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CATALOGUE 2017
® The PMI Registered Education Provider est une marque déposée du Project Management Institute, Inc.
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Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51 1
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META PROJETS MANAGEMENT Pour la performance de vos projets …
FORMATION - AUDIT - CONSEIL - ACCOMPAGNEMENT MANAGEMENT DE PROJET, DES HOMMES ET DES EQUIPES
QUELQUES CHIFFRES
Depuis sa création en 2007, Méta Projets Management c’est…
Plus de 3000 Stagiaires formés au sein de grands groupes nationaux ou internationaux et PME locales ou nationales
+ 100 Chefs de Projets accompagnés sur les plans techniques, organisationnels et humains. Objectif : leur donner les moyens de réussir leurs projets
+ 100 Clients satisfaits qui ont renouvelé au moins une fois leur confiance pour de nouvelles prestations au cours des 5 dernières années
+ 200 Chefs de Projets ayant réussis leur certification internationale de Chef de Projet après une formation de Préparation à la Certification PMP® du PMI® avec un taux de réussite proche de 100% dès leur premier passage à l’examen.
Méta Projets Management vous apporte tous les services utiles pour la performance de vos projets et de vos équipes.
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NOTRE MISSION, NOS ACTIVITES, NOS VALEURS Nos activités :
Audit pour identifier les points forts et les points à améliorer dans l’organisation et la gestion de vos projets et processus associés.
Conseil/Accompagnement en Management de Projet pour définir, optimiser, appliquer les processus projets et accompagner le changement.
Développement/Accompagnement individuel pour faire progresser les acteurs projets.
Formation/Action en Management de Projet et aux outils d’aide à la planification pour entraîner les acteurs à l’appropriation de la nouvelle culture et à la mise en œuvre des bonnes pratiques : de l’équipier projet aux dirigeants.
Ingénierie pédagogique pour répondre rapidement à des besoins spécifiques et développer les formations personnalisées à différents environnements.
Logistique de la formation pour assurer une parfaite maîtrise du cycle de développement de notre offre et garantir la qualité du produit livré.
Nos valeurs :
S’adapter aux besoins de nos clients
Utiliser au mieux notre expérience pour apporter des solutions applicables et efficaces
Développer nos compétences pour mieux servir nos clients. Ainsi, nous nous engageons à renforcer la performance de nos clients sur leur marché et les aider à réaliser les changements indispensables pour perfectionner leur compétitivité, notamment en développant les compétences et le potentiel humain.
NOS CONSULTANTS Nos consultants ont tous une expérience de terrain dans la conduite de projets et la conduite d’audits. Ils ont l'expérience pratique de plusieurs années en Management de Projet dans des domaines divers et variés (automobile, électronique, informatique, chimie, pharmacie, secteur bancaire, mécanique, enseignement, nucléaire, CCI). Ils sont, en outre, très impliqués dans l’association PMI® (Project Management Institute : Association mondiale de Management de Projet), inscrits dans un des chapitres français du PMI®, animateurs de conférences pour le PMI®, certifiés PMP® (Project Management Professional). Formés et/ou certifiés aux approches Agiles, nos consultants accompagnent les entreprises dans l’évaluation et l’amélioration de leur Agilité Organisationnelle. PMP® est une marque déposée du Project Management Institute, Inc.
ACCOMPAGNEMENT METHODOLOGIQUE Nos missions d'accompagnement méthodologique, consistent à aider les acteurs projet dans la définition de méthodes et outils pour l’organisation et le pilotage de leurs projets. Cette démarche peut faire suite à une action pédagogique ou de conseil/diagnostic ; elle peut également répondre à un besoin d’optimisation d’une démarche projet existante. Cet accompagnement peut être individuel ou de groupe. Elle peut couvrir l’ensemble des domaines de connaissances du Management de Projet : délais, coûts, risques, approvisionnements, qualité, ressources humaines, communication…
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Cette démarche conduit, entre autres à :
L’élaboration d'un guide projet ;
La formalisation et l’optimisation de la démarche projet ;
La définition de l'organisation, des fonctions types et du mode de fonctionnement d'un Bureau de Projets (PMO) adapté à l'organisation de l'entreprise ;
La définition d'indicateurs et de tableaux de bord ;
La proposition de méthodes et outils adaptés au contexte organisationnel de l’entreprise …
ACCOMPAGNEMENT OPERATIONNEL Nos missions d'accompagnement opérationnel permettent d'assister les acteurs projet dans la réalisation de leurs actions de pilotage d’équipe ou de projet au quotidien. Ce type de missions se réalise directement sur le terrain avec vos équipes pour aider de manière opérationnelle les pilotes et acteurs projet dans leurs actions de structuration, planification, analyses de risques, collecte de
l’information pour le reporting et l’élaboration de leurs tableaux de bord. Grâce à cet accompagnement vous gagnerez en :
Disponibilité de vos pilotes pour mieux gérer leur équipe ;
Adhésion des équipes aux systèmes d’information projet (outils de pilotage) en place ;
Autonomie, performance et valorisation des équipes projet ;
Visibilité sur les projets de par la disponibilité et mise à jour de l’information au quotidien …
CONDUITE DU CHANGEMENT Nos missions de Conduite de changement consistent à favoriser l’appropriation par un individu, par une équipe ou par l’organisation de méthodes et outils de pilotage de projet. Cette démarche permet d’insuffler par l’exemple, par la participation à des groupes de travail ou des séminaires (team-building), l’envie de mettre en œuvre les connaissances acquises lorsque la motivation est affectée ou lorsque le manque d’expérience constitue un frein au démarrage ou au bon déroulement des projets. Nos missions de conduite du changement apportent :
Une meilleure performance au sein des projets ;
La motivation accrue des équipes projet ;
Des méthodes et des outils opérationnels ;
Une meilleure communication dans les projets depuis les projets vers les parties prenantes ;
Des guides projets acceptés et donc utilisés sur l’ensemble des projets ;
Une équipe projet redynamisée et en phase avec ses rôles et responsabilités …
APPROCHE PEDAGOGIQUE L'objectif de ces actions, pour un groupe de personnes liées à la planification, au contrôle et au pilotage de projets dans une société, est de transférer nos connaissances et notre expérience en enseignant l'essentiel du métier de Pilote de projet. La pédagogie est active et variée. Les participants alternent écoute active des présentations de l’animateur, discussions, débats contradictoires, exercices individuels, ateliers en sous-groupe, études de cas, restitutions exposées par chaque stagiaire, mises en situation, jeux de rôle.
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Les outils pédagogiques utilisés sont : rétroprojecteur, tableau papier, jeux pédagogiques, caméra numérique et vidéo projecteur, étude de cas en ateliers progressifs. Un manuel de cours est remis à chaque participant. Il reprend l'ensemble des documents utilisés par notre consultant, les exercices, des fiches d’auto-évaluation, des fiches outils utilisables au quotidien, une bibliographie et une fiche d’évaluation de la formation.
NOS FORMATIONS E-LEARNING Le E-learning permet de se former individuellement, à toute heure, en tout lieu. Il suffit d'avoir un accès Internet pour avoir tout le savoir à sa disposition. Les cours E-learning peuvent être tuteurés: l'apprenant est suivi par un télé-tuteur, qui veille à ce que la progression se fasse régulièrement, et qui contrôle les exercices faits par l'apprenant. Nous offrons également des "Blended Learning" formations : présentiel et E-learning. Ce concept permet de tirer le meilleur parti des deux types de formation: formation individuelle par Internet et formation en salle de classe. Une formation "Blended Learning" comprend deux phases :
Le savoir technique est acquis individuellement, par une autoformation sur Internet.
Le savoir-faire relationnel est acquis lors d'exercices, de jeux de rôles et d'une simulation
informatique au cours d'une formation en salle de classe.
NOS REFERENCES
Nos clients sont très exigeants, tant pour eux mêmes que vis-à-vis de leurs partenaires. C’est là notre meilleure chance. Sans eux, nous n’aurions progressé aussi vite. Ils profitent de nos connaissances et de l’expérience acquise au fil de nos missions, d'une organisation à l'autre, dans différents types d’entreprises. Parmi nos principaux clients nous pouvons citer :
CONTACTS
Nous sommes à votre écoute au : +33 (0)4 94 61 42 51
Consultez notre site internet : www.metaprojets.com
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NOS PRINCIPAUX MODULES DE FORMATION Pour répondre aux besoins de la Direction Générale jusqu’aux acteurs du projet, plusieurs modules sont proposés, dans trois catégories : Formations management de projets et certifications :
- Serious Game : de la sensibilisation à l’approfondissement – 1 jour - Planification et gestion budgétaire de projets – 3 jours - Gestion Multi Projets ou Portefeuille de Projets - 3 jours - Savoir négocier avec les parties prenantes d'un projet - 2 jours - Résoudre les problèmes complexes en situation de conduite de projet – 2 jours - Program Management Fundamentals/ Les fondamentaux du management
de programme – 2 jours - Maîtriser la gestion de programme / Advanced Program Management – 4 jours - Découverte du Management de Projet Agile – 1 jour - Etre performant en conduite de réunion – 2 jours - Réussir sa prise de parole en public – 3 jours - Efficacité relationnelle avec les clients – 2 jours - La communication de la gestion de projet – 2 jours - Enjeux et contraintes du Management par Projet – 1 jour - Principes de Base du Management de Projet – 2 jours - Animer une équipe projet – 2 jours - Les fondamentaux du Management de Projet – 3 jours - Piloter un projet – 4 jours - Savoir gérer efficacement son temps – 2 jours - Manager les risques d’un projet – 2 jours - Sensibilisation au Management contractuel et financier d’un projet – 1 jour - Manager les contrats – 2 jours - Maîtrise de la relation client – 3 jours - Leadership situationnel – 3 jours - Prise de parole en public – 3 jours - Les Fondamentaux du Management de Projet selon le PMBOK® Guide du PMI® – 3 jours - Préparation à la certification CAPM® ou PMP® du PMI® – 5 jours ou 7 jours - Le nouveau référentiel du PMI® : Le PMBOK® Guide – 1 jour - Préparation à la certification IPMA niveau D – 4 jours - SimulTrain® : La simulation de management de projet – 2 jours
Innovation Games® & Management de Projet Agile :
- Formation d’initiation aux Innovation Games® – 1 jour - Développer la culture et la pratique de l’innovation Collaborative et Agile – 2 jours - Devenir « Certified Innovation Games® Collaboration Architect » - 2 jours - Découverte du Management de Projet Agile – 1 jour - Le Management de Projet Agile – 2 ou 3 jours - Scrum en pratique – 2 jours
Formations outils et planification :
- Les bases de Microsoft Project - 2 jours - Maîtriser Microsoft Project- 3 jours - Microsoft Project Personnalisation et tableaux de bord – 1 jour - Ateliers pour utilisateurs expérimentés – 1 jour - MS Project 2013 nouvelles fonctionnalités – 1 jour
Approfondissement et mise en œuvre des méthodes et outils de conduite de projet :
- Manager les achats d’un projet industriel – 2 jours - Mobiliser les parties prenantes d’un projet – 2 jours - Utiliser l’Analyse de la Valeur dans les projets – 2 ou 3 jours - Elaborer un guide de management des risques d’un projet industriel – 3 jours - Elaborer un avant-projet industriel – 16 jours
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Formations en E-learning :
- E-learning en Management de Projet : PM LES FONDAMENTAUX - E-learning en Management de Projet : PM AVANCE - E-learning en Management de Projet : PM TEAM LEADER - E-learning PMP® Prep Pack : Le package pour la préparation à la certification PMP® du PMI - Logiciel X-AM : Quizz pour se préparer aux certifications
Pour répondre à vos besoins pédagogiques spécifiques ou à vos contraintes organisationnelles, temporelles ou budgétaires, nous réalisons sur mesure des formations mixtes (combinant présentiel et E-learning) les « Blended learning » formations :
- Préparation à la certification PMP® du PMI® – 5 jours présentiel + X-AM - Préparation à la certification PMP® du PMI® – 1 jour présentiel + PrepPack + Télé-tutorat
FICHES PEDAGOGIQUES DES FORMATIONS
Vous trouverez ci-après le contenu détaillé de nos formations. Toutes nos formations peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de vos projets, aux contraintes et à la culture de votre organisation. Les contraintes peuvent être d’ordres organisationnels ou techniques comme par exemple l’existence d’un système d’information à prendre en compte dans la démarche projet que vous souhaitez mettre en place.
Ceci peut se traduire par :
La personnalisation de nos supports de formation avec la démarche projet de votre entreprise
L’adaptation des exercices et des études de cas
L’ajustement de la durée et du contenu des modules
La mise en place de module E-learning adapté au besoin du participant
« PMI », the PMI logo , « PMP », the PMP logo, « PMBOK », « PgMP », « Project Management Journal », « PM Ntework », the PMI Registered Education Provider, the REP logo, PMBOK Guide, PMP, CAPM, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP, PMI-ACP are registered marks of Project Management Institute, Inc. The training is articulated according to the Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) — Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2012.
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FORMATIONS
MANAGEMENT DE PROJET ET DES HOMMES
CERTIFICATIONS
Toutes nos formations donnent droit à des PDU’s de catégorie B du PMI®, n’hésitez pas nous contacter.
Formation Référence Durée PDUs
ETRE PERFORMANT EN CONDUITE DE REUNION MPM_FP20 2 Jours 14
REUSSIR SA PRISE DE PAROLE EN PUBLIC MPM_FP21 2 Jours 14
EFFICACITE RELATIONNELLE AVEC LES CLIENTS MPM_FP19 2jours 14
LA COMMUNICATION DE LA GESTION DE PROJET MPM_FP22 2 Jours 14
SAVOIR GERER EFFICACEMENT SON TEMPS MPM_FP12 2 Jours 14
ENJEUX ET CONTRAINTES DU MANAGEMENT PAR PROJET MPM_FP11 1 Jour 7
PRINCIPES DE BASE DU MANAGEMENT DE PROJET MPM_FP09 2 Jours 14
ANIMER UNE EQUIPE PROJET MPM_FP10 2 Jours 14
FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE PROJET MPM_FP23 3 jours 21
PILOTER UN PROJET MPM_FP01 4 Jours 28
MANAGER LES RISQUES D’UN PROJET MPM_FP05 2 Jours 14
SENSIBILISATION AU MANAGEMENT CONTRACTUEL ET FINANCIER D’UN PROJET
MPM_FP16 1 Jour 7
MANAGER LES CONTRATS MPM_FP06 2 jours 14
MAÎTRISE DE LA RELATION CLIENT MPM_FP17 3 Jours 21
LEADERSHIP SITUATIONNEL MPM_FP13 3 Jours 21
PRISE DE PAROLE EN PUBLIC MPM_FP14 3 Jours 21
LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE PROJET SELON LE PMBOK® GUIDE DU PMI® VERSION 4
MPM_FP04 3 Jours 21
PREPARATION A LA CERTIFICATION PMP® DU PMI® MPM_FP02 7 Jours 49
LE NOUVEAU REFERENTIEL DU PMI® : LE PMBOK® GUIDE VERSION 4
MPM_FP03 1 Jour 7
PREPARATION A LA CERTIFICATION IPMA NIVEAU D MPM_FP07 4 Jours 28
SIMULTRAIN® LA SIMULATION DE MANAGEMENT DE PROJET MPM_FP15 2 Jours 14
PLANIFICATION ET GESTION BUDGETAIRE DE PROJETS MPM_FP18 3 Jours 21
PMP est une marque déposée du Project Management Institute, Inc.
SERIOUS GAME : de la sensibilisation à
l’approfondissement en Gestion de Projet MPM_FP41 1 JOUR
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Nous proposons des module d’une journée de la sensibilisation jusqu’à l’approfondissement en Management de Projet à travers des Serious Games. Chaque module est adapté au contexte de l’entreprise et personnalisé.
Vous trouverez ci-après un exemple de déroulement de ces journées.
Profil des participants :
Cette session s’adresse à des équipes souhaitant travailler en mode projet souhaitant se mettre en situation pour découvrir ou s’entrainer à prendre du recul et compléter ou renforcer leur contribution et leurs savoir-faire dans une démarche de Conduite du Changement afin de devenir acteur et porteur du changement.
Objectifs de la formation :
• Développer ses capacités d’adaptation face à des situations représentatives de conduite du changement • Savoir élaborer un plan de communication • Apprendre à être porteur du changement afin d’obtenir l’adhésion des parties prenantes • Faire un tour d’horizon des aspects comportementaux dans ce type de situation • Evaluer individuellement et en équipe les succès et les échecs rencontrées lors du Serious Game de projet
Pédagogie :
Elle est basée sur l’utilisation d’un Serious Game mettant en situation des équipes de 4 à 6 personnes. L’objectif est de réaliser pratiquement un cas en intégrant un ensemble de demandes et de contraintes et touchant à différents domaines de l’organisation. Ce cas permettra d’illustrer à la fois les aspects méthodologiques et de mettre en lumière les aspects comportementaux. Il s’agit d’une vraie prise de conscience… Profil de l’intervenant :
Consultant-formateur depuis plus de 25 ans en Management de Proximité et à Distance pour les Hommes, les Équipes et les Projets.
Préparation
La modularité de ce Serious Game permet d’adapter son contenu en fonction des besoins du client. Des documents spécifiques peuvent être adaptés/rajoutés pour compléter l’entraînement au plus près de la réalité vécue par les participants dans le cadre de leur travail. Thèmes abordés :
Tour d’horizon des outils et techniques utilisables dans une démarche de conduite de changement Les facteurs clés de succès Rôle et responsabilités des différents acteurs L’importance du Plan de Communication afin de véhiculer les bonnes informations concernant le changement attendu Les aspects comportementaux pour savoir faire face à différentes réactions possibles des parties prenantes Présentation du jeu :
Explication du contexte et du cadre. Organisation par équipe de 4 à 6 personnes (choisie ou imposée). Possibilité de mettre 5 équipes en compétition. Des participants peuvent aussi prendre le rôle de consultant, afin de résoudre si besoin des problèmes de hiérarchie. Définition des objectifs du projet pour les équipes, les chefs de projet et les consultants.
Déroulement du jeu :
Chaque équipe découvre le projet à réaliser et les règles du jeu spécifiques à leur projet. La première équipe qui présente le résultat conforme aux attentes du client ainsi que les documents demandés remporte le challenge !
Points spécifiques :
Durant toute la formation l'animateur analyse aux niveaux individuel et d’équipe le déroulé des actions.
Retours d’expériences :
L’évaluation des résultats se déroule en 2 phases : Phase N°1 : Chaque participant évalue
individuellement son rôle et ses résultats ainsi que les problèmes rencontrés et les questions qui se posent suite à sa participation. Un travail similaire et ensuite réalisée en équipe. Un ensemble de documents leur est proposé pour réaliser cette synthèse.
Phase N°2 :
Chaque équipe présente ses résultats et analyse ses points forts et ses points d’amélioration. Des apports méthodologiques et des outils pourront être présentés
par l’animateur en complément des échanges.
PLANIFICATION ET GESTION BUDGETAIRE DE PROJET
MPM_FP18 3 JOURS
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Formation aux techniques de planification et initiation à la gestion budgétaire des projets.
OBJECTIFS DE LA FORMATION Comprendre et acquérir les techniques de planification dans les projets
- Etre capable d’ordonnancer les tâches et d’optimiser les délais
- Etre capable d’établir et de gérer un budget de projet
- Etre capable d’optimiser la gestion des ressources
Comprendre les apports et les limites des logiciels de planification
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne ayant à maîtriser la gestion ou le contrôle de projets. L'accent est mis sur la pratique des outils enseignés. (6 à 12 participants).
PRE-REQUIS
Les participants ont une expérience dans l’organisation et la réalisation d’un projet. Important : il est demandé à chaque participant de disposer d’un PC Portable, si possible équipé de MS Project®, pour la réalisation des ateliers.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet, avec l’utilisation d’un logiciel de planification (MS Project®), d’illustrer progressivement la mise en application des concepts.
Les exercices pratiques mettent en œuvre l’utilisation de MS Project® dans une approche d’apprentissage global à un outil de planification, cette formation n’est pas une initiation à MS Project®.
