chapter 12 employability skills

Modul 3:UNDERSTAND SYSTEMSEmployability Skills

Health Care Science Technology

Copyright © The McGraw-Hill Companies, Inc.

PREPARED BY: TEACHER FARI

Copyright © The McGraw-Hill Companies, Inc. Chapter 122

Objectives

UNDERSTAND SYSTEMSADAPT COMPETENCIES TO

NEW SITUATIONS/SYSTEMS.


JENIS-JENIS ORGANISASI

ORGANISASI FORMAL ORGANISASI TIDAK FORMAL

SISTEM ORGANISASI DAN PERSEKITARAN KERJA


ORGANISASI FORMALOrganisasi formal wujud kerana ia mengawal pada pencapaian matlamat organisasi yang mengutamakan daya pengeluaran.




Sistem organisasi dan persekitaran kerja ia merangkumi :sistem sosial, organisasi dan sistem teknologi di tempat kerja serta hubungan


Pengorganisasi

Istilah pengorganisasi dapat ditakrifkan sebagai penyusunan sumber-sumber organisasi tersebut dalam bentuk kesatuan dan cara yang berkesan agar matlamat dan objektif organisasi yang dirancang dapat dicapai.Pengorganisasian menentukan cara mana matlamat tersebut akan dicapai dan menetapkan peranan dan tugas yang mesti dijalankan oleh tiap-tiap pekerja dan staf organisasi serta hubungannya antara satu dan yang lain.


KONSEP MATLAMAT DI DALAM ORGANISASI

HUBUNGAN ANTARA STRUKTUR SISTEM DAN MATLAMAT ORGANISASI

Matlamat menentukan bentuk struktur sistem Struktur yang mudah yang dapat menunaikan

tugasan/kerja-kerja adalah yang terbaik Struktur yang sesuai untuk melakukan kegiatan-

kegiatan ini Bentuk struktur sistem dengan mengambil kira

kegiatan utama untuk mencapai matlamat dengan keputusan terbaik

Sistem yang sesuai dengan betul akan menghasilkan matlamat dengan hasil yang baik

DISKRIPSI KERJA

kenyataan bertulis yang menerangkan bidang tugas bagi sesuatu jawatan,bagaimana

dan kenapa ia dilakukan lebih memfokuskan kepada kerja itu sendiri

berdasarkan skop,persekitaran dan keadaan sesuatu pekerjaan

* Matlamat Rasmi (Stated Goals) * Matlamat Operasi (Operation Goals).


Matlamat-matlamat itu sendiri mempunyai sub kumpulan tertentu,oleh itu menjadi tanggungjawab pihak pengurusan untuk mengawal dan menstabilkan perbezaan dan konflik yang berlaku atau punca-punca keluaran. perubahan-perubahan matlamat ini berlaku disebabkan oleh beberapa faktor iaitu:

KONSEP MATLAMAT DI DALAM ORGANISASI

matlamat rasmi:–adalah matlamat yang wujud secara ideal

matlamat beroperasi–matlamat beroperasi pula merupakan matlamat yang telah dicapai setelah ditakrifkan syarat-syarat matlamat rasmi sesebuah organisasi itu.


Matlamat-matlamat itu sendiri mempunyai sub kumpulan tertentu,oleh itu menjadi tanggungjawab pihak pengurusan untuk mengawal dan menstabilkan perbezaan dan konflik yang berlaku atau punca-punca keluaran. perubahan-perubahan matlamat ini berlaku disebabkan oleh beberapa faktor iaitu:

– Anjakan matlamat– Penggantian matlamat– Kepelbagaian matlamat.


MOTIVASI DAN PEMBANGUNAN KENDIRI

TUJUAN: Memberi pengetahuan supaya pelatih-pelatih dapat meningkatkan kemahiran dan pengetahuan berdasarkan pada pembangunan kendiri.


MOTIVASI DAN PEMBANGUNAN KENDIRI

PENILAIAN PRESTASI

Terdapat 2 jenis penilaian :PENILAIAN TIDAK FORMALPENILAIAN FORMAL


HIRARKI KEPERLUAN MASLOW

Satu teori manusia yang popular yang membantu kita memahami motivasi adalah teori Keperluan Hirarki Abraham Maslow. Beliau mengenal pasti 5 teori asas yang menerangkan proses motivasi dalaman: Fizikal, Keselamatan, Sosial, Maruah dan Potensi Diri.



KEPERLUAN FIZIKAL

Sesaorang yang lapar atau penat akan memikirkan makan dan tidur dan bukannya kerja. Tetapi apabila keperluan keperluan fizikal telah dipenuhi, mereka akan kehilangan kuasa untuk memotivasikan diri.

KEPERLUAN KESELAMATAN Keperluan Keselamatan amat penting. Contohnya, pekerja akan merasa bimbang

berkenaan memastikan kerja mereka terjamin dan berkenaan jaminan kewangan apabila mereka bersara dimasa depan.

KEPERLUAN SOSIAL Setiap pekerja atau individu ingin untuk merasa untuk dipunyai oleh tempat kerjanya dan

berinteraksi dengan pekerja yang lain. Oleh itu sikap setia kawan sesaorang didalam kupulan yang kecil didalam sesuatu organisasi adalah sumber kepuasan terbesar untuk keperluan sosial. Apabila kepuasan keperluan sosial telah dipenuhi, mereka juga akan kehilangan kuasa motivasi.



KEPERLUAN MARUAH keinginan untuk dihormati oleh orang lain. Bahagian yang penting

didalam ini adalah hasil kerja dan penat lelah seseorang pekerja didalam menjalankan atau mengeluarkan satu produk atau hasil di beri perhatian dan dihargai oleh insan lain. Pencapaian matlamat atau penghargaan yang diterima akan menghala kepada pencapaian kepuasan maruah dan keyakinan diri.

KEHENDAK POTENSI DIRI kehendak potensi diri iaitu kebolehan untuk memaparkan dan

menggunakan sepenuhnya potensi diri. Kehendak Potensi diri akan mengambilalih apabila semua tahap kepuasan telah dicapai di dalam keempat-empat tahap kehendak yang lain. Maslow menetapkan bahawa potensi diri sesaorang memaparkan karaktor yag tertentu

Mereka selalunya lebih serius dan banyak berfikir Mereka fokus kepada masalah luaran Sifat mereka tidak dipengaruhi dan semulajadi Mereka amat berpegang kuat pada etika


TEKNIK UNTUK MENGENAL DIRI

Ambil kerusi dan duduk di hadapan cermin bilik. Tanya pada diri, “Apa kekuatan yang aku ada dalam diri sekarang ini?”, “Apa yang menyebabkan orang lain tertarik kepada aku?”

Selepas kita mengenali beberapa kekuatan yang ada pada diri kita, catatkan di atas sehelai kertas. Tampal di tempat yang selalu kita lihat. Pastikan tulisan yang ditulis dapat dibaca dengan jelas. Bacalah setiap hari perkataan yang terdapat pada kertas itu. Semoga kekuatan itu melekat dalam kotak fikiran dan kita menjadi lebih yakin untuk berada di khalayak ramai.


PANTAU DIRI SENDIRI–Daripada satu segi, setiap individu mempunyai dua diri. Yang pertama adalah diri awam, dan yang kedua adalah diri sebenar. Tujuan seseorang itu memantau dirinya adalah supaya mereka boleh mendapatkan sebanyak-banyak faedah daripada situasi di mana mereka berada. Tingkah

chapter 12 employability skills

Documents