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Optimisation de la productivité de l’entrepriseMicrosoft Office 2010 et Microsoft SharePoint 2010

Livre blancMai 2010

CLAUSE D’EXCLUSION DE RESPONSABILITÉLes informations contenues dans ce document représentent le point de vue actuel de Microsoft Corporation sur les questions traitées, à la date de publication. Microsoft devant répondre à l'évolution des conditions du marché, ceci ne peut être interprété comme un engagement de la part de Microsoft et Microsoft ne peut garantir l'exactitude des informations présentées après la date de publication. Les prévisions et les fonctionnalités contenues dans ce document sont susceptibles d’être modifiées à tout moment.Sauf mention contraire, les entreprises, organisations, produits, noms de domaine, adresses de messagerie, logos, personnes, lieux et événements mentionnés ici en exemple sont fictifs. Toute ressemblance avec des sociétés, organisations, produits, noms de domaine, adresses de messagerie, logos, personnes, lieux ou événements réels serait tout à fait fortuite.L’utilisateur est tenu d’observer la réglementation relative aux droits d’auteur applicable dans son pays. Sans limitation des droits d’auteur, aucune partie de ce document ne peut être reproduite, stockée ou introduite dans un système de restitution, ou transmise sous quelque forme, à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre) sans la permission expresse et écrite de Microsoft Corporation.Microsoft Corporation peut détenir des brevets, avoir déposé des demandes de brevets ou être titulaire de marques, droits d’auteur ou autres droits de propriété intellectuelle portant sur tout ou partie des éléments qui font l’objet du présent document. Sauf stipulation expresse contraire d’un contrat de licence écrit de Microsoft Corporation, la fourniture du présent document n’a pas pour effet de concéder au lecteur une licence sur les brevets, marques, droits d’auteur ou autres droits de propriété intellectuelle.© 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.Microsoft, le logo Microsoft, Backstage, Excel, Excel Services, FrontPage, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PivotTable, PowerPivot, PowerPoint, SharePoint, Visio et Windows sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

RésuméCe livre blanc montre comment Microsoft® Office et Microsoft SharePoint® contribuent à la puissance de la conception architecturale de l’infrastructure BPI (Business Productivity Infrastructure) de Microsoft. Selon l’approche de la pile BPI, la création d’applications bureautiques en mesure d’offrir aux travailleurs de l’information des fonctionnalités serveur et des services riches passe obligatoirement par une réflexion menée en termes de fonctionnalités (par exemple, « Que souhaitent accomplir les travailleurs de l’information ? »), au terme de laquelle les aspects appropriés de chaque fonctionnalité sont ajoutés au client, au serveur et aux services.Bien que ce livre blanc offre une vue d’ensemble des fonctionnalités d’Office et de SharePoint fonctionnant ensemble dans des versions antérieures, il met l’accent sur l’utilisation conjointe de Microsoft Office 2010 et de Microsoft SharePoint 2010. Office 2010 et SharePoint 2010 sont disponibles depuis mai 2010.Les scénarios abordés dans ce livre blanc montrent comment combiner la puissance de SharePoint 2010 et des serveurs associés aux fonctionnalités d’une ou plusieurs applications Microsoft Office 2010 pour créer des fonctionnalités riches, intuitives et conviviales, et les remettre entre les mains des travailleurs de l’information. Les scénarios couvrent les domaines suivants :

· Mieux travailler ensemble· Donner vie à ses idées· Utiliser Office n’importe où· Plateforme de productivité pratique

Ce livre blanc arrive à la conclusion que pour tirer le meilleur parti d’Office et de SharePoint sur le plan des fonctionnalités et de l’expérience utilisateur, les organisations doivent mettre à niveau leurs programmes clients vers Office Professionnel Plus 2010 et leurs technologies serveur vers SharePoint 2010.

Optimisation de la productivité de l’entreprise | Livre blanc Page | 3

SommaireRésumé.........................................................................................3Introduction..................................................................................5Mieux travailler ensemble..............................................................7Donner vie à ses idées.................................................................11Utiliser Office n’importe où..........................................................14Plateforme de productivité pratique.............................................22Conclusion..................................................................................25Annexes : tableaux de comparaison des fonctionnalités................26


IntroductionDepuis toujours, l’objectif de Microsoft Office a été d’automatiser les tâches et de proposer aux utilisateurs différentes options pour mener à bien leurs projets, que ce soit au bureau, à l’école ou à la maison. Dès leur sortie, les produits Microsoft Office ont permis de transformer les procédures et les outils manuels en processus informatiques automatisés. Après moultes évolutions, Microsoft Office est à présent le principal véhicule au travers duquel les gens accèdent aux fonctionnalités de l’infrastructure BPI (Business Productivity Infrastructure), telles que la collaboration et la gestion du contenu. Microsoft Office contribue également à améliorer la productivité des entreprises en offrant des fonctionnalités serveur riches qui sont étroitement intégrées à l’expérience utilisateur. Office 2010 et SharePoint 2010 sont conçus pour fournir un jeu de fonctionnalités qui couvrent à la fois la partie client et la partie serveur, bien souvent sans que les utilisateurs s’en rendent compte.De nombreux analystes mettent en avant la notion d’un environnement de productivité intégré pour les travailleurs de l’information. Les infrastructures « Smart Enterprise »1 de Gartner Group, « Information Workplace »2 de Forrester et « Extended Enterprise »3 de Yankee Group combinent toutes ces fonctionnalités pour créer un lieu de travail de deuxième génération pour les travailleurs de l’information. C’est avec Microsoft Office 2007, une solution réunissant des produits client, serveur et de service, avec une interopérabilité étroitement liée à la conception, que sont proposées pour la première fois des fonctionnalités qui jusqu’alors nécessitaient entre six à dix produits « haut de gamme » pour la mise en œuvre d’une plateforme BPI complète. La version 2010 de ces produits met davantage l’accent sur l’interopérabilité en offrant des options de livraison plus flexibles et de nouvelles fonctionnalités afin d’aider les entreprises à gagner du temps et à réduire les coûts.L’objectif de ce livre blanc est de fournir une vue d’ensemble des fonctionnalités spécifiques découlant de l’utilisation conjointe de Microsoft Office et de SharePoint en tant que composants clés de la pile BPI dans la version 2010.Le tableau suivant fournit une vue d’ensemble des fonctionnalités conçues pour être utilisées ensemble entre une version spécifique des programmes Microsoft Office et la version spécifique des produits et technologies SharePoint. La valeur combinée de ces deux produits, qui est décrite davantage ci-après, est exprimée selon l’échelle suivante : Assez bonne, Bonne, Très bonne et Optimale.

1 Gartner Group : « The Smart Enterprise Suite is Coming : Do We Need It? », mai 20022 Forrester Big Idea : « The Information Workplace Will Redefine the World of Work – At Last! », juin 20053 Yankee Group : « The Impact of Microsoft’s Unified Communications Launch, Enterprise Computing & Networking », Zeus Kerravala, août 2006


Valeur combinée DescriptionAssez bonne Microsoft Office 2000 ou Office XP : c’est avec Microsoft Office 2000 que

voient le jour les premières interactions avec les services Windows® SharePoint. Les utilisateurs, au moyen d’opérations simples sur les fichiers, peuvent ouvrir et enregistrer des documents sur des sites SharePoint à partir de leurs applications Microsoft Office 2000 et recevoir des alertes dans Microsoft Office Outlook® 2000. Microsoft Office XP exploite ce niveau d’interopérabilité des données pour offrir un accès interactif aux données stockées sur les sites SharePoint, permettant ainsi aux utilisateurs d’exporter des données de liste vers Microsoft Office Excel® XP et d’afficher les propriétés et les métadonnées des fichiers stockés sur des sites SharePoint.

Bonne Microsoft Office 2003 fonctionne bien avec Windows SharePoint Services et Microsoft SharePoint Portal Server 2003. Les travailleurs de l’information peuvent ainsi créer des documents, organiser des réunions et des activités d’équipe, accéder aux données de sites SharePoint et les analyser, et utiliser Microsoft FrontPage 2003 pour personnaliser des listes ou des composants WebPart sur des sites SharePoint. Les utilisateurs peuvent également tirer parti de l’interopérabilité des données entre Office 2003 et Windows SharePoint Services pour non seulement déplacer les données depuis et vers des sites SharePoint, mais aussi créer des bases de données liées aux données stockées sur les sites SharePoint.

