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Compliance Risks Curso Monográfico de Compliance Officer Hernan Huwyler – Febrero 8 2017

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Page 1: Compliance Risks

Compliance Risks

Curso Monográfico de Compliance OfficerHernan Huwyler – Febrero 8 2017

Page 2: Compliance Risks

¿Qué me voy a llevar?

Page 3: Compliance Risks

Interrumpe por favor

Page 4: Compliance Risks

Compliance Sectorial

Page 5: Compliance Risks

Oil & Gas

Corrupción socios comerciales, contribuciones, lobbies, anti-trust Compliance ambiental y de seguridad Compliance con contratos de concesión y licencias política de licitación Reporte financiero estimaciones, cálculo de reservas, decommissioning, trading Operaciones restringidas Compliance fiscal derechos de exploración & explotación royalties según tipo de petróleo Información privilegiada

US: FCPA, Dodd-Frank, SOX, anti-boycott

Page 6: Compliance Risks

Mining

Corrupción socios comerciales, contribuciones, lobbies Compliance ambiental y de seguridad Compliance con contratos de concesión y licencias política de licitación Reporte financiero estimaciones, cálculo de reservas, decommissioning, trading Operaciones restringidas Compliance fiscal: derechos de exploración & explotación royalties según tipo de petróleo Información privilegiada

US: FCPA, Dodd-Frank, SOX, anti-boycott

Page 7: Compliance Risks
Page 8: Compliance Risks

ISO 31.000 Risk Management

tiempo

prod

uctiv

idad

Objetivo

Riesgo -Riesgo +

Controles

Page 9: Compliance Risks

Riesgo

Efecto de la incertidumbre sobre la consecución de los objetivosLa incertidumbre es la falta de

informaciónPuede generar riesgos per se

(no deseados) y oportunidades (deseadas)

Expectativa conocida y a cierto horizonte de futuro que puede o

no puedeLos riesgos calculados

optimizan el rendimiento para cierto capital (tolerancia)

Cumplimiento de las expectativas de los grupos de

interés El ambiente condiciona las decisiones de los órganos

gerenciales la empresa La ley y la ética limitan las decisiones para hacerlas

sustentablesSu incumplimiento tiene consecuencias: multa, sanciones e impacto

reputacional

Compliance

¿Qué investigaremos?

Riesgo Compliance

Page 10: Compliance Risks

Alcance: del riesgo penal al moral

21 delitos del código penal extensibles a la persona legal

Recursos y urgencia

Etapa de educación (y aprendizaje del compliance officer)

El “compliance de papel”

Externo:- Otros delitos (mobbing, seguridad laboral)- Regulaciones (cotizantes sobre la normativa del mercado de valores)- Auto regulaciones- Ley, estatuto trabajadores- ISOs

Interno- Políticas y procedimientos- Compromisos

Compliance con las expectativas de los grupos de interés

Decisiones de negocios basada en valores corporativos (tendencia en cómo reclutamos)

Retorno del gasto de compliance

Sostenibilidad y rentabilidad

Excelencia de servicio, diferenciador, cultura corporativa

Art 31 bis Compliance Ética

Page 11: Compliance Risks

Compliance Risks

Riesgo de sufrir….

- pérdidas financieras (sanciones, multas, reputacional)

… por incumplimiento de…

- leyes, regulaciones y normativas externas

- políticas internas - ética

Consecuencia

Impacto de riesgos

Plan de contingencia, protocolo de actuación (comité de crisis

Causa

Frecuencia de riesgos

Plan de prevención del compliance plan ) & corporate defense

Page 12: Compliance Risks

Consecuencia

Legales: multas y sancionesRegulatorias

LitigiosReputacionales: pérdida de

contratos y clientesPérdida económica

Imposibilidad de operar o contratarMoral de empleados

De oportunidad de negociosImpairment de intangibles

Causa

Imposibilidad de cumplir conLeyes

RegulacionesAuto-regulaciones

Código de conductaBuenas prácticas

CompromisosPrincipios de negocios y valoresExpectativas de grupos interés:

inversores, clientes, empleados y proveedores

Compliance Risks

Page 13: Compliance Risks

Consecuencia

Reacción y corrección

Gestión de incidenciasGeneración de evidenciaLobby con reguladores

Investigación Involucramiento del ExCom

Causa

Prevención y detección

Gestión del riesgo de complianceSistema normativo

HotlineProtocolo de actuación

EntrenamientoKPIs / KRIs del plan de compliance

Compliance audits

Mejora continua

Compliance Risks

Page 14: Compliance Risks

Integración de elementos Simple y práctico

ISO o COSOApoyo de alta dirección

Componentes:- Política de riesgos

- Nombramientos- Organización- Presupuestos

- Plan de trabajo

IdentificaciónAnálisis

PriorizaciónTratamientoMonitoreo

Niveles de gestión de riesgos

Page 15: Compliance Risks

ISO 31000 Gestión de Riesgos

Page 16: Compliance Risks

Universo de Riesgos

Contra el Patrimonio

- Estafas y fraudes- Insolvencias punibles - Daños informáticos / hacking - Contra la propiedad intelectual - Contra el mercado- Revelación de secretos - Facturación fraudulenta - Falsedad en medios de pago

Contra el Fisco

- Contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social - Blanqueo de capitales

- Ciertos casos de contrabando

Contra la Seguridad Pública

- Contra la salud pública- Construcción ilegal- Contra el medio ambiente- Relativos a la energía nuclear y a las radiaciones - De riesgo provocado por explosivos- Tráfico de drogas- Contra la intimidad y allanamiento informático

Contra la ética

- Corrupción privada: relativos a la corrupción en los negocios- Cohecho: dádivas y sobornos a funcionarios públicos- Corrupción de funcionario extranjero - Tráfico de influencias -Financiación ilegal de partidos políticos- Acoso laboral- Información privilegiada- Delitos contra la intimidad

Page 17: Compliance Risks

Universo de Riesgos

Contra el Patrimonio

CFOCIO

CISOData Protection

Officer

Contra el Fisco

Head of Tax

Contra la Seguridad Pública

COOHS&E

Contra la ética

CEOCompliance

Auditoria InternaDir. Comercial

Unidad de Cumplimiento Legales

Corporate DefenseExCom

Page 18: Compliance Risks

Corrupción pública o privada

Abuso del mercado

Mapa de Riesgos - Ejemplo

Brindar servicioGeneración contrato Facturación Cobro

Fraude a seguridad social Fraude fiscal

Falsedad de medio de pago

Blanqueo de capitales

Entrega de sobornosAcuerdos de precios

Simulación laboral Deducciones indebidas Lavado de dinero

Page 19: Compliance Risks

Mapa de Riesgos - Ejemplo

Entrega de sobornosAcuerdos de precios

Simulación laboral Deducciones indebidas Lavado de dinero

Control de revisión de cuentas de gtos representaciónPolítica antitrust

Control aprobación de cálculo fiscal

Control cruzado Tax vs. Payroll

Control aprobación de cálculo fiscal Know Your Customer

Comercial Tax + Payroll Tax Gestión de clientesTesorería

Reforzar: Business Intelligence

Reforzar: AuditoriaFiscal

Page 20: Compliance Risks

Alcance del Mapa

¿Nos quedamos solamente dentro de España?- Filiales internacionales y otras sociedades subholdings- Joint ventures- Descentralización de funciones ejecutivas (ExComs por país)

¿Incluimos solamente los delitos atribuibles a una persona jurídica?- Ley del mercado de valores- Ley de trasparencia- FCPA- Leyes similares en el mundo (ej. Europa (-DE), US, y

Chile)- Legal + Ético (nuestra forma de hacer negocios)

¿Podremos sumar este trabajo a otra iniciativa en curso?- Departamento de riesgos- Departamento de Prevención del Fraude- Auditoria interna (riesgos sobre procesos e investigación de

fraudes)- Departamento de compliance

Page 21: Compliance Risks

• Regiones geográficas

• Profundidad (Seniority)

• Unidades de negocios

• Legal, Fi, HR, IT, expertos, consultores, investor relations

Alcance del Mapa

Page 22: Compliance Risks

Top Down

Bottom Up

RegistroRiesgos

Fq %

Im $

Alcance del Mapa

Page 23: Compliance Risks

Top Down

Bottom Up

RegistroRiesgos

Alcance del Mapa

• Formularios• Preguntas del tipo ¿Tiene medidas para evitar la corrupción?

