bppfnaa-07 cálculo de amortización (afab)
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Título: Cálculo de amortizaciónCategory 1 :Category 2 :
Cálculo de amortización AFAB
Historia de los Cambios
Actualice la siguiente tabla, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado:
Fecha Nombre Descripción del Cambio2007-05-31 Rubén Pacheco
BrionesCreación de documento
Nombre del archivo: document.docNúmero de Referencia:
Versión: PreliminaryModificado: 23/01/2014 22:43:00
Documento maestro SAPPágina 1 / 28
Iniciador del Proceso
Ejecute esta transacción cuando requiera generar las amortizaciones correspondientes a un periodo.
Descripción General del Proceso de Negocios
Generación de las amortizaciones de los activos fijos de una compañía para un periodo determinado.
Entrada - Campos Requeridos
Valor del campo / Comentarios
SociedadSociedad
Clave que identifica unívocamente la sociedad.
EjercicioEjercicio
Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.
Entrada - Campos Requeridos
Valor del campo / Comentarios
Período contablePeríodo del cálculo de la amortización
Período contable del ejercicio para el cual debe efectuarse la ejecución de contabilización de amortizaciones.
Utilización
En las ejecuciones de contabilización normales, el sistema utiliza esta entrada para verificar si el período contable indicado coincide con el período derivado del ritmo de contabilización de amortizaciones.
Ejemplo:La variante del ejercicio tiene 12 períodos contables.Ritmo de contabilización 003 = trimestral.Sólo se permiten las ejecuciones de contabilización para los períodos 3, 6, 9, 12 y todos los períodos especiales.
En las ejecuciones de contabilización no planificadas, puede indicarse cualquier período para el que aún no se haya efectuado ninguna ejecución de contabilización. Sin embargo, el período que se indique deberá ser siempre uno de los períodos prefijados por el ritmo de contabilización. En la contabilización trimestral, por ejemplo, no puede contabilizarse en el período 7. Si en el proceso se omiten períodos que habría que contabilizar debido al ritmo de contabilización, no se realizará ninguna ejecución de contabilización posterior tampoco para estos períodos omitidos.
Siempre y cuando ya se haya contabilizado el último período normal, se puede contabilizar en un período especial de la contabilidad financiera. Generalmente, se contabiliza en períodos especiales cuando no se quiere que ciertas medidas de cierre de ejercicio falseen el resultado del último período normal.
Los documentos creados por el reporte llevan la fecha del último día del período contable. En el caso de los períodos especiales, siempre se toma el último día del ejercicio como fecha de contabilización.
Nota
Es posible que los períodos Amo de la contabilidad de inmovilizados no coincidan con los períodos contables del ejercicio FI porque, en la contabilidad de inmovilizados, por ejemplo, se trabaja con medios períodos. En este caso, sin embargo, siempre se deben indicar los períodos contables FI (no los períodos Amo) al ejecutar la contabilización de amortizaciones.
Si en la contabilidad de inmovilizados se calcula, por ejemplo, con 24 períodos y la variante de ejercicio de la contabilidad financiera tiene 12 períodos normales, deben indicarse los períodos 1-12 (y no 1-24) al ejecutar la contabilización de contabilización de amortizaciones.
Salida - Resultados Comentarios
Amortizaciones de activos fijos registradas Ninguno
Consejos y trucos
Se recomienda ejecutar inicialmente el proceso en modo de prueba (ejecución test) para verificar que no existan errores.
Objetivo
Utilizar este procedimiento para registrar las amortizaciones de activos fijos para un período determinado.
Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando se requiera registrar las amortizaciones de activo fijo para un periodo determinado.
Prerrequisitos
Que existan activos fijos contabilizados dentro de la sociedad.
Haber ejecutado el mes anterior al período que se quiere procesar.
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Seleccione
Seleccione
Seleccione
Seleccione
Seleccione
Seleccione para ir a la pantalla Contabilización de amortizaciones
Código de Transacción
AFAB
Consejos Útiles
Ninguno
Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción
SAP Easy Access
2. Haga clic en
3. Haga clic en
4. Haga clic en
5. Haga clic en
6. Haga clic en
7. Haga doble clic en
Contabilización de amortizaciones
8. En el recuadro de
9. Cuando sea necesario, complete y revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Sociedad RSociedad
Clave que identifica unívocamente la sociedad.
Ejemplo: 128
10. Haga clic en
Sociedad (1) 23 Entradas encontradas
11. Haga doble clic en
Contabilización de amortizaciones
12. Cuando sea necesario, complete y revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Ejercicio REjercicio
Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.
Ejemplo: 2008
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Período contable RPeríodo del cálculo de la amortización
Período contable del ejercicio para el cual debe efectuarse la ejecución de contabilización de amortizaciones.
Utilización
En las ejecuciones de contabilización normales, el sistema utiliza esta entrada para verificar si el período contable indicado coincide con el período derivado del ritmo de contabilización de amortizaciones.
Ejemplo:La variante del ejercicio tiene 12 períodos contablesRitmo de contabilización 003 = trimestral.Sólo se permiten las ejecuciones de contabilización para los períodos 3, 6, 9, 12 y todos los períodos especiales.
En las ejecuciones de contabilización no planificadas, puede indicarse cualquier período para el que aún no se haya efectuado ninguna ejecución de contabilización. Sin embargo, el período que se indique deberá ser siempre uno de los períodos prefijados por el ritmo de contabilización. En la contabilización trimestral, por ejemplo, no puede contabilizarse en el período 7. Si en el proceso se omiten períodos que habría que contabilizar debido al ritmo de contabilización, no se realizará ninguna ejecución de contabilización posterior tampoco para estos períodos omitidos.
