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CCATP // Réf : 2019-07/SCALEN-MAPIC / Agence Scalen sur 20

OBJET DU MARCHÉ :

MISSION DE CONCEPTION, FABRICATION ET INSTALLATION

D’UN STAND AU MAPIC (MARCHE INTERNATIONAL DE

L’IMPLANTATION COMMERCIALE ET DE LA DISTRIBUTION)

PALAIS DES FESTIVALS ET DES CONGRES DE CANNES

DU 13 AU 15 NOVEMBRE 2019

CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES PARTICULIERES (CCATP)

Marché de fournitures et services

Référence du marché : 2019-07/SCALEN-MAPIC

Ateliers du Bras Vert / 49 boulevard d’Austrasie / CS 20516 / / 54008 NANCY CEDEX /

Tél : 03 83 17 42 00 / Fax : 03 83 17 42 10


SOMMAIRE 1. MAITRE D’OUVRAGE ............................................................................ 4

2. CONTEXTE GÉNÉRAL D’INTERVENTION ............................................... 4

3. OBJET DU MARCHÉ .............................................................................. 5

4. CLAUSES TECHNIQUES ......................................................................... 5

4.1. Contenu de la mission ........................................................................ 5

4.1.1 Emplacement du stand de la Métropole du Grand Nancy .................................... 5

4.1.2 Caractéristiques du stand ..................................................................................... 6

4.1.3 Conception du stand / concept visuel ................................................................... 6

4.1.4 Organisation du stand ........................................................................................... 7

4.1.5 Prestation graphique : habillage du stand / éléments visuels .............................. 8

4.1.6 Propriété intellectuelle / droits ............................................................................. 8

4.2. Engagements du titulaire du marché ................................................. 9

4.2.1 Relations avec les organisateurs du salon ............................................................ 9

4.2.2 Fabrication, transport, montage et démontage du stand .................................... 9

4.2.3 Qualité et type de matériaux ................................................................................ 9

4.2.4 Fourniture de mobilier, équipements divers et matériel audiovisuel ................ 10

4.2.5 Montage-installation-entretien du stand .......................................................... 10

4.2.6 Assistance technique pendant le salon .............................................................. 10

4.2.7 Livraison du stand .............................................................................................. 10

4.2.8 Rapatriement de la documentation et du matériel restant sur le stand ............ 10

4.3. Equipement détaillé du stand .......................................................... 11

4.3.1. Mobilier et équipements divers pour les différents espaces du stand ................ 11

4.3.2. Matériel audiovisuel ............................................................................................ 11

4.3.3. Présentation de documents / goodies ................................................................ 12

4.3.4. Fleurissement ...................................................................................................... 12

4.3.5. Fourniture de boissons et de matériel de restauration ....................................... 12

4.4. Conditions de réalisation de la mission ............................................ 12

4.4.1. Conduite et pilotage de la mission ...................................................................... 12

4.4.2. Déplacements, visites et réunions ....................................................................... 13

4.4.3. Délai d’exécution ................................................................................................. 13


5. CLAUSES ADMINISTRATIVES .............................................................. 13

5.1. Conditions d’exécution de la mission ............................................... 13

5.2. Prix .................................................................................................... 13

5.3. Modalités de règlement ................................................................... 13

5.3.1. Rémunération...................................................................................................... 13

5.3.2. Modalités de paiement ....................................................................................... 13

5.3.3. Adresse de facturation ........................................................................................ 13

5.3.4. Délais de paiement .............................................................................................. 14

5.3.5. Frais et indemnités .............................................................................................. 14

5.4. Secret professionnel ......................................................................... 14

5.5. Résiliation ......................................................................................... 14

5.6. Loi applicable .................................................................................... 14

5.7. Assurances ........................................................................................ 15

5.8. Pièces constitutives de l’appel à concurrence .................................. 15

5.9. Composition de la réponse ............................................................... 15

5.10. Documents contractuels ................................................................... 15

5.11. Calendrier de mise en œuvre ........................................................... 16

5.12. Contact ............................................................................................. 16

6. ANNEXES ............................................................................................ 17

6.1. Plan détaillé du stand ....................................................................... 17

6.2. Photo mobilier teck pour terrasse .................................................... 18

6.3. Dimensions extérieur / intérieur baie vitrée .................................... 19


1. MAITRE D’OUVRAGE Le maître d’ouvrage est Scalen, Agence de Développement des Territoires Nancy Sud Lorraine.

2. CONTEXTE GÉNÉRAL D’INTERVENTION Le salon MAPIC, marché international de l’implantation commerciale et de la distribution, se tiendra au Palais des Festivals de Cannes, du 13 au 15 novembre 2019. C’est le salon de référence du marché de l’immobilier commercial, et à ce titre il attire l’ensemble des acteurs clés du secteur : investisseurs, enseignes, centres commerciaux, collectivités…

