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Captura de Calificaciones

a través de Internet

Fecha de liberación del Sistema: 22 de Febrero 2011

EN EL MARCO DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO NÚMERO 6 DEL PLANINSTITUCIONAL DE DESARROLLO 2010-2023: ACTUALIZAR LAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, LA NORMATIVA, LAS POLÍTICAS Y LOSPROCEDIMIENTOS.

Introducción:

El Sistema de Captura de Calificaciones a través de Internetpermite:

• Reducir tiempos administrativos .

• Mejorar el proceso de evaluación de la actividad docente.

• Automatizar el registro y control.

• Conocer información de manera oportuna.

• Mejorar el procedimiento de recepción, impresión y entrega dedocumentos a las partes interesadas.

Impacto:

• Ahorro significativo de papel.

• Incrementa la colaboración entre docente y personal administrativo.

• Establece un cambio en las formas de trabajo.

• Permite mejorar la atención al conjunto de actividades que realiza el personal administrativo y docente.

• Facilita la consulta, la supervisión, el registro y los reportes.

• Optimización de recursos y reducción de costos.

• Facilita el cumplimiento de entrega de calificaciones por parte del docente.

• Permite a los Coordinadores planear el número de grupos necesarios para el siguiente semestre.

• Generar información que constituya uno de los indicadores esenciales para concebir diversas estrategias de apoyo al desempeño de los alumnos (Centro de Orientación y Atención Psicológica de la Facultad (COAP), Atención Diferenciada a Estudiantes, entre otras)

Consideraciones para el Docente

• El usuario será el único responsable de los movimientos que se realicen utilizando su Login.

• Ninguna persona podrá utilizar una clave de usuario (Login) diferente al suyo para registro o consultas.

• El sistema dispone de una Bitácora en la cual se registran todos los movimientos efectuados por un usuario (consulta e inserción).

• La captura de calificaciones para un parcial o grupo dado, deberá ser en una sola sesión.

• Cada sesión contará con una duración de 40 minutos.

EL INICIO:

El acceso es posible desde cualquier equipo de cómputo con conexión a Internet y durante las 24 horas del día.

• Seleccionar el botón: Captura de Calificaciones en línea

• Disponer de una cuenta de correo institucional (UASLP)

Si es profesor de reciente contratación y aún no se le ha asignado RPE (Registro Permanente de Empleado) puede tramitar una cuenta temporal completando las secciones A, B y C del formato anexo (INF-DDI-FRM-01) y entregarlo en Secretaría General de la Facultad.

• Utilizar la guía que facilitará el registro de calificaciones

Se desplegará la siguiente pantalla en donde es necesario identificarse mediante elcuenta de usuario que corresponde al Registro permanente de empleado (RPE).

En el Campo de Contraseña se deberá teclear la que se tiene para el correoelectrónico de la UASLP.

Docentes: La captura

Al dar clic en Captura de Calificaciones se desplegará el menú y en la opción de captura de calificaciones listará los grupos que imparte el profesor.


• Seleccione el grupo


• Se desplegaran los datos de los alumnos inscritos en el grupo.


• Al posicionarse sobre la clave UASLP podrá observar datos del alumno.


• Conforme se aproxime la fecha establecida para la aplicación del examen parcial, irán apareciendo las columnas para capturar los datos relativos al mismo.


• Asentar el número de inasistencias que acumuló el alumno en el período.

• Asentar la calificación obtenida por el estudiante.

• Al concluir la captura (recuerde que debe realizarse en una sola sesión para lo cual contará con 40 minutos) de clic en el botón


Antes de aplicar el examen, puede imprimir un lista provisional con los alumnos a evaluar.

• El registro de calificaciones se puede realizar a partir de la fecha de aplicación del examen. De acuerdo a las siguientes opciones:

1. Capturar a través de internet.2. Entrega impresa en Secretaría Escolar, en el marco de los 5

días siguiendo el procedimiento tradicional.

Utilizar:

• NP para no se presentó,

• SA para Sin Asistencia,

• La calificación se debe asentar con base 100

• El promedio se calculará de manera automática a partir del número de parciales capturados considerando, en su caso, los NP y SA reportados por lo que el promedio puede dar como resultado una calificación numérica, EE, ET, ER o SA.

• Las calificaciones superiores a 60 del examen ordinario y extraordinario se debe ajustar al medio punto o al entero superior o inferior según corresponda.


• Las materias que contienen laboratorio, éste debe ser reportado como AC cuando se Acredita o LR cuando no se acredita.

• Cuando no se registre el número de inasistencias por default aparecerá 0 (cero).

• Cuando no se capture, para un parcial, la calificación, NP o SA por default aparecerá NP.

• Debe realizar el registro en los 5 días hábiles señalados por lanormatividad, pasado este periodo se le recordará vía correo electrónico.

• Cuando el docente no realiza la captura en línea y opta por entregar la lista de calificaciones en Secretaría Escolar, no deberá intentar ingresar calificaciones, ya que la captura la realizará el personal administrativo.


• Atender la indicación del Secretario Escolar cuando el docente solicita cambios de calificación, previa justificación y autorización del cambio.

• Reportar al Secretario Escolar cualquier inconsistencia que detecte en el reporte de calificaciones.

Consideraciones para Personal Administrativo

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