chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · chapter 6 tim foster - dba mpc (maintenance projects...

12
Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) is committed to the safety and health o f o u r employees and prohibiting the spread of Bloodborne Pathogens. Therefore, the following Bloodborne Pathogens Safety Programs has been adopted. In the event an employee is exposed to Bloodborne Pathogens, all measures within this p r o g r a m s h a l l be provided to eliminate the spread of disease. This policy f o r t he prevention of hazardous employee exposure to Bloodborne Pathogens i s a d o p t e d in accordance with the following OSHA regulations: §1910.1030 - Bloodborne Pathogens §1910.1028 - Hazard Communication Standards for Employers. Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) has implemented this plan to ensure that no employee is exposed to hazardous Bloodborne Pathogens in the workplace. Tim Foster is the Company administrator who has the overall supervisory responsibility for the effectiveness of this program and for maintaining medical and training records. Tim Foster - d b a M P C (Maintenance Projects & C o n s t r u c t i o n ) w i l l e n s u r e that a copy of the Exposure C o n t r o l P l a n is kept a t t h e Company office, a n d i n t h e workplace, available to employees a t a l l times in accordance with 2 9 C F R §1910.1020(e). Upon initial hiring, all employees will be trained in exposure awareness and prevention techniques for bloodborne pathogens. Employees will receive refresher training annually, o r i f observed to commit unsafe acts regarding potentially i n f e c t i o u s m a t e r i a l , or when changing job conditions or assignments warrants it. Training records will include date of t r a i n i n g , t r a i n i n g content, attendance records including job title, and will be kept on file a t t h e office for a minimum of 3 years. Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) w i l l e s t a b l i s h and maintain an accurate record for each employee w i t h o c c u p a t i o n a l exposure, in accordance with §1910.1020. Training records will include the dates and contents of training, a n d t h e names a n d j ob titles of persons attending. Training records will be maintained for 3 years from the date of training and medical records will be maintained for at least the duration of employment plus 30 years. Tim Foster - d b a M P C (Maintenance Projects & C o n s t r u c t i o n ) w i l l e n s u r e that all records required by this section will be made available upon request of employees. Assistant Secretary, a n d t h e Director for examination and copying. Medical records will have the w r i t t e n c o n s e n t of the employee before being released. Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) will comply with the requirements involving transfer of records set forth in §1910.1020 (h).7/7n Foster - d b a M P C (Maintenance Projects & C o n s t r u c t i o n ) w i l l make available the Hepatitis B vaccine t o a l l employees t h a t h a v e occupational exposure a t n o cost t o t h e employee(s). ©s«iy s^EEVociES tmmy ^-^

Upload: others

Post on 13-Aug-2020

28 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

C h a p t e r 6 T i m F o s t e r - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n )

C o m p a n y P o l i c y f o r T o x i c a n d H a z a r d o u s M a t e r i a l s

B l o o d b o r n e P a t h o g e n s

T i m F o s t e r - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) i s c o m m i t t e d t o t h e s a f e t y a n d h e a l t h o f o u r e m p l o y e e s a n d p r o h i b i t i n g t h e s p r e a d o f B l o o d b o r n e P a t h o g e n s . T h e r e f o r e , t h e f o l l o w i n g B l o o d b o r n e P a t h o g e n s S a f e t y P r o g r a m s h a s b e e n a d o p t e d . I n t h e e v e n t a n e m p l o y e e i s e x p o s e d t o B l o o d b o r n e P a t h o g e n s , a l l m e a s u r e s w i t h i n t h i s p r o g r a m s h a l l b e p r o v i d e d t o e l i m i n a t e t h e s p r e a d o f d i s e a s e .

T h i s p o l i c y f o r t h e p r e v e n t i o n o f h a z a r d o u s e m p l o y e e e x p o s u r e t o B l o o d b o r n e P a t h o g e n s i s a d o p t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g O S H A r e g u l a t i o n s :

§1910.1030 - B l o o d b o r n e P a t h o g e n s

§1910.1028 - H a z a r d C o m m u n i c a t i o n S t a n d a r d s f o r E m p l o y e r s . T i m F o s t e r - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) h a s i m p l e m e n t e d t h i s p l a n t o e n s u r e t h a t n o e m p l o y e e i s e x p o s e d t o h a z a r d o u s B l o o d b o r n e P a t h o g e n s i n t h e w o r k p l a c e . T i m F o s t e r i s t h e C o m p a n y a d m i n i s t r a t o r w h o h a s t h e o v e r a l l s u p e r v i s o r y r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h i s p r o g r a m a n d f o r m a i n t a i n i n g m e d i c a l a n d t r a i n i n g r e c o r d s . Tim Foster - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) w i l l e n s u r e t h a t a c o p y o f t h e E x p o s u r e C o n t r o l P l a n i s k e p t a t t h e C o m p a n y o f f i c e , a n d i n t h e w o r k p l a c e , a v a i l a b l e t o e m p l o y e e s a t a l l t i m e s i n a c c o r d a n c e w i t h 2 9 C F R §1910.1020(e).

• U p o n i n i t i a l h i r i n g , a l l e m p l o y e e s w i l l b e t r a i n e d i n e x p o s u r e a w a r e n e s s a n d p r e v e n t i o n t e c h n i q u e s f o r b l o o d b o r n e p a t h o g e n s . E m p l o y e e s w i l l r e c e i v e r e f r e s h e r t r a i n i n g a n n u a l l y , o r i f o b s e r v e d t o c o m m i t u n s a f e a c t s r e g a r d i n g p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l , o r w h e n c h a n g i n g j o b c o n d i t i o n s o r a s s i g n m e n t s w a r r a n t s i t . T r a i n i n g r e c o r d s w i l l i n c l u d e d a t e o f t r a i n i n g , t r a i n i n g c o n t e n t , a t t e n d a n c e r e c o r d s i n c l u d i n g j o b t i t l e , a n d w i l l b e k e p t o n f i l e a t t h e o f f i c e f o r a m i n i m u m o f 3 y e a r s .

• Tim Foster - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) w i l l e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a n a c c u r a t e r e c o r d f o r e a c h e m p l o y e e w i t h o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e , i n a c c o r d a n c e w i t h §1910.1020. T r a i n i n g r e c o r d s w i l l i n c l u d e t h e d a t e s a n d c o n t e n t s o f t r a i n i n g , a n d t h e n a m e s a n d j o b t i t l e s o f p e r s o n s a t t e n d i n g . T r a i n i n g r e c o r d s w i l l b e m a i n t a i n e d f o r 3 y e a r s f r o m t h e d a t e o f t r a i n i n g a n d m e d i c a l r e c o r d s w i l l b e m a i n t a i n e d f o r a t l e a s t t h e d u r a t i o n o f e m p l o y m e n t p l u s 3 0 y e a r s .

• Tim Foster - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) w i l l e n s u r e t h a t a l l r e c o r d s r e q u i r e d b y t h i s s e c t i o n w i l l b e m a d e a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t o f e m p l o y e e s . A s s i s t a n t S e c r e t a r y , a n d t h e D i r e c t o r f o r e x a m i n a t i o n a n d c o p y i n g . M e d i c a l r e c o r d s w i l l h a v e t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e e m p l o y e e b e f o r e b e i n g r e l e a s e d . Tim Foster - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) w i l l c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s i n v o l v i n g t r a n s f e r o f r e c o r d s s e t f o r t h i n §1910.1020 ( h ) . 7 / 7 n Foster - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) w i l l m a k e a v a i l a b l e t h e H e p a t i t i s B v a c c i n e t o a l l e m p l o y e e s t h a t h a v e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e a t n o c o s t t o t h e e m p l o y e e ( s ) .

©s«iy s^EEVociES tmmy ^-^

Page 2: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

E x p o s u r e C o n t r o l P l a n • E m p l o y e e s w i t h o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e f o r t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y i s l i m i t e d t o

j o b d u t i e s t h a t r e q u i r e w o r k e r s t o a d m i n i s t e r f i r s t a i d a n d / o r C P R w h e n n e c e s s a r y . E m p l o y e e s t r a i n e d i n f i r s t a i d a n d C P R a n d d e s i g n a t e d a s F i r s t A i d R e s p o n d e r s a r e c o n s i d e r e d a t r i s k o f o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e d u e t o t h e n a t u r e o f t h e s e d u t i e s ( e . g . , a s s i s t i n g b l e e d i n g v i c t i m s , r e s u s c i t a t i o n ) . O c c u p a t i o n a l e x p o s u r e i s d e f i n e d a s r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d c o n t a c t w i t h b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s t h a t m a y r e s u l t f r o m t h e p e r f o r m a n c e o f a n e m p l o y e e ' s d u t i e s .

• T h e e x p o s u r e d e t e r m i n a t i o n w i l l b e m a d e w i t h o u t r e g a r d t o t h e u s e o f p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t . A l l e m p l o y e e s w h o , a s a r e s u l t o f p e r f o r m i n g t h e i r j o b d u t i e s , m u s t e n g a g e i n a c t i v i t i e s w h e r e e x p o s u r e t o b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s i s r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d a r e c o n s i d e r e d t o h a v e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e t o b l o o d b o r n e p a t h o g e n . E m p l o y e e s w i l l t a k e n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s t o a v o i d d i r e c t c o n t a c t w i t h b o d y f l u i d s .

