collect – it credit management software. • ce-it b.v. • waarom credit management? • casus:...

14
Collect – iT Collect – iT Credit Management Software

Upload: nathalie-boender

Post on 13-May-2015

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

Collect – iTCollect – iT Credit Management Software                            

Page 2: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• CE-iT B.V.CE-iT B.V.• Waarom credit management?Waarom credit management?• Casus: de debt collector.Casus: de debt collector.• Waarom Collect-iT?Waarom Collect-iT?• Kenmerken.Kenmerken.• Techniek / interfaces.Techniek / interfaces.• Demonstratie.Demonstratie.• Implementatie traject.Implementatie traject.• Investering. Investering. • Afsluiting - contact.Afsluiting - contact.

Inhoud Inhoud

Page 3: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• Kennis van Credit Management gebundeld.Kennis van Credit Management gebundeld.• Core business: ontwikkeling en exploitatie van Core business: ontwikkeling en exploitatie van Credit Credit Management systeem Collect-iT. Management systeem Collect-iT.• Strategische partners voor implementaties Strategische partners voor implementaties • Collect-iT ontwikkeld op basis van Collect-iT ontwikkeld op basis van praktijkervaring.praktijkervaring.• Gebaseerd op laatste ontwikkelingen Gebaseerd op laatste ontwikkelingen (Microsoft .Net).(Microsoft .Net).

CE-iT B.V.CE-iT B.V.

Page 4: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• Grote organisaties (zoals Telfort, Red Bull, GEGrote organisaties (zoals Telfort, Red Bull, GE Medical, Kwik-Fit, Secon Fashion, Bloedbank). Medical, Kwik-Fit, Secon Fashion, Bloedbank). - flexibel. - flexibel.

- laatste technologie.- laatste technologie. - snel. - snel.

• Branche organisaties (zoals HBAG Bloemen enBranche organisaties (zoals HBAG Bloemen en Planten) en incassobureau’s (zoals: Actode). Planten) en incassobureau’s (zoals: Actode). - “maatwerk” wordt standaard. - “maatwerk” wordt standaard. - flexibele interfaces. - flexibele interfaces. - superhoge graad van automatisering. - superhoge graad van automatisering.

• MKB (zoals Beurskens Allround Cargo, KaalMKB (zoals Beurskens Allround Cargo, Kaal

Mastenfabriek).Mastenfabriek). - kosten/baten.- kosten/baten.

CE-iTCE-iT

Page 5: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• 40% van de klanten betaalt te laat.40% van de klanten betaalt te laat.• Gemiddelde betalingstermijn is 46 dagen.Gemiddelde betalingstermijn is 46 dagen.• 10% van de jaaromzet staat uit bij klanten.10% van de jaaromzet staat uit bij klanten.• > 10.000 faillissementen per jaar.> 10.000 faillissementen per jaar.• Kostenpost MKB: Euro 1,2 miljard.Kostenpost MKB: Euro 1,2 miljard.

• Kostbare tijd werknemers!Kostbare tijd werknemers!

Waarom credit Waarom credit management? management?

Page 6: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• Prioriteiten:- Welke debiteuren ga ik als eerste bellen?

- Wie moeten een herinneringen krijgen? - Bevestiging gemaakte afspraken verzenden. - Afspraken en notities vastleggen. - Rapporteren aan manager. - Welke afspraken heb ik lopen met debiteuren? - Disputen oplossen.

Casus: de debt collector Casus: de debt collector (huidig proces)(huidig proces)

• Hulpmiddelen:- Excel. - Word.- Outlook. - Financiële applicatie.- Dossiers (papier).

Page 7: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• Tijd.• Geld.• Informatie.

Waarom Collect-iT ?! Waarom Collect-iT ?!

• Alle debiteurentaken efficienter uitvoeren.• Één systeem voor het complete credit management.• Openstaande vorderingen sneller opvolgen.• Inzicht in debiteurenkosten. • Duidelijke (management)rapportages.

Page 8: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• Electronisch debiteurendossier.• Automatisch agenderingssysteem: pop-ups.• Herinneringsmodule (telefoon / e-mail / correspondentie).• Afspraakbevestigingen verzenden.• Registratie actiecategorieën (dispuut, toezegging etc.) • Creditscores / kredietlimieten / renteberekeningen.• Rapportage systeem.• Flexibel, snel, gebruikersvriendelijk.

Kenmerken Kenmerken

Page 9: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• Microsoft .Net platform.• Database onafhankelijk (MDB en MS-SQL server).• Standaard applicatie. Logica ligt vast in database.• Modulair (Collect-iT, Printmodule, E-mail module, Rapportage module).• “Maatwerk” mogelijk.• Open interfaces.

Kenmerken - techniekKenmerken - techniek

Page 10: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• Open interfaces (in / out)

• Eigen scheduler.• Klant ‘bepaalt’ interfaces; volledig geautomatiseerd.• Interfaces niet ‘hard-coded’ = zelf te onderhouden.

Kenmerken - interfacesKenmerken - interfaces

Collect-iTFinancieel systeem I

Financieel systeem II

BKR

Printshop

CRM

Page 11: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

DemonstratieDemonstratie

Kijk op www.ce-it.nl voor een on-line demonstratie !

Page 12: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

Implementatie trajectImplementatie traject

• Inventarisatie (huidige versus gewenste situatie).• Interface financiële applicatie – Collect-iT.• Installatie server – clients.• Inrichting Collect-iT op basis van requirements.• Rapportages definiëren.• Gebruikers acceptatie test.• Oplevering: go-live. • Training.• Updates / support / ondersteuning.

Page 13: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

• Licentiekosten: all-in

• Implementatie kosten

Investering Investering

• Licenties op basis van concurrent users.• Importmodule inbegrepen.• Eerste jaar: on-line ondersteuning en updates inbegrepen.• Na 1 jaar; onderhoudscontract ad 15% van de licentiekosten per jaar.• Licentiekosten zijn éénmalig; geen verplichting tot onderhoudscontract.• Collect-iT: € 800,- (per concurrent user)• Print module: € 450,- ‘’• E-mail module: € 450,- ‘’• Rapportage module: € 450,- ‘’Kijk licenties (viewers) kunnen, zonder verdere kosten, onbeperkt aangemaakt worden!

• Afhankelijk van wensen, rapportages, advies (op basis van uren).• Uurtarief credit management specialist € 90,-.

Page 14: Collect – iT Credit Management Software. • CE-iT B.V. • Waarom credit management? • Casus: de debt collector. • Waarom Collect-iT? • Kenmerken. • Techniek

Afsluiting - contactAfsluiting - contact

Wij hopen met deze presentatie uw interesse te hebben gewekt. Kijk voor meer informatie of een on-line demo op onze website.

Website: www.ce-it.nlE-mail: [email protected]