cambios de carrera-jornada-sede/campus, …v1.uss.cl/datos/docs/20110320181850/5g reincorporacion y...

SUNGARDHIGHER EDUCATION

En estos casos:

•El alumno debe dirigirse a Registro Académico y llenar una solicitud de Reincorporación o de Cambio

de Carrera, jornada, sede y/o campus, según corresponda.

•Registro Académico ingresa dicha solicitud en SAAADMS revisa que tenga toda la documentación, e

informa al Director de Carrera para su aprobación o rechazo.

•Registro Académico ingresa la decisión correspondiente en SAADCRV.

•Si la solicitud fue aceptada, automáticamente en SGASTDN se crea un nuevo registro del alumno, con

el cambio de período de admisión y tipo de admisión, también cambia el status y currícula si

corresponde.

• Luego Registro Académico debe ingresar la jornada y Resolución en SGASTDN si corresponde.

•Finalmente Registro Académico activa el proceso SOAHOLD y SZPACUU que actualiza coloca

retención y la currícula en el recaudador, esto permite imprimir el contrato actualizado del

alumno para que pueda pagar su matrícula.

DIRECCION DE PROCESOS Y SISTEMAS ACADEMICO

REINCORPORACIÓN: CORRESPONDE APLICAR SI UN ALUMNO QUIERE VOLVER ANTES QUE VENZA LA SUSPENCION,

O DESPUÉS DE HABER ABANDONADO, O RETIRADO DE LA CARRERA, REGRESA A LA USS Y SE MATRÍCULA EN LA

MISMA CARRERA-CAMPUS Y JORNADA, HABIENDO PASADO AL MENOS UN SEMESTRE SIN ESTUDIAR).

CAMBIOS DE CARRERA-JORNADA-SEDE/CAMPUS (ES CUANDO EL ALUMNO REALIZA UN CAMBIO INTERNO DENTRO

DE LA USS, CON HOMOLOGACIÓN DE ASIGNATURA, SIN HABER EGRESADO DE OTRA CARRERA DE LA USS).

CAMBIOS DE CARRERA-JORNADA-SEDE/CAMPUS,

REINCORPORACION POR RETIRO o ABANDONO


STATUS DE ALUMNOS equivale a la situación del alumno en la USSAS=ALUMNO ACTIVO, ES AQUEL QUE PUEDE INSCRIBIR ASIGNATURAS

AB= ALUMNO EN ABANDONO, ES AQUEL QUE NO INSCRIBE ASIGNATURA Y NO FORMALIZA LA SUSPENSION O RETIRO DE LA CARRERA.

EG= EGRESADO, ES QUEL QUE HA APROBADO TODAS LOS CURSOS Y ACTIVIDADES DEL PLAN DE ESTUDIO.

TI=TITULADO, ES AQUEL QUE HA APROBADO TODAS LOS CURSOS Y ACTIVIDADES DEL PLAN DE ESTUDIO Y LAS ACTIVIDADES DE

TITULACION.

EM= ELIMINADO, ES AQUEL QUE ES ELIMINADO POR RAZONES ACADEMICOS O DISCIPLINAREA DE LA CARRERA.

RE= RETIRADO RENUNCIADO, ES AQUEL QUE SE RETIRA VOLUNTAREAMENTE DE LA CARRERA.

SU=SUSPENDIDO, ES AQUEL QUE SOLICITA AUTORIZACION PARA NO ASISTIR POR UN PERIODO O MAS (HASTA 4 SEMESTRES) A LA MISMA

CARRERA.

IS=NVO INGRESO NO CONCRETO MATRICULA

TIPO DE ADMISION, para registrar como llega a la carrera el alumno

RE= REGULAR PREGRADO, ES AQUEL ALUMNO QUE INGRESA A UNA CARRERA SIN RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURA

ES= ESPECIAL, ES AQUEL AL QUE SE LE RECONOCE ALGUNA ASIGNATURA DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA A LA QUE ESTA

INGRESANDO

RI= REINCORPORACION, ES AQUEL ALUMNO QUE VUELVE A LA MISMA CARRERA .

TIPO DE ALUMNOS es para identificar como ingresa a una carrera el alumno y luego

registrar sus cambios durante la vida de estudianteI = INICIO ES AQUEL QUE PARTE SIN CONVALIDAR-NI HOMOLOGAR NADA EN LA CARRERA

E = CONVALIDADO ES AQUEL QUE PARTE CON EL RECONOCIMIENTO DE ALGUNA ASIGNATURA EN LA CARRERA: POR HABERLAS CURSADO EN

OTRA INST DE EDUC SUPERIOR O HABIENDO EGRESADO DE UNA CARRERA DE LA USS.

