boc.oil.gov.iq · web viewsection four - bid forms for turnkey contracts of executing of works....

76
Section Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works This section contains the forms that have to be filled completely by the bidder, and then submit them as part of his bid. Forms List Form of Bid Submission.................57 Annex of the Bid.......................59 Schedule (A) – Payment in Iraqi Currency60 Schedule (B) – Payment in Foreign Currency .......................................61 Schedule (C) – Summary of Payment Currencies.............................62 Schedule: Summary of Payment Currencies63 Priced Schedules.......................64 Schedule no. (1) – Designing Services..65 Schedule no. (2) – Works (Construction Works, Erection Works of Plants, Equipment and Other Services)....................66 Schedule no. (3) – Plants, Equipment with its Mandatory Spare Parts Supplied from Outside of the Country of the Employer .......................................68 Schedule no. (4) - Plants, Equipment with its Mandatory Spare Parts supplied from Inside the Country of the employer....69 Schedule no. (5) - Summary.............70 Schedule no. (6) - Proposed Spare Parts71 Schedule no. (7) - After Contract Services .......................................72 Schedule no. (8) - Training Proposals..73 Technical Proposal.....................74 Site Organizing........................75 The Report which Includes Preliminary Design Ideas and the Detailed Description of Proposed Works......................76 The Plans Including Horizontal Sections, Facades and Standard Vertical Section..77 عطاء ل ا رات ما ت س ع / ا ب را ل ل ا ص ف ل ا ال غ ش الأ ي" ذ ف ;pma&ن لت اح ي ف م ل م, ا" ي سل ت ود ق لع لة كام ورة ي"ص ها ئ لأ م ء ا عطا ل ذم ا ق م ى علF غي ي" ى لت ا" وي& ت ح" ي م س ف ل ا ا هذ عطاءةF ن م ء ز ج ك ها ي ذ ق ت و رات ما ت س الأ مة ي ا ق عطاء ل م ا" ي ذ ق ت مارة ت س ا عطاء ل ا ق ح مل,. ة" ي حل م ل ا لة م ع ل ا- ) ا( ذول ح ل ا,. ة" يk ت ن ج الأ لة م ع ل ا- ) ت( ذول ح ل ا.) ل ت" ي ذ ي ل وا ل ا" ي ذ ي لا( ع ف الذ لأت م ع لأصة خ- ) F ح( ذول ح ل ا زة سع م ل ذاول ا ح ل ا( م ق ذول ر خ1 . ة" ي ت م ص ت ل ا ذمات ح ل – ا) ( م ق ذول ر خ2 ب ص ي مال ع وا ة" ي ي ا س ت الأ مال عالأ( ال غ ش – الأ) .) زي خ الأ ذمات ح ل وا غذات, م ل وا) ذت وخF ن ا( ل م غا م ل ا( م ق ذول ر خ3 واد م ل ع ا م غذات م ل وا) ذت وخF ن ا( ل م غا م ل – ا) ل. م ع ل ا ب ج صا دولةF ارح خF ن م ة ز ه ج م ل ا ة" ي م ا ر ل الأ ة" ي ط ي" ا ت خ الأ( م ق ذول ر خ4 واد م ل ع ا م غذات م ل وا) ذت وخF ن ا( ل م غا م ل – ا) ة" ي ط ي" ا ت خ الأ ل., م ع ل ا ب, ج صا دولة ل خ داF ن م ة" ي م ا ر ل الأ( م ق ذول ر خ5 ( ذاول ح ل ا لأصة خ– ) 1 - 4 .) ( م ق ذول ر خ6 . رحة ت ق م ل ا ة" ي ط ي" ا ت خ واد الأ م ل – ا)

Upload: others

Post on 17-Feb-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Section Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works

This section contains the forms that have to be filled completely by the bidder, and then submit them as part of his bid.

Forms List

Form of Bid Submission...................................................57Annex of the Bid...............................................................59Schedule (A) – Payment in Iraqi Currency....................60Schedule (B) – Payment in Foreign Currency..............61Schedule (C) – Summary of Payment Currencies.......62Schedule: Summary of Payment Currencies................63Priced Schedules..............................................................64Schedule no. (1) – Designing Services.........................65Schedule no. (2) – Works (Construction Works, Erection Works of Plants, Equipment and Other Services).......66Schedule no. (3) – Plants, Equipment with its Mandatory Spare Parts Supplied from Outside of the Country of the Employer..................................................68Schedule no. (4) - Plants, Equipment with its Mandatory Spare Parts supplied from Inside the Country of the employer............................................................................69Schedule no. (5) - Summary...........................................70Schedule no. (6) - Proposed Spare Parts.....................71Schedule no. (7) - After Contract Services...................72Schedule no. (8) - Training Proposals...........................73Technical Proposal...........................................................74Site Organizing.................................................................75The Report which Includes Preliminary Design Ideas and the Detailed Description of Proposed Works................76The Plans Including Horizontal Sections, Facades and Standard Vertical Section................................................77Comments on the Requirements of the Employer Describing How to Achieve the Main Objectives..........78Work Methodology............................................................79Work Progress Schedule of Designing Works..............80Preparation Activities Schedule......................................81Work Execution Activities Schedule..............................82Process Schedule and Specifications of Plants (if any) and the Equipment included in the Core of the Work..........83Technical Literature Issued by the Manufacturer of Plants (if any) and the Equipment and Items included in the Main Clauses of the Works.......................................................84Proposal concerning the Training...................................85Proposal concerning after Contract Services and

العطاء / أستمارات الرابع الفصلاألشغال لتنفيذ المفتاح تسليم لعقود

العطاء مقدم على يتعين التي يحتوي القسم هذاعطاءه من كجزء وتقديمها كاملة يصورة أمالئها

األستمارات قائمة

العطاء تقديم أستمارةالعطاء ملحق

. - ( المحلية ( العملة أ الجدول. - ( األجنبية ( العملة ب الجدول

) - ( والبديل ( أ البديل الدفع عمالت خالصة ج الجدولالمسعرة). الجداول برقم ( .1جدول التصميمية) – الخدماترقم ( وأعمال) – ( 2جدول االنشائية االعمال االشغال

( والخدمات ( والمعدات وجدت أن المعامل نصباالخرى).

رقم ( ) 3جدول مع) – ( والمعدات وجدت أن المعاملدولة خارج من المجهزة االلزامية االحتياطية المواد

. العمل صاحبرقم ( ) 4جدول مع) – ( والمعدات وجدت أن المعامل

االحتياطية المواد. العمل صاحب دولة داخل من االلزامية

رقم ( الجداول) – (5جدول ).4-1خالصةرقم ( .6جدول المقترحة) – االحتياطية الموادرقم ( .7جدول العقد) – مابعد خدماترقم ( .8جدول التدريب) – مقترحات

