CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS WORD Esta es una guía de seguridad digital para periodistas y blogueros. Aquí te mostramos como codificar los documentos de Microsoft Word 2010 para Mac, PC y en versión Open Office. Jorge Luis Sierra Knight International Journalism Fellow 2013

CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN MAC Sigue estos pasos para codificar tu documento de Microsoft Office 2010 en versión para computadoras Mac con sistema operativo IOS.

Paso 1. Abre el documento. • Abre el documento de Word que quieres proteger.

Paso 2. Click a Preferencias

Paso 3. Busca la opción Seguridad

Paso 4. Escribe tu contraseña

Paso 5. Salva tu codificación

CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN PC Sigue estos pasos para codificar tu documento de Microsoft Office 2010 en versión para computadoras PC con sistema operativo Windows.

Paso 1: Abre tu documento • Una vez abierto tu documento , buscas la opción File y le

das click. Luego buscas la opción Info y le das click.

Paso 2. Protege tu documento • En las opciones de Info, dale click a Proteger tu

Documento. Ahí busca la opción Encrypt with password o Codifica con contraseña. Dale click.

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Paso 3: Escribe tu contraseña • Cuando se abre una nueva ventana, escribe tu

contraseña y dale click a OK

Paso 4: Confirma tu contraseña • En la siguiente ventana, el programa te pide confirmr tu

contraseña. Vuélvela a escribir y dale click a OK.

Paso 5: Prueba de codificación. • Al volver a ver las opciones de Proteger Documento en

Info, podrás corroborar que tu documento ha sido codificado con una contraseña.

CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE WORD EN OPEN OFFICE Sigue estos pasos para codificar tu documento de Open Office en tanto para computadoras PC o Mac.

Paso 1: Crea tu documento.

Paso 2: Salva tu documento. • En la opción File o Archivo, busca Save as… o Salva

como… y le das click.

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Paso 3: Salva con contraseña • En la nueva ventana, encontrarás las opciones para

salvar tu documento. Usa además la opción Salvar con Contraseña. Dale click a Salvar o Save.

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Paso 4: Escribe tu contraseña • En la nueva ventana, escribe y confirma tu contraseña.

Dale click después a OK. El programa te recuerda que si olvidas tu contraseña no podrás abrir tu documento.

Paso 5: documento codificado • Cierra tu documento y vuélvelo a abrir. Al intentar abrirlo,

el programa te pedirá una contraseña. Esta es la evidencia de que tu documento ha sido codificado.

Documentos codificados •  Listo, tus documentos no pueden ser abiertos sin usar las

contraseñas elegidas.

• Éste instructivo forma parte de la serie de Seguridad Digital para Periodistas y Blogueros del Centro Internacional para Periodistas en asociación con Freedom House.

• Autor: Jorge Luis Sierra, Knight International Journalism Fellow. 2013.

• Síguelo en Twitter: @latinointx