C= CONTINUIDAD. ES AQUEL QUE SIGUE EN LA MISMA CARRERA O VUELVE SIN DEJAR UN SEMESTRE SIN ESTUDIAR, INCLUYE A LOS ALUMNOS

QUE SE LES ACEPTA CONTINUAR ESTUDIOS EN LA MISMA CARRERA HABIENDO SIDO ELIM ACADEMICAMENTE, SIN PERDER NINGUN SEMESTRE

M, J y L CAMBIO CARRERA, JORNADA y/o SEDE/CAMPUS. ES EL QUE REALIZA CAMBIO INTERNO DENTRO DE LA USS, CON HOMOLOGACION DE

ASIGNATURA, SIN HABER EGRESADO

R-S REINCORPORACION 1º o 2º semestre, ES QUE VUELVE A LA MISMA CARRERA-CAMPUS Y JORNADA, HABIENDO PASADO AL MENOS UN

SEMESTRE SIN ESTUDIAR



Resumen de codificación

Situación

SAAADMS Cambio Automático SGASTDN

(excepto cod. 54)

Tipo de

Admisión

Tipo de Alumno Códigos VºBº

Aceptado/Rechazado

SAADCRV

Status

Alumno

Tipo de Alumno

Reincorporado 1er. ó

2do. semestre, por

cualquier razón

RI:

Reincorpor

ación

R: Reincorporado

1er. semestre

S: Reincorporado el

2do. semestre.

50 = Reincorporación Aceptada

D. de Carrera.

4 = Rechazado D. de Carrera.

AS: Alumno

Activo

R: Reincorporado 1er. o

S: 2do. semestre

Cambio de carrera

jornada o

sede/campus

ES:

Especial

M Cambio carrera

J Cambio jornada

L Cambio

campus/sede

52 = cambio de carrera Aceptado

DC

53= Cambio de jornada

Aceptado DC

51= Cambio de campus/sede

aceptada DC

4 = Rechazado DC

54= CAMBI.ACEPT.SIN

GENERAR SGASTDN , ej E.

Acad. (*)

AS Alumno

Activo

M Cambio carrera

J Cambio jornada

L Cambio campus/sede

(*)Cambiar manualmente

si corresponde el tipo de

admisión a ES, periodo de

admisión, periodo de

catalogo y carrera-sede.

Finalmente

Aplicar en SOAHOLD retención de matricula (cód. 10) con el fin de que pague la matricula

Aplicar proceso que actualiza datos a recaudador SZPACUU, sino no puede pagar.



Ingreso de la solicitud de CAMBIO DE CARRERA

Registro académico

• Ingresar periodo de entrada

• Tipo de admisión ES

• Tipo de alumno M (cambio de carrera)

• Residencia

• Sede

• Ingresar la carrera a la que

se cambia

• Escoger regla de currículo

base y elegir la carrera del

alumno

• Grabar y enviar

SOLICITUD al director de

carrera, adjuntando

antecedentes si

corresponde



ACEPTACION O RECHAZO DE LA CARRERA

Al grabar aparece

• Status solicitud

(aparece solo):

I = Incompleta

• Decisión de solicitud =

En blanco

• Director de carrera resuelve el cambio y en registro académico completa lo siguiente:

1.Lista de verificación

2. Colocar fecha de aceptación o rechazo del cambio

3. Grabar, el Status de la solicitud cambia a recibida completa


DIRECCION DE SISTEMAS ACADEMICO


4. Desde la pestaña

solicitud, Ir a opciones

5. Escoger “asignar

Solicitud”

Aceptación o Rechazo de la solicitud

6. Pinchar “Código de

decisión”

7. Escoger Código 52

“CAMBIO CARRERA

ACEPTADA” si no hay

generado registro para

el periodo en SGASTDN

o 4 “Rechazado”.

DIRECCION DE SISTEMAS ACADEMICOSUNGARDHIGHER EDUCATION

8.Grabar.

9.Pinchar continuar y se

genera el nuevo registro

en SGASTDN

10. La Solicitud cambia su

Status de solicitud a

“Sol Respondida” y con

“Decisión Aceptada o

rechazada”

11.Dar respuesta al

alumno, para que

concrete matricula.

Si es aprobada en SGASTDNautomáticamente se creo el nuevo periodo, con cambio de status, trae tipo de alumno, tipo de admisión , periodo de catalogo y carrera-sede a la que cambia

Aplicar PROCESOS:12.SOAHOLD (retención

matricula)

13.SZPACUU (informa a recaudador)


EN SÍNTESIS, PARA LOS CAMBIOS DE CARRERA-SEDE-JORNADA:

1.- Ingresar , si corresponde, las homologaciones al sistema (asignaturas con códigos distinto)

(SHATRNS).

2.- Una vez que el alumno viene a concretar su cambio a la carrera/campus/jornada de destino:

• Aplicar en SAAADMS la decisión código de aceptación 52 (decisión de solicitud) o código 51 para el

cambio de sede, o 53 para cambio de jornada.

• Revisar información biográfica (SPAIDEN), del sostenedor (SWAFOLK).

• En SGASTDN colocar la jornada y si corresponde cambiar Tipo de admisión o período (en SFAREGS

si está dentro del periodo de inscripción).

