capture pro software · procedimientos para escanear por medio de las configuraciones de trabajos...

Introducción

Capture Pro Software

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A-61640_es Septiembre de 2015 1

Introducción a Kodak Capture Pro Software y Capture Pro Limited Edition

Instalación del software: Kodak Capture Pro Software y Network Edition.... 1Instalación del software: Kodak Capture Pro Software Network Edition....... 4Uso de Kodak Capture Pro Software ............................................................ 5Inicio rápido................................................................................................... 6Uso de las configuraciones de trabajos predefinidas ................................... 7

El objetivo de esta guía es ofrecer sencillos procedimientos básicos, incluida la instalación y el inicio del software Kodak Capture Pro, así como los procedimientos para escanear por medio de las configuraciones de trabajos predefinidas y predeterminadas. En la Guía del usuario podrá encontrar procedimientos e información completa del software Kodak Capture Pro (www.kodakalaris.com/go/CaptureProUserGuide).

Para más información sobre la configuración y ajustes de trabajos avanzados, consulte la guía del administrador Kodak Capture Pro Software (www.kodakalaris.com/go/CaptureProAdminGuide).

• Si instala Kodak Capture Pro Software o Kodak Capture Pro Software Network Edition, siga los procedimientos de instalación en la siguiente sección.

• Si instala Kodak Capture Pro Software Limited Edition, consulte la sección titulada, "Instalación del software: Kodak Capture Pro Software Limited Edition" a continuación en esta guía.

Instalación del software: Kodak Capture Pro Software y Network Edition

Antes de comenzar:• Asegúrese de que su PC es adecuado para Capture Pro Software (consulte

la Guía del administrador, Apéndice B, System Requisitos del sistema). • Compruebe que el escáner está encendido y en funcionamiento.

Lo que necesita:• El CD del controlador del escáner proporcionado por el fabricante del escáner

si va a conectar un escáner.

• El archivo PDF adjunto al correo electrónico de notificación de licencia en el que aparece el número de serie.

• Descargue la aplicación del sitio Web del software Capture Pro Software en www.kodakalaris.com/go/CaptureProDownload u obténgala del DVD de instalación de Kodak Capture Pro Software opcional.

• Si el equipo en el que se va a instalar Capture Pro Software no dispone de acceso a Internet, deberá descargar también la herramienta Administrador de licencias, que se encuentra en el sitio Web de Capture Pro Software. Se instalará el Administrador de licencias en un equipo con acceso a Internet.

• Si la ha comprado, la clave de hardware opcional (dongle USB).

• Derechos de administrador en el PC en el que esté instalando el software.

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Procedimientos de instalación:Si dispone de un escáner Kodak, automáticamente se instalará la herramienta de validación de digitalización Scan Validation Tool con la unidad de escáner. Esta herramienta se usará para comprobar que el escáner está conectado correctamente y en funcionamiento.

1. Instale los controladores del escáner introduciendo el CD del controlador del escáner en la unidad de CD y siga los mensajes que aparecen en pantalla.

Cuando instale el controlador del escáner Kodak, la herramienta de validación de digitalización Scan Validation Tool se instalará de forma automática. Esta herramienta puede utilizarse para comprobar que el escáner está correctamente conectado y en funcionamiento.

NOTA: En el caso de escáneres no fabricados por Kodak Alaris, siga las recomendaciones del fabricante para instalar y probar el escáner en su PC.

2. Conecte el escáner y compruebe la conexión mediante Scan Validation Tool. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario del escáner.

3. Inicie el programa de instalación a través del archivo CapProSW_x_x.exe que ha descargado o introduzca el DVD de instalación de Kodak Capture Pro en la unidad de CD. Antes de proceder con la instalación, compruebe las notas de la versión para obtener información adicional. Las notas de la versión están disponibles en la carpeta raíz del DVD de instalación, o vaya a www.kodakalaris.com/go/kcsdownloads y seleccione el vínculo de actualización de Capture Pro Software a la versión X.X.

NOTA: Si el proceso de instalación no se inicia automáticamente, vaya a la unidad en la que está instalado el DVD y haga doble clic en Setup.exe, que se encuentra en la carpeta raíz del DVD de instalación de Kodak Capture Pro Software.

