certificacion digital

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Page 1: Certificacion Digital
Page 2: Certificacion Digital

Agenda

• Introducción• Marco Legal• Proceso de certificación• Proceso de firmado• Recomendaciones• Documentos firmados digitalmente

Page 3: Certificacion Digital

Introducción

• Producción de certificados, actas y constancias de notas mediante un archivo “PDF”. – Seguridad mediante el uso de Firma Digital.– Compatibilidad con estándar PDF/A.– Agilidad en la producción de certificados.– Disponibilidad 24h 365d.

Page 4: Certificacion Digital

Producción Certificados

• Produción y consulta de certificados.http://certificados.sena.edu.co

Page 5: Certificacion Digital

Firma Digital

• Código unipersonal encriptado expedido por entidad autorizada.

• Utiliza un “Token” tipo USB como recurso físico.

• La seguridad es responsabilidad del propietario del token.

Page 6: Certificacion Digital

Marco Legal

• Ley 527 de 1999: Por medio de la cual se definió y reglamentó el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales.

Page 7: Certificacion Digital

Proceso de Certificación • Incluir juicios evaluativos en el Sistema.• Verificar las personas a certificar están correctas • Registrar certificación en el Sistema• Firmar Digitalmente los documentos generados• Consultar en el sistema si el certificado está listo• Informar al aprendiz que puede consultar y/o

descargar el certificado

Page 8: Certificacion Digital

Requerimientos de Firmado• Datos del subdirector registrados previamente en el

sistema (Comunicación 9 de Diciembre Directora Formación)

• Tener el Token.• Instalación del aplicativo

http://172.16.2.231/index.php/Portada• Realizar el proceso de certificación en el Sistema.• Subdirector ingresa al aplicativo firmador (D-signer) e

inicia el proceso de firmado.

Page 9: Certificacion Digital

Proceso de Firmado FIRMADO

INGRESO AL D-SIGNER

CARGAR EL SISTEMA

SELECCIONAR LO PENDIENTE PARA

CERTIFICAR

GENERAR LOS DOCUMENTOS

INGRESAR A DETALLE

INGRESAR EL PASWORD

Page 10: Certificacion Digital

Recomendaciones • Evitar los errores antes de generar el número de

registro de certificación, esto con el fin de evitar al máximo la descertificación y/o anulación de certificados firmados digitalmente.

Page 11: Certificacion Digital

Recomendaciones • Los certificados firmados digitalmente no se imprimen

porque su validez es como documento electrónico y no como documento impreso. Por lo tanto la verificación del documento se hará a través de la página de consulta de certificados. Esto no implica que el aprendiz NO pueda imprimir el certificado a su gusto para enmarcarlo.

Page 12: Certificacion Digital

Recomendaciones • Los aprendices que ya tenían número de registro en

el Sistema de Gestión de Centros antes de entrar en funcionamiento la firma digital, se imprimirán a través de la opción duplicados.

• Se definirá un plan para certificar digitalmente los años anteriores.

Page 13: Certificacion Digital

Recomendaciones • NO OLVIDAR LA CONTRASEÑA DEL TOKEN

• No hay restauración de la clave• Debe devolver el token• Enviar carta a comunicaciones solicitando un nuevo token

por perdida de clave• Costo

Page 14: Certificacion Digital

Documentos Firmados Formación Titulada• Certificados Académicos • Acta de grado • Constancia Notas

Certificados Académicos Formación Complementaria• Certificados Académicos • Constancia Notas

Page 15: Certificacion Digital

Documentos Firmados

Page 16: Certificacion Digital

Documentos Firmados

Page 17: Certificacion Digital

Marco Legal

APOSTILLA DIGITAL MODELO COLOMBIANO

Aprobada por la Convención de la Haya

APOSTILLA DIGITAL MODELO COLOMBIANO

Aprobada por la Convención de la Haya

Page 18: Certificacion Digital

CERTIFICACION MENOR A 2009

Sistema de Gestión Académica de Centros

MANUALDIGITAL

SE PODRÁ CERTIFICAR A PARTIR Del 28 DE ENERO HASTA EL 01 DE MARZO

CERTIFICAR

FIRMAR DIGITALMENTE

DESCARGAR CERTIFICADO

CERTIFICAR

FIRMAR MANUALMENTE

ENTREGAR

Page 19: Certificacion Digital

CERTIFICACION A PARTIR DEL 2010

SOFIA PLUS

CARGAR FIRMA COORDINADOR

ACADÉMICO

SE PODRÁ CERTIFICAR A PARTIR DEL 01 DE MARZO

CONFIGURAR CITACION

VALIDAR REQUISITOS

CERTIFICACION

DESCARGAR CERTIFICADO

Page 20: Certificacion Digital

Ayudas firma Digital

ftp://172.16.2.69/DIRECCIONFORMACIONPROFESIONAL/ADMINISTRACION_EDUCATIVA/7.CERTIFICACION/FIRMA_DIGITAL/