BOOK GUIDANCE FOR USER

PEOPLE ANALYTIC POWERED BY SCIENCE

GROW360AssessmentTools

Daftar IsiWHO WE ARE ………………………………………………………………………………………………………………................. 1GROW360 ASSESSMENT TOOLS ………………………………………………………………………………............... 2 1. Persiapan …………………...………………………………………………………………………………........... 2 2. Tahapan …………………………………………………………………………………………………….............. 3 3. Langkah Pengerjaan ..................................................................................................... 4 3.1 Klik Link Pengerjaan Tes ……………………………………………………………..................... 4 3.2 Registrasi ……………………………………………………………………………..……….................... 4 3.3 Mulai Tes ……………………………………………………………………………………....................... 6 3.4 Selamat, self-assessment selesai! ……………………………………………………........... 8 3.5 Pelaksanaan Tes Peer Assessment .................................................................... 9 3.6 Selamat, Pengerjaan Tes Selesai! ....................................................................... 10

4. FAQ ………………………………………………………………………………………………………………........... 10 4.1 Bagaimana cara mengubah bahasa? …………………………………………………....... 10 4.2 Bagaimana jika perangkat yang saya gunakan mengalami gangguan?................................................................................................................... 11 4.3 Berapa jumlah kerabat yang perlu memberikan penilaian? …………….….. 11 4.4 Bagaimana jika saya harus berhenti mengerjakan tes sementara waktu? ……………………………………………………………………….……............. 11 4.5 Berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh kerabat saya untuk memberikan penilaian? ……………………………………………………………..…….............. 11 4.6 Bagaimana cara saya mengetahui apabila kerabat saya telah selesai memberikan penilaian? ………………………………………………………............. 11 4.7 Bagaimana jika saya tidak memiliki perangkat yang sesuai untuk mengerjakan tes? …………………………………………………………….……............. 11 4.8 Kepada siapa saya harus meminta penilaian? …………………………………….... 11

5. Keterangan ……………………………………………………………………………………………………....... 12 5.1 Istilah …………………………………………………………………………………………………............... 12 5.2 Simbol ………………………………………………………………………………………..….................... 13

CONTACT US ………………………………………………………………………………………………………………................... 13

1

WH

O W

E A

RE

Global Leadership Center (GLC) didirikan dengan misi untuk memberikan pembelajaran global dan praktis dengan pendekatan berbasis hasil. GLC menyediakan berbagai program pelatihan kepemimpinan dan manajemen, sertifikasi, public events, business coaching untuk corporate executive level maupun Business Owner dan Assessment. Sebagai bentuk penyesuaian dan peningkatan layanan kami di Industri 4.0, kami bekerjasama dengan Institution for a Global Society (IGS) Jepang dalam mengembangkan Assessment Tools berbasis Artificial Intelligence dan Big Data. Dengan menggunakan teknologi People Science dengan Metodologi dan Teori Ilmiah, GROW360 Assessment Tools menggambarkan Kepribadian berdasarkan Big Five Theory dan 25 Kompetensi yang sudah dikembangkan, berskala global dan bebas budaya. Algoritma kami bekerja untuk mendeteksi potensi-potensi yang dimiliki seseorang melalui data-driven kami. Selain itu, kami percaya bahwa kontribusi penilaian dari orang lain sangat penting untuk mengetahui diri seseorang. Maka kami menggunakan sistem penilaian kelompok (360° feedback) dengan bias filter yang tidak terdeteksi oleh user. Bagi Anda yang memperoleh kesempatan untuk melaksanakan tes dengan GROW360 Assessment Tools silahkan ikuti panduan dibawah ini.

The Device

Perangkat yang mendukung pengerjaan tes ini adalah Perangkat dengan tipe Smartphone, iPhone, iPads dan Tablet.

GROW360 Assessment Tools

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memulai pelaksanaan tes. Pastikan Anda telah melakukan pengecekan dan mempersiapkan kondisi dan material yang dibutuhkan sebelum melaksanakan tes.

1. Persiapan

2

The Operating System (OS)

Sistem Operasi yang mendukung pengerjaan tes ini adalah iPhone Operating System (iOS) Version 10.0 atau diatasnya dan Operating System (OS) for Android 5.0 atau diatasnya. Apabila kondisi diatas tidak memungkinkan, Anda dapat menggunakan pembaharuan versi terakhir dari masing-masing device.