¿Qué que son efectivas? ¿Supervisa el riesgo de corrupción? ¿Ha tenido incidentes?

• Sesgo en la definición previa y selección de destinatarios, poco sinceras, interpretativas, cualitativas para el mapa

• Entrevistas personales• Ambiente sincero y de guía al dueño del riesgo• Permiten un análisis cuantitativo• Sesgo del dueño de riesgo: ilusión de control, de punto ciego y

deformación profesional, heurística de disponibilidad, anclaje

• Workshops• Consenso y diálogo top/dueño del riesgo• Sesgo de efecto Moises• Guerras de poder

• Inteligencia previa en compliance risks (desktop research)• Análisis de juicios en curso y finalizados, multas,

reportes de inspecciones y auditorias, contingencias contabilizadas, ejemplos de otras empresas, especialistas

• Su uso extremo es el sistema de “scoring”

Page 24: Compliance Risks

Heurística de Disponibilidad

Evento emotivo

Evento reciente

Reducir con inteligencia previa para

evitar sesgos

Page 25: Compliance Risks

Efecto Anclaje

Preguntar mejor y peor escenario

Page 26: Compliance Risks

FCPA Protección de activos Antitrust Insider trading Privacidad

Controles de exportación

Retención de documentación

Seguridad de información

Compensaciones y bonos Reporte

Sarbanes Oxley HSE Discriminación y acoso laboral

Integridad financiera

Contratos con el gobierno

Propiedad intelectual Uso de tecnología 3rd Party

managementPrácticas

comerciales Ética

Taxonomía Compliance

Normas voluntarias

Page 27: Compliance Risks

Integración 4 Cuadrantes

Page 28: Compliance Risks

Integración 4 Cuadrantes

Page 29: Compliance Risks

Mapa de Riesgos

Riesgos de FraudeRiesgos de

Compliance Penal

Actividades reactivas de

investigación y disciplina

Actividades proactivas de prevención y

control

Page 30: Compliance Risks

Mapa de Riesgos

1 Identificar riesgos 2 Evaluación de impacto y frecuencia

Eventos que afectar los riegos del universo de

compliance Impacto: costo más probablede no- compliance

Frecuencia : probabilidad de darse los factores de riesgos al momento del análisis en un

horizonte de tiempo

3 Priorización de riesgos

Criterio para decidir que eventos son más críticos de

controlar (mapa)

4 Planes de mitigación

Seguimiento del progreso de los planes de acción

Reevaluación frecuente

Alta criticidad

SeguimientoWatch-List

Criticidad

Page 31: Compliance Risks

Nro y Título

Registro de riesgos

Resumen de la consecuencia POR la causa

Descripción ¿Cómo ocurría el delito (o incumplimiento) en la empresa? ¿Qué norma se incumple?

Factores de riesgos ¿Qué condiciones deben darse para que se materialice el delito?

Empresa/Proceso ¿Dónde afecta el delito? ¿Dónde ocurren las transacciones afectadas/expuestas? ¿Tipo de riesgo?

Controles actuales ¿Qué hacemos actualmente para prevenir el delito?

Impacto ¿Cuánto afecta en la cuenta de resultados antes de impuestos cada delito?

Page 32: Compliance Risks

Frecuencia

Registro de riesgos

¿Qué cantidad de delitos espero ocurran en cierto horizonte de tiempo?¿Qué estadística interna o externa tengo sobre los eventos?3er variable: velocidad, nivel de control, personas afectadas, formalizado

Propietario ¿Quién es el principal dueño del objetivo afectado por un delito? Un sólo “doliente”

Auditoria ¿Qué monitoreo lleva el compliance officer?

Plan de acción Para los que trato, ¿qué pasos y cuando voy pienso agregar controles? ¿en curso, cerrado?

KRI ¿Qué tan pronto preveo que evolucione la exposición?

Debo hacer que el dueño de riesgo cuente una historia lógica (del inicio al final). Es natural comenzar con impacto y luego con la frecuencia. Se puede usar MS Excel (con macro para reporte) o un software de administrador de flujos). Los datos se revisan en una entrevista sobre riesgos y se aprueban. Modelo común al resto de los riesgos y que integre los elementos de GRC.

