© Copyright 2015, Delta Progetti 2000 s.r.l.

C.Box Cloud

Value Proposition Office Partnership

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GRUPPO COMDATA fatturato annuo: 300 M€ più di 12.000 risorse in Italia e all’estero 12 poli operativi in Italia 11 centri operativi esteri (Romania, Rep. Ceca, Argentina,Turchia)

Alta specializzazione nei mercati Telco, Finance, Energy

Delta Progetti 2000 è la Società di consulenza e servizi IT di Comdata, il Gruppo leader in Italia per le

soluzioni e la gestione di Business Process Outsourcing

Delta Progetti 2000 – Gruppo Comdata

IT SERVICES

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DELTA PROGETTI

Oltre 190 risorse specializzate

Fatturato:15 M€

Oltre 200 Clienti in Italia e all’estero

4 Sedi (La Spezia, Milano, Ivrea, Roma)

Delta Progetti 2000 – Chi Siamo

Progettiamo, sviluppiamo, implementiamo e gestiamo soluzioni innovative ed ad alto valore aggiunto nell’Information & Communication Tecnology

Alcuni tra i nostri principali Clienti

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La nostra esperienza in ambito documentale

Competence center dedicato alle soluzioni di gestione documentale dei documenti da più di 15 anni Esperienza distintiva e competenze tecniche, operative,

procedurali e normative in ambito paperless

1,3 miliardi di documenti online sui sistemi documentali

700 milioni di documenti conservati digitalmente a norma

di legge

300.000 documenti scansionati ogni giorno

100 milioni di pagine archiviate ogni anno

OFFERTA PER LA GESTIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI

I volumi documentali gestiti dai nostri sistemi

Document Capture

Firma Elettronica e Grafometrica

Archiviazione e Gestione

Documentale

Workflow Management

ConsSostitutiva e Fatturazione

Elettronica

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C.Box Cloud: Introduzione

Ogni Organizzazione ha al proprio interno un�a grande mole di informazioni, distribuite su email, presentazioni, corrispondenza, report, documenti amministrativi e tecnici, files di log, relazioni, verbali,… Tutto il patrimonio informativo è tipicamente distribuito su: • Sistemi di archiviazione documentale • Server aziendali, Aree e Cartelle Condivise • Sistemi Contabili • Sistemi di posta elettronica e di Protocollo • Sistemi di reportistica e di tracciatura • Sistemi di Business • …

Una ricerca Gartner mostra che gli utenti utilizzano dal 30 al 40% del loro tempo per creare, cercare organizzare documenti o dati aziendali tra i vari sistemi con una perdita media pari ad almeno l�’8% delle informazioni aziendali

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Il Servizio C.Box Cloud Delta Progetti ha realizzato C.Box Cloud, un innovativo servizio in Cloud per la gestione dei documenti, sfruttando la pluriennale esperienza maturata nella gestione dei documenti per importanti clienti

PERCHÉ C.BOX CLOUD È INNOVATIVO?

→ Big Data. La Tecnologia del futuro. Delta Progetti è il primo player italiano che ha realizzato una piattaforma di

gestione di documenti sfruttando tutti i vantaggi della tecnologia Big Data

→ Nuovo modello di ricerca informazioni Ricerche “smart” per rilevanza, non solo semplici ricerche per testo

contenuto

→ Pensato per l’utente C.Box Cloud è nato per facilitare l’accesso alle informazioni; sono

superate tutte le barriere poste dai tradizionali modelli di sistema documentale

→ Documenti in Italia. E al sicuro. Documenti archiviati su una infrastruttura italiana, soggetta a legislazione e

certificazioni nazionali. Livelli di servizio stabiliti e assistenza in italiano

→ OCR Integrato Trovare facilmente e immediatamente le informazioni contenute in

documenti scansionati

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C.Box Cloud: l’approccio Delta Progetti