ETUDES DE CAS
Etude de cas avec mises en situation :
1. Créer la WBS 2. Construire le réseau 3. Construire l’échéancier
4. Bâtir le plan de charge 5. Construire le budget du projet 6. Piloter l’avancement
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – INTRODUCTION
Nos références (PMI®)
Les acteurs de la planification
Créer un modèle pour planifier
Les logiciels de planification
2 – STRUCTURATION DU PROJET
Définition et utilisation de la WBS
Règles de constructions (PMI)
Prise en compte de l’organisation
Le Dictionnaire WBS
3 – GESTION DE L’ECHEANCIER
Introduction : du Macro au Micro-planning
Le planning de jalons
Identification des tâches
Réseau, types de liaison
Calcul des marges
Chemin critique
Notions de Contrainte
Analyse des risques sur le réseau
Simulation de Monte-Carlo
4 – GESTION DU PLAN DE CHARGE
Notion de charge de travail
Affectation de ressources aux tâches
Notion de RBS (Resource Breakdown Structure)
Interaction Durée Charge de
travail
Types de Durée dans MS Project
Disponibilité des ressources pour les projets
Elaboration du plan de charge
Gestion des surcharges (leveling)
Effet du leveling sur le chemin critique
5 - LA CHAINE CRITIQUE
Présentation de la Chaîne Critique
Limiter le multitâche
Loi de Parkinson, Syndrome de l’étudiant
Mutualiser les marges
Se focaliser sur la ressource critique
Un nouveau comportement
6 - PLANIFICATION BUDGETAIRE
Coût et cycle de vie
Émergence du coût
Coût et Prix
Prix et types de contrat
Natures de coût
Méthodes d’estimation
Evolution des coûts dans le temps
Budgétisation
7 - LANCEMENT DU PROJET
Enregistrer la « baseline »
Communiquer le planning
8 - . PILOTAGE DE PROJET
Recueil de l’avancement
Gestion des feuilles de temps
Evaluation des tâches en cours
Tableaux de bord de pilotage
Diagramme Temps – Temps (MTA)
La gestion de la Valeur Acquise (Earned Value Management)
9 - SYNTHESE ET CONCLUSION
GESTION MULTI PROJETS MANAGEMENT DE PORTEFEUILLE DE PROJETS
MPM_FP24 3 JOURS
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Formation et apprentissage au Management de Portefeuille de Projets.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Comprendre les bénéfices qu’apporte la gestion de portefeuilles de projets pour le développement des organisations en ligne avec leurs
objectifs stratégiques et pour une utilisation optimale de leurs ressources.
Comprendre les fondations pour une gestion efficace de la gestion de portefeuilles de projets en entreprise, et comment les mettre en
place.
Placer la gestion de portefeuilles de projets dans l’entreprise dans un contexte favorable pour une intégration efficace.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne impliquée dans la coordination des projets de l’entreprise pour une optimisation des ressources et un alignement des initiatives de
développement sur les objectifs stratégiques ; Directeurs et membres des PMO (Bureaux de Projets) ; Futurs responsables des portefeuilles de
projets.
METHODE PEDAGOGIQUE
Etude des fondamentaux en gestion de portefeuilles de projets. Revue des éléments clés et évidences de mise en place des fondamentaux. Etudes
de cas, exercices
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et
des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques
et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 - Définitions
Project Portfolio Management - Gestion de Portefeuille de Projets vs Gestion de Projets / Programmes
Référentiels
La finalité et les avantages de la gestion de portefeuille de projets en entreprises
La gestion de portefeuille de projets dans le contexte de l'entreprise (positionnement dans les organisations)
2 - Fondations : Les 5 principes pour un contexte favorable
L'engagement du management sénior
L'alignement avec la gouvernance de l'entreprise
L'alignement stratégique
Le Project Portfolio office
La culture du changement dynamisée
3- -Fondations : Les 5 pratiques séquentielles de constitution du portefeuille
Comprendre
Catégoriser
Prioriser
Equilibrer
Planifier
4 - Fondations : Les 7 pratiques de management du portefeuille
Le contrôle du portefeuille
Le management de bénéfices
Le management financier
Le management des risques
Le management des parties prenantes
La gouvernance du portefeuille
Le management des ressources
5 - Fondations : Les documents clés 6 - Fondations : Les rôles et entités clés La mise en place (étapes de déploiement – maintien de la progression) Les outils logiciels de pilotage du portefeuille
SAVOIR NEGOCIER AVEC LES PARTIES PRENANTES D’UN PROJET
MPM_FP25 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Savoir négocier n’est pas inné, il s’agir d’une compétence qui s’acquiert et se perfectionne. Cette formation propose une approche technique et comportementale de négociation avec les parties prenantes d’un projet :
d’une part, elle permettra de comprendre les mécanismes de la négociation et de disposer des outils nécessaires pour engager une négociation constructive au sein du projet,
d’autre part, elle visera à montrer quelles sont les bonnes et mauvaises attitudes nécessaires pour évoluer avec aisance dans la négociation, et ceci, quel que soit la situation.
Afin de rendre cette formation accessible et vivante, nous consacrons plus de 1/3 du programme à des exercices et jeux de rôle.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir une vue d’ensemble de la négociation,
Maitriser la méthodologie et découvrir les outils appropriés,
Connaitre les bonnes et mauvaises attitudes et apprendre à tirer le meilleur parti des techniques de communication
verbales,
Identifier et tenter de maîtriser les comportements non verbaux.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne désirant développer son potentiel de négociateur, et sa capacité à gérer avec efficacité toutes situations de négociation.
PRE-REQUIS
Aucun pré requis nécessaire
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1-QU’ENTENDONS-NOUS PAR NEGOCIATION ?
Identifier la nature de l’échange
La discussion comme temps fort de la négociation 2-SE PREPARER A NEGOCIER
Les préalables : analyse du contexte et enjeux
Les étapes de la préparation
Se lancer
Vouloir aboutir
3-LA NEGOCIATION CONSTRUCTIVE
Un modèle de négociation : les 3 C
Savoir choisir et construire sa stratégie
Gérer sa marge de manœuvre
Négocier en groupe projet
4-MAITRISER LE PROCESSUS DE LA DISCUSSION
Savoir mesurer objectivement les rapports de force
Les 4 scénarios à risque :
o Lever les freins
o Sortir d’un conflit
o Déjouer les tentatives de déstabilisation
o Trouver un accord malgré les intérêts
contradictoires
5-LES CLES POUR S’EXPRIMER AVEC PLUS D’ASSURANCE
S’adapter à l’autre
Argumenter avec justesse
Entrainer son sens de la répartie
Utiliser le non-verbal et les attitudes fondamentales
en négociation
RESOUDRE LES PROBLEMES COMPLEXES
EN SITUATION DE CONDUITE DE PROJETS MPM_FP23 2 JOURS
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Cette formation s'adresse à toutes personne impliquée dans la conduite de projet et qui souhaite s'approprier et maitriser, les méthodes et outils de résolution des problèmes.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette session s’adresse à des chefs de projet ayant une expérience en conduite de projets. OBJECTIF DE LA FORMATION
Savoir repérer et poser un problème en situation de conduite de projet.
S’approprier les méthodes et outils de résolution de problèmes.
S’entraîner à la mise en pratique de ces outils dans le cadre de ses propres projets.
PEDAGOGIE « Ni vérité, ni recette ! », les interventions permettront la prise de recul nécessaire pour définir les objectifs de progrès et s’approprier les méthodes et outils nécessaires au développement des participants. La méthodologie proposée s'appuie sur 3 règles :
L’interactivité, pour permettre à chaque participant d’exprimer sa position, ses difficultés et trouver des solutions sur mesure, adaptées à son contexte.
Les mises en situations afin de rendre motivante la découverte (ou redécouverte) de tous les éléments constitutifs de situations de résolution de problèmes.
la réflexion-actions sur ses points forts et d’amélioration ainsi que les acquis entre la 1ère journée et la 2ème journée de formation.
Un document de préparation + un test sur sa logique de résolution de problèmes seront envoyés à chaque participant avant la première journée de formation-actions. Des documents de synthèse et des fiches pratiques seront remis au fur et à mesure de l’avancée des interventions. Tout au long de la formation, le participant pourra joindre par mail le formateur pour des précisions sur la traduction des outils de management dans leur quotidien. DUREE J1 - 2-3 semaines de pratique – J2 PROFIL DE L’INTERVENANT Consultant Formateur depuis plus de 25 ans en Management de Proximité et à Distance pour les Hommes, les Équipes et les Projets.
JOURNEE 1
PRESENTATION ET OBJECTIFS
INDIVIDUELS : Au regard de la durée limitée de la formation, et afin que chacun puisse en tirer le meilleur profit, les différents points liés aux processus de résolution de problèmes, seront plus ou moins approfondis en fonction des besoins et attentes des participants tout au long des 2 journées. SAVOIR REPERER ET POSER UN PROBLEME
EN SITUATION DE CONDUITE DE PROJET.
Analyse des préparations et des tests croisés avec les projets des participants.
De la problématique à la définition concrète d’un Problème
Définition des objectifs individuels. METHODES DE RESOLUTION DE PROBLEMES.
Les trucs de ceux qui ne veulent pas résoudre un problème
Savoir bien poser le problème
Analyser les causes/effets
Recherche des solutions
Définir des critères de choix
Décider de la solution performante
Tester la solution choisie
Développer la solution optimisée
Contrôler OUTILS DE RESOLUTION DE PROBLEME :
1. SWOT 2. OOE 3. SMART 4. CQQCOQP 5. Brainstorming/Freewheeling 6. Ishikawa 7. Pareto 8. Matrice de compatibilité 9. Cube de Stern 10. Impact/Faisabilité 11. Schéma heuristique
JOURNEE 2
Après un temps de mises en pratique de 2 à 3 semaines suite à la première journée de formation-actions.
RETOURS D’EXPERIENCES :
En fonction des objectifs individuels définis à la fin de la première partie de la formation, retours des participants sur leurs mises en pratique. QUESTIONS/REPONSES SUR LES
RESOLUTIONS DE PROBLEMES REALISES
SUR LE TERRAIN :
Se préparer.
Présenter une problématique.
Analyser ses points forts et ses points d'amélioration.
Gérer un problème sans solution.
S’approprier d’autres méthodes et outils de résolution de problème en fonction des problèmes spécifiques des participants.
Passer de la crise au problème.
Anticiper des problèmes.
CAS PRATIQUES : Voir Pédagogie CONCLUSION DE LA SESSION
Tour de table sur les objectifs d'engagement des participants
Renforcement des acquis
Évaluation de la session. À la fin de chaque nouveau point abordé, les participants auront à compléter une fiche-actions à mettre en pratique dans leur quotidien. Ils seront ainsi invités à s'entraîner sur leurs engagements avant la 2ème journée de formation.
ADVANCED PROGRAM MANAGEMENT MAÎTRISER LA GESTION DE PROGRAMME
MPM_FP37 4 JOURS (2 + 2 JOURS)
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Vous êtes chef de projet et vous souhaitez progresser de manière approfondie au management de programme sur les plans théories et pratiques, ou vous souhaitez vous lancer dans une démarche de certification PgMP®, cette formation est faites pour vous.
PROFIL DES PARTICIPANTS Cette session s’adresse à des Chefs de Projet confirmés en passe d’évoluer vers la gestion de Programme ainsi que les directeurs de programmes en fonction.
PRE-REQUIS Une bonne connaissance de la pratique et des fondamentaux du management de projet est nécessaire. La certification CAPM® ou PMP® du PMI® est un plus mais non obligatoire. Note : la maîtrise de la langue anglaise est également un plus, mais l’instructeur délivre ses formations en anglais et en français, et est familier avec la traduction en français des termes employés. Support de formation en anglais, animation en anglais ou français
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Présenter aux participants les principes fondamentaux du
management de programme
Présenter les 5 domaines de la gestion de programme :
- Strategy alignment
- Benefits management
- Stakeholders engagement
- Governance
- Cycle de Vie
Positionner le programme par rapport aux portfolios, aux
projets et aux opérations
Des questions à choix multiples tout au long du cours ainsi
qu’un teste de connaissance de 50 questions.
Etude de cas illustrant les concepts tout au long du cours au
moyen d’un exemple ludique de création d’un complexe
golfique.
PEDAGOGIE Les concepts et mécanismes utilisés dans la gestion de programme sont illustrés au moyen d’exemples et de figures concises. Une étude de cas qui permet d’illustrer et mettre en pratique les différents aspects méthodologiques.
PROFIL DE L’INTERVENANT Consultant-formateur professionnel depuis plus de 30 ans en Management de Projets et de Programmes. Il est certifié PMP® (Chef de Projet Professionnel) et certifié PgMP® (Responsable de Programme) par le PMI® Il est co-auteur de l’ouvrage « Study Guide and 220 practice Questions & Answers ». Un exemplaire de cet ouvrage sera remis à chaque participant.
CADRE GENERAL DU COURS : Le cours est basé sur les ‘Best practices’ en Program Management du PMI, telles que décrites dans le standard Ce cours est prévu sur 2 sessions de 2 (deux) jours et 2 (deux) jours respectivement, et est constitué d’: - une présentation des meilleures pratiques par l’Instructeur - une étude de cas qui suivra la construction logique du cours - une série de questions/réponses qui permettront de valider les acquis
SESSION 1 1er Jour : Les Fondamentaux
Introduction
Présentation du cadre général du
cours
Qu’est-ce qu’un programme ?
Positionnement du programme vs.
Portfolios et projets
Programmes et Opérations
Caractéristiques d’un programme
Le cycle de vie du programme
Présentation générale des domaines
fondamentaux du programme:
o Relations avec la stratégie
d’entreprise
o Bénéfices (Benefits)
o Gouvernance (Governance)
o Parties Prenantes (Stakeholders)
Revue et questions
La certification PgMP®
Présentation générale du standard
PMI® sur le Program Management
2ème Jour : Les 5 Domaines de la gestion de programme
Alignement stratégique
o Bénéfices et livrables
o Vision
o Business Case
o Roadmap
Le management des bénéfices
o Cycle de vie : identification,
réalisation, transition aux
opérations, et pérennité
o Le lien avec le cycle de vie du
programme
o Les principaux outils de
management des bénéfices
La Gouvernance du programme
o Programme vs. Projet
o Les enjeux
o Les relations programme –
projets qui le composent
Les parties prenantes
o Identification et implication –
engagement
o L’importance de bien
comprendre leurs attentes, et
s’assurer de leur implication
active
o Les outils de suivi
Le cycle de vie du programme
o Initiation
o Définition (formulation et
définition)
o Program Benefits Delivery
o Transition
o Closure
SESSION 2 1er Jour : Les processus
Rappels de le première session o Fondamentaux
o Questions/réponses
o Retour d’expérience
Les 9 types de Processus o Communications : planning,
diffusion et reporting
o Finances : estimation, cadre
financier, budget, suivi
o Intégration : PgMP,
infrastructure, suivi de
performance, sustainaibilité
des bénéfices
o Sous traitant : planification,
administration
o Qualité : planification,
assurance qualité, assurance
contrôle,
o Gestion des ressources :
planification, priorisation,
interdépendance
o Gestion des Risques :
planification, identification,
analyse,
o Gestion du Planning
o Gestion du périmètre :
planification et contrôle
2ème jour :
Etude de cas
L’étude de cas permet de se confronter
aux étapes clefs d’un programme. Les
concepts clefs appris tout au long de la
formation feront l’objet d’exercices
pratiques corrigés.
Gestion de programme et vous
Application sous forme d’échanges
interactifs
Mise en œuvre sur vos propres
programmes
PROGRAM MANAGEMENT FUNDAMENTALS LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT
DE PROGRAMME MPM_FP36 2 JOURS (1,5 JOURS + 0,5 JOUR)
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Vous êtes chef de projet et vous avez besoin de proposer ou de comprendre les différences entre un projet, un portefeuille, une opération et un programme ou bien vous hésitez à vous lancer dans une démarche de certification PgMP® alors cette formation est faite pour vous.
PROFIL DES PARTICIPANTS : Cette session s’adresse à des Chefs de Projet ayant besoin de progresser dans le domaine du Management de Programme. PRE-REQUIS : Une bonne connaissance de la pratique et des fondamentaux du management de projet est nécessaire. La certification CAPM® ou PMP® du PMI® est un plus mais non obligatoire. Note : la maîtrise de la langue anglaise est également un plus, mais l’instructeur délivre ses formations en anglais et en français, et est familier avec la traduction en français des termes employés. OBJECTIFS DE LA FORMATION :
Présenter aux participants les principes fondamentaux du management de programme
Présenter les domaines principaux du management de programme :
- Strategy alignment - Benefits management - Stakeholders engagement - Governance
Positionner le programme par rapport aux portfolios, aux projets et aux opérations
Illustrer le cours sur les projets de l’entreprise PEDAGOGIE : Elle est basée sur l’utilisation d’une étude de cas qui permettra d’illustrer et mettre en pratique les différents aspects méthodologiques. PROFIL DE L’INTERVENANT : Consultant-formateur professionnel depuis plus de 30 ans en Management de Projets et de Programmes. Il est certifié PMP® (Chef de Projet Professionnel) et certifié PgMP® (Responsable de Programme) par le PMI® Il est co-auteur de l’ouvrage « Study Guide and 220 practice Questions & Answers ». DUREE : 2 jours
CADRE GENERAL DU COURS : Le cours est basé sur les ‘Best practices’ en Program Management du PMI, telles que décrites dans le standard Ce cours est constitué d’: - Une présentation des meilleures pratiques par l’Instructeur - Une étude de cas qui suivra la construction logique du cours - Une série de questions/réponses qui permettront de valider les acquis Les présentations de l’Instructeur sont faites en français, avec support type Power Point en anglais DEROULEMENT DE LA SESSION : 1er Jour
- Introduction - Présentation du cadre général du
cours - Présentation générale du standard
PMI® sur le Program Management
- Les objectifs principaux d’un programme : réaliser des bénéfices en relation avec la stratégie d’entreprise
- Positionnement du programme vs. Portfolios et projets
- Le cycle de vie du programme - Démarrage de l’étude de cas - Présentation résumée de la
certification PgMP en management de programme
- Présentation des domaines fondamentaux du programme: o Relations avec la stratégie
d’entreprise o Bénéfices (Benefits) o Gouvernance (Governance) o Parties Prenantes
(Stakeholders) - Suite de l’étude de cas avec
sessions interactives - Revue et questions
2ème Jour La stratégie et la relation forte avec le programme - Le management des bénéfices
o Cycle de vie : identification, réalisation, transition aux opérations, et pérennité
o Le lien avec le cycle de vie du programme
o Les principaux outils de management des bénéfices
- La Gouvernance du programme o Programme vs. Projet o Les enjeux o Les relations programme –
projets qui le composent - Les parties prenantes
o Identification et implication – engagement
o L’importance de bien comprendre leurs attentes, et s’assurer de leur implication active
o Les outils de suivi Les modules de formation au Program Management existent aussi selon différentes formules : Blended , E-learning et coaching adaptés à vos besoins et contraintes. Faites nous part de vos attentes pour trouver la formule qui vous correspond le mieux.
ETRE PERFORMANT EN CONDUITE DE REUNION Ce qu’il faut savoir faire et dire pour mener des réunions efficaces
MPM_FP20 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Vous passez trop de temps en réunions improductives alors que vous pourriez « réellement travailler » ? Assez de la réunionite qui vous fait perdre du temps et de la productivité ? En réalité, les réunions peuvent devenir du « vrai travail » ! Faut-il que l’animateur soit capable de faire face à tous les cas de figures et de rendre ses réunions productives, ciblées et efficaces.
Nous proposons une approche de bon sens, réalisable et pratique pour rendre vos réunions efficaces et intelligentes pour les participants, l’animateur et l’entreprise.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Savoir organiser des réunions plus courtes et moins nombreuses
Animer des réunions qui atteignent pleinement leurs objectifs
Mettre en valeur vos compétences professionnelles et améliorer votre image
Savoir tirer le meilleur des participants
Accroitre la motivation grâce à des réunions efficaces et productives
Apprendre à considérer les réunions comme partie intégrante de votre poste
Faire face aux imprévus
PROFIL DES PARTICIPANTS Tout public
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et
des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques
et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. Les jeux de rôles
permettent d’illustrer progressivement la mise en application de la conduite de réunion efficace.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1- VUE D’ENSEMBLE : Vous avez dit réunions ?
Pourquoi cette réunion ?
Participer à une réunion : comment être un participant efficace ?
Dix techniques pour saboter une réunion
L'écoute active
L’art des bonnes questions
L’art des bonnes réponses
La reformulation et synthèse ATELIER 1: Quel animateur êtes-vous ?
2- LES DIFFERENTS TYPES DE REUNIONS
La dynamique des petits groupes et ses problèmes
Les grands types de réunions en fonction de leur but
Les réunions multidominantes : résolution de problèmes et créativité
3 - ANIMER UNE REUNION : AVANT
S’assurer de l'utilité de la réunion
Préparer la trame de la réunion
Maîtriser son physique et son mental ATELIER 2 : Les questions clés pour se préparer
4- PENDANT LA REUNION: COMMENT DEVENIR UN ANIMATEUR ACCEPTABLE ?
Mettre tous les atouts de son côté : jouer l’audace !
Démarrer la réunion avec panache
Animer la réunion : Écouter et répondre : le double rôle de l'animateur
Utiliser la bonne technique d'animation ATELIER 3: Avez-vous du panache lors des 3 premières minutes ? Jeux de rôles
5 - TIRER LE MEILLEUR DES PARTICIPANTS Comprendre les spécificités de la vie de groupe
Déceler les profils des participants
Stimuler la participation ATELIER 4 : Savoir repérer les participants constructifs
6 - FAIRE FACE AUX IMPREVUS
Etre inventif dans les situations inédites
Maîtriser les réunions de confrontation
Conduire les réunions de négociation ATELIER 5 : Vérifiez vos réflexes d’animateur – médiateur lors d’une réunion de résolution de problème interservices : jeux de rôle Exercice : Que feriez-vous dans ces situations ?
7- APRES LA REUNION: RENDRE COMPTE, EVALUER, AMELIORER
ATELIER 6 : Faites votre bilan !
MANAGEMENT SITUATIONNEL DE PROXIMITE
MPM_FP38 1 JOUR + 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Comment motiver et animer ses collaborateurs ?
OBJECTIFS DE LA FORMATION
(Re)découvrir les clés du management situationnel et leurs différentes applications en entreprise.
