Circular No 007/2021 Dated 12 Jan 2021 To Members of the Malaysian Bar and pupils in chambers

Update: Law Firm Operations During the Movement Control Order We refer to Circular No 005/2021 entitled “Law Firm Operations During the Movement Control Order” and the media statement issued by YB Dato’ Seri Mohamed Azmin Ali, Minister of International Trade and Industry (“MITI”) earlier today. We draw Members’ attention to the “Lampiran 1, Category C, item 27” where it is mentioned that the lawyers and law firms are allowed to operate during the MCO with adherence to Standard Operating Procedure (“SOP”) and operating guidelines for the legal sector from the relevant authorities. The Bar Council is in communication with the Legal Affairs Division of the Prime Minister’s Department (Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang Jabatan Perdana Menteri, “BHEUU”) for the SOP and operating guidelines for the legal sector. In the meantime, we advise Members to adopt measures to avoid any possible risk on the safety and health of Members. Please click here (see page 2 onwards) to view the Media Statement. With regards to court operations, we are in communication with the Chief Registrar’s Office, and they are in the midst of ironing out issues pertaining to court operations and will revert to us once it has been finalised. We will keep the Members informed the moment we receive any feedback. We hope that the information provided here is of assistance to Members. Thank you. A G KALIDAS Secretary Malaysian Bar

https://malaysianbar.us18.list-manage.com/track/click?u=16848a511dba077ff42204227&id=ef31c5e9e0&e=58ccb41a2bhttps://www.malaysianbar.org.my/document/members/circulars/2020---2024/2021&rid=41075

1

SENIOR MINISTER

MINISTER OF INTERNATIONAL TRADE AND INDUSTRY

ECONOMIC SECTORS IN THE ESSENTIAL SERVICES ALLOWED TO OPERATE THROUGHOUT THE PERIOD OF MOVEMENT CONTROL ORDER (MCO) IN

PULAU PINANG, SELANGOR, WILAYAH PERSEKUTUAN (KUALA LUMPUR, PUTRAJAYA, LABUAN), MELAKA, JOHOR AND SABAH

1. Since 2019, the COVID-19 pandemic has impacted health and livelihoods not

just in Malaysia, but throughout the world. As a consequence of the third wave

of the COVID-19 pandemic, many countries around the world have tightened

movement controls, in response to current developments and situations.

2. The Government has always been committed in mitigating the spread of

COVID-19. The Government will continue to adopt a proactive and responsive

approach taking into into account the advice and views of public health experts

in introducing firm and effective measures in order to break the chain of

infections of the COVID-19 virus. At the same time, the Government will

continue to take all efforts to ensure the continuance of economic activities to

bring prosperity and well being to the rakyat.

3. The Ministry of International Trade and Industry (MITI), as the ministry

responsible for the development and growth of industry, trade and investment

in the country, is always receptive of views from the industry associations and

chambers of commerce. These views are pertinent in facilitating the

Government to strike a balance between the imperative of health protection and

the need to generate and revitalise the country's economic sectors. As a result

of continuous engagements and constructive consultations with industry

associations, chambers of commerce and other stakeholders, MITI has

formulated a set of comprehensive, relevant and practical Standard Operating

Procedures (SOPs). These SOPs will enable the smooth flow of operations and

ensure effective implementation of Business Continuity Plan, particularly for the

duration of MCO, beginning 13 January 2021 until 26 January 2021.

2

4. The Government's decision to allow five (5) essential economic sectors

including manufacturing to operate is to ensure the country's economic

recovery process, business sustainability, avoid high unemployment rates

among Malaysians and ensure people continue to gain access to basic and

critical neccesities, throughout the MCO period. The six (6) states under MCO

are the main drivers of the country's economic activities and major contributors

to the country's Gross Domestic Product (GDP), totalling 66.3 per cent of the

total GDP. The state of Selangor’s contribution to GDP is at 24.2 per cent,

Federal Territories (16.9 per cent), Johor (9.4 per cent), Penang (6.7 per cent),

Sabah (6.0 per cent), and Melaka (3.1 per cent).