• P e r s o n a l P r o t e c t i v e e q u i p m e n t w i l l b e a v a i l a b l e a t a l l t i m e s t o p r e v e n t e x p o s u r e t o i n f e c t i o u s m a t e r i a l f o r e m p l o y e e s r e q u i r e d t o h a n d l e p o t e n t i a l l y h a z a r d o u s m a t e r i a l , p e r f o r m f i r s t a i d p r o c e d u r e s , o r t o p e r f o r m r o u t i n e d u t i e s w h i c h m a y b r i n g a n e m p l o y e e i n t o c o n t a c t w i t h p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l .

• E m p l o y e e s i n j o b c l a s s i f i c a t i o n s i n w h i c h t h e y m a y p o s s i b l y h a v e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e t o b l o o d b o r n e p a t h o g e n s , o r m a t e r i a l p o s s i b l y c o n t a i n i n g b l o o d b o r n e p a t h o g e n s , w i l l b e g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o p a r t i c i p a t e i n t h e h e p a t i t i s B v a c c i n e p r o g r a m .

• U n i v e r s a l p r e c a u t i o n s w i l l b e o b s e r v e d . U n d e r c i r c u m s t a n c e s i n w h i c h d i f f e r e n t i a t i o n b e t w e e n b o d y f l u i d s i s d i f f i c u l t o r i m p o s s i b l e , a l l b o d y f l u i d s w i l l b e c o n s i d e r e d p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s . T h e t e r m " u n i v e r s a l p r e c a u t i o n s " r e f e r s t o a m e t h o d o f b l o o d b o r n e d i s e a s e c o n t r o l t h a t r e q u i r e s a l l h u m a n b l o o d a n d o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s t o b e t r e a t e d a s i f k n o w n t o b e i n f e c t i o u s H I V , H B V o r o t h e r b l o o d b o r n e p a t h o g e n s .

• I f p r o v i s i o n o f h a n d w a s h i n g f a c i l i t i e s i s n o t f e a s i b l e , Tim Foster - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) w i l l p r o v i d e e i t h e r a n a p p r o p r i a t e a n t i s e p t i c h a n d c l e a n s e r i n c o n j u n c t i o n w i t h c l o t h / p a p e r t o w e l s o r a n t i s e p t i c t o w e l e t t e s . A l l e m p l o y e e s a r e a l l o w e d a c c e s s t o p r o p e r r e s t r o o m a n d s a n i t a r y f a c i l i t i e s . H a n d w a s h i n g a n d d i s i n f e c t i n g s u p p l i e s a r e a l w a y s a v a i l a b l e t o e m p l o y e e s e i t h e r a t r e s t r o o m f a c i l i t i e s o r u p o n r e q u e s t .

• B l o o d - s o a k e d b a n d a g e s o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s i P i ? T 7 i i ? 7 i T ^ m a t e r i a l s f r o m t h e a c c i d e n t s i t e w i l l b e p u t i n p r o p e r l y f vKl m a r k e d , l e a k - p r o o f b a g s f o r h a n d l i n g .

• P r o p e r d i s p o s a l c o n t a i n e r s f o r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l a r e a v a i l a b l e a s n e e d e d . A n y s u c h c o n t a i n e r s w i l l b e p r o p e r l y m a r k e d f o r b i o h a z a r d s a n d d i s p o s e d o f p r o p e r l y .

• A l l e q u i p m e n t o r e n v i r o n m e n t a l s u r f a c e s w i l l b e c l e a n e d a n d d e c o n t a m i n a t e d a f t e r c o n t a c t w i t h b l o o d o r o t h e r i n f e c t i o u s m a t e r i a l s . Regulation Label to be Used

A n y i n j u r y t o p e r s o n n e l m u s t b e r e p o r t e d i m m e d i a t e l y t o a s u p e r v i s o r , a n d u n a u t h o r i z e d p e r s o n n e l w i l l b e r e s t r i c t e d f r o m t h e a r e a w h e r e t h e i n j u r y o c c u r r e d u n t i l i t i s d e t e r m i n e d t h a t n o t h r e a t o f i n f e c t i o n i s p r e s e n t , o r u n t i l p r o p e r l y t r a i n e d p e r s o n n e l c a n d i s p o s e o f a n y i n f e c t i o u s m a t e r i a l .

©sm^y s ^ i v o c i E s mmmv 6 - 2

Page 3: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

• A n y e x p o s e d s h a r p e d g e s o r d e v i c e s w h i c h m a y c a u s e l a c e r a t i o n o r p u n c t u r e o n m a c h i n e s , t o o l s , o r e q u i p m e n t w i l l b e e l i m i n a t e d o r p r o t e c t e d t o p r e v e n t i n j u r y t o p e r s o n n e l . A l l m a c h i n e g u a r d s w i l l b e i n s p e c t e d d a i l y t o e n s u r e t h a t t h e y a r e i n p l a c e a n d s e c u r e t o p r e v e n t i n j u r y t o p e r s o n n e l a n d t h e s p r e a d o f b l o o d b o r n e p a t h o g e n s .

• E n g i n e e r i n g a n d w o r k p r a c t i c e c o n t r o l s w i l l b e u s e d t o e l i m i n a t e o r m i n i m i z e e m p l o y e e e x p o s u r e . C o m p a n y a s s i g n e d f i r s t a i d r e s p o n d e r s w i l l b e t r a i n e d i n u n i v e r s a l p r e c a u t i o n s a n d p r o p e r P P E u s e w h e n g i v i n g f i r s t a i d . E n g i n e e r i n g c o n t r o l s w i l l b e e x a m i n e d a n d m a i n t a i n e d o r r e p l a c e d o n a r e g u l a r s c h e d u l e t o e n s u r e t h e i r e f f e c t i v e n e s s .

• P P E , s u c h a s g l o v e s a n d g o w n s , i s p r o v i d e d t o o u r e m p l o y e e s a t n o c o s t t o t h e m w h e n t h e p o s s i b i l i t y o f o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e i s p r e s e n t . A p p r o p r i a t e P P E i n t h e p r o p e r s i z e s w i l l b e r e a d i l y a c c e s s i b l e . P P E w i l l b e c l e a n e d l a u n d e r e d , a n d p r o p e r l y d i s p o s e d . P P E w i l l b e r e p a i r e d o r r e p l a c e d a s n e e d e d t o m a i n t a i n i t s e f f e c t i v e n e s s . P P E w i l l b e u s e d u n l e s s , u n d e r r a r e c i r c u m s t a n c e s , t h e e m p l o y e e ( s ) t e m p o r a r i l y d e c l i n e d t o u s e P P E .

T r a i n i n g i n t h e u s e o f t h e a p p r o p r i a t e P P E f o r s p e c i f i c t a s k s o r p r o c e d u r e s i s p r o v i d e d b y Tim Foster - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) . P P E m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g Tim Foster, w h o i s r e s p o n s i b l e f o r e n s u r i n g t h a t P P E i s a v a i l a b l e .

A l l e m p l o y e e s u s i n g P P E m u s t o b s e r v e t h e f o l l o w i n g p r e c a u t i o n s :

• W a s h h a n d s a s s o o n a s f e a s i b l e a f t e r r e m o v i n g g l o v e s o r o t h e r P P E .

• R e m o v e P P E a f t e r i t b e c o m e s c o n t a m i n a t e d a n d b e f o r e l e a v i n g t h e w o r k a r e a .

• C o n t a m i n a t e d P P E m u s t b e p r o p e r l y h a n d l e d o r d i s p o s e d o f i n p r o p e r l y m a r k e d , l e a k - p r o o f b a g s . W h e n P P E i s t o b e d e c o n t a m i n a t e d , p r o p e r h a n d l i n g p r e c a u t i o n s a n d p r o c e d u r e s w i l l b e o b s e r v e d d u r i n g t h i s p r o c e s s .

• W e a r a p p r o p r i a t e g l o v e s w h e n i t i s r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d t h a t t h e r e m a y b e h a n d c o n t a c t w i t h b l o o d o r O P I M , a n d w h e n h a n d l i n g o r t o u c h i n g c o n t a m i n a t e d i t e m s o r s u r f a c e s ; r e p l a c e g l o v e s i f t o r n , p u n c t u r e d o r c o n t a m i n a t e d , o r i f t h e i r a b i l i t y t o f u n c t i o n a s a b a r r i e r i s c o m p r o m i s e d .

• W e a r a p p r o p r i a t e f a c e a n d e y e p r o t e c t i o n w h e n s p l a s h e s , s p r a y s , s p a t t e r s , o r d r o p l e t s o f b l o o d o r O P I M p o s e a h a z a r d t o t h e e y e , n o s e , o r m o u t h .

• R e m o v e i m m e d i a t e l y o r a s s o o n a s f e a s i b l e a n y g a r m e n t c o n t a m i n a t e d b y b l o o d o r O P I M , i n s u c h a w a y a s t o a v o i d c o n t a c t w i t h t h e o u t e r s u r f a c e .

Tim Foster - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) w i l l e n s u r e t h a t a c o p y o f t h i s E x p o s u r e C o n t r o l P l a n i s a c c e s s i b l e t o e m p l o y e e s i n a c c o r d a n c e w i t h §1910.1020 ( e ) .

©SM^y %^m€B tmmw 6 - 3

Page 4: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

§1910.1030 B l o o d b o r n e P a t h o g e n s ( a ) S c o p e a n d A p p l i c a t i o n . T h i s s e c t i o n a p p l i e s t o a l l o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e t o b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s ( O P I M ) a s d e f i n e d b y p a r a g r a p h ( b ) o f t h i s s e c t i o n . ( b ) D e f i n i t i o n s . S e e definitions at the end of this section (not included here) ( c ) E x p o s u r e C o n t r o l .