Repérer et comprendre quelles sont les qualités essentielles pour réussir en tant que manager.
Mettre en pratique les méthodes et outils actuels de management.
. PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette session s’adresse à toutes personnes chargées de diriger et motiver des femmes et des hommes sur le terrain.
PREREQUIS
Être en situation ou en préparation à un poste de manager opérationnel de proximité.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant formateur depuis plus de 20 ans en Management de Proximité et à Distance pour les Hommes, les Équipes et les Projets.
NOTRE PEDAGOGIE
« Ni vérité, ni recette ! », les interventions permettront la prise de recul nécessaire pour définir les objectifs de progrès et s’approprier les méthodes et outils nécessaires au développement des participants. La méthodologie proposée s'appuie sur 3 règles :
L’interactivité, pour permettre au participant d’exprimer sa position, ses difficultés et trouver des solutions contextuelles sur mesure.
Les mises en situations afin de rendre motivante la découverte (ou redécouverte) de tous les éléments constitutifs du management.
La réflexion-actions sur les mises en pratique entre les 2 journées de formation.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Un document de préparation + un test seront envoyés à chaque participant avant la première journée de formation-actions.
Des documents de synthèse et des fiches pratiques seront remis au fur et à mesure de l’avancée des interventions. Au regard de la durée limitée de la formation, et afin que chacun puisse en tirer le meilleur profit, les points de management ci-dessous
seront plus ou moins approfondis en fonction des besoins et attentes des participants tout au long des 2 journées.
DEROULEMENT DE LA SESSION – J1
1 – Les clés du management au quotidien
Objectifs, organisation et styles de management
Quelles sont les spécificités du management au quotidien ?
Quelles sont les qualités requises pour être manager ?
(Correction du test)
Comment motiver et mobiliser les Hommes et les équipes ?
Comment définir les fonctions et missions du manager ?
Comment manager en tenant compte à la fois des besoins
de l’entreprise et des besoins individuels ?
2 – Comment réussir ses entretiens individuels ?
Comment réussir à recruter et à intégrer un collaborateur ?
Comment prendre une décision et la communiquer ?
Comment mettre en place les délégations et les contrôles ?
La félicitation, première source de motivation.
Savoir réprimander, pour tirer profit des échecs.
Comment prendre sa place en fonction des objectifs de
l’entretien ?
Des entretiens directifs aux entretiens non directifs.
Des mises en situation d’entretiens complexes permettront aux
participants de se tester sur études de cas.
À la fin de chaque nouveau point abordé, les participants auront
à compléter une fiche actions à mettre en pratique dans leur
quotidien. Ils seront ainsi invités à s'entraîner sur leurs
engagements avant la dernière journée de formation.
DEROULEMENT DE LA SESSION – J2
3 - Retours d’expériences En fonction des objectifs individuels définis à la fin de la première
partie de la formation, retours des participants sur leurs mises en
pratiques points forts et points de développement.
4 – Résolution de problèmes managériaux À partir des retours d'expériences et des données recueillies par le formateur lors de la première journée, des problèmes de management situationnel de proximité seront proposés aux participants.
Mots-clés : Recruter, communiquer, féliciter, recadrer, évaluer,
contrôler, motiver, décider, faire un feed-back, négocier, gérer un
conflit.
MANAGEMENT SITUATIONNEL A DISTANCE
MPM_FP39 1 JOUR + 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Comment motiver et animer ses collaborateurs à distance ?
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Comprendre comment nous fonctionnons dans un contexte de travail à distance.
Apprendre à repérer les e-comportements induits par l’utilisation des TIC dans le travail. (Test sur nos tendances e-comportementales))
Donner aux managers les méthodes et outils pour motiver et animer en fonction des e-comportements repérés.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette session s’adresse à toutes personnes chargées de diriger et motiver des femmes et des hommes à distance.
PRE-REQUIS
Être en situation ou en préparation à un poste de manager à distance ponctuel ou régulier.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant formateur depuis plus de 20 ans en Management de Proximité et à Distance pour les Hommes, les Équipes et les Projets.
NOTRE PEDAGOGIE
« Ni vérité, ni recette ! », les interventions permettront la prise de recul nécessaire pour définir les objectifs de progrès et s’approprier les méthodes et outils nécessaires au développement des participants. La méthodologie proposée s'appuie sur 3 règles :
L’interactivité, pour permettre au participant d’exprimer sa position, ses difficultés et trouver des solutions contextuelles sur mesure.
Les mises en situations afin de rendre motivante la découverte (ou redécouverte) de tous les éléments constitutifs du e-management.
La réflexion-actions sur les pratiques entre les 2 journées de formation.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Un document de préparation + un test seront envoyés à chaque participant avant la première journée de formation-actions.
Des documents de synthèse et des fiches pratiques seront remis au fur et à mesure de l’avancée des interventions. Au regard de la durée limitée de la formation, et afin que chacun puisse en tirer le meilleur profit, les points de e-management ci-dessous
seront plus ou moins approfondis en fonction des besoins et attentes des participants tout au long des 2 journées.
DEROULEMENT DE LA SESSION – J1 1 - Des Comportements aux e-comportements
Motivation, autonomie, performance, stress … comment
fonctionnons-nous ?
Comment sommes-nous influencés par les TIC dans nos
communications à Distance ?
TEST : Quelles sont nos tendances e-comportementales ?
2 - Manager 12 e-comportements
Des e-comportements centrés sur les TIC
Des e-comportements centrés sur les Hommes
Des e-comportements centrés sur les Messages
Quelles sont nos tendances e- comportementales ?
Comment passer du management de Proximité à
Distance ?
Quels problèmes, quelles solutions pour quelles limites ?
Des cas d’analyse de tendances e-comportementales
permettront aux participants de se tester sur études de cas.
À la fin de chaque nouveau point abordé, les participants auront
à compléter une fiche actions à mettre en pratique dans leur
quotidien. Ils seront ainsi invités à s'entraîner sur leurs
engagements avant la dernière journée de formation.
DEROULEMENT DE LA SESSION – J2 3 - Retours d’expériences
En fonction des objectifs individuels définis à la fin de la première
partie de la formation, retours des participants sur leurs mises en
pratique.
4 - Problématiques de Management Situationnel à Distance
À partir des retours d'expériences et des données recueillies par le formateur lors de la première journée, des problèmes de management situationnel à Distance seront proposés aux participants :
Présentation de la problématique.
Préparation individuelle et de groupe.
Mise en situation.
Analyse des points forts et des points d'amélioration.
Mise en main de méthodes et d’outils d’e-management.
Mots-clés : e-recruter, e-féliciter, e-recadrer, e-évaluer, e-contrôler,
e-motiver, e-communiquer, e-animer, e-décider, e-négocier, faire un
e-feed-back, gérer un e-conflit.
CONDUITE DU CHANGEMENT & LEADERSHIP
MPM_FP40 1 JOUR + 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Comment prendre sa place pour entraîner ses collaborateurs dans le changement ?
OBJECTIFS DE LA FORMATION
De repérer et de comprendre les changements au sein des entreprises et de son entreprise en particulier,
d’expliquer les solutions choisies, les succès et les échecs,
de montrer le rôle des leaders dans ces processus d’évolution et de développer ses capacités de leadership et de charisme,
de faire réfléchir à la place et au rôle à prendre pour réussir ces changements (personnellement et au sein d’une équipe),
d’élaborer les stratégies de changement les mieux adaptées aux systèmes et aux comportements existant dans son entreprise,
de choisir une méthodologie et de s’entraîner à la pratique des outils du changement. . PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette session s’adresse à toutes personnes chargées d’accompagner un changement impactant les femmes et les hommes de l’entreprise.
PRE-REQUIS
Être concerné ou impliqué dans une action présente ou future de changement.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant-formateur depuis plus de 20 ans en Management de Proximité et à Distance pour les Hommes, les Équipes et les Projets.
NOTRE PEDAGOGIE
« Ni vérité, ni recette ! », les interventions permettront la prise de recul nécessaire pour définir les objectifs de progrès et s’approprier les méthodes et outils nécessaires au développement des participants. La méthodologie proposée s'appuie sur 3 règles :
L’interactivité, pour permettre au participant d’exprimer sa position, ses difficultés et trouver des solutions contextuelles sur mesure.
Les mises en situations afin de rendre motivante la pratique des outils en lien avec le changement et le développement de son leadership.
La réflexion-actions sur les acquis entre les 2 journées de formation.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Un document de préparation + un test seront envoyés à chaque participant avant la première journée de formation-actions.
Des documents de synthèse et des fiches pratiques, seront remis au fur et à mesure de l’avancée des interventions. Au regard de la durée limitée de la formation, et afin que chacun puisse en tirer le meilleur profit, les points présentés ci-dessous seront
plus ou moins approfondis en fonction des besoins et attentes des participants tout au long des 2 journées.
DEROULEMENT DE LA SESSION – J1
1 – Comprendre le système dans lequel nous travaillons Pourquoi changer, avec quelles organisations ?
Comment réussir ou faire échouer un changement ?
Comment s’appuyer sur les leaders ?
Comment mobiliser les Hommes dans un contexte changeant ?
Quels sont les acteurs externes et internes du changement ?
Comment (ré)concilier Changements internes et externes ?
Qu’est-ce que l’entreprise apprenante ?
2 – Comprendre nos comportements face
aux changements Quelles sont nos croyances et préjugés ?
Quels sont les comportements facilitateurs et bloquants ?
Les spécificités et pouvoirs des leaders ?
Gérer les résistances, les objections et les conflits.
Gérer temps, stress et priorités dans un contexte changeant ?
Des mises en situation d’entretiens complexes permettront aux
participants de se tester sur études de cas.
À la fin de chaque nouveau point abordé, les participants auront à
compléter une fiche actions à mettre en pratique dans leur quotidien.
DEROULEMENT DE LA SESSION – J2
3 - Retours d’expériences En fonction des objectifs individuels définis à la fin de la première
partie de la formation, retours des participants sur leurs mises en
pratiques points forts et points de développement.
4- Les Outils pour accompagner les changements Pourquoi certaines méthodes pour changer sont plus
efficaces ?
Comment adopter des comportements de leaders ?
Quels sont les outils utilisés par les leaders ?
Comment réaliser un Audit pour préparer un Changement ?
Comment communiquer sur un Changement?
Comment s’appuyer sur les acteurs du Changement ?
Comment responsabiliser les Hommes et les Équipes ?
Comment évaluer et faire un bilan sur les actions de Changement ?
Mots-clés : Cycle du changement, leader, charisme, matrice des
acteurs, courbe de Kotter, PDCA, SWOT, agilité, communication du
changement, pouvoir, négociation, conflits, résolution de problèmes,
plan d’action.
REUSSIR SA PRISE DE PAROLE EN PUBLIC
MPM_FP21 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Parce que prendre la parole en public se pratique, vous allez suivre un parcours parsemé de différents exercices pour mettre en valeur la forme et le fond de votre communication, faire preuve d’éloquence, faire participer vos auditeurs et vous concilier leurs sympathies, et, bien sûr, vaincre le trac !
Vous repartirez avec un support de formation complet ainsi qu’une « check-list » personnalisée qui permettra de préparer chacune de vos interventions.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Vous devez faire une présentation à vos collaborateurs ? Les occasions de prestations orales sont multiples. Pourtant, il est normal de se sentir inexpérimenté, voire paniqué à l’idée de parler devant un public. Cette formation vise à vous faire prendre conscience des mécanismes personnels (la voix, le corps, la présence…) et techniques (les supports, outils visuels et audio) qui permettent une bonne communication.
Apprendre à animer une réunion, une conférence, un séminaire ou une table ronde
Permettre à chaque participant d'identifier ses craintes et de les surmonter lors de la prise de parole en public.
Vaincre son trac
Etre convaincant
PROFIL DES PARTICIPANTS
Tout public
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. Tout au long de cette formation, il sera fait appel à des exercices réels, filmés et analysés permettant à chacun de prendre conscience des mécanismes personnels et/ou techniques entrant en ligne de compte dans une bonne communication orale.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1– COMMUNIQUER, C’EST S’EXPOSER
Apprivoiser son trac !
« L’ART» de l’expression orale : Articulation, Rythme et Tonalité
Maîtriser ses attitudes sur scène
ATELIER 1: Exercices « Comment maîtriser son trac ?» ATELIER 2 : Dompter son articulation ATELIER 3 : Ma respiration autrement
2– PREPARER SON INTERVENTION POUR ETRE BON
Les techniques adaptées à l’exposé oral
Comment bien adapter le contenu à la cible et à l’événement ?
Pourquoi et comment « mettre en scène » ?
Mettre en scène l’événement
Etablir un vrai dialogue
Maîtriser toutes les facettes de la prise de parole
ATELIER 4 : « Improvisation : « les 3 mots » ATELIER 5 : Ma check list personnalisée
3- CLÔTURE ET BILAN
EFFICACITE RELATIONNELLE AVEC LES CLIENTS
MPM_FP19 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Cette formation consiste à apporter aux stagiaires les bases communication visant l’amélioration et l’optimisation de sa relation client. Ce module traite des principes, méthodologies et techniques de la communication mais également des comportements et de l’état d’esprit tourné vers la qualité et l’efficacité relationnelle. Ce module est traité par une démarche pédagogique participative illustrée par des exemples et des études de cas.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Développer un état d'esprit orienté client.
S'approprier ses responsabilités dans la bonne délivrance du service au client.
Entrer en contact de façon efficace et valorisante.
Mettre en œuvre l'orientation client dans sa façon de communiquer avec les clients.
Faire face positivement au client insatisfait.
Identifier les causes de l'insatisfaction.
Apporter une solution au client.
Agir pour restaurer la satisfaction.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Tout collaborateur en contact face-à-face ou téléphonique avec les clients : service commercial, qualité, comptable, marketing, administration des ventes, logistique, production, service clients…
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets, des hommes et des équipes dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
Exercices de réflexion: Les caractéristiques d’une relation client réussie ?
Ateliers :
1 - Identifier et comprendre les besoins clients 2 - Modélisation de la chaine de contacts entre le client et l’entreprise 3 – Satisfaction/insatisfaction clients ? QQOQCP 4 – Plan d’amélioration
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 - DEVELOPPER UN ETAT D'ESPRIT ORIENTE CLIENT
Les enjeux de la satisfaction des clients.
Comment le client nous perçoit.
Raisonner en termes de conséquences pour le client.
Tenir compte du niveau d'exigence.
2 - SATISFACTION ET EXPERIENCE CLIENT
Viser une expérience client réussie.
Connaître les sources d'insatisfaction et de satisfaction client.
Distinguer qualité de service et qualité de la relation humaine avec le client.
Situer son rôle et sa mission dans la chaîne des contacts entre le client et l'entreprise.
3 - OFFRIR UNE IMAGE POSITIVE DE SOI, DE SON
SERVICE, DE SON ENTREPRISE
Soigner sa qualité de présentation pour installer le respect réciproque.
Être soi-même tout en incarnant l'image de son entreprise.
4 - FAIRE FACE AVEC PROFESSIONNALISME ET EMPATHIE
AUX EXIGENCES DES CLIENTS
Accueillir avec empathie les demandes du client.
Faire le diagnostic de la demande : question apparente et motivation réelle.
Mettre en valeur la solution apportée en restant orienté sur les motivations du client.
5 - ACCUEILLIR CONSTRUCTIVEMENT LE
MECONTENTEMENT POUR MIEUX FIDELISER LES CLIENTS
Détecter et analyser en finesse la source du mécontentement.
Se montrer réactif pour trouver une solution acceptable pour le client et pour l'entreprise.
Valider la restauration de la satisfaction client en fin d'entretien.
Remonter en interne les sources d'insatisfaction pour les prévenir.
6 – SYNTHESE ET CONCLUSION
LA COMMUNICATION DANS
LA GESTION DE PROJET MPM_FP22 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Communiquer au sein d’un projet est une véritable démarche engagée dont le but est d’apporter la bonne information, à la bonne personne, au bon moment afin de réussir à réaliser les objectifs visés.
Nous proposons une « boite à outils » qui permettra de « cerner» les équipes, d’éviter certaines dérives et pallier les imprévus.
Nous aspirons à mieux nous faire comprendre et à mieux comprendre les autres. L’objectif de ce programme est de fournir, à travers une sélection d’exercices, des solutions pour y parvenir.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Apprendre à choisir les bons supports, adapter son message au public et au contexte
Définir un plan de communication solide et efficace – savoir l’évaluer
Créer une cohésion autour du projet, y fédérer son équipe et les intervenants extérieurs
PROFIL DES PARTICIPANTS
Chefs de Projet et Membres de l’Equipe Projet ; Coordinateurs et Leaders des Projets, « Parties Prenantes » impliquées dans les projets.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. Les jeux de rôles
permettent d’illustrer progressivement la mise en application.
DEROULEMENT DE LA SESSION 1– LA MAITRISE DES OUTILS DE COMMUNICATION
La communication non verbale
Les modes d'expression
Les comportements
ATELIER 1: Décrypter la communication non verbale
La communication orale
La prise de parole en public
L'écoute
L'improvisation
La communication écrite
Le compte rendu
Le rapport
Les indicateurs
Le tableau de bord
La gestuelle
Le buste
Les bras
Les mains
Les jambes
Les conseils
La communication collective
La communication légale
La communication professionnelle
La communication tout public ATELIER 2: Comment vérifier l'efficacité de la communication collective ?
2– LE PLAN DE COMMUNICATION PROJET
Identification des acteurs du projet
La réalisation du plan de communication
Les objectifs du plan de communication projet
Le contenu du plan de communication
La gestion du plan de communication ATELIER 3 : Le plan de communication : mise en
situation
3 – LES ETAPES CLES DU PLAN DE COMMUNICATION
Le lancement du projet
Les comités
Les réunions projet
L'enquête de satisfaction
La mesure de l'efficacité de la communication
L'accompagnement au changement
4 – LE CHEF DE PROJET EN SITUATION
Plusieurs missions pour un seul homme ATELIER 4: Êtes-vous prêt à négocier ?
SAVOIR GERER EFFICACEMENT SON TEMPS
MPM_FP12 2 JOURS
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Formation et apprentissage aux principes et techniques de gestion du temps. « Le paradoxe du temps, c’est que rares sont ceux qui estiment en avoir suffisamment, alors que chacun dispose de sa totalité ».
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Analyser la façon dont nous utilisons notre temps
Savoir définir les priorités en fonction de nos objectifs et arbitrer
Apprendre à maîtriser et structurer son temps
Savoir dire « non » tout en préservant ses relations humaines
Définir et construire des plans d’actions efficients et savoir les mettre en œuvre
PROFIL DES PARTICIPANTS Toute personne souhaitant acquérir les bons réflexes, outils et techniques utiles à une gestion efficiente de son temps.
PRE-REQUIS Les participants souhaitent, à travers cette formation, découvrir les avantages d’une gestion efficace de son temps et s’investir dans une organisation personnelle du temps afin de ne plus avoir le sentiment de SUBIR le temps car cela engendre stress, tension, frustrations et insatisfaction personnelle et de ceux qui nous entourent.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et
des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques
et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours et permettent de mettre en œuvre les principes exposés pendant le cours. ATELIERS :
Etat des lieux : Analyse de Votre Temps
Votre rapport au Temps : Vous et Votre Temps ?
Identifier les « Mangeurs de Temps »
Apprendre à ne plus dire : « Désolé mais je n’ai pas le Temps ! »
Planifier : se fixer des objectifs courts, moyens et longs termes
Etapes pour établir des plans d’actions efficaces
Savoir mettre en œuvre les plans d’actions en maintenant le cap et en développant un état d’esprit « gestion du temps »
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – INTRODUCTION
Le temps : une définition complexe
Pourquoi la gestion du temps ?
Les avantages de la gestion du temps
2 – DIAGNOSTICS : VOTRE RAPPORT AU TEMPS
Bien comprendre avant d’agir
Prendre conscience de son rapport au temps pour l’inciter à changer
Connaître les différents styles de gestion du temps
Identifier les voleurs de temps
3 – ENJEUX DE LA PLANIFICATION
Planifier l’année, le mois, la semaine, la journée
Définir des objectifs à court, moyen et long terme
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorités
Définir ce qui est important pour soi
4 – LES METHODES & LES OUTILS
Le comportement « gagne temps »
Savoir utiliser les différents outils d’information et de communication
5 – VOUS ET LES AUTRES
Améliorer son mode de communication
Savoir dire « non »
Apprendre à déléguer
6 – SYNTHESE & CONCLUSION
Des règles simples pour gagner du temps
ENJEUX ET CONTRAINTES DU MANAGEMENT PAR PROJET
MPM_FP11 1 JOUR
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Cette journée permet de présenter la démarche méthodologique, les techniques et les outils propres au Management de Projet et de comprendre le rôle et les responsabilités de chaque acteur dans une organisation matricielle.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Identifier les exigences et les gains apportés par un Management Par Projet.
Comprendre l’apport d’une démarche méthodologique de gestion de projets.
Faire un tour d'horizon des aspects humains et techniques du pilotage des projets.
Comprendre la problématique et les attentes des collaborateurs dans leurs projets.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette journée s’adresse aux managers et aux membres d’une équipe de direction impliqués dans le Management de projets transverses.
