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Caso de Éxito en Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya Conversión a SAP S/4 HANA 1610

AUSAPE 2018, MALAGA

Aitor Sánchez Director Techedge España

Rubén CadevallResponsable Sistemas FGC

FGC RUNS SAP S/4HANA with TECHEDGE

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FERROCARRILS DE LA GENERALITAT DE CATALUNYA (FGC) CONFÍA A TECHEDGE SU PROYECTO DE MIGRACIÓN A SAP S/4HANA®

Agenda

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Antecedentes y Retos

Nuestro Enfoque

Lecciones aprendidas

Credenciales TECHEDGE ESPAÑA en SAP S/4HANA

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Hola , ¿Podemos hablar de SAP S/4HANA?

¿SAP S/4HANA?

¿FUNCIONA?

¿TENGO QUE CAMBIARLO TODO?

NO QUIERO IMPACTAR AL

USUARIO

SAP S/4HANA – la suite que ha llegado

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SAP S/4HANA SERVICE

SAP S/4HANA HUMAN RESOURCES

SAP S/4HANA MANUFACTURING

SAP S/4HANA SUPPLY CHAIN

SAP S/4HANA MARKETING&

COMMERCE

SAP S/4HANA FINANCE

SAP S/4HANA SALES

SAP S/4HANA SOURCING & PROCUREMENT

SAP S/4HANA ASSET MANAGEMENT

SAP S/4HANA RESEARCH & DEVELOPMENT

Enterprise Management

SAP S/4HANA Enterprise Management

The D

igital Co

re

The

Dig

ital

Co

re

Streamlined Procure to Pay

Accelerated Plan to Product

Optimized Order to Cash

Enhanced Request to Service

Core FinanceCore Human

Resources

Existen actualmente 7.9K* Clientes SAP S/4HANA en el mundo *Fuente SAP – Febrero 2018.

Agenda

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Antecedentes y Retos

Nuestro Enfoque

Lecciones aprendidas

Credenciales TECHEDGE ESPAÑA en SAP S/4HANA

Metodología TECHEDGE para SAP S/4HANA

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El proceso de transformación que se pretende lograr será llevada a cabo en dos pasos.

ANALISIS ESTRATEGIA INTEGRAL

•Consideraciones técnicas , funcionales a fin de lograr la solución esperada

•Beneficios esperados

•Definir plan de actividades y modelo de gobierno

•cuantificación del impacto y la definición de la mejor estrategia

IMPLEMENTACIÓN

•Ejecución de la estrategia técnica , funcional

•Gestión del Cambio

•Validación de la nueva solución

•Training

•Puesta productiva y Soporte

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Retos a considerar

SAP ECC 6.0

(Finanzas, Logística, Recursos Humanos

y Gestión de Expedientes)

NO UNICODE

PROYECTOS EN CURSO

EQUIPO DE USUARIOS

DESLOCALIZADOS

MINIMIZAR IMPACTO EN

USUARIOS

IDENTIFICAR MEJORAS PARA FUTURAS FASES

PRIMERAS REFERENCIAS DE CONVERSION A

SAP S/4HANA EN ESPAÑA

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Nuestro enfoque – Análisis estrategia Integral

Funcionalidad estándar

Desarrollos a medida

Sistemas, BBDD, Add-ons y BFs

Analítica embebida

Integración

Gestión del Cambio

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Nuestro enfoque : InfraestructuraSizing - Infraestructura

Nuestro enfoque

Informe SAP ReadinessCheck

DISCOVERY INICIAL

Impactos en módulos utilizados actualmente: OSS( pre-activities, post-activities ) , Transacciones, BF

Addons existentes y compatibilidades

Soluciones Fiori de interés en cada caso

Custom Code Analysis

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• Business Partners (CVI)

• Simplification List• BFs

• Revisión appends y tablas afectadas

Previo

• Comprobación de consistencia de datos• Pre-checks FI-AA• Cierre de periodo.• Verificación de datos del cierre.• Ejecución de pre-check especifico para

la conversión de datos GL.• Verificación de moneda y configuración

Controlling

• Pre-check: consistencia

• LIS customizing check

• Launchpad FIORI

Siguientes Fases

• Cash Management

• SAP Accounting

• Movilización de almacenes

• Mantenimiento óptimo

• Analytics

• Activación Business Functions

• Impacto en desarrollo • AUTORIZACIONES

Conversión SAP S/4HANA

• Plan Contable

• NGL vs Universal Journal

• Nuevas transacciones (se eliminan redundantes)

• New Asset Accounting

• Migración información (Cockpit)

• ACC > Credit Management

• Output Management (no obligatorio)

• Nuevas transacciones (se eliminan redundantes, transacciones no disponibles: FD*, FK*, VD*, XD*, XK

• Migración información (SUM)

GENERAL

ECOFIN

LOGÍSTICO

RESUMEN CONVERSIÓN E IMPACTOS

Nuestro enfoque: Funcionalidad estandard

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TOPIC: MONITOR CONVERSION FUNCIONAL

Nuestro enfoque: Funcionalidad estandard

Nuestro enfoque: Funcionalidad estandard

TOPIC: INTERFAZ PARA EL USUARIO

1. SAP S/4HANA ofrece mas de 1000 aplicaciones

FIORI estándar.