(1) E x p o s u r e C o n t r o l P l a n . (i) E a c h e m p l o y e r h a v i n g a n e m p l o y e e ( s ) w i t h o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e a s d e f i n e d b y p a r a g r a p h ( b ) o f t h i s s e c t i o n s h a l l e s t a b l i s h a w r i t t e n E x p o s u r e C o n t r o l P l a n d e s i g n e d t o e l i m i n a t e o r m i n i m i z e e m p l o y e e e x p o s u r e . (i i) T h e E x p o s u r e C o n t r o l P l a n s h a l l c o n t a i n a t l e a s t t h e f o l l o w i n g e l e m e n t s :

( A ) T h e e x p o s u r e d e t e r m i n a t i o n r e q u i r e d b y p a r a g r a p h (c) (2) , ( B ) T h e s c h e d u l e a n d m e t h o d o f i m p l e m e n t a t i o n f o r p a r a g r a p h s ( d ) M e t h o d s o f C o m p l i a n c e , (e ) H I V a n d H B V R e s e a r c h L a b o r a t o r i e s a n d P r o d u c t i o n F a c i l i t i e s , (f) H e p a t i t i s B V a c c i n a t i o n a n d P o s t - E x p o s u r e E v a l u a t i o n a n d F o l l o w - u p , ( g ) C o m m u n i c a t i o n o f H a z a r d s t o E m p l o y e e s , a n d ( h ) R e c o r d k e e p i n g , o f t h i s s t a n d a r d , a n d ( C ) T h e p r o c e d u r e f o r t h e e v a l u a t i o n o f c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g e x p o s u r e i n c i d e n t s a s r e q u i r e d b y p a r a g r a p h (f)(3)(i) o f t h i s s t a n d a r d .

( i i i ) E a c h e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t a c o p y o f t h e E x p o s u r e C o n t r o l P l a n i s a c c e s s i b l e t o e m p l o y e e s i n a c c o r d a n c e w i t h 29 C F R 1 9 1 0 . 1 0 2 0 ( e ) . ( i v ) T h e E x p o s u r e C o n t r o l P l a n s h a l l b e r e v i e w e d a n d u p d a t e d a t l e a s t a n n u a l l y a n d w h e n e v e r n e c e s s a r y t o r e f i e c t n e w o r m o d i f i e d t a s k s a n d p r o c e d u r e s w h i c h a f f e c t o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e a n d t o r e f i e c t n e w o r r e v i s e d e m p l o y e e p o s i t i o n s w i t h o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e . T h e r e v i e w a n d u p d a t e o f s u c h p l a n s s h a l l a l s o :

( A ) R e f i e c t c h a n g e s i n t e c h n o l o g y t h a t e l i m i n a t e o r r e d u c e e x p o s u r e t o b l o o d b o r n e p a t h o g e n s ; a n d ( B ) D o c u m e n t a n n u a l l y c o n s i d e r a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f a p p r o p r i a t e c o m m e r c i a l l y a v a i l a b l e a n d e f f e c t i v e s a f e r m e d i c a l d e v i c e s d e s i g n e d t o e l i m i n a t e o r m i n i m i z e e x p o s u r e .

( v ) A n e m p l o y e r , w h o i s r e q u i r e d t o e s t a b l i s h a n E x p o s u r e C o n t r o l P l a n s h a l l s o l i c i t i n p u t f r o m n o n - m a n a g e r i a l e m p l o y e e s r e s p o n s i b l e f o r t h e d i r e c t p a t i e n t c a r e w h o a r e p o t e n t i a l l y e x p o s e d t o i n j u r i e s f r o m c o n t a m i n a t e d s h a r p s i n t h e i d e n t i f i c a t i o n , e v a l u a t i o n , a n d s e l e c t i o n o f e f f e c t i v e e n g i n e e r i n g a n d w o r k p r a c t i c e c o n t r o l s a n d s h a l l d o c u m e n t t h e s o l i c i t a t i o n i n t h e E x p o s u r e C o n t r o l P l a n . ( v i ) T h e E x p o s u r e C o n t r o l P l a n s h a l l b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e A s s i s t a n t S e c r e t a r y a n d t h e D i r e c t o r u p o n r e q u e s t f o r e x a m i n a t i o n a n d c o p y i n g .

(2) E x p o s u r e D e t e r m i n a t i o n . (i) E a c h e m p l o y e r w h o h a s a n e m p l o y e e ( s ) w i t h o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e a s d e f i n e d b y p a r a g r a p h ( b ) o f t h i s s e c t i o n s h a l l p r e p a r e a n e x p o s u r e d e t e r m i n a t i o n . T h i s e x p o s u r e d e t e r m i n a t i o n s h a l l c o n t a i n t h e f o l l o w i n g :

( A ) A l i s t o f a l l j o b c l a s s i f i c a t i o n s i n w h i c h a l l e m p l o y e e s i n t h o s e j o b c l a s s i f i c a t i o n s h a v e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e ; ( B ) A l i s t o f j o b c l a s s i f i c a t i o n s i n w h i c h s o m e e m p l o y e e s h a v e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e , a n d ( C ) A l i s t o f a l l t a s k s a n d p r o c e d u r e s o r g r o u p s o f c l o s e l y r e l a t e d t a s k a n d p r o c e d u r e s i n w h i c h o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e o c c u r s a n d t h a t a r e p e r f o r m e d b y e m p l o y e e s i n j o b c l a s s i f i c a t i o n s l i s t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f p a r a g r a p h (c ) (2 ) ( i ) (B) o f s t a n d a r d .

( i i) T h i s e x p o s u r e d e t e r m i n a t i o n s h a l l b e m a d e w i t h o u t r e g a r d t o t h e u s e o f p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t .

©smiy s i E K ^ o a s tmmw 6 - 4

Page 5: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

( d ) M e t h o d s o f C o m p l i a n c e . (1) G e n e r a l . U n i v e r s a l p r e c a u t i o n s s h a l l b e o b s e r v e d t o p r e v e n t c o n t a c t w i t h b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s . U n d e r c i r c u m s t a n c e s i n w h i c h d i f f e r e n t i a t i o n b e t w e e n b o d y f l u i d t y p e s i s d i f f i c u l t o r i m p o s s i b l e , a l l b o d y f l u i d s s h a l l b e c o n s i d e r e d p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s . (2) E n g i n e e r i n g a n d W o r k P r a c t i c e C o n t r o l s .

(i) E n g i n e e r i n g a n d w o r k p r a c t i c e c o n t r o l s s h a l l b e u s e d t o e l i m i n a t e o r m i n i m i z e e m p l o y e e e x p o s u r e . W h e r e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e r e m a i n s a f t e r i n s t i t u t i o n o f t h e s e c o n t r o l s , p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t s h a l l a l s o b e u s e d . ( i i ) E n g i n e e r i n g c o n t r o l s s h a l l b e e x a m i n e d a n d m a i n t a i n e d o r r e p l a c e d o n a r e g u l a r s c h e d u l e t o e n s u r e t h e i r e f f e c t i v e n e s s . ( i i i ) E m p l o y e r s s h a l l p r o v i d e h a n d w a s h i n g f a c i l i t i e s w h i c h a r e r e a d i l y a c c e s s i b l e t o e m p l o y e e s . ( i v ) W h e n p r o v i s i o n o f h a n d w a s h i n g f a c i l i t i e s i s n o t f e a s i b l e , t h e e m p l o y e r s h a l l p r o v i d e e i t h e r a n a p p r o p r i a t e a n t i s e p t i c h a n d c l e a n s e r i n c o n j u n c t i o n w i t h c l e a n c l o t h / p a p e r t o w e l s o r a n t i s e p t i c t o w e l e t t e s . W h e n a n t i s e p t i c h a n d c l e a n s e r s o r t o w e l e t t e s a r e u s e d , h a n d s s h a l l b e w a s h e d w i t h s o a p a n d r u n n i n g w a t e r a s s o o n a s f e a s i b l e . ( v ) E m p l o y e r s s h a l l e n s u r e t h a t e m p l o y e e s w a s h t h e i r h a n d s i m m e d i a t e l y o r a s s o o n a s f e a s i b l e a f t e r r e m o v a l o f g l o v e s o r o t h e r p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t . ( v i ) E m p l o y e r s s h a l l e n s u r e t h a t e m p l o y e e s w a s h h a n d s a n d a n y o t h e r s k i n w i t h s o a p a n d w a t e r , o r f l u s h m u c o u s m e m b r a n e s w i t h w a t e r i m m e d i a t e l y o r a s s o o n a s f e a s i b l e f o l l o w i n g c o n t a c t o f s u c h b o d y a r e a s w i t h b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s . ( v i i ) C o n t a m i n a t e d n e e d l e s a n d o t h e r c o n t a m i n a t e d s h a r p s s h a l l n o t b e b e n t , r e c a p p e d , o r r e m o v e d e x c e p t a s n o t e d i n p a r a g r a p h s ( d ) ( 2 ) ( v i i ) ( A ) a n d ( d ) ( 2 ) ( v i i ) ( B ) b e l o w . S h e a r i n g o r b r e a k i n g o f c o n t a m i n a t e d n e e d l e s i s p r o h i b i t e d .