PRE-REQUIS
La volonté de mettre en place une organisation de Management Par Projet.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
Les ateliers permettent d’impliquer les participants par rapport aux principes énoncés : 1- Les principales difficultés à vaincre 2- Les facteurs clés de succès 3- Les changements à initier pour améliorer le fonctionnement des projets 4- La gestion des priorités
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – MANAGEMENT PAR PROJET
Projet : Caractéristiques essentielles
Management Par Projet : mode ou nécessité ?
Les enjeux et les contraintes
Identifier les exigences et les gains apportés
Les facteurs clés de succès
La gestion des priorités
La gestion des risques
2 – METHODOLOGIE ET FONCTIONNEMENT
Les règles essentielles de fonctionnement
Rôle et responsabilités des différents acteurs
Le rôle du Sponsor
Engagement: le contrat Mission/Objectifs
Stratégie: équipe projet, phases, jalons et livrables
Tactique : planifier les tâches, affecter les ressources, résoudre les conflits
Anticiper et contrôler
Les revues de projet
Le travail en équipe projet
La délégation des responsabilités
La négociation des objectifs
La gestion des conflits
3 – ASPECTS HUMAINS ET TECHNIQUES
Profils et choix des acteurs de projet
Motivation et appartenance
Attitudes et comportements à développer
Méthodes et Outils à mettre en place
4 – SYNTHESE ET CONCLUSION
PRINCIPES DE BASE DU MANAGEMENT DE PROJET
MPM_FP09 2 JOURS
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Cette formation consiste à apporter aux stagiaires les bases du management de projet. Ce module traite des principes, méthodologies et techniques du management de projet. Le volet « pilotage et la communication » de ce module est traité par une démarche pédagogique participative illustrée par des études de cas.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir les bases nécessaires à la réalisation d'un projet.
Connaître les règles, les zones d'actions et de responsabilités en tant qu’acteur d’un projet.
Identifier l'ensemble des compétences à maîtriser
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne ayant à s’impliquer même pour la première fois dans la conduite d’un projet en tant que chef de projet ou contributeur.
PRE-REQUIS
Les participants vont s’impliquer très prochainement dans un projet.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
Exercices de réflexion: Les caractéristiques du Projet ?
Etude de cas en 5 ateliers :
1 - Identifier et comprendre le besoin 2 - Etablir le contrat: Mission et Objectifs 3 - Analyser les risques, préparer les plans préventifs 4 - Organisation du Projet et- Macro planning 5 - Elaborer le plan tactique, planification: PERT, GANTT
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 - PROJET : VUE D’ENSEMBLE
Les caractéristiques et composantes du projet
Performance/Coût/ Délai
Besoin/Spécification/Réalisation
Le management du changement
2 – ROLES & RESPONSABILITES
Les différents acteurs du projet
Le fonctionnement transversal
Rôle et responsabilités des parties prenantes
Règles de fonctionnement
3 - LA DEMARCHE B.E.S.T.
3.1 - Le Besoin
Les clients du projet
Savoir ne pas savoir
3.2 Engagement
Le contrat Mission/Objectifs
Analyse et gestion du risque
3.3 Stratégie
Organiser le projet
Macro planning :
Phases et jalonnement, livrables
Organisation en Lots de travaux (WBS)
3.4 Tactique : Organiser le travail
Planifier les tâches : PERT- GANTT
Organiser le contrôle
4 - PILOTAGE ET COMMUNICATION
Organiser le contrôle: indicateurs et tableau de bord, compte rendu, force de proposition
La conduite de réunion
5 - SYNTHESE ET CONCLUSION
ANIMER UNE EQUIPE PROJET
MPM_FP10 2 JOURS
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Il s’agit d’une formation sur les comportements induits par la mise en œuvre du Management
Par Projet.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Apporter aux participants la connaissance et l'apprentissage des attitudes et des comportements des équipes non-hiérarchiques.
Important : pour une bonne efficacité de cette action, le participant doit avoir l'assurance d'une possibilité de mise en application
rapidement après la formation.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Personnes exerçant la responsabilité d'animer une équipe de professionnels pour la réalisation d'un projet, dans un contexte non hiérarchique.
PRE-REQUIS
La méthodologie de management de projet est supposée acquise ou la conduite d’un projet est indispensable à l'efficacité pédagogique de cette formation.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
Exercices de réflexion: Facteurs clés de succès ?
Gestion des priorités : Une journée très spéciale
Etude de cas :
1 - Atelier de travail en équipe
2 - Savoir vendre son projet
3 - Communication
Mise en situation :
1 - Gestion des conflits
2 - Négociation
3 - Gestion du changement
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – LE MANAGER DE PROJET
Rôle et responsabilités
Les actions du manager
Le pouvoir et l’influence
La communication
La délégation
Leadership
La Gestion des priorités
2 – MANAGEMENT PAR PROJET
Le fonctionnement matriciel
L’organisation de l’équipe
La dynamique de l’équipe
Solliciter l’engagement
Responsabiliser
Equipe ou groupe
Une relation de confiance
La stratégie de l’objectif
3 – CONTROLE ET PILOTAGE
Les parties prenantes
Les clients
Vendre son projet
Atelier : vendre son projet
Anticiper et contrôler
Gestion du changement
Le reporting
Force de proposition
Les modes de prise de décision
La gestion des conflits
4 – CLOTURE & BILAN
Gestion de l’équipe
Capitalisation des acquis
Synthèse et conclusion
Une méthode
Un comportement
Une équipe
FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE PROJET
MPM_FP29 3 JOURS
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Formation sur les méthodes et outils du Management Par Projet.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Connaître et comprendre les règles de fonctionnement.
Acquérir les bases nécessaires au pilotage efficace de projets.
Identifier l'ensemble des compétences à maîtriser ou à développer.
Etre capable de mettre en application de la démarche
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne assurant une responsabilité au sein d'un projet ou un ensemble de projets.
PRE-REQUIS
Une expérience de participation ou de conduite d’un projet est indispensable à l'efficacité pédagogique de cette formation.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
Exercices de réflexion: Les caractéristiques du Projet ? Facteurs clés de succès ?
Gestion des priorités : Une journée très spéciale
Etude de cas « Le projet KID BIKE » en 7 ateliers :
1 - Le Besoin : Les clients, le cahier des charges 2 - L’Engagement de résultat : Contrat Mission / Objectif 3 – Analyse du risque : Identification, Évaluation du risque, Plan d'action 4 - Le plan Stratégique : Organisation du projet, Macro planning 5 - Le plan Tactique : Planification des tâches, PERT – GANTT
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – MANAGEMENT PAR PROJET
Les caractéristiques d’un projet
Performances / Coûts / Délais
L’organisation matricielle
Rôle & Responsabilités des différents acteurs du projet
Gestion des priorités
2 - LA QUALIFICATION DU PROJET 2.1 - Le Besoin
Prise en compte et expression
Les clients du projet
Connus/inconnus: Réduire les incertitudes
La Qualité du projet 2.2 Engagement
Le contrat Mission/Objectifs
Analyse et gestion du risque
Vendre son projet
3 – ORGANISATION ET PLANIFICATION 3.1 Stratégie
Macro planning : Phases et Jalonnement
Les livrables du projet
Organisation en Lots de travaux (WBS)
Constitution de l'équipe projet 3.2 Tactique : Organiser le travail
Planifier les tâches
Evaluer la charge
Affecter les ressources
Organiser le contrôle : tableau de bord
4 - PILOTAGE ET COMMUNICATION
Anticiper et contrôler
Les revues de projet : reporting
Le travail en équipe projet
La délégation des responsabilités
La négociation des objectifs
La gestion des conflits
5- SYNTHESE & CONCLUSION
Une méthode
Un comportement
Une équipe
PILOTER UN PROJET
MPM_FP01 4 JOURS
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Formation sur les méthodes, outils et comportements du Management Par Projet.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Comprendre les concepts du Management de Projet.
Apprendre, appliquer et partager les méthodes et les techniques du Management de Projet.
Positionner le rôle et les responsabilités du Pilote de Projet.
Définir et Construire un Plan Projet efficace.
Apprendre à maîtriser le projet de l'Initiation à la clôture.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne assurant une responsabilité au sein d'un projet ou un ensemble de projets.
PRE-REQUIS
Une expérience de participation ou de conduite d’un projet est indispensable à l'efficacité pédagogique de cette formation.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
Exercices de réflexion: Les caractéristiques du Projet ? Facteurs clés de succès ?
Gestion des priorités : Une journée très spéciale
Mise en situation : Gestion des conflits, Négociation, Gestion du changement
Etude de cas « Le projet KID BIKE » en 7 ateliers :
1 - Le Besoin : Les clients, le cahier des charges 2 - L’Engagement de résultat : Contrat Mission / Objectif 3 – Analyse du risque : Identification, Évaluation du risque, Plan d'action 4 - Le plan Stratégique : Organisation du projet, Macro planning 5 - Le plan Tactique : Planification des tâches, PERT – GANTT 6 – Pilotage : Tableau de bord, Revue de projet, Intégration des changements, Re-Planification
7 - Validation des résultats - Bilan - Retour d’Expérience
DEROULEMENT DE LA SESSION 1 – MANAGEMENT PAR PROJET
Les caractéristiques d’un projet
Performances / Coûts / Délais
L’organisation matricielle
Rôle & Responsabilités des différents acteurs du projet
Gestion des priorités
2 - LA QUALIFICATION DU PROJET 2.1 - Le Besoin
Prise en compte et expression
Les clients du projet
Connus/inconnus: Réduire les incertitudes
La Qualité du projet 2.2 Engagement
Le contrat Mission/Objectifs
Analyse et gestion du risque
Vendre son projet
3 – ORGANISATION ET PLANIFICATION 3.1 Stratégie
Macro planning : Phases et Jalonnement
Les livrables du projet
Organisation en Lots de travaux (WBS)
Constitution de l'équipe projet 3.2 Tactique : Organiser le travail
Planifier les tâches
Evaluer la charge
Affecter les ressources
Organiser le contrôle : tableau de bord
4 - PILOTAGE ET COMMUNICATION
Anticiper et contrôler
Les revues de projet : reporting
Le travail en équipe projet
La délégation des responsabilités
La négociation des objectifs
La gestion des conflits
5- SYNTHESE & CONCLUSION
Une méthode
Un comportement
Une équipe
MANAGER LES RISQUES D’UN PROJET
MPM_FP05 2 JOURS
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Apprendre à maîtriser les risques de vos projets complexes : les identifier, les analyser, les classifier, puis définir et mettre en œuvre les plans de réponse adéquats.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Comprendre les enjeux et les objectifs de la maîtrise des risques d’un projet industriel
Acquérir les fondamentaux en termes de management des risques du projet
Définir et comprendre le cycle de maîtrise des risques du projet et les outils associés pour identifier, estimer, classifier puis définir et mettre en œuvre les plans de réponse adéquats
Comprendre les rôles et responsabilités des différents acteurs en termes de risques
Constituer un plan de maîtrise des risques clair, lisible et facile à actualiser ; muni d’indicateurs simples et éprouvés
PROFIL DES PARTICIPANTS
Chefs de Projet et Membres de l’Equipe Projet ; Coordinateurs et Leaders des Projets, « Parties Prenantes » impliquées dans les projets.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés. Ils sont certifiés PMP® du PMI®.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 - VUE D’ENSEMBLE
Enjeux, objectifs de la maîtrise des risques
Définitions des risques/opportunités d’un projet
ATELIER 1 : Perception : subjectif et objectif ? Intérêt du management des risques d’un projet Parties Prenantes impliquées dans la maîtrise des risques d’un projet
ATELIER 2 : Identification de l’impact des parties prenantes sur les risques d’un projet
2 - IDENTIFICATION DES RISQUES DU PROJET
Analyse préliminaire
ATELIER 3 : Créer une typologie de risques d’un projet Outils et techniques d’identification des risques
ATELIER 4 : Identification des risques d’un projet
3 - ANALYE QUALITATIVE DES RISQUES DU PROJET
Critères de mesure qualitatifs
Matrice de criticité
Outils et techniques d’analyse qualitative
ATELIER 5 : Construction et mise en œuvre d’une matrice de criticité
4 - ANALYSE QUANTITATIVE DES RISQUES DU PROJET
Vue d’ensemble de l’analyse quantitative
Rappels de probabilités appliquées
Outils et techniques d’analyse quantitative
ATELIER 6 : Elaboration d’un arbre de décision
5 - PLANS DE REPONSE/MAITRISE DES RISQUES
Mode d’élaboration des plans de réponse
Stratégie de réponses aux risques
Outils et techniques
Plan de management des risques du projet
ATELIER 7 : Définition du plan de réponse aux risques
6 - PILOTAGE
Indicateurs et tableau de bord relatifs aux risques
Le cycle de pilotage
Les décisions à chaud
CLOTURE & BILAN
SENSIBILISATION AU MANAGEMENT CONTRACTUEL ET FINANCIER
D’UN PROJET MPM_FP16 1 JOUR
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Formation de sensibilisation aux enjeux du Management contractuel et financier d’un projet.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir une vision globale de la gestion de contrat
Acquérir les comportements qui favorisent la réussite des projets
Renforcer les compétences contractuelles et financières des Responsables (chefs de projet, gestionnaires de contrat…)
Bien comprendre la culture de l’engagement
PROFIL DES PARTICIPANTS
Contrôleurs de gestion, responsables commerciaux, gestionnaires de contrats, Chefs de Projet ou ingénieurs, souhaitant mieux appréhender les dimensions contractuelles et financières de projet, et souhaitant à ce titre élargir leur domaine de maîtrise d’un projet.
PRE-REQUIS
Les participants ont déjà participé au pilotage d’un projet ou d’un lot de projet.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et
des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques
et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques.
EXERCICES ET QUIZZ
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
1. Les défis de la relation contractuelle 2. Réflexion en groupe sur les risques liés à une mauvaise gestion contractuelle. 3. Mesures de la valeur acquise (EVM) 4. Quizz
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – VUE D’ENSEMBLE
Le management de projet
Le déroulement d’une affaire
Les objectifs du contrat
Les engagements
Les comportements. Exercice
2 – BIEN DEMARRER
Déroulement d’une affaire
WBS et maîtrise des exigences
Les domaines de la gestion contractuelle
La gestion des problèmes
La gestion des risques
Gain de rentabilité.. Exercice
3 – PILOTER ET MAITRISER LE CONTRAT
3.1 Gestion des coûts
Pilotage : contrôle et gestion des écarts
Estimation du reste à faire et de la valeur acquise (EVM)
Maîtrise des coûts Exercice 3.2 Gestion du contrat
Gérer la vie du contrat
Les évolutions du contrat
La dimension humaine de la relation contractuelle
La clôture d’un contrat
5 - SYNTHESE ET CONCLUSION
Messages clés Quizz et débriefing
MANAGER LES CONTRATS
MPM_FP06 2 JOURS
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Formation et apprentissage aux principes, méthodologie et techniques du Management de Contrat.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir une vision globale de la gestion de contrat
Connaître et être capable de mettre en œuvre les méthodes, techniques et outils du Management de Contrat pour s'assurer que les
conditions du contrat sont respectées, que les risques commerciaux et financiers sont identifiés et maîtrisés
Dialoguer avec les responsables commerciaux, financiers, juridiques et administratifs, ainsi que le chef de projet
PROFIL DES PARTICIPANTS
Contrôleurs de gestion, responsables commerciaux, gestionnaires de contrats, Chefs de Projet ou ingénieurs souhaitant évoluer vers un poste de project controller ou de contract manager, ou toute personne étant impliquée dans la Gestion de Contrat pour un ou plusieurs projets.
PRE-REQUIS
Les participants ont déjà participé à l’animation d’un projet
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et
des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques
et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
Exercice : les caractéristiques d’un contrat
Etude de cas avec mises en situation en 7 ateliers :
1 - Identifier et comprendre le besoin : Matrice de conformité 2 - Identifier les problèmes : Revue de contrat
3 - Résolution de problèmes
4 - Préparer et défendre une réclamation
5 - Jeux de rôles : Négocier une réclamation
6 - Négociation finale
7 - Bilan - retour d’expérience
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 - CONTRAT : VUE D’ENSEMBLE
Les enjeux du management de contrat
Les caractéristiques et composantes du contrat
Les différents types de contrat
Contract management et cycle de vie du projet
La gestion documentaire
Rôles et responsabilités du Contract Manager.
2 - DROIT DES CONTRATS
Propriété intellectuelle : sécuriser ses opérations.
Garantir le paiement des royalties et des licences.
Management des achats : sélection et risque fournisseur, gestion des achats.
Anticiper les risques de litiges : négocier un règlement amiable, rôle de l'arbitrage.
Principes généraux de fiscalité : régimes d'imposition, aspects douaniers.
3 - PHASES DU CONTRACT MANAGEMENT 3.1 Phase de proposition
Préparation de la proposition
Procédure de management du changement
Vérification de la conformité
Approbation et négociation du contrat 3.2 Initiation et Planification
Analyse du contrat
Stratégie des Réclamations
Management des exigences 3.3 Exécution du Projet
Management des modifications du contrat
Management défensif des Réclamations 3.4 Clôture du Projet
Clôture financière
Transfert au client
4 - CONTROLE DE GESTION DU PROJET
Suivi du budget du projet
Retard, pénalité, garantie
5 - SYNTHESE ET CONCLUSION
Points de vigilance du management de contrat
MAîTRISE DE LA RELATION CLIENT
MPM_FP17 3 JOURS
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Comment construire et renforcer les relations collaboratives et de confiance tout au long du projet, pour le bénéfice de tous les acteurs.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Comprendre l’état d’esprit du client tout au long du cycle de vie du projet afin de répondre à ses « attentes non-exprimées »
Utiliser habilement les outils de gestion de projet afin de favoriser la confiance du client et construire de relations collaboratives
Maîtriser les aspects des négociations « Gagnant-Gagnant » afin de résoudre les conflits potentiels tout en renforçant les relations
PROFIL DES PARTICIPANTS
Chefs de programme, chefs de projet ou de sous-projet qui traitent directement avec le client lors du déroulement du projet et qui sont à ce titre assujettis à des demandes et exigences venant de partout dans l’organisation du client.
PRE-REQUIS
Les participants ont déjà participé à l’animation d’un projet ou d’un sous-projet.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et
des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques
et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. Deux études de cas,
conçus spécialement pour ce public, mettent les participants dans les situations type auxquelles ils sont confrontés dans le rôle. Utilisation de la
vidéo permettent aux participants de comprendre leurs points forts et comment les développer pour être plus performants.
ETUDES DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
Etude de cas avec mises en situation en 6 ateliers :
1 – « Ce que je dis n’est pas forcément ce que je veux ! » Bien cerner les besoins réels du client
2 – « Votre vendeur m’a dit… », Démêler les mésententes nées lors de la phase commerciale
3 – « Ce n’est pas vous qui faites ça ? » Quand le client ne veut pas exécuter les actions qui lui incombent
4 – « Ce n’est qu’un tout petit changement! » Gérer les demandes de changement et leur impact sur l’ensemble du projet.
5 – « Avant de terminer il faut faire ça…et ça…et ça… ! » Comment aider le client de prendre le relais vers la fin du projet
6 – « Contrat ! Quel contrat ? » Comment agir en face de mauvaise foi
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – LES ATTENTES DU CLIENT
Les attentes écrites, exprimées dans le contrat
Les attentes non-écrites, transmises par le vendeur
Les attentes « non-exprimées »
Utilisation des graphismes et/ou prototypes afin de parfaire les attentes du client
Validation des attentes discernées
2 –NEGOCIATIONS GANGANT-GAGNANT
Les règles fondamentales
Les cinq principes de base
Les sources de pouvoir en négociation
Préparation de la discussion
Quand il ne faut PAS négocier.
3 – NEGOCIER EN PRATIQUE 3.1 Négocier en situation claire
Préparer la discussion
Détecter les intérêts de l’autre
Le cycle de l’offre et de demande
La conclusion
3.2 Négocier en situation délicate
Préparation renforcée
Traiter la personne avant de traiter le problème
Désamorcer les pièges du passé
Reconnaître et contourner les tactiques de négociation
Procéder pas à pas
Gérer la relation au même temps que la discussion
La conclusion 3.3 Négocier avec les personnes de mauvaise foi
L’importance des règles fondamentales
Contrer les tactiques, et ne pas contourner
Faire ressortir l’agenda caché
Proposer une sortie honorable
4 – CONSTRUIRE LES RELATIONS DE CONFIANCE
Utilisation habile des outils de gestion de projet
Comment faire participer le client
Préparer la phase de transition
Encourager et motiver avec des feedback constructifs
5 - SYNTHESE ET CONCLUSION
Points de vigilance du management de contrat
LEADERSHIP SITUATIONNEL
MPM_FP13 3 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Comment développer ses compétences de Manager situationnel ?
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir une méthodologie et des outils opérationnels de management situationnel.
Donner aux managers les moyens d’analyser une situation managériale de terrain, poser le problème et choisir les méthodes et outils
adaptés en fonction des personnes concernées.
Développer le potentiel managérial de chaque participant.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Ce module s'adresse aux managers confirmés ou récemment nommés
dans leur poste et chargés de diriger et motiver des femmes et des hommes
dans un système hiérarchique.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management situationnel.