Page 33: Compliance Risks

Ej. Manual de Prevención FCC

Page 34: Compliance Risks

Ej. Software con impactos múltiples

Compliance es también un tipo de impacto de riesgos operativos. Para poder detectar estos casos sin duplicar esfuerzos y garantizar la integridad de la identificación de riesgos en los procesos de inicio a fin, el registro de riesgos debe ser único y debe poder filtrarse. Esto permite al consejo tomar decisiones estratégicas.El registro de riesgos es un canal de diálogo entre los dueños de riesgos, compliance, auditoria interna, prevensión y otros departamentos de soporte.

Page 35: Compliance Risks

Ej. Registro de riesgos sobre MS Excel

Page 36: Compliance Risks

Ej. OECD Riesgos Anti-Corrupción

Page 37: Compliance Risks

Créditos por llevar bien los riesgos de compliance

99% del compliance officer1% del software

Page 38: Compliance Risks

Aún no se creó ningún software que compense la falta de talento

de un compliance officer

Page 39: Compliance Risks

Mapa de Riesgos - Impacto

Multa en proporción al daño/cuantía del delito Disolución de la persona jurídica Suspensión de sus actividades Clausura de sus locales Prohibición temporal o definitiva de realizar las actividades en cuyo

ejercicio se haya cometido el delito Inhabilitación para obtener subvenciones y ayudas públicas, para contratar

con el sector público y para gozar de beneficios e incentivos fiscales Intervención judicial para salvaguardar los derechos de los trabajadores o de

los acreedores

Socios InocentesRespecto a los efectos colaterales o consecuencias a pagar por terceros incluyendo el impacto en los trabajadores, el efecto negativo se paliaría con la posibilidad que tienen los socios inocentes de

reclamar posteriormente a los administradores la acción de responsabilidad socia

Page 40: Compliance Risks

Directas e inmediatas•Pérdida por defraudación•Ineficiencias y/o discontinuidad de operaciones

Directas y mediatas•Indemnizaciones a terceros•Multas y sanciones

Indirectas•Costo de investigación•Ajustes fiscales

Reputacionales•Pérdida de competitividad, moral, clientes, socios, licencias, y contratos•Pérdida del valor de mercado

Mapa de Riesgos - Impacto

Page 41: Compliance Risks

Área Riesgo legal Regulación / Ley

Área Funcional

Impacto Frec. Score Control Clasif. Impacto

Prácticas de

comercio exterior

Sobornos en el extranjero

FCPA Foreign Corrupt Protection Act

Ventas 5 1 5 4 Reputacional

Aduanas Leyes aduaneras

Ventas 1 3 3 2 Operacional

Control de exportaciones

OFAC Office of Foreign Assets Controls

Ventas 2 2 4 5 Operacional

Exportaciones de productos con doble uso

Reg. UE 428/2009

Ventas 4 4 16 5 Operacional

Boycott no sancionado a un país extranjero

Anti-Boycott Act Ventas 2 2 4 4 Operacional

Exp/Imp de químicos peligrosos

Reg. UE 649/2012

Ventas 3 4 12 1 Operacional

…. … … ….

Page 42: Compliance Risks

Score 1 2 3 4 5

Multas, daños e indemnizaciones

< 1% de las ventas

1% al 3% de las ventas

3% al 5% de las ventas 5% al 10% de

las ventas> 10% de las

ventas

Reputacional Sin exposición o daño

Impacto negativo localizado pero

recuperable

Cobertura en medios o

reguladores local

Cobertura en medios o

reguladores nacional

Cobertura sustancial en

medios o reguladores

nacional

OperacionalSin pérdida de

negocios u operaciones

Visible pero gestionable fácilmente

Daños a clientes o grupos de

interés

Impacto severo a la

performance

Impacto catastrófico a la

BU

Mapa de Riesgos - Impacto

Page 43: Compliance Risks

Mapa de Riesgos - Frecuencia

Score 1 2 3 4 5

Descripción Casi imposible Rara Posible Incidentes aislados

Incidentes repetitivos

Tiempo < Una vez cada 5 años

< Una vez cada año Una vez al año Una vez al mes Una vez a la

semana

Probabilidad < 1% 1% al 5% 5% al 10% 10% al 20% > 20%

Page 44: Compliance Risks

Mapa de riesgos y la 3er variable

• Velocidad del Riesgo: Tiempo entre el evento de riesgo y tener que pagar el impacto (ej. tiempo en aplicar una multa por el regulador). Beneficio: priorizar acciones

• Duración del Riesgo: Persistencia del riesgo en el tiempo (ej. inspecciones largas).

