1/6

I.

A.

B.

C.

II.

A.

B.

C.

III.

IV.

V.

MINUTES

Norwalk City School DistrictBoard of EducationRegular Meeting

Tuesday, December 13, 2016, 7:30 pm ­ 8:30 pmNorwalk High School

OPENING OF REGULAR MEETING

Call to Order ­ Roll Call

The following members answered on roll call: Mr. Kevin Cashen, Mr. John Lendrum, Mr. Steve Linder, Mr.Robert Ludwig, Mrs. Lisa Wick

Pledge of Allegiance

 President Ludwig led the attendees in the Pledge of Allegiance. 

Adoption of Agenda

Move: Kevin Cashen Second: John Lendrum Status: Passed Yes: Kevin Cashen,  John Lendrum, Steve Linder, Robert Ludwig, Lisa Wick 

Educational Spotlight

Students from Pleasant Elementary reported on their STEM experiments and visit to the Middle School MakerSpace. 

High School students gave a slideshow and discussed their participation in the Huron County Honor Trip toWashington, DC. 

Students presented a slideshow and discussed their service trip to West Virginia. 

RECOGNITIONJane McDonald, 20 years of serviceCindy Schimpff, 34 years of service

PUBLIC PARTICIPATION Rod Thimke addressed the Board in regards to a teachers request for a leave of absence to pursue otheremployment. 

TREASURER'S REPORTS

2/6

A.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

B.

1.

2.

3.

Items for Approval

November 2016 Financial Reports

Waive the reading of and approve the minutes of:Regular Meeting ­ November 8, 2016

Treasurers Assistant resignationJane McDonald, Treasurers Assistant resignation for purpose of retirement, effective January 1, 2017.

Treasurers Assistant updated job descriptions

Appropriation increaseIncrease appropriations for 002 debt service from $352,456.25 to $1,064,456.25 due to outstanding CAPbond from refunding.

Auxiliary items for disposal

Provide and charge (district) for transportation to PEP Willow Creek in Grafton, Ohio for Western Reserveschool students.

Norwalk Public Library trustee appointmentRe­appoint Mason P. Oglesby III to a new term ending December 31, 2023.

Accept the following donations:

$1,000 grant from the Martha Holden Jennings Foundation for the purchase of a CleverTouch at LeagueElementary.

$5,000 grant from Project Lead The Way for the Middle School Maker Space.

5 Deaf friendly fire alarms from the Community Center For The Deaf and Hard­of­Hearing to be installed bethe Norwalk Fire department.

Moved: Lisa Wick   Second:  John Lendrum  Status: Passed 

3/6

C.

VI.

A.

1.

a.

2.

a.

3.

a.

4.

a.

b.

5.

a.

b.

Yes:  Lisa Wick, John Lendrum, Kevin Cashen, Steve Linder, Robert Ludwig 

Item for DiscussionFY16 audit

PERSONNEL

Items for Approval

Resignation

Minerva Dominguez, special needs educational asst., effective Dec. 13, 2016

Home Instruction Tutor

Sarah Furey

Stipend

Ronda Raifsnider, 2016­2017 Main Street School yearbook advisor, $500

Employment ­ Supplemental/Special Contracts

Julie Schmidt, NHS, Softball Head Coach: Code 4, Step 0

Correction to Mike Schlosser, NHS assistant football coach, from code 5, step 0 to code 5, step 6.

Employment ­ Substitutes ­ Certified

Ashley Gebhardt

Jeanne E. Helgeson

4/6

c.

6.

a.

7.

8.

B.

1.

C.

1.

VII.

Jacalyn Houck

Employment ­ Substitutes ­ Classified

Dennis Smith

Volunteers (Classroom)Heather ChandlerDanielle Welschenbach Michael Ziegelhofer

Volunteer CoachJohn McConegly, NHS, Bowling

Move: Kevin Cashen Second: Lisa Wick Yes: Kevin Cashen, Lisa Wick, John Lendrum, Steve Linder, Rob Ludwig 

Request for Leave of Absence

RESOLUTION: It is the recommendation of the Superintendent of Schools that the Board of Education notapprove the leave of absence, as attached, by Christopher Cloud for the time period of January 9, 2017 toJanuary 9, 2019 

Moved: Kevin Cashen Second: John Lendrum  Status: Passed Yes:  Kevin Cashen, John Lendrum, Lisa Wick, Steve Linder, Robert Ludwig 

Resignation

RESOLUTION: It is the recommendation of the Superintendent of Schools that the Board of Educationapprove the resignation of high school teacher Christopher Cloud, as attached, effective January 9, 2017 forthe purpose of pursuing other employment opportunities. 

Moved: John Lendrum Second: Lisa Wick  Status: Passed Yes:  John Lendrum, Lisa Wick, Kevin Cashen, Steve Linder, Robert Ludwig 

SUPERINTENDENT'S REPORTS

5/6

A.

1.

2.

3.

4.

5.

B.

1.

C.

1.

2.

3.

Items for Approval

Renewal of Ohio School Board Association membership for calendar year 2017.

Speech Language Pathologist job description

Athletic Trips

WebCheck contract to provide background checks to employees and the public.

NOECA internet services contract 7/1/2017 to 6/30/2022

Moved: Lisa Wick Second:  Kevin Cashen  Status: Passed Yes:  Lisa Wick, Kevin Cashen, John Lendrum, Steve Linder, Robert Ludwig 

Item(s) for Discussion

January Organizational and Regular Board MeetingMonday, January 9th

Items for Information

EHOVE News

Mrs. Wick reported on Ehove's cosmetology department and their services to the public.

Legislative Report

Adjourn

Mr. Cashen moved to adjourn and Mrs. Wick seconded. By a vote of all ayes, the meeting adjourned at 8:35 pm.

6/6

_______________________________________    _______________________________________________Robert Ludwig, Board President                                              Joyce Dupont, Treasurer