Ce salon professionnel offre aux enseignes une vitrine exceptionnelle afin de présenter leurs nouveaux concepts, de démultiplier les contacts, de prospecter et de développer leurs activités à l’international. C’est aussi le lieu pour découvrir l’offre immobilière commerciale du moment, les tendances de consommation, et saisir les meilleures opportunités.

Pour les élus, investisseurs, promoteurs, architectes et utilisateurs, la découverte des nouveaux grands projets de zones commerciales offre des réponses sur les enjeux du développement commercial des agglomérations. Elle permet également d’anticiper les changements en matière de consommation et d’être parmi les territoires novateurs en la matière.

C’est avant tout un salon business dédié au développement commercial qui permet une prospection active d’enseignes et d’investisseurs et la valorisation des opportunités d’implantation. C’est aussi un salon d’image qui est l’occasion de booster la notoriété des territoires représentés.

Le MAPIC a réuni en 2018 plus de 8 500 participants de 80 pays : 2 000 enseignes (dont 300 nouvelles marques), 2 000 promoteurs, 350 sociétés d’investissement et institutions financières.

La Métropole du Grand Nancy est présente au MAPIC depuis 2011, et y participera à nouveau en 2019. Elle y sera représentée par l’Agence Scalen, qui est également chargée de l’organisation de cette présence dans ce salon, qui a 4 principales ambitions :

la promotion globale du territoire et de ses atouts,

la valorisation des opportunités d’implantation commerciale

la prospection d’enseignes

le développement des réseaux d’affaires.


3. OBJET DU MARCHÉ La Métropole du Grand Nancy souhaite disposer d’un stand permettant de promouvoir l’identité du territoire, de mettre en valeur ses atouts et potentiels, d’organiser des RDV d’affaires et des événements en présence d’élus, acteurs socio-économiques et relais d’opinion.

Le présent Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particulières concerne le marché qui a pour objet la mission de conception, fabrication, installation et gestion d’un stand dans le cadre du MAPIC au Palais des Festivals de Cannes du 13 au 15 novembre 2019.

4. CLAUSES TECHNIQUES

4.1. Contenu de la mission

4.1.1 Emplacement du stand de la Métropole du Grand Nancy

Après plusieurs années de présence au niveau P-1, la Métropole du Grand Nancy bénéficie cette année d’un nouvel emplacement au 1er étage dans l’espace Riviera 8, avec une terrasse offrant une vue sur la mer. Palais des Festivals et des Congrès de Cannes // Riviera 8 // Stand R8.E3

STAND DE LA MÉTROPOLE DU GRAND NANCY


4.1.2 Caractéristiques du stand

27,6 m² d’emplacement intérieur

9,75 m² de terrasse extérieure

1 grande baie vitrée séparant l’emplacement intérieur de la terrasse

3 côtés ouverts

4.1.3 Conception du stand / concept visuel

Le titulaire du marché sera chargé de concevoir et de fabriquer un stand élégant, épuré et convivial, conforme à l’image moderne, entreprenante et innovante que la Métropole du Grand Nancy souhaite véhiculer.

Il devra proposer un concept visuel valorisant le territoire, en cohérence avec la démarche d’attractivité « Nancy, votre place est ici ». L’objectif est de créer un buzz positif autour du stand, afin d’éveiller l’intérêt d’enseignes et d’investisseurs et renforcer la notoriété et l’attractivité de la Métropole du Grand Nancy.

L’éclairage est un élément important dans la conception du stand, et devra être réfléchi en fonction de l’organisation de l’espace proposé.

BAIE VITRÉE 4 520 x 3 270 mm

TERRASSE EXTÉRIEURE 9,75 m²

EMPLACEMENT INTÉRIEUR 27,6 m²


4.1.4 Organisation du stand

Le stand devra répondre à plusieurs besoins : la promotion du territoire, la présentation de projets commerciaux, l’organisation de cocktails et/ou de présentations (avec prise de parole par des élus, et pouvant accueillir une quarantaine de convives) et la conduite de rendez-vous d’affaires, dont certains peuvent nécessiter une relative discrétion.