• Nivel de Control: Posibilidad que gestión para disminuir el impacto o la frecuencia del riesgo (ej. proceso ya documentado). Beneficio: margen de reducción

• Grado de Entendimiento: Seguridad en valuar el impacto y la frecuencia (ej. riesgos emergentes)

La 3er variable siempre está contemplada en impacto o

frecuencia

Page 45: Compliance Risks

FCPA

Trade Restrictions

Reg. UE 428/2009

Reg. UE 649/2012

OFACAnti-Boycott

Aduanas

1 2 3 4 5 Fq

Impa

cto

1

2

3

4

5Mapa de riesgos

Page 46: Compliance Risks

Ejemplo Coreti (fábrica de etiquetas en Galicia)

Page 47: Compliance Risks

Ejemplo Red Eléctrica

Page 48: Compliance Risks

Riesgo Impacto k€ Frecuencia 3 años

CriticidadExposición

Velocidad Control

1 Falsedad documental contable 300 20% 60 A A

2 Fraude a hacienda 200 20% 40 M M

3 Corrupción a funcionarios públicos

60 50% 30 M A

4 Blanqueo de capitales 30 50% 15 M M

5 Falsificación de tarjetas de crédito y cheques

15 100% 15 A M

6 Fraude en seguridad social 40 30% 12 A M

7 Cohecho 100 10% 10 A M

8 Fraude en subensiones y ayudas 60 10% 6 M M

9 Abuso de información privilegiada

40 10% 4 A M

10 Financiamiento de partidos políticos

20 10% 2 B B

11 Corrupción entre particulares 20 10% 2 M A

12 Asociación ilícita 20 5% 1 M M

13 Tráfico de influencias 10 10% 1 M B

Ejemplo cuantitativo

Page 49: Compliance Risks

Ejemplo cuantitativo

Probabilidad a 3 años

Impa

cto

por e

vent

o k€

Tolerancia €200k/3años

Tamaño = Velocidad

Page 50: Compliance Risks

Ejemplo cuantitativo

Granularidad

Probabilidad

Impa

cto

Financieros

Estratégicos

Compliance

Operativos

Puedo hacerlo por proceso, línea de

negocio o empresa

Page 51: Compliance Risks

Valuación financiera del impacto

Escenario base

Escenario base

Escenarios promedios

Peor Esc + Mejor Esc

2

Escenariostriangulados

Peor Esc + Esc Base * 3 + Mejor Esc

5

Montecarlo Software

1

2

3

+10k

. E1

. E2

. En

Page 52: Compliance Risks

Riesgo inherente y riesgo residual

Probabilidad

Impa

cto

Cont

rol 1

Cont

rol 2

Aclarar al dueño del riesgo si hablas del inherente o residual

Riesgo propio de una actividad sin ningún control

Decisión para la cual construimos el mapa

Asegura la mejora contínua de los controles

Page 53: Compliance Risks

SegurosOutsourcingCláusulas de

responsabilidad a terceros

Transferir

Dejar de efectuar la actividad que afecta la

sustentabilidad

Terminar

Monitorear frecuenmente para asegurar sigan en “lo

verde”

Tolerar

Aplico controles preventivos y correctivos

TratarPlan de

Prevención

Plan de Contingencia

Decisiones 4 Ts

PrevenciónCoCo y políticasSeparación de funcionesAutorizacionesFormación, checklistsMonitoreo y supervisiónCorporate defense como eximente

ContingenciaProtocolo de crisisReporte a autoridades (ej. fuga de información personal)Investigación del canal de denunciaProcedimiento de disciplina

Tolerancia

Cisnes negros: eventos remotos e

impredecibles con un efecto mayor

Page 54: Compliance Risks

Controles

Prevención

• Mapa de riesgos con planes de acción• Políticas con controles preventivos (aprobaciones, SoD, manuales y automáticos, ambiente/ciclos)• Entrenamiento y difusión

Detección

• Compliance audits (propias o de reguladores)• Revisión de litigios, seguros, sanciones y reclamos• Análisis de denuncias Compiance Help Line

Respuesta

• Protocolo de disciplina• Comunicación de fraudes• Denuncias a la justicia

Supervisión y monitoreo

• Monitoreo del modelo de prevención de delitos• Actualización del modelo

Page 55: Compliance Risks

¿Cuántas vacas se me escapan del campo si no tendría ninguna cerca?