Très bonne Microsoft Office 2007 fournit une interopérabilité contextuelle avec Microsoft Office SharePoint® Server 2007. Celle-ci permet aux utilisateurs d’interagir avec les sites SharePoint sans quitter leurs programmes Microsoft Office et fournit un accès en ligne/hors connexion à certaines informations avec synchronisation bidirectionnelle via Outlook and Microsoft Office Groove®. Quant au catalogue de données métier, il permet d’exposer des données métier via SharePoint et Office.

Optimale L’utilisation conjointe de Microsoft Office 2010 et deMicrosoft SharePoint 2010 donne aux utilisateurs la possibilité d’afficher et de modifier en toute transparence les informations d’un PC, d’un navigateur et d’un smartphone4. Avec Microsoft SharePoint Workspace 2010 (anciennement appelé Groove), les utilisateurs peuvent facilement mettre hors connexion des informations, puis les resynchroniser lorsqu’ils se reconnectent au réseau. Business Connectivity Services (BCS) permet aux travailleurs de l’information d’utiliser plus aisément des informations métier à partir des applications Office qu’ils utilisent couramment. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur un même document, une même présentation ou une même feuille de calcul, ou encore partager un bloc-notes Microsoft OneNote® 2010, réduisant ainsi les cycles de révision et améliorant le travail d’équipe. Le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ permet d’exposer les fonctionnalités de SharePoint 2010 dans le contexte des applications Office, avec notamment une plus grande automatisation de la capture des métadonnées et un accès simplifié aux bibliothèques de documents et aux sites SharePoint. Office 2010 étend par ailleurs la barre d’outils du Ruban à toutes les applications, y compris SharePoint 2010, donnant aux utilisateurs la possibilité de découvrir des commandes qui leur permettent de produire des documents de qualité et de gagner du temps.

4 Certaines fonctionnalités mobiles requièrent Office Mobile 2010, qui n’est pas inclus dans les applications, suites ou applications Web Office 2010.


Mieux travailler ensembleLes utilisateurs et les entreprises attendent des outils qu’ils utilisent au bureau qu’ils prennent en charge des styles de travail hautement collaboratifs, mobiles et virtualisés, ceux-là mêmes qui sont en passe de devenir la norme dans les lieux de travail modernes. Armés d’outils efficaces, les utilisateurs peuvent exploiter simultanément les mêmes documents, données et informations, partager des idées avec des collègues, partenaires ou fournisseurs, et travailler où qu’ils se trouvent, qu’ils soient connectés ou non.

Office 2010 avec SharePoint 2010Permettre aux utilisateurs de répondre plus rapidement de manière à mieux respecter les délais en leur proposant des outils de collaboration avec un contrôle informatique.Grâce aux fonctionnalités de Microsoft Office 2010 et de SharePoint 2010, il est possible de générer rapidement et avec précision des réponses sur la base d’informations collectées auprès de divers experts de l’organisation. Chaque jour, de nombreux utilisateurs à divers postes et dans différents services doivent combiner d’une manière ou d’une autre des informations, que ce soit pour créer des documents officiels tels qu’un communiqué de presse, un rapport annuel ou un contrat légal, collecter des informations à propos d’un client potentiel, rédiger les spécifications d’un produit ou encore créer des documents d’orientation pour de nouveaux employés.

ScénarioÉtablir plus rapidement et plus efficacement des documents d’appel d’offres de meilleure qualité pour rester compétitif.Dans l’exemple ci-après, Fabrice Canel, directeur des ventes, doit faire équipe avec Jean-Charles Colon, responsable juridique, et Michel Cordani, directeur financier, pour préparer une soumission à un appel d’offres précise et à jour.


FONCTIONNALITÉSCo-création de documents et de présentations

Texte de chaque auteur mis en surbrillance dans un bloc-notes partagé

Microsoft Office 2010 avec SharePoint 2010


· Après réflexion sur la meilleure façon de répondre à l’appel d’offres, l’équipe opte pour l’utilisation d’un bloc-notes partagé Microsoft OneNote 2010 hébergé sur SharePoint 2010. À mesure que des modifications sont apportées, OneNote fait le suivi des notes et des modifications de chaque utilisateur.

· Lorsque Fabrice, le directeur des ventes, affiche le bloc-notes partagé, il utilise l’historique de version dans OneNote pour voir en un clin d’œil la progression de l’équipe depuis la dernière fois qu’il a ouvert le bloc-notes.

· Fabrice se souvient que Patrice, le directeur du soutien aux ventes, lui a récemment envoyé une brochure du client qui lui permettra de remplir la proposition. Il affiche donc un message électronique que Patrice lui a récemment envoyé. Avec Outlook Social Connector, il peut afficher toutes les communications échangées avec Patrice, y compris les pièces jointes. Fabrice peut ainsi facilement trouver le message de Patrice contenant la dernière version de la brochure.

· Après réflexion sur la meilleure façon de répondre à l’appel d’offres, l’équipe opte pour l’utilisation d’un bloc-notes partagé Microsoft Office OneNote 2007 hébergé sur SharePoint 2010.

· Fabrice se souvient que Patrice, le directeur du soutien aux ventes, lui a récemment envoyé une brochure du client qui devrait l’aider à formuler sa proposition. Il parcourt donc sa boîte de réception Microsoft Office Outlook 2007 à la recherche de la pièce jointe.

· Les collaborateurs rédigent des notes dans leurs propres sections du bloc-notes partagé. Fabrice prend connaissance des notes, puis fait un copier-coller des sections dans un modèle d’appel d’offres dans Microsoft Office Word 2007.

· Fabrice envoie un message électronique à Jean-Charles et à Michel pour leur demander de remplir les sections de l’appel d’offres qui les concernent. Il inclut un lien au document d’appel d’offres hébergé dans SharePoint.

· Fabrice extrait le document de la bibliothèque SharePoint pour mettre à jour ses sections de l’appel d’offres.

· Lorsque Fabrice a terminé son travail de mise à jour et de vérification dans le bloc-notes, Michel extrait le bloc-notes et apporte ses mises à jour.




· Après avoir copié une partie du contenu de la brochure et rédigé quelques remarques finales dans le bloc-notes partagé, Fabrice dépose rapidement les informations dans le modèle d’appel d’offres de l’entreprise dans Microsoft Word 2010.

· À l’aide des services de flux de travail intégrés à SharePoint 2010, Fabrice peut soumettre le document au flux de travail d’appel d’offres de l’entreprise directement à partir du mode Office Backstage dans Word 2010. Celui-ci achemine aux contributeurs des services financier, technique et juridique le lien du document ainsi qu’un message leur demandant de remplir les sections de l’appel d’offres qui leur incombent.

· En utilisant conjointement Microsoft Office 2010

et SharePoint 2010 ensemble, Fabrice, Jean-Charles, le responsable juridique, et Michel, le directeur financier, travaillent sur la même

· Jean-Charles doit travailler sur le document en même temps, mais comme Fabrice l’a déjà extrait, il doit créer une nouvelle version. Jean-Charles enregistre le document d’appel d’offres sur son Bureau, apporte ses modifications, puis envoie à Fabrice une version distincte sous forme de pièce jointe.

· Fabrice, qui prépare la version finale du document d’appel d’offres, doit rassembler toutes les modifications de l’équipe. Il passe en revue les modifications et les commentaires intralignes du document de Michel dans SharePoint, puis les modifications de Jean-Charles dans la copie distincte qu’il lui a envoyée.

· Fabrice concilie les modifications et envoie un autre message électronique à Jean-Charles et à Michel pour leur demander leur approbation finale.

· Une fois toutes les itérations reçues, Fabrice passe plusieurs heures à consolider les modifications finales des différentes versions créées par l’équipe.

· Fabrice soumet la version finale de l’appel d’offres au client juste avant l’échéance.




version du document d’appel d’offres, chacun modifiant sa propre section sans se préoccuper d’éventuels conflits.

· Lorsque le document est enregistré, chaque utilisateur peut voir les modifications apportées par les autres contributeurs, leurs modifications étant mises en surbrillance. Cela permet aussi aux différents utilisateurs de prendre connaissance de l’avancée de leur travail à mesure que l’échéance de l’appel d’offres se rapproche.