Leurs compétences sont reconnues au niveau international puisque nombreux d’entre eux sont certifiés PMP® par le PMI®.
Nos formateurs ont l’expérience terrain de plusieurs années en Communication interpersonnelle et de groupe dans des secteurs d’activités divers : Automobile, Energie, Nucléaire, Informatique, Grande Distribution et Administration.
NOTRE PEDAGOGIE
« Ni vérité, ni recette ! », les interventions permettront la prise de recul nécessaire pour définir les objectifs de progrès et s’approprier les méthodes et outils nécessaires au développement communicationnel.
La méthodologie proposée s’appuie sur 3 règles :
L’interactivité : pour permettre au participant d’exprimer sa position, ses difficultés, et trouver des solutions sur mesure, adaptées à son
contexte.
Les mises en situations : afin de rendre motivante la découverte (ou redécouverte) de tous les éléments constitutifs de situations
managériales et des conséquences sur ses collaborateurs et pour soi-même.
La réflexion-actions sur les acquis entre la 2ème et 3ème journée de formation.
Un document de préparation + un test sera envoyé à chaque participant avant la première journée de formation-actions. Des documents de
synthèse et un objet mémo, seront remis au fur et à mesure de l’avancée des interventions, ainsi qu’un bibliographie sur les thèmes traités.
Tout au long de la formation, le participant pourra joindre par e-mail le formateur pour des précisions sur la traduction des outils de
communication dans leur quotidien.
LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE PROJET SELON LE
PMBOK® Guide du PMI® Version 5 MPM_FP04 3 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Formation et apprentissage aux principes, méthodologie et techniques du Management de projet selon le standard PMBOK® du PMI®.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Comprendre les concepts du Management de Projet
Apprendre, appliquer et partager les méthodes et les techniques du Management de Projet selon le PMBOK®
Positionner le rôle et les responsabilités du pilote de projet
Définir et construire un plan projet efficace
Gérer et contrôler le projet de l’initiation à la clôture
PROFIL DES PARTICIPANTS Toute personne souhaitant acquérir les connaissances de la conduite de projet en s’appuyant sur un standard mondialement reconnu.
PRE-REQUIS Les participants vont s’impliquer très prochainement dans un projet et souhaitent à travers cette formation, acquérir les fondamentaux du PMBOK® avant de se lancer dans une formation complète de préparation à la certification PMP® du PMI®.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés. Ils sont certifiés PMP® du PMI®.
NOTRE PEDAGOGIE Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours. Etude de cas en 9 ateliers :
1 – Définir les Connus et Inconnus 2 – Etablir le scope 3 – Définir les objectifs du projet 4 – Identification des risques du projet – Analyse qualitative & quantitative des risques 5 – Stratégie de réponse, Elaboration d’un Plan d’Actions des Risques 6 – Etablir la WBS et le Macro-planning 7 – Etablir le plan tactique 8 – Pilotage & Réalisation 9 – Bilan
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – LE PROJET ET LE MANAGEMENT
Les caractéristiques et composantes du projet
PMBOK® et Terminologie
Rôle du Pilote de Projet
2 - LA QUALIFICATION DU PROJET
Cycle de vie
Charte projet
Initialisation du projet
Le besoin : stakeholders
Scope
3 – ORGANISATION ET PLANIFICATION
Critères de sélection du projet
Organisations projet
Définition des objectifs
Le Management des risques
Identification & Analyse des risques
Stratégie de réponse
Organisation du projet
WBS, Macro-planning
Estimations
Réseaux d’Activités
Calendrier et besoin en Ressources
4 – REALISATION ET CLOTURE
Management du changement
Management de la communication
Management de la documentation
Reporting
Conduite des revues de projet
Clôture et bilan
5- SYNTHESE & CONCLUSION
PREPARATION A LA CERTIFICATION PMP® DU PMI®
MPM_FP02 7 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
La formation proposée est conçue de manière à couvrir les 10 domaines du PMBOK® Guide 5ème Edition, nécessaires à la certification tout en conservant l’originalité et les concepts pédagogiques de Méta Projets Management.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir les connaissances en Management de Projet conformes au Corpus de connaissances du PMI®, le PMBOK®
Se préparer au passage de la certification du PMI® : PMP® Seniors
PROFIL DES PARTICIPANTS Tous les acteurs d'un projet, soucieux d’obtenir une certification permettant de faire reconnaître leurs compétences en Management de Projet selon
le standard international du PMI®.
PRE-REQUIS
Pour la personne souhaitant se certifier, remplir les conditions d’éligibilité définies par le PMI® selon la catégorie à laquelle elle appartient :
Pré-requis PMP® :
- Catégorie 1 : Si vous avez un niveau > à Bac+2, vous devez justifier de 4500 heures d'expériences projets ou de 36 mois d'expérience projets minimum durant les 3 à 8 dernières années.
- Catégorie 2 : Si vous avez un niveau Baccalauréat et < à Bac+3, vous devez justifier de 7500 heures d'expériences projets ou de 60 mois d'expérience projets minimum durant les 5 à 8 dernières années.
- Autre Pré-requis PMI® (en plus des pré-requis existants) : le candidat doit justifier qu'il a suivi 35 heures de formation en management de projet avant de s'inscrire à l'examen PMP®. Ces 35 heures seront obtenues en suivant cette formation.
Pré-requis CAPM® : niveau supérieur ou égal à Bac +2 et il faut justifier soit de 1500 heures d’expériences projets ou de 23 heures de formation en management de projet.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS Consultants senior PMP® ayant l'expérience pratique de plusieurs années en management de projet, étant, en outre, très impliqués dans
l’association PMI®, inscrits dans un des chapitres français du PMI®, animateurs de conférences pour le PMI®.
NOTRE PEDAGOGIE Animation, support de cours, définitions, mots clés et révisions en français ou en anglais
Structure du cours orientées domaines de connaissances du PMBOK®
Une numérotation faisant référence à la structure du PMBOK®
Des quizz et mises en applications intégrées à chaque chapitre
Une journée complète de révisions avec mises en situation d’examen : quizz en anglais et français conformément aux conditions de passage de la
certification.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – INTRODUCTION
Présentation générale
Le PMI®
Le PMBOK®
La certification PMP®
2 – CADRE GENERAL DU MANAGEMENT DE PROJET
Définitions (projets, management de projet…)
Processus et groupes de processus
Les domaines de performance
Engagement: le contrat Mission/Objectifs
3 – LES DOMAINES DE CONNAISSANCE
Introduction
A- Management de l’intégration du projet
B- Management du contenu du projet
C- Management des délais du projet
D- Management des coûts du projet
E-Management de la qualité du projet
F- Management des ressources humaines du projet
G- Management des communications du projet
H- Management des risques du projet
I- Management des approvisionnements du projet
J- Les parties prenantes du projet
4 – SYNTHESE
Cartographie des processus avec principales entrées/sorties
Messages importants du PMI®
Principales formules à retenir
Conseils pour l’examen
Révisions de l’ensemble des concepts et mises en conditions d’examen : réalisation de quizz conformes à ceux utilisés à l’examen.
®
LE NOUVEAU REFERENTIEL DU PMI® : LE PMBOK® GUIDE VERSION 5
MPM_FP03 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
La formation proposée est conçue de manière à faire découvrir en une journée les nouveautés du
PMBOK® Guide 5ème Edition, le nouveau corpus de connaissances du PMI® (Project Management
Institute) Association Mondiale en Management de Projet. Ces nouveautés seront déclinées selon les
10 domaines de connaissances du Management de Projet, tout en conservant l’originalité et les
concepts pédagogiques de Méta Projets Management.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Identifier ce qui différentie le PMBOK® Guide 5ème édition de la version précédente.
Découvrir les nouveaux processus dans les différents domaines de connaissances, les documents clés associés, les outils et techniques et vocabulaire afférent.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Tous les acteurs d'un projet, désirant découvrir les principes et/ou soucieux de mettre à jour leurs connaissances en Management de Projet selon
le nouveau standard international du PMI® : le PMBOK® Guide 5ème Edition. Mais également toute personne souhaitant découvrir rapidement le
contenu du PMBOK® avant de se lancer dans une formation de préparation à la certification PMP® ou CAPM® du PMI®.
PRE-REQUIS
La volonté de mettre en place une organisation de Management Par Projet.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants senior ayant l'expérience pratique de plusieurs années en management de projet, étant, en outre, très impliqués dans l’association
PMI® et certifiés PMP®.
NOTRE PEDAGOGIE
Animation et support de cours en français mais définitions, mots clés en anglais
Structure du cours orientées domaines de connaissances du PMBOK©
Un quizz de mise en œuvre pour vérification de l’appropriation des nouveaux concepts clés
DEROULEMENT DE LA SESSION 1 – INTRODUCTION
Présentation générale
Le PMI®
Le PMBOK®, sa structure et son contenu
Les certifications PMP®, CAPM®, PMgP®…
2 – CADRE GENERAL DU MANAGEMENT DE PROJET
Définitions (projets, management de projet…)
Processus de management de projet
Les domaines de connaissance
3 – QUELLES NOUVEAUTES, QUELS PROCESSUS
ONT EVOLUES DANS LES DOMAINES DE CONNAISSANCE ?
Management de l’intégration du projet
Management du contenu du projet
Management des délais du projet
Management des coûts du projet
Management de la qualité du projet
Management des ressources humaines du projet
Management des communications du projet
Management des risques du projet
Management des approvisionnements du projet
4 – SYNTHESE
Cartographie des nouveautés dans les processus clés
avec principales entrées/sorties
Conclusion
Quizz sur les nouveautés
Evaluation de la journée
®
PREPARATION A LA CERTIFICATION IPMA NIVEAU D
MPM_FP07 4 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Formation qui perme d’acquérir toutes les connaissances nécessaire pour obtenir le premier niveau de certification IPMA et accéder à tous les autres niveaux de l'IPMA.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Préparer l’examen de certification IPMA niveau D
Acquérir les trucs et astuces pour répondre aux questions de l'examen
Présenter les principes et les processus à mettre en œuvre, les méthodes à utiliser, pour identifier, sélectionner, piloter et clore les projets
Valider les connaissances déjà acquises en management de projet
PROFIL DES PARTICIPANTS
Chefs de projet, pilotes et membres d’équipes projet, responsables métiers dans des environnements projet, responsables et membres de PMO,
responsables qualité et méthodes en environnements projet, désirant valider et compléter leurs connaissances méthodologiques.
PRE-REQUIS
Une expérience de participation ou de conduite d’un projet est indispensable à l'efficacité pédagogique de cette formation.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet
d’illustrer progressivement la mise en application de la démarche. La journée de suivi favorise la mise en œuvre de la démarche.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Ils progressent en même temps que la partie didactique du cours.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 - MANAGEMENT PAR PROJET
Les 3 caractéristiques essentielles d’un projet
Le Management de Projet
Les phases clés des projets
Rôles et responsabilités des différents acteurs
2- MAITRISE DES RISQUES PROJET
Définition des risques projet
Identification & Analyse des risques
Processus de maîtrise des risques
3 – MAITRISE DES PERFORMANCES DU PRODUIT DU PROJET
Cycle de vie du produit
Notion de bouclage
Décompositions arborescentes
Système documentaire - Configuration
Analyse de la Valeur - Analyse Fonctionnelle
4 - MAITRISE DES DELAIS DU PROJET
Processus de Maîtrise des Délais
Caractéristiques fondamentales
Processus d’élaboration du planning initial
Principes de planification
5 - MAITRISE DES COÛTS DU PROJET
Les différentes disciplines de la Maîtrise des Coûts des projets
La maîtrise des dépenses : la Coûtenance
L’évaluation de la rentabilité
L’estimation des coûts
5 - MAITRISE DES ACTEURS DU PROJET
Différentes organisations autour des projets
Organisation de l’équipe de pilotage du projet
Organisation des relations entre acteurs
Système d’information de projet
Tableaux de bords
Modes de management
6 - SYNTHESE & CONCLUSION
SimulTrain® La simulation de management de projet
MPM_FP15 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Cette formation permettra aux participants d’intégrer, en un tout cohérent, l’ensemble des facteurs du management de projet : coûts, délais, qualité, fonctionnalité et facteurs humains.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
A la fin de la simulation, les participants seront en mesure de :
planifier les ressources dans un projet;
utiliser les outils de gestion de projet;
piloter le déroulement d’un projet;
prendre des décisions en équipe, également sous stress;
réagir avec justesse dans les situations typiques de la gestion de projet.
SimulTrain® se prête particulièrement bien, à la fin d’un cours de management de projet, à la mise en pratique de l’ensemble des savoirs acquis. Des scénarii dans différents domaines (communication, marketing, évènement, développement d’un produit ou restructuration d’organisation) sont proposés.
PRE-REQUIS La simulation exige peu de pré-requis. Ce qui est recommandé :
un savoir général sur le management de projet et sur le déroulement des projets;
la connaissance du diagramme de Gantt et du plan en réseau.
METHODE D’APPRENTISSAGE
La formation se fait en petits groupes. Face au simulateur, le groupe est confronté à des situations très diverses exigeant le plus souvent des décisions rapides. Les participants apprennent donc à travailler et à décider en équipe.
MODE DE FONCTIONNEMENT
DEROULEMENT DE LA SESSION
Les participants travaillent en groupes de 3-4 personnes, avec si possible tous les participants dans une même salle. L’animateur intervient peu durant la simulation; il est plus actif durant le débriefing.
L’animateur doit avoir suivi, au préalable, un cours de «Train-the-Trainer» d’une journée, pour qu’il maîtrise parfaitement l’outil de simulation. Le matériel informatique nécessaire : un ordinateur de préférence portable – pour chaque groupe, avec un haut-parleur externe.
La durée normale d’une formation avec SimulTrain® est de deux sessions d’une durée de 3-4 heures chacune, sur 2 jours.
Le feedback et les conséquences des différentes décisions sont immédiatement visibles. Les aspects humains tels que la motivation, l’esprit d’équipe et la communication sont particulièrement bien intégrés.
A la fin de la simulation, les apprenants font eux-mêmes, en groupe, le bilan des erreurs qu’ils ont commises et notent les leçons qu’ils en ont tirées.
La formation se fait par groupes de quatre personnes lors de deux sessions de trois à quatre heures. Chaque groupe dispose d’un ordinateur sur lequel est installé le programme de simulation.
Devant le simulateur, le groupe travaille sur le déroulement et la réalisation d’un projet d’une certaine importance. Il est confronté à de nombreuses situations exigeant une prise de décision rapide, et doit tenir compte de tous les paramètres du projet, les coûts, les délais, mais également l’ensemble des facteurs humains.
Le simulateur est multimédia: les participants reçoivent de nombreux appels téléphoniques, e-mails, voice-mails, et se trouvent plongés dans l’ambiance réelle d’un projet.
PLANIFICATION ET GESTION BUDGETAIRE DE PROJET
MPM_FP18 3 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Formation aux techniques de planification et initiation à la gestion budgétaire des projets.
OBJECTIFS DE LA FORMATION Comprendre et acquérir les techniques de planification dans les projets
- Etre capable d’ordonnancer les tâches et d’optimiser les délais
- Etre capable d’établir et de gérer un budget de projet
- Etre capable d’optimiser la gestion des ressources
Comprendre les apports et les limites des logiciels de planification
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne ayant à maîtriser la gestion ou le contrôle de projets. L'accent est mis sur la pratique des outils enseignés. (6 à 12 participants).
PRE-REQUIS
Les participants ont une expérience dans l’organisation et la réalisation d’un projet.
Important : il est demandé à chaque participant de disposer d’un PC Portable, si possible équipé de MS Project®, pour la réalisation des ateliers.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultant auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. L’étude de cas permet, avec l’utilisation d’un logiciel de planification (MS Project®), d’illustrer progressivement la mise en application des concepts.
Les exercices pratiques mettent en œuvre l’utilisation de MS Project® dans une approche d’apprentissage global à un outil de planification, cette formation n’est pas une initiation à MS Project®.
ETUDES DE CAS
Etude de cas avec mises en situation :
7. Créer la WBS 8. Construire le réseau 9. Construire l’échéancier
10. Bâtir le plan de charge 11. Construire le budget du projet 12. Piloter l’avancement
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – INTRODUCTION
Nos références (PMI®)
Les acteurs de la planification
Créer un modèle pour planifier
Les logiciels de planification
2 – STRUCTURATION DU PROJET
Définition et utilisation de la WBS
Règles de constructions (PMI)
Prise en compte de l’organisation
Le Dictionnaire WBS
3 – GESTION DE L’ECHEANCIER
Introduction : du Macro au Micro-planning
Le planning de jalons
Identification des tâches
Réseau, types de liaison
Calcul des marges
Chemin critique
Notions de Contrainte
Analyse des risques sur le réseau
Simulation de Monte-Carlo
4 – GESTION DU PLAN DE CHARGE
Notion de charge de travail
Affectation de ressources aux tâches
Notion de RBS (Resource Breakdown Structure)
Interaction Durée Charge de
travail
Types de Durée dans MS Project
Disponibilité des ressources pour les projets
Elaboration du plan de charge
Gestion des surcharges (leveling)
Effet du leveling sur le chemin critique
5 - LA CHAINE CRITIQUE
Présentation de la Chaîne Critique
Limiter le multitâche
Loi de Parkinson, Syndrome de l’étudiant
Mutualiser les marges
Se focaliser sur la ressource critique
Un nouveau comportement
6 - PLANIFICATION BUDGETAIRE
Coût et cycle de vie
Émergence du coût
Coût et Prix
Prix et types de contrat
Natures de coût
Méthodes d’estimation
Evolution des coûts dans le temps
Budgétisation
7 - LANCEMENT DU PROJET
Enregistrer la « baseline »
Communiquer le planning
8 - . PILOTAGE DE PROJET
Recueil de l’avancement
Gestion des feuilles de temps
Evaluation des tâches en cours
Tableaux de bord de pilotage
Diagramme Temps - Temps (MTA)
La gestion de la Valeur Acquise (Earned Value Management)
9 - SYNTHESE ET CONCLUSION
®
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
FORMATIONS INNOVATION GAMES & MANAGEMENT
DE PROJET AGILE
Formation Référence Durée PDUs
FORMATION D’INITIATION AUX INNOVATION GAMES MPM_IG01 1 Jour 7
DEVELOPPER LA CULTURE ET LA PRATIQUE DE L’INNOVATION COLLABORATIVE ET AGILE
MPM_IG02 2 Jours 14
DEVENIR « CERTIFIED INNOVATION GAMES® COLLABORATION ARCHITECT »
MPM_IG03 2 Jours 14
DECOUVERTE DU MANAGEMENT DE PROJET AGILE MPM_IG04 1 Jour 7
LE MANAGEMENT DE PROJET AGILE MPM_IG05 2 Jours ou 3 Jours
14 ou 21
SCRUM EN PRATIQUE MPM_IG06 2 Jours 14
FORMATION D’INITIATION AUX INNOVATION GAMES ®
MPM_IG01 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Initiation à la pratique des Innovation Games®. Découvrez comment travailler plus efficacement avec vos clients, partenaires et co-équipiers, en créant et entretenant une vision de leurs besoins réels et des actions à réaliser pour les satisfaire.
Ces dernières années, les jeux sérieux sont devenus des outils reconnus à part entière dans les processus de créativité, de gestion de projet et de management. Les Innovation Games ® sont utilisés par des entreprises internationales comme Yahoo !, SAP, Qualcomm, Cisco, ou Reed Elsevier avec leurs équipes internes et leurs clients, pour concevoir et développer des produits et services innovants.
DEROULEMENT DE LA SESSION DE COURS Cette formation est une première approche des Innovation Games®. Elle vous fera découvrir les jeux les plus adaptés à un besoin spécifique, dans le cadre de mise en situation concrètes. Le programme sera adapté au profil et préoccupations des participants.
EXEMPLES DE DOMAINES D’APPLICATION DES INNOVATIONS GAMES®
Analyse de besoins pour le développement d’un nouveau produit ou service ;
Mise en place et animation d’un processus coopératif de résolution de problèmes, amélioration de situation, recherche d’innovations, construction d’une vision collective ;
Animation d’équipes multi-culturelles, internationales ou inter-générationnelles, au moyen des techniques visuelles et participatives, pour les mobiliser sur un projet fédérateur ;
Gestion de situations difficiles, pilotage du changement par des outils visuels et coopératifs.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Raphaël Goumot est un "Innovation Games Qualified Instructor", habilité pour délivrer des formations Innovation Games®. Consultant Business expérimenté, coach et expert reconnu dans l'internet mobile, les telecoms et les médias, il a géré des équipes et des projets internationaux pendant 15 ans au sein du groupe Orange et a occupé plusieurs postes tels que Chef d'Unité R&D et de projets, Responsable du programme de géolocalisation, Directeur du groupe du StartUp programme, Directeur international des jeux mobiles. Raphaël Goumot utilise la pensée visuelle et des techniques de jeux depuis 10 ans pour faciliter la conception de produits, le marketing dans les StartUp, les nouveaux projets d'entreprise. Il est à même de résoudre des problèmes complexes et de promouvoir une culture de l'innovation et de l'entreprenariat. Raphaël est Certified Scrum Master et Certified Scrum Product Owner, diplômé ESCP Europe.
