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Imperia DocumentCenterImperia-Tool fur die einfache Veroffentlichung digitaler Dokumente im Datenportal

Stand: 04. Juni 2014

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Agenda

• Bestandsaufnahme

• Zielsetzung

• Lösungsskizze

• Fragen

Stand: 04. Juni 2014

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Agenda

• Bestandsaufnahme

• Zielsetzung

• Lösungsskizze

• Fragen

Stand: 04. Juni 2014

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Bestandsaufnahme

Stand: 04. Juni 2014

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Bestandsaufnahme

• Fast 900 Datensätze• 480 GSI

• 72 Amt für Statistik

• 40 aus SimpleSearch

• ca. 500 Einträge mit Dokumenten• Aus vielen Verwaltungen

• Teils Dummy-Einträge

• 21 Anwendungen

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Agenda

• Bestandsaufnahme

• Zielsetzung

• Lösungsskizze

• Fragen

Stand: 04. Juni 2014

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Zielsetzung

• Bereitstellung von Dokumenten im Datenportal

• Möglichst kein zusätzlicher Aufwand

• Keine zusätzlichen Tools/Logins

• Intelligente Erkennung von Meta-Daten

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Metadaten

Stand: 04. Juni 2014

Titel (Pflichtfeld) Name (Pflichtfeld) Art (Pflichtfeld) Veröffentlichende Stelle (Pflichtfeld)

Kontakt-Email (Pflichtfeld)

Kontaktinformation Name

Veröffentlichende Person Webadresse Kurzbeschreibung Lizenz (Pflichtfeld)

Veröffentlichungsdatum (Pflichtfeld) Aktualisierungsdatum Kategorie (Pflichtfeld) Schlagwörter Zeitraum von

Zeitliche Auflösung Geopraphische Abdeckung

Geopraphische Auflösung Anwendungen Sonstiges

Datei URL API URL Version

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Agenda

• Bestandsaufnahme

• Zielsetzung

• Lösungsskizze

• Fragen

Stand: 04. Juni 2014

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Lösungsskizze

• Login via Imperia

• DocumentCenter integriert (ähnlich DLDB)

• Upload von Dokumenten via Browser

• Mail-Weiterleitung von hinterlegten Adressen

• (teil-)automatische Erkennung von Meta-Daten (wenn vorhanden)

• Publikation der Dokumente auf www.berlin.de

• Publikation der Metadaten nach daten.berlin.de

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Agenda

• Bestandsaufnahme

• Zielsetzung

• Lösungsskizze

• Fragen

Stand: 04. Juni 2014

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Fragen

1. Welche Dokumententypen gibt es?

2. Welcher Art sind die Dokumente inhaltlich?

3. Welche davon können freigegeben werden?

4. Wie viele Dokumente gibt es?

5. Welche Meta-Daten gibt es bisher?

6. Wo stehen diese Meta-Daten?

7. Wer pflegt die Dokumente?

8. Wer stellt die Dokumente bereit?

9. Wo liegen die Dokumente?

10. Wie können sie in Imperia eingepflegt werden?

11. Wo können oder dürfen sie veröffentlicht werden?

12. Gibt es Dokumente, die nach www.berlin.de, aber nicht ins Datenportal veröffentlicht werden sollen?

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Fragen

Welche Dokumententypen gibt es?

- Word-Dokumente, .doc, .xls, .pdf, .ppt

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Fragen

Welcher Art sind die Dokumente (inhaltlich)?

• Telefonliste

• Parlamentsbeschlüsse

• Heimberichte

• Rundschreiben

• Formulare

• Themenbezogene Informationen (Faltblätter, Merkblätter, Broschüren)

• Haushaltspläne

• Publikationen

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Fragen

Welche davon können freigegeben werden?

Fragen:

• Nur „finale“ Daten bereitstellen?

• Wie geht man mit Aktualisierungen um?

• Wie wird Missbrauch verhindert?

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Fragen

Wie viele Dokumente gibt es?

- Beispiel: Heimberichte 50 am Stück

- GSI: 1200 Dokumente im Jahr

Stand: 04. Juni 2014

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Fragen

Welche Meta-Daten gibt es bisher?

- Wenig bis keine Metadaten

- Eventuell über die Ordnerstruktur

- Gefahr der falschen Metadaten bei Kopieren von Dokumenten bzw. der Verwendung von Vorlagen

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Fragen

Wo stehen diese Meta-Daten?

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Fragen

Wer pflegt die Dokumente?

- Nicht unbedingt die Datenbereitsteller, eher die Fachabteilungen.

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Fragen

Wer stellt die Dokumente bereit?

- Alle Verwaltungen/Bereichen

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Fragen

Wo liegen die Dokumente?

- Fileservern

- Lokale Festplatten, Austausch per Mail

- Bei Projekten Collab-Software (z.B. BSCW)

- Kommen per Mail

- Liegen auf berlin.de und können übergreifend genutzt werden.

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Fragen

Wie können sie in Imperia eingepflegt werden?

- Download-Modul via Media-Datenbank

- FTP-Account und SimpleSearch

- Automatisches Auslesen von Metadaten (Titel, Copyright, Datum) Ziel: 8 von 10 Treffern

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Fragen

Wo können oder dürfen sie veröffentlicht werden?

- Teilweise schon bei berlin.de

- OpenData unklar

Stand: 04. Juni 2014

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Fragen

Gibt es Dokumente, die nach www.berlin.de, aber nicht ins Datenportal veröffentlicht werden sollen?

- Ja und Nein, Lizenzrechtliche Fragen vs. Datenportal als zentrale Anlaufstelle (Dokumenten Datenbank)

- Aufbereitung im Datenportal aufwendiger als bei Veröffentlichung auf berlin.de (Metadaten)

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Fragen

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