The Browser

Pada umumnya tes ini tidak menysaratkan penggunaan browser tertentu, hanya saja terdapat beberapa browser yang memiliki fitur terjemahan tambahan. Akan lebih baik apabila Anda melakukan pengecekan dan menonaktifkan fitur terjemahan pada browser Anda sebelum mulai melaksanakan tes.

The Connection

Pastikan Anda terhubung dengan jaringan internet yang kuat dan stabil selama mengerjakan tes. Namun, apabila koneksi terputus pada saat pengerjaan, Anda dapat kembali melanjutkan tes pada bagian akhir yang Anda telah kerjakan.

3

Tes GROW360 terdiri dari self-assessment dan peers-assessment, yang masuk ke dalam 5 (lima) rangkaian tahapan yang perlu diselesaikan.

Keterangan:

Self-assessment (±60 Menit) : Tes yang dikerjakan oleh user. Peers-assessment (±30 Menit/orang): Tes yang dikerjakan oleh kelompok user.

Step 1Masukan Profil

(±10 Menit)

Step 3Tes Kompetensi

(±30 Menit)

Step 5Selesai

Step 2Tes Kepribadian

(±20 Menit)

Step 4Penilaian Kelompok

(±30 Menit)

Setiap tahapan pengerjaan tes memiliki durasi yang berbeda-beda, namun pengerjaannya dapat dilakukan kapan-pun dan dimana-pun sesuai dengan arahan daripihak penyelenggara tes. Dikarenakan, pada umumnya jumlah orang yang dibutuhkan untuk memberikan penilaian lebih dari 1 (satu) - peers-assessment. Oleh sebab itu memungkinkan apabila peers atau kerabat memberikan penilaian dalam waktu yang bersamaan.

2. Tahapan ////

4

3.1. Klik Link Pengerjaan Tes

3.2. Registrasi Setelah Klik URL, Anda akan masuk kepada halaman utama GROW360. Pastikan Bahasa yang muncul sudah sesuai dengan Bahasa Ibu. Klik bagian kanan atas layar handphone Anda ( ), kemudian Klik Language, dan pilih Bahasa yang tertera pada layar handphone Anda.

Klik URL yang tertera pada pesan yang anda terima untuk melaksanakan tes. Pastikan Anda membaca baik-baik instruksi yang diberikan oleh pihak penyelenggara.

3. Langkah Pengerjaan

Anda akan menerima Link dari pihak penyelenggara untuk mengakses halaman tes GROW360 dalam bentuk Email, SMS, atau Aplikasi Online Messenger lain, sesuai dengan prosedur assessment pihak penyelenggara, seperti di bawah ini.

Eva Sumarno

///

5

Anda dapat mendaftarkan diri Anda dengan meng-klik Belum memiliki akun GROW360? Daftar disini. pada tampilan di bawah ini. Terdapat pilihan lain untuk mendaftarkan diri Anda, yaitu dengan Log In melalui fitur Social Networking Services (SNS) yang tersedia dibawah ini, seperti Facebook, Line dan Google.

a.

Masukan alamat email Anda pada kolom kosong di layar handphone Anda. Pastikan alamat email yang Anda masukan aktif.

b.

Setelah selesai menyesuaikan Bahasa, perhatikan langkah dibawah ini untuk mendaftarkan diri Anda :

Klik “OK” setelah Anda memasukan kata sandi dan, Selamat! Anda telah berhasil mendaftarkan diri Anda. Selanjutnya, masuk ke halaman utama untuk “Log In” dengan alamat email dan kata sandi yang telah anda daftarkan.

Masukan kata sandi sesuai dengan ketentuan, perhatikan contoh pada gambar, dengan kriteria sebagai berikut: • Terdapat Huruf Besar • Terdapat Huruf Kecil • Terdapat Angka • Minimal 8 Karakter

d.

Anda akan menerima email verifikasi melalui email Anda. Klik URL yang tertera pada email untuk melakukan verifikasi.

c.

6

3.3. Mulai Tes Kini Anda sudah memiliki akun GROW360, sekarang saatnya Anda mulai melaksanakan tes dengan GROW360 dengan langkah-langkah yang ada. Kenali fungsi-fungsi dari halaman akun GROW360 Anda pada bagian Keterangan (nomor 5). Silahkan ikuti instruksi di bawah ini untuk mulai melaksanakan tes.