( A ) C o n t a m i n a t e d n e e d l e s a n d o t h e r c o n t a m i n a t e d s h a r p s s h a l l n o t b e b e n t , r e c a p p e d o r r e m o v e d u n l e s s t h e e m p l o y e r c a n d e m o n s t r a t e t h a t n o a l t e r n a t i v e i s f e a s i b l e o r t h a t s u c h a c t i o n i s r e q u i r e d b y a s p e c i f i c m e d i c a l o r d e n t a l p r o c e d u r e . ( B ) S u c h b e n d i n g , r e c a p p i n g o r n e e d l e r e m o v a l m u s t b e a c c o m p l i s h e d t h r o u g h t h e u s e o f a m e c h a n i c a l d e v i c e o r a o n e - h a n d e d t e c h n i q u e .

( v i i i ) I m m e d i a t e l y o r a s s o o n a s p o s s i b l e a f t e r u s e , c o n t a m i n a t e d r e u s a b l e s h a r p s s h a l l b e p l a c e d i n a p p r o p r i a t e c o n t a i n e r s u n t i l p r o p e r l y r e p r o c e s s e d . T h e s e c o n t a i n e r s s h a l l b e :

( A ) p u n c t u r e r e s i s t a n t ; ( B ) l a b e l e d o r c o l o r - c o d e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s t a n d a r d ; ( C ) l e a k p r o o f o n t h e s i d e s a n d b o t t o m ; a n d (D) i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s s e t f o r t h i n p a r a g r a p h (d)(4)( i i ) (E) f o r r e u s a b l e s h a r p s .

( i x ) E a t i n g , d r i n k i n g , s m o k i n g , a p p l y i n g c o s m e t i c s o r l i p b a l m , a n d h a n d l i n g c o n t a c t l e n s e s a r e p r o h i b i t e d i n w o r k a r e a s w h e r e t h e r e i s a r e a s o n a b l e l i k e l i h o o d o f o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e . ( x ) F o o d a n d d r i n k s h a l l n o t b e k e p t i n r e f r i g e r a t o r s , f r e e z e r s , s h e l v e s , c a b i n e t s o r o n c o u n t e r t o p s o r b e n c h t o p s w h e r e b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s a r e p r e s e n t . ( x i ) A l l p r o c e d u r e s i n v o l v i n g b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s s h a l l b e p e r f o r m e d i n s u c h a m a n n e r a s t o m i n i m i z e s p l a s h i n g , s p r a y i n g , s p a t t e r i n g , a n d g e n e r a t i o n o f d r o p l e t s o f t h e s e s u b s t a n c e s . ( x i i ) M o u t h p i p e t t i n g / s u c t i o n i n g o f b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s i s p r o h i b i t e d . ( x i i i ) S p e c i m e n s o f b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s s h a l l b e p l a c e d i n a c o n t a i n e r w h i c h p r e v e n t s l e a k a g e d u r i n g c o l l e c t i o n , h a n d l i n g , p r o c e s s i n g , s t o r a g e , t r a n s p o r t , o r s h i p p i n g .

( A ) T h e c o n t a i n e r f o r s t o r a g e , t r a n s p o r t , o r s h i p p i n g s h a l l b e l a b e l e d o r c o l o r - c o d e d a c c o r d i n g t o p a r a g r a p h (g) (1) ( i ) a n d c l o s e d p r i o r t o b e i n g s t o r e d , t r a n s p o r t e d , o r s h i p p e d . W h e n a f a c i l i t y u t i l i z e s U n i v e r s a l P r e c a u t i o n s i n t h e h a n d l i n g o f a l l s p e c i m e n s , t h e l a b e l i n g / c o l o r - c o d i n g o f s p e c i m e n s i s n o t n e c e s s a r y p r o v i d e d c o n t a i n e r s a r e r e c o g n i z a b l e a s c o n t a i n i n g s p e c i m e n s . T h i s e x e m p t i o n o n l y a p p l i e s w h i l e s u c h s p e c i m e n s / c o n t a i n e r s r e m a i n w i t h i n t h e f a c i l i t y . L a b e l i n g o r c o l o r - c o d i n g i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h (g)(1)( i ) i s r e q u i r e d w h e n s u c h s p e c i m e n s / c o n t a i n e r s l e a v e t h e f a c i l i t y . ( B ) I f o u t s i d e c o n t a m i n a t i o n o f t h e p r i m a r y c o n t a i n e r o c c u r s , t h e p r i m a r y c o n t a i n e r s h a l l b e p l a c e d w i t h i n a s e c o n d c o n t a i n e r w h i c h p r e v e n t s l e a k a g e d u r i n g h a n d l i n g , p r o c e s s i n g , s t o r a g e , t r a n s p o r t , o r s h i p p i n g a n d i s l a b e l e d o r c o l o r - c o d e d a c c o r d i n g t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s s t a n d a r d . ( C ) I f t h e s p e c i m e n c o u l d p u n c t u r e t h e p r i m a r y c o n t a i n e r , t h e p r i m a r y c o n t a i n e r s h a l l b e p l a c e d w i t h i n a s e c o n d a r y c o n t a i n e r w h i c h i s p u n c t u r e r e s i s t a n t i n a d d i t i o n t o t h e a b o v e c h a r a c t e r i s t i c s .

©%Mny %msK^% mmmy 6 - 5

Page 6: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

( x i v ) E q u i p m e n t w h i c h m a y b e c o m e c o n t a m i n a t e d w i t h b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s s h a l l b e e x a m i n e d p r i o r t o s e r v i c i n g o r s h i p p i n g a n d s h a l l b e d e c o n t a m i n a t e d a s n e c e s s a r y , u n l e s s t h e e m p l o y e r c a n d e m o n s t r a t e t h a t d e c o n t a m i n a t i o n o f s u c h e q u i p m e n t o r p o r t i o n s o f s u c h e q u i p m e n t i s n o t f e a s i b l e .

( A ) A r e a d i l y o b s e r v a b l e l a b e l i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h ( g ) ( 1 ) ( i ) ( H ) s h a l l b e a t t a c h e d t o t h e e q u i p m e n t s t a t i n g w h i c h p o r t i o n s r e m a i n c o n t a m i n a t e d . ( B ) T h e e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t t h i s i n f o r m a t i o n i s c o n v e y e d t o a l l a f f e c t e d e m p l o y e e s , t h e s e r v i c i n g r e p r e s e n t a t i v e , a n d / o r t h e m a n u f a c t u r e r , a s a p p r o p r i a t e , p r i o r t o h a n d l i n g , s e r v i c i n g , o r s h i p p i n g s o t h a t a p p r o p r i a t e p r e c a u t i o n s w i l l b e t a k e n .

(3) P e r s o n a l P r o t e c t i v e E q u i p m e n t . (i) P r o v i s i o n . W h e n t h e r e i s o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e , t h e e m p l o y e r s h a l l p r o v i d e , a t n o c o s t t o t h e e m p l o y e e , a p p r o p r i a t e p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t s u c h a s , b u t n o t l i m i t e d t o , g l o v e s , g o w n s , l a b o r a t o r y c o a t s , f a c e s h i e l d s o r m a s k s a n d e y e p r o t e c t i o n , a n d m o u t h p i e c e s , r e s u s c i t a t i o n b a g s , p o c k e t m a s k s , o r o t h e r v e n t i l a t i o n d e v i c e s . P e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t w i l l b e c o n s i d e r e d " a p p r o p r i a t e " o n l y i f i t d o e s n o t p e r m i t b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s t o p a s s t h r o u g h t o o r r e a c h t h e e m p l o y e e ' s w o r k c l o t h e s , s t r e e t c l o t h e s , u n d e r g a r m e n t s , s k i n , e y e s , m o u t h , o r o t h e r m u c o u s m e m b r a n e s u n d e r n o r m a l c o n d i t i o n s o f u s e a n d f o r t h e d u r a t i o n o f t i m e w h i c h t h e p r o t e c t i v e e q u i p m e n t w i l l b e u s e d . (i i) U s e . T h e e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t t h e e m p l o y e e u s e s a p p r o p r i a t e p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t u n l e s s t h e e m p l o y e r s h o w s t h a t t h e e m p l o y e e t e m p o r a r i l y a n d b r i e f l y d e c l i n e d t o u s e p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t w h e n , u n d e r r a r e a n d e x t r a o r d i n a r y c i r c u m s t a n c e s , i t w a s t h e e m p l o y e e ' s p r o f e s s i o n a l j u d g m e n t t h a t i n t h e s p e c i f i c i n s t a n c e i t s u s e w o u l d h a v e p r e v e n t e d t h e d e l i v e r y o f h e a l t h c a r e o r p u b l i c s a f e t y s e r v i c e s o r w o u l d h a v e p o s e d a n i n c r e a s e d h a z a r d t o t h e s a f e t y o f t h e w o r k e r o r c o - w o r k e r . W h e n t h e e m p l o y e e m a k e s t h i s j u d g m e n t , t h e c i r c u m s t a n c e s s h a l l b e i n v e s t i g a t e d a n d d o c u m e n t e d i n o r d e r t o d e t e r m i n e w h e t h e r c h a n g e s c a n b e i n s t i t u t e d t o p r e v e n t s u c h o c c u r r e n c e s i n t h e f u t u r e . ( i i i ) A c c e s s i b i l i t y . T h e e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t a p p r o p r i a t e p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t i n t h e a p p r o p r i a t e s i z e s i s r e a d i l y a c c e s s i b l e a t t h e w o r k s i t e o r i s i s s u e d t o e m p l o y e e s . H y p o a l l e r g e n i c g l o v e s , g l o v e l i n e r s , p o w d e r l e s s g l o v e s , o r o t h e r s i m i l a r a l t e r n a t i v e s s h a l l b e r e a d i l y a c c e s s i b l e t o t h o s e e m p l o y e e s w h o a r e a l l e r g i c t o t h e g l o v e s n o r m a l l y p r o v i d e d . ( i v ) C l e a n i n g , L a u n d e r i n g , a n d D i s p o s a l . T h e e m p l o y e r s h a l l c l e a n , l a u n d e r , a n d d i s p o s e o f p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t r e q u i r e d b y p a r a g r a p h s ( d ) a n d (e ) o f t h i s s t a n d a r d , a t n o c o s t t o t h e e m p l o y e e . ( v ) R e p a i r a n d R e p l a c e m e n t . T h e e m p l o y e r s h a l l r e p a i r o r r e p l a c e p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t a s n e e d e d t o m a i n t a i n i t s e f f e c t i v e n e s s , a t n o c o s t t o t h e e m p l o y e e . ( v i ) If a g a r m e n t ( s ) i s p e n e t r a t e d b y b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s , t h e g a r m e n t ( s ) s h a l l b e r e m o v e d i m m e d i a t e l y o r a s s o o n a s f e a s i b l e . ( v i i ) A l l p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t s h a l l b e r e m o v e d p r i o r t o l e a v i n g t h e w o r k a r e a . ( v i i i ) W h e n p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t i s r e m o v e d it s h a l l b e p l a c e d i n a n a p p r o p r i a t e l y d e s i g n a t e d a r e a o r c o n t a i n e r f o r s t o r a g e , w a s h i n g , d e c o n t a m i n a t i o n o r d i s p o s a l . ( i x ) G l o v e s . G l o v e s s h a l l b e w o r n w h e n it c a n b e r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d t h a t t h e e m p l o y e e m a y h a v e h a n d c o n t a c t w i t h b l o o d , o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s , m u c o u s m e m b r a n e s , a n d n o n - i n t a c t s k i n ; w h e n p e r f o r m i n g v a s c u l a r a c c e s s p r o c e d u r e s e x c e p t a s s p e c i f i e d i n p a r a g r a p h (d) (3 ) ( ix ) (D) ; a n d w h e n h a n d l i n g o r t o u c h i n g c o n t a m i n a t e d i t e m s o r s u r f a c e s .