DATES DES SESSIONS INTER-ENTREPRISES Sophia Antipolis : 1 juillet 2015 ; 30 septembre 2015
FORMATIONS INTRA-ENTREPRISE : veuillez nous consulter
AUTRES FORMATIONS Développer la culture et la pratique de l’Innovation Collaborative et Agile, 1 jour : mobiliser vos équipes sur les gisements de valeur,
les priorités d’action et l’engagement collectif.
Formation certifiante Innovation Games ® "Collaboration Architect", 2 jours : devenir un "Certified Innovation Games® Collaboration Architect" : premier niveau de certification des Innovation Games.
DEVELOPPER LA CULTURE ET LA PRATIQUE DE L’INNOVATION COLLABORATIVE ET AGILE
MPM_IG02 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Développer la culture et la pratique de l’innovation collaborative en mobilisant vos équipes sur les gisements de valeur, les priorités d’action et l’engagement collectif. Formation pratique de 2 jours dédiée au coaching d'équipe.
OBJECTIFS DE LA FORMATION Découvrir et mettre en pratique des outils visuels et conversationnels visant à :
Favoriser l’émergence d’idées innovantes
Construire une vision en structurant la conversation autour du contenu fourni par les participants (expertise, savoir-faire, savoir-être)
Etablir une cohésion via le processus de travail collaboratif
Aboutir à un consensus priorisé sous forme de plan d’actions concret et réaliste
PROFIL DES PARTICIPANTS Professionnel des Ressources Humaines
Manager
Coach
Consultant en conduite du changement
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Raphaël Goumot, sénior Agile Manager et facilitateur certifié. Il accompagne les équipes dirigeantes et les managers dans la conception, la conduite de projets d’innovation et la performance des équipes. Il capitalise plus de 20 ans d’expérience en Management de Projet Innovants.
DATES DES SESSIONS INTER-ENTREPRISES Sophia Antipolis : 29, 30 juillet 2015 ; 28, 29 septembre 2015
DEROULEMENT DE LA SESSION DE COURS 2 jours intensifs, 6 à 12 participants, 13 jeux sérieux permettant de :
Travailler autrement pour réussir ensemble
Valoriser le potentiel des équipes
Fédérer autour d’une vision partagée
Engager dans l’action collective
1 – DECOUVERTE
Pratiquez de nouvelles techniques de coaching d’équipe sous forme d’ateliers d’innovation collaborative.
2 – COCONSTRUCTION
Développez votre posture de facilitateur, en animant la conversation par des jeux sérieux.
3 – PRIORISATION
Adoptez une méthode structurant le travail collaboratif en 4 étapes itératives.
4 – ACTION
Diffusez ces bonnes pratiques et donnez une nouvelle dimension à votre culture d’entreprise.
FORMATIONS INTRA-ENTREPRISE : veuillez nous consulter
AUTRES FORMATIONS Formation d’initiation aux Innovation Games ®, 1 jour : découvrez comment travailler plus efficacement avec vos clients,
partenaires et co-équipiers, en créant et entretenant une vision de leurs besoins réels et des actions à réaliser pour les satisfaire.
Formation certifiante Innovation Games ® "Collaboration Architect", 2 jours : devenir un "Certified Innovation Games® Collaboration Architect" : premier niveau de certification des Innovation Games.
DEVENIR "CERTIFIED INNOVATION GAMES® COLLABORATION ARCHITECT" POUR APPLIQUER DES TECHNIQUES D’ANIMATION
AVEC VOS CLIENTS ET CO-EQUIPIERS MPM_IG03 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
La formation Certified Innovation Games® vous permet d'apprendre à travailler avec vos clients, partenaires et co-équipiers. Elle vous permet également de créer et entretenir une vision de leurs besoins réels et des actions à réaliser pour les satisfaire.
OBJECTIFS DE LA FORMATION Expérimenter l’ensemble du processus et des techniques des Innovation Games ®: choisir, préparer, jouer, animer, faciliter, débriefer et
post-traiter les jeux sérieux d’innovation en groupe ;
Identifier les jeux que vous pouvez utiliser selon la nature du problème à résoudre ;
Préparer votre plan d'action pour utiliser les jeux sérieux selon vos objectifs: générer des solutions, explorer des scénarios, prioriser des pistes d’action, identifier les freins et leviers...
Optimiser les séquences de travail collaboratif selon le contexte et les objectifs, avec adaptabilité et efficacité;
Partager vos idées et pratiques. Apprendre les uns des autres. S’amuser tout en réalisant un travail sérieux. Démultiplier l’énergie créative et l’implication des clients et des équipes !
PROFIL DES PARTICIPANTS Scrum Master, Product Owner, Coachs, formateurs dans le domaine de l’agilité ;
Chefs de projets ou programmes dans la gestion de projets en MOA ou MOE;
Managers Responsable Marketing, Chefs de Produit, Chefs de Marchés ;
Professionnels des études de marché, de l’analyse des besoins ;
Responsables et Managers intéressés par l’amélioration des réunions de travail et les techniques d’efficacité individuelles et collectives, la facilitation du travail collaboratif.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS Raphaël Goumot, sénior Agile Manager et facilitateur certifié. Il accompagne les équipes dirigeantes et les managers dans la conception, la conduite de projets d’innovation et la performance des équipes. Il capitalise plus de 20 ans d’expérience en Management de Projet Innovants.
DATES DES SESSIONS INTER-ENTREPRISES Sophia Antipolis : 29, 30 juin 2015 ; 28, 29 septembre 2015
DEROULEMENT DE LA SESSION DE COURS 2 jours intensifs, 6 à 12 participants, 13 jeux sérieux permettant de :
Travailler autrement pour réussir ensemble
Valoriser le potentiel des équipes
Fédérer autour d’une vision partagée
Engager dans l’action collective
1 – DECOUVERTE
Pratiquez de nouvelles techniques de coaching d’équipe sous forme d’ateliers d’innovation collaborative.
2 – COCONSTRUCTION
Développez votre posture de facilitateur, en animant la conversation par des jeux sérieux.
3 – PRIORISATION
Adoptez une méthode structurant le travail collaboratif en 4 étapes itératives.
4 – ACTION
Diffusez ces bonnes pratiques et donnez une nouvelle dimension à votre culture d’entreprise.
CERTIFICATION Tous les participants ayant entièrement suivi la formation seront désignés animateur certifié d'Innovation Games® et recevront un certificat signé. Pour plus de détails sur la certification, rendez-vous sur le site web d'Innovation Games®. Les 2 jours de formations accréditent : 16 SEU à la Scrum Alliance / 14 PDU de Catégorie B du PMI (Project Management Institute)
DECOUVERTE DU MANAGEMENT DE PROJET AGILE
MPM_IG04 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Le management des projets évolue avec le changement du contexte économique. Il est difficile de s’y retrouver parmi les différentes pratiques et approches, qu’elle soit Traditionnelle, Agile ou Lean. Cette formation vous permettra d’être sensibilisé sur l’approche Agile, ses outils ainsi que son positionnement avec les méthodes traditionnelles de management de projet. Vous apprendrez d’où vient l’Agilité, ses grands principes et valeurs ainsi qu’une première approche sur les cycles itératifs et adaptatifs et leur impact sur le management de projet. Cette formation est destinée à toutes les personnes qui souhaitent identifier les enjeux, les changements culturels et organisationnels induits et comprendre l’Agilité pour la positionner dans un contexte projet.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Etre sensibilisé aux origines, valeurs, outils et techniques associés aux approches Agiles
Bien appréhender les différences et complémentarité/méthodes traditionnelles
Identifier l'ensemble des connaissances et compétences à maîtriser avant de s’engager dans un management de projet Agile
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à tous managers opérationnels, responsables qualités, chefs de projet, développeurs, architectes qui souhaitent être éclairés sur la démarche Agile.
PRE-REQUIS
Aucun
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une démarche très participative où les présentations didactiques alternent avec les exercices pratiques. Elle favorise le partage
d'expériences, la discussion et la réflexion collective pour que le stagiaire repère le potentiel Agile dans son contexte.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – INTRODUCTION
Contexte de gestion de projet dans une organisation
2 - APPROCHES DE MANAGEMENT PAR LES PROJETS
Pourquoi l’organisation par projets ?
L'alliance Agile, le manifeste Agile, les valeurs et principes
Panorama des méthodes Agiles
Les institutions de management de projet et leur apport
Le changement culturel par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion de projet
Les valeurs et principes Agile
3 - STRUCTURE DES PROJETS
L’approche projet Agile vs approche Traditionnelle
Approche définie et approche empirique
L’intérêt du cycle de vie projet en Agile
Le pilotage par la valeur
4 - RESPONSABILISER LES PARTIES PRENANTES
Les principes de base
Les principaux outils de responsabilisation
5 - TOUR D’HORIZON DU CADRE DE TRAVAIL SCRUM
Les piliers et valeurs de Scrum
Les user stories
Planification de release, Sprint
Scrum Quotidien
Revue de Sprint
Rétrospective
6 - DEVELOPPER LE TRAVAIL COLLABORATIF
Créer une vision commune
L’auto organisation
Principe de proximité
Les rôles et responsabilités des acteurs
7 - COMMUNICATION AGILE
Information radiator et tableau mural
Progression du travail
8 - TRANSITION VERS AGILE
Adapter l’Agile à son organisation
Les écueils potentiels
9 - SYNTHESE ET CONCLUSION
LE MANAGEMENT DE PROJET AGILE
MPM_IG05 2 OU 3 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Cette formation présente les principes, outils, cadre de travail et valeurs de bases à acquérir pour mener un projet Agile. Vous apprendrez à structurer votre projet dans un contexte Agile basé sur des cycles itératifs et adaptatifs. Vous disposerez ainsi des outils et connaissances pour débuter et apprendre à gérer votre projet en mode Agile.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Etre sensibilisé aux origines, valeurs, outils et techniques associés aux approches Agiles
Bien appréhender les différences et complémentarité/méthodes traditionnelles
Identifier et maîtriser l'ensemble des connaissances et compétences à maîtriser pour s’engager dans un management de projet Agile
Mettre en pratique les outils associés à l’approche Agile afin d’être prêt à structurer et gérer de manière pragmatique un premier projet en
mode Agile
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à tous managers opérationnels, responsables qualités, chefs de projet, développeurs, architectes qui souhaitent être éclairé sur la démarche Agile.
PRE-REQUIS
Une première expérience en conduite de projet ou participation à un projet est souhaitée.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Cette formation comprend une partie théorique ainsi que des ateliers de mises en situation. Elle favorise l’apprentissage par l’expérience avec des
ateliers et des jeux collaboratifs. Elle est menée de manière participative et interactive pour le partage d'expériences afin que le stagiaire se repère
dans son contexte.
DEROULEMENT DE LA SESSION 1 - INTRODUCTION
Contexte de gestion de projet dans une organisation
L’alliance Agile, le manifeste Agile, les valeurs et principes
2 - APPROCHES DE MANAGEMENT PAR LES PROJETS
Les institutions de management de projet et leur apport
Le changement culturel par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion de projet
Panorama des méthodes Agiles
L’intérêt du cycle de vie projet en Agile
La justification du projet : le pilotage par la valeur
Création d’une vision commune
Adapter l’Agile à son organisation
Les écueils potentiels
3 – L’EQUIPE AGILE
Différents rôles et acteurs
L’auto-organisation des équipes
Les règles de base
L’environnement de l’équipe
La responsabilisation des parties prenantes et outils associés
5 – LE CADRE DE TRAVAIL AGILE
Les «Epics » et « User stories »
La planification de release, sprint
Evaluation de la vélocité de l’équipe
La planification Agile : poker et estimation par affinité
Les principes de pilotage : « Backlog produit », « Burndown » et « Release »
6 - DEVELOPPER LE TRAVAIL COLLABORATIF
Scrum quotidien
Revue de Sprint
Rétrospective
L’auto-organisation
Principe de proximité
Le servant leadership
7 - COMMUNICATION AGILE
Principe de communication Agile
Le tableau mural
Progression du travail
8 – LA LIVRAISON
L’exigence qualité et la définition de fini
Conclusion et bilan du projet
9 - SYNTHESE ET CONCLUSION
SCRUM EN PRATIQUE
MPM_IG06 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Cette formation permet d’appréhender le cadre de travail Scrum, ses objectifs, ses principes et son contexte.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Permettre de découvrir les enjeux, les avantages de la méthode SCRUM et identifier son cadre de travail projet
Mise en pratique des techniques de mise en œuvre de l’expression des besoins, la planification, l’organisation du travail, la
communication, la prise en compte du changement
Identifier les rôles, les responsabilités et les compétences attendus de chaque acteur ainsi que des parties prenantes
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette formation s’adresse à des managers opérationnels, des responsables qualités, des chefs de projet, des développeurs, des architectes. Toute personne ou équipe devant être engagées ou tout simplement intéressées par la conduite de projet Agile avec Scrum.
PRE-REQUIS
Une première expérience en conduite de projet ou participation à un projet est souhaitée.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, ils ont une connaissance pratique du management des projets dans les domaines de l’industrie et des services. Leur expérience terrain, sans cesse renouvelée, leur permet d’appliquer, d’adapter et de remettre en cause les méthodes, techniques et comportements enseignés.
NOTRE PEDAGOGIE
Cette formation comprend une partie théorique ainsi que des ateliers collaboratifs et interactifs avec des mises en situation. Elle favorise
l’apprentissage par l’expérience avec des ateliers et des jeux collaboratifs. Elle est menée de manière participative et interactive pour le partage
d'expériences afin que le stagiaire se repère dans son contexte.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 - INTRODUCTION
Présentation et historique de Scrum
Historique et contexte du management de projet actuel
Les principes et valeurs retenues
2 - L’APPROCHE DU CYCLE DE VIE PROJET
L’approche projet itérative et incrémentale
L’intérêt du cycle de vie projet en Agile
3 - LES ACTEURS
Les rôles et responsabilités de chaque acteur d’un contexte Scrum.
Le Scrum Master, Le Product Owner, l’équipe.
Les autres parties prenantes
4 - IDENTIFICATION DES BESOINS
Backlog produit
Les thèmes et Epic
User Story
5 - LE TRAVAIL A REALISER
Le backlog de Sprint
Identifier les tâches à réaliser
6 – ESTIMATION ET OUTILS
L’évaluation par affinité
Le planning poker
Évaluer la capacité de l’équipe
Evaluer la charge des tâches
7 – LA PLANIFICATION
Des releases
Des Sprint
Mise en place des artefacts de pilotage
8 - LES CEREMONIAUX DE FEEDBACK
Que faire en fin de Sprint
La revue de Sprint
La rétrospective de Sprint
La mêlée quotidienne
9 - LES ARTEFACTS DE PILOTAGE
Le burndown chart de Release
Le burndown chart de Sprint
La progression du travail
10 - LA LIVRAISON
L’exigence qualité et la définition de fini
Conclusion et bilan
Adapter Scrum à son organisation
Les outils disponibles
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FORMATIONS OUTILS ET PLANIFICATION
Formation Référence Durée PDUs
LES BASES DE MICROSOFT PROJECT MPM_PL01 2 Jours 14
MAITRISER MICROSOFT PROJECT * MPM_PL02 3 Jours 21
MICROSOFT PROJECT : PERSONNALISATION ET TABLEAUX DE BORD
MPM_PL03 1 Jour 7
MICROSOFT PROJECT : ATELIERS POUR UTILISATEURS EXPERIMENTES
MPM_PL04 1 Jour 7
MS PROJECT 2013 : NOUVELLES FONCTIONNALITES MPM_PL05 1 Jour 7
LES BASES DE MICROSOFT PROJECT MPM_PL01 2 JOURS
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Formation sur les bases de la planification avec Microsoft Project.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Comprendre les apports et les limites du logiciel Savoir structurer et organiser les tâches d’un projet Savoir planifier les délais Pouvoir piloter l’avancement du projet en délais Etre capable de communiquer sur l’avancement du projet
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne amenée à créer ou à manipuler des plannings de projet avec Microsoft Project.
PRE-REQUIS
Les participants ont une expérience de participation ou d’animation d’un projet. Ils ont une pratique de base des logiciels courants (Word, Excel…).
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, certifiés PMP (Project Management Professional) et MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist), ils ont une expertise reconnue dans la mise en place de MS Project comme support au management par projets dans les domaines de l’industrie et des services.
NOTRE PEDAGOGIE
L’attention est portée en priorité sur la réponse aux besoins de planification du projet plutôt que sur l’étude systématique des fonctionnalités du logiciel.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Les exercices et l’étude de cas permettent d’illustrer progressivement la mise en application de l’outil.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – STRUCTURATION DU PROJET
Création d’un nouveau planning de projet
Création des tâches
Structuration des tâches
2 – PLANIFICATION DES DELAIS D'UN PROJET
Vue d’ensemble du calcul des dates
Calcul à partir du début ou de la fin
Durée des tâches
Types de liaisons
Retards dans les liaisons
Représentation des liaisons
Le diagramme de Gantt
Les calendriers
Fractionner les tâches
Les Marges
Le chemin critique
Respecter les échéances
Impact de l’échéance sur la Marge totale
Contraintes de dates
Conflits de prévision
Analyse du PERT
Consolider plusieurs projets
3 - SUIVI DE L'AVANCEMENT EN DELAIS
Enregistrer la planification
Saisir l’avancement
Mise à jour des tâches en cours de réalisation
Mise à jour des tâches non encore commencées
Mesurer les écarts
Les courbes d'avancement
MAÎTRISER MICROSOFT PROJECT MPM_PL02 3 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Formation sur la planification, la gestion des ressources et des coûts avec Microsoft Project.
OBJECTIFS DE LA FORMATION Comprendre les apports et les limites du logiciel Savoir structurer et organiser les tâches d’un projet Savoir planifier les délais Savoir affecter les ressources et optimiser le plan de charge Savoir estimer les coûts et construire le budget Pouvoir piloter l’avancement du projet en délais, en charge et en coûts Etre capable de communiquer sur l’avancement du projet
PROFIL DES PARTICIPANTS Toute personne amenée à créer ou à manipuler des plannings de projet avec
Microsoft Project.
PRE-REQUIS Les participants ont une expérience de participation ou d’animation d’un projet. Ils ont une pratique de base des logiciels courants (Word, Excel…).
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS Consultants auprès des directions d’entreprises, certifiés PMP (Project Management Professional) et MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist), ils ont une expertise reconnue dans la mise en place de MS Project comme support au management par projets dans les domaines de l’industrie et des services.
NOTRE PEDAGOGIE L’attention est portée en priorité sur la réponse aux besoins de planification du projet plutôt que sur l’étude systématique des fonctionnalités du logiciel.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS
Les exercices et l’étude de cas permettent d’illustrer
progressivement la mise en application de l’outil.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – STRUCTURATION DU PROJET
Création d’un nouveau planning de projet
Création des tâches
Structuration des tâches
2 – PLANIFICATION DES DELAIS D'UN PROJET
Vue d’ensemble du calcul des dates
Calcul à partir du début ou de la fin
Durée des tâches
Lier les tâches
Le diagramme de Gantt
Les calendriers
Les Marges et le chemin critique
Respecter les échéances
Contraintes de dates
Conflits de prévision
Analyse du PERT
Consolider plusieurs projets
3 - SUIVI DE L'AVANCEMENT EN DELAIS
Enregistrer la planification
Saisir l’avancement
Mise à jour des tâches en cours de réalisation
Mise à jour des tâches non encore commencées
Mesurer les écarts
Les courbes d'avancement
4 - GESTION DES RESSOURCES D’UN PROJET
Créer les ressources
Affecter les ressources
Notion de Type de tâche
Tâche pilotée par l’effort
Gérer les sur-utilisations
Affecter une ressource de type Matériel
Suivre les réalisations des ressources
Partager les ressources entre projets
5 - GESTION DES COUTS D’UN PROJET
Coûts fixes
Coûts générés par les ressources
Mise en forme d’un échéancier
Affecter une ressource de type Coût
Suivi des coûts réels
Présentation de l’Audit des coûts (Valeur Acquise)
MICROSOFT PROJECT PERSONNALISATION ET TABLEAUX DE BORD
MPM_PL03 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Formation sur les bases de la planification avec Microsoft Project.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Adapter l’interface de MS Project à vos méthodes de gestion Uniformiser l’utilisation de MS Project dans votre entreprise Savoir créer des tableaux de bord efficaces
PROFIL DES PARTICIPANTS
PMO, planificateur, directeur des projets et toute personne amenée à
créer ou à manipuler des plannings de projet avec Microsoft Project.
PRE-REQUIS
Les participants ont une expérience de participation ou d’animation d’un projet. Ils ont une pratique de base de Microsoft Project. NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, certifiés PMP (Project Management Professional) et MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist), ils ont une expertise reconnue dans la mise en place de MS Project comme support au management par projets dans les domaines de l’industrie et des services.