· Fabrice passe en revue l’appel d’offres dans son intégralité, y compris les contributions de Jean-Charles et de Michel. Il n’a aucun souci à se faire au sujet de la conciliation des modifications, chaque collaborateur ayant travaillé simultanément sur le même document et donc pris connaissance des modifications apportées.

· Étant donné qu’ils ont modifié et géré le document de manière collaborative dans le flux de travail d’appel d’offres avec Office 2010 et SharePoint 2010, une approbation finale n’est pas requise.

· Fabrice envoie l’appel d’offres au client bien avant l’échéance et les soumissions des concurrents, ce qui fait bonne impression.

Avantage : permettre des interactions critiques entre tous les intervenants ◦ Réduire le temps nécessaire pour soumettre des propositions de ventes


◦ Réduire le travail répétitif et le temps passé à concilier les modifications de document


Donner vie à ses idéesNous travaillons dans un environnement plus complexe que jamais, caractérisé par la surabondance d’information. Nous cherchons à la fois à dégager des hypothèses à partir de jeux de données complexes ou disparates et à exprimer des idées de manière plus engageante, notamment avec l’utilisation du multimédia. Nous avons aussi besoin de capturer, de rechercher et de réutiliser plus facilement différents types de contenu. Par ailleurs, au vu des réductions budgétaires et de personnel, il appartient à chacun d’entre nous de travailler de manière plus productive et de tirer le meilleur parti des ressources pour produire des résultats qui nous permettent de maintenir notre avantage concurrentiel.

Office 2010 avec SharePoint 2010Fournir un accès en libre-service aux informations pour permettre aux utilisateurs de prendre des décisions opérationnelles plus avisées et de réduire la charge de travail générée par les demandes de rapport.Grâce aux fonctionnalités de Microsoft Office 2010 et de SharePoint 2010, il est possible de créer et de partager des analyses puissantes depuis le Bureau ou un navigateur. Les fonctionnalités d’analyse améliorées autorisent des décisions mieux informées et plus ingénieuses, ainsi que le partage plus étendu des informations professionnelles sensibles entre collègues, clients et associés dans un environnement à sécurité améliorée

ScénarioFournir un accès en libre-service aux informations des ventes pour permettre l’analyse de jeux de données volumineux.Prenons un exemple dans lequel Antoine Faisandier, directeur des ventes, souhaite passer en revue les ventes de son entreprise sur l’année écoulée.


FONCTIONNALITÉS Mise en forme et analyse avec des segments de données dans Excel

PowerPivot pour Excel 2010Publication et partage par le biais du mode Office Backstage et d’Excel Services



· Antoine, le directeur des ventes, ouvre un rapport dans Microsoft Excel 2010 comprenant toutes les données des ventes de son entreprise sur l’année en cours dans une vue dynamique Microsoft PivotTable® afin d’analyser les produits qui génèrent les meilleurs résultats.

· Comme Antoine utilise PowerPivot pour Excel 2010, un complément gratuit, il peut utiliser des centaines de millions de lignes et croiser dynamiquement les différents champs en un tour de main, sans même faire appel au service informatique.

· Antoine insère des segments en regard du rapport de tableau croisé dynamique pour permettre à ses collègues qui ne sont pas à l’aise avec les tableaux croisés dynamiques de filtrer et d’afficher différentes combinaisons de données.

· Antoine sélectionne une catégorie et examine facilement les chiffres des ventes.

· Pour partager l’analyse des ventes avec d’autres membres de son équipe, Antoine

· Antoine demande au service informatique d’utiliser Microsoft Office Excel 2007 pour créer un rapport de ventes personnalisé qui consolide plusieurs millions de lignes de différentes sources externes.

· Antoine reçoit quelques heures plus tard la feuille de calcul Excel du service informatique. Les données étant réparties sur plusieurs feuilles de calcul, il combine ces dernières en procédant par copier-coller, puis génère un tableau croisé dynamique pour produire l’analyse dont il a besoin.

· Antoine passe au crible les vastes tables de données à l’aide des différents modes Tableau croisé dynamique, puis termine l’analyse.

· Pour partager son analyse avec l’équipe, Antoine accède manuellement au site SharePoint 2010 pour publier le rapport de ventes.




publie les graphiques d’analyse des ventes dans SharePoint 2010 à l’aide d’Excel Services à partir du mode Office Backstage dans Excel 2010. La sécurité en place dans SharePoint 2010 garantit que seules ses équipes en charge des ventes et du marketing peuvent afficher ou modifier l’analyse.

· Le mode Backstage étant extensible, Antoine utilise un bouton qu’il a personnalisé pour publier la vue sur son site d’équipe, ce qui lui évite de devoir mémoriser l’URL.

· Les membres de l’équipe peuvent aussi utiliser

des segments pour bénéficier des mêmes fonctionnalités d’analyse de données lorsqu’ils travaillent dans SharePoint par le biais de rapports Excel Services.

· Il publie le rapport de ventes Excel 2007 dans SharePoint 2010 et indique les composants du classeur qui seront visibles une fois publiés sur le site Excel Services.

· Lorsque les membres de l’équipe utilisent le contenu Excel 2007 qui est publié dans SharePoint 2010, ils ont une vue en lecture seule du tableau croisé dynamique.

Avantage : prendre de meilleures décisions et réagir rapidement aux changements ◦ Réduire les coûts informatiques liés à la génération de rapports ◦ Éviter les coûts inhérents aux solutions tierces d’aide à la décision


Utiliser Office n’importe oùDe nos jours, le travail mobile ne se limite plus à la force de vente. Dorénavant, à divers postes de l’entreprise, les employés sont censés être « toujours disponibles et toujours connectés », même lorsqu’ils ne sont pas au bureau. Pour pouvoir répondre dans les meilleurs délais, les travailleurs de l’information doivent être en mesure d’accéder au contenu dont ils ont besoin à partir d’emplacements plus nombreux et sur un plus grand nombre de périphériques. Pourtant, les interventions professionnelles lors de déplacements peuvent s’avérer difficiles, surtout si les employés ne peuvent ni se connecter au réseau d’entreprise ni accéder aux informations requises dans le cadre de leur travail. Bien que le télétravail et le travail mobile puissent favoriser la réduction des coûts et l’accroissement de la productivité, ils exposent l’entreprise à des risques en matière d’accès et de sécurité.

Office 2010 avec SharePoint 2010Permettre aux utilisateurs d’accéder et de répondre en toute sécurité à des informations de pratiquement n’importe quel endroit, tout en veillant à ce que le contenu d’origine et les modifications apportées soient préservés dans chaque emplacement et sur chaque périphérique.Grâce aux fonctionnalités de Microsoft Office 2010 et de SharePoint 2010, l’accès aux informations a été étendu de manière sécurisé. Les employés peuvent désormais travailler à partir de davantage d’endroits et sur un plus grand nombre de périphériques au moyen de leur navigateur, et rester productifs même lorsqu’ils sont en déplacement. Par le biais d’améliorations apportées à l’accès mobile, des collègues situés à différents endroits peuvent partager, modifier et commenter des documents ou des présentations à partir de leurs appareils mobiles, dans un environnement familier adapté aux appareils mobiles. Qu’ils affichent ou modifient des documents, des feuilles de calcul ou des présentations sur un PC, un navigateur ou un appareil mobile, ils peuvent bénéficier d’une expérience cohérente sur tous les périphériques.

ScénarioPermettre aux personnes qui voyagent sans PC de commenter un communiqué de presse.Prenons un exemple dans lequel Laurent Penisson, directeur financier, s’apprête à partir en week-end prolongé à la campagne. Il laisse son PC au bureau, mais emporte avec lui son appareil mobile. Pendant son absence, des événements de dernière minute l’obligent à examiner et à modifier un communiqué de presse.


FONCTIONNALITÉSAméliorations apportées à l’accès mobile

Affichage et modification de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bloc-notes dans un navigateur



· Avant que Laurent, le directeur financier, ne révise le communiqué de presse pour annoncer les revenus du quatrième trimestre, il doit mettre à jour les revenus régionaux dans le rapport des résultats trimestriels à l’aide d’Excel.

· Laurent utilise le navigateur sur son appareil mobile5 pour accéder à la bibliothèque SharePoint 2010 et ouvre le rapport financier dans Excel 2010 Web App (qui s’exécute dans le navigateur), confiant que les modifications qu’il apporte sur son appareil mobile ne nuiront pas à la qualité ou au format de la feuille de calcul.