Riesgo inherente

Análisis teórico y no orientado a tomar decisiones

Relacionado con el impacto y frecuencia del máximo peor escenario donde todos los

controles fallan o no existen

Ninguna actividad carece de controles, especialmente de alto nivel (ambiente de

control) como un presupuesto o el código de conducta

Vinculado a auditoria y seguros (“el mundo colapsaría sin nuestros servicios”)

Riesgos no es el impacto y la frecuencia de un único escenario sino de todos ,con muchas

potenciales estadísticas

¿Qué beneficia a mi empresa priorizar riesgos inherentes?

Page 56: Compliance Risks

Alternativa sin impacto ni frecuencia

Baja Media Alta

Prioridad

Delitos improbables en la actividad en la

actividad de la empresa

Fuera del alcance de los empleados

Delitos que pueden darse en la actividad de la empresa

Empleados con conocimiento y alcance para cometerlos

Baja ganancia para el empleado

Alta ganancia para el empleado

Limite: Más vinculado al impacto que a la frecuencia (ej. que lo puedan cometerer 2 empleados es igual que todos)

Page 57: Compliance Risks

Compliance de tolerancia cero

Tolerancia cero al riesgo de incumplimiento legal o de

inseguridad de empleados, formalizado en el código de

ético

Enfoque moral: siempre cumplimos la ética y la ley

Compliance basada en riesgos

Sentido de racionalidad económica sobre controles al riesgo de fraude, es irrealista

reducir la corrupción y los ilícitos a cero incidentes

Enfoque pro-negocios: obtenemos ganancias porque

asumimos riesgos

Tolerancia al riesgo en compliance

Compliance solo funciona en dos lugares: en el cielo dónde no la necesitan y en el

infierno dónde ya la tienen

Page 58: Compliance Risks

Tolerancia al riesgo en compliance

• La tolerancia al riesgo de compliance la determina el consejo al:• asignar presupuesto, información y poder político a la función del

compliance officer (en muchos casos impulsados por las multas de un regulador y el coste percibido por los incumplimientos)

• determinar los factores sobre los que incentiva las remuneraciones (motivando actuaciones éticas y sustentables)

• tomar decisiones que balancean performance y valores

El riesgo de compliance debe tener la misma medición que los demás como el financiero o el estratégico porque toman la capacidad de riesgo común de la empresa y deben gestionarse en conjunto

La tolerancia al riesgo depende de la cultura y la presión comercial de una empresa

Page 59: Compliance Risks

Tolerancia al riesgo en compliance

• Los empleados deben cumplir con toda la normativa legal y los procedimientos internos

• La empresa mantiene la tolerancia cero frente a la corrupción en todas sus formas, incluyendo a proveedores y terceras

• La empresa no tiene tolerancia frente al fraude• Terminamos con riesgos individuales con una

exposición mayor a €200k al año• Disminuir las multas del regulador a €200k• Mantener el nivel de satisfactorio las inspecciones

laborales• No recibir reajustes impositivos de auditorias

Page 60: Compliance Risks

No instalamos frenos en los coches para ir más despacio, sino para poder

movernos más rápido

Page 61: Compliance Risks

Mapa de Riesgos – AlternativaPuntaje Interno

Fraude- Operativo- Contable

Corrupción

Daños Informáticos

….

