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WebTV : http://www.documation.tv Blog : http://www.documation.net Site : http://www.documation.fr Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La DéfenseTRANSCRIPT
Le contenu suivant est la propriété intellectuelle pleine et entière du groupe d’entreprise Campana & Schott, en sa totalité, ainsi que
l’ensemble des droits y afférents. Ce document est destiné exclusivement à un usage interne. Toute reproduction ou utilisation totale
ou partielle destinée à des tiers sont soumises à autorisation écrite, expresse et préalable de Campana & Schott.
MS Project et SharePoint 2010
Des projets plus performants,
des processus plus efficaces !
Paris, 21 Mars 2012
Christophe Campana, Xavier Trottin
Documation 2012 : SharePoint 2010 2/ © Campana & Schott 38
Une entreprise dynamique et reconnue
Campana & Schott – Entreprise
… également en Arabie Saoudite, Australie, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Bulgarie, Danemark,
Finlande, Grande-Bretagne, Serbie, Suède, Espagne, République Tchèque, Ukraine, USA, …
Clientèle mondiale
Microsoft Gold Partner
Autres alliances
Établie depuis 1992
Entreprise gérée par
les fondateurs-
propriétaires
10 sites en Europe
Actuellement plus
de 200 employés
Alliances étroites et
réseau mondial de
partenaires
En résumé
Campana & Schott 3/ © Campana & Schott 1 Documation 2012 : SharePoint 2010 3/ © Campana & Schott 38
Conseil – Technologie – Réalisation
Campana & Schott – Compétences
Conseil en management
Conseil en technologies
Gestion de projet
Processus PM
Systèmes PM
PM Office
PM Services
Gestion de portefeuille
Optimisation des processus
Workflow Applications
Collaboration
Content Management
Enterprise Search
Business Intelligence
Technologies Microsoft
MS Project Server
MS SharePoint Server
MS SQL Server
MS Biztalk Server
MS Office (OBA) …
Intégration & logiciels
Mise en œuvre
Gestion de projet
professionnelle
Automatisation de processus
Solutions informatiques
Formation et support
Chefs de projets
Conduite du
changement
Documation 2012 : SharePoint 2010 4/ © Campana & Schott 38
Nos clients sont répartis sur tous les secteurs et toutes
les divisions d’entreprise
ABB, Abbott, Accenture, Accor, Airbus, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Areva,
AXA, Bahlsen, Banque Centrale Européenne, Banque Populaire, Bayer,
Béghin Say, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, BNP Paribas, Bombardier,
Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, CNES, Coca-Cola, CSC, Daimler,
Dassault, DEKRA, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank,
EADS, eBay, Ferrero, Gab Robins, Heineken, Hewlett-Packard, HGH,
Infineon, Intersport, Ipsen, Jaguar & Land Rover, John Deere, Kiabi, L'Oréal,
Lufthansa, MAN, Médecins Sans Frontières, Microsoft, Miele, Nagra Vision,
Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, Porsche, PriceWaterhouseCoopers,
Roche, Safran, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Stime, Suez, Swatch,
Swisscom, TDF, Thales, Thomson, ThyssenKrupp, T-Systems, UBS,
UniCredit Bulbank, Vaillant, Valeo, Vallourec, Vodafone, Volkswagen, ZF …
Campana & Schott – Clients (extrait)
SharePoint Server 2010
Documation 2012 : SharePoint 2010 6/ © Campana & Schott 38
Des processus plus efficaces grâce à des
solutions innovantes
L’offre de service de Campana & Schott
Stratégie et gouvernance pour SharePoint
Architecture et dimensionnement de la
plateforme
Analyse des besoins
Conception de solutions
Installation, paramétrage et
développement
Migration
Formation et support
CS Solutions et Extensions
Intégration d’outils tiers (Nintex etc.)