· Lorsque Laurent met à jour les revenus, il a l’assurance que les modifications sont enregistrées comme il le souhaite et que toute son équipe est tenue informée.

· L’équipe prend les chiffres de Laurent et reconstruit la section des revenus trimestriels du communiqué de presse.

· Pendant ce temps, Laurent doit ajouter un commentaire pour étayer les nouvelles données. Lorsqu’il arrive sur son lieu de

· Avant que Laurent ne révise le communiqué de presse pour annoncer les revenus du quatrième trimestre, il doit mettre à jour les revenus régionaux dans le rapport des résultats trimestriels à l’aide d’Excel.

· Étant donné que la feuille de calcul Excel 2007 est hébergée dans SharePoint 2010, Laurent doit envoyer un message électronique à son collègue, Olivier Renaud, pour l’inviter à transférer le rapport financier.

· Le lendemain, Olivier envoie le document à Laurent sous forme de pièce jointe.

· Laurent ouvre le rapport financier en pièce jointe et met à jour les revenus dans le rapport Excel 2007 à l’aide de Microsoft Office Mobile.

5 Compte tenu de la connectivité mobile aux ressources d’entreprise, la plupart des utilisateurs équipés d’un smartphone utilisant un micronavigateur standard (iPhone, RIM, Symbian et Windows Mobile) peuvent accéder aux documents stockés sur un serveur via le navigateur de leur smartphone.




villégiature, il se rend compte que l’hôtel est équipé d’un centre de bureautique avec un PC connecté à Internet.

· Bien que Microsoft Office ne soit pas installé sur le PC, Laurent peut utiliser le navigateur pour accéder aux applications Web Apps. À l’aide de celles-ci, il peut afficher les documents, qui apparaissent comme sur son PC, et apporter les modifications nécessaires.

· À l’aide du navigateur du PC, Laurent accède à la bibliothèque SharePoint 2010 et ouvre le brouillon du communiqué de presse dans Word 2010 Web App.

· Depuis le navigateur, Laurent affiche et modifie le communiqué de presse comme s’il travaillait sur son PC.

· Il enregistre les modifications qu’il vient d’apporter au document, puis met à jour la présentation Microsoft PowerPoint® qui accompagnera l’annonce des résultats.

· Bien que la présentation soit volumineuse, il peut ouvrir rapidement la présentation dans un navigateur à l’aide de PowerPoint 2010 Web App.

· Laurent modifie le diaporama dans le navigateur, met à jour certains chiffres et commentaires des diapositives, puis enregistre ses modifications.

· Laurent envoie à Olivier le rapport Excel à jour sous forme de pièce jointe. L’équipe prend ensuite les chiffres de Laurent et reconstruit la section des revenus trimestriels du communiqué de presse.

· Pendant ce temps, Laurent doit ajouter un commentaire pour étayer les nouvelles données. Lorsqu’il arrive sur son lieu de villégiature, il se rend compte que l’hôtel est équipé d’un centre de bureautique avec un PC connecté à Internet.

· Microsoft Office n’étant pas installé sur le PC, il ne peut pas accéder au fichier.

· Laurent recherche un cybercafé équipé d’un PC avec Microsoft Office 2007. Il se connecte à sa messagerie électronique par le biais d’Outlook Web Access, ce qui lui permet d’obtenir le communiqué de presse et la présentation à partir d’une pièce jointe.

· Laurent attend que le document et la présentation soient téléchargés sur le PC, apporte quelques modifications de dernière minute, puis les renvoie à son équipe.

· Laurent se souvient de supprimer le document et la présentation du PC du cybercafé.




· Lorsque Laurent a terminé ses modifications de dernière minute, le reste de l’équipe collecte les modifications à partir de SharePoint 2010 et soumet le communiqué de presse. Bien que Laurent ait recouru à un navigateur Web pour modifier la présentation, il sait que l’application Office Web App préserve la présentation du contenu et les modifications apportées à la mise en forme. Il sait également que les informations confidentielles dans la présentation sont sécurisées, puisqu’elles se trouvent en sûreté sur le serveur SharePoint de l’entreprise.

Avantage : garantir la productivité quels que soient les styles de travail et les situations de mobilité ◦ Gagner du temps et résoudre plus rapidement les problèmes ◦ Prendre en charge le télétravail, celui-ci pouvant réduire les coûts indirects imputables à l’immobilier et à l’équipement

Office 2010 avec SharePoint 2010Aider les utilisateurs à rester productifs où qu’ils se trouvent (au bureau, sur le site d’un client, sur la route ou à la maison), en leur proposant des outils qui synchronisent en toute transparence les modifications en ligne et hors connexion.Grâce aux fonctionnalités de Microsoft Office 2010 et de SharePoint 2010, les utilisateurs peuvent bénéficier d’une expérience transparente, qu’ils soient en ligne ou hors connexion, et rester productifs même lorsqu’ils ne sont pas au bureau. Avec cette solution, les


utilisateurs peuvent travailler depuis plus d’endroits, rester à jour et répondre efficacement aux informations, aussi bien à la maison, au travail ou lors de leurs déplacements.

ScénarioPermettre aux utilisateurs de rester productifs où qu’ils se trouvent (en ligne ou hors connexion), et mettre à jour les informations relatives à l’équipe au bureau, sur le site d’un client, sur la route ou à la maison.Prenons un exemple dans lequel David Junca, directeur marketing, effectue un voyage d’affaires en Extrême-Orient pour rencontrer plusieurs clients. Il souhaite mettre à jour une présentation concernant le lancement d’un produit lorsqu’il est dans l’avion ou à son hôtel.


FONCTIONNALITÉSCollaboration hors connexion et en ligne

Travail hors connexion avec un accès amélioré



· David, le directeur marketing, n’a pas eu le temps de télécharger la présentation sur son ordinateur portable avant de se rendre à l’aéroport. Heureusement, il l’a stockée sur un site SharePoint qu’il a synchronisé avec son ordinateur de bureau par l’intermédiaire de Microsoft SharePoint Workspace 2010.

· À l’aéroport, il démarre son ordinateur portable et commence à travailler sur la version hors connexion de la présentation. Il enregistre ses mises à jour dans SharePoint Workspace 2010.

· David met également à jour les informations sur les produits au moyen de formulaires de liste SharePoint hors connexion dans Microsoft InfoPath® 2010 à partir de SharePoint Workspace 2010. Les informations qu’il entre dans les formulaires sont automatiquement synchronisées avec la liste SharePoint lorsqu’il se reconnecte.

· Bien que David soit pressé de se rendre à l’aéroport, il doit manuellement synchroniser la bibliothèque SharePoint 2010 avec Microsoft Office Groove® 2007 sur son ordinateur portable avant de quitter son bureau.

· À l’aéroport, David ouvre la présentation Microsoft Office PowerPoint 2007, la met à jour, puis l’enregistre dans l’espace de travail Groove 2007 avant d’embarquer.

· Une fois à bord de l’avion, David doit également modifier les informations sur les produits dans la base de données de son entreprise qui est publiée dans SharePoint 2010.

· Pour travailler hors connexion avec des données dans SharePoint 2010, le service informatique a préalablement créé un lien entre Microsoft Office Access 2007 et SharePoint 2010.

· En vol, David modifie hors connexion les informations sur les produits dans la base de données Access 2007.

· Lorsqu’il arrive à son hôtel, David se connecte au réseau pour informer son équipe des modifications qu’il a apportées à la base de données Access.




· Une fois à bord de l’avion, David décide de modifier la base de données des informations sur les produits de l’entreprise dans Microsoft Access 2010, qui est publiée dans Access Services dans SharePoint 2010. Lorsque David a mis à jour la base de données pour la dernière fois, Access 2010 a mis en cache les données de SharePoint 2010 dans des tables de base de données locales par défaut, via Access Services.

· En vol, David modifie hors connexion des formulaires, des rapports, des requêtes et des macros Access 2010, tout en sachant qu’Access 2010 mettra à jour la base de données de l’entreprise lorsqu’il se reconnectera.