NOTRE PEDAGOGIE
L’attention est portée en priorité sur la réponse aux besoins de planification du projet et de communication plutôt que sur l’étude systématique des fonctionnalités du logiciel.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS Les exercices et l’étude de cas permettent d’illustrer progressivement la mise en application de l’outil.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – CHAMPS PERSONNALISES
Utiliser des champs personnalisés
Renommer un champ personnalisé
Etablir une liste de valeurs pour un champ personnalisé
Introduire une formule de calcul dans un champ personnalisé
Créer une table
2 – INDICATEURS GRAPHIQUES
Exemples d’indicateurs graphiques
Créer un indicateur
Indicateur complexe
3 – AFFICHAGES PERSONNALISES
Créer un affichage
Filtrer les tâches à afficher
Regrouper les tâches
Personnaliser le Diagramme de Gantt
Personnaliser les impressions
4 – RAPPORTS
Créer et utiliser des rapports classiques
Créer et utiliser des rapports visuels
5 – COMMUNICATION AVEC D’AUTRES APPLICATIONS
Cartographie des flux d’informations
Exporter des données vers MS Excel
Importer des données depuis MS Excel
Import et Export au format XML
6 – STANDARDISATION DES PLANNINGS DE PROJET
Copier des éléments personnalisés d’un fichier à l’autre
Créer des modèles de projet
MICROSOFT PROJECT ATELIERS POUR UTILISATEURS EXPERIMENTES
MPM_PL04 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Ateliers personnalisés pour utilisateurs expérimentés.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Apporter des réponses aux problèmes rencontrés lors de l’utilisation de Microsoft Project
Etendre l’utilisation de Microsoft Project à de nouveaux domaines
Personnaliser l’interface
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne amenée à créer ou à manipuler des plannings de
projet avec Microsoft Project.
PRE-REQUIS
Les participants ont une expérience de participation ou d’animation d’un projet. Ils ont une pratique de base de Microsoft Project.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, certifiés PMP (Project Management Professional) et MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist), ils ont une expertise reconnue dans la mise en place de MS Project comme support au management par projets dans les domaines de l’industrie et des services.
NOTRE PEDAGOGIE
L’attention est portée en priorité sur la réponse aux besoins de planification du projet et de communication plutôt que sur l’étude systématique des fonctionnalités du logiciel. Le plan de la formation peut être adapté suivant les besoins des utilisateurs.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS Des exercices permettent d’illustrer progressivement la mise en application de l’outil. Les participants sont encouragés à amener leurs propres exemples de projets.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – GESTION DES DELAIS D'UN PROJET
Vue d’ensemble du calcul des dates
Lier les tâches : types de liaisons
Les Marges et le chemin critique
Pourquoi mon projet n’a-t-il pas de chemin critique ?
Respecter les échéances
Contraintes de dates et conflits de prévision
Consolider plusieurs projets
Pilotage de l’avancement en délais
2 – GESTION DES RESSOURCES D’UN PROJET
Affecter les ressources
Notion de Type de tâche
Tâche pilotée par l’effort
Gérer les sur-utilisations
Affecter une ressource de type Matériel
Suivre les réalisations des ressources
Partager les ressources entre projets
3 – CHAMPS PERSONNALISES ET INDICATEURS GRAPHIQUES
Utiliser des champs personnalisés
Etablir une liste de valeurs pour un champ personnalisé
Introduire une formule de calcul
Créer une table
Créer un indicateur graphique
Indicateur complexe
4 – AFFICHAGES, FILTRES ET GROUPES
Créer un affichage
Filtrer les tâches à afficher
Personnaliser le Diagramme de Gantt
5 – RAPPORTS
Créer et utiliser des rapports classiques
Créer et utiliser des rapports visuels
MICROSOFT PROJECT MS PROJECT 2013 : NOUVELLES FONCTIONNALITES
MPM_PL05 1 JOUR
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Formation sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Maîtriser la nouvelle interface de MS Project 2013 Tirer parti des nouvelles fonctionnalités
PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne amenée à créer ou à manipuler des plannings de projet
avec Microsoft Project.
PRE-REQUIS
Les participants ont une expérience de participation ou d’animation d’un projet. Ils ont une pratique de base de Microsoft Project dans une version précédente.
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS
Consultants auprès des directions d’entreprises, certifiés PMP (Project Management Professional) et MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist), ils ont une expertise reconnue dans la mise en place de MS Project comme support au management par projets dans les domaines de l’industrie et des services.
NOTRE PEDAGOGIE
Une étude systématique des nouvelles fonctionnalités de MS Project est accompagnée d’une réflexion sur leur usage concret permettant de répondre aux réels besoins de planification.
EXERCICES ET ETUDE DE CAS Des exercices permettent d’illustrer progressivement la mise en application de l’outil.
DEROULEMENT DE LA SESSION
1 – INTRODUCTION
Les différentes versions de MS Project 2010
Formats de fichiers
2 – LA NOUVELLE INTERFACE
Le ruban de MS Project 2010
Correspondances du ruban avec les menus des précédentes versions
Manipulation et mise en forme des données
3 – PLANIFICATION DES DELAIS
Saisie manuelle des dates des tâches
Désactiver une tâche
Utiliser l’Inspecteur de Tâches pour vérifier la cohérence du planning
Utiliser l’affichage Chronologie pour présenter le planning de façon synthétique
4 – GESTION DES RESSOURCES
Utiliser le Planificateur d’Equipe pour présenter le plan de charge des ressources de façon synthétique
Optimiser le plan de charge avec le Planificateur d’Equipe
Synchronisation avec les listes de tâches de SharePoint
5 - PRESENTATION DE PROJECT SERVER 2010
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
APPROFONDISSEMENT ET MISE EN ŒUVRE DES METHODES ET
OUTILS DE CONDUITE DE PROJET*
Formation Référence Durée PDUs
Manager les achats d’un projet industriel MPM_AP01 2 jours 14
Mobiliser les parties prenantes d’un projet MPM_AP02 2 jours 14
Utiliser l’Analyse de la Valeur dans les projets MPM_AP03 2 ou 3 jours 14 ou 21
Elaborer un guide de management des risques d’un projet
industriel (Conforme aux standards du PMBOK® Guide du PMI®)
MPM_AP04 3 jours 21
*Ces modules « d’Approfondissement et mise en œuvre des méthodes et outils de conduite de projet » sont conçus et animés par des formateurs PMM-T, notre partenaire, expert dans le management de projets industriels et la gestion de la maintenance
des usines pour des missions de formation et d'accompagnement.
MANAGER LES ACHATS D’UN PROJET INDUSTRIEL
MPM_AP01 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
« Apprendre à interagir de manière pertinente avec les services achats pour assurer les bons approvisionnements dans le cadre d’un projet industriel ».
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette session s’adresse aux Chefs de Projet et Membres de l’Equipe Projet ; aux Coordinateurs et Leaders des Projets, aux Points Focaux Achats des Projets, et aux « Parties Prenantes » impliquées dans les projets.
OBJECTIF DE LA FORMATION
Comprendre les points de vues différents de la Technique du Projet et des Achats ; savoir les réconcilier.
Distinguer Approvisionnements et Achats
Acquérir les fondamentaux en termes de contractualisation
Connaître les savoir-faire liés aux processus d’Achat
Savoir constituer un plan de management des Achats et Approvisionnements, validé par les acteurs impliqués.
DOMAINES DE CONNAISSANCES DU PMBOK® GUIDE
4EME EDITION
Management de l’intégration du projet
Management du contenu du projet
Management des coûts du projet
Management des délais du projet
Management des risques du projet
Management des contrats / approvisionnements du projet
NOS CONSULTANTS / FORMATEURS
Nous disposons d’un réseau de consultants dont les compétences sont reconnues au niveau international puisque nombre de nos formateurs sont certifiés PMP® par le PMI®. Nos consultants ont l'expérience terrain de plusieurs années en management de projet dans des secteurs d’activités divers : Pétrochimie, Raffinage, Offshore, Pharmacie, Automobile, Energie, Nucléaire.
PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une méthode active qui sollicite les participants et s'illustre par de nombreux exemples.
NOTRE CŒUR DE METIER :
STAGES DE FORMATION/ACTION PERSONNALISES
INTRA-ENTREPRISE
PROGRAMME DETAILLE CHAPITRE 1 : RAPPELS
Introduction
ATELIER 1 : Qu’est-ce qu’un projet ?
Caractéristiques d’un projet
Cycle de vie d’un projet
PMI® : Project Management Institute - Références
Parties Prenantes d’un projet
ATELIER 2 : Etat d’esprit des parties prenantes vis-à-vis des Achats.
CHAPITRE 2 : ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
ATELIER 3 : Achats et « Appro » : quelles différences ?
Processus Achats
Notion de Coût Total de Possession
Processus d’Approvisionnements
Notions de magasin / gestion de stocks
ATELIER 4 : Plan d’approvisionnement des composants du projet
CHAPITRE 3 : LA CONTRACTUALISATION
ATELIER 5 : Quand et pourquoi contractualiser ?
Des cadres multiples de contractualisation
Les quatre grands types de contrats – Avantages – Inconvénients – Domaines d’utilisation
ATELIER 5 : Plan de Management des Achats du Projet, partie I
CHAPITRE 4 : LES SAVOIR-FAIRE LIES AU PROCESSUS ACHAT
L’évaluation des Entreprises à consulter
Sous-traitance
Groupements d’Entreprises
CHAPITRE 5 : L’APPEL D’OFFRES, LE DEPOUILLEMENT, LE CHOIX
Planification de l’Appel d’Offres
Principe de la pondération technique des réponses
Définition par l’Equipe Projet de la notion de « mieux-disant »
Formalisme exigé de la réponse : avantages - inconvénients – obligations
Réunions de clarification
Choix
Information des consultés
ATELIER 6 : Plan de Management des Achats du Projet, partie II
CHAPITRE 6 : TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES
Travaux supplémentaires et complémentaires
Mode de rétribution
Planification de la clôture financière du projet
ATELIER 7 : Plan de Management des Achats du Projet, partie 3
CONCLUSION
ATELIER 8 : Synthèse du Plan d’Achat et Approvisionnement du Projet
Concepts clés à retenir
Les messages importants
Recommandations
Evaluation des connaissances des participants : quizz
Tour de table sur l’atteinte des objectifs pédagogiques de la formation
Evaluation de la session
REMARQUE : Ce module traite la vision Approvisionnement et Achats vu depuis les fonctions de l’Equipe Projet. Pour un approfondissement du Droit des Achats, veuillez nous consulter.
MOBILISER LES PARTIES PRENANTES D’UN PROJET
MPM_AP02 2 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Influence et leadership du Chef de Projet.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette session s’adresse aux Chefs de Projet et Membres de l’Equipe Projet ; aux Coordinateurs et Leaders des Projets, et aux « Parties Prenantes » impliquées dans les projets.
OBJECTIF DE LA FORMATION
Acquérir une méthodologie et des outils opérationnels de
management des équipes projet
Mettre la Psychologie Sociale et plus précisément la Psychologie
de l’engagement au service du porteur de projet
Cette formation singulière permettra de mettre au service du chef de projet des outils issus de la Psychologie de l'engagement : il découvrira comment engager ses collaborateurs dans la démarche projet sans avoir recours ni à l'exercice du pouvoir, ni à la persuasion ... Nous accompagnons les stagiaires dans leurs projets actuels et/ou futurs en proposant une boite à outils adaptées au management des équipes projet ainsi que des pistes de réflexion.
DOMAINES DE CONNAISSANCES DU PMBOK® GUIDE
4EME EDITION
Management de l’intégration du projet
Management du contenu du projet
Management des coûts du projet
Management des délais du projet
Management de la qualité du projet
Management des ressources humaines du projet
Management des communications du projet
Management des risques du projet
Management des contrats / approvisionnements du projet
NOS CONSULTANTS / FORMATEURS
Nous disposons d’un réseau de consultants dont les compétences sont reconnues au niveau international puisque nombre de nos formateurs sont certifiés PMP® par le PMI®. Nos consultants ont l'expérience terrain de plusieurs années en management de projet dans des secteurs d’activités divers : Pétrochimie, Raffinage, Offshore, Pharmacie, Automobile, Energie, Nucléaire.
PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une méthode active qui sollicite les participants et s'illustre par de nombreux exemples.
NOTRE CŒUR DE METIER :
STAGES DE FORMATION/ACTION PERSONNALISES
INTRA-ENTREPRISE
Les sessions s’adressent à des groupe s de 4 personnes minimum et 10 personnes maximum.
PROGRAMME DETAILLE
JOURNEE 1
TOUR DE TABLE /PRESENTATION INTRODUCTION LE CHEF DE PROJET
Qu’est-ce qu’un Chef de Projet ?
Son rôle, ses missions, son pouvoir, l’habit fait-il le moine? « Méthodologie et définition spontanée » de chacun des participants
De quels moyens d’influence
le chef de projet dispose-t-il pour engager les membres de l’équipe projet ?
Définition du concept d’engagement Comment produire de l’engagement ? La notion « d’acte magique » Expériences princeps
CAS PRATIQUES
Mise en situation ; jeu de rôles
Le comportement du chef de projet influence t-il ses attitudes ?
Premier parallèle avec les projets et le comportement des participants ; quand dire nous amène à croire…
JOURNEE 2
Bilan de la journée 1 : qu’est-ce que les participants en ont retenu ?
LA PSYCHOLOGIE SOCIALE AU SERVICE DU CHEF DE PROJET
Influence sociale et dissonance cognitive • La théorie de la dissonance cognitive • Dissonance et changement d’attitude
Les formes de l’influence sociale • La conformité : théorie, déterminants et interprétation • La soumission librement consentie • La soumission à l’autorité
L’impact de l’influence sociale • Influence des minorités
Notion de leadership
Rappel sur les théories de la motivation
LA GESTION DE PROJET ET L’ENGAGEMENT
La boite à outil liée à la Psychologie de l’engagement qui peut être utilisée à différentes étapes de la gestion de projet (influence personnelle du chef de projet ; charte projet ; constitution équipe projet…)
Second parallèle avec les projets des participants : mise en application de la première journée
CONCLUSION DE LA SESSION
Conclusions managériales
Evaluation de la session.
UTILISER L’ANALYSE DE LA VALEUR DANS LES PROJETS MPM_AP03 2 OU 3 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51 – PMMT®
« Démarche collaborative et pluridisciplinaire orientée client (externe ou interne), l’analyse de la valeur, appliquée aux projets industriels, éventuellement en association avec des outils d’analyse de risques appropriés, leur assure un rendement optimal en terme de Coût Global de Possession »
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette session s’adresse aux responsables des services développement et ingénierie, aux responsables de production, aux chefs de projets ainsi qu’aux responsables méthode de sites industriels,
OBJECTIF DE LA FORMATION Acquérir les bases méthodologiques de l’Analyse de la Valeur afin de
promouvoir son utilisation sur son propre site (version 2 jours)
Savoir l’adapter dans un contexte industriel où les risques QSE sont importants grâce à l’apport d’outils d’analyse de risques (version 3 jours uniquement)
NOS CONSULTANTS / FORMATEURS
Nous disposons d’un réseau de consultants dont les compétences sont reconnues au niveau international. Nos consultants ont un « vécu terrain » de plusieurs années en management de projet, en management de la maintenance et en management des risques dans des secteurs industriels divers : pétrochimie, raffinage, offshore, pharmacie, énergie, nucléaire, etc.
PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une méthode interactive qui sollicite les participants et s'illustre par de nombreux exemples et études de cas concrets
NOTRE CŒUR DE METIER :
STAGES DE FORMATION/ACTION PERSONNALISES
INTRA-ENTREPRISE
PROGRAMME DETAILLE ORIGINES ET OBJECTIFS DE L’ANALYSE DE LA VALEUR
De la conception ou la re-conception de produits manufacturés à l’optimisation des projets de modifications d’unité de production ou de services
VUE D’ENSEMBLE DES 5 ETAPES DE BASE DE LA DEMARCHE
Cadrage de la Démarche
Expression du besoin et Analyse Fonctionnelle
Le Diagnostic de Valeur
Recherche de Solutions
Choix de la Solution Optimale
ETAPE 1 : LE CADRAGE DE LA DEMARCHE
Objectifs et enjeux de l’action d’Analyse de la Valeur (AV)
Constitution et rôle du groupe de travail du chef de projet Analyse de la Valeur
Rôle des parties prenantes
ANALYSE DES BESOINS ET ANALYSE FONCTIONNELLE
Comment traduire les besoins explicites ou explicites du « client » en fonctions à assurer par le projet
Les divers types de fonctions et leurs interactions avec leur environnement opérationnel
Caractériser et hiérarchiser les fonctions
Le Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF)
LE DIAGNOSTIC DE VALEUR DE L’EXISTANT
Comment évaluer la « Valeur » de l’existant par rapport à ce qui est souhaité
Cas des projets à vocation économique
Cas des projets à vocation QSE
Le profil de satisfaction
Affecter les coûts et les risques existant aux fonctions
Synthétiser les résultats pour orienter la suite de la démarche
RECHERCHE DE SOLUTIONS
Comment stimuler la créativité du groupe d’Analyse de la Valeur ?
Les freins à l’imagination
Les techniques de créativité de groupe ; le Brain Storming
Classer et hiérarchiser les solutions
CHOIX DE LA SOLUTION OPTIMALE
Méthodes de choix multicritères
Profil de satisfaction des solutions
Cas des projets à vocation économique
Cas des projets à vocation QSE
Présentation de la solution retenue au « décideur »
OUTILS D’ANALYSE DE RISQUE : DANS LA VERSION 3 JOURS UNIQUEMENT
Comment construire une matrice d’évaluation semi-qualitative des risques multicritères adaptée à son contexte opérationnel ?
Concepts de base relatifs aux risques, à la fiabilité et à la sûreté de fonctionnement
Représentation matricielle du risque
L’analyse Risques/Bénéfices
Utiliser efficacement ces outils dans le cadre de l’Analyse de la Valeur
ELABORER UN GUIDE TECHNIQUE DE MANAGEMENT DES RISQUES D’UN PROJET INDUSTRIEL
Conforme aux standards du PMBOK® Guide du PMI®
MPM_AP04 4 JOURS
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51 – PMMT®
« Apprendre à élaborer et mettre en œuvre un guide technique propre à l’entreprise pour maîtriser les risques de vos projets industriels : les identifier, les analyser, les classifier, puis définir et mettre en œuvre les plans de réponse adéquats »
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cette session s’adresse aux Chefs de Projet et Membres de l’Equipe Projet ; aux Coordinateurs et Leaders des Projets, et aux « Parties Prenantes » impliquées dans les projets.
OBJECTIF DE LA FORMATION
Comprendre les enjeux et les objectifs de la maîtrise des risques d’un projet industriel
Acquérir les fondamentaux en termes de management des risques du projet
Définir et comprendre le cycle de maîtrise des risques du projet et les outils associés pour identifier, estimer, classifier puis définir et mettre en œuvre les plans de réponse adéquats
Comprendre les rôles et responsabilités des différents acteurs en termes de risques
Constituer un plan de maîtrise des risques clair, lisible et facile à actualiser ; muni d’indicateurs simples et éprouvés.
DOMAINES DE CONNAISSANCES DU PMBOK® GUIDE
4EME EDITION
Management de l’intégration du projet
Management du contenu du projet
Management des coûts du projet
Management des délais du projet
Management des risques du projet
Management des contrats / approvisionnements du projet
NOS CONSULTANTS / FORMATEURS
Nous disposons d’un réseau de consultants dont les compétences sont reconnues au niveau international puisque nombre de nos formateurs sont certifiés PMP® par le PMI®. Nos consultants ont l'expérience terrain de plusieurs années en management de projet dans des secteurs d’activités divers : Pétrochimie, Raffinage, Offshore, Pharmacie, Automobile, Energie, Nucléaire.
PEDAGOGIE
Elle s’appuie sur une méthode active qui sollicite les participants et s'illustre par de nombreux exemples.
NOTRE CŒUR DE METIER :
STAGES DE FORMATION/ACTION PERSONNALISES INTRA-ENTREPRISE
PROGRAMME DETAILLE CHAPITRE 1 : VUE D’ENSEMBLE
Enjeux, objectifs de la maîtrise des risques
Définitions des risques/opportunités d’un projet
ATELIER 1 : Perception : subjectif et objectif ?