الفني المقترح. الموقع تنظيم

والوصف االولية التصميمية االفكار المتضمن التقريرلالشغال التفصيلي

المقترحة والواجهات األفقية المقاطع متضمنًة المخططات

. عمودي نموذجي ومقطعصاحب ا متطلبات على التعليقات المتضمن لتقرير

تحقيق كيفية موضحا .العمل االساسية االهداف. العمل منهجية

. التصميمية لالعمال العمل تقدم جدول. التهيئة فعاليات جدول

. االشغال تنفيذ فعاليات جدولأن ( للمعامل والمواصفات الدقيقة التفاصيل جدول

الداخلة) والمعدات وجدت. العمل صلب في

المصنعة الجهات من الصادرة الفنية النشرات ( والمعدات ( وجدت أن للمعامل

. لالشغال االساسية للفقرات والمواد الداخلة. بالتدريب الخاص المقترح

المواد وتجهيز العقد مابعد بالخدمات الخاص المقترحاالحتياطية.: العاملين

Page 2: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Supplying of Spare Parts.................................................86Staff....................................................................................87Form of staff no. (2): Experience Form of the key Staffs88Form of Equipment.................................................................89Other...................................................................................90Subcontractors / Manufacturers of the Main Items of Plants (if any), Equipment and Services.......................91Authorization from the Manufacturers............................92Work Progress Program for the Project........................93Qualifications of Bidders..................................................94Form no. (1) / Information Form of the Qualifications of Bidders (Individual Company).........................................95Form no. (2) / Information Form of the Qualifications of Bidders (Joint............................................................................................96Form of Unresolved Lawsuits.........................................97Financial Form (1) Financial Position........................................98Financial Form (2) Average of Annual Revenues for Construction Works..........................................................99Financial Form (3) Financial Resources......................100Financial Form (4) Current Contractual Obligations / Continuous Works..........................................................101Form of Bid Guarantee (Bank Guarantee)..................102

. المقترحين العاملين أستمارة. المقترحين للعاملين الذاتية السيرة

الثانويين /أخرى.المعدات. المقاولين( وجدت ( أن للمعامل االساسية للفقرات والمصنعون

. والخدمات والمعدات. المصنعة الجهات من تخويل

العمل تقدم برنامجللمشروع.

العطاء مقدمي مؤهالترقم ( مؤهالت) / 1استمارة عن معلومات أستمارة

العطاء مقدميمنفردة ( ) شركة

رقم ( مؤهالت)/ 2استمارة عن معلومات استمارة( المشترك ( المشروع العطاء مقدمي

. المحسومة غير القضائية بالدعاوى أستمارة نموذج) مالية أستمارة المالي) 1نموذج الوضع) مالية استمارة السنوية) 2نموذج اإليرادات معدل

التشييد إلعمالمالية ( استمارة .3نموذج المالية) المواردمالية ( استمارة التعاقدية) 4نموذج األلتزامات

المستمرة / األعمال الحالية( مصرفية ( كفالة العطاء ضمان نموذج

Page 3: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Form of Bid Submission

Date:Tender No.:Invitation Letter No.:

To: (Name and Address of Employer)We, the undersigned, declare that:

a- We confirm that we have studied and checked the bid documents and we have no reservations regarding it and to any of the amendments that were concluded according to article (8) of the instructions to bidders ……………………………………….

b- We submit our offer to execute the works described later on according to what is specified in the bid documents

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

c- The total price of our bid, after excluding any deductions stated in our bid, and described in Para (D) hereunder, amount to:…………………………………………………………………………………………………………

d- The discounts stated in our bid and its method of application is as shown below

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

e- Our bid is valid for …………………………. days as from the final date specified to deliver the bid, in the bid documents, and it remains binding and accepted by us until completion of its period of validity.

f- We undertake to submit the performance guarantee aforementioned in bid documents in case of accepting our bid.

g- We confirm that we, our subcontractors or suppliers hold or will hold nationality certificates from the eligible countries to any part of the contract according to the provisions of article (4-2) of the instructions to

العطاء تقديم أستمارةالتاريخ :

المناقصة : رقمالدعوة : كتاب رقم

العمل : ( صاحب وعنوان اسم الى(

بأن : نعلن ادناه الموقعون نحنوتدقيق- بدراسة قمنا باننا نؤيد أ

أية لدينا توجد وال العطاء وثائقالتعديالت من وبأي بصددها تحفظاتالمادة ( بموجب تمت من) 8التي

لمقدمي التعليماتالعطاءات ........................

االشغال- لتنفيذ هذا بعرضنا نتقدم بفي محدد ما وبموجب الحقا المبينة

وثائقالعطاء ...............................................................................................

..........أستثناء- بعد لعطائنا الكلي السعر جفي الواردة الحسومات من أي

( أدناه ( د الفقرة في والمبينة عطائنايبلغ ...................................................................................................

.....عطائنا- في الواردة الحسومات د

أدناه مبين كما هي تطبيقها وطريقة........................................................................................................

نافذا. عطائنا يكون هـالتاريخ ................. من يوم لمدة

في العطاء لتسليم المحدد النهائيلنا ملزما ويبقى العطاء وثائق

فترة انتهاء لحين قبلنا من ومقبول

Page 4: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

bidders. له . النفاذيةاالداء- حسن ضمان بتقديم نتعهد وفي العطاء وثائق في اليه المشار

عطائنا قبول . حالةمقاولينا- من وأي باننا نؤكد ز

من , جزء الي المجهزين أو الثانويينجنسيات نحمل سوف او نحمل العقداحكام وبموجب المؤهلة الدول من

لمقدمي) 2- 4المادة ( التعليمات منالعطاء .

Page 5: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

h- We confirm that there is no conflict of interests to us or to any of our subcontractors or suppliers to any part of the contract aforementioned in article (4-3) of the instructions to bidders.i- We confirm our non-participation in any other bid except for this one, in any capacity whether for the bidder or a subcontractor, pursuant to the provisions of article (4-3) of the instructions to the bidders except the alternate bids submitted by us according to article (13) of the instructions to bidders.j- We confirm that no ineligibility decision was issued against us by the employer or placing us in the black list, and our subcontractors or suppliers have no right to any part of the contract, as well as no decision was issued by the United Nations / Security Council in this regard.k- We confirm that we are not a governmental entity / or we are a governmental entity which fulfills the requirements specified in article (4-5) of the instructions to bidders.l- We state that we have paid / or will pay gifts or fees related to the contracting procedures or implementing the contract.

Name of Recipient

Address Reason Amount

(If payment was not made or will not be made to anyone, then mark that with "none")

m- We are aware that this bid and your written approval thereof according to the letter of acceptance (awarding) which will be issued later, shall be as a contract binding us until preparing an official contract text and implement it.n- We are aware that you are not obliged to accept the lowest bids or any other bid received by you.o- We undertake to take all actions to ensure, that our employees or any person works for us, will not practice bribery.Name of Bidder:Position: Signature:Name of the Authorized Person to Sign on our Behalf:Dated Day on

في- تضارب أي وجود بعدم نؤكد حالثانويين مقاولينا من والي لنا المصالح

المشار العقد من جزء الي والمجهزيينبالمادة ( لمقدمي) 3-4اليها التعليمات من

العطاء .أخر- عطاء بأي مشاركتنا عدم نؤكد ط

لمقدم كانت صفة بأي هذا عطائنا عداباحكام , عمال ثانوي مقاول أو العطاء

لمقدمي) 3-4المادة ( التعليمات منالمقدمة , البديلة العطاءات عدا العطاء

المادة بموجب قبلنا التعليمات 13من منالعطاء لمقدمي

صاحب- من قرار أي صدور عدم نؤكد يبالقائمة الوضع أو االهلية بعدم العمل

الثانويين مقاولينا من والي بحقنا السوداءكذلك , العقد من جزء ألي مجهزينا أو

المتحدة / االمم من قرار أي صدور عدمالصدد . بهذا االمن مجلس

نحن- / أو حكومية جهة لسنا بأننا نؤكد كالمحددة للمتطلبات ملبية حكومية جهة

المادة ( لمقدمي) 5-4في التعليمات منالعطاءات .