C.Box Cloud è la Soluzione proposta da Delta Progetti basata sulla Tecnologia innovativa dei Big Data che realizza un nuovo approccio

alla gestione del patrimonio informativo aziendale

BIG DATA: il nuovo fenomeno che indica la

necessità di raccogliere, archiviare e gestire

grosse moli di dati eterogenee, superando i

limiti e i vincoli che le tradizionali tecnologie

di gestione dati impongono sia dal punto di

vista software che hardware

Delta Progetti è il primo player italiano che ha implementato una piattaforma di gestione di documenti, files e informazioni

sfruttando tutti i vantaggi della tecnologia Big Data

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C.Box Cloud è la soluzione che consente:

Archiviazione, ricerca e consultazione del patrimonio informativo aziendale, utilizzabile

per qualunque tipo di file o documento

→ Unico accesso per l’utente all’informazione e ai documenti

→ Reperimento immediato dell’informazione mediante ricerche veloci e smart

→ Archiviare tutte le informazioni e i documenti oggi non gestiti dai sistemi in uso, evitando cartelle condivise e sistemi poco sicuri

CLASSI DOCUMENTALI OBBLIGATORIE CONFIGURAZIONI

COMPLESSE

SCALABILITÀ E VOLUMI

RICERCHE POCO EFFICACI

Flessibilità, velocità e sicurezza nella gestione dell’informazione, superando le rigidità tipiche dei tradizionali sistemi

documentali

INDICI OBBLIGATORI

LUNGHI PROGETTI DI AVVIO

Il Servizio C.Box Cloud

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Alimentare l’archivio digitale Upload documenti da multifunzione, da interfaccia web o

da Desktop PC

Documenti di ogni tipo (es. contratti, fatture, lettere, …) e di ogni formato (es. word, excel, ppt, log, txt, …) Classificazione logica dei documenti e assegnazione tag

Cercare le informazioni ricerca “google like” ricerca per “rilevanza” tramite tag personalizzati per una o più parole contenute, anche su

documenti scansionati con le proprietà del file (es. data,ora,nome file,..)

Il Servizio C.Box Cloud

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Organizzare e consultare l’archivio Cartelle personalizzabili Aggiornamento e cancellazione contenuti Profilazione utenti e permessi di accesso Accesso con PC connesso ad internet, senza installazioni Navigazione ottimizzata per dipositivi mobili

Il Servizio C.Box Cloud

Vivere il Big Data Nessun costo infrastrutturali con il servizio Cloud Performances eccellenti Veloce avvio e configurazione iniziale Libertà di gestire nuovi documenti e nuovi formati di files,

tutti subito ricercabili Accesso e ricerche trasversali sul patrimonio informativo

Big Data

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User Experience C.Box Cloud garantisce una user Experience ottimizzata: si accede alle funzionalità con pochi click, una semplice connessione al web e senza necessità di competenze specifiche

Anteprima immediata del contenuto di interesse

Ordinamento risultati per “score” di corrispondenza

Navigazione archivio

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Il modello proposto: aspetti funzionali

MULTIFUNZIONE

ARCHIVIO IN “CLOUD”

PC

Utenti

www

Mobile

Archiviazione diretta dei documenti sull’archivio C.Box Cloud del Cliente

Stampa / Lavorazione dei documenti

archiviati nel Cloud

Accesso centralizzato al patrimonio

DOCUMENTALE DIGITALE

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Il modello proposto: La partnership

Una modello di partnership COERENTE con il business delle MFM

La disponibilità all’Integrazione e la scalabilità di C.Box Cloud ne permettono l’implementazione nei progetti di ottimizzazione dei volumi di pagine stampate su clientela top e large account, ottenendo alte performance e la razionalizzazione dei costi di progetto

PROGETTI DI STAMPA

C.Box Cloud è ready to go; il Business Partner non necessita particolare formazione: commercializza il Bundle MFM+CBC o consolida l’installazione con una semplice attivazione del servizio

VENDITA B2B

Possibilità di configurare il servizio nel modo più adatto per il partner (modalità white label * oppure powered by) FLESSIBILITA’

LA TECNOLOGIA DI C.BOX CLOUD CI PERMETTE DI PROPORRE UNA PARTNERSIP UNICA MA FLESSIBILE

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Il modello proposto: perché C.Box Cloud?