5. This proactive action by the Government will have a positive impact on the

country's economic growth, local and foreign investment flows as well as the

sustainability of Small and Medium Enterprises. Among the important

considerations also taken into account by the Government is the need to ensure

the stability of the country's export activities as Malaysia is one of the key

players in the global supply chain ecosystem. The sectors of the economy in

essential services that are allowed to operate during the MCO period are

detailed in Appendix 1. This Appendix covers the manufacturing sector under

the oversight of MITI, and the construction, services, trade and distribution

sectors, as well as plantations and commodities under the jurisdiction of other

ministries and agencies. SOPs for the manufacturing sector under the purview

of MITI can be downloaded from the MITI website at www.miti.gov.my.

6. Companies that have registered with the MITI database, namely COVID-19

Intelligent Management System (CIMS) through the link

https://notification.miti.gov.my do not need to re-register to operate during the

MCO period. These companies are only required to download the notification

of registration confirmation, beginning today, 12 January 2021, at 3.00 pm.

7. Manufacturing companies in essential services that have not registered with

CIMS can do so at the link https://notification.miti.gov.my from 3.00 pm, 12

http://www.miti.gov.my/https://notification.miti.gov.my/https://notification.miti.gov.my/

3

January 2021. The notification of registration confirmation can be downloaded

by the company upon completion of registration.

8. The afore-mentioned process of registration (via CIMS) only applies to

companies in the manufacturing sector under the purview of MITI. It is the

responsibility of the employer to download the notification of registration

confirmation in order to enable the movement of their employees during the

MCO period. Employees of the company who are allowed to be at work

according to the specified times are required to bring along a copy of the

notification provided by the employer together with the employee pass /

employer confirmation letter. This is to facilitate the movement of commercial

vehicles as well as the movement of workers between residence and work

place. MITI has informed the Royal Malaysia Police regarding this matter to

facilitate movement during roadblock operations.

9. In line with the objective of curbing the spread of the COVID-19 pandemic, only

30 percent of employees in the management group are allowed to be in the

office. The number of support staff and employees directly involved in the

production line will be determined by their respective employers, taking into

account strict compliance to the SOP.

10. For work that does not require physical attendance, the Work From Home

(WFH) directive will apply. The Government calls on the industry and the private

sector to enhance the implementation of WFH as a new norm, in line with the

advances of the latest technologies and online applications.

11. In order to prevent the pandemic from becoming more critical, the Government

and the private sector must work together to control and break the chain of

transmission. This is essential to protect the health and safety of the people

and accelerate the economic recovery process.

4

12. It cannot be over-emphasised that it is the duty and responsibility of the industry

to comply with the MCO and SOP set by the Government. MITI, in collaboration

with the relevant state authorities, will conduct periodic enforcement throughout

the MCO period on companies to ensure compliance with SOPs and will take

action to compound offences in accordance with Section 25 of the Prevention

and Control of Infectious Diseases Act (Act 342). Employers who fail to comply

with the SOP will be subject to legal action, including closure of premises.

13. MITI has also provided a list of frequently asked questions (FAQ) to assist the

industry in obtaining detailed and accurate information on SOPs set by the

Government to enable the manufacturing sector to operate during the MCO

period.

14. As the country's economic front liners, MITI will continue to foster a conducive

and business-friendly environment that enables economic activities to operate

and grow.

DATO’ SERI MOHAMED AZMIN ALI

12 JANUARY 2021

1

MENTERI KANAN

MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSRI

SEKTOR-SEKTOR EKONOMI DALAM PERKHIDMATAN PERLU

YANG DIBENARKAN BEROPERASI SEPANJANG PERINTAH

KAWALAN PERGERAKAN (PKP) DI PULAU PINANG, SELANGOR,

WILAYAH PERSEKUTUAN (KUALA LUMPUR, PUTRAJAYA,

LABUAN), MELAKA, JOHOR DAN SABAH

1. Pandemik COVID-19 yang menular sejak tahun 2019 telah memberi kesan

kesihatan dan kelangsungan hidup bukan sahaja di Malaysia, tetapi di

seluruh dunia. Berikutan penularan gelombang ketiga pandemik COVID-

19, banyak negara-negara di seluruh dunia telah mengetatkan kawalan

pergerakan mengikut perkembangan dan situasi semasa di negara

masing-masing.