سندفع- / أو بدفع قمنا بأننا نبين لالعالقة , ذات االجور أو الهداية العموالت

العقد تنفيذ أو التقاعد . بإجراءات

اسمالمستل

م

العنوان

السبب المبلغ

) اذا لم يتم الدفع او لن يتم الدفع ألياحد يتم تأشير اليوجد (

م- ندرك بأن هذا العطاء وقبولكم التحريري له بموجب كتاب خطاب القبول

)االحالة( الذي سيصدر الحقا سيكون بمثابة عقدا ملزما بيننا لحين أعداد صيغة

عقد رسمي و إبرامه . ن- ونحن ندرك بأنكم غير ملزمين بقبول أوطأ العطاءات أو أي عطاء أخر مستلم

من قبلكم . س- ونتعهد باتخاذنا كافة اإلجراءات

Page 6: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

لضمان أن أي من منتسبينا أو أي شخص يعمل لصالحنا سوف لن يقوم بأي

ممارسة للرشوة .العطاء : مقدم أسم

المنصب:التوقيع :

عن : نيابة العطاء لتوقيع المخول أسم: في مؤرخ

من يومAnnex of the Bid

Price Adjustment Data Schedules

In schedules (A), (B) and (C), listed later

on, the bidder has to specify the following:

(A) its amount payable in Iraqi currency

(B) the suggested sources, basic value and indicators

of these components in various currencies. (C) the

weight proposed for each component in the payable

Iraqi and foreign currency

(D) the adopted conversion factor for the purposes of

transferring the amounts into foreign currency.

In large and complex contracts, it might be required

to use several equations to adjust the prices

according to the nature of works clauses.

ملحق العطاء

جداول بيانات تعديل األسعار

, المدرجةفي الجداول )أ( ,)ب( , )ج( الحقا , على مقدم العطاء أن يحدد

األتي )أ( مبلغها بالعملة العراقية الواجبة الدفع)ب( ,المصادر المقترحة

والقيمة األساسية والمؤشرات لهذه المكونات بالعمالت المختلفة ,)ج( الثقل المقرح لكل مكون بالعملة

العراقية واالجنبية الواجبة الدفع, )د( معامل التحويل المعتمد إلغراض

تحويل المبالغ الى العملة الألجنبية . في العقود الكبيرة والمعقدة , قد

يتطلب أستخدام عدة معادالت لتعدبل االسعار و حسب طبيعة فقرات

.األشغال

Page 7: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

جدول )أ( _الدفع بالعملة العراقية

رمز المؤشرات لمكونات

كلفةالفقرة

وصفالمؤشرا

ت

مصدر كلفة

المؤشرات

القيمة األساسيةو التاريخ

المبلغ بعملة مقدمالعطاء

ثقل المكونات المقترح من قبل مقدمالعطاء

أ=

ب=

ج=

د=

ه=

1المجموع

Page 8: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Schedule (A) – Payment in Iraqi Currency

Code ofIndicators for

Para Cost Components

Descriptionof Indicators

Source ofIndicators

Cost

Basic Valueand Date

Amount inBidder'sCurrency

Weight ofComponents Proposed by the Bidder

A=

B=

C=

D=

E=

Total1

Page 9: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

جدول)ب(- الدفع بالعملة األجنبية

Schedule (B) – Payment in Foreign Currency

Code ofIndicators for Para

CostComponents

Descriptionof

Indicators

Source ofIndicators

Cost

BasicValue and

Date

Amountin Bidder's Currency

AmountPayable

in Foreign

Currency

Weight ofComponents Proposed by the Bidder

a=

B=

C=

D=

E=

Total1

رمز مؤشرات مكونات

كلفةالفقرة

وصفالمؤشرات

مصدركلفةالمؤشر

ات

القيمةو األساسية

التاريخ

المبلغ بعملة مقدم

العطاء

المبلغ بالعملة األجنبية الواجبة

الدفع

ثقل المكونات المقترح

قبل من مقدم

العطاءأ=

ب=ج=د=ه=

1المجموع

Page 10: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

: ( الدفع ( عمالت خالصة ج جدولالعمل من

الدفع عملة أ( )اسمالعملة مبلغ

االجنبية

ب( )التحويل نسبة

مقابل( الديناروحدة ماتمثله

العملةاالجنببة)

( جـ(بالدينار المقابل

ب xأ

د( )من ماتمثله نسبة

العطاء مبلغ صافيجـ* .100

العطاء مبلغ صافي

العراقية 1.00العملةرقم األجنبية العملة

)1() رقم األجنبية العملة

2(رقم االجنبية العملة

)3(العطاء مبلغ 100.00صافي

االحتياط مبلغالعراقية بالعملة

العطاء مبلغ

Page 11: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Schedule (C) – Summary of Payment CurrenciesAlternative (A) – In case the bid was in Iraqi DinarF

Name ofPaymentCurrency

(A) Amount ofForeign Currency

(B) ExchangeRate (Dinar against what is represented by the Foreign Currency Unit)

(C) Equivalent inDinarA x B

(D) Percentageof What it Represent of the Bid Net Amount100 * C Bid Net Amou

Iraqi Currency 1.00

Foreign CurrencyNo. (1)Foreign CurrencyNo. (2)

Foreign CurrencyNo. (3)

Bid Net Amount 100.00Reserve Amountin Iraqi DinarBid Amount

Page 12: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

جدول : خالصة عمالت الدفع

البديل ) ب( : في حالة الدفع بعدة عمالت( من التعليمات لمقدمي العطاءات (1-15) بموجب الفقرة )

خالصة الدفع بالعمالت :........................) أدخل أسم الجزء من االشغال المشمولهبذلك(

المبلغ المطلوب دفعه بموجباسم العملةالعطاء

العملة العراقية

(1العملة االجنبية )

(2العملة االجنبية )

(3العملة االجنبية )

Schedule: Summary of Payment Currencies

Alternative (B) – In case of paying in several currencies

(According to article (15-1) of the instruction to the bidders)

Summary of payment in currencies: ………………… [Insert the name of the part of works included therein]

Name of CurrencyAmount Required to be Paid according to the Bid

Iraqi Currency

Foreign Currency (1)

Foreign Currency (2)

Foreign Currency (3)

Page 13: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Priced Schedules

General

1. The priced schedules are divided into separate schedules as shown hereunder:

Schedule no. (1): Plans Services Schedule.Schedule no. (2): Schedule of the quantities of works (Construction Works, erection of Plants works "if any", Equipment and Other Services).Schedule no. (3): Schedule of plants quantities (if any), equipment with mandatory spare parts supplied from outside of the country of the employer.Schedule no. (4): Plants (if any), equipment with mandatory spare parts from inside the country of the employer.Schedule no. (5): Summary of Schedules (1-4). Schedule no. (6): Proposed Spare Parts (Optional). Schedule no. (7): After Contract Services (Optional). Schedule no. (8): Training Proposals (Optional).2. The schedule clauses include, generally, a full description of construction works, plants (if any), equipment and services that shall be supplied.

The bidder has to read the requirements of the employer and the rest of the bid documents, and review plans to the extent of ensuring the inclusion of all the requirements in clauses of the bill of quantities before starting the pricing.

The prices and amounts affixed in the schedules by the bidder shall cover the cost of all details of the work completely and include administrative charges and profits.

3. In case the contracts are based on the total amount, the bidder has to submit a proposal to the payments schedule according to the activities shown in (1) above.4. If the bidders experienced non-clarity and uncertainty of the scope of services of any of the clauses, then they have to request clarification according to the provisions of article (7) of the instructions to the bidders before submitting their bid.