Calidad de Controles

Documen-tación

Entrena-miento

Centrali-zación

Sistema de Puntos

1 a 5Medidas Efectivas a Inefectivas

Respaldado por Director de ÁreaPuede ser ponderado (ventas de la unidad, número

de empleados,…)

Page 62: Compliance Risks

Planes de Acción

Exposición a un delito tomando en cuenta los

controles actualesMedidas a implementar Recursos a asignar

Controles

Políticas

Sistemas

Conocimiento

Autoridad

Coordinación política entre departamentos

Presupuesto con responsable, tiempo e

indicadores

Cargos

Page 63: Compliance Risks

Herramienta CASE

C Consequence

A Assets at Risk

S Source

E Event

Perder ventajas competitivas…. “sobre” …

la propiedad de información sensitiva…. “debido al” …

espionaje industrial de nuestros competidores

…. “al” …

sufrir un ataque a servidores inseguros

Page 64: Compliance Risks

Herramienta Bowtie

Proceso de negocios Objetivos

Causas Prevención

ConsecuenciasImpacto

RiesgoFactores humanos, procesos, equipos,

materiales, ambiente, gestión

FinancierasCompliance Operativas

Estratégicas

Indicadores de Riesgos

Árbol de Fallos Árbol de Impactos

3 Líneas de Defensa

políticas sobre actividades

Page 65: Compliance Risks

Herramienta Bowtie

Riesgo

Eventos desencadenante

CausaProbilidad

Evento positivo o negativo

ConsecuenciaImpacto

Eventos contingentes

Como resultado que…. Hay un riesgo que…. Que puede resultar en…

Deben ocurrir con certeza para materializar el

riesgo, pero no sabemos cuando

Evento de riesgo que puede o no puede pasar

impactando en resultados

Eventos que hacen que perdamos el objetivo y

cuando se materializa el riesgo

Una falla en el testeo de calidad del producto

produce un incumplimiento de

contratos con clientes

generaría costes adicionales y dañaría la

reputación

Page 66: Compliance Risks

Reportes al ExCom

Mapa de RiesgosPenales

Por Áreas

Por País

Por Año

Seguimiento de Planes de Acción

Planes

Presupuestos

Grado de Avance

Indicadores de Riesgos Claves (KRIs) Penales

Ejemplos:

Multas por Revenue

Multas por Volumen

Denuncias por Empleado

Fraude por Empleado

% Completar Cierto Programa Educativo

Page 67: Compliance Risks

Key Risk Indicator en Compliance

Objetivo

¡Factor de riesgo!

Tolerancia

Key Risk Indicator

Key Performance Indicator

Page 68: Compliance Risks

Key Risk Indicators en Compliance

• Un Key Performance Indicator mide la eficiencia pasada de compliance• Medimos la cantidad de eventos materializados y pérdidas

• % multas sobre ventas, contingencias legales sobre ventas, número de procesos con no-conformidades sobre el total auditado, número de denuncias anuales en el canal por empleado

• Un Key Risk Indicator predice si nos acercamos a un factor de riesgo• Medimos el movimiento de los factores de riesgos (ej. proyectando

tendencias) para cambiar estrategias. Los vinculamos a las red flags.• Variación interanual de multas/contigencias/reviones/ajustes fiscales• % empleados de compliance sobre empleados totales• % de rotación no deseada de empleados• número de cambios de versiones de políticas sobre el total• % de órdenes de compras con disputas con proveedores• % empleados formados sobre cierto riesgo de compliance• % ventas a clientes públicos/extranjeros

Page 69: Compliance Risks

Conducir un departamento de compliance sin KRIs es como conducir un coche solo

mirando el espejo retrovisor

Page 70: Compliance Risks

¿Cómo podemos fracasar?

• No logra poner el riesgo legal en la agenda de la alta dirección• Carece de recursos y autoridad en la unidad de cumplimiento para construir la

cultura de “tolerancia cero”• Carece del liderazgo y entusiasmo para permear los controles dentro de la

organización• Mantiene su el mapa de riesgos y los controles “en silos” • No logra hacer que sea una herramienta de gestión (por ejemplo,

terciarizando)• No logra orientar los recursos a los riesgos relevantes• Tiene objetivos no alineados a la madurez de la organización• No aprence ni mejora de los fallos y nuevos riesgos

Hacer fácil lo difícil

Si compliance…

Page 71: Compliance Risks

¿Qué llevo lo cometido?

Page 72: Compliance Risks

mydailyexecutive.blogspot.com

[email protected]

www.linkedin.com/in/hernanwyler

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