Applications
métier
Infrastructure
de collaboration
Plateforme
Intranet/ Internet
Décisionnel/
Business Intelligence
Prestations Priorités
SharePoint
Documation 2012 : SharePoint 2010 7/ © Campana & Schott 38
SharePoint 2010 – « La plateforme business pour la
collaboration dans l‘entreprise et sur le web »
Six Zones Fonctionnelles Centrales
Sites : Infrastructure web de partage des
informations avec des Collaborateurs, des
Partenaires et des Clients
Réseaux Sociaux : Collaboration version
‘2.0’: blogs, forums, gestion de connaissances
Contenu : Gestion du cycle de vie du contenu
réglementé et adapté pour tous les utilisateurs
Recherche : Accès simplifié et intégré aux
informations, données métiers et personnes
Décisionnel : Accès à des informations
pertinentes recoupées entre elles pour faire
des choix plus avisés
Applications Composites : Des applications
dynamiques partagées répondant aux besoin
métiers
Microsoft SharePoint 2010
Documation 2012 : SharePoint 2010 8/ © Campana & Schott 38
SharePoint 2010 est un Développement Ultérieur
logique de Concepts et Fonctions existants
Fonctionnalité
Maturité
SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 :
Forte extension du périmètre fonctionnel
SharePoint devient une vraie plateforme de développement
Office SharePoint Server 2007 SharePoint 2010 :
Amélioration des fonctionnalités sur les bases existantes
Augmentation générale du degré de maturité
Evolution vers une plateforme encore plus performante
Collaboration dans la Gestion de Projet
Documation 2012 : SharePoint 2010 10/ © Campana & Schott 38
De nouvelles technologies permettent d’intégrer toutes
les parties prenantes d’un projet
Nouvelles Options pour la Gestion de Projet
Introduction Clôture Exécution Planification
Suivi et Pilotage
Demande et vali-
dation du projet
Démontrer
l‘utilité, les
bénéfices d‘un
projet
Gestion du pro-
jet/ de l‘équipe
Gérer les
activités;
surveiller
l‘avancement
Clôture formelle
du projet
Recetter les
résultats;
VSR
Gestion des coûts : Suivi des coûts (planifiés/ engagés/ réalisés)
Reporting : Rapports d‘état, évolution, tendances
Collaboration
Planification des
tâches/ délais
Planifier les
phases, tâches,
jalons et
charges
Documation 2012 : SharePoint 2010 11/ © Campana & Schott 38
Mise à disposition d’espace de travail web
Projet de référence CS PM-CTW
Moyenne entreprise de conseil
10 filiales en Europe
~200 employés
100% travail sur projets
150-200 projets par an
Petits projets de 5-15 JH de
conseil
Gros projets >500 JH de conseil
Mise en place d’un espace de travail
central pour l’équipe projet
Gestion centrale et standardisée
des documents
Organisation projet:
Equipe, travaux, calendriers …
Création simple et rapide des espaces
de travail
Mise à disposition automatique de
vues sur le portefeuille de projets
Haute disponibilité
Accessibilité mondiale
Fonctionnalité hors ligne
Entreprise Objectifs
Documation 2012 : SharePoint 2010 12/ © Campana & Schott 38
La coopération en projet est un facteur de succès
critique – 100% du travail en projet chez C&S !
Pas d’efforts d’administration supplémentaires
Création rapide, par tout collaborateur C&S
Design attractif, structure évidente
Utilisation simple
Ancrage des standards C&S pour la gestion des documents, des travaux, des
problèmes et des risques
Conservation des structures et méthodes de travail habituelles
Adapté à différents types de projets
Externe/ Interne, lancement d’outils/ direction de projet, etc.
Standardisation du déroulement d’un projet
Structure adaptée aux besoins selon le type de projet et la manière de procéder
Extensible, sollicitation et utilisation de la créativités des collaborateurs
Liberté d’organisation pour les équipes projets
Consultation et création de contenu sans connexion réseau
Fonctionnalité hors-ligne
Exigences par rapport aux espaces de travail d’équipes
Exigences
Documation 2012 : SharePoint 2010 13/ © Campana & Schott 38
Mise à disposition automatique de la plateforme de
travail collaboratif projet par simple clic
Collaboration Team Workspaces – Réalisation
Création simple et automatisée
Point de départ central
Un lieu de stockage de toutes les données projet
Des droits d’accès différentiables
Adaptabilité dans le cadre défini
Objectifs
Workflow pour la création de collections de site
Utilisation de mises en page spécifiques
Documentation des projets en une liste centrale
Page d’aperçu des projets avec un inventaire
projets
Utilisation de l’intégration Outlook
Aspect central de la solution
Documation 2012 : SharePoint 2010 14/ © Campana & Schott 38
Démonstration de la solution CS PM-CTW
Démo : Espaces de collaboration/ sites projet