المسعرة الجداول

عام جداول .1 الى المسعرة الجداول تقسم

: أدناه مبين كما منفصلةرقم .1جدول التصاميم : خدمات جدولرقم االشغال : 2جدول كميات جدول

المعامل( نصب وأعمال االنشائية االعمال.( ( االخرى( والخدمات والمعدات وجدت أن

رقم أن : (3جدول المعامل كميات جدولاألتياطية) المواد مع والمعدات وجدت

صاحب دولة خارج من المجهزة األلزاميةالعمل .

رقم ( )4جدول وجدت) – ( أن المعاملمن االلزامية االحتياطية المواد مع والمعدات) . رقم جدول العمل صاحب دولة )5داخل

الجداول– ( رقم ().4-1خالصة )6جدول( ). اختيارية– المقترحة االحتياطية المواد

رقم ( .7جدول العقد) – مابعد خدمات( اختيارية(

رقم ( .8جدول التدريب) – مقترحات( اختيارية(

عامة .2 بصورة الجداول فقرات تتضمن , أن المعامل االنشائية لالعمال كامل وصف. ستجهز, التي والخدمات المعدات وجدت

قرأ قد يكون أن العطاء مقدم على يتعينالعطاء وثائق وبقية العمل صاحب متطلبات

من للتأكد المدى الى المخططات ومراجعةجداول فقرات في المتطلبات كافة تضمن

. بالتسعير البدء قبل الكمياتقبل من الجداول في المثبتة والمبالغ االسعار

كلفة تغطي تكون ان يجب العطاء مقدمومتضمنة بالكامل العمل تفاصيل كافة

. واالرباح االدارية التحميالت

المبلغ .3 على المبنية العقود حالة فيتقديم العطاء مقدم على يتوجب االجمالي

Page 14: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

للفعاليات وفقا الدفعات لجدول مقترحفي ( .1المبينة أنفا)

وضوح .4 بعدم العطاءات مقدمي شعر أذامن الي الخدمات نطاق من التأكد وعدم

عمال, التوضيح طلب عليهم يتعين الفقراتالفقرة ( لمقدمي) 7بأحكام التعليمات من

عطائهم تقديم قبل .العطاءات

Page 15: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم التصميمية - 1جدول الخدمات

الفقالعددالمواصفاترة

الوحدة الكلي سعر السعر

الجزء بالعملةالمحلية

الجزء بالعملةاألجنبية

الجزء بالعملةالمحلية

الجزء بالعملةاألجنبية

123453*4=63*5=7

العمود في رقم 7و 6المجاميع الخالصة جدول الى 5ترحل

العطاء مقدم أسم

العطاء مقدم توقيع

Page 16: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Schedule no. (1) – Designing Services

Clause Specifications Qty. Unit Price Total PricePart in Local Currency

Part in Foreign Currency

Part in Local Currency

Part in Foreign Currency

1 2 3 4 5 3*4=6 3*5=7

Totals in Column 6 and 7 are carried over to Summary Schedule no. 5

Name of the Bidder:

Signature of the Bidder:

Specify the currency according to article (19) of the instructions to the bidders.

Page 17: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم )2جدول األخرى – ( والخدمات والمعدات المعامل نصب وأعمال األنشائية األعمال األشغال

الفقالعددالمواصفاترة

رقما الوحدة سعروكتابة

رقما الكلي السعروكتابة

الجزء بالعملةالمحلية

الجزء بالعملةاألجنبية

الجزء بالعملةالمحلية

الجزء بالعملةاألجنبية

123453*4=63*5=7

العمود في رقم 7و 6المجاميع الخالصة جدول الى 5ترحل

العطاء مقدم أسم

العطاء مقدم توقيع

الفقرة بموجب العملة العطاءات 19حدد لمقدمي التعليمات من

Page 18: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Schedule no. (2) – Works (Construction Works, Erection Works of Plants, Equipment and Other Services).

Clause Specifications Qty. Unit Price in figure and writing

Total Price in figure and writing

Part in Local Currency

Part in Foreign Currency

Part in Local Currency

Part in Foreign Currency

1 2 3 4 5 3*4=6 3*5=7

Totals in Column 6 and 7 are carried over to Summary Schedule no. 5

Name of the Bidder:

Signature of the Bidder:

Specify the currency according to article (19) of the instructions to the bidders

Page 19: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم العمل – 3جدول صاحب دولة خارج من المجهزة لها األلزامية األحتياطية المواد مع والمعدات المعامل

الفق بلدالمواصفاترة

العددالمنشا

رقما الوحدة سعروكتابة

السعر الكلي رقما

وكتابة

الضرائبوالرسوم

العملةاألجنبية

CIF or CIP

العملةاألجنبية

العملةالمحلية

1234564*6=78

العمود في رقم 7المجموع الخالصة جدول الى 5ترحل

العطاء مقدم أسم

العطاء مقدم توقيع

الفقرة بموجب العملة العطاءات 19حدد لمقدمي التعليمات منالمنشأ دولة أعالن أستمارة

البلدالمواصفاتالفقرة

Page 20: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Schedule no. (3) – Plants, Equipment with its Mandatory Spare Parts Supplied from Outside of the Country of the Employer

Clause Specifications Countryof

Origin

Qty. Unit Price in figure and writing

Total Pricein figure and writing

Taxes andFees

ForeignCurrency

CIF orCIP

ForeignCurrency

LocalCurrency

1 2 3 4 5 6 4*6=7 8

Totals in Column 7 are carried over to Summary Schedule no. 5

Name of the Bidder:

Signature of the Bidder:

Specify the currency according to article (19) of the instructions to the bidders.

Form of Declaring the Country of Origin

ClauseSpecificationsCountry

Page 21: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم العمل – 4جدول صاحب دولة داخل من المجهزة لها األلزامية األحتياطية والمواد والمعدات المعامل

الفقرالعددالمواصفاتة

EXW

سعر الوحدة رقماوكتابة

EXW

السعر الكلي رقماوكتابة

ضريبةالمبيعات

السعررقما الكلي

وكتابة

12342*1=566+5=7

العمود في رقم 5المجموع الخالصة جدول الى 5ترحل

العطاء مقدم أسم

العطاء مقدم توقيع

الفقرة بموجب العملة العطاءات 19حدد لمقدمي التعليمات من

Page 22: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Schedule no. (4) - Plants, Equipment with its Mandatory Spare Parts supplied from Inside the Country of the employer

Clause Specifications Qty. EXW Unit Price in figure and writing

EXW Total Price in figure and writing

Sales Tax Total Price in figure and writing

1 2 3 4 1 * 2 = 5 6 6 + 5 = 7

Totals in Column 5 are carried over to SummarySchedule no. 5

Name of the Bidder:

Signature of the Bidder:

Specify the currency according to article (19) of the instructions to the bidders.

Page 23: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم الخالصة – 5جدول رقم

1الكلي العنوانالجدول

المحلياألجنبي

التصاميم 1 خدمات

أخرى 2 وخدمات نصب و المدنية األعمال

3لها األلزامية األحتياطية والمواد والمعدات المعامل

العمل صاحب دولة خارج من المجهزة

4لها األلزامية األحتياطية والمواد والمعدات المعامل

العمل صاحب دولة داخل من المجهزة

بالعطاء خطاب الى الكلي المجموع ينقل

العطاء مقدم أسمالعطاء مقدم توقيع

الفقرة بموجب العملة العطاءات 19حدد لمقدمي التعليمات من

Page 24: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Schedule no. (5) - Summary

ScheduleNo.