Il valore di una offerta basata su C.Box Cloud rispetto ai tradizionali sistemi di Cloud Storage:

Possibilità per il Partner di definire una offerta completa e distintiva rispetto alla competition per la gestione della documentazione, dalla dematerializzazione dei documenti alla loro consultazione in Cloud

OFFERTA COMPLETA E DISTINTIVA

Nuove funzionalità per gli utenti, che possono immediatamente accedere ai propri documenti on line in base a ricerche ‘smart’ anche sul testo riconosciuto a seguito di scansione (OCR)

FUNZIONI INNOVATIVE

I documenti sono archiviati su una infrastruttura certificata in Italia, visitabile e soggetta alla legislazione italiana in materia di privacy e tutela dei dati personali

SICUREZZA

Soluzione che può essere personalizzata per soddisfare esigenze specifiche del Partner nella definizione di una offerta integrata (es. funzioni di riconoscimento barcode integrato)

CONFIGURABILITÀ

Delta Progetti e il Gruppo Comdata sono ampliamente riconosciuti come partner specializzati nei servizi e nelle soluzioni di gestione documentale sin dal 1987, con un modello operativo distintivo

PARTNER

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PARTNESHIP C.Box Cloud: I Vantaggi

Vantaggi per i Clienti Finali

Vantaggi per Il Partner C.Box Cloud

Arricchimento ed integrazione dell’offerta con un servizio innovativo e differenziante rispetto ai competitor (Bundle MFM+CBC)

Fidelizzazione del Cliente Finale

Possibilità di proporre a PMI, PAL, Professionisti, una soluzione che supera tutti i problemi tipici della tradizionale gestione documentale

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PARTNESHIP C.Box Cloud: I Vantaggi

Vantaggi per i Partner C.Box Cloud

Vantaggi per i Clienti Finali Soluzione pronta all’uso Avvio standard veloce senza dover affrontare

problematiche progettuali e di configurazione complesse, inclusa nel bundle MFM

Unico interlocutore Vantaggio relazionale di avere un solo interlocutore per le

attività di Document Management

Sicurezza per le informazioni aziendali Mai più cartelle condivise e sistemi pubblici poco sicuri per

archiviare le informazioni aziendali

Accesso facilitato all’informazione Ricerca e consultazione immediata della documentazione

desiderata, anche in mobilità, con accesso trasversale al patrimonio informativo

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Il vantaggio di essere i primi ad offrire in Italia un servizio documentale in Cloud innovativo,semplice, potente, scalabile ospitato in date center italiano

Partnership C.Box Cloud: Elementi differenzianti rispetto ai competitors

Possibilità di completare una Offerta commerciale chiara e modulare rivolta al mercato business, realmente proiettata verso il “Cloud”

Alleanza con un Partner tecnologico - Delta Progetti e Comdata – con brand riconosciuto nei servizi e nelle soluzioni di gestione documentale e di trattamento dei documenti

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Milano Via Anna Kuliscioff, 33 20152 - Milano Tel. 02.4149931; Fax. 02.41499345 Roma Viale della Grande Muraglia 284 Ivrea Via Jervis, 77

Sede Centrale Via Fontevivo, 25 19125 - La Spezia

Tel. 0187-599003 Fax 0187-563634 www.dp2000.it info@dp2000.it

Altre Sedi:

Contatti

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Coordinate

Antonio Di Cecio Sales Account

C.Box Cloud Partnership

antonio.dicecio@dp2000.it

+39 342 0046874

Viale Della Grande Muraglia, 284 00144 Roma

www.dp2000.it www.cboxcloud.com

www.comdata.it