Documation 2012 : SharePoint 2010 15/ © Campana & Schott 38
Initialisation de projets et reporting en tant que premier
pas vers une gestion de projet standardisée
Situation de départ et définition des objectifs
Consortium d’état, structure holding
Mise à disposition de services dans le
transport de personnes et de
marchandises
• ~ 5.5 milliards d’euros de chiffre
d’affaire
• ~ 42.500 collaborateurs
Domaine d’infrastructure
• ~ 1.300 filiales
• ~ 12.000 collaborateurs
• (~ 500 en domaines de gestion)
• ~ 250 initiatives de projets par an
Première tentative de mise en place
d’un système PM sans succès
Automatisation de la planification
des initiatives projet
• Idée de projet
• Evaluation de projet
• Demande de projet
Automatisation de gestion des
rapports d’état
• Planification des jalons
• Création de rapports d’état
• Evaluation graphique des rapports
au niveau projet et portefeuille
Système web
Entreprise Objectifs
Documation 2012 : SharePoint 2010 16/ © Campana & Schott 38
SharePoint convient très bien pour une démarche de
projet „prototypage rapide“
Aucun soutien des processus informatique mis en place actuellement
Beaucoup de scepticisme vis-à-vis d’un soutien informatique puisque la
mise en place d’un système de gestion de projet classique avait déjà
échoué
Commande pour une réalisation de prototype d’une gestion des demandes
de projet en l’espace de 2 semaines
Des résultats rapides exigés
• Démarrage du projet sans phase de conception
• Exécution du projet en l’espace de deux semaines
• Un cahier des charges peu détaillé
Situation du projet au démarrage
Documation 2012 : SharePoint 2010 17/ © Campana & Schott 38
Extension du support informatique à d’autres étapes du
cycle de vie du projet
Les demandes de projet validées forment la base d’un inventaire projet
Réutilisation de cette base de données pour:
• Une planification rudimentaire des délais et des coûts
• Un contrôle et suivi de projet
Planification des délais et des coûts à partir des jalons
• Entrée flexible des jalons
• Replanification de ceux-ci avec dates de début et fin, ainsi que les
charges
Contrôle de projet en se basant sur les rapports d’état
• Mise à jour du degré d’achèvement
• Historisation automatique des informations d’état
Planification des jalons et gestion des rapports d’état
Documation 2012 : SharePoint 2010 18/ © Campana & Schott 38
Démonstration de la solution CS PM-PRP/ CS PM-PSR
Démo : Demande et approbation de projets/ rapports d’état
SPS 2010 - Autres scénarios
Documation 2012 : SharePoint 2010 20/ © Campana & Schott 38
Automatisation des processus métier au moyen de
formulaires et de workflows
Application Business : Gestion de l’Innovation
Documation 2012 : SharePoint 2010 21/ © Campana & Schott 38
Le plus souvent automatisation de processus et
décisionnel vont de pair
Application Business : Contrôle de Solvabilité
Documation 2012 : SharePoint 2010 22/ © Campana & Schott 38
Même les fonctionnalités standards de MS Office
présentent un potentiel d'optimisation
Applications Business : Réservation de Salles de Réunion
Documation 2012 : SharePoint 2010 23/ © Campana & Schott 38
Présence internet professionnelle – gestion du contenu
facile et interface d’utilisation familière
Gestion du Contenu Web : Internet
Documation 2012 : SharePoint 2010 24/ © Campana & Schott 38
Portail intranet multilingue avec gestion professionnelle
du contenu et visuel d‘entreprise
Gestion du Contenu Web : Intranet
Documation 2012 : SharePoint 2010 25/ © Campana & Schott 38
Gestion du contenu, collaboration et réseaux sociaux
convergent de plus en plus
Gestion du Contenu et Collaboration
Documation 2012 : SharePoint 2010 26/ © Campana & Schott 38
Espaces de travail virtuels avec gestion électronique des
documents
Collaboration : Sites de Projets/ d’Entités
Documation 2012 : SharePoint 2010 27/ © Campana & Schott 38
Intégration, consolidation, analyse et reporting –
sur la base des technologies Microsoft
Décisionnel : Facturation et Reporting
Documation 2012 : SharePoint 2010 28/ © Campana & Schott 38
C&S offre des Solutions pour chaque branche
R&D – Gestion de l‘Innovation RH – Recrutement Tableaux de Bord
IT – Gestion de la Demande RH – Relocalisations Collaboration
La Gestion de Projet avec
Microsoft Project Server 2010
Documation 2012 : SharePoint 2010 30/ © Campana & Schott 38
La plateforme Microsoft EPM actuelle permet un support
IT sur mesure de vos processus de gestion de projet
Pla
teform
e
Front-end
Servic
es
Intégration de système
ERP/ LoB (par ex: SAP)
Architecture système de Project Server 2010
Microsoft Internet Explorer
Web App
Documation 2012 : SharePoint 2010 31/ © Campana & Schott 38