Setelah Anda Log In dengan menggunakan email dan kata sandi terdaftar, Anda akan masuk pada tampilan halama utama, dengan list pelaksanaan assessment. Klik nama assessment yang harus Anda kerjakan.

a.

Berikut tahapan yang perlu diisi setelah masuk ke assessment Anda. Klik mulai pada Step 1 untuk melakukan pengisian pada profil Anda.

b.

Setelah melengkapi data diri, Anda akan kembali ke halaman sebelumnya untuk memulai Step 2, yaitu : Tes Kepribadian.

Setelah melengkapi data diri, Anda akan kembali ke halaman sebelumnya untuk memulai Step 2, yaitu : Tes Kepribadian.

Ikuti instruksi pada layar handphone Anda sebelum melaksanakan Tes Kepribadian. Tes ini terdiri dari 6 (enam) bagian dengan 1 (satu) bagian percobaan.

c.

7

Berikut tampilan yang muncul setelah Anda selesai mengerjakan Tes Kepribadian. Silahkan kembali ke halaman sebelumnya dengan klik ( ) disamping Tes Kepribadian.

Tahap selanjutnya adalah Tes Kompetensi, setelah menyelesaikan Tes Kepribadian dan kembali ke halaman selanjutnya. Silahkan klik mulai pada Step 3, untuk melaksanakan Tes Kompetensi.

d.

Selamat! Rangkaian self-assessment test Anda telah selesai (Step 1-3). Sekarang saatnya Anda meminta bantuan kepada kerabat Anda untuk memberikan penilaian mereka terhadap Anda. Pada layar handphone Anda, akan muncul 3 (tiga) pilihan untuk mengirimkan Permintaan Penilaian kepada kerabat Anda berupa URL. Pastikan Bahasa yang Anda pilih dapat dimengerti oleh kerabat Anda, hal ini akan mempengaruhi Bahasa template untuk mengirimkan permintaan.

e.

Ikuti instruksi dan baca soal dengan baik pada saat pengerjaan Tes. Masing-masing soal terdiri dari 4 (empat) pilihan jawaban yang berbeda. Tugas Anda adalah dengan memilih 1 (satu) dari keempat jawaban yang paling menggambarkan diri Anda, dengan cara memposisikan lingkaran kecil pada salah satu dari empat titik yang ada pada garis mendatar. Setelah itu, klik “berikutnya” untuk lanjut ke soal selanjutnya hingga Step 3 selesai.

8

Salin/Tempel – Copy/Paste

Klik kotak “Salin/Tempel – Copy/Paste” kemudian Tempel/Copy di media yang ingin Anda gunakan untuk mengirimkan URL. Berikut contoh pengiriman permintaan penilaian dengan fitur “Salin/Tempel – Copy/Paste” melalui Whatsapp.

•

Scan dengan QR Code

Scan QR Code dapat dilakukan dengan berbagai cara. Pada intinya adalah dengan melakukan proses scanning pada QR Code yang tertera di layar handphone Anda. Anda dapat menggunakan screenshot untuk mengirimkan QR Code kepada kerabat Anda, atau dengan mengizinkan peers Anda untuk melakukan scanning langsung dari handpone Anda (biasanya dilakukan saat sedang bertemu langsung). Proses scanning dapat dilakukan secara langsung melalui fitur kamera perangkat iPhone atau iPads. Apabila Anda menggunakan Android, Anda dapat menunduh aplikasi Scan QR untuk melakukan proses scanning seperti di bawah ini.

•

Kirim melalui email

Klik kotak ”send via email” kemudian Anda akan masuk ke halaman email Anda. Silahkan ketik alamat email kerabat yang Anda tuju untuk mengirimkan permintaan penilaian. Berikut contohnya.

•

3.4. Selamat, self-assessment selesai! Selamat! Ini adalah bagian akhir dari self-assessment yang dilakukan oleh Anda. Selanjutnya, kerabat Anda akan memberikan penilaian setelah memperoleh permintaan dari Anda. Pastikan jumlah kerabat yang Anda minta sesuai dengan ketentuan pihak penyelenggara. Adapun Anda dapat melakukan pengecekan jumlah kerabat yang sudah memberikan penilaian dengan kembali ke halaman utama, dengan klik Kemudian akan tampil halaman berikut.