2. Kerajaan sentiasa bertanggungjawab dalam menangani penularan wabak

COVID-19. Kerajaan akan meneruskan pendekatan proaktif dan responsif

dengan memperhalusi semua nasihat pakar-pakar kesihatan awam untuk

melaksanakan tindakan yang tegas dan efektif bagi memutuskan rantaian

jangkitan penularan virus COVID-19. Pada masa yang sama, Kerajaan

akan terus berusaha untuk memastikan kelangsungan aktiviti ekonomi

dicapai bagi menjamin kemakmuran negara dan kesejahteraan rakyat.

3. Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI) sebagai

sebuah kementerian yang bertanggungjawab ke atas pembangunan dan

perkembangan aktiviti industri, perdagangan dan pelaburan negara

sentiasa terbuka menerima pandangan yang dikemukakan oleh

persatuan-persatuan industri dan dewan-dewan perniagaan. Pandangan

industri adalah penting untuk membantu Kerajaan mencapai

keseimbangan di antara perlindungan kesihatan dan keperluan menjana

serta merangsangkan semula sektor ekonomi negara. Hasil daripada libat

urus dan kerjasama dengan persatuan industri, dewan perniagaan dan

lain-lain pihak berkepentingan, MITI telah merangka Prosedur Operasi

Standard (SOP) yang komprehensif, relevan dan praktikal. SOP ini akan

2

membantu kelangsungan operasi serta pelan kesinambungan syarikat

(business continuity plan) dan industri khususnya dalam tempoh Perintah

Kawalan Pergerakan (PKP) bermula 13 Januari 2021 sehingga 26 Januari

2021.

4. Keputusan Kerajaan membenarkan lima (5) sektor ekonomi perlu

(essential economic sectors) termasuk pengilangan dan pembuatan untuk

beroperasi adalah bagi menjamin proses pemulihan semula ekonomi

negara, kemampanan perniagaan, mengelak kadar kehilangan pekerjaan

yang tinggi di kalangan rakyat Malaysia dan memastikan rakyat terus

mendapat akses keperluan asas dan kritikal sepanjang tempoh PKP.

Enam (6) buah negeri yang dikenakan PKP merupakan pemacu aktiviti

ekonomi utama negara dan penyumbang yang besar kepada Keluaran

Dalam Negara Kasar (KDNK) negara iaitu 66.3 peratus daripada jumlah

keseluruhan KDNK. Negeri Selangor menyumbang kepada KDNK negara

sebanyak 24.2 peratus, Wilayah Persekutuan (16.9 peratus), Johor (9.4

peratus ), Pulau Pinang (6.7 peratus ), Sabah (6.0 peratus ), dan Melaka

(3.1 peratus).

5. Tindakan yang bertanggungjawab ini akan dapat memberi impak positif

khususnya dalam usaha Kerajaan memastikan pertumbuhan ekonomi

negara, pelaburan tempatan dan asing serta kelangsungan Perusahaan

Kecil dan Sederhana. Di antara pertimbangan penting yang turut diambil

kira oleh Kerajaan adalah keperluan untuk menjamin kestabilan aktiviti

eksport negara memandangkan Malaysia merupakan salah satu negara

utama dalam eko-sistem rantaian bekalan global. Sektor-sektor ekonomi

dalam perkhidmatan perlu yang dibenarkan beroperasi dalam tempoh

PKP adalah seperti yang diperincikan di Lampiran 1. Lampiran ini

merangkumi sektor pengilangan dan pembuatan di bawah kawal selia

MITI serta sektor-sektor pembinaan, perkhidmatan, perdagangan dan

pengedaran, serta perladangan dan komoditi di bawah bidang kuasa

Kementerian dan Agensi lain. SOP bagi sektor pengilangan dan

pembuatan yang di bawah tanggungjawab MITI boleh dimuat turun dari

laman sesawang MITI di www.miti.gov.my.

http://www.miti.gov.my/

3

6. Syarikat-syarikat yang telah berdaftar dengan pangkalan data MITI iaitu

COVID-19 Intelligent Management System (CIMS) melalui pautan

https://notification.miti.gov.my tidak perlu membuat pendaftaran semula

untuk beroperasi dalam tempoh PKP. Syarikat-syarikat yang berkenaan

hanya perlu memuat turun surat notifikasi pengesahan pendaftaran yang

boleh dimuat turun mulai hari ini, 12 Januari 2021 bermula jam 3.00

petang.