Microsoft Project Server offre une plateforme intégrée
pour la gestion de projet et de portefeuille
Groupes utilisateur et domaines de fonctions
Project Server
Microsoft SharePoint Server
Analyse/Contrôle de
portefeuille
Optimisation de portefeuille
Evaluation des projets, budgets,
capacités, indicateurs…
Vues sur mes tâches
Saisie des temps passés
et de l’avancement
Collaboration dans le projet:
documents, wikis et calendriers
Planification et suivi de projet
Contrôle et rapports
Communication
Planification des RH
Analyse des charges
Optimisation des capacités
Gestion des compétences
Management Equipe projet
Gestion de projet Gestion des ressources
PM
Equipe Mgr
Métier
Project Web App
Project Web App Project Web App
Project Web App
Documation 2012 : SharePoint 2010 32/ © Campana & Schott 38
De l’idée projet jusqu’au démarrage du projet : prise de
décisions fondée sur une vue d’ensemble
Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégique
Saisie des idées projets
Développement des Business Cases
Planification des dates et besoins en
Ressources
Aperçu de l’état actuel des projets dans leur
cycle de vie
Initialisation
Evaluation des idées projets sur la
base de ’Business Driver’
Optimisation des portefeuilles
projet de manière linéaire
Elaboration et comparaison des
scénarios
Sélection
Documation 2012 : SharePoint 2010 33/ © Campana & Schott 38
Quasi intégralité de la planification depuis le web, pour
des petits projets, sous-projets ou mises à jour
Le nouveau menu ruban simplifie les manipulations
→ le client projet n’est pas nécessaire pour tous
Divers modèles disponibles selon le type de projet
Modèles pour les domaines de travail projet disponibles
dans la partie Web
→ Standards d’entreprise à jour et toujours disponibles
Elaboration du plan structuré de projet
• Les tâches parentes permettent une structuration
hiérarchique
• Les jalons indiquent les dates projet les plus importantes
• Une frise du temps appelée „Timeline“ donne une vue
projet agrégée pour le management
Elaboration de l’enchaînement des tâches: définition,
échéances, estimation de l’effort et liens interactivités
Planification des différents coûts au niveau de l’activité
Des fonctions bien pensées pour une planification
structurée simple : du planning général au détaillé
Domaine : Planification des domaines clés des projets
Echéancier
Bild durch Klicken
auf Symbol
hinzufügen
Planification Web
Modèles
Documation 2012 : SharePoint 2010 34/ © Campana & Schott 38
Le mode serveur permet de gérer vos projets à distance
depuis une interface web
Planifier autrement avec Project Server
L’interface web permet désormais
de créer des nouveaux projets
d’éditer vos projets rapidement
Le ruban est simplifié par rapport au mode Project.
Planification rapide
Documation 2012 : SharePoint 2010 35/ © Campana & Schott 38
Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la
partie web sur la base des affectations dans les projets
Examen possible des échéanciers liés à ces affectations
L’affectation manuelle et graphique des ressources aux
activités (Team-Planer) est possible
Analyse capacitaire et optimisation par le chef de projet
et le responsable métier possibles en se basant sur ces
affectations
On peut choisir les ressources dans le pool central et les
présélectionner pour un projet donné
• Permet la planification détaillée des ressources
• Validation possible par le responsable métier
• La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité
disponible du collaborateur apportent une aide à la
décision appréciable
On peut remplacer les ressources génériques par des
collaborateurs en cours de projet
Le pool de ressources central assure une vue globale
des capacités internes au projet et transverse
Domaine : Gestion des ressources
Team Builder
Planification des capacités
Travail au sein de l’équipe projet
Documation 2012 : SharePoint 2010 36/ © Campana & Schott 38
Le Reporting est facilité, rapide et à jour grâce à Project
Server
Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son
équipe
Permet la planification détaillée des ressources
Validation possible par le responsable métier
La charge planifiée sur d’autres projets et la
capacité disponible du collaborateur apportent
une aide à la décision appréciable
Team Builder
Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la
partie web sur la base des affectations dans les projets
Examen possible des échéanciers liés à ces affectations
Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous
les projets
Travail au sein de l’équipe projet
Documation 2012 : SharePoint 2010 37/ © Campana & Schott 38
Le marquage des modifications d’activités permettent de