Le titulaire du marché devra concevoir un stand organisé autour de :

1 espace accueil

2 espaces de travail (minimum)

1 espace réceptif (espace ouvert à créer en déplaçant le mobilier sur le stand)

1 grand mur d’images (écran géant LED de plusieurs mètres de long)

1 terrasse (avec vue sur mer et équipée de mobilier en teck fourni par Reed Midem)

1 baie vitrée (séparant l’emplacement intérieur de la terrasse)

1 réserve fermée (minimum 3 à 4 m²)

Eléments importants à intégrer dans l’élaboration des offres :

Grand mur d’images : le stand sera dynamisé avec l’installation d’un écran géant LED de plusieurs mètres de long afin de développer une image positive et moderne du territoire. L’objectif est d’offrir aux visiteurs du stand une immersion totale dans la destination « Métropole du Grand Nancy » et leur faire vivre une expérience visuelle remarquable, grâce à la luminosité et au contraste des belles images diffusées en très haute-définition sur l’écran LED (photos, films, témoignages/interviews, animations motion design…). A noter, la scénarisation et le montage des images et films seront réalisés par un prestataire externe, en cours de recrutement. Le titulaire du présent marché devra fournir l’ensemble du matériel technique nécessaire pour la diffusion des images, à savoir : écran géant LED, matériel pour piloter la diffusion… Le cahier des charges détaillant les éventuelles contraintes techniques pour la diffusion des images sera communiqué ultérieurement. La visibilité de l’écran est d’une grande importance et ne doit pas être gênée par le mobilier ou tout autre élément structurel du stand. L’arrière du mur d’images pourrait servir d’espace habillage supplémentaire.

Terrasse extérieure : l’organisateur du salon (Reed Midem) fournit la moquette (coloris à préciser) et le mobilier (2 ensembles en teck d’une table et 4 chaises chacun - voir plan ci-dessus et photo en annexe - qui peuvent servir d’espaces de travail supplémentaires). Toute construction/installation ou autre mobilier que celui fourni y est interdit, sauf l’installation de parasols dont le diamètre n’excède pas 2 m. Si les candidats prévoient l’installation de parasols dans leurs propositions, ceux-ci devront être sécurisés au moyen d’une élingue le reliant à son lest et doivent pouvoir être fermés dès que le vent se lève et rangés chaque soir dans la réserve.

Grande baie vitrée : elle sépare l’emplacement intérieur de la terrasse extérieure et pourra être habillée entièrement ou partiellement avec un adhésif micro-perforé. Une proposition d’habillage intérieur et/ou extérieur de tout ou partie de la vitre, en cohérence avec la campagne d’attractivité « Nancy, votre place est ici » est à intégrer dans les offres des candidats (voir plans en annexe). Le candidat retenu devra obligatoirement sous-traiter la prestation d’impression et de pose de cet habillage auprès de la Régie Exposants du Palais des Festivals.


4.1.5 Prestation graphique : habillage du stand / éléments visuels

Le stand devra être conçu de façon à le différencier visuellement de ceux des autres territoires présents sur le salon MAPIC.

En tenant compte des éléments existants du stand (baie vitrée à habiller, grand mur d’images, terrasse extérieure…), le titulaire du marché devra concevoir et réaliser un habillage graphique en cohérence avec la démarche d’attractivité et la nouvelle identité visuelle de la Métropole du Grand Nancy.

Les visuels qui pourront être intégrés dans cet habillage pour illustrer l’attractivité, les atouts et l’offre commerciale de la Métropole du Grand Nancy seront transmis au titulaire du marché, par exemple :

des photos (avec crédits) et textes

des visuels de la campagne d’attractivité « Nancy votre place est ici »

des plans

une carte de localisation géographique, afin de présenter le territoire, son potentiel économique et sa zone de chalandise (carte transmise par l’Agence Scalen, mais nécessitant éventuellement un travail graphique pour l’adapter à la charte du stand).

4.1.6 Propriété intellectuelle / droits

Le titulaire du marché s’engage à céder tous les droits liés à la réalisation du concept. Dans ce cadre, le titulaire du marché cède à titre exclusif au pouvoir adjudicateur, conformément à l’article L.131-3 du code de la propriété intellectuelle, l’intégralité des droits d’auteurs sur les rendus et résultats du marché.