· Il envoie également une note à son équipe pour apporter quelques modifications à sa

· David synchronise également la présentation mise à jour dans Groove 2007 avec la bibliothèque SharePoint 2010. Étant donné que la présentation comprend de nombreux graphiques, le fichier est volumineux et la synchronisation sur le réseau à faible débit est fastidieuse.




présentation.· Lorsque David arrive, il se reconnecte pour

obtenir la présentation mise à jour, mais constate que la connexion Internet de son hôtel est lente. Malgré la connexion à bas débit, toutes les modifications sont automatiquement synchronisées entre SharePoint Workspace et SharePoint. L’opération est rapide, car seules les modifications sont envoyées et reçues ; il gagne ainsi du temps et n’éprouve aucun sentiment de frustration. Il sait également que son travail est sécurisé, puisque tout est chiffré. Il ouvre sa présentation dans l’espace de travail et remarque que son équipe a mis la dernière touche pour lui.

Avantage : permettre des interactions critiques entre tous les intervenants ◦ Gagner du temps hors du bureau ◦ Résoudre plus rapidement les problèmes ceux liés aux clients ou autres


Plateforme de productivité pratiqueDans le monde professionnel moderne, le service informatique doit aider l’entreprise à surmonter des défis de plus en plus complexes tout en étant confronté à des réductions budgétaires. Parallèlement à cela, les organisations doivent assurer la prise en charge sécurisée d’une gamme de périphériques plus étendue et respecter les exigences de conformité avec des ressources en baisse, un meilleur temps de réaction et des coûts inférieurs.

Office 2010 avec SharePoint 2010Tirer davantage parti des systèmes métier tout en aidant les utilisateurs de l’organisation à accroître leur productivité.Grâce aux fonctionnalités de Microsoft Office 2010 et de SharePoint 2010, les utilisateurs disposent d’un accès en lecture et en écriture aux applications métier et aux sources de données externes (telles que SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, ainsi que les services Web et les applications personnalisées), qu’ils soient en ligne ou hors connexion. Ils peuvent désormais accéder aux données principales et aux processus d’entreprise par le biais des applications Microsoft Office qu’ils ont coutume d’utiliser, sans formation supplémentaire donc, et étendre la portée des données métier à toute l’organisation.

ScénarioFournir aux utilisateurs un accès en lecture et en écriture à des sources de données externes et leur permettre de mettre les données hors connexion.Prenons un exemple dans lequel Karim Manar, responsable des opérations métier, doit mettre à jour les informations budgétaires pour un projet interne et obtenir l’approbation de la directrice financière, Sylvie Narp.


FONCTIONNALITÉSBusiness Connectivity Services

Accès en ligne et hors connexion aux données métier



· Karim, responsable des opérations métier, travaille dans une entreprise qui a recours à SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) pour établir une connexion aux informations métier et fournir un accès à celles-ci en écriture et en lecture à partir du système ERP de l’entreprise via Microsoft Excel 2010.

· Karim ouvre le rapport de suivi des budgets dans Excel 2010 pour examiner les informations budgétaires d’un projet interne concernant la mise à niveau du système de gestion des salaires. Il a besoin d’informations telles que le budget réel, le budget planifié, l’écart budgétaire, etc.

· Il transfère 10 pour cent du budget d’un autre projet interne, à savoir le système de suivi du matériel de bureau, à ce projet interne dans le rapport Excel. En même temps, il examine les écarts budgétaires à l’aide de graphiques qui sont faciles à comprendre.

· Karim clique sur le bouton Update Budget Transfer (Mettre à jour le transfert de budget) dans le rapport Excel, puis enregistre les modifications dans SharePoint 2010, qui synchronise les données avec la base de données ERP.

· La soumission d’un rapport Excel déclenche une alerte invitant Sylvie à valider le transfert de budget. Comme Sylvie est sur le point de se déconnecter de l’intranet de l’entreprise et de quitter son bureau, elle met les données budgétaires hors connexion dans SharePoint Workspace 2010.

· Dans le bus, Sylvie ouvre SharePoint

· L’entreprise de Karim tire parti de SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) pour connecter et exposer les informations métier de son système ERP et les utiliser dans Microsoft Office Excel 2007.

· Karim ouvre le rapport personnalisé de suivi des budgets dans Excel 2010 pour examiner les informations budgétaires d’un projet interne concernant la mise à niveau du système de gestion des salaires. Il a besoin d’informations telles que le budget réel, le budget planifié, l’écart budgétaire, etc.

· Karim s’aperçoit qu’il doit transférer 10 pour cent du budget d’un autre projet interne, à savoir le système de suivi du matériel de bureau, à ce projet interne dans le rapport Excel. En même temps, il examine les écarts budgétaires à l’aide de graphiques qui sont faciles à comprendre.

· Karim ouvre le système ERP pour transférer le budget. La prochaine fois qu’Excel exécutera le rapport, la modification apparaîtra.

· Sylvie est sur le point de se déconnecter de l’intranet de l’entreprise et de quitter son bureau. Avant cela, elle demande à Karim de lui envoyer une copie du rapport Excel 2007.

· Dans le bus, Sylvie passe en revue le transfert de budget, apporte quelques corrections dans sa copie et enregistre les modifications.

· En soirée, lorsqu’elle se reconnecte au réseau depuis son domicile, elle insère manuellement les nouveaux chiffres dans le système ERP où Karim et le reste du service financier peuvent y accéder.




Workspace 2010 pour examiner le transfert de budget et apporter quelques corrections. Elle enregistre ensuite les modifications.

· En soirée, lorsque Sylvie se reconnecte au réseau depuis son domicile, ses mises à jour sont synchronisées avec SharePoint et la base de données ERP à l’aide de BCS.

Avantage : générer rapidement des solutions personnalisées visant à améliorer la productivité dans les entreprises ◦ Réduire les délais de mise sur le marché ◦ Favoriser l’adoption des solutions ◦ Réduire les coûts de développement


ConclusionUtilisés conjointement, Microsoft Office 2010 et Microsoft SharePoint 2010 optimisent les investissements existants en étendant les fonctionnalités serveur et les services aux ordinateurs de bureau, aux appareils mobiles et aux navigateurs par le biais d’applications familières et intuitives. Les dernières versions de ces plateformes ont été développées ensemble pour maximiser la productivité, avec les deux objectifs suivants : d’une part, fournir aux travailleurs de l’information une vaste panoplie de fonctionnalités serveur et de services et, d’autre part, leur offrir la meilleure expérience utilisateur possible. Du fait de leur déploiement combiné, Office 2010 et SharePoint 2010 offrent des fonctionnalités nouvelles et améliorées par rapport aux versions précédentes. Les programmes clients et les technologies serveur de dernière génération sont nécessaires pour générer des fonctionnalités et des performance optimisées, mais aussi pour dégager des avantages plus utiles pour l’entreprise.


Annexes : tableaux de comparaison des fonctionnalitésLes tableaux figurant dans cette section offrent une comparaison détaillée des fonctionnalités de différentes versions de Microsoft Office avec SharePoint 2010, puis de Microsoft Office 2010 avec différentes versions de SharePoint. Vous trouverez ci-dessous une explication des symboles qui sont utilisés tout au long des tableaux de comparaison :

Fonctionnalité entièrement prise en charge Fonctionnalité partiellement prise en chargeFonctionnalité non prise en charge

Annexe A : Microsoft SharePoint 2010 avec différentes versions de Microsoft OfficeMieux travailler ensemble

Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003

Co-créer des documents et des présentationsPartagez des idées avec d’autres personnes simultanément et identifiez les zones d’un document qui ont été modifiées.

Grâce à la co-création, vous pouvez travailler à plusieurs dans Word 2010 et PowerPoint 2010, et vous pouvez voir les modifications apportées par d’autres personnes lorsque vous travaillez sur des documents hébergés dans SharePoint 2010.

Modifier simultanément des feuilles de calcul et des bloc-notesTravaillez à plusieurs sur du contenu à l’aide d’un navigateur Web.

Utilisez Excel 2010 Web App pour modifier le même classeur en même temps ou pour modifier simultanément le même bloc-notes partagé avec d’autres utilisateurs via OneNote Web App.

Partager un bloc-notes d’équipe



Autorisez plusieurs personnes à ajouter et à modifier le même bloc-notes partagé, les noms des auteurs s’affichant quasiment en temps réel à mesure que les auteurs apportent des modifications.

Les bloc-notes partagés dans OneNote 2010 permettent de suivre clairement ce que d’autres auteurs ont modifié depuis que l’utilisateur a ouvert le bloc-notes pour la dernière fois.