visualiser les conséquences d’une modification
→ L’„inspecteur des tâches“ examine chacune des tâches
Les collaborateurs soumettent leur avancement sur leurs
tâches au chef de projet (en quantitatif & qualitatif)
Les chefs de projet consultent facilement, administrent
et intègrent à leur plan projet ces rapports d’activité
→ Un avancement à jour fournit rapidement l’état du projet
On peut utiliser diverses données des mises en référence du
plan projet (Baselines) comme points de comparaison pour
l’état actuel du projet (ex: les cycles de planification
autorisés)
On peut ainsi grâce aux plans de référence identifier et
traiter les écarts sur des dates, des coûts ou des charges
Des indicateurs graphiques facilitent la recherche de points
critiques
Blocage de chacune des références possible
La mise à jour intégrée et l’aperçu graphique des
modifications apporte une aide à la décision optimale
Domaine : Exécution & Pilotage (domaines clés)
Pilotage au moyen de plans de référence
Saisie de l’avancement
Suivi des modifications
Documation 2012 : SharePoint 2010 38/ © Campana & Schott 38
Point d’entrée commun à toute l’équipe projet
Réserve centrale des documents et listes projet
Nombreuses fonctionnalités pour la communication
(Blogs, Wikis, Forums) et les réseaux sociaux (Tag, Rate)
Centre de projets: vues sur les projets y compris les
informations d’avancement à jour
Centre de ressources: vues sur les collaborateurs y
compris leurs charges et capacités
Les extractions intrinsèques aux projets existent déjà en
standard (Ex: Analyse de la valeur, de l’avancement)
Les extractions transverses multi-projets peuvent être
définies, analysées et sauvegardées individuellement sur la
base des données projets actualisées
• Ensemble des extractions OLAP dans Excel
• Représentation Web grâce à Excel Services
Les tableaux de bord synthétisent ensembles divers rapports
et indicateurs clefs de performance
Plateforme centrale d’information personnalisé par rôle
pour soutenir le travail collaboratif
Domaine : Communication & Rapports
Bild durch Klicken
auf Symbol
hinzufügen
Espace de travail projet
Vues portefeuille
Rapports de performance
Documation 2012 : SharePoint 2010 39/ © Campana & Schott 38
Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur
Excel Services
Performance Point
Reporting Services
Project Web App
Visio Services
Documation 2012 : SharePoint 2010 40/ © Campana & Schott 38
Saisie et évaluation des risques et problèmes projet
dans des listes spécialement adaptées pour cela
Affectation à des activités et des individus possible
Les workflows utilisateurs sont configurables
Ouverture directe, travail et sauvegarde des documents
sans sauvegardes fichiers intermédiaires
Intégration complète dans Outlook des calendriers
projet, des tâches et des contacts possible
Espace documentaire central dans l’espace de travail projet
(Par ex: des plans qualité, des contrats, des compte-rendus,
des listes de validation, des livrables, des fiches FAQ, etc.)
Système complet de gestion des documents basé sur
SharePoint (Recherche, Check-in/-out, Versions)
Affectation de documents à des activités ou des individus
Administration documentaire sûre possible („Records
Management“)
Les workflows utilisateurs sont configurables
SharePoint Server soutient aussi le travail projet sur des
domaines secondaires de manière optimale
Domaine : Gestion des domaines d’accompagnement
Gestion des documents
Risques et Problèmes
Intégration MS Office
Merci
Titre de la présentation 42/ © Campana & Schott xx
Nous nous réjouissons de travailler avec vous !
Vos interlocuteurs
Christophe Campana
Directeur Général
Tél. : +33 1 47 00 79 59
Mobile : +33 6 09 97 73 13 / +49 (163) 77 88 415
E-mail : [email protected]
Xavier Trottin
Managing Consultant
Tél. : +33 1 47 00 79 59
Mobile : +33 6 68 92 29 42
E-mail : [email protected]
Groupe Campana & Schott
10 sites en Europe
www.campana-schott.com
Campana & Schott France
42 bis boulevard Richard Lenoir, F-75011 Paris
Groupe Campana & Schott
Francfort
Graefstr. 99
D-60487 Frankfurt am Main
Tél. +49 69 97 78 83-0
Berlin
Friedrichstr. 122/123
D-10117 Berlin
Tél. +49 30 28 04 46 83
Vienne
Schwindgasse 7
A-1040 Wien
Tél. +43 1 8 12 01 23
Zurich
Heinrichstr. 262
CH-8005 Zuerich
Tél. +41 43 9 60 33 22
Cologne
Mittelstr. 15-17
D-50672 Koeln
Tél. +49 221 2 58 89 83-0
Paris
42 bis boulevard Richard Lenoir
F-75011 Paris
Tél. +33 1 47 00 79 59
Munich
Nymphenburger Str. 3a
D-80335 Muenchen
Tél. +49 89 2 10 29 78-0
www.campana-schott.com
Hambourg
Zippelhaus 3
D-20457 Hamburg
Tél. +49 40 30 30 96 52
Stuttgart
Silberburgstr. 157
D-70178 Stuttgart
Tél. +49 711 26 34 62 13