45006 North 30th Street East Lancaster, California 93535 District Office (661) 952-1200 District Fax (661) 952-1220

Joshua L. Lightle, Ed.D.

Superintendent

Board of Trustees

Mrs. Julie A. Bookman

Mrs. Peggy W. Foster

Mr. Joseph Pincetich

Mrs. Deborah Sims

Ms. Doretta N. Thompson

Eastside Union School District to Implement New Visitor Management Procedure On Monday, April 1, 2019, Eastside Union School District will be implementing a new visitor management process at each of our schools. The procedure will enable each school building to establish a consistent sign-in process across the district and to screen all visitors against sexual offender registries in all 50 states. Please understand that the new process is not intended to discourage parents from visiting their children’s schools. On the contrary, we welcome visitors and encourage all parents to be an active part of their children’s educational experience. The goal is simply to enhance the safety and security of both students and staff by prohibiting school access to those who pose a potential threat. How It Will Work:

Beginning Monday, April 1, 2019, all visitors, including parents, will be asked to report to the main office upon their arrival at the school. A secretary or other office staff member will request that each visitor provide their driver’s license or other state or federally issued ID. The visitor’s name, date of birth, and photo will be checked for a match to a national sexual offender database. If a match is identified, the building principal or designated representative will immediately be notified and respond according to district procedures. If no match is found, visitors will be issued a date-specific visitor’s badge. These badges must be worn at all times while on the school grounds. School personnel have been directed to escort anyone not wearing a badge to the office. Visitors must check in and receive a visitor badge each time they visit. All visitors will be required to check out at the main office prior to leaving the building. Visitor badges will be collected, and office staff will destroy the badges so they cannot be reused. Children who do not have a valid ID may be allowed to visit as long as they are accompanied at all times by an adult who has completed the ID process and been issued a badge. Frequently-asked-questions about the visitor management process can be viewed by clicking here. The safety of our students and staff is a top priority at Eastside Union School District. We will continue to review and update our policies and procedures to meet the needs of our district.

45006 North 30th Street East Lancaster, California 93535 District Office (661) 952-1200 District Fax (661) 952-1220

Joshua L. Lightle, Ed.D.

Superintendent

Board of Trustees

Mrs. Julie A. Bookman

Mrs. Peggy W. Foster

Mr. Joseph Pincetich

Mrs. Deborah Sims

Ms. Doretta N. Thompson

Distrito Escolar Eastside Unión de Implementar el Procedimiento Nuevo de Gestión del Visitante

El lunes, 1 de abril del 2019, el Distrito Escolar Eastside Unión estará implementando el proceso nuevo de gestión del visitante en cada una de nuestras escuelas. El procedimiento hace posible a cada edificio escolar de establecer un proceso consistente de registrar la entrada a través del distrito y examinar sistemáticamente a todos los visitantes contra los registros de los agresores sexuales en todos los 50 Estados. Por favor tenga en mente que la intención de este nuevo proceso no es para desanimar a los padres de visitar la escuela de su niño. A lo contrario, les damos la bienvenida a los visitantes y fomentamos a todos los padres de ser una parte activa de la experiencia educacional de su niño. El objetivo es simplemente de intensificar la protección y seguridad tanto de los estudiantes como el personal al prohibir el acceso escolar a aquellos quienes presentan una amenaza potencial.

Así es como funcionará:

Empezando el lunes, 1 de abril del 2019, todos los visitantes, incluyendo los padres, se les solicitará tras su llegada de reportarse a la oficina principal en la escuela. La secretaria u otro miembro del personal de la oficina solicitarán que cada visitante proporcione su licencia de manejo u otra identificación emitida Federalmente o de parte del Estado. El nombre, fecha de nacimiento, y foto del visitante será revisado si coincida contra el sistema operativo nacional de los agresores sexuales. Si se identifica un posible encuentro que coincide, el director del edificio o su representante inmediatamente será notificado y podrá responder de acuerdo a los procedimientos del distrito. Si no se identifica un posible encuentro que coincide, los visitantes serán otorgados una insignia de visitante fechado. Estas insignias deben ser usadas en todo momento mientras se encuentran en las instalaciones escolares. El personal escolar ha sido dirigido de escoltar a cualquier persona a la oficina no usando su insignia. Los visitantes deben registrar su entrada y recibir su insignia de visitante cada vez que visitan. Todos los visitantes serán requeridos de registrar su salida en la oficina principal antes de retirarse del edificio. Las insignias de visitantes serán recolectadas, y el personal de la oficina destruirá las insignias para evitar ser usados de nuevo. Los niños que no tienen una identificación válida pueden ser permitidos la visita siempre y cuando son acompañados todo el tiempo por un adulto, el cual completó el proceso de registrar su entrada y se le otorgo una insignia. Preguntas de uso frecuente (FAQ por sus siglas en inglés) tocante el proceso de gestión del visitante puede ser visto al hacer clic aquí. La seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra más alta prioridad en el Distrito Escolar Eastside Unión. Continuaremos de repasar y actualizar nuestras normas y procedimientos con el fin de cumplir con las necesidades de nuestro distrito.

Con el fin de proteger mejor a nuestros estudiantes, visitantes y personal, todos los visitantes deben mostrar un documento de identidad válