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AJ-Q-Q-B-01-01-01 環境手冊 Environmental Manual AJ-E-A-01

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AJ-Q-Q-B-01-01-01

環境手冊

Environmental Manual

AJ-E-A-01

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安集科技股份有限公司

文 件 修 訂 履 歷 表

版次 修訂頁次 修 訂 重 點 內 容 修訂日期 修訂

人員 審 核

01 - 新 版 制 定 發 行 2008 蘇宗欽 黃國棟

02 1/16 修改表單之編碼及組織架構並副總改協理 2009/11/02

AJ-Q-Q-B-01-03-01

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目錄

第一章 公司簡介與適用範圍………………………………………………………3

第二章 環境管理系統對照表………………………………………………………4

第三章 環境管理系統一般要求事項與政策………………………………………5

第四章 規劃…………………………………………………………………………9

第五章 實施與運作……………………………………………………………… 10

第六章 檢查…………………………………………………………………………14

第七章 管理階層審查………………………………………………………………15

第八章 環境手冊之管制………………………………………………………………………16

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第一章 公司簡介與適用範圍

1.1 公司名稱:安集科技股份有限公司

1.2 負 責 人:唐世杰

1.3 成 立 :2007 年 3 月 9 日

1.4 資 本 額:新台幣 2 億元

1.5 行 業 別:其他工業製品製造業

1.6 主要產品:太陽能電池模組封裝

1.7 公司地址/驗證範圍:台南市安南區科技五路 21 號 3 樓

電話:(06)510-5985

傳真:(06)510-5989

1.8 廠房面積:2075.26 m2

1.9 廠區位置如下圖所示 本環境手冊為本公司產品生命週期,對環境保護的實施,依 ISO 14001:2004 年版環境

管理系統之條文 4.1 至 4.6 的要求建立,本公司及其有相關部門之業務均適用

之。

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附件一

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第二章 環境管理系統對照表:

ISO14001條文章節

條文內容 參照文件名稱 參照文件編號 權責單位

4.1 一般要求事項 環境管理手冊 總經理、

行政部

4.2 環境政策 環境管理手冊 環境政策、目標、標的及方案管理

程序

AJ-E-B-01

總經理、

行政部、

各部門

4.3 規劃

4.3.1 環境考量面 環境考量面評估作業管理程序 AJ-E-B-02 各部門

4.3.2 法規及其它要求事項 法規鑑定作業管理程序 AJ-E-B-03 行政部

4.3.3 目標、標的及方案 環境政策、目標、標的及方案管理

程序 AJ-E-B-01 各部門

4.4 實施與運作

4.4.1 資源、角色、責任及權責 環境管理手冊 各部門

4.4.2 能力、訓練、及認知 教育訓練作業程序 AJ-Q-B-03 各部門

4.4.3 溝通 環境溝通管理程序 AJ-E-B-04 各部門

4.4.4 文件化 環境管理手冊 行政部

4.4.5 文件管制 文件及資料管理程序 AJ-Q-B-01 行政部

4.4.6 作業管制 飲用水管理程序 廢棄物管理程序 噪音管制程序 能資源管理程序 化學品管理程序 消防設施作業程序 機器設備管理程序

AJ-E-B-08 AJ-E-B-09 AJ-E-B-10 AJ-E-B-07 AJ-E-B-05 AJ-E-B-06 AJ-Q-B-06

行政部 製造部 行政部 行政部 採購部 製造部 製造部

4.4.7 緊急事件準備與應變 緊急應變管理作業程序 AJ-E-B-11 製造部

4.5 檢查

4.5.1 監督及量測 環境監督與量測管理程序 儀器校正管理程序 績效管理作業程序

AJ-E-B-12 AJ-Q-B-20 AJ-Q-B-21

各部門 品管部 行政部

4.5.2 守規性之評估 法規鑑定作業管理程序 AJ-E-B-03 行政部

4.5.3 不符合事項矯正及預防

措施 環境不符合、預防與矯正措施管理

程序 AJ-E-B-13 各部門

4.5.4 紀錄管制 紀錄管理程序 AJ-Q-B-02 各部門

4.5.5 內部稽核 內部稽核管理程序 AJ-Q-B-22 各部門

4.6 管理審查 管理審查程序 AJ-Q-B-23 各部門

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第三章 環境管理系統一般要求事項與政策 3.1 一般要求事項:

3.1.1 目的: a. 作為公司內部人員環境管理系統的指引及提供教育用。 b. 作為提供給第三者認證機構的說明及評鑑之依據。 c. 作為「安集科技股份有限公司」推動 ISO-14001 之標準及公司製作相關文件之參

考。 3.1.2 適用範圍:

凡公司內部關於事業活動、產品、服務等,所有的環境管理活動均適用之。 3.1.3 定義:

a. 環境政策:本公司對整體環境管理的期許與原則,並據此提供行動架構以及制定

環境目標與標的之聲明。 b. 環境目標:根據環境政策與重大環境考量面所設定欲達成之整體環境管理之目

的。 c. 環境標的:根據環境目標所設定的詳細且量化的績效要求,用以施行於該部門,

以利達成前述的環境目標,且適用於各部門進行持續改善。 d. 環境績效:各部門環境管理系統針對環境考量面之控制,並根據境政策、目標

及標的所獲得可量測之結果。 3.1.4 內容:

a. 管理代表依 ISO-14001 之需求統籌各部門,建立環境管理系統並予以明確書面

化,作為公司環境管理活動之依據。 b. 制訂全公司共用之環境手冊,用以說明公司環境管理系統之主要架構及基本要

求。 c. 環境管理程序,為環境管理各項活動的基本文件,詳細說明有關活動之管制細

節;如執行、查核、管理、審查及相關權責與相互界面關係等。

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d.環境管理系統模式:

AJ-Q-Q-B-01-02-01

4.2 環境政策

4.6 管理審查

持 續 改 善

4.5 檢查

4.5.1 監督及量測

4.5.2 守規性之評估

4.5.3 不符合事項矯正及預防措

4.5.4 記錄管制

4.4 實施及運作

4.4.1 資源、角色、責任及權

4.4.2 訓練、認知及能力

4.4.3 溝通

4.4.4 文件化

4.4.5 文件管制

4.4.6 作業管制

4.3 規劃

4.3.1 環境考量面

4.3.2 法規及其它要求事項

4.3.3 目標、標的及方案

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環境手冊 頁 次 6/16 版 次 02 發行日 2009/11/02 3.2 環境政策:

3.2.1 環境政策制定: a. 環境管理代表依 ISO-14001 精神、公司使命、願景、經營理念與先期審期結果「環

境考量面評估作業管理程序(AJ-E-B-02)」擬定環境政策;環境政策經總

經理核准後對公司內、外部公開發表,以確保公司環境管理活動能有效

推動。 b. 流程:

3.2.2 制定環境政策應考慮下列事項: a. 組織之作業活動、產品或服務的性質、規模與環境衝擊是否合宜。 b. 持續改善的承諾。 c. 符合相關環保法令規章以及遵守其他要求事項之承諾。 d. 提供一架構以便設定與審查本公司環境目標與標的。 e. 文件化並實施、維持及傳達給所有員工。 f. 可向社會大眾公開。 g. 公司經營上之需求(視狀況而定)。 h. 外部專家診斷環境之結果。

3.2.3 環境政策宣導: a. 為使公司內部人員能認知環境政策並配合推動,可以適當方式傳達給內部所有

人員。 b. 環境政策可由各相關部門向有關外部廠商推廣說明,以確保執行成效。

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環境現況調查

適用法規及符合度查核

環境考量面

(包括重大考量面)

公司整體狀況

制定環境政策

每年管理審查檢討

環境政策內容

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3.2.4 環境政策之修訂時機: a. ISO-14001 條文內容修改,而導致環境政策之適用性有所變異時。

b. 公司經營方針更改、新制度運作,致使環境政策不適用時。

c. 國際環保趨勢或國家環保法令修改,而致使環境政策不適宜時。 d. 經由環境考量面查核作業,而鑑別出之重大環境考量面,致使原環境政策不適

宜時。

3.2.5 環境政策之修定: 環境政策之修訂由推行小組起草,經管理代表擬訂並於環境管理審查委員會中提

出討論,經總經理核准後發佈。 3.2.6 環境政策內容:

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安 集 科 技 環 境 政 策

環境政策

安集科技股份有限公司,主要從事太陽能模組生產之企業,為善盡

地球公民責任,兼顧維護有限資源及企業永續經營之理念,特訂定環境

宣言為:

符合法規、保護環境 污染預防、節能減廢 持續改善、永續經營

為達此承諾,採取以下策略:

1.符合政府法規及其它相關要求。

2.落實污染預防,有效減少廢棄物。

3.善用地球資源,推動節能概念。

4.提升環保意識,鼓勵全員參與。

5.致力持續改善,加強溝通協調。

總經理: 黃國棟

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第四章 規劃 4.0 規劃:

管理階層考量生產作業、活動及服務性質對環境之影響,規劃適當之環境管理,除符

合法令要求外,亦滿足環境政策之需要。 4.1 環境考量面:

4.1.1 本公司運作的活動、產業或服務之環境考量面依『環境考量面評估作業管理程

序』(AJ-E-B-02)實施考量,並藉以判斷對環境是否有重大環境衝擊者。 4.1.2 凡鑑別所得的重大環境衝擊,應納入環境目標之內,實施改善管制。 4.1.3 環境考量面,予以定期及不定期的查核,以掌握並保持環境考量面適時及適切

性。 4.2 法令規章與其他要求事項:

4.2.1 定期實施法規符合度查核,若發現有不符合法規事項時,應訂定環境方案或提

出矯正預防措施改善之。 4.2.2 法規增修變更,而影響公司運作或公司的運作變更,而致影響法規之適用性時,

應進行不定期的法規符合度查核。 4.2.3 公司之產品、活動或服務有所變更時,應先調查是否符合法規及其他規定之要求。 4.2.4 公司適用之環保法規,若有變更或更新時,應適時通知相關部門週知遵守。 4.2.5 以上依照『法規鑑定作業管理程序』(AJ-E-B-03),蒐集並適時更新公司需符合

之相關環保法規與其他要求。 4.3 環境目標、標的:

4.3.1 為達成環境政策,依『環境政策、目標、標的及方案管理程序』(AJ-E-B-01), 訂定具體可行之環境目標、標的,並納入本環境管理系統下運作之。

4.3.2 在設定環境目標、標的時,可依實際需求盡可能以時程、數字、單位予以量化。 4.3.3 建立及審查環境目標時,應考慮以下各項:

a. 與環境政策一致,包括對污染預防之承諾, b. 重大環境考量面, c. 符合適用法規要求與公司同意遵守的其他要求事項及持續改進, d. 衡量財力、人力、技術及利害相關者之意見,

4.4 環境管理方案: 4.4.1 依實際需要,建立並維持一個或多個環境管理方案,對各部門欲達成之環境標、

標的予以責任分工,並確認達成目標與標的之方法與時程。 4.4.2 環境管理方案實施程序,依照『環境政策、目標、標的及方案管理程序』

(AJ-E-B-01)實施。

4.4.3 各管理方案應規劃對責任人員執行過程,追蹤其執行狀況與成效,方案執行狀

況與成效應於管理審查會中加以審核、確認。

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第五章 實施與運作 5.0 實施及運作

5.1 資源、角色、責任及權責: 5.1.1 管理階層應提供實施與管制環境管理系統所需要的資源,包括人力資源、專門

技能、技術及財務的資源 5.1.2 為了達成有效的環境管理,對角色、責任及權限加以界定、文件化及宣導溝通。 5.1.3 總經理應指派一個或多個特定之管理代表,這些人於原有職責外,應界定其角

色、責任及權限以進行下列任務: a. 確認環境管理系統的各項要求係根據本標準而建立、實施及維持以符合國際

標準要求 b. 向最高管理階層報告環境管理系統的績效,以供審查,包括改善的建議事項

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環境管理系統之各條文/職責部門對應表:

組織部門 總經理

管理代表

製造部

業務部

品管部

採購部

研發部

行政部

環境管理要項

4.1 一般要求事項 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

4.2 環境政策 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

4.3.1 環境考量面 ● ● ● ● ● ●

4.3.2 法規與其他要求事項 ○ ○ ○ ○ ○ ●

4.3.3 目標、標的及方案 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○

4.4.1 資源、角色、責任及權責 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

4.4.2 能力、訓練、及認知 ○ ○ ○ ○ ○ ●

4.4.3 溝通 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○

4.4.4 文件化 ●

4.4.5 文件管制 ○ ○ ○ ○ ○ ●

4.4.6 作業管制 ● ○ ○ ● ● ●

4.4.7 緊急事件準備與應變 ○ ● ○ ○ ○ ○ ○

4.5.1 監督與量測 ○ ○ ● ○ ○ ●

4.5.2 守規性評估 ○ ○ ○ ○ ○ ●

4.5.3 不符合、預防與矯正措施 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○

4.5.4 紀錄管制 ○ ○ ○ ○ ○ ●

4.5.5 內部稽核 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○

4.6 管理審查 ● ● ○ ○ ○ ○ ○ ○

●主辦 ○協辦

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相關部門各職級之環境管理職責表:

職稱 職掌 總經理 指派環境管理代表。

核定與發佈「環境手冊」與「環境政策」。 召開環境管理審查會議。 審查公司環境管理系統之有效運作。

協理/ 環境管理代表

環境管理系統推行組織之設立及運作。 確保環境管理系統符合 ISO-14001 要求事項。 制/修定、維護公司及宣達之「環境手冊」與「環境政策」。 重大環境考量面管制表、環境目標、標的及管理方案之核准。 法規及其他各項要求之審核。 溝通、協調 ISO-14001 推動工作。 擔任防火管理權人,負責防火管理之總監督。 實施與督導內部環境稽核工作。 掌控矯正之執行狀況。 於環境管理審查會議,向最高管理階層報告環境管理系統之績效。

各部門主管 各部門環境考量面之收集、辨識、登錄及鑑別與管制計畫之執行。 環境考量面彙整及審核,並彙整重大環境考量面管制表。 制/修訂/實施環境目標、標的及管理方案。 部門內環境管理活動規定、標準之核准。 製作法規一覽表、實施法規查核。 督導部門內環境管理活動之實施。 宣導員工能資源節約之觀念。 異常或緊急事故之因應指揮。 環境監測、管理、不符合矯正及預防措施之實施及成效追蹤。 內部稽核之規劃及追查矯正措施實施狀況。 協助管理代表推行環境管理系統。

行政單位 負責統籌規劃辦理教育訓練。 廠內、外環保議題/意見之接收及溝通。 管控公司能資源之使用、維護等相關業務。 飲水機設置、維修、保養及定期實施檢測飲用水水質等相關作業。 文件紀錄保存

製造單位 廢棄物分類、儲存管理及點檢、運作紀錄保管與彙整。 清除、處理業者之調查、選擇及監督。 化學物領取、使用、儲存、標示、廢棄管理及人員安全知識教育訓練。 負責緊急應變等相關文書之製作與推動。

業務單位 客戶之環境溝通與環境意見的接受。

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採購單位 協力廠商之環境溝通和環境意見的接受。

負責生產所需化學品的採購及向供應商索取 MSDS。 化學品使用證明文件申請及管理。

防火管理人 負責防火管理之實際執行與運作。

防火責任者 輔佐防火管理人從事有關防火之事務。

內部稽核人員 定期及不定期執行環境內部稽核相關工作。

法規鑑定人員 負責法規符合性查驗等相關工作。

5.3 訓練、認知及能力: 5.3.1 使工作上可能產生重大環境衝擊的員工,依『教育訓練作業程序』(AJ-Q-B-03)實

施教育訓練,提升其知識、技能並使各相關人員具有下列認知: a. 環境政策、環境管理文件及環境管理系統各項要求的重要性。 b. 認識實際或潛在的重大環境衝擊,提升本身作業活動之環境績效。 c. 緊急事件準備與應變之要求,個人所扮演的角色和負擔的責任。 d. 未按照作業標準執行工作時所可能造成的後果。

5.4 溝通: 5.4.1 建立對內、外的溝通管道,以適時傳達環境資訊,貫徹承諾事項,展現公司對環

保的重視。 5.4.2 依『環境溝通管理程序』(AJ-E-B-04)實施對內、外溝通事宜,及利害相關者訊息

之回應、傳達與有關紀錄之保存。 5.4.3 溝通之結果,若有不符合事項或環境抱怨時,依『環境不符合、預防與矯正措施

管理程序』(AJ-E-B-13)實施。 5.4.4 對供應商、承包商及外包商之相關人員,適切的傳達環境政策、目標及需要配合

之環境標的、管理方案。

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5.5 環境管理系統之文件化: 5.5.1 為有效的推行及維持環境管理系統,特制定環境手冊、各類管理程序與各項紀錄

表單,作為本系統之文件架構。 5.5.2 環境管理系統文件架構如下:

5.6 文件管制: 5.6.1 本環境手冊由環境管理代表制定,總經理審查、核准後,由文管中心發行及保管。 5.6.2 為有效規範文件之制定、變更、廢止、分發、保管及銷毀,相關規定依照『文件

及資料管理程序』(AJ-Q-B-01)辦理。 5.7 作業管制:

5.7.1 為避免偏離環境政策、目標與標的之情形,及對重大環境考量面之有效管制,公

司應建立及維持書面化的程序與管制方式,使重大環境衝擊的作業與活動在既定

管制條件下被執行,防範並消減環境衝擊意外事件及緊急事件。 5.7.2 對於預測或操作不當會產生重大環境衝擊的作業,應建立適當的作業程序。 5.7.3 於製程變更、引進新材料或環保法規新增修訂時,若藉由考量面查核所得到之重

大環境考量面造成程序書不適用時,應重新訂定適用之作業程序。 5.7.4 重大環境考量面衍生之有關作業程序,如涉及供應廠商或相關之外部團體,則依

『環境溝通管理程序』(AJ-E-B-04)規定,將有關要求向外部傳達並溝通。 5.7.5 作業管制相關文件:

『飲用水管理程序』(AJ-E-B-08)、『廢棄物管理程序』(AJ-E-B-09)、『噪音管

制程序』(AJ-E-B-10)、『能資源管理程序』(AJ-E-B-07)、『化學品管理程序』 (AJ-E-B-05)、『消防設施作業程序』(AJ-E-B-06)、『機器設備管理程序』 (AJ-Q-B-06)。

5.8 緊急事件準備與應變: 5.8.1 建立並維持『緊急應變管理作業程序』(AJ-E-B-11),以鑑別可能發生之意外或緊

急狀況、和如何因應所發生之意外或緊急狀況,並防止與減輕對環境造成的衝擊。 5.8.2 每年視需要實施模擬相關之演練,並測試應變程序。

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環境手冊

管理程序

作業標準

表單、記錄

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第六章 檢查 6.0 檢查:

為確保環境管理系統之有效性,建立對會造成影響的事物及其特性加以監督或量測,

並對其顯著性的及潛在性的不符合事項,實施必要的矯正及預防措施。 6.1 監督及量測

6.1.1 依『環境監督與量測管理程序』(AJ-E-B-12)定期監督與量測會對環境產生重大

衝擊的作業或活動,以確保達成預期的環境績效,並且評估是否符合法規要求。 6.1.2 用於監督與量測之儀器、設備,應依『儀器校正管理程序』(AJ-Q-B-20)定期予

