African Youth Games - Bulletin #1

Jeux africains de la jeunesse – Communiqué #1

13/08/2013

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Introduction

The first Youth Olympic Games took

place in Singapore in August 2010,

attracting 3500 athletes representing

200 nations. The next Youth Olympic

Games, which will be the second edition,

will take place in Nanjing in 2014.

To ensure that African athletes are

sufficiently prepared to compete at the

Youth Olympic Games, the Association of

the National Olympic Committees of

Africa (ANOCA) resolved to stage

quadrennial African Youth Games (AYG).

Morocco successfully delivered the

inaugural edition of the Games;

attracting more than 1000 youth from

41 African countries competing across

16 sporting codes.

In March 2013, ANOCA awarded

Botswana the rights to host the second

edition of the AYG to be held in 2014.

The Games will be referred to as

Gaborone 2014.

Botswana has since put together an

Organising Committee, the Botswana

African Youth Games Organising

Committee (BAYGOC). By now, all

National Olympics Committees (NOCs) of

Africa should have received invitations to

attend the 2nd African Youth Games

(AYG) in Gaborone, Botswana from 22nd

to 31st May 2014.

If you have not yet confirmed reception

of our invitation, please do it as soon as

possible.

Botswana

Botswana is situated in the southern part

of Africa. It is a landlocked country

bordered by its neighbours Zambia to

the north, Zimbabwe to the northeast,

South Africa to the east and South and

Introduction

La première édition des Jeux Olympiques

de la jeunesse était à Singapour en aout

2010, attirant 3500 athlètes de 200

pays. La prochaine édition des Jeux

Olympiques de la jeunesse prendra place

à Nankin en 2014.

Pour s’assurer que les athlètes africains

soient adéquatement préparés pour cet

événement, l’Association des comités

nationaux olympiques de l’Afrique

(ACNOA) a établi les Jeux africains de la

jeunesse. En 2010, le Maroc a livré la

première édition avec succès et a vu plus

de 1000 jeunes athlètes de 41 pays

prendre part dans 16 disciplines

sportives.

En mars 2013, l’ACNOA a accordé au

Botswana les droits de tenir la deuxième

édition de Jeux africains de la jeunesse

en 2014 à Gaborone.

Depuis, le Botswana a établi un comité

organisateur, le Comité organisateur des

jeux africains de la jeunesse du

Botswana (COJAJB) et tous les Comités

nationaux Olympiques (CNO) devraient

avoir reçu une invitation pour les 2ème

Jeux africains de la jeunesse à Gaborone

entre le 22 et 31 mai 2014.

Si vous n’avez pas encore confirmé la

réception de votre invitation, veuillez le

faire le plus tôt possible.

Botswana

Le Botswana est situé dans le sud de

l’Afrique, enclavé entre la Zambie au

nord, le Zimbabwe au nord-est, l’Afrique

du Sud au sud et la Namibie à l’ouest.

Environ la même taille que la France, le

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Namibia to the west.

Roughly the same size as France,

Botswana has approximately 2 million

inhabitants.

Gaborone

Gaborone is the capital and largest city

of Botswana and is situated in the south

east part of the country, near the South

African border, with a population of

approximately 232 000 inhabitants. The

city has a rich history, coupled with

modern infrastructure and

entertainment. It presents easy access

to areas of archaeological and cultural

heritage, as well as wildlife and nature

reserves.

Arrival and Departure

All arrival details, including ports of

entry, visa requirements, protocol

requirements, vaccinations, customs and

security requirements will be

communicated in future bulletins.

Departure details, including checkout

procedures, clearance certificates,

protocol and other immigration, customs

and security requirements will also be

included in future bulletins.

In the meantime, it is important for

countries that will be travelling through

South Africa to establish and meet the

visa requirement of that country. The

BAYGOC will not be held responsible for

NOC delegations that do not have South

African transit visas, yet they have to

travel through that country.

