clase no 2 auditoria 2010
TRANSCRIPT
![Page 1: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/1.jpg)
METODOLOGÍA DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
A-2010
![Page 2: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/2.jpg)
Etapas
Seguimiento
Instrumentación
Examen
Informe
Planificación
![Page 3: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/3.jpg)
PLANIFICACIÓN
ObjetivoFactores a RevisarFuentes de estudio
• Internas• Externas
Investigación preliminarPreparación del proyecto de auditoria
• Propuesta técnica• Programa de trabajo• Asignación de la responsabilidad• Capacitación• Actitud
Diagnóstico preliminar
![Page 4: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/4.jpg)
Objetivo:
Determinar las acciones que se deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos
![Page 5: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/5.jpg)
Factores a Revisar• Proceso Administrativo
– Planeación.– Organización.– Dirección.– Control
• Auditoria de Funciones– Mercadeo– Compras– Recursos Humanos– Cuentas por Cobrar– Producción
![Page 6: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/6.jpg)
Investigación preliminar:• Determinación de las necesidades específicas.• Identificación de los factores que requieren de
atención.• Definición de estrategias de acción.• Jerarquización de prioridades en función del fin
que se persigue.• Descripción de la ubicación, naturaleza y
extensión de los factores.• Especificación del perfil del auditor.• Estimación del tiempo y de los recursos
necesarios para cumplir con el objetivo definido.
![Page 7: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/7.jpg)
Propuesta técnica:• Naturaleza• Alcance• Antecedentes• Objetivos• Estrategias• Justificación• Recursos• Resultados
![Page 8: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/8.jpg)
Programa de trabajo:• Identificación • Responsables• Área(s)• Clave• Actividades• Faces• Calendario• Formato• Reportes de avances
![Page 9: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/9.jpg)
Diagnóstico preliminar:
• Enriquecer la documentación de antecedentes y justificación de la auditoria.
• Afinar el objetivo general.• Definir objetivos específicos por área.• Complementar la estrategia global.• Ajustar y concretar el proyectos de
auditoria• Determinar las acciones a seguir• Delimitar el universo a examinar
![Page 10: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/10.jpg)
INSTRUMENTACIÓN
Recopilación de la información:
• Técnicas de recolección:• Investigación documental• Observación directa• Acceso a redes de información• Entrevista• Cuestionarios
MediciónPapeles de trabajoEvidenciaSupervisión del trabajo
![Page 11: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/11.jpg)
Recopilación de la Información
Se enfoca al registro de todo tipo de hallazgo y evidencias que haga posible su examen objetivo, de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen retrasos y obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoria, o en su caso, a suspenderla.
![Page 12: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/12.jpg)
Medición
Papeles de Trabajo
Evidencia
Supervisión deltrabajo
Son los registros en los que se describen las técnicas y procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la información obtenida y las conclusiones alcanzadas.
Representa la comprobación fehaciente de los hallazgos durante el ejercicio de la auditoria.
Vigilar que las acciones obedezcan a una lógica en función de los objetivos
![Page 13: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/13.jpg)
EXAMEN
Propósito
Procedimiento
Técnicas de análisis administrativo
Formulación del diagnóstico
administrativo
![Page 14: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/14.jpg)
Técnicas de análisis administrativo:
• Administración por objetivos• Análisis de sistemas• Análisis costo beneficio• Análisis de estructura• Análisis FORD• Árbol de decisiones• Benchmarking• Control de calidad total• Diagrama causa efecto• Diagrama de pareto• Empowerment
Ergonomía Inteligencia emocional Reingeniería Reorganización Correlación Modelos de inventarios Simulación Programación lineal Muestreo Teoría de colas
![Page 15: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/15.jpg)
Formulación del diagnóstico administrativo:
• Descripción de la organización de acuerdo con su situación actual y su trayectoria histórica.
• Elementos probatorios de la necesidad de ejercer una auditoria administrativa.
• Definición de un objetivo general y objetivos por área específico.
• Efecto de la estrategia seguida.• Consecuencias de la implementación de A.A.• Nivel de aplicación del proceso administrativo.
![Page 16: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/16.jpg)
Formulación del diagnostico administrativo:
• Comportamiento de los elementos específicos que coadyuvan al proceso administrativo.
• Efectividad con la que se instrumentan las acciones administrativas.
• Racionalidad con la que se utilizan los recursos.
• Calidad de vida de la organización.• Alternativas de acción para elevar el
desempeño organizacional.
![Page 17: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/17.jpg)
Formulación del diagnostico administrativo:
• Índole de las relaciones con el entorno.• Identificación de tendencias internas y
externas.• Detección de oportunidades de mejora
![Page 18: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/18.jpg)
INFORME
Aspectos operativosLineamientos generales para
su preparación
Tipos de informe– General– Ejecutivo– De aspectos relevantes
Propuesta de implantación• Programa• Métodos• Integración de recursos• Ejecución del programaPresentación del informe
![Page 19: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/19.jpg)
Aspectos Operativos• Introducción• Antecedentes• Justificación• Objetivos• Estrategias• Recursos• Costos• Alcance
• Metodología• Resultados • Conclusiones• Recomendaciones• Alternativas de
implantación• Asuntos especiales
![Page 20: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/20.jpg)
Informe General• Responsable• Introducción• Antecedentes• Técnicas empleadas• Diagnóstico• Propuesta• Estrategias de implantación• Seguimientos• Conclusiones y recomendaciones• Anexos
![Page 21: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/21.jpg)
Informe Ejecutivo
• Introducción• Período de revisión• Objetivos• Alcance• Metodología• Síntesis• Conclusiones• Recomendaciones.
![Page 22: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/22.jpg)
SEGUIMIENTO
Establecer los lineamientos generales
para dar el adecuado seguimiento de las
observaciones formuladas por el auditor
y asegurar su atención y puesta en
operación.
![Page 23: Clase No 2 Auditoria 2010](https://reader037.vdocuments.us/reader037/viewer/2022102320/558e24b61a28ab891f8b459c/html5/thumbnails/23.jpg)
.
www.direccion-general.blogspot.com