( A ) D i s p o s a b l e ( s i n g l e u s e ) g l o v e s s u c h a s s u r g i c a l o r e x a m i n a t i o n g l o v e s , s h a l l b e r e p l a c e d a s s o o n a s p r a c t i c a l w h e n c o n t a m i n a t e d o r a s s o o n a s f e a s i b l e if t h e y a r e t o r n , p u n c t u r e d , o r w h e n t h e i r a b i l i t y t o f u n c t i o n a s a b a r r i e r i s c o m p r o m i s e d . ( B ) D i s p o s a b l e ( s i n g l e u s e ) g l o v e s s h a l l n o t b e w a s h e d o r d e c o n t a m i n a t e d f o r r e - u s e . ( C ) U t i l i t y g l o v e s m a y b e d e c o n t a m i n a t e d f o r r e - u s e if t h e i n t e g r i t y o f t h e g l o v e i s n o t c o m p r o m i s e d . H o w e v e r , t h e y m u s t b e d i s c a r d e d if t h e y a r e c r a c k e d , p e e l i n g , t o r n , p u n c t u r e d , o r e x h i b i t o t h e r s i g n s o f d e t e r i o r a t i o n o r w h e n t h e i r a b i l i t y t o f u n c t i o n a s a b a r r i e r i s c o m p r o m i s e d . (D ) If a n e m p l o y e r i n a v o l u n t e e r b l o o d d o n a t i o n c e n t e r j u d g e s t h a t r o u t i n e g l o v i n g f o r a l l p h l e b o t o m i e s i s n o t n e c e s s a r y t h e n t h e e m p l o y e r s h a l l :

(1) P e r i o d i c a l l y r e e v a l u a t e t h i s p o l i c y ; (2) M a k e g l o v e s a v a i l a b l e t o a l l e m p l o y e e s w h o w i s h t o u s e t h e m f o r p h l e b o t o m y ; (3) N o t d i s c o u r a g e t h e u s e o f g l o v e s f o r p h l e b o t o m y ; a n d

©%mw smKB mmmv 6 - 6

Page 7: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

(4) R e q u i r e t h a t g l o v e s b e u s e d f o r p h l e b o t o m y i n t h e f o l l o w i n g c i r c u m s t a n c e s : (i) W h e n t h e e m p l o y e e h a s c u t s , s c r a t c h e s , o r o t h e r b r e a k s i n h i s o r h e r s k i n ; (ii) W h e n t h e e m p l o y e e j u d g e s t h a t h a n d c o n t a m i n a t i o n w i t h b l o o d m a y o c c u r , f o r e x a m p l e , w h e n p e r f o r m i n g p h l e b o t o m y o n a n u n c o o p e r a t i v e s o u r c e i n d i v i d u a l ; a n d (iii) W h e n t h e e m p l o y e e i s r e c e i v i n g t r a i n i n g i n p h l e b o t o m y .

( x ) M a s k s , E y e P r o t e c t i o n , a n d F a c e S h i e l d s . M a s k s i n c o m b i n a t i o n w i t h e y e p r o t e c t i o n d e v i c e s , s u c h a s g o g g l e s o r g l a s s e s w i t h s o l i d s i d e s h i e l d s , o r c h i n - l e n g t h f a c e s h i e l d s , s h a l l b e w o r n w h e n e v e r s p l a s h e s , s p r a y , s p a t t e r , o r d r o p l e t s o f b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s m a y b e g e n e r a t e d a n d e y e , n o s e , o r m o u t h c o n t a m i n a t i o n c a n b e r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d . ( x i ) G o w n s , A p r o n s , a n d O t h e r P r o t e c t i v e B o d y C l o t h i n g . A p p r o p r i a t e p r o t e c t i v e c l o t h i n g s u c h a s , b u t n o t l i m i t e d t o , g o w n s , a p r o n s , l a b c o a t s , c l i n i c j a c k e t s , o r s i m i l a r o u t e r g a r m e n t s s h a l l b e w o r n i n o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e s i t u a t i o n s . T h e t y p e a n d c h a r a c t e r i s t i c s w i l l d e p e n d u p o n t h e t a s k a n d d e g r e e o f e x p o s u r e a n t i c i p a t e d . ( x i i ) S u r g i c a l c a p s o r h o o d s a n d / o r s h o e c o v e r s o r b o o t s s h a l l b e w o r n i n i n s t a n c e s w h e n g r o s s c o n t a m i n a t i o n c a n r e a s o n a b l y b e a n t i c i p a t e d ( e . g . , a u t o p s i e s , o r t h o p e d i c s u r g e r y ) .

(4) H o u s e k e e p i n g . (i) G e n e r a l . E m p l o y e r s s h a l l e n s u r e t h a t t h e w o r k s i t e i s m a i n t a i n e d i n a c l e a n a n d s a n i t a r y c o n d i t i o n . T h e e m p l o y e r s h a l l d e t e r m i n e a n d i m p l e m e n t a n a p p r o p r i a t e w r i t t e n s c h e d u l e f o r c l e a n i n g a n d m e t h o d o f d e c o n t a m i n a t i o n b a s e d u p o n t h e l o c a t i o n w i t h i n t h e f a c i l i t y , t y p e o f s u r f a c e t o b e c l e a n e d , t y p e o f s o i l p r e s e n t , a n d t a s k s o r p r o c e d u r e s b e i n g p e r f o r m e d i n t h e a r e a . (ii) A l l e q u i p m e n t a n d e n v i r o n m e n t a l a n d w o r k i n g s u r f a c e s s h a l l b e c l e a n e d a n d d e c o n t a m i n a t e d a f t e r c o n t a c t w i t h b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s .

( A ) C o n t a m i n a t e d w o r k s u r f a c e s s h a l l b e d e c o n t a m i n a t e d w i t h a n a p p r o p r i a t e d i s i n f e c t a n t a f t e r c o m p l e t i o n o f p r o c e d u r e s ; i m m e d i a t e l y o r a s s o o n a s f e a s i b l e w h e n s u r f a c e s a r e o v e r t l y c o n t a m i n a t e d o r a f t e r a n y s p i l l o f b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s ; a n d a t t h e e n d o f t h e w o r k s h i f t i f t h e s u r f a c e m a y h a v e b e c o m e c o n t a m i n a t e d s i n c e t h e l a s t c l e a n i n g . ( B ) P r o t e c t i v e c o v e r i n g s , s u c h a s p l a s t i c w r a p , a l u m i n u m f o i l , o r i m p e r v i o u s l y - b a c k e d a b s o r b e n t p a p e r u s e d t o c o v e r e q u i p m e n t a n d e n v i r o n m e n t a l s u r f a c e s , s h a l l b e r e m o v e d a n d r e p l a c e d a s s o o n a s f e a s i b l e w h e n t h e y b e c o m e o v e r t l y c o n t a m i n a t e d o r a t t h e e n d o f t h e w o r k s h i f t i f t h e y m a y h a v e b e c o m e c o n t a m i n a t e d d u r i n g t h e s h i f t . ( C ) A l l b i n s , p a i l s , c a n s , a n d s i m i l a r r e c e p t a c l e s i n t e n d e d f o r r e u s e w h i c h h a v e a r e a s o n a b l e l i k e l i h o o d f o r b e c o m i n g c o n t a m i n a t e d w i t h b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s s h a l l b e i n s p e c t e d a n d d e c o n t a m i n a t e d o n a r e g u l a r l y s c h e d u l e d b a s i s a n d c l e a n e d a n d d e c o n t a m i n a t e d i m m e d i a t e l y o r a s s o o n a s f e a s i b l e u p o n v i s i b l e c o n t a m i n a t i o n . (D ) B r o k e n g l a s s w a r e w h i c h m a y b e c o n t a m i n a t e d s h a l l n o t b e p i c k e d u p d i r e c t l y w i t h t h e h a n d s . I t s h a l l b e c l e a n e d u p u s i n g m e c h a n i c a l m e a n s , s u c h a s a b r u s h a n d d u s t p a n , t o n g s , o r f o r c e p s . ( E ) R e u s a b l e s h a r p s t h a t a r e c o n t a m i n a t e d w i t h b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s s h a l l n o t b e s t o r e d o r p r o c e s s e d i n a m a n n e r t h a t r e q u i r e s e m p l o y e e s t o r e a c h b y h a n d i n t o t h e c o n t a i n e r s w h e r e t h e s e s h a r p s h a v e b e e n p l a c e d .

( i i i ) R e g u l a t e d W a s t e . ( A ) C o n t a m i n a t e d S h a r p s D i s c a r d i n g a n d C o n t a i n m e n t .

( 1 ) C o n t a m i n a t e d s h a r p s s h a l l b e d i s c a r d e d i m m e d i a t e l y o r a s s o o n a s f e a s i b l e i n c o n t a i n e r s t h a t a r e :

(i) C l o s a b l e ; (ii) P u n c t u r e r e s i s t a n t ; (iii) L e a k p r o o f o n s i d e s a n d b o t t o m ; a n d (iv) L a b e l e d o r c o l o r - c o d e d i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h (g)(1)( i ) o f t h i s s t a n d a r d .

(2) D u r i n g u s e , c o n t a i n e r s f o r c o n t a m i n a t e d s h a r p s s h a l l b e : (i) E a s i l y a c c e s s i b l e t o p e r s o n n e l a n d l o c a t e d a s c l o s e a s i s f e a s i b l e t o t h e i m m e d i a t e a r e a w h e r e s h a r p s a r e u s e d o r c a n b e r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d t o b e f o u n d ( e . g . , l a u n d r i e s ) ; (ii) M a i n t a i n e d u p r i g h t t h r o u g h o u t u s e ; a n d (iii) R e p l a c e d r o u t i n e l y a n d n o t b e a l l o w e d t o o v e r f i l l .

©sm^y siEE¥oc{ES zmmw

Page 8: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

(3) W h e n m o v i n g c o n t a i n e r s o f c o n t a m i n a t e d s h a r p s f r o m t h e a r e a o f u s e , t h e c o n t a i n e r s s h a l l b e :

(i) C l o s e d i m m e d i a t e l y p r i o r t o r e m o v a l o r r e p l a c e m e n t t o p r e v e n t s p i l l a g e o r p r o t r u s i o n o f c o n t e n t s d u r i n g h a n d l i n g , s t o r a g e , t r a n s p o r t , o r s h i p p i n g ; (ii) P l a c e d i n a s e c o n d a r y c o n t a i n e r i f l e a k a g e i s p o s s i b l e . T h e s e c o n d c o n t a i n e r s h a l l b e :

(A) C l o s a b l e ; (B) C o n s t r u c t e d t o c o n t a i n a l l c o n t e n t s a n d p r e v e n t l e a k a g e d u r i n g h a n d l i n g , s t o r a g e , t r a n s p o r t , o r s h i p p i n g ; a n d (C) L a b e l e d o r c o l o r - c o d e d a c c o r d i n g t o p a r a g r a p h (g)(1) ( i ) o f t h i s s t a n d a r d .

(4) R e u s a b l e c o n t a i n e r s s h a l l n o t b e o p e n e d , e m p t i e d , o r c l e a n e d m a n u a l l y o r i n a n y o t h e r m a n n e r w h i c h w o u l d e x p o s e e m p l o y e e s t o t h e r i s k o f p e r c u t a n e o u s i n j u r y .

( B ) O t h e r R e g u l a t e d W a s t e C o n t a i n m e n t . (1) R e g u l a t e d w a s t e s h a l l b e p l a c e d i n c o n t a i n e r s w h i c h a r e :

(i) C l o s a b l e ; (ii) C o n s t r u c t e d t o c o n t a i n a l l c o n t e n t s a n d p r e v e n t l e a k a g e o f f l u i d s d u r i n g h a n d l i n g , s t o r a g e , t r a n s p o r t o r s h i p p i n g ; (iii) L a b e l e d o r c o l o r - c o d e d I n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h (g)(1) ( i ) t h i s s t a n d a r d ; a n d (iv) C l o s e d p r i o r t o r e m o v a l t o p r e v e n t s p i l l a g e o r p r o t r u s i o n o f c o n t e n t s d u r i n g h a n d l i n g , s t o r a g e , t r a n s p o r t , o r s h i p p i n g .

(2) I f o u t s i d e c o n t a m i n a t i o n o f t h e r e g u l a t e d w a s t e c o n t a i n e r o c c u r s , i t s h a l l b e p l a c e d i n a s e c o n d c o n t a i n e r . T h e s e c o n d c o n t a i n e r s h a l l b e :

(i) C l o s a b l e ; (ii) C o n s t r u c t e d t o c o n t a i n a l l c o n t e n t s a n d p r e v e n t l e a k a g e o f f l u i d s d u r i n g h a n d l i n g , s t o r a g e , t r a n s p o r t o r s h i p p i n g ; (iii) L a b e l e d o r c o l o r - c o d e d i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h (g)(1)( i ) o f t h i s s t a n d a r d ; a n d (iv) C l o s e d p r i o r t o r e m o v a l t o p r e v e n t s p i l l a g e o r p r o t r u s i o n o f c o n t e n t s d u r i n g h a n d l i n g , s t o r a g e , t r a n s p o r t , o r s h i p p i n g .

( C ) D i s p o s a l o f a l l r e g u l a t e d w a s t e s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h a p p l i c a b l e r e g u l a t i o n s o f t h e U n i t e d S t a t e s , S t a t e s a n d T e r r i t o r i e s , a n d p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n s o f S t a t e s a n d T e r r i t o r i e s .

( i v ) L a u n d r y . ( A ) C o n t a m i n a t e d l a u n d r y s h a l l b e h a n d l e d a s l i t t l e a s p o s s i b l e w i t h a m i n i m u m o f a g i t a t i o n .

( f j C o n t a m i n a t e d l a u n d r y s h a l l b e b a g g e d o r c o n t a i n e r i z e d a t t h e l o c a t i o n w h e r e I t w a s u s e d a n d s h a l l n o t b e s o r t e d o r r i n s e d i n t h e l o c a t i o n o f u s e . (2) C o n t a m i n a t e d l a u n d r y s h a l l b e p l a c e d a n d t r a n s p o r t e d i n b a g s o r c o n t a i n e r s l a b e l e d o r c o l o r - c o d e d i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h (g)(1)( i ) o f t h i s s t a n d a r d . W h e n a f a c i l i t y u t i l i z e s U n i v e r s a l P r e c a u t i o n s i n t h e h a n d l i n g o f a l l s o i l e d l a u n d r y , a l t e r n a t i v e l a b e l i n g o r c o l o r - c o d i n g i s s u f f i c i e n t i f i t p e r m i t s a l l e m p l o y e e s t o r e c o g n i z e t h e c o n t a i n e r s a s r e q u i r i n g c o m p l i a n c e w i t h U n i v e r s a l P r e c a u t i o n s . (3) W h e n e v e r c o n t a m i n a t e d l a u n d r y i s w e t a n d p r e s e n t s a r e a s o n a b l e l i k e l i h o o d o f s o a k -t h r o u g h o f o r l e a k a g e f r o m t h e b a g o r c o n t a i n e r , t h e l a u n d r y s h a l l b e p l a c e d a n d t r a n s p o r t e d i n b a g s o r c o n t a i n e r s w h i c h p r e v e n t s o a k - t h r o u g h a n d / o r l e a k a g e o f f l u i d s t o t h e e x t e r i o r .

( B ) T h e e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t e m p l o y e e s w h o h a v e c o n t a c t w i t h c o n t a m i n a t e d l a u n d r y w e a r p r o t e c t i v e g l o v e s a n d o t h e r a p p r o p r i a t e p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t . ( C ) W h e n a f a c i l i t y s h i p s c o n t a m i n a t e d l a u n d r y o f f - s i t e t o a s e c o n d f a c i l i t y w h i c h d o e s n o t u t i l i z e U n i v e r s a l P r e c a u t i o n s i n t h e h a n d l i n g o f a l l l a u n d r y , t h e f a c i l i t y g e n e r a t i n g t h e c o n t a m i n a t e d l a u n d r y m u s t p l a c e s u c h l a u n d r y i n b a g s o r c o n t a i n e r s w h i c h a r e l a b e l e d o r c o l o r - c o d e d i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h ( g ) ( 1 ) ( i ) .