Office OneNote 2007 vous permet de travailler avec d’autres personnes dans un bloc-notes partagé, mais vous ne disposez pas d’une piste d’audit complète.

Diffuser des diaporamas dans PowerPointPartagez une présentation sur le Web à l’attention de spectateurs distants ou en réseau.

Diffusez immédiatement vos diapositives à des spectateurs distants qui peuvent les visionner en ligne même s’ils ne disposent pas de PowerPoint.

Enregistrer des documents et des présentations directement dans SharePoint depuis OfficeDécouvrez automatiquement la bibliothèque de documents SharePoint, ce qui rend l’enregistrement de contenu facile et intuitif.

Les utilisateurs peuvent enregistrer des documents Office 2010 directement dans la bibliothèque de documents SharePoint 2010 à l’aide du nouveau mode Office Backstage.

Vous pouvez enregistrer des documents dans SharePoint, sans toutefois bénéficier de la simplicité d’utilisation du mode Backstage.

Donner vie à ses idées


PowerPivot pour Excel 2010PowerPivot pour Excel 2010 est un complément gratuit qui offre des fonctions d’analyse basée sur le Web dans SharePoint 2010. Utilisez les données de plusieurs sources et manipulez des jeux de données volumineux qui comportent des centaines de millions de lignes.

Publiez dans SharePoint des classeurs Excel 2010 qui ont été créés avec PowerPivot pour Excel 2010, un complément téléchargeable gratuitement sur le Web capable de calculer rapidement des jeux de données de centaines de millions de lignes à partir de



plusieurs sources. PowerPivot pour SharePoint 2010 offre des fonctions d’analyse basée sur le Web via Excel Services ou Excel Web App.

Publier et partager via Excel ServicesPartagez des analyses et des résultats dans toute l’organisation en publiant des feuilles de calcul Excel sur le Web ou sur tout autre site SharePoint (intranet ou extranet).

Utilisez le nouveau mode Office Backstage dans Excel 2010 pour publier de manière sélective des parties d’une feuille de calcul, masquer des formules et effectuer une copie intermédiaire des données dans SharePoint 2010. Publiez et partagez l’analyse plus simplement, et donnez aux autres utilisateurs la possibilité d’utiliser les mêmes segments et fonctionnalités de recherche rapide dans leurs rapports Excel Services.

Accédez manuellement aux sites SharePoint et spécifiez les composants du classeur qui seront visibles lorsqu’il sera publié sur le site Excel Services.

Conception Microsoft Access pour le WebLes applications Microsoft Access développées en mode « Conception pour le Web » peuvent être conçues et modifiées pour publier des données dans SharePoint 2010, permettant ainsi aux utilisateurs de partager des données, de les collecter et de créer des états basés sur celles-ci.

Utilisez Access 2010 pour publier des données, des formulaires, des macros (logique) et des états qui auront quasiment la même apparence dans un navigateur que dans Access 2010 sur PC.

Automatiser la capture des métadonnéesAméliorez l’accessibilité, la perceptibilité, la détection, la navigation, la gestion et

Utilisez Word 2010 pour améliorer les performances et l’automatisation de la capture des métadonnées à partir

Utilisez le panneau Informations sur le document pour capturer manuellement les métadonnées à partir d’Office 2007.



la réutilisation des informations.

du mode Backstage, y compris les informations de document ajoutées automatiquement ou tapées rapidement dans les champs de saisie semi-automatique.

Utiliser le mode Office BackstageTM

Connectez-vous en toute transparence aux applications Microsoft Office avec SharePoint 2010 pour fournir un accès au flux de travail, permettre l’entrée de métadonnées et créer un contexte social.

Grâce au mode Backstage dans les applications Office 2010, les utilisateurs peuvent entrer des métadonnées, interagir avec les flux de travail, accéder aux profils des auteurs, etc. Le mode Backstage étant extensible, les utilisateurs peuvent ajouter des actions personnalisées pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Accéder à des modèles SharePointAccédez plus rapidement et plus facilement aux modèles de document stockés sur SharePoint 2010.

Les utilisateurs peuvent accéder aux modèles de document stockés dans SharePoint 2010 par l’intermédiaire de l’Assistant Nouveau document dans les applications Microsoft Office.

Appliquer des thèmes PowerPoint aux sites SharePointPersonnalisez avec plus de souplesse les sites SharePoint 2010 au moyen de thèmes qui sont également utilisés dans les diaporamas.

Les utilisateurs peuvent appliquer un thème aux sites SharePoint 2010 qui est identique à celui utilisé dans PowerPoint 2010.

Utiliser des flux de travail réutilisablesPrenez en charge des flux de travail pouvant être utilisés plusieurs fois et créez des

SharePoint Designer 2010 prend en charge les flux de travail réutilisables et



modèles de flux de travail pour un usage ultérieur dans SharePoint 2010.

les flux de travail attachés aux types de contenu.

Visualiser le flux de travailAutorisez un concepteur de flux de travail à examiner les étapes dans un flux de travail SharePoint 2010 dans un format visuel.

Les flux de travail développés sous forme de dessins et exportés à partir de Microsoft Visio® 2010 peuvent être importés dans SharePoint Designer 2010 à des fins de modification et de déploiement.

Utiliser des applications basées sur des formulairesLes applications basées sur des formulaires se connectent aux données principales et incluent le flux de travail, la création de rapports, les pages Web personnalisées et d’autres composants.

Connectez des formulaires InfoPath 2010 avec des données principales en utilisant des listes externes dans SharePoint 2010, et incluez le code de la solution bac à sable (sandbox) personnalisée.

Utiliser Office n’importe où


Afficher et modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des bloc-notes dans le navigateurDonnez aux utilisateurs la possibilité de modifier des documents, même si les applications associées ne sont pas chargées sur un PC.

Affichez des documents et effectuez des modifications mineures par le biais d’Office Web Apps dans un navigateur Web pris en charge. La mise en forme et le contenu des documents sont préservés avec exactitude lorsque des modifications sont apportées dans le navigateur. Les applications Web s’exécutant dans SharePoint peuvent être hébergées sur place.



Améliorations apportées à l’accès mobileAffichez et modifiez les documents depuis un appareil mobile, même lors de vos déplacements.

Office Mobile 2010, disponible sur les téléphones Windows and Nokia (gamme e), offre des fonctions de création et de modification améliorées pour Word, Excel et PowerPoint. Il propose en outre une navigation tactile plus conviviale et permet, avec l’introduction de SharePoint Workspace Mobile, d’accéder à des sites SharePoint, d’ouvrir des documents et de les synchroniser avec un téléphone.

Travailler hors connexion de manière plus conviviale dans Microsoft AccessModifiez des formulaires, des états, des requêtes et des macros Access hors connexion, puis synchronisez les modifications dans SharePoint lorsque vous vous reconnectez au réseau.

Les données dans les listes Microsoft SharePoint 2010 sont mises en cache par défaut dans Access 2010.

Avant de travailler hors connexion avec des données de sites SharePoint, les utilisateurs doivent manuellement créer des liens entre les tables Access 2007 et les listes SharePoint 2010.

Collaborer hors connexion et en ligneTravaillez hors connexion avec du contenu SharePoint 2010. Lorsque vous vous reconnectez au réseau, les modifications sont synchronisées.

Mettez vos bibliothèques de documents et vos listes SharePoint 2010 hors connexion, et travaillez hors connexion avec SharePoint Workspace 2010.

Le travail hors connexion dans les bibliothèques de documents SharePoint 2010 n’est possible que par l’intermédiaire d’Office Groove® 2007.

Remplir des formulaires hors connexionLes formulaires de liste SharePoint sont synchronisés avec l’espace de travail, ce

Les éléments de liste SharePoint 2010 s’ouvrent dans un formulaire InfoPath 2010 hébergé



qui permet aux utilisateurs de travailler hors connexion.

dans SharePoint pour permettre les modifications en mode d’affichage.

Étendre la portée des formulairesRemplissez les formulaires InfoPath à partir d’un navigateur Web ou d’un appareil mobile, que vous soyez en ligne ou hors connexion.

La solution de formulaires InfoPath 2010 offre des solutions incorporées au moyen de contrôles InfoPath locaux ou hébergés.

Des contrôles InfoPath 2007 limités fonctionnent sur les formulaires Web et mobiles.