4. Si realiza la instalación desde el DVD, aparecerá la pantalla del menú de instalación. Seleccione el idioma que desee y haga clic en la opción Instalar Kodak Capture Pro Software.

5. Haga clic en Acepto los términos del acuerdo de licencia una vez que haya leído el Acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. Se mostrará la pantalla Clave de licencia del hardware.

6. Seleccione No voy a utilizar una clave de hardware USB y haga clic en Siguiente.

NOTA: Si ha adquirido la clave de hardware USB opcional, seleccione He introducido mi clave de hardware USB y haga clic en Siguiente.

Aparecerá la pantalla Tipo de instalación.

NOTA: Seleccione solo Instalar como cliente de la edición Network de Kodak Capture Pro si ha comprado la edición Network de Kodak Capture Pro Software y está instalando un cliente.

7. Haga clic en Siguiente. Se mostrará la pantalla Número de serie del software.

8. Introduzca el número de serie del software y haga clic en Siguiente. Se mostrará la pantalla Registro del producto.


9. Introduzca el ID de registro como se muestra en el correo electrónico de notificación de licencia que ha recibido. Si no tiene ningún ID de registro, seleccione Registrar ahora y finalice el registro. Haga clic en Siguiente. Se mostrará la pantalla Obtener licencia mientras se obtiene la licencia del servidor de licencias de Kodak Alaris.

NOTA: Si su equipo no dispone de acceso a Internet, consulte el Apéndice F, Administrador de licencias, para recibir más información acerca de cómo obtener una licencia.

10. En la pantalla Tipo de configuración, seleccione Típica y haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Resumen de la instalación.

11. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Listo para instalar el programa.

12. Haga clic en Instalar para iniciar la instalación. Se mostrarán pantallas de progreso. Respete las instrucciones que se indican en los mensajes emergentes.

13. Haga clic en Finalizar.

14. Si se le solicita, seleccione la opción para reiniciar el ordenador.


Instalación del software: Kodak Capture Pro Software Limited Edition

NOTAS:

• Al utilizar Kodak Capture Pro Limited Edition, algunas de las funciones avanzadas de Capture Pro Software no están disponibles. Para adquirir la versión completa de Capture Pro Software, visite www.kodakalaris.com/go/CapturePro o contacte con su distribuidor local de Kodak Alaris.

• Si desea probar la versión completa de Capture Pro Software, seleccione Probar Capture Pro completo después de ejecutar Capture Pro Software Limited Edition.

• Para ayuda con la instalación, la configuración y el uso de Capture Pro Software Limited Edition, consulte las preguntas frecuentes sobre Limited Edition (www.kodakalaris.com/go/CaptureProLE FAQ).

Antes de comenzar:• Asegúrese de que su PC es adecuado para Capture Pro Software (consulte

la Guía del usuario, Apéndice B, Requisitos del sistema). • Compruebe que el escáner está encendido y en funcionamiento.

Lo que necesita:• El CD del controlador del escáner proporcionado por el fabricante del escáner

si va a conectar un escáner.• Inserte el CD de instalación en la unidad de CD-ROM y siga los mensajes

emergentes para instalar el software.• Derechos de administrador en el PC en el que esté instalando el software.

Procedimientos de instalación:Kodak Capture Pro Software Limited Edition funciona solo con los escáneres Kodak.

1. Instale los controladores del escáner introduciendo el CD del controlador del escáner en la unidad de CD y siga los mensajes que aparecen en pantalla. Cuando instale el controlador del escáner Kodak, la herramienta de validación de digitalización Scan Validation Tool se instalará de forma automática. Esta herramienta se usará para comprobar que el escáner está conectado correctamente y en funcionamiento.

2. Conecte el escáner y compruebe la conexión mediante Scan Validation Tool. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario del escáner.

3. Inserte el CD de instalación Kodak Capture Pro Software Limited Edition en la unidad del CD e inicie el instalador ejecutando setup.exe file.

4. Haga clic en Acepto los términos del acuerdo de licencia una vez que haya leído el Acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. Se mostrará la pantalla Llave de licencia del hardware.

5. Si se le solicita, seleccione No voy a utilizar una llave de hardware USB y haga clic en Siguiente.

6. Cumplimente el formulario de registro y seleccione Enviar. 7. En la pantalla Tipo de configuración, seleccione Típica y haga clic en

Siguiente. Aparecerá la pantalla Resumen de la instalación.8. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Listo para instalar el programa.9. Haga clic en Instalar para iniciar la instalación. Se mostrarán pantallas de

progreso. Respete las instrucciones que se indican en los mensajes emergentes.