©s«Ty siEWDc^s tmmw

Page 9: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

( f ) H e p a t i t i s B V a c c i n a t i o n a n d P o s t - e x p o s u r e E v a l u a t i o n a n d F o l l o w - u p . (1) G e n e r a l .

(i) T h e e m p l o y e r s h a l l m a k e a v a i l a b l e t h e h e p a t i t i s B v a c c i n e a n d v a c c i n a t i o n s e r i e s t o a l l e m p l o y e e s w h o h a v e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e , a n d p o s t - e x p o s u r e e v a l u a t i o n a n d f o l l o w - u p t o a l l e m p l o y e e s w h o h a v e h a d a n e x p o s u r e i n c i d e n t . ( i i ) T h e e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t a l l m e d i c a l e v a l u a t i o n s a n d p r o c e d u r e s i n c l u d i n g t h e h e p a t i t i s B v a c c i n e a n d v a c c i n a t i o n s e r i e s a n d p o s t - e x p o s u r e e v a l u a t i o n a n d f o l l o w - u p , i n c l u d i n g p r o p h y l a x i s , a r e :

( A ) M a d e a v a i l a b l e a t n o c o s t t o t h e e m p l o y e e ; ( B ) M a d e a v a i l a b l e t o t h e e m p l o y e e a t a r e a s o n a b l e t i m e a n d p l a c e ; ( C ) P e r f o r m e d b y o r u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f a l i c e n s e d p h y s i c i a n o r b y o r u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f a n o t h e r l i c e n s e d h e a l t h c a r e p r o f e s s i o n a l ; a n d (D) P r o v i d e d a c c o r d i n g t o r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e U . S . P u b l i c H e a l t h S e r v i c e c u r r e n t a t t h e t i m e t h e s e e v a l u a t i o n s a n d p r o c e d u r e s t a k e p l a c e , e x c e p t a s s p e c i f i e d b y t h i s p a r a g r a p h (f).

( i i i ) T h e e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t a l l l a b o r a t o r y t e s t s a r e c o n d u c t e d b y a n a c c r e d i t e d l a b o r a t o r y a t n o c o s t t o t h e e m p l o y e e .

(2) H e p a t i t i s B V a c c i n a t i o n . (i) H e p a t i t i s B v a c c i n a t i o n s h a l l b e m a d e a v a i l a b l e a f t e r t h e e m p l o y e e h a s r e c e i v e d t h e t r a i n i n g r e q u i r e d i n p a r a g r a p h (g ) ( 2 ) ( v i i ) ( l ) a n d w i t h i n 1 0 w o r k i n g d a y s o f i n i t i a l a s s i g n m e n t t o a l l e m p l o y e e s w h o h a v e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e u n l e s s t h e e m p l o y e e h a s p r e v i o u s l y r e c e i v e d t h e c o m p l e t e h e p a t i t i s B v a c c i n a t i o n s e r i e s , a n t i b o d y t e s t i n g h a s r e v e a l e d t h a t t h e e m p l o y e e i s i m m u n e , o r t h e v a c c i n e i s c o n t r a i n d i c a t e d f o r m e d i c a l r e a s o n s . (i i) T h e e m p l o y e r s h a l l n o t m a k e p a r t i c i p a t i o n i n a p r e s c r e e n i n g p r o g r a m a p r e r e q u i s i t e f o r r e c e i v i n g h e p a t i t i s B v a c c i n a t i o n . ( i i i ) If t h e e m p l o y e e i n i t i a l l y d e c l i n e s h e p a t i t i s B v a c c i n a t i o n b u t a t a l a t e r d a t e w h i l e s t i l l c o v e r e d u n d e r t h e s t a n d a r d d e c i d e s t o a c c e p t t h e v a c c i n a t i o n , t h e e m p l o y e r s h a l l m a k e a v a i l a b l e h e p a t i t i s B v a c c i n a t i o n a t t h a t t i m e . ( i v ) T h e e m p l o y e r s h a l l a s s u r e t h a t e m p l o y e e s w h o d e c l i n e t o a c c e p t h e p a t i t i s B v a c c i n a t i o n o f f e r e d b y t h e e m p l o y e r s i g n t h e s t a t e m e n t i n A p p e n d i x A . ( v ) If a r o u t i n e b o o s t e r d o s e ( s ) o f h e p a t i t i s B v a c c i n e i s r e c o m m e n d e d b y t h e U . S . P u b l i c H e a l t h S e r v i c e a t a f u t u r e d a t e , s u c h b o o s t e r d o s e ( s ) s h a l l b e m a d e a v a i l a b l e i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n ( f ) (1 ) ( i i ) .

( g ) C o m m u n i c a t i o n o f H a z a r d s t o E m p l o y e e s . (1) L a b e l s a n d S i g n s .

(i) L a b e l s . ( A ) W a r n i n g l a b e l s s h a l l b e a f f i x e d t o c o n t a i n e r s o f r e g u l a t e d w a s t e , r e f r i g e r a t o r s a n d f r e e z e r s c o n t a i n i n g b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l ; a n d o t h e r c o n t a i n e r s u s e d t o s t o r e , t r a n s p o r t o r s h i p b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s , e x c e p t a s p r o v i d e d i n p a r a g r a p h (g ) (1 ) ( i ) (E ) , ( F ) a n d ( G ) . ( B ) L a b e l s r e q u i r e d b y t h i s s e c t i o n s h a l l i n c l u d e t h e f o l l o w i n g l e g e n d : p % i / M i m*^ m w^w\ ( C ) T h e s e l a b e l s s h a l l b e f l u o r e s c e n t o r a n g e o r o r a n g e - r e d O i O H A ^ A H D o r p r e d o m i n a n t l y s o , w i t h l e t t e r i n g a n d s y m b o l s i n a c o n t r a s t i n g c o l o r . (D ) L a b e l s s h a l l b e a f f i x e d a s c l o s e a s f e a s i b l e t o t h e c o n t a i n e r b y s t r i n g , w i r e , a d h e s i v e , o r o t h e r m e t h o d t h a t p r e v e n t s t h e i r l o s s o r u n i n t e n t i o n a l r e m o v a l . ( E ) R e d b a g s o r r e d c o n t a i n e r s m a y b e s u b s t i t u t e d f o r l a b e l s . ( F ) C o n t a i n e r s o f b l o o d , b l o o d c o m p o n e n t s , o r b l o o d p r o d u c t s t h a t a r e l a b e l e d a s t o t h e i r c o n t e n t s a n d h a v e b e e n r e l e a s e d f o r t r a n s f u s i o n o r o t h e r c l i n i c a l u s e a r e e x e m p t e d f r o m t h e l a b e l i n g r e q u i r e m e n t s o f p a r a g r a p h ( g ) . ( G ) I n d i v i d u a l c o n t a i n e r s o f b l o o d o r o t h e r p o t e n t i a l l y i n f e c t i o u s m a t e r i a l s t h a t a r e p l a c e d i n a l a b e l e d c o n t a i n e r d u r i n g s t o r a g e , t r a n s p o r t , s h i p m e n t o r d i s p o s a l a r e e x e m p t e d f r o m t h e l a b e l i n g r e q u i r e m e n t . (H ) L a b e l s r e q u i r e d f o r c o n t a m i n a t e d e q u i p m e n t s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s p a r a g r a p h a n d s h a l l a l s o s t a t e w h i c h p o r t i o n s o f t h e e q u i p m e n t r e m a i n c o n t a m i n a t e d .

©smiy s m K B t m m w 6 - 9

Page 10: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

(I) R e g u l a t e d w a s t e t h a t h a s b e e n d e c o n t a m i n a t e d n e e d n o t b e l a b e l e d o r c o l o r -c o d e d . B I O H A Z A R D

( i i) S i g n s . ( A ) T h e e m p l o y e r s h a l l p o s t s i g n s a t t h e e n t r a n c e t o w o r k a r e a s s p e c i f i e d i n p a r a g r a p h ( e ) , H I V a n d H B V R e s e a r c h L a b o r a t o r y a n d P r o d u c t i o n F a c i l i t i e s , w h i c h s h a l l b e a r t h e f o l l o w i n g l e g e n d :

( B ) T h e s e s i g n s s h a l l b e f l u o r e s c e n t o r a n g e -r e d o r p r e d o m i n a n t l y s o , w i t h l e t t e r i n g a n d s y m b o l s i n a c o n t r a s t i n g c o l o r .

( N a m e o f t h e I n f e c t i o u s A g e n t ) ( S p e c i a l r e q u i r e m e n t s f o r

e n t e r i n g t h e a r e a )

(2) I n f o r m a t i o n a n d T r a i n i n g .

( N a m e , t e l e p h o n e n u m b e r o f t h e l a b o r a t o r y d i r e c t o r , o r

o t h e r r e s p o n s i b l e p e r s o n . )

(i) E m p l o y e r s s h a l l e n s u r e t h a t a l l e m p l o y e e s w i t h o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e p a r t i c i p a t e i n a t r a i n i n g p r o g r a m w h i c h m u s t b e p r o v i d e d a t n o c o s t t o t h e e m p l o y e e a n d d u r i n g w o r k i n g h o u r s . ( i i) T r a i n i n g s h a l l b e p r o v i d e d a s f o l l o w s :

( A ) A t t h e t i m e o f i n i t i a l a s s i g n m e n t t o t a s k s w h e r e o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e m a y t a k e p l a c e ; ( B ) W i t h i n 9 0 d a y s a f t e r t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h e s t a n d a r d ; a n d ( C ) A t l e a s t a n n u a l l y t h e r e a f t e r ,

( h ) R e c o r d k e e p i n g . (1) M e d i c a l R e c o r d s .