Le titulaire du marché cède au pouvoir adjudicateur les droits d’exploitation afférents aux résultats, à titre exclusif et pour le monde entier, à compter de la signature du marché pour la durée légale des droits d’auteur (législation française ou étrangère).

Le titulaire cède au pouvoir adjudicateur le droit de reproduire, représenter, communiquer, adapter, modifier, arranger et exploiter les résultats, ensemble ou séparément, en tout ou partie.

Le concept créé sera propriété exclusive de la Métropole du Grand Nancy, qui pourra l’utiliser à des fins promotionnelles ou pour tout autre usage et quel que soit le support, y compris dans un autre contexte que celui du salon MAPIC.

Le titulaire du marché s’engage à autoriser la Métropole du Grand Nancy à transformer le concept et les supports réalisés. Une clé USB comportant tous les fichiers source des créations, plans et autres réalisés, devra être remis au pouvoir adjudicateur dans les formats indiqués.


4.2. Engagements du titulaire du marché

4.2.1. Relations avec les organisateurs du salon

Le titulaire du marché aura en charge les relations avec l’organisateur du salon, Reed Midem, pour les informations préalables à la mise en œuvre de sa prestation, ainsi que toute demande d’autorisation et d’assurance.

Il est chargé de réaliser l’ensemble des démarches administratives et techniques auprès de Reed Midem et devra régler l’ensemble des frais nécessaires à la réalisation du stand.

Il tiendra compte de l’ensemble des prescriptions techniques et normes de l’organisateur, (notamment en matière d’accessibilité, montage-démontage, gestion du stand, sécurité, déchets...), et s’engage également à transmettre tous les éléments techniques à l’organisateur (plans-côtes du stand, formulaires électricité/ sécurité, formulaires d’accès au Palais des Festivals…) aux dates exigées.

4.2.2. Fabrication, transport, montage et démontage du stand

La fabrication, le transport, le montage et le démontage du stand sont à la charge du titulaire du marché retenu. Ces prestations seront réalisées conformément aux normes et dans les délais impartis par l’organisateur du salon.

Le titulaire du marché devra s’acquitter d’une assurance couvrant la réalisation de l’ensemble de ces prestations, y compris la responsabilité sur les aménagements effectués et ce pendant toute la durée du salon. Une attestation d’assurance sera à fournir à l’Agence Scalen.

Le titulaire du marché s’engage à remplacer à ses frais tout matériel dégradé ou cassé lors du transport, de la manutention, du montage ou du démontage du stand.

4.2.3. Qualité et type de matériaux

Le titulaire du marché s’engage à utiliser des matériaux de qualité, écologiques et innovants, respectant les normes et contraintes fixées par l’organisateur du salon.

La qualité du stand devra être égale pendant toute la durée du salon, et une attention particulière doit être portée à la finition des aménagements proposés. Le stand doit également être facile à entretenir, afin de garder un aspect propre et bien tenu tout au long du salon.

L’invisibilité des fils électriques (éclairage, matériel audiovisuel…), tant pour des raisons esthétiques que de sécurité, est indispensable.

Une grande importance sera accordée à la qualité et l’originalité du mobilier (différentes propositions de modèles de mobilier sont attendues, ainsi qu’à l’éclairage du stand et au choix des différents matériaux. La présentation d’échantillons (sols, habillage des parois, coloris…) est attendue. Ces échantillons pourront être restitués après analyse de l’offre, à la demande du prestataire (cf règlement de consultation).


4.2.4. Fourniture de mobilier, équipements divers et matériel audiovisuel

Le titulaire du marché est chargé de fournir le mobilier, le matériel audiovisuel, ainsi que tout autre équipement correspondant aux besoins exprimés. L’emplacement du matériel doit être réfléchi dans le cadre de la scénographie du stand.

L’ensemble de ce matériel doit être loué auprès d’un titulaire du marché agréé par l’organisateur du salon, installé et en état de fonctionnement lors de l’état des lieux la veille du salon. Le matériel restera en place pendant toute la durée du salon.

A noter, tous les frais de location doivent être compris dans le prix global de la prestation et aucun surcoût ne sera possible, même si l’organisateur du salon impose des normes ou matériels spécifiques.