Accreditation

The Accreditation Manual is being

finalised. In the meantime, Key Dates

have been outlined in this bulletin to aid

NOCs in their preparations.

Botswana possède approximativement 2

million habitants.

Gaborone

Situé dans le sud-est du pays, près de la

frontière sud-africaine, Gaborone est la

capitale et la plus grosse ville du

Botswana. Avec une population de 232

000 habitants, la ville possède une riche

histoire, des infrastructures modernes et

plusieurs divertissements. La ville offre

aussi un accès rapide aux sites

historiques et naturels du pays.

L’arrivé et le départ

L’information concernant l’arrivé au

Botswana, incluant les points d’entrés,

les visas, le protocole, les vaccinations,

les douanes et la sécurité, sera dans un

prochain communiqué. Les détails

concernant le départ, incluant la

libération des chambres, le protocole,

l’immigration, les douanes et la sécurité

seront aussi dans un prochain

communiqué.

Dans l’intérim, veuillez noter qu’il est

important pour les pays transitant par

l’Afrique du Sud de prendre

connaissance des conditions pour

obtenir un visa. Le COJAJB ne sera pas

tenu responsable si un CNO n’obtient

pas de visa de transit pour l’Afrique du

Sud.

Accréditation

Le manuel d’accréditation est sur le

point d’être finalisé. Dans l’intérim, des

dates clés concernant les préparatifs

pour les jeux sont incluses dans ce

communiqué.

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Age Eligibility

The African Youth Games (AYG) are for

athletes between the ages of 14 to 18,

born between 1st January 1996 and 31st

December 2000).

For Athletics (Track and Field), the age

range is between 16 and 17, born

between 1st January 1997 to 31st

December 1998).

For Canoeing, the age range is between

15 and 18, born between 1st January

1996 to 31st December 1999.

Sports

The following eighteen (18) sporting

disciplines have been enlisted for the

Games:

Restriction d’âge

Les jeux africains de la jeunesse sont

pour les athlètes entre 14 et 18 ans, soit

née entre le 1 janvier 1996 et le 31

décembre 2000.

Pour l’athlétisme, la compétition est

réservée aux athlètes de 16 et 17 ans,

soit née entre le 1 janvier 1997 et 31

décembre 1998.

Pour le canoë, la compétition est

réservée aux athlètes de 15 à 18 ans,

soit née entre le 1 janvier 1996 et le 31

décembre 1999.

Sports

Les dix-huit (18) sports suivant sont

inclus au programme des jeux:

Athletics / Athlétisme

Badminton

Basketball

Boxing / Boxe

Canoeing / Canoë

Cycling / Cyclisme

Football

Golf

Judo

Rowing / Aviron

Rugby 7s

Swimming / Natation

Table Tennis / Tennis

de Table

Taekwondo

Tennis

Volleyball

Karate

Netball

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The list will be concluded with two (2)

from the following optional sporting

disciplines:

Deux (2) autres sports parmi la liste

suivante seront aussi ajoutés au

programme :

Triathlon

Fencing / Escrime

Weightlifting / Haltérophilie

Wrestling / Lutte

Competition and Training Venues

All the venues identified for competition

and training are already in existence,

though many of them will require varying

degrees of renovations or modifications.

Almost all venues are in close proximity

to the Games Village.

Each venue will be consistent with the

requirements of the relevant

International and/or Continental

Federations.

Competition Format

Information on competition schedules

and formats is still being compiled, and

will only be finalised on the

recommendation of the various

Continental and International

Federations.

Nanjing 2014 Youth Olympic Games

Qualification Status

The IAAF (Athletics) and FIBA (Basketball)

have already declared that the AYG will

serve as qualifiers for the 2014 Nanjing

Youth Olympic Games. Other sports may

serve as qualifications. Updates and

further details on this will be

communicated with future bulletins.