Publier des bases de données Access sur le WebPubliez de manière sécurisée des applications de base de données sur le Web, ce qui permet aux responsables informatiques de répondre aux impératifs en matière de conformité, de sauvegarde et d’audit des données.

Lorsque vous publiez des données, Access 2010 recherche les objets incompatibles et génère un état de toutes les différences d’exécution entre le client et le serveur. Access Services est une nouvelle fonctionnalité de SharePoint 2010 qui vous donne la possibilité de créer des bases de données Web dans Access, de les héberger sur un site SharePoint et de les rendre entièrement accessibles au moyen d’un navigateur Web. Cela permet aux organisations de gagner du temps et de réduire leurs coûts de développement et de maintenance.

Au moment de la publication des données à partir d’Access 2007, les utilisateurs doivent manuellement vérifier si les objets créés dans Access sont oui ou non pris en charge sur le serveur.

Plateforme de productivité pratique


Accéder aux données métier hors connexion et en ligneMettez vos données métier hors connexion, puis synchronisez automatiquement les modifications lorsque

Synchronisez dans les deux sens vos données métier entre SharePoint Workspace 2010 et les systèmes métier d’entreprise en

Groove 2007 peut fournir un accès hors connexion à certaines informations SharePoint.



vous êtes à nouveau en ligne.

introduisant les données métier dans les sites SharePoint 2010, puis en mettant ces données hors connexion par l’intermédiaire de SharePoint Workspace 2010.

Utiliser des applications de données métierConcevez des formulaires pour SharePoint 2010 qui créent, lisent, mettent à jour et suppriment des données métier depuis un système principal.

Les applications de données métier commencent par une liste externe dans SharePoint 2010 et utilisent InfoPath Designer 2010 pour créer des formulaires personnalisés qui reposent sur la liste.

Améliorer la sécurité et l’intégrité des informations avec des signatures numériquesAssurez l’intégrité des informations contenues dans les formulaires au moyen de contrôles prenant en charge les scénarios de signature unique, de cosignature et de contre-signature pour le formulaire en entier ou des parties du formulaire.

InfoPath 2010 et SharePoint 2010 prennent en charge le contenu signé numériquement selon le chiffrement CNG (Cryptography Next Generation).

Publier des formulaires en un seul clicÉvitez les passages répétés dans l’Assistant Publication chaque fois que vous mettez à jour des formulaires publiés dans SharePoint 2010.

Utilisez la fonctionnalité de publication rapide dans InfoPath 2010 pour publier des formulaires dans SharePoint 2010 en un seul clic.

Il est nécessaire de publier les données de formulaires par le biais d’un Assistant Publication.

Gérer plus facilement les formulairesGérez plus facilement les versions, mises à jour et mises à niveau de formulaire dans SharePoint 2010, et

Automatisez la gestion des versions de modèle avec SharePoint 2010 et InfoPath 2010 pour améliorer le processus de vérification des



ayez la certitude que les membres de votre équipe travaillent sur les bonnes versions.

mises à jour de modèle.

Utiliser des données métier dans les applicationsFournissez une infrastructure SharePoint pour la création d’applications OBA (Office Business Application).

Les services BCS (Business Connectivity Services) fournissent les fonctionnalités de lecture/écriture nécessaires pour connecter SharePoint 2010 et les applications clientes Microsoft Office à des sources de données externes (telles que SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, ainsi que les services Web et les applications personnalisées).

Utilisez les services BCS dans SharePoint pour fournir un accès en lecture et exposez les informations métier dans des applications clientes Office.

Empaqueter et déplacer plus facilement des applications InfoPathDéplacez plus facilement les applications InfoPath d’un site vers un autre et d’un serveur vers un autre.

Empaquetez les applications InfoPath 2010 plus rapidement et plus facilement grâce aux formats de fichiers .wsp (solution Windows SharePoint Services) et .stp (modèle de site SharePoint).


Annexe B : Microsoft Office 2010 avec différentes versions de Microsoft SharePointMieux travailler ensemble

SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003

Co-créer des documents et des présentationsPartagez des idées avec d’autres personnes simultanément et identifiez les zones d’un document qui ont été modifiées.

Grâce à la co-création, vous pouvez travailler à plusieurs dans Word 2010 et PowerPoint 2010, et vous pouvez voir les modifications apportées par d’autres personnes lorsque vous travaillez sur des documents hébergés dans SharePoint 2010.

Modifier simultanément des feuilles de calcul et des bloc-notesTravaillez à plusieurs sur du contenu à l’aide d’un navigateur Web.

Utilisez Excel 2010 Web App pour modifier le même classeur en même temps ou pour modifier simultanément le même bloc-notes partagé avec d’autres utilisateurs via OneNote Web App.

Mettre en surbrillance les modifications dans des bloc-notes partagésAutorisez plusieurs personnes à ajouter et à modifier le même bloc-notes partagé. Les noms des auteurs s’affichent quasiment en temps réel à mesure que les modifications sont apportées.

Les bloc-notes partagés dans OneNote 2010 permettent de suivre clairement ce que d’autres auteurs ont modifié depuis que l’utilisateur a ouvert le bloc-notes pour la dernière fois.

Diffuser des diaporamas dans PowerPointPartagez une présentation sur le Web à l’attention de spectateurs distants ou en réseau.

Diffusez immédiatement vos diapositives à des spectateurs distants qui peuvent les visionner en ligne même s’ils ne disposent pas de



PowerPoint. Enregistrer des documents et des présentations directement dans SharePointDécouvrez automatiquement les bibliothèques de documents SharePoint, ce qui rend l’enregistrement de contenu plus facile et plus intuitif.

Les utilisateurs peuvent enregistrer des documents Office 2010 directement dans la bibliothèque de documents SharePoint 2010 à l’aide du mode Office Backstage.

Donner vie à ses idées


PowerPivot pour Excel 2010PowerPivot pour Excel 2010 est un complément gratuit qui offre des fonctions d’analyse basée sur le Web dans SharePoint. Analysez les données de plusieurs sources et manipulez des jeux de données volumineux qui comportent des centaines de millions de lignes.

Publiez dans SharePoint des classeurs Excel 2010 qui ont été créés avec PowerPivot pour Excel 2010, un complément téléchargeable gratuitement sur le Web capable de calculer rapidement des jeux de données de centaines de millions de lignes à partir de plusieurs sources. PowerPivot pour SharePoint 2010 offre des fonctions d’analyse basée sur le Web via Excel Services ou Excel Web App.

Publier et partager des informations via Excel ServicesPartagez des analyses et des résultats dans toute l’organisation en publiant des feuilles de calcul Excel 2010 sur le Web ou sur d’autres sites SharePoint (intranet ou extranet).

Utilisez le nouveau mode Office Backstage dans Excel 2010 pour publier de manière sélective des parties d’une feuille de calcul, masquer des formules et effectuer une copie intermédiaire des données dans SharePoint 2010.

Utilisez le mode Backstage dans Excel 2010 pour publier de manière sélective des parties d’une feuille de calcul dans SharePoint 2007.



Publiez et partagez l’analyse plus simplement, et donnez aux autres utilisateurs la possibilité d’utiliser les mêmes segments et fonctionnalités de recherche rapide dans leurs rapports Excel Services.

Conception Microsoft Office Access pour le WebConcevez et modifiez des applications Microsoft Access 2010 en mode Conception pour le Web, puis publiez-les dans SharePoint de manière à ce que les utilisateurs puissent partager des données, les collecter et créer des états basés sur celles-ci.

Utilisez Access 2010 pour publier des données, des formulaires, des macros (logique) et des états qui auront quasiment la même apparence dans un navigateur que dans Access 2010 sur PC.

Automatiser la capture des métadonnéesAugmentez les performances et l’automatisation de la capture des métadonnées dans SharePoint de manière à améliorer l’accessibilité, la perceptibilité, la détection, la navigation, la gestion et la réutilisation des informations.

Utilisez Word 2010 pour améliorer les performances et l’automatisation des métadonnées à partir du mode Backstage, y compris les informations de document ajoutées automatiquement ou tapées rapidement dans les champs de saisie semi-automatique.

Word 2010 permet la capture automatisée des métadonnées à partir du mode Backstage, y compris les informations de document ajoutées automatiquement.