4.2.5. Montage-installation-entretien du stand

Le titulaire du marché retenu s'engage à :

installer tous les éléments fixes (notamment structures, cloisons, planchers, éclairage / effets lumineux…) dans les temps impartis

louer, livrer et installer tous les éléments de mobilier, le matériel audiovisuel et tout autre équipement technique, tel que décrit dans le cahier des charges

se charger techniquement et financièrement des branchements électriques et de la mise en place d’une connexion internet wifi dédiée

vérifier le bon fonctionnement de l’ensemble avant la livraison du stand

assurer une prestation complète de nettoyage du stand avant sa livraison, ainsi que quotidiennement pendant la durée du salon

4.2.6. Assistance technique pendant le salon

Le titulaire du marché assurera une assistance technique sur le stand pendant toute la durée du salon en cas de problème de fonctionnement du matériel. Par ailleurs, il programmera l’intervention systématique d’un technicien sur le stand pour vérifier les réglages techniques audiovisuels au moins 30 minutes avant le déroulement des animations.

4.2.7. Livraison du stand

Le stand devra être remis « clefs en main » et en état de fonctionner lors de l’état des lieux de livraison le mardi 12 novembre 2019 : un rendez-vous sera fixé avec le titulaire du marché vers 18h.

4.2.8. Rapatriement de la documentation et du matériel restant sur le stand

A la fin du salon, le titulaire du marché se chargera de réexpédier à ses frais à l’Agence Scalen la documentation restante sur le stand, ainsi que tout matériel non utilisé (boissons, goodies, matériel de restauration…), à l’adresse suivante :

Scalen – Agence de Développement des Territoires Sud Lorraine, Ateliers du Bras Vert, 49 boulevard d’Austrasie, CS 20516, 54008 NANCY cedex.


4.3. Equipement détaillé du stand

4.3.1. Mobilier et équipements divers pour les différents espaces du stand

Suggestion d’équipement minimum (éventuellement à modifier ou à compléter par le titulaire du marché en adéquation avec sa proposition) :

Espace accueil :

1 meuble de type comptoir ou îlot d’accueil avec rangements sous clé pour documents et goodies (impérativement sur roulettes pour le déplacer facilement)

2 tabourets hauts minimum (avec assise rembourrée et dossier)

1 machine à café Nespresso (intégrée dans le meuble)

4 prises électriques minimum (ou 1 multiprise)

1 poubelle (petit modèle, à intégrer dans le meuble)

Espaces de travail pour rdv d’affaires :

des ensembles de mobilier modulables (avec surface de travail et 3 assises) à l’intérieur du stand, permettant de créer au moins deux espaces distincts de travail

possibilité de proposer des configurations d’espaces de travail différentes, dont 1 éventuellement permettant de mener des rdv nécessitant une relative discrétion

chaque espace devra être équipé d’au moins une prise électrique

Espace réceptions :

une grande partie du stand doit pouvoir être dégagée partiellement ou complètement du mobilier, afin de créer un espace réceptif ouvert pour l’organisation d’animations ou cocktails et la prise de parole des élus devant le mur d’images, pouvant accueillir jusqu’à une quarantaine de convives

l’utilisation de mobilier pour les espaces d’accueil et de travail que l’on peut déplacer facilement est donc impératif

Réserve :

aménagée avec des étagères et espaces de rangement (la taille de la réserve peut être réduite si d’autres possibilités de rangement sont prévues dans les différents meubles sur le stand)

porte de réserve équipée d’un digicode et d’un groom

plusieurs prises électriques / multiprises

1 grand réfrigérateur armoire (capacité environ 240 litres)

1 porte manteaux (20 cintres)

1 grande poubelle

Terrasse :

Eventuellement des parasols pour les tables en teck (trou prévu au milieu des tables)

4.3.2. Matériel audiovisuel

1 très grand écran LED / mur d’images de plusieurs mètres de long

ordinateur(s)…portable(s) pour piloter la diffusion d’images et présentations sur le grand écran

1 kit sono (2 micros HF, amplificateur…) avec 2 enceintes intégrées dans la structure du stand (prise de parole des élus et autres intervenants devant le mur d’images, avec diffusion de présentations spécifiques sur l’écran géant)


4.3.3. Présentation de documents / goodies

de nombreux possibilités de présentation doivent être prévues pour : - des documents promotionnels (formats à préciser ultérieurement) : présentoirs sur pied ou porte-documents plexi fixés aux murs… - des goodies (stylos, carnets, sacs… à préciser ultérieurement) : tablette/étagère fixée au mur, contenants verre…