7. Syarikat-syarikat sektor pengilangan dan pembuatan dalam perkhidmatan

perlu yang belum berdaftar dengan CIMS boleh berbuat demikian di

pautan https://notification.miti.gov.my mulai pukul 3.00 petang, 12 Januari

2021. Surat notifikasi pengesahan pendaftaran boleh dimuat turun oleh

syarikat selepas pendaftaran.

8. Pendaftaran ini hanya terpakai untuk syarikat-syarikat dalam sektor

pengilangan dan pembuatan di bawah seliaan MITI. Majikan

bertanggungjawab untuk memuat turun surat notifikasi pengesahan

pendaftaran untuk membolehkan pergerakan pekerja dalam tempoh PKP.

Pekerja syarikat yang dibenarkan untuk berada di tempat kerja pada satu-

satu masa adalah wajib membawa sesalinan surat notifikasi pengesahan

pendaftaran yang dibekalkan oleh majikan bersama pas pekerja/surat

pengesahan majikan. Ini bertujuan mempermudahkan pergerakan

kenderaan komersial dan juga pergerakan pekerja antara kediaman dan

tempat kerja. Pihak MITI telah memaklumkan kepada pihak PDRM

berhubung perkara ini bagi memudahkan pergerakan di operasi sekatan

jalan raya (SJR).

9. Selaras dengan objektif untuk mengekang penularan pandemik COVID-

19, hanya 30 peratus pekerja dalam kumpulan pengurusan dibenarkan

berada di pejabat. Manakala jumlah pekerja kumpulan sokongan dan

pekerja-pekerja yang terlibat secara langsung dalam production line akan

ditentukan oleh majikan masing-masing dengan mengambil kira

pematuhan ketat SOP yang ditetapkan.

https://notification.miti.gov.my/https://notification.miti.gov.my/

4

10. Bagi kerja-kerja yang tidak memerlukan kehadiran secara fizikal, arahan

Bekerja Dari Rumah (BDR) akan berkuatkuasa. Kerajaan menyeru pihak

industri dan swasta mempertingkatkan pelaksanaan BDR sebagai norma

baharu selari dengan kecanggihan teknologi terkini dan aplikasi atas

talian.

11. Kerajaan dan pihak swasta perlu berganding bahu untuk membendung

dan memutuskan rantaian penularan jangkitan COVID-19 daripada

menjadi lebih kritikal demi melindungi kesihatan dan keselamatan rakyat

dan mempercepatkan proses pemulihan ekonomi.

12. MITI ingin menegaskan kewajipan dan kebertanggungjawaban pihak

industri untuk mematuhi arahan PKP dan SOP yang ditetapkan oleh

Kerajaan. MITI dengan kerjasama Pihak Berkuasa Negeri akan

menjalankan penguatkuasaan secara berkala di sepanjang tempoh PKP

ke atas syarikat-syarikat untuk memastikan pematuhan SOP dan akan

mengambil tindakan mengkompaun kesalahan selaras dengan Seksyen

25 Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit (Akta 342).

Majikan yang didapati melanggar dan tidak mematuhi SOP akan dikenakan

tindakan undang-undang termasuk menutup premis berkenaan.

13. MITI juga telah menyediakan senarai soalan-soalan lazim (FAQ) untuk

membantu pihak industri dalam mendapatkan maklumat terperinci dan

tepat mengenai SOP yang ditetapkan oleh Kerajaan bagi membolehkan

sektor-sektor pengilangan dan pembuatan untuk beroperasi dalam

tempoh PKP.

14. Sebagai barisan hadapan ekonomi negara, MITI akan terus memastikan

persekitaran dalam negara yang kondusif dan mesra-perniagaan bagi

merancakkan aktiviti-aktiviti ekonomi beroperasi dengan lancar dan terus

berkembang.