Utiliser le mode Office BackstageConnectez-vous en toute transparence aux applications Office 2010 avec SharePoint pour fournir un accès au flux de travail, permettre l’entrée de métadonnées et créer un contexte social.

Grâce au mode Office Backstage dans les applications Office 2010, les utilisateurs peuvent entrer des métadonnées, interagir avec les flux de travail, accéder aux profils des auteurs, afficher le contenu récemment créé par l’auteur dans SharePoint 2010, etc.

Grâce au mode Office Backstage dans les applications Office 2010, les utilisateurs peuvent entrer des métadonnées et interagir avec les flux de travail.



Accéder à des modèles SharePointAccédez plus rapidement et plus facilement aux modèles de document Office 2010 stockés dans SharePoint.

Les utilisateurs peuvent accéder aux modèles de document stockés dans SharePoint 2010 par l’intermédiaire de l’Assistant Nouveau document dans les applications Office 2010.

Appliquer des thèmes PowerPoint à SharePointPersonnalisez les sites SharePoint à l’aide de thèmes de présentation PowerPoint 2010.

Les utilisateurs peuvent appliquer des thèmes PowerPoint 2010 aux sites SharePoint 2010.

Utiliser des flux de travail réutilisablesPrenez en charge des flux de travail pouvant être utilisés plusieurs fois et créez des modèles de flux de travail dans SharePoint.

SharePoint Designer 2010 prend en charge les flux de travail réutilisables et les flux de travail attachés aux types de contenu.

Visualiser le flux de travailLes concepteurs de flux de travail peuvent examiner les étapes dans un flux de travail SharePoint dans un format visuel.

Importez des flux de travail développés sous forme de dessins et exportés à partir de Visio 2010 dans SharePoint Designer 2010 à des fins de modification et de déploiement.

Utiliser des applications basées sur des formulairesLes applications basées sur des formulaires se connectent aux données principales et incluent le flux de travail, la création de rapports, les pages Web personnalisées et d’autres composants.

Connectez des formulaires InfoPath 2010 avec des données principales en utilisant des listes externes dans SharePoint 2010, et incluez le code de la solution bac à sable (sandbox) personnalisée.

Fournir le Ruban Office pour les services Web de



formulaires InfoPathTirez parti de l’interface utilisateur Office Fluent pour les formulaires Web afin que les utilisateurs puissent aisément rechercher les fonctionnalités désirées, y accéder et les utiliser au moment de la conception de formulaires Web.

Utilisés conjointement avec SharePoint 2010, les services des formulaires InfoPath proposent des formulaires Web avec leurs commandes dans une interface en forme de Ruban.

Utiliser Office n’importe où


Afficher et modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des bloc-notes dans le navigateurDonnez aux utilisateurs la possibilité de modifier des documents, même si les applications associées ne sont pas chargées sur un PC.

Affichez des documents et effectuez des modifications mineures par le biais d’Office Web Apps dans un navigateur. La mise en forme et le contenu des documents sont préservés lorsque des modifications sont apportées dans le navigateur. Les Web Apps s’exécutant dans SharePoint peuvent être hébergées sur place.

Améliorations apportées à l’accès mobileAffichez et modifiez les documents depuis un appareil mobile, même lors de vos déplacements.

Office Mobile 2010, disponible sur les téléphones Windows and Nokia (gamme e), offre des fonctions de création et de modification améliorées pour Word, Excel et PowerPoint. Il propose en outre une navigation tactile plus conviviale et permet, avec l’introduction de SharePoint Workspace Mobile, d’accéder à des sites SharePoint, d’ouvrir des documents et de les synchroniser avec un



téléphone.Travailler hors connexion de manière plus conviviale dans Microsoft AccessModifiez des formulaires, des états, des requêtes et des macros Access 2010 hors connexion, puis synchronisez les modifications dans SharePoint lorsque vous vous reconnectez au réseau.

Les données dans les listes SharePoint 2010 sont mises en cache par défaut dans Access 2010.

Collaborer hors connexion et en ligneTravaillez hors connexion avec du contenu SharePoint 2010. Lorsque vous vous reconnectez au réseau, les modifications sont synchronisées.

Le travail hors connexion dans les bibliothèques de documents et les listes SharePoint 2010 n’est possible que par l’intermédiaire de SharePoint Workspace 2010.

Remplir des formulaires hors connexionLes formulaires de liste SharePoint sont synchronisés, ce qui permet aux utilisateurs de travailler hors connexion.

Les éléments de liste SharePoint 2010 s’ouvrent dans un formulaire InfoPath 2010 hébergé dans SharePoint pour permettre les modifications en mode d’affichage.

Étendre la portée des formulairesRemplissez les formulaires InfoPath 2010 dans un navigateur Web, que vous soyez en ligne ou hors connexion, ou depuis un appareil mobile.

Les formulaires InfoPath 2010 offrent des solutions incorporées qui utilisent des contrôles InfoPath pouvant être hébergés.

Publier des bases de données Access sur le WebPubliez de manière sécurisée des applications de base de données sur le Web, ce qui permet aux responsables informatiques de répondre aux impératifs

Lorsque vous publiez des données, Access 2010 recherche les objets incompatibles et génère un état de toutes les différences d’exécution entre le



en matière de conformité, de sauvegarde et d’audit des données.

client et le serveur. Access Services est une nouvelle fonctionnalité de SharePoint 2010 qui vous donne la possibilité de créer des bases de données Web dans Access, de les héberger sur un site SharePoint et de les rendre entièrement accessibles au moyen d’un navigateur Web. Cela permet aux organisations de gagner du temps et de réduire leurs coûts de développement et de maintenance.

Plateforme de productivité pratique


Utiliser des applications de données métierConcevez des formulaires pour SharePoint qui créent, lisent, mettent à jour et suppriment des données métier depuis un système principal.

Les applications de données métier commencent par une liste externe dans SharePoint 2010 et utilisent InfoPath Designer 2010 pour créer des formulaires personnalisés qui reposent sur la liste.

Accéder aux données métier hors connexion et en ligne Mettez les données métier hors connexion, puis synchronisez automatiquement les modifications lorsque vous êtes à nouveau en ligne.

Synchronisez dans les deux sens vos données métier entre SharePoint Workspace 2010 et les systèmes métier d’entreprise en introduisant les données métier dans les sites SharePoint 2010, puis en mettant ces données hors connexion par



l’intermédiaire de SharePoint Workspace 2010.

Améliorer la sécurité et l’intégrité des informations avec des signatures numériquesAssurez l’intégrité des informations contenues dans les formulaires au moyen de contrôles prenant en charge les scénarios de signature unique, de cosignature et de contre-signature pour le formulaire en entier ou des parties du formulaire.

InfoPath 2010 et SharePoint 2010 prennent en charge le contenu signé numériquement selon le chiffrement CNG (Cryptography Next Generation).

Gérer plus facilement les formulairesGérez plus facilement les versions, mises à jour et mises à niveau de formulaire dans SharePoint, et ayez la certitude que les membres de l’équipe travaillent dans la bonne version d’un formulaire.

Automatisez la gestion des versions de modèle avec SharePoint 2010 et InfoPath 2010 pour améliorer le processus de vérification des mises à jour de modèle.

Utiliser des données métier dans les applicationsFournissez une infrastructure SharePoint pour la création d’applications OBA (Office Business Application).

Les services BCS (Business Connectivity Services) fournissent les fonctionnalités de lecture/écriture nécessaires pour connecter SharePoint 2010 et les applications clientes Microsoft Office à des sources de données externes (telles que SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, ainsi que les services Web et les applications personnalisées).

Utilisez le catalogue de données métier dans SharePoint pour fournir un accès en lecture et exposez les informations métier dans des applications clientes Office.

Business Connectivity Services : utiliser des données sous forme de propriétés de documentInsérez les données métier sous forme de propriétés de document pour améliorer la

Exposez les données BCS sous forme de propriétés de document Word 2010 et insérez-les dans des



recherche, la perceptibilité et la réutilisation des informations dans SharePoint.

documents.

Empaqueter et déplacer plus facilement des applications SharePointDéplacez plus facilement les applications InfoPath d’un site vers un autre et d’un serveur vers un autre.

Empaquetez les applications InfoPath 2010 plus rapidement et plus facilement grâce aux formats de fichiers .wsp (solution Windows SharePoint Services) et .stp (modèle de site SharePoint).


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