• Aplicar en SOAHOLD retención de matrícula (cód. 10).

• Aplicar proceso que actualiza datos a recaudador SZPACUU

3.- Alumno va a caja a concretar Pago (donde se entrega contrato), automáticamente se levanta retención en

Banner.

4.-Alumno va ha Registro académico o Dirección de carrera para inscribir asignaturas (SFAREGS) o bien, el

alumno inscribe las asignatura por el portal, siempre y cuando se hayan realizado las homologaciones

en el sistema, se haya corrido un CAPP, proyección y se haya matriculado.


REGISTRO ACADEMICO

INGRESA

• Tipo de admisión RI

• Tipo de alumno R (para 1º

semestre)

• Residencia

• Sede

• Decisión de solicitud = En

blanco

Ingreso de la solicitud de REINCORPORACION a la misma de Carrera


• Ingresar la carrera –sede

del alumno

• Escoger regla de currículo

base y elegir la carrera del

alumno

• Grabar y enviar

SOLICITUD al director de

carrera, adjuntando

antecedentes si

corresponde

• Status solicitud (aparece

solo) I = Incompleta


• Director de carrera

resuelve la

reincorporación y

Registro académico va a

completar:

1. Lista de verificación

2. Coloca fecha de

aceptación o rechazo de

la reincorporación

3. Grabar, volver a pestaña

solicitud

4. Ir a opciones

5. Escoger “asignar

Solicitud”


6.Pinchar “Código de

decisión”

7.Escoger Código 50

“REINCORPORACIÓN

ACEPTADA” si no hay

generado registro para el

periodo en SGASTDN o

4 “Rechazado”.

8.Grabar.

ACEPTACION O RECHAZO DE LA CARRERA



9.Pinchar “Continuar” , se

genera el nuevo registro

en SGASTDN

10.Cambio el status de la

solicitud a “Sol

Respondida” y con

“Decisión Aceptada o

rechazada”

11. Dar respuesta al

alumno, para que

concrete matricula

Si es aprobada en SGASTDNautomáticamente se creo el nuevo periodo, cambia de status, trae tipo de alumno, tipo de admisión y periodo de catálogo y mantiene carrera-sede

12. Resolución en este caso 414 (estaba en abandono)

Aplicar PROCESOS:13.SOAHOLD (retención

matricula)

14.SZPACUU (informa a recaudador)


DIRECCION DE PROCESOS Y SISTEMAS ACADEMICOSUNGARDHIGHER EDUCATION

EN SÍSTESIS, PARA LA REINCORPORACIÓN:

1.- Una vez que el alumno viene a concretar la reincorporación:

• Aplicar en SAAADMS la decisión código 50 (decisión de solicitud) para proceder al reintegro

• Revisar información biográfica (SPAIDEN), del sostenedor (SWAFOLK).

• En SGASTDN colocar la jornada y resolución.

• Aplicar en SOAHOLD retención de matricula (cód. 10)

• Aplicar proceso que actualiza datos a recaudador SZPACUU

2.- Alumno va a caja a concretar Pago (donde se entrega contrato), automáticamente se levanta retención en

Banner.

3.-Alumno va ha Registro académico o Dirección de carrera para inscribir asignaturas (SFAREGS) o bien, el

alumno inscribe las asignatura por el portal, siempre y cuando se haya corrido un CAPP, proyección y

se haya matriculado.


“Un alumno TIENE GENERADO YA UN REGISTRO EN SGASTDN por ejemplo:

•Los eliminado académicamente que puede postular a otra carrera previa pronunciamiento del

comité de carrera de destino.”,

•Los que terminan una carrera y desean inmediatamente seguir otra carrera

Para estos casos se debe proceder en Banner de la siguiente manera:

•Completar la solicitud en SAAADMS (tipo de admisión ES, tipo de alum M)

•Aplicar el código de decisión 54 (Cambio de carrera por Eliminación Académica)

•Ir a SGASTDN (o SFAREGS según corresponda) y reemplazar la currícula antigua por la

nueva carrera donde fue aceptado

•Cambiar el Status a AS (Activo) y Tipo Alumno M (Cambio de carrera)

•Cambiar el Sobrepaso de Estado Académico de EM a 00 (Regular)

•Aplicar retención matricula (10) en SOAHOLD (para que el alumno obtenga su nuevo

contrato)

•Correr proceso SZPACUU

•Si corresponde, hacer las homologaciones (excepto ramos comunes y/o CFIN), correr

CAPP y Proyección.


Si ya tiene generado un

registro para el periodo en

cuestión en SGASTDN, el

sistema al grabar el código

50.51. 52 0 53 muestra el

siguiente mensaje: “error

ya existe en registro en

AGATDN, use la decisión

54”.

Para estos caso se debe

seguir el procedimiento

antes indicado

cambios de carrera-jornada-sede/campus, …v1.uss.cl/datos/docs/20110320181850/5g reincorporacion y...

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