Address Total 1Foreign Local

1 Designing Services

2 Civil Works, Erection and OtherServices

3 Plants, Equipment with itsMandatory Spare Parts Supplied from Outside of the Country of the Employer

4 Plants, Equipment with its Mandatory Spare Parts supplied from Inside the Country of the employer.

The total amount is carried over to a letter in the bid

Name of the Bidder:

Signature of the Bidder:

Page 25: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم المقترحة – 6جدول األحتياطية المواد

الفقرالعددالمواصفاتة

رقما الوحدة سعروكتابة وكتابة رقما الكلي السعر

EXW المواد

األحتياطية

العملةالمحلية

CIF or CIP

المواد االحتياطيةالمستوردة

العملةاألجنبية

الجزء بالعملةالمحلية

الجزء بالعملةاألجنبية

123453*4=63*5=7

المجموع

العطاء مقدم أسم

العطاء مقدم توقيع

الفقرة بموجب العملة العطاءات 19حدد لمقدمي التعليمات من

Page 26: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Schedule no. (6) - Proposed Spare Parts

Clause Specifications Qty. Unit Price in figure and writing

Total Price in figure and writing

EXW SparePartsLocal

Currency

CIF or CIP Imported

SpareParts Foreign Currency

Part inLocal

Currency

Part inForeign

Currency

1 2 3 4 5 3*4=6 3*5=7

Total

Name of the Bidder:

Signature of the Bidder:

Specify the currency according to article (19) of the instructions to the bidders.

Page 27: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم العقد - 7جدول بعد ما خدمات

الخبراء ت عددوصفالخبراء

المدةباألشهر

الشهرية األجوروكتابة وكتابة رقما رقما المبلغ

العملةالمحلية

العملةاألجنبية

العملةالمحلية

العملةاألجنبية

المجموع

العطاء مقدم أسم

العطاء مقدم توقيع

Schedule no. (7) - After Contract Services

Ser. Description ofExperts

No. ofExperts

Period inMonths

Monthly Fees in figure and writing

Amount in figure and writing

LocalCurrency

ForeignCurrency

LocalCurrency

ForeignCurrency

Total

Name of the Bidder:

Signature of the Bidder:

Page 28: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم التدريب – 8جدول مقترحات

المتدربين ت مستوى عدد

المتدربين

مدةالتدريب

الشهرية الكلفةالواحد للمتدرب

وكتابة رقماوكتابة رقما المبلغ

المجموع

العطاء مقدم أسمالعطاء مقدم توقيع

Schedule no. (8) - Training Proposals

Ser. Level of Trainees No. ofTrainees

Periodof

Training

Monthly Cost ofOne Trainee in figure and writing

Amount in figure and writing

Total

Name of the Bidder:Signature of the Bidder

Page 29: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …
Page 30: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Technical Proposal

The technical proposal includes the following:

- Site o r g a n i z ing

- T h e Re p ort w hich I n clu d es preli m i n a ry d e sign I d e a s a nd the d e t ailed d e scripti o n o f pro p o s ed w orks - T he Plans including hori zon ta l sect ion s, fa cades and standard vertica l sect ion

- Com m ents o n the req u i r e m ents o f the e m p l o y er d e scr i bi n g h ow to a chi e v e t h e main o b jecti v es - W ork m ethodology

- W o r k p ro g ress sche d ule of d e si g ni n g w orks

- Pre p ar a t i on ac t i v ities sc h edule

- W o r k e x ec u ti o n a c ti v it i es sched u le

- Proc e ss S c h e d ule and s p ec i f ications of plan t s (if an y ) a n d t he equip m ent included i n t h e c ore of the w o rk - T e c h n ical Li t er a t u re I s su e d by t h e m an u f act u rer of plants ( i f a n y ) a n d t h e equi p m en t a n d i t e m s incl u d ed in t he m ain c l a u ses of t h e w orks - Prop osal co ncernin g the t raining

- Pro p o s al c o n c erni n g after c o n t r act s e r v ices and suppl y ing of s p a re p a rts

- W o r kers

- Equip m e nt

- Ot h er

- S u bcontractors / Man u f a ct u rers o f t he m ain I t e m s o f p l a n ts ( i f a n y ), equip m e nt and ser v ices - Au thorizat ion f rom the m anuf actu rer

- W o r k p ro g ress p ro g r a m f o r the p roject

الفني المقترح

: االتي من كل الفني المقترح يتضمن

الموقع تنظيم األفكار المتضمن التقرير

التفصيلي والوصف األولية التصميميةالمقترحة لألشغال

المقاطع متضمنًة المخططاتنموذجي ومقطع والواجهات األفقية

عمودي صاحب متطلبات على التعليقات

األهداف تحقيق كيفية َ موضحا العملاألساسية

العمل منهجية لألعمال العمل تقدم جدول

التصميمية التهيئة فعاليات جدول لألشغال تنفيذ فعاليات جدول الدقيقة التفاصيل جدول

( وجدت ( أن لمعامل والمواصفاتالعمل صلب في الداخلة والمعدات

من الصادرة الفنية النشرات( وجدت ( أن للمعامل المصنعة الجهات

للفقرات والمواد الداخلة والمعداتلألشغال األساسية

بالتدريب الخاص المقترح بعد ما بالخدمات الخاص المقترح

األحتياطية المواد وتجهيز العقدالعاملينالمعداتأخرى – والمصنعون الثانويين المقاولين

أن ( للمعامل األساسية للفقرات

Page 31: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

والخدمات) والمعدات وجدت المصنعة الجهات من تخويل للمشروع العمل تقدم برنامج

Page 32: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Site Organizing الموقع تنظيم

Page 33: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

The Report which Includes Preliminary Design Ideas and the Detailed Description of Proposed

Works

التصميمية األفكار المتضمن التقريرلألشغال التفصيلي والوصف األولية

المقترحة

Page 34: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

The Plans Including Horizontal Sections, Facades and Standard Vertical Section

األفقية المقاطع متضمنًة المخططاتعمودي نموذجي ومقطع والواجهات

Page 35: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Comments on the Requirements of the Employer Describing How to Achieve the Main Objectives

العمل صاحب متطلبات على التعليقاتاألساسية األهداف تحقيق كيفية َ موضحا

Page 36: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Work Methodology العمل منهجية

Page 37: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Work Progress Schedule of Designing Works لألعمال العمل تقدم جدولالتصميمية

Page 38: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Preparation Activities Schedule التهيئة فعاليات جدول

Page 39: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Work Execution Activities Schedule لألشغال تنفيذ فعاليات جدول

Page 40: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Process Schedule and Specifications of Plants (if any) and the Equipment included in the Core of the

Work

والمواصفات الدقيقة التفاصيل جدول ( الداخلة ( والمعدات وجدت أن لمعامل

العمل صلب في

Page 41: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Technical Literature Issued by the Manufacturer of Plants (if any) and the Equipment and Items included in the Main Clauses of the Works الجهات من الصادرة الفنية النشرات

( وجدت ( أن للمعامل المصنعةللفقرات والمواد الداخلة والمعدات

لألشغال األساسية

Page 42: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Proposal concerning the Training بالتدريب الخاص المقترح

Page 43: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Proposal concerning after Contract Services and Supplying of Spare Parts

العقد بعد ما بالخدمات الخاص المقترحاألحتياطية المواد وتجهيز

Page 44: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

العاملين (: اسماء الكادر القيادي المقترح على مقدمي العطاءات تقديم قائمة بالكوادر القيادية الكفؤة1استمارة العاملين رقم )

لتلبية المتطلبات المحددة في القسم الثالث ويتم تقديم المعلومات عن خبرتهم بموجب الجدول الحقا:االسم:1

المنصب :المؤهل العلمي :

الخبرة:

2االسم:

المنصب :المؤهل العلمي :

الخبرة:

3االسم:

المنصب :المؤهل العلمي :

الخبرة:

4االسم:

المنصب :المؤهل العلمي :

الخبرة:كما محدد بالقسم الثالث

StaffForm of Workers no. (1): Proposed names of the leading staff, the bidders have to

submit a list of the efficient leading staffs to fulfill the requirements specified in

section three, and submit the information regarding their experiences according to

the following schedule:

1 Name:Position:Scientific Qualification :Experience :

2 Name:Position:Scientific Qualification :Experience :

3 Name:Position:Scientific Qualification :Experience :

4 Name:Position:Scientific Qualification :Experience :

As specified in section three

Page 45: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

: استمارة الخبرة للكوادر القيادية 2 أستمارة العاملين رقم

أسم مقدم العطاء

المنصب

معلومات شخصيةتأريخ الوالدةاالسم

الخبرة المهنية

الوظيفة الحالية

اسم رب العمل :

عنوان العمل:

الشخص المسؤل )مدير / موظف /التلفوناألفراد(

العنوان االلكترونيفاكس

سنوات الخدمة لدى رب العمل هذاالعنوان الوظيفي

( السابقة ابتداء من الوقت الحالي موضحا اية خبرات فنية وأدارية20أدرج أدناه خالصة بالخبرة المهنية للسنوات ال )تتعلق بالمشروع الحالي

الشركة / المشروع / المنصب / الخبرة الفنية واالدارية ذات العالقةالىمن

Page 46: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Form of staff no. (2): Experience Form of the key StaffsName of Bidder:

Position

PersonalInformation

Name Date of Birth

Work Experience

Current Position

Name of Employer:Work Address:Telephone: Person in Charge (Director / Employee / Fax: Email:Position Title: Employer's Years of Service

Hereunder is the summary of work experience for the past (20) years as from the current date, explaining any technical and administrative experiences related to the current project.

From To Company / Project / Position / The Related Technical and

Administrative

استمارة المعدات على مقدم العطاء تقديم المعلومات الثبات بصورة دقيقة امكانيتة تامين االحتياج للمعدات الرئيسية المطلوبة لتنفيذ العقد المشار اليها في القسم الثالث )معايير التقييم والمفاضلة( يتطلب ملئ استمارة منفصلة لكل معدة مدرجة أو

يقترحها مقدم العطاء .احذف المعلومات التالية للمعدات العائدة لمقدم العطاء

نوع المعدةأسم المصنعالطراز وقدرتها الحصانيةمعلومات عن المعدة

األنتاجيةسنة الصنعموقع عملها الحاليوضعها الحالي

وصف عملها الحاليادراج مصدر المعدة او االليةمصدرها

مملوكة لمقدم العطاء مستاجرة مؤجرة مصنعة خصيصا

اسم مالك المعدة ملكية المعدةعنوان المالك

اسم ومنصب ممثل المالك تلفون فاكسالموقع االلكتروني

تفاصيل تاجير , استئجار , تصنيع المعدات المطلوبة للمشروع االتفاقية

Page 47: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Form of EquipmentOmit the following information of equipment belonging to the bidder

Type of EquipmentInformationAbout theEquipment

Name of Manufacturer Model and HorsepowerProductivity Manufacturing Year

Current Status Current Work AddressCurrent Description of Its Work

Its Source Include the Source of the Equipment or MachineryOwned by the bidder Rented Leased Specifically Manufactured forThe bidder has to submit the information to demonstrate accurately the possibility of insuring the

needs of the main equipment required to implement the contract mentioned in section three (Evaluation and Comparison Criteria), which requires filling a separate form for each equipment listed or proposed by the bidder.

Ownership of Equipment

Name of Owner of the EquipmentOwner's AddressTelephone:Fax:

Name and position of the Owner:

Email:Agreement Details of Leasing , Renting and Manufacturing the equipment

required for the project

Page 48: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Other أخرى

Page 49: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Subcontractors / Manufacturers of the Main Items of Plants (if any), Equipment and Services

والمصنعون – الثانويين المقاولينأن ( للمعامل األساسية للفقرات

والخدمات) والمعدات وجدت

Page 50: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Authorization from the Manufacturers المصنعة الجهات من تخويل

Page 51: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Work Progress Program for the Project للمشروع العمل تقدم برنامج

Page 52: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Qualifications of Bidders Required in case of not conducting the Prequalification

In order to demonstrate that the bidder has

qualifications mentioned in section three

(Evaluation and Comparison Criteria) to

implement the contract, the bidder has to submit

the required information according to the forms

listed later on.

مؤهالت مقدمي العطاء المطلوبة في حالة عدم أجراء التأهيل

المسبق لغرض أثبات مقدم العطاء بالتمتع بالؤهالت

المشار اليها في القسم الثالث )معايير التقييم والمؤهالت ( لتنفيذ العقد على مقدم العطاء تقديم المعلومات المطلوبة بموجب

األستمارات المدرجة الحقا .

Page 53: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

رقم ( منفردة) / ( )1استمارة شركة العطاء مقدمي مؤهالت عن معلومات أستمارةالعطاء مقدم عن المعلومات

العطاء لمقدم القانوني االسم

شريك لكل القانوني االسم مشترك مشروع حالة في

للشركة التأسيس دولة

الشركة تأسيس تاريخ

التاسيس بلد في القانوني العنوان

الهاتف , ( , , رقم العنوان االسم القانوني العطاء مقدم المخول الممثلااللكتروني, , ) العنوان الفاكس رقم

أدناه المدرجة األصلية الوثائق من نسخ المرفقات

المادة- , (1 بموجب للشركة القانوني األتحاد او بالتأسيس المتعلقة الفقرات منفردة شركة حالة لمقدمي) 2-4) ,(1-4في التعليمات منالعطاءات.

الفقرة (2 - بموجب اعالة الية المشار المشترك المشروع لممثل لتخويل العطاء) 2-20ا لمقدمي التعليمات من

الفقرة- ( 3 بموجب مشترك مشروع تشكيل في الرغبة رسالة او المشترك المشروع اتفاقية تقديم يتم المشترك المشروع حالة )1-4في. العطاءات لمقدمي التعليمات من

الفقرة- (4 با داخلة غير اضافية وثائق اي للدولة مملوكة شركة حالة الفقرة) (1في مع ينطبق وبما لمقدمي) 4-5انفا التعليمات منالعطاءات.

Page 54: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Form no. (1) / Information Form of the Qualifications of Bidders (Individual Company)

Information of the Legal Name of the BidderIn case of joint venture / the legal name forCountry of Incorporation

Date of Company's Incorporation

Legal Address in the Country of IncorporationAuthorized Representative of the Bidder / Legal (Name, Address, Telephone, Fax, Email

The Enclosures are Copies of the original Documents listed hereunder

1- In case of individual company, the items related to incorporation or legal companies federation of the company according to article (4-1), (4-2) of the instructions to bidders.

2- The authorization of the representative of the aforementioned joint venture according to article (20-2) of the instructions to bidders.

3- In case of joint venture, a joint venture agreement or a letter of willingness to establish a joint venture is submitted according to article (4-1) of the instructions to bidders.

4- In case of a company owned by the country and any additional documents not included in Para (1) above, and conforming to article (5-4) of the instructions to bidders.

رقم ( )2استمارة المشترك)/ ( المشروع العطاء مقدمي مؤهالت عن معلومات استمارةاالستمارة هذه تمأل أن المشترك المشروع في مشاركة شركة كل على

المتخصص الثانوي المقاول أو المشترك المشروع عن المعلومات

العطاء لمقدم القانوني االسمالثانوي المقاول او المشترك المشروع في الشركات أسماء

المتخصصالمتخصص الثانوي والمقاول المشترك للمشروع المكونة الشركة تاسيس بلد

الثانوي والمقاول المشترك للمشروع المكونة للشركة التاسيس سنةالمتخصص

المشترك المشروع في للشركاء التاسييس بلد في القانوني العنوان

Page 55: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

المتخصص الثانوي والمقاولللممثل االلكتروني والعنوان الفاكس ورقم الهاتف ورقم والعنوان االسم

المتخصص الثانوي والمقاول المشترك المشروع قبل من المخولأدناه المدرجة األصلية الوثائق من نسخ المرافقات

الفقفرة- (1 بموجب أعاله المسمى القانوني المشترك المشروع أو االتحاد تأسيس من ) 1-4وثائق. العطاءات لمقدمي تعليمات

الفقرة - (2 بموجب أنفا المسمى المشترك المشروع بممثل التخويل لمقدمي) 2-20كتاب تعليمات منالعطاء.

وتعمل- 3 والمالية القانونية االستقاللية تثبت التي الوثائق الدولة قبل من المملوكة الشركات حالة فيالفقرة ( بموجب التجارية القوانين .4-5بموجب العطاء) لمقدمي التعليمات من

Form no. (2) / Information Form of the Qualifications of Bidders (Joint Venture)Each Company participating in the Joint Venture has to fill this Form

Information of the Joint Venture or the Specialized SubcontractorLegal Name of the Bidder

Names of Companies in the Jointn Venture or the SpecializedSubcontractor

Country of Incorporation of JointVenture Establishing Company and the Specialized SubcontractorYear of Incorporation of Joint Venture Establishing Company and the Specialized SubcontractorLegal Address in the Country of Incorporation for Partners of the Joint Venture and the Specialized SubcontractorName, Address, Telephone, Fax and Email Address of the Representative Authorized by the Joint Venture and the Specialized Subcontractor

The Enclosures are Copies of the Original Documents listed hereunder1- Documents of incorporating the federation of companies or the legal joint venture named above accordi to Para (4-1) of the instructions to bidders.2- Letter of Authorization of the representative of the joint venture named above according to Para (20-instructions to bidders.3- In case the companies owned by the country and the documents that prove the legal and financial independence and work according to the commercial laws according to Para (5-4) of the instructions to bi

Page 56: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

استمارة الدعاوى القضائية غير المحسومة يتم ملئ هذه االستمارة من قبل كل مقدم عطاء ان كان شركة منفردة أو كل شريك

في المشروع المشترك

المطالبات غير المحسومة قيمة المطالبة غيرموضوع المطالبةالسنة

المحسومة بعملةالمناقصة

رقما وكتابة

نسبة قيمة المطالبة غير المحسومة من صافي رأس

المال رقما وكتابة

Form of Unresolved Lawsuits

This form is filled by each bidder, if it was an individual company or each partner in the joint venture.

Unresolved ClaimsSubject of ClaimValue of Unresolved

Claim in Tender's currency in figure and

writing

Percentage ofUnresolved Claim Value from Net Capital in figure

and writing

Page 57: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

) مالية المالي): 1استمارة الوضعالمشترك المشروع في شريك كل أو منفردة شركة كان ان العطاء مقدم قبل من االستمارة هذه ملئ يتم

بالدوالر الثالث للسنوات المالية البيانات

3سنة 2سنة 1سنة

الميزانية استمارة من المعلوماتالكلية االصول

الكلية الديون

الصافي الرأسمال

الجارية األصول

الجارية الديون

المالي الوضع شهادات من المعلوماتالكلية الواردات

الضريبية المحاسبة قبل األرباح

الضريبية المحاسبة بعد االرباح

الدخل ( وشهادات المالحظات كافة متضمنة الختامية الميزانية المالي الوضع شهادات من نسخ المرفقاتالتالي الشروط مع وبالتطابق مبين كما السابقة الثالث للسنوات

تشمل وال المشترك المشروع في الشركاء او العطاء لمقدم المالي الوضع تعكس الوثائق هذة كافةعنها المنبثقة األم الشركات

قانوني مدقق من صادر يكون ان يجب السابق المالي الوضع المالية الشهادات في الواردة المالحظات كافة ومتضمة متكاملة تكون ان يجب السابقة المالية الشهادات القانوني التدقيق شهادة صدور تم والتي المنجزة السابقة الفقرات تمثل ان يجب السابقة المالية الشهادات

تقبل ( ) ولن مطلوبة غير المرحلية المالية الشهادات بصددها

Page 58: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Financial Form (1) Financial PositionThis form is filled by each bidder, if it was an individual company or each partner in the joint venture.

Financial Data for Three Years in DollarYear 1

Year 2

Year 3Information from the Balance Form

Total Assets

Total Debts

Net Capital

Current Assets

Current Debts

Information from the Certificates of Financial PositionTotal Revenues

Profits Before Tax AccountingProfits after Tax Accounting

Enclosures are copies of the financial position certificates (final balance including all the notes and income certificates for the past three years as shown in conformity with the following conditions:

- All these documents reflect the financial position of the bidder or the partners in the joint venture and it does not include mother companies emanating therefrom.

- The previous financial position shall be issued by a legal auditor.- The previous financial certificates shall be complete and include all the notes mentioned in the financial certificates.- The previous financial certificates shall represent the previous accomplished items which a certificate of legal

auditing was issued thereon (Interim Financial Certificates not required and will not be accepted).

Page 59: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

( معدل اإليرادات السنوية إلعمال التشييد2استمارة مالية)المشترك المشروع في شريك كل لو الغطاء مقدم قبل من تملئ

بيانات االيرادات السنوية للسنوات الثالث ) االنشائية (

نسبة التحويلاأليرادات السنوية بالعملة المعتمدةالسنةالمبالغ با الدوالرالى الدوالر

معدل االيرادات السنوي عن االعمال االنشائية

يجب ان تمثل المعلومات الخاصة بااليرادات السنوية المقدمة من قبل مقدم العطاء ) شركة منفردة( أو كل شريك في المشروع المشترك مبالغ االعمال المنجزة التي تم تقديم السلف بموجبها الى رب العمل لكل سنة لألشغال المستمرة أو المنجزة بعد تحويلها الى الدوالر بسعر الصرف السائد في نهاية .السنة

Page 60: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Financial Form (2) Average of Annual Revenues for Construction WorksTo be filled by the bidder and each partner in the joint venture

Annual Revenues Date for Three Years (Construction)Year Annual Revenues in the Adopted

CurrencyPercentage of

Transfer in Dollar

Amounts in Dollar

Annual Revenues Average of Construction Works

The information of annual revenues submitted by the bidder (individual company) or each partner in the joint venture shall represent the amounts of accomplished works and by which advances were submitted to the employer each year for the continuous or accomplished works, after transferring it to dollar at the prevailing exchange rate at the end of the year.

Page 61: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

( : الموارد المالية3استمارة مالية )

حدد المصادر المالية المقترحة لتمويل العقد مثال ذلك الحسابات الجارية ,الموجودات العقارية غير المرهونة , الديون واية موارد مالية , المستحقات النهائية لاللتزامات الحالية والتي تضمن تامين السيولة النقدية لهذا العقد أو العقود

وكما محدد في القسم الثالث ) معايير المفاضلة والتقييم (

المالية الموارد المبلغ بعملةمصادر التمويلت

المناقصة او اي عملةاخرى

1

2

3

Financial Form (3) Financial Resources

Specify the financial sources proposed to finance the contract i.e. current accounts, non- mortgaged property assets, debts and any financial resources, the final receivables of current obligations which ensure securing cash liquidity for this contract or contracts as specified in section three (Evaluation and Comparison

Criteria)

Financial Resources

Ser.Financing SourcesAmount in Tender's Currency or any

other currency1

2

3

Page 62: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

( : األلتزامات التعاقدية الحالية / األعمال المستمرة4استمارة مالية )

على كل مقدم عطاء كشركة منفردة او اي شريك في المشروع المشترك تقديم المعلومات عن التزاماتهم المالية عن كافة العقود التي أبرموها أو لتلك التي صدر

لهم كتب اإلحالة لها أو للعقود التي أوشكت على األنجاز ولم تصدر لها شهادة القبول

عنوان ممثلأسم العقد صاحب العمل

ورقم الهاتف ورقم الفاكس والعنوان

االلكتروني

قيمة االعمال غير المنجزة

بعملة المناقصة او اي عملة اخرى بما

يعادل الدوالر

التاريخ المتوقعألنجازها

معدل السلف المدفوعة خالل

الستة اشهر بعملةالسابقة

المناقصة او اي عملة اخرى بما يعادلدوالر / شهر

Page 63: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Financial Form (4) Current Contractual Obligations / Continuous Works

Each bidder as an individual company or any partner in the joint venture shall submit the information of financial obligations of all concluded contracts or to which letters of awarding were issued or for contracts that are close to completion

and to which no letter of acceptance was issued.

Name ofContract

Address ofEmployer's

Representative, Telephone, Fax

and Email Address

Value ofUnaccomplished

Works in Tender's

Currency or any other currency equivalent to

Dollar

Expected Dateof Completion

Average of PaidAdvances

During the PastSix Monthsin Tender's Currency or any other currency

equivalent to Dollar / Month

Page 64: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …

Form of Bid Guarantee (Bank Guarantee)

[If needed, the bank/bidder fills this bank guarantee form according to the instructions aforementioned between the brackets.][Insert the Name of the Bank, Address of the Branch or the Issuing Bureau]

Beneficiary: [Insert the name and Address of the Employer]Date: [Insert Date]Bid Guarantee No.: [Insert Number]

We were informed that [Insert name of bidder, if it was joint venture then include full legal names of partners] (hereinafter called "Bidder") has given you his bid dated [Insert Date] (hereinafter called "Bid") to implement [Insert Name of Contract] according to the invitation to the bidders no. [Insert Number].Moreover, we are aware, according to your conditions that bids must be supported by a bid guarantee.According to the request by the bidder, we [Insert Name of Bank] are committed according to this document to pay you any amount or amounts that does not exceed in total the amount of [Insert amount in numbers] ([Insert amount in writing]) Iraqi Dinar once we receive from you the first written request accompanied by a written affidavit stating that the bidder has violated his obligation (obligations) under the conditions of the bid, because the bidder:

(A) Has withdrew his bid during the validity period of the bid specified in the bid form, or

(B) Informing him that his bid was accepted by the employer during the validity period of the bid, (1) failure or refusal to implement the contract agreement, if required, or

(2) failure or refusal to submit a performance guarantee.

The validity period of this bid guarantee ends: A) if the bidder was awarded the bid, once we receive the contract copies signed by the bidder and good performance guarantee issued to you by the bidder, or B) if the bid was not awarded to the bidder, achieve the closest of the following two events:(1) our receipt of a copy of your notification to the bidder that the bid was not awarded, or(2) after twenty eight days from the completion of validity period of the bidder's bid.

Therefore, any request of payment under this guarantee must be received by us in the bureau at that date or before it.This guarantee is subject to the unified laws of the guarantees request, issued according to the Iraqi Law

[Signature (signatures) representative

نموذج ضمان العطاء )كفالة مصرفية(ــوذج ــاء نم ــدم العط ــرف/مق ــر، يمأل المص ــزم األم ]إذا ل الكفالة المصرفية هذا بحسب التعليمات المشار إليها بين

األقواس.[_____________________________________

]أدخل اسم المصرف وعنوان الفرع أو المكتب المصدّر[المستفيد: ]أدخل اسم وعنوان صاحب العمل[

التاريخ: ]أدخل التاريخ[ضمان عطاء رقم: ]أدخل الرقم[

ــان ــاء؛ إذا ك ــدم العط ــم مق ــل اس ــأن ]أدخ ــا ب تم إبالغنــة ــة الكاملـ ــماء القانونيـ ــتركا أدرج األسـ ــروعا مشـ مشـ للشركاء[ )فيما يلي يسمى "مقدم العطاء"( قد ســلمكم عطـــاءه المـــؤرخ ]أدخـــل التـــاريخ[ )فيمـــا يلي يســـمى "العطاء"( لتنفيــذ ]أدخـل اســم العقــد[ بمـوجب الـدعوة

لمقدمي العطاءات رقم [ ادخل الرقم ] . إضافة، فإننا نعي، وفقا لشروطكم، بــأن العطــاءات يجب

أن تدعّم بضمان عطاء.ــم ــل اس ــاء، نحن ]أدخ ــدم العط ــوجب طلب من مق وبم المصرف[ ملتزمون بموجب هذه الوثيقــة بــأن نــدفع لكم أي مبلغ أو مبالغ ال تتجــاوز بمجملهــا مبلــغ ]أدخــل المبلــغ باألرقـام[ )]أدخـل المبلــغ بالكلمـات[ دينــارا عراقيـا فـور تسلمنا منكم أول طلب خطي مصحوبا بإفادة خطية تفيد بــأن مقــدم العطــاء قــد أخــل بالتزامــه )بالتزاماتــه( تحت

شروط العطاء ألن مقدم العطاء: )أ( قد سحب عطاءه خالل فترة نفاذية العطاء المحددة

من قبل مقدم العطاء في نموذج عطاء؛ أو )ب( مع تبليغه بقبول عطائه من قبل صاحب العمل خالل

( فشــل او رفض تنفيــذ اتفاقيــة1فــترة نفاذيــة العطــاء، ) ( فشــل او رفض أن يقــدم2العقد، إن كــان مطلوبــا، أو )

كفالة حسن التنفيذ بحسب التعليمات لمقدمي العطاء. تنتهي صالحية هذا الضمان: أ( إذا كان مقــدم العطــاء هــو الــذي أرســي عليــه العطــاء، فــور تســلمنا لنســخ العقــد الموقعــة من قبــل مقــدم العطــاء وكفالــة حســن التنفيــذ الصادرة لكم من قبل مقدم العطاء؛ أو ب( إذا لم يرسى العطاء على مقدم العطــاء، تحقــق االقــرب من الحــدثين

( تسلمنا لنســخة من تبليغكم لمقــدم العطــاء1التاليين: ) ( بعــد ثمانيــة وعشــرين2بأن العطاء لم يرسى عليه، أو )

يوما من انتهاء نفاذيةعطاء مقدم العطاء. وبالتالي، فإن أي طلب للدفع تحت هذه الكفالــة يجب أن

يستلم من قبلنا في المكتب في ذلك التاريخ أو قبله.ــدة لطلب الضــمانات، تخضع هذه الكفالة للقوانين الموح

الصادرة وفقا للقانون العراقي .[ )المخولين(المخول )الممثلين( ]توقيع )تواقيع( الممثل

Page 65: boc.oil.gov.iq · Web viewSection Four - Bid Forms For Turnkey Contracts of Executing of Works. This section contains the forms that have to be filled completely by the …