Intérêt du management des risques d’un projet industriel
Parties Prenantes impliquées dans la maîtrise des risques d’un projet
ATELIER 2 : Identification de l’impact des parties prenantes sur les risques d’un projet
CHAPITRE 2 : IDENTIFICATION DES RISQUES DU PROJET
Analyse préliminaire
ATELIER 3 : Créer une typologie de risques d’un projet
Outils et techniques d’identification des risques
ATELIER 4 : Identification des risques d’un projet
CHAPITRE 3 : ANALYSE QUALITATIVE DES RISQUES DU PROJET
Vue d’ensemble de l’analyse qualitative
Critères de mesure qualitatifs
Matrice de criticité
Outils et techniques d’analyse qualitative
ATELIER 5 : Construction et mise en œuvre d’une matrice de criticité
CHAPITRE 4 : ANALYSE QUANTITATIVE DES RISQUES DU PROJET
Vue d’ensemble de l’analyse quantitative
Rappels de probabilités appliquées
Outils et techniques d’analyse quantitative
ATELIER 6 : Elaboration d’un arbre de décision
Simulation Monte-Carlo CHAPITRE 5 : PLANS DE REPONSE/MAITRISE DES RISQUES
Mode d’élaboration des plans de réponse
Stratégie de réponses aux risques
Outils et techniques
Plan de management des risques du projet
ATELIER 7 : Définition du plan de réponse aux risques
CHAPITRE 6 : PILOTAGE
Indicateurs et tableau de bord relatifs aux risques
Le cycle de pilotage
Les décisions à chaud
Audit
Mise à jour du plan de réponse
ATELIER 8 : Pilotage des risques du projet
CHAPITRE 7 : ELABORATION DU GUIDE TECHNIQUE PROPRE A L’ENTREPRISE
Elaboration en groupe du guide technique adapté à l’entreprise et pouvant être mis en œuvre de façon opérationnelle directement après la formation pour : - identifier les risques - analyser les risques - définir les plans de réponses/maîtrise - piloter la réponse aux risques
CONCLUSION
Concepts clés à retenir
Les messages importants
Recommandations
Evaluation des connaissances des participants : quizz
Tour de table sur l’atteinte des objectifs pédagogiques de la formation
Evaluation de la session
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51 – PMMT®
FORMATIONS E-LEARNING
Formation Référence Durée PDUs
E-learning en Management de Projet PM LES FONDAMENTAUX
MPM_EL01 12-15 hrs sur 2 mois
12
E-learning en Management de Projet PM AVANCE MPM_EL02 15-18 hrs sur 2 mois
18
E-learning en Management de Projet PM TEAM LEADER MPM_EL03 12 hrs sur 2 mois
12
E-learning PMP® Prep Pack le package pour la préparation à la certification
MPM_EL04 44 hrs sur 6 mois
44
Logiciel X-AM pour se préparer à la certification MPM_EL05 20 hrs sur 4 mois
20 pour PMP® et 15 pour CAPM®
Toutes ses formations donnent droit à des PDUs, nous contacter.
Formation « Blended Learning » Référence Durée PDUs
Préparation à la certification PMP® du PMI® - présentiel + X-AM
MPM_BL01 5 Jours + 20 hrs sur 4 mois
35+20 pour PMP®
Préparation à la certification PMP® du PMI® - présentiel + PrepPack + Télé-tutorat
MPM_BL02 1 Jour + 44 hrs sur 6 mois
44
E-learning en Management de Projet PM LES FONDAMENTAUX
MPM_EL01
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Cette formation permettra aux participants (étudiant, membre d’équipe de projet, chef de projet débutant) d’acquérir les bases essentielles du management de projets.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
A la fin de son parcours, l’apprenant aura acquis un savoir technique, formel et procédural; il aura appris les méthodes et les outils fondamentaux
du Management de Projet, de manière à pouvoir aborder avec succès ses premiers projets.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cet E-learning s’adresse à toute personne qui sera amenée à diriger un projet ou à jouer un rôle important dans un projet.
DUREE 12-15 heures sur 2 mois
METHODE
Le E-learning limite les aspects théoriques à l’essentiel et privilégie l’interactivité: l’apprenant est fortement sollicité, confronté à des problèmes qu’il doit apprendre à résoudre par lui-même en effectuant de nombreux exercices. Possibilité d’un support tuteuré. Au fil des modules, l’apprenant acquiert ainsi, des connaissances pertinentes qu’il peut immédiatement mettre en pratique. Chaque module comprend les éléments suivants :
La Théorie présente l’essentiel en quelques mots: de quoi s’agit-il?
Les Exercices proposent un apprentissage interactif, avec la résolution d’études de cas.
Comment faire explicite une démarche systématique.
L’Exemple relate une ou plusieurs expériences concrètes.
La Checklist, sorte d’aide-mémoire, contient les points importants à ne jamais omettre.
Les Pièges mettent l’accent sur les chausse-trappes à éviter.
Le Test permet de vérifier l’acquisition des concepts
CONTENU
Les thèmes fondamentaux abordés dans les 9 modules de cet E-learning sont les suivants :
Lancement du projet et organisation
Définition des buts et développement du concept
Planification des activités et des ressources
Analyse, maîtrise et contrôle des risques
Estimations, budget et contrôle des coûts
Planification et pilotage de la qualité
Contrôle de l’avancement et gestion des changements
Formation et développement de l’équipe, communication
Clôture du projet, capitalisation des expériences
LANGUES Anglais, Allemand, Français, Italien, Espagnol, Suédois, Hollandais, Russe, Polonais,
Croate, Japonais, Vietnamien, Chinois.
E-learning en Management de Projet PM AVANCÉ
MPM_EL02
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Cette formation permettra aux participants (chefs de projets) de compléter leurs connaissances et de parfaire leur savoir en vue d’une certification.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
A la fin de son parcours, l’apprenant aura approfondi certaines techniques essentielles du management de projet (valeur acquise, analyse des
risques, …) qu’il aura appris à maîtriser.
Il aura également acquis des connaissances solides en matière de leadership (négociation, gestion des conflits, …).
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cet E-learning présuppose que l’apprenant possède déjà les fondamentaux en management de projet et s’adresse ainsi particulièrement aux chefs des projets avec une certaine expérience.
DUREE 15-18 heures sur 2 mois
METHODE
Le E-learning limite les aspects théoriques à l’essentiel et privilégie l’interactivité: l’apprenant est fortement sollicité, confronté à des problèmes qu’il doit apprendre à résoudre par lui-même en effectuant de nombreux exercices.
Au fil des modules, l’apprenant acquiert ainsi, des connaissances pertinentes qu’il peut immédiatement mettre en pratique.
Chaque module comprend les éléments suivants :
La Théorie présente l’essentiel en quelques mots: de quoi s’agit-il?
Les Exercices proposent un apprentissage interactif, avec la résolution d’études de cas.
Comment faire explicite une démarche systématique.
L’Exemple relate une ou plusieurs expériences concrètes.
La Checklist, sorte d’aide-mémoire, contient les points importants à ne jamais omettre.
Les Pièges mettent l’accent sur les chausse-trappes à éviter.
Le Test permet de vérifier l’acquisition des concepts.
CONTENU
Les thèmes abordés dans les 9 modules de cet E-learning avancé sont les suivants :
Méthodologie, parties prenantes et rôles au sein du projet
Estimations des coûts et des durées, planification et échéancier, communication
Répartition du travail et supervision, management de l’intégration, assurance qualité, rapports d’avancement et analyse de la
valeur acquise
Identification, quantification, criticité et coût du risque
Réponse au risque et suivi
Management des approvisionnements, gestion des contrats
Lancement et développement de l’équipe, diagnostic et mesures
Résolution de problème, négociation, gestion des conflits
Business et projets, processus, marketing de projet
LANGUES Anglais, Allemand, Français.
E-learning en Management de projet PM TEAM LEADER
MPM_EL03
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Cette formation permettra au chef de projet ou au manager d’appréhender et développer les bases essentielles à tout leadership (gestion d’équipe, conduite de séance, négociation, gestion des conflits) ainsi que des modules spécifiques d’entrainement comportemental avec vidéo.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
A la fin de son parcours, l’apprenant aura acquis des connaissances solides en matière de gestion d’équipe, conduite de séances, négociation,
gestion des conflits, …
De plus, les modules spécifiques d’entraînement comportemental confrontent l’apprenant à divers problèmes ou situations de crise qu’il doit tenter
de résoudre: il aura ainsi pu exercer ou découvrir les meilleures pratiques en matière de relationnel.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Cet E-learning s’adresse à toute personne devant diriger un projet ou une équipe.
DUREE 12 heures sur 2 mois
METHODE
Le E-learning limite les aspects théoriques à l’essentiel et privilégie l’interactivité: l’apprenant est fortement sollicité, confronté à des problèmes qu’il doit apprendre à résoudre par lui-même en effectuant de nombreux exercices.
Chacun des premiers modules comprend les éléments suivants :
La Théorie présente l’essentiel en quelques mots: de quoi s’agit-il?
Les Exercices proposent un apprentissage interactif, avec la résolution d’études de cas.
Comment faire explicite une démarche systématique.
L’Exemple relate une ou plusieurs expériences concrètes.
La Checklist, sorte d’aide-mémoire, contient les points importants à ne jamais omettre.
Les Pièges mettent l’accent sur les chausse-trappes à éviter.
Le Test permet de vérifier l’acquisition des concepts.
Les 3 derniers modules (sur 9 modules) sont basés sur le concept Videotrain: les simulations proposées utilisent des séquences vidéo qui confrontent l’apprenant à 15 situations sélectionnées pour mettre à l’épreuve ses qualités de manager en termes d’anticipation, de communication, de résolution de problème et de négociation.
Au fil des modules, l’apprenant acquiert ainsi, des connaissances pertinentes qu’il peut immédiatement mettre en pratique. Il découvre également certaines des meilleures pratiques à mettre en œuvre en cas de situations problématiques typiques de la vie d’un manager.
CONTENU
Les thèmes abordés dans cet E-learning sont les suivants :
Mise en place et conduite d’une équipe, fonctionnement et performance de l’équipe
Lancement d’une équipe virtuelle, règles et outils adéquats pour la conduite et le suivi
Préparation et gestion des séances
Aménagement et gestion du temps, définition et suivi des priorités
Processus de la résolution de problème
Principes et rudiments de la négociation (préparation, conduite, solution)
Communication et relationnel
LANGUES Anglais, Allemand, Français, Chinois.
VideoTrain: des situations réalistes pour un apprentissage comportemental inédit
E-learning PMP® Prep Pack Le package pour la préparation à la certification
MPM_EL04 PMP® du PMI
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Cette formation permettra aux participants de se former en ligne à la certification PMP® du PMI en effectuant les cours en ligne et en utilisant le simulateur de questions X-AM.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir les connaissances en Management de Projet conformes au Corpus de connaissances du PMI®, le PMBOK® dans sa version V5 Se préparer au passage de la certification du PMI® : PMP® Seniors
METHODE
DUREE 44 heures sur 6 mois
AVANTAGES
Des outils de E-learning qui ont prouvé leur efficacité – 50'000 utilisateurs !
Plus de 1000 questions pour vous exercer
Un concept didactique efficace
Des exercices vivants, ludiques … et passionnants !
NOTRE PEDAGOGIE
Cette formation combinée (cours en ligne + simulateur de questions X-AM) est conclue de manière à couvrir
les 9 domaines de connaissances du PMBOK® Guide 4ème édition.
Nous vous recommandons également pour la préparation, un ouvrage dédié à la préparation PMP®,
qui a fait ses preuves, utilisé par des dizaines de milliers de candidats – un MUST pour celui qui veut se
préparer seul : le PMP® Exam Prep de Rita Mulcahy.
LANGUES - Cours en ligne en Anglais, en Français et en Allemand.
- Simulateur de questions X-AM en Anglais, en Français, en Russe,
en Chinois et en Italien.
Certains préfèrent se préparer à la certification avec des cours et des animateurs chevronnés : pour
eux, Méta Projets Management organise des cours de préparation de 4 à 7 jours. Taux de succès :
plus de 90% de réussite à la première tentative!
D’autres n’ont pas la disponibilité de suivre ces journées de formation – ou préfèrent simplement travailler seuls. Si vous êtes de ceux-là, Méta Projets Management vous a préparé une jolie palette d’outils vous permettant d’effectuer votre préparation de manière entièrement individuelle : quand cela vous plaît, où cela vous plaît…
Méta Projets Management met à votre disposition deux outils superbes :
un E-learning couvrant l’ensemble du PMBOK® Guide
un simulateur d’examen, contenant plus de 1000 questions
Le E-learning limite les aspects théoriques à l’essentiel et privilégie l’interactivité : l’apprenant est confronté à des questions et des problèmes auxquels il doit répondre en effectuant de très nombreux exercices. Et durant sa formation en ligne, l’apprenant peut en tout temps s'adresser au télétuteur – cet expert à distance qui est là pour aider et conseiller l'apprenant.
Au fil des modules, le candidat acquiert ainsi, en un minimum d’heures, les connaissances qui lui sont nécessaires.
X-AM est un didacticiel en ligne qui permet au candidat à la certification
d'apprendre, d'approfondir et réviser la matière grâce aux questions et aux explications disponibles;
d'évaluer son niveau de savoir et de suivre sa progression grâce aux pourcentages obtenus et à la comparaison des résultats;
de s'exercer à l'examen dans des conditions réelles.
Logiciel X-AM Quizz pour se préparer aux certifications
MPM_EL05
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Ce module permettra aux participants de s’entrainer pour les certifications PMP® / CAPM®, IPMA (B,C,D), PRINCE2®.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
X-AM est un outil de préparation aux examens de certification en management de projet : il est basé sur plus de 1000 questions semblables à celles
des examens.
Les certifications :
1. PMP® / CAPM® (aligné sur
PMBOK® Guide, 4th Edition)
2. IPMA
Niveau D : préparation à l’examen écrit
Niveau C : préparation à l’examen écrit
Niveau B : révision de l’ensemble du
savoir qu’on est censé posséder pour l’interview
3. PRINCE2® Foundation
DUREE accès illimité sur 4 mois
OUTIL
X-AM n’est pas seulement un simulateur d’examen permettant au candidat à la certification de s’exercer dans des conditions réelles. Il possède encore d’autres fonctions :
Apprendre et réviser : groupées par domaine de savoir, les questions permettent à l’apprenant d’approfondir ses connaissances grâce aux explications disponibles. Les questions qui posent problème à l’apprenant peuvent être consultées plusieurs fois. Ainsi l’apprenant peut-il consolider ses connaissances.
S’évaluer : le pourcentage obtenu permet de situer le niveau actuel du savoir.
Suivre sa progression : l’apprenant peut consulter ses résultats par session et par domaine de savoir; la comparaison de ces résultats lui montre quel est son degré de progression.
AVANTAGES
Une manière très motivante d’apprendre.
L’ubiquité : l’apprenant peut se connecter de n’importe quelle place de travail.
Une interface conviviale et intuitive.
Visualiser les progrès de l’apprentissage, que c’est motivant !
Plus de 1000 questions pour évaluer en détail son savoir.
Logiciel X-AM Quizz pour se préparer aux certifications
MPM_EL05
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
Les langues : Français et Allemand pour X-AM IPMA, Français, Anglais, Russe, Chinois et Italien pour
X-AM PMI®
PREPARATION A LA CERTIFICATION PMP® DU PMI®
MPM_BL01 5 JOURS EN PRESENTIEL + X-AM
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
La formation proposée combine une partie cours en salle et une partie simulation de questions et examen blanc en E-Learning avec l’outil X-AM. Elle est conçue de manière à couvrir les 10 domaines du PMBOK® Guide 5ème Edition, nécessaires à la certification.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir les connaissances en Management de Projet conformes au Corpus de connaissances du PMI®, le PMBOK® 5ème Edition
Apprendre, s’entrainer et s’évaluer en répondant aux questions semblables à celles des examens avec l’outil X-AM
Se préparer au passage de la certification du PMI® : PMP® Seniors
PROFIL DES PARTICIPANTS Tous les acteurs d'un projet, soucieux d’obtenir une certification permettant de faire reconnaître leurs compétences en Management de Projet selon
le standard international du PMI®.
PRE-REQUIS Pour la personne souhaitant se certifier, remplir les conditions d’éligibilité définies par le PMI® selon la catégorie à laquelle elle appartient :
Catégorie 1 : niveau Bac+4, justifier de 4500 hrs ou de 36 mois d'expérience projets minimum durant les 3 à 8 dernières années et d’avoir suivi 35 heures de formation en management de projet (obtenues en suivant cette formation).
Catégorie 2 : niveau Baccalauréat et inférieur à Bac+4, justifier de 7500 hrs ou de 60 mois d'expérience projets minimum durant les 5 à 8 dernières années et d’avoir suivi 35 heures de formation en management de projet (obtenues en suivant cette formation).
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS Consultants senior PMP® ayant l'expérience pratique de plusieurs années en management de projet, étant, en outre, très impliqués dans
l’association PMI®, inscrits dans un des chapitres français du PMI®, animateurs de conférences pour le PMI®.
NOTRE PEDAGOGIE
En cours : - Animation, support de cours, définitions, mots clés et révisions en français ou en anglais
- Structure du cours orientées domaines de connaissances du PMBOK®
- Une numérotation faisant référence à la structure du PMBOK®
- Des quizz et mises en applications intégrées à chaque chapitre pour valider le domaine
En E-learning : - Entraînement en répondant à plus de 1000 questions de l’outil X-AM, et à un examen blanc conformément aux conditions de passage de la certification pour évaluation du candidat
Nous offrons aux stagiaires l’ouvrage « Corpus de connaissances du PMI®, le PMBOK® 5ème Edition ».
DEROULEMENT DE LA SESSION DE COURS
1 – INTRODUCTION
Présentation générale
Le PMI®, Le PMBOK®, La certification PMP®
2 – CADRE GENERAL DU MANAGEMENT DE PROJET
Définitions (projets, management de projet…)
Processus et groupes de processus
Les domaines de performance
Engagement: le contrat Mission/Objectifs
3 – LES DOMAINES DE CONNAISSANCE
Introduction
A- Management de l’intégration du projet
B- Management du contenu du projet
C- Management des délais du projet
D- Management des coûts du projet
E-Management de la qualité du projet
F- Management des ressources humaines du projet
G- Management des communications du projet
H- Management des risques du projet
I- Management des approvisionnements du projet
J- Responsabilité professionnelle et sociale
4 – SYNTHESE
Cartographie des processus avec principales entrées/sorties
Messages importants du PMI®
Principales formules à retenir
Conseils pour l’examen
Révisions de l’ensemble des concepts et mises en conditions d’examen : réalisation de quizz conformes à ceux utilisés à l’examen.
LANGUES - Cours en salle : Français et Anglais,
- E-learning X-AM PMI® : Français, Anglais, Russe, Chinois et Italien
Cours en salle Session de Cours
5 jours (répartition selon besoin)
E-learning X-AM Entrainement
PREPARATION A LA CERTIFICATION PMP® DU PMI®
MPM_BL02 1 JOUR EN PRESENTIEL+PREP PACK +TELE-TUTORAT
Méta Projets Management – www.metaprojets.com – Tél. : +33 (0)4 94 61 42 51
La formation proposée combine une partie présentation en salle et le package Prep Pack en E-Learning (cours, simulation de questions avec examen blanc et télé-tutorat). Elle est conçue de manière à couvrir les 10 domaines du PMBOK® Guide 5ème Edition, nécessaires à la certification.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Acquérir les connaissances en Management de Projet conformes au Corpus de connaissances du PMI®, le PMBOK® 5ème Edition
Apprendre, s’entrainer et s’évaluer en répondant aux questions semblables à celles des examens avec l’outil X-AM
Se préparer au passage de la certification du PMI® : PMP® Seniors
PROFIL DES PARTICIPANTS Tous les acteurs d'un projet, soucieux d’obtenir une certification permettant de faire reconnaître leurs compétences en Management de Projet selon
le standard international du PMI®, qui n’ont pas la disponibilité de suivre des journées de formation en présentiel.
PRE-REQUIS Pour la personne souhaitant se certifier, remplir les conditions d’éligibilité définies par le PMI® selon la catégorie à laquelle elle appartient :
Catégorie 1 : niveau Bac+4, justifier de 4500 hrs ou de 36 mois d'expérience projets minimum durant les 3 à 8 dernières années et d’avoir suivi 35 heures de formation en management de projet (obtenues en suivant cette formation).
Catégorie 2 : niveau Baccalauréat et inférieur à Bac+4, justifier de 7500 hrs ou de 60 mois d'expérience projets minimum durant les 5 à 8 dernières années et d’avoir suivi 35 heures de formation en management de projet (obtenues en suivant cette formation).
NOS CONSULTANTS/FORMATEURS/TELE-TUTEURS Consultants senior PMP® ayant l'expérience pratique de plusieurs années en management de projet, étant, en outre, très impliqués dans
l’association PMI®, inscrits dans un des chapitres français du PMI®, animateurs de conférences pour le PMI®.
NOTRE PEDAGOGIE
En cours : - Présentation du PMI
- Le PMBOK et la certification PMP® mode d’emploi
En E-learning : - Cours en ligne E-learning télé-tuteuré couvrant l’ensemble du PMBOK® Guide.
- Entraînement en répondant à plus de 1000 questions de l’outil X-AM, et à un examen blanc conformément aux conditions de passage de la certification pour évaluation du candidat
Nous offrons aux stagiaires l’ouvrage « Corpus de connaissances du PMI®, le PMBOK® 5ème Edition ».
DEROULEMENT DE LA SESSION E-LEARNING
1 –Cours en ligne (PMBOK®) Le E-learning, couvrant l’ensemble du PMBOK® Guide, limite les aspects théoriques à l’essentiel et privilégie l’interactivité : l’apprenant est confronté à des questions et des problèmes auxquels il doit répondre en effectuant de très nombreux exercices. Et durant sa formation en ligne, l’apprenant peut en tout temps s'adresser au télé-tuteur – cet expert à distance qui est là pour aider et conseiller l'apprenant.
2 – Simulateur X-AM X-AM est un didacticiel en ligne qui permet au candidat à la certification :
D’apprendre, d'approfondir et réviser la matière grâce aux questions et aux explications disponibles;
D’évaluer son niveau de savoir et de suivre sa progression grâce aux pourcentages obtenus et à la comparaison des résultats;
De s'exercer à l'examen dans des conditions réelles.
LANGUES - Cours en ligne en Anglais, en Français et en Allemand.
- Simulateur de questions X-AM en Anglais, en Français, en Russe, en Chinois et en Italien.
Cours en salle
Présentation 1 jour
E-learning Prep Pack Cours+Entrainement
X-AM