Anda dapat mengirimkan permintaan dengan :

Permintaan PenilaianPermintaan Penilaian

Penilaian Berjalan

Eva Sumarno

9

Anda dapat melakukan pengecekan dengan masuk ke Step 4: Penilaian Kelompok, kemudian akan muncul status update kerabat yang telah memberikan penilaian dan yang belum, seperti di bawah ini :

3.5. Pelaksanaan Tes Peer Assessment Berikut merupakan tahapan yang perlu dilakukan kerabat untuk memberikan penilaian.

Peers Registration

Sama seperti Anda melaksanakan tes dengan GROW360, kerabat Anda perlu mendaftarkan diri pada Halaman Utama GROW360 dengan klik DAFTAR GROW360.

Selanjutnya kerabat Anda dapat mengikuti proses pendaftaran pada panduan 3.2 Registration (b), (c), (d) hingga kembali ke Halaman Utama untuk Log In.

a.

Start to Give Assessment

Setelah masuk ke akun GROW360, kerabat Anda dapat memberikan penilaian dengan masuk ke halaman Permintaan Penilaian dengan klik ( ) di halaman utama seperti berikut.

b.

Fill Your Profile and Connection

Pada tampilan berikutnya, kerabat Anda perlu mengisi beberapa data diri seperti berikut. Data diri diberikan oleh kerabat Anda akan dirahasiakan, dan hanya digunakan untuk kepentingan pelaksanaan tes.

c.

Permintaan Penilaian

Penilaian Berjalan

Eva Sumarno

10

Ikuti instruksi selanjutnya hingga masuk ke tahapan penilaian seperti dibawah ini – lihat tahap 3.3 (d) untuk melihat kembali cara menjawab pernyataan. Pastikan jawaban yang diberikan kerabat Anda, benar-benar menggabarkan diri Anda.

d.

Kerabat Anda akan menerima informasi apabila telah selesai memberikan penilaian. Anda dapat melakukan pengecekan pada bagian Penilaian Berjalan atau Halaman Utama pelaksanaan tes Anda untuk melihat status jumlah kerabat yang memberikan penilaian.

e.

3.6. Selamat, Pengerjaan Tes Selesai! Selamat! Anda akan menerima informasi melalui email, atau dengan melakukan pengecekan pada akun GROW360 Anda di bagian Halaman Utama.

4.1. Bagaimana cara mengubah Bahasa?

Tes Assessment GROW360 terdiri dari beberapa Bahasa, yaitu English, Bahasa Indonesia, Bahasa Jepang, Bahasa Vietnam, dan lainnya. Anda dapat mengubah Bahasa dengan klik di bagian kanan atas halaman GROW360 Anda, kemudian klik ( ) Language/Bahasa di bagian kiri bawah. Pilih Bahasa yang sesuai dengan Bahasa Ibu atau Bahasa yang Anda kuasai untuk dapat mengerjakan tes dengan maksimal.

4. FAQ.

Penilaian Berjalan

Eva Sumarno

11

4.2. Bagaimana jika perangkat yang saya gunakan mengalami gangguan?

Pastikan Anda telah mempersiapkan hal-hal yang telah disampaikan di nomor 1 (satu), setelahnya Anda dapat memuat ulang atau reload URL pada browser Anda.

4.3. Berapa jumlah kerabat yang perlu memberikan penilaian? Pada umumnya tidak ada batas maksimum untuk menerima penilaian dari kerabat Anda, namun kembali lagi ketentuan setiap tes akan bergantung kepada aturan pihak penyelenggara.

4.4. Bagaimana jika saya harus berhenti mengerjakan tes sementara waktu?

Anda dapat berhenti mengerjakan tes beberapa waktu, kemudian kembali untuk menyelesaikan di titik akhir Anda tinggalkan. Data atau tes akan otomatis tersimpan dan dapat dilanjutkan ketika Anda Log In kembali.

4.5. Berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh kerabat saya untuk memberikan penilaian?

Pada umumnya waktu yang dibutuhkan bagi kerabat Anda untuk mengerjakan tes, sama dengan waktu pengerjaan tes pada tahap ke-3 (tiga).

4.6. Bagaimana cara saya mengetahui apabila kerabat saya telah selesai memberikan penilaian?

Sistem kami akan memberikan informasi kepada Anda melalui email dan/atau melalui akun GROW360 Anda.