(i) T h e e m p l o y e r s h a l l e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a n a c c u r a t e r e c o r d f o r e a c h e m p l o y e e w i t h o c c u p a t i o n a l e x p o s u r e , i n a c c o r d a n c e w i t h 29 C F R 1 9 1 0 . 1 0 2 0 . (i i) T h i s r e c o r d s h a l l i n c l u d e ;

( A ) T h e n a m e a n d s o c i a l s e c u r i t y n u m b e r o f t h e e m p l o y e e ; ( B ) A c o p y o f t h e e m p l o y e e ' s h e p a t i t i s B v a c c i n a t i o n s t a t u s i n c l u d i n g t h e d a t e s o f a l l t h e h e p a t i t i s B v a c c i n a t i o n s a n d a n y m e d i c a l r e c o r d s r e l a t i v e t o t h e e m p l o y e e ' s a b i l i t y t o r e c e i v e v a c c i n a t i o n a s r e q u i r e d b y p a r a g r a p h ( f ) ( 2 ) ; ( C ) A c o p y o f a l l r e s u l t s o f e x a m i n a t i o n s , m e d i c a l t e s t i n g , a n d f o l l o w - u p p r o c e d u r e s a s r e q u i r e d b y p a r a g r a p h ( f ) ( 3 ) ; (D) T h e e m p l o y e r ' s c o p y o f t h e h e a l t h - c a r e p r o f e s s i o n a l ' s w r i t t e n o p i n i o n a s r e q u i r e d b y p a r a g r a p h ( f ) ( 5 ) ; a n d ( E ) A c o p y o f t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d t o t h e h e a l t h c a r e p r o f e s s i o n a l a s r e q u i r e d b y p a r a g r a p h s ( f ) ( 4 ) ( i i ) ( B ) , ( C ) a n d ( D ) .

( i i i ) C o n f i d e n t i a l i t y . T h e e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t e m p l o y e e m e d i c a l r e c o r d s r e q u i r e d b y p a r a g r a p h ( h ) ( 1 ) a r e :

( A ) K e p t c o n f i d e n t i a l ; a n d ( B ) N o t d i s c l o s e d o r r e p o r t e d w i t h o u t t h e e m p l o y e e ' s e x p r e s s w r i t t e n c o n s e n t t o a n y p e r s o n w i t h i n o r o u t s i d e t h e w o r k p l a c e e x c e p t a s r e q u i r e d b y t h i s s e c t i o n o r a s m a y b e r e q u i r e d b y l a w .

( i v ) T h e e m p l o y e r s h a l l m a i n t a i n t h e r e c o r d s r e q u i r e d b y p a r a g r a p h ( h ) f o r a t l e a s t t h e d u r a t i o n o f e m p l o y m e n t p l u s 3 0 y e a r s i n a c c o r d a n c e w i t h 2 9 C F R 1 9 1 0 . 1 0 2 0 .

(2) T r a i n i n g R e c o r d s . (i) T r a i n i n g r e c o r d s s h a l l i n c l u d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n :

( A ) T h e d a t e s o f t h e t r a i n i n g s e s s i o n s ; ( B ) T h e c o n t e n t s o r a s u m m a r y o f t h e t r a i n i n g s e s s i o n s ; ( C ) T h e n a m e s a n d q u a l i f i c a t i o n s o f p e r s o n s c o n d u c t i n g t h e t r a i n i n g ; a n d (D) T h e n a m e s a n d j o b t i t l e s o f a l l p e r s o n s a t t e n d i n g t h e t r a i n i n g s e s s i o n s .

( i i) T r a i n i n g r e c o r d s s h a l l b e m a i n t a i n e d f o r 3 y e a r s f r o m t h e d a t e o n w h i c h t h e t r a i n i n g o c c u r r e d .

©Smfy SiEE¥DCIS co«Kiy 6 - 1 0

Page 11: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

(3) A v a i l a b i l i t y . (i) T h e e m p l o y e r s h a l l e n s u r e t h a t a l l r e c o r d s r e q u i r e d t o b e m a i n t a i n e d b y t h i s s e c t i o n s h a l l b e m a d e a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t t o t h e A s s i s t a n t S e c r e t a r y a n d t h e D i r e c t o r f o r e x a m i n a t i o n a n d c o p y i n g . (ii) E m p l o y e e t r a i n i n g r e c o r d s r e q u i r e d b y t h i s p a r a g r a p h s h a l l b e p r o v i d e d u p o n r e q u e s t f o r e x a m i n a t i o n a n d c o p y i n g t o e m p l o y e e s , t o e m p l o y e e r e p r e s e n t a t i v e s , t o t h e D i r e c t o r , a n d t o t h e A s s i s t a n t S e c r e t a r y . ( i i i ) E m p l o y e e m e d i c a l r e c o r d s r e q u i r e d b y t h i s p a r a g r a p h s h a l l b e p r o v i d e d u p o n r e q u e s t f o r e x a m i n a t i o n a n d c o p y i n g t o t h e s u b j e c t e m p l o y e e , t o a n y o n e h a v i n g w r i t t e n c o n s e n t o f t h e s u b j e c t e m p l o y e e , t o t h e D i r e c t o r , a n d t o t h e A s s i s t a n t S e c r e t a r y i n a c c o r d a n c e w i t h 2 9 C F R 1 9 1 0 . 1 0 2 0 .

(4) T r a n s f e r o f R e c o r d s . (i) T h e e m p l o y e r s h a l l c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s i n v o l v i n g t r a n s f e r o f r e c o r d s s e t f o r t h i n 2 9 C F R 1 9 1 0 . 1 0 2 0 ( h ) . ( i i) I f t h e e m p l o y e r c e a s e s t o d o b u s i n e s s a n d t h e r e i s n o s u c c e s s o r e m p l o y e r t o r e c e i v e a n d r e t a i n t h e r e c o r d s f o r t h e p r e s c r i b e d p e r i o d , t h e e m p l o y e r s h a l l n o t i f y t h e D i r e c t o r , a t l e a s t t h r e e m o n t h s p r i o r t o t h e i r d i s p o s a l a n d t r a n s m i t t h e m t o t h e D i r e c t o r , i f r e q u i r e d b y t h e D i r e c t o r t o d o s o , w i t h i n t h a t t h r e e m o n t h p e r i o d .

(5) S h a r p s I n j u r y L o g . (i) T h e e m p l o y e r s h a l l e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a s h a r p s i n j u r y l o g f o r t h e r e c o r d i n g o f p e r c u t a n e o u s i n j u r i e s f r o m c o n t a m i n a t e d s h a r p s . T h e i n f o r m a t i o n i n t h e s h a r p s i n j u r y l o g s h a l l b e r e c o r d e d a n d m a i n t a i n e d i n s u c h m a n n e r a s t o p r o t e c t t h e c o n f i d e n t i a l i t y o f t h e i n j u r e d e m p l o y e e . T h e s h a r p s i n j u r y l o g s h a l l c o n t a i n , a t a m i n i m u m :

( A ) T h e t y p e a n d b r a n d o f d e v i c e i n v o l v e d i n t h e i n c i d e n t , ( B ) T h e d e p a r t m e n t o r w o r k a r e a w h e r e t h e e x p o s u r e i n c i d e n t o c c u r r e d , a n d ( C ) A n e x p l a n a t i o n o f h o w t h e i n c i d e n t o c c u r r e d .

(ii) T h e r e q u i r e m e n t t o e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a s h a r p s i n j u r y l o g s h a l l a p p l y t o a n y e m p l o y e r w h o i s r e q u i r e d t o m a i n t a i n a l o g o f o c c u p a t i o n a l i n j u r i e s a n d i l l n e s s e s u n d e r 2 9 C F R 1 9 0 4 . ( i i i ) T h e s h a r p s i n j u r y l o g s h a l l b e m a i n t a i n e d f o r t h e p e r i o d r e q u i r e d b y 2 9 C F R 1 9 0 4 . 6 .

©%mw mm€B t^mmv ^-^^

Page 12: Chapter 6 - storage.googleapis.com€¦ · Chapter 6 Tim Foster - dba MPC (Maintenance Projects & Construction) Company Policy for Toxic and Hazardous Materials Bloodborne Pathogens

H E P A T I T I S B V A C C I N E D E C L I N A T I O N ( M A N D A T O R Y )

/ understand that due to my occupational exposure to blood or other potentially infectious materials I may be at risk of acquiring hepatitis B virus (HBV) infection. I have been given the opportunity to be vaccinated with hepatitis B vaccine, at no charge to myself However, I decline hepatitis B vaccination at this time. I understand that by declining this vaccine, I continue to be at hsk of acquiring hepatitis B, a serious disease. If in the future I continue to have occupational exposure to blood or other potentially infectious materials and I want to be vaccinated with hepatitis B vaccine, I can receive the vaccination series at no charge to me.

E m p l o y e e N a m e

E m p l o y e e ' s O c c u p a t i o n / A s s i g n e d W o r k S t a t i o n

E m p l o y e e S i g n a t u r e D a t e

©smw smK^s mmmv