10. Haga clic en Finalizar.11. Si se le solicita, seleccione la opción para reiniciar el ordenador.


Uso de Kodak Capture Pro Software

Para iniciar el software:Si no está utilizando las ediciones Solo índice o Importación automática, asegúrese de que el escáner está encendido y correctamente conectado al PC. Si ha adquirido una clave de hardware opcional, asegúrese de está insertada en un puerto USB del equipo.

NOTAS:

• Los servidores cliente de Network Edition le informarán de que obtendrán una licencia.

• Los servidores cliente de Kodak Capture Pro Software Network Edition llevarán a cabo una sincronización inicial con Kodak Capture Pro Server Software.

Para seleccionar el escáner:La primera vez que inicie el software Capture Pro aparece el mensaje No se ha seleccionado el escáner. ¿Desea configurarlo ahora? Haga clic en Sí para mostrar la pantalla Configuración de estación de trabajo. Desde esta pantalla puede seleccionar el escáner que utilizará en la lista de escáneres disponibles. En posteriores inicios del software, se obviarán estos pasos.

1. Haga clic en Seleccionar. Aparecerá la pantalla Seleccionar escáner.

• Haga doble clic en el icono de Kodak Capture Pro Software del escritorio o

• vaya a: Inicio>Programas>Kodak>Kodak Capture Pro Software.


2. Seleccione el escáner que ha instalado en el PC y haga clic en Aceptar. Se mostrará la pantalla de inicio rápido.

3. Haga clic en Aceptar en la pantalla Configuración de estación de trabajo.

Inicio rápido La pantalla de inicio rápido ofrece un menú de las funciones más utilizadas y los iconos de proyectos.

La página de iconos de proyectos muestra la configuración de proyectos que se ha creado. Los iconos se muestran en orden alfabético y pueden cambiar de color si se agregan o eliminan otros iconos de proyecto.

NOTA: Los nombres de proyecto con mayor longitud no se ajustan en el botón y se truncarán. Al mover el ratón sobre el botón, se mostrará el nombre completo del proyecto. Es recomendable que las primeras palabras del nombre del proyecto sean únicas y descriptivas.

Administrador de lotes: le permite abrir lotes de documentos existentes, crear nuevos lotes o ver el estado de cualquier lote existente.

Menú principal: muestra la pantalla principal de Capture Pro Software. Puede abrir o crear un lote nuevo de formal manual, iniciar la captura de un documento, editar la configuración de proyectos, editar Usuarios y Grupos y realizar numerosas tareas de configuración del sistema.

Cerrar sesión: cierra la sesión del usuario actual.

Salir: cierra Capture Pro Software.

Cuando haga clic en un icono de proyecto, se creará un nuevo lote y comenzará la digitalización tal y como se haya definido en la configuración de proyectos. Después de enviar el resultado de un proyecto, la pantalla de inicio rápido se volverá a mostrar.

NOTAS:

• Si es un usuario con experiencia o no desea utilizar los iconos de trabajo de la pantalla de inicio rápido, puede desactivar dicha pantalla desmarcando la Vista de inicio rápido en el cuadro de diálogo Configuración de la estación de trabajo. Para acceder al cuadro de diálogo Configuración de la estación de trabajo, seleccione Archivo > Configuración de la estación de trabajo en la ventana principal.

• El icono "Inicio rápido" de la barra de herramientas "Ver" se puede utilizar para volver a la pantalla "Inicio rápido" en el "Menú principal".

• Se ha desactivado "Inicio rápido" para las ediciones Solo índice o Importación automática.


Uso de las configuraciones de trabajos predefinidas

Kodak Capture Pro Software se entrega con tres configuraciones de trabajo predefinidas. No cambie las opciones predeterminadas en estas configuraciones de trabajo predefinidas; simplemente utilícelas como están. Cuando cree nuevas configuraciones de trabajo, puede utilizar estas configuraciones predefinidas como base y guardarlas con un nombre nuevo que le permita reconocerlo.

Listo para escanear: permite iniciar la digitalización de documentos utilizando la configuración predeterminada. Listo para escanear no tiene ningún índice definido.

Escanear a archivo PDF: es similar a Listo para escanear, excepto porque cuando se escanean documentos, la primera página aparecerá en el Visor de imágenes y se le pedirá que introduzca un Nombre de documento como dato de índice. Los datos de índice se usan como nombre del archivo al generar los documentos.

Escanear a correo electrónico: similar a Escanear a archivo PDF, excepto porque se creará un archivo PDF y se incluirá como adjunto a un mensaje de correo electrónico. Al completar el escaneo, se abrirá la aplicación de software de correo electrónico con el documento escaneado adjunto y listo para su envía a una dirección de correo de su libreta de direcciones de correo electrónico.

Dependiendo de lo que quiera hacer, puede seleccionar una de estas configuraciones de trabajo como punto de partida para configurar sus nuevos trabajos.

Listo para escanearEl trabajo Listo para escanear permite empezar a escanear documentos sin tener que crear o modificar configuraciones. Este trabajo no tiene ningún índice definido y coloca todas las imágenes ya escaneadas en C:\BatchesPro.

Cuando se procesa un lote, cada imagen se moverá desde la ubicación de la imagen escaneada y se generará en un formato TIFF de una sola página.

1. Desde la pantalla principal, seleccione Lote>Nuevo. Aparecerá la pantalla Nuevo lote.

2. Seleccione la configuración de trabajo que quiera utilizar como punto de partida para el trabajo de escaneo en la lista desplegable Nombre de trabajo. En este caso, Listo para escanear. El nombre del lote y el ID inicial del documento se rellenan automáticamente.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Coloque los documentos que desee digitalizar en el alimentador del escáner.


5. Haga clic en Escanear/Empezar . Las imágenes se mostrarán en el Visor de imágenes.

6. Revise las imágenes para estar seguro de que aparecen como desea. Si tuviera que realizar algún ajuste, dispone de herramientas de edición en el menú Herramientas. Algunas de las funciones de edición más habituales son las siguientes: rotar imágenes, eliminar imágenes, recortar imágenes, etc.

7. Cuando haya terminado, haga clic en el icono Lote de salida . Las imágenes se generarán y se almacenará en la carpeta BatchesPro.

Escanear a archivo PDF

Escanear a archivo PDF es similar a Listo para escanear, excepto porque cuando se escanean documentos, la primera página aparecerá en el Visor de imágenes y se le pedirá que introduzca un Nombre de documento como dato de índice. Los datos de índice se usan como nombre del archivo al generar los documentos. Todas las imágenes escaneadas se generan en C:\PDF Files.

Una vez generado un lote, cada imagen se habrá generado como un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas.


2. Seleccione Escanear a archivo PDF en la lista desplegable Nombre de trabajo. El nombre del lote y el ID inicial del documento se rellenan automáticamente.





6. Introduzca un Nombre de documento para utilizarlo como dato de índice.


8. Cuando haya terminado, haga clic en el icono Lote de salida . Las imágenes se guardan en la carpeta PDF Files.

Escanear a correo electrónicoEscanear a correo electrónico mostrará la primera página en el Visor de imágenes y se le pedirá que introduzca un Nombre de documento como dato de índice. Cuando haya escaneado los documentos, se crearán los archivos PDF y se adjuntarán automáticamente a un correo electrónico para su envío a un destinatario de correo electrónico. El software de correo electrónico debe estar configurado y abierto para que Escanear a correo electrónico funcione correctamente.

Cuando selecciona Escanear a correo electrónico se genera un correo electrónico para cada lote de documentos escaneados.


2. Seleccione Escanear a correo electrónico en la lista desplegable Nombre de trabajo. El nombre del lote y el ID inicial del documento se rellenan automáticamente.






7. Cuando haya terminado, haga clic en el icono Lote de salida .

8. Después del escaneo, se abrirá el software de correo electrónico y abrirá un nuevo mensaje de correo con el archivo PDF adjunto. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo quiere enviar como haría normalmente para enviar mensajes de correo electrónico.

Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd.

Rochester, NY 14615

© 2015 Kodak Alaris Inc. Todos los derechos reservados. TM: ScanMate

La marca registrada y el acondicionamiento comercial de

Kodak se utilizan con la licencia de Eastman Kodak Company.

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