2. Estrategia : “Impacto mínimo en usuarios “. La

recomendación de TECHEDGE es configurar las

aplicaciones FIORI mínimas y dotar al usuario las

mismas transacciones SAP GUI actuales.

3. Fase 2 : “Transformación Digital para FGC

VS

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TOPIC: CUSTOMER VENDOR INTEGRATION (CVI)

Nuestro enfoque: Funcionalidad estandard

• Rangos de números.

• Atributos ampliados de clientes y proveedores

• Trasladar validaciones

• Personalizar y gestión del cambio

Considerar Eliminar duplicados antes del proyecto de conversión.

IMPACTO debido a : EHP8, HANA , UNICODE, SAP S/4HANA

Nuestro enfoque : Impactos en el código propio

Adaptaciones funcionales

Performance Tunning

ABAP Test Cockpit

Nuestro enfoque : Integraciones

La integración entre el sistema objeto de la conversión a SAP S/4HANA y los sistemasa los que esté interconectados genera incertidumbre.

FACTURA ELECTRONICA

GESTOR DOCUMENTAL

SIIOCR para

FACTURASEDICOM Apps

Consultas desde sistemas

externos

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Nuestro enfoque - Estrategia de Proyecto

En TECHEDGE contamos con la matriz de Gestión del Cambio, que tiene 4 grandes áreas o dimensiones:

SAP Activate

Estrategia de pruebas

Plan de Formación

Plan de Calidad

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Nuestro enfoque - Gestión del Cambio

SAP ActivateEstrategia de

Pruebas

Plan de Formación

Plan de Calidad

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Nuestro enfoque - Estrategia de pruebas

IDENTIFICAR ESTRATEGIA DE PRUEBAS Y ACELERADORES

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Nuestro enfoque – Entregables SAP S/4 Assestment Report

Epígrafe Descripción

Introducción & Overview Introducción & Overview SAP S/4HANA particularizado en cada caso

Situación actualSituación “As Is” : Procesos, Inteligencia de negocio, Sistemas, Desarrollo , Integración , Delivery . Business Functions , Add-Ons

Modelo ObjetivoModelo “To Be” : Procesos, Nuevas funcionalidades, Inteligencia de negocio, Sistemas, Desarrollo , Integración , Delivery, Business Functions, Add-Ons ,

Estrategia / RoadmapEstrategia en la transición hacia el modelo objetivo SAP S/4HANA: Fases, tareas, planificación (aprox), esfuerzos (aprox), simplificaciones, impacto en licencias, soluciones aceleradoras, etc. .

Riesgos , Pain Points & GapsSe enumeran los principales Riesgos y Pain points de la estrategia y posibles Gaps del modelo Objetivo

Día 1 y Evolución SAP S/4HANADía 1 en la operativa de la nueva plataforma SAP S/4HANA y evolución de la misma.

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Nuestro enfoque – Calendario SAP S/4 Assestment Report

Planificación – Fase 2 : Implementación

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Oct 17 Nov 17Fases / Tarea Sept17 Dec17 En18

INTEGRACION

CALIDAD

DESARROLLO

Feb18 Mar18

SEGUNDA PRUEBA SANDBOX TESTCONV

Abr-18

Gestión de proyecto

PRODUCTIVO GOLIVE

PRIMERA PRUEBA SANDBOX PRE CONV

FUNC+ABAP UAT

ANALISIS

Siguientes pasos en FGC según Ruben Cadevall (Resp. Sistemas)

Empoderar al responsable financiero

Trabajador Digital

Mejorar procesos de compras

Analítica

Agenda

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Antecedentes y Retos

Nuestro Enfoque

Lecciones aprendidas

Credenciales TECHEDGE ESPAÑA en SAP S/4HANA

Lecciones aprendidas

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INFRAESTRUCTURAS PRE-ACTIVITIES FUNCIONALES

ORDENES DE TRANSPORTES

GESTION DEL CAMBIO

ASSESTMENT SAP S/4HANA

OBJETIVOS POR FASES

Agenda

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Antecedentes y Retos

Nuestro Enfoque

Lecciones aprendidas

Credenciales TECHEDGE ESPAÑA en SAP S/4HANA

TECHedg3

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Principales Referencias SAP S/4HANA

Telefonica. Implantación SAP S/4HANA - Financial version 1610.

InnovaSport Mexico. Implantación S/4HANA Hana 1503 ( FINANZAS, LOGISTICA, RETAIL )

Inditex. Implantación S/4HANA HANA 1610 Real State ( BASIS )

TECHEDGE. Implantación S/4HANA Hana ( FINANZAS ).

MECAES. Implantación SAP S/4HANA 1511 - ( FINANZAS Y LOGISTICA )

FGC . Conversion Solución SAP ECC 6.0 EHP6 a SAP S/4HANA version 1610.

SAP Recognized Expertise in SAP S/4HANA

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Certificación - SAP S/4HANA Expertise

Winner SAP S/4HANA Excellence Campus Spain

techedgegroup.com

Muchas a gracias al equipo FGC -TECHEDGE