4.7. Bagaimana jika saya tidak memiliki perangkat yang sesuai untuk mengerjakan tes?

Pelaksanaan Tes dengan GROW360 hanya dapat digunakan dengan smartphone atau tablet karena kami memiliki teknologi finger detection. Oleh sebab itu Anda dapat menggunakan smartphone atau tablet orang terdekat Anda untuk mengaktifkan akun GROW360 dan melaksanakan tes.

4.8. Kepada siapa saya harus meminta penilaian?

Apabila pihak penyelenggara tidak memiliki persyaratan tertentu terkait dengan kriteria penilai atau kerabat. Maka Anda dapat mengirimkan undangan permintaan penilaian kepada siapapun yang mengenal diri Anda.

4. FAQ.

12

5. Keterangan

5.1. Istilah

Istilah Keterangan

Penilaian yang Anda berikan untuk diri sendiri menggunakan GROW360

Self Assessment

Penilaian yang diberikan peers untuk Anda menggunakan GROW360

Peers Assessment

Perangkat keras, peralatan atau komponen yang Anda gunakan untuk mengerjakan tes GROW360

Device

Perangkat lunak, software yang anda gunakan untuk mengakses URL atau Link tes GROW360

Browser

Sistem perangkat lunak yang mengatur sumber daya perangkat lunak (browser) dan perangkat keras (device)

Operating System

Jaringan internet yang dibutuhkan untuk mengakses tes GROW360

Internet Connection

Seseorang yang dinilai dan memberikan penilaian terhadap dirinya dengan menggunakan GROW360

User

Rangkaian karakter yang menunjukan suatu format yang mengarah pada suatu alamat pada jaringan internet

URL (Uniform Resource Locator)

PenilaianAssessment

Tindakan menyimpan tampilan layar handphone anda dengan fitur tertentu.

Proses memindahkan dengan mengenali dengan merekam menggunakan perangkat lunak (dalam hal ini)

Barcode dua dimensi yang menyimpan data untuk di akses oleh perangkat lain

Screenshoot

Scanning

QR Code atau Quick Response Code

Hal yang dilakukan untuk memuat ulang URL yang sedang dibuka.

Reload

Seseorang memiliki hubungan denga user dan memberikan penilaian terhadap user dengan menggunakan GROW360

Peers atau kerabat

Hal yang dilakukan untuk dapat mengakses tes GROW360 dengan memasukan alamat email dan password yang sudah didaftarkan.

Log In

Hal yang dilakukan untuk membuat akun GROW360 dengan mendaftarkan alamat email dan membuat password.

Sign Up

13

5.2. Simbol

Tanda Keterangan

Tampilan utama Akun GROW360 Anda, menunjukan status pembaharuan Penilaian Berjalan dan Permintaan Berjalan Anda

Tes yang perlu dilaksanakan oleh Anda

Penilaian yang perlu diberikan oleh Anda kepada Kerabat

Menunjukan identitas diri Anda

Pilihan Bahasa yang dapat Anda gunakan

Memberikan Anda penjelasan terkait pengerjaan tes

Menunjukan alamat email yang terdaftar

Keluar dari akun GROW360 Anda

Global Leadership Center (GLC) – IndonesiaMenara Citicon, 11th Floor, Suite DJalan Letjen S. Parman Kav. 72, Jakarta Barat 11410 - IndonesiaT : (021) 29-308-925www.corporate.glcworld.co.id | grow360@glcworld.co.id

Institution for a Global Society – Japan7th floor, Hiroo O�ce Building1-3-18 Hiroo Shibuya-ku, Tokyo 150-0012, JAPANTel: +81(0)3-6447-7151 | Fax: +81(0)3-6447-7152www.grow-360.com/id | sales@grow-360.com

> > CONTACT US

Halaman Utama

Permintaan Penilaian

Profil

Language

Bantuan

Pengaturan Akun

Keluar

Penilaian Berjalan

Demikian panduan ini kami sampaikan kepada Anda untuk menjadi perhatian dalam melaksanakan tes dengan GROW360. Kami harap Anda memperoleh pengalaman yang menyenangkan dengan Assessment Tools kami. Apabila Anda memerlukan bantuan, silahkan hubungi kami di :