Lieux de compétition et

d’entrainement

Tous les lieux de compétitions et

d’entrainement existent déjà et sont à

proximité du village. Plusieurs devront

par contre subir des modifications ou

des rénovations.

Les lieux seront préparés en ligne avec

les besoins des fédérations continentales

et/ou internationales.

Format des compétitions

L’information concernant les horaires et

le format des compétitions sera finalisée

suite aux recommandations des

fédérations continentales et/ou

internationales.

Statut de qualification pour les Jeux

Olympiques de la jeunesse à Nankin

L’IAAF (Athlétisme) et le FIBA (Basketball)

ont décrété que les Jeux africains de la

jeunesse serviront comme qualification

pour les Jeux Olympiques de la jeunesse

à Nankin en 2014. D’autres sports

pourraient servir comme qualification.

Une mise à jour à ce sujet sera dans un

prochain communiqué.

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Village and Accommodation

The University of Botswana has been

designated as the Games Village.

Countries will be allocated blocks of

dormitories according to the size of their

delegation. Athletes will be staying in

twin rooms (2 beds sharing) with

communal showers and toilets on every

floor.

Chefs de mission, coaches and managers

will also be staying at the Games Village.

Each delegation will be allocated space at

the Athletes Village for use as offices.

Different hotels around Gaborone are

also being approached for use by other

VIPs and guests.

Ceremonies

The Opening and Closing Ceremonies

will be held on 22nd and 31st May 2014

respectively, both at the National

Stadium. To aid the Ceremonies and

other protocol requirements, each

country will be requested to submit

confirmations of their national flags

(design and colour), as well as their

national anthems.

Village et accommodation

L’Université du Botswana à été désigné

comme Village des jeux. Chaque pays

recevra un bloc de chambre

proportionnel à la grosseur de leur

délégation. Les athlètes partageront une

chambre double (2 lits) avec des salles

de bain communes.

Les chefs de mission, les entraineurs et

les gérants seront aussi au village.

Chaque délégation aura un espace de

bureau dans le village. Des hôtels dans

la ville serviront aussi d’accommodation

pour les VIPs et d’autres invités.

Cérémonies

Les cérémonies d’ouverture et de

fermeture seront le 22 et 31 mai 2014,

respectivement, au Stade National. Pour

nous aider dans nos préparatifs, nous

vous demandons de fournir un exemple

de votre drapeau et votre hymne

national.

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Key Dates / Dates clés

DATE / DATE ACTIVITY / ACTIVITES

June 2013

Juin 2013

Invitations sent to NOCs

Invitations envoyées aux CNOs

August 2013

Aout 2013

Confederations visit and inspect facilities

Visites des confédérations

12 August 2013

12 aout 2013

Confirmation of reception of invitations by NOCs

Accusez de réception des invitations par les CNOs

16 September 2013

16 septembre 2013

Distribution of Participation Agreements

Distribution des ententes de participation

29 November 2013

29 novembre 2013

Entry by number

Soumission par chiffre

9 to 11December 2013

9 au 11 décembre 2013

CDMs Seminar

Rencontre des CDMs

28 February 2014

28 février 2014

Entry by name

Soumission par nom

15 – 19 May 2014

15 au 19 mai 2014

Delegation Registration Meetings

Réunion d’inscription des délégations

17 - 21 May 2014

17 au 21 mai 2014

Arrival of teams

Arrivés des équipes

17 May 2014

17 Mai 2014

Access to Games’ Training facilities

Accès des lieux d’entrainement

20 May 2014

20 mai 2014

Opening of Games Village

Ouverture du village

22 May 2014

22 mai 2014

Opening Ceremony

Cérémonie d’ouverture

31 May 2014

31 mai 2014

Closing Ceremony

Cérémonie de clôture

1 June 2014

1 juin 2014

Closing of Games Village

Fermeture du village

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Physical address / Adresse physique

Botswana Africa Youth Games Organising Committee

Plot 121, Unit 2.3

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Gaborone

BOTSWANA

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