4.3.4. Fleurissement

des plantes vertes et/ou composition(s) florale(s) pourraient être proposées en cohérence avec la tonalité du stand

dans ce cas, privilégier celles qui ne sont pas rapidement périssables, sans quoi le titulaire du marché sera chargé de les remplacer à ses frais

4.3.5. Fourniture de boissons et de matériel de restauration

Lot de boissons

6 x eau plate 1,5L

6 x eau pétillante 1L

2 x jus d’orange 1L

2 x jus de pomme 1L

6 bouteilles de champagne

100 capsules de café Nespresso

1 assortiment de sachets de thés et de tisanes

50 sachets de sucre

Matériel de restauration jetable et écologique (important en termes d’image)

100 tasses/gobelets (à café/thé)

50 gobelets (à eau/jus de fruits)

40 flûtes à champagne

50 agitateurs / cuillères en plastique

50 petites serviettes papier

10 assiettes de présentation

6 sacs poubelle (pour grande poubelle) + 4 sacs poubelle (pour petite poubelle)

4.4. Conditions de réalisation de la mission

4.4.1. Conduite et pilotage de la mission

Le suivi administratif et financier du projet est réalisé par l’Agence Scalen.

Le suivi opérationnel du projet est réalisé par l’Agence Scalen, en collaboration avec la Métropole du Grand Nancy.

Le candidat devra proposer un calendrier de réalisation des différentes phases de la mission, incluant des temps réguliers d’échanges, sous forme de réunions de travail.

Le candidat devra définir un chef de projet qui sera l’interlocuteur de l’Agence Scalen tout au long de la mission.


4.4.2. Déplacements, visites et réunions

Le candidat précisera, dans sa proposition méthodologique ainsi que dans le rétro-planning, toutes les réunions prévues aux différentes phases de la mission, et devra prévoir les déplacements et entretiens nécessaires à la bonne exécution de la mission.

Le prestataire rédigera et transmettra à l’agence Scalen, dans un délai de 5 jours ouvrés, les comptes rendus consécutifs à chaque réunion physique ou téléphonique.

4.4.3. Délai d’exécution

La mission du titulaire du marché commencera à réception de la notification émise par l’Agence Scalen.

5. CLAUSES ADMINISTRATIVES

5.1. Conditions d’exécution de la mission

La prestation devra être conforme aux stipulations du présent CCATP.

5.2. Prix

Les prix s’étendent fermes et définitifs pour la durée totale de la prestation.

La monnaie de référence retenue pour ce marché est l’euro.

5.3. Modalités de règlement

5.3.1. Rémunération

Le titulaire fera part à l’Agence Scalen, avec son offre de réponse au présent appel à concurrence, du montant de rémunération souhaité pour mener à bien cette mission.

5.3.2. Modalités de paiement

L’agence Scalen versera au titulaire du marché, sur présentation d'un état récapitulatif établi par lui, les sommes qui lui sont dues par chèque ou par virement sur le compte bancaire ouvert à son nom et domicilié en Europe, et dont l'intitulé figure dans sa réponse au présent marché.

Le titulaire du marché sera payé en deux tranches :

20 % du montant du marché à la notification

80 % après le MAPIC

A noter, aucun paiement ne sera effectué si le titulaire du marché ne livre pas le stand à la date indiquée dans le présent CCATP.

5.3.3. Adresse de facturation

Toute facture sera envoyée à l'adresse suivante : SCALEN – Agence de Développement des Territoires Sud Lorraine, Ateliers du Bras Vert, 49 Boulevard d’Austrasie, CS 20516, 54008 NANCY CEDEX.


Chaque facture doit comporter :

le nom et l'adresse du titulaire

le numéro d’enregistrement du titulaire

le nom et l’adresse de l’Agence Scalen comme destinataire

les numéros intracommunautaires du titulaire et de l’Agence Scalen

la date de facture

la référence du marché

la quantité, la désignation titulaire et le prix unitaire en euros hors taxes des articles

le mode et les termes de paiement

5.3.4. Délais de paiement

Il sera fait application d’un délai de paiement maximum de 30 jours fin de mois à compter de la date de réception par l’Agence Scalen de la demande de paiement.

En cas d’application d’intérêts moratoires en raison du dépassement de ces délais, le taux d’intérêt légal majoré sera seul applicable.