DATO’ SERI MOHAMED AZMIN ALI

12 JANUARI 2021

5

LAMPIRAN I

CADANGAN SENARAI PERKHIDMATAN PERLU

(Sehingga 10 Januari 2021)

A. Pengilangan dan Pembuatan

1. Aeroangkasa termasuk MRO;

2. Pengilangan dan Perkhidmatan Lepas Jualan Automotif;

3. Makanan, minuman dan rantaiannya;

4. Pembungkusan dan percetakan;

5. Produk barangan rumah, barang penjagaan diri (FMCG - sabun,

pembersih diri dan lain-lain) dan bahan pencuci termasuk

rantaiannya;

6. Penjagaan kesihatan dan perubatan termasuk penokok diet;

7. Peralatan perlindungan peribadi (PPE) dan peralatan keselamatan

kebakaran;

8. Komponen untuk alat perubatan;

9. Elektrikal dan elektronik;

10. Minyak dan gas (Oil and Gas);

11. Petrokimia dan produk petrokimia;

12. Produk kimia;

13. Mesin dan peralatan;

14. Seramik (seramik sebagai acuan bagi pembuatan sarung tangan);

15. Besi dan keluli;

6

16. Tekstil (yang melibatkan pengeluaran PPE);

17. Sektor perabot; dan

18. Pengeluaran, penyulingan, penyimpanan, pembekalan dan

pengagihan bahan api dan pelincir.

B. Pembinaan

19. Pembinaan:

i. Kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan kritikal;

ii. Kerja-kerja pembinaan infrastruktur awam yang utama; dan

iii. Kerja-kerja pembinaan bangunan yang menyediakan

penginapan pekerja yang lengkap di tapak bina atau pekerja

yang ditempatkan di Kuarters Pekerja Berpusat (CLQ).

C. Perkhidmatan

20. Perkhidmatan Kewangan dan rantaiannya:

i. Institusi Kewangan (Perbankan, Insurans, Takaful dan entiti-

entiti lain yang dilesen, diilulus atau didaftar oleh Bank Negara

Malaysia); dan

ii. Entiti-entiti pasaran modal yang dilesen, didaftar atau

dikawalselia oleh Suruhanjaya Sekuriti Malaysia.

21. Perkhidmatan perbandaran dan kerajaan tempatan:

i. Pajak gadai/kredit komuniti (syarikat peminjam wang berlesen);

ii. Pengurusan sisa pepejal/ pembetungan;

iii. Pembersihan awam; dan

iv. Pembersihan premis dan sanitasi.

22. Infrastuktur telekomunikasi dan digital termasuk perkhidmatan ICT

dan perkhidmatan perniagaan global (GBS);

23. E-Dagang dan rantaiannya termasuk perkhidmatan e-marketplace,

pembayaran digital dan pusat internet e-dagang setempat;

7

24. Hotel dan penginapan;

25. Sektor pertanian, perikanan dan penternakan termasuk

perkhidmatan veterinar:

i. Pengurusan ladang/ sarang burung walit/ kuda/ loji

pemprosesan haiwan/ rumah sembelihan/ ternakan/ kilang

makanan haiwan ternakan/pembekal spt vaksin/pengurusan

ternakan/kedai haiwan kesayangan (operasi pemindahan

ternakan adalah pada waktu malam);

ii. Kawalan penyakit dan dikawalselia pengeluaran ternakan hidup,

input ternakan dan produk berkaitan industri ternakan (termasuk

eksport dan import); dan

iii. Pengurusan kesihatan, diagnosa penyakit dan rawatan haiwan.

26. Utiliti (air dan tenaga);

27. Perkhidmatan profesional (termasuk akauntan/ peguam/ auditor/

jurutera/ arkitek), saintifik (termasuk R&D) dan teknikal (termasuk

penyenggaraan);

28. Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Security Services);

29. Keselamatan dan Pertahanan;

30. Pengangkutan melalui darat, air dan udara;

31. Perkhidmatan dan pengusahaan pelabuhan, limbungan dan

lapangan terbang, termasuk pemunggahan dan pemindahan kargo,

pemaliman, penyimpanan atau pemukalan komoditi.

D. Perdagangan Pengedaran

32. Penggudangan dan Logistik;

33. Perkhidmatan/ Penjualan/ Penghantaran Makanan dan Minuman;

dan

34. Peruncitan/ Pengedaran/ Pemborongan.

8

E. Perladangan dan Komoditi

35. Pertanian, perikanan dan penternakan serta rantaiannya; dan

36. Perladangan dan komoditi serta rantaiannya.

F. Lain - Lain

37. Apa-apa perkhidmatan, kerja, industri dan perniagaan sebagaimana

yang ditentukan oleh Menteri Kesihatan selepas berunding dengan

pihak berkuasa yang mengawal selia perkhidmatan, kerja, industri

dan perniagaan itu.

TAMAT