Siempre y cuando ya se haya contabilizado el último período normal, se puede contabilizar en un período especial de la contabilidad financiera. Generalmente, se contabiliza en períodos especiales cuando no se quiere que ciertas medidas de cierre de ejercicio falseen el resultado del último período normal.
Los documentos creados por el report llevan la fecha del último día del período contable. En el caso de los períodos especiales, siempre se toma el último día del ejercicio como fecha de contabilización.
Nota
Es posible que los períodos Amo de la contabilidad de inmovilizados no coincidan con los períodos contables del ejercicio FI porque, en la contabilidad de inmovilizados, por ejemplo, se trabaja con medios períodos. En este caso, sin embargo, siempre se deben indicar los períodos contables FI (no los períodos Amo) al ejecutar la contabilización de amortizaciones.
Si en la contabilidad de inmovilizados se calcula, por ejemplo, con 24 períodos y la variante de ejercicio de la contabilidad financiera tiene 12 períodos normales, deben indicarse los períodos 1-12 (y no 1-24) al ejecutar la contabilización de contabilización de amortizaciones.
13. En el recuadro de
14. Haga clic en
Ejecución contabilización siguiente
Fije este indicador cuando se trate de la próxima ejecución regular de contabilización de amortizaciones.
El sistema determina a continuación el próximo período a contabilizar en función del ritmo de contabilización de amortizaciones definido (mensual, trimestral, semestral, etc).
15. Dentro de este recuadro se pueden utilizar también las opciones siguientes: Haga clic en
Reejecución
Indicador que permite repetir la ejecución de contabilización de amortizaciones.
Se puede reejecutar la contabilización de amortizaciones dentro del último período contabilizado. Al contrario que en la primera ejecución de un período, la reejecución puede limitarse a determinados inmovilizados. En la reejecución, el sistema contabiliza la modificación del importe de amortización a contabilizar (con respecto a la ejecución precedente).
Generalmente, la reejecución se realiza al final del ejercicio si, debido a la corrección de amortizaciones manuales o de parámetros de amortización, es necesaria una contabilización posterior.
16. Haga clic en
Restart de la ejecución de contabilización de Amo
Indicador para la contabilización de amortizaciones con la opción restart.
La contabilización de amortizaciones se efectúa en diferentes etapas, generando el sistema un log del estado actual en cada etapa. En caso que el programa se interrumpiera durante una ejecución de contabilización, debe lanzarse el programa nuevamente en el modo restart, con el fin de eliminar posibles inconsistencias en la base de datos.
La ejecución en el modo restart debe emplearse solamente en casos determinados y no puede lanzarse en el modo de test.
17. En el recuadro de
18. Haga clic en
Listar activos fijos
Si se marca este parámetro, el sistema listará todos los inmovilizados en los que se hayan efectuado contabilizaciones, con su amortización contabilizada correspondiente.
19. En el recuadro de
20. Haga clic en
Ejecución de test
Fije este indicador si desea que el reporte sea lanzado en modo test. De esta forma, el sistema no efectúa modificación alguna en la base de datos o en el archivo, pero realiza todas las verificaciones necesarias.
21. Haga clic en
Análisis errores ejec.contab.amortizaciones
Este indicador activa el modo "Análisis de errores" en la ejecución de contabilización de amortizaciones RAPOST2000.
Utilización
Si este indicador está fijado, se reducirá a "1" la cantidad de posiciones de documento de amortización simuladas por documento FI. Así pues, para cada combinación de imputaciones se simula un documento FI, el cual realiza la verificación completa de la interfase FI/CO. De este modo, los errores que se producen durante la creación de documento simulada pueden asignarse directamente a las respectivas imputaciones.
Si el indicador está activado, la lista de salida contiene sólo documentos erróneos de la simulación de documento. No se visualizarán todos los documentos simulados correctamente por motivos de transparencia.
Dependencias
Una vez fijado el indicador en la pantalla de selección, se ejecutará el report en modo "Listar activos fijos" y "Ejecución de test". Una "ejecución de actualización" en modo "Análisis de errores" no es posible.
22. Haga clic en
Delimitación en modo interactivo
23. Haga clic en
Contabilización de amortizaciones para la sociedad 128
Contabilización de amortizaciones para la sociedad 128
24. Haga clic en
Contabilización de amortizaciones para la sociedad 128
25. Haga clic en
Contabilización de amortizaciones
26. Se debe quitar la marca de
27. Para la ejecución definitiva del proceso se debe quitar la marca de
28. Haga clic en
Información
29. Haga clic en
Contabilización de amortizaciones
30. Seleccionar Programa Ejecutar en proceso fondo F9
Parámetros para impresión de fondo
31. Haga clic en
Dispositivo de salida (parámetros de impresión) (1)
32. Haga clic en
Dispositivo de salida (parámetros de impresión) (1) 4 Entradas encontradas
33. Haga doble clic en
Parámetros para impresión de fondo
34. Haga clic en
Información
35. Haga clic en
Fecha de inicio
36. Haga clic en
37. Haga clic en
38. Haga clic en
Contabilización de amortizaciones
39. Haga clic en
El sistema despliega el mensaje, "Previsión de job creada para el programa RAPOST2000".
40. Ha concluido esta transacción
Resultado
Se ha ejecutado la amortización para los activos fijos de una compañía determinada.
Comentarios
El proceso no puede ser cancelado, se puede ejecutar en multiples ocasiones para un mismo mes pero cada ejecución tomará los activos que no hayan sido considerados en la ejecución anterior.