5.3.5. Frais et indemnités

La rémunération prévue à l’article 5.3.1 du présent appel à concurrence est exclusive de toute indemnité ou de tout remboursement de frais au profit du titulaire du marché, qui fait son affaire de l’ensemble des charges et frais auxquels il sera exposé pour l’exécution du présent appel à concurrence.

A noter : aucune offre non-retenue ne sera indemnisée, quel que soit le temps passé.

5.4. Secret professionnel Le prestataire se reconnaît tenu au secret professionnel et à l’obligation de discrétion pour tout ce qui concerne les faits, documents, informations, études et décisions dont il aura connaissance au cours de la mission faisant l’objet du présent CCATP. Il s’interdira notamment toute communication écrite et verbale sur ces sujets et toute remise à des tiers sans l’accord préalable de l’Agence Scalen.

5.5. Résiliation Dans le cas où le titulaire du marché ne respecterait pas ses obligations contractuelles et sauf cas de force majeure dûment justifiée, l’Agence Scalen aura la faculté de résilier de plein droit le marché avec le titulaire à n'importe quelle période et sans indemnité, après mise en demeure adressée en recommandé avec accusé de réception restée sans effet pendant un délai de quinze jours.

5.6. Loi applicable La commande de l’Agence Scalen est régie par la loi française.

L’Agence Scalen est un pouvoir adjudicateur au sens de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015. Tout différend entre le titulaire du marché et l’Agence Scalen relatif à l’existence, la validité, l’interprétation, l’exécution et la résiliation du présent marché (ou de l’une quelconque de ses clauses) qui ne pourraient être résolus à l’amiable seront tranchées par le Tribunal de Grande Instance de Nancy.


5.7. Assurances Avant la notification du marché et avant tout commencement d’exécution, le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l’exécution du marché.

Il devra donc fournir une attestation de son assureur justifiant qu’il est à jour de ses cotisations et que sa police contient les garanties en rapport avec l’importance de la prestation.

A tout moment durant l’exécution de la prestation, le titulaire doit être en mesure de produire cette attestation, sur demande du pouvoir adjudicateur et dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la demande.

5.8. Pièces constitutives de l’appel à concurrence Le présent CCATP (cahiers des clauses administratives et techniques particulières).

L’Avis d’appel à la concurrence

Le Règlement de consultation

L’Acte d’engagement

5.9. Composition de la réponse L’offre du candidat, rédigée en français, sera constituée des pièces suivantes :

Une lettre de candidature (modèle DC 1) complété et signé

La déclaration du candidat (modèle DC 2) complété

L’acte d’engagement signé par le titulaire du marché

Le présent cahier des clauses administratives et techniques particulières (CCATP) paraphé et signé

Un devis détaillant le coût de la prestation, complété et signé

Un mémoire technique comportant une note méthodologique de réalisation de la mission, avec les moyens humains mis en œuvre et un rétro-planning prévisionnel

La preuve d’une assurance pour les risques professionnels

La preuve que le candidat est à jour dans le paiement de ses cotisations sociales et fiscales - les déclarations et certificats devront être délivrés par les administrations et organismes compétents

Un descriptif des activités du candidat avec références pour des missions similaires

Les documents descriptifs, explicatifs et attendus, ainsi que les échantillons comme décrit au travers du CCATP

Tout autre document annexe que le prestataire jugera utiles pour compléter sa proposition

5.10. Documents contractuels Les documents contractuels régissant le marché sont :

L’acte d’engagement

Le cahier des clauses administratives et techniques particulières (CCATP)

Le devis détaillé

Le mémoire technique du titulaire


5.11. Calendrier de mise en œuvre

La première réunion de travail avec le titulaire se tiendra dans les locaux de l’Agence Scalen, 49 boulevard d’Austrasie à Nancy début septembre 2019 (date et horaire à confirmer ultérieurement).

5.12. Contact

L’agence Scalen fournira toutes les indications nécessaires à l’élaboration de la proposition.

Pour toute question, les personnes intéressées sont invitées à nous contacter par e-mail :

Jacqueline Iannacone (chef de projet) – [email protected]

Priscilla Pierre (DGA) – [email protected]

Il est rappelé que l’Agence Scalen fermera ses portes pour congés annuels du lundi 5 août au vendredi 16 août inclus. Toute question doit donc être adressée aux personnes listées ci-dessus en dehors de ces dates.

mailto:[email protected]


6. ANNEXES

6.1. Plan détaillé du stand


6.2. Photo mobilier teck pour terrasse


6.3. Dimensions extérieur / intérieur baie vitrée