以校正、保養或點檢,以確保其使用之可靠性。 6.1.3 對於環境目標、標的所應達成之績效,依『績效管理作業程序』(AJ-Q-B-21)進

行檢討修正,並於管理審查會中審核。 6.1.4 監督與量測結果須加以檢討、分析,對不符合事項應依『環境不符合、預防與

矯正措施管理程序』(AJ-E-B-13)實施矯正與預防措施。 6.2 守規性之評估

6.2.1 對於環保法規的承諾及其它要求事項(Ex.客戶要求)的符合要求,由製造部依照

『法規鑑定作業管理程序』(AJ-E-B-03)定期評估法規的符合度,並保存最新版

的『法規或要求清單』(AJ-E-B-03-01-01)及『法規或要求鑑定登錄表』

(AJ-E-B-03-01-01)。 6.3 不符合事項矯正及預防措施

6.3.1 對於環保法規之增修、環境稽核、管理方案、作業管制、緊急應變、監督量測、

溝通等項目之不符合,由各權責部門依照『環境不符合、預防與矯正措施管理

程序』(AJ-E-B-13)實施,以減輕環境衝擊,並使本系統能有效執行與維持之。 6.3.2 為確保矯正及預防措施已確實實施且具有成效,由管理單位實施追蹤確認。 6.3.3 因矯正及預防措施之執行而必需變更文件內容時,則依『文件及資料管理程序』

(AJ-Q-B-01)實施。 6.4 紀錄

6.4.1 環境紀錄乃展現目標、標的的符合度與環境管理系統有效實施與運作之證明。 6.4.2 環境紀錄應清楚易讀,可辨識易檢索;並可追溯到相關的活動、產品或服務;

依照『記錄管理程序』(AJ-Q-B-02)實施,且防範損壞、變質、遺失並備置索引

表以便於查閱。 6.5 內部稽核

6.5.1 為驗證環境管理系統各項措施是否有效的實施與維持,由管理代表依『內部稽

核管理程序』(AJ-Q-B-22)推動內部環境稽核及後續追蹤。 6.5.2 內部稽核計畫應將環境管理系統所涵蓋之各相關部門,皆列入稽核範圍之中。 6.5.3 內部稽核之進行,由管理代表授權內部稽核人員依所設定的範圍、內容執行之。 6.5.4 內部稽核結果應以書面方式提出,並通知有缺點之被稽核部門提出矯正措施,

相關缺點經追蹤確認、完成矯正後方可結案。 6.5.5 內部稽核之結果,應於環境管理審查會議中提出檢討。

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6.5.6 內部稽核發現有不符合相關規定之情形時,應依照『環境不符合、預防與矯

正措施管理程序』(AJ-E-B-13)實施矯正預防措施。

第七章 管理階層審查

7.0 管理階層審查 7.1 為確保環境管理系統持續適用性、適切性及有效性,每年定期由總經理依『管理審

查程序』「 (AJ-Q-B-23)」召開環境管理審查會。 7.2 環境管理審查項目:

7.2.1 環境系統運作之適用、適切、及有效性-文件是否適切,教育訓練成果。 7.2.2 內、外部環境稽核實施成效,以及法規要求與組織同意遵守的其他要求之符合

性評估結果。 7.2.3 客戶回饋-建議事項,客訴案件處理情形。 7.2.4 流程績效與產品符合-環境目標、標的及方案達成情形及檢討。 7.2.5 前次管理審查會議決議事項之後續處理與跟催狀況。 7.2.6 可能造成環境系統變更之事項(例:組織變化、生產製程的改變、資源需求、

與環境考量面相關的法規要求與其他要求之發展等)。 7.2.7 可以改進環境系統績效之建議。 7.2.8 矯正及預防措施狀況。 7.2.9 其他與環境系統有關之決策與措施等。

7.3 環境管理審查委員會的討論及議決內容須作成紀錄,經主任委員承認後分發各委

員,並由管理代表針對問題點的改善狀況進行追蹤、確認。

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第八章 環境手冊之管制

8.0 環境手冊之管制:

8.1 環境手冊之修訂:

8.1.1 環境管理代表依據環境活動之狀況變更環境管理方法時,適時修訂環境手冊之

內容。

8.1.2 修訂、變更版次之環境手冊經總經理審查、核准後,發行配佈之。

8.1.3 修訂後須在『文件履歷表』(AJ-Q-B-01-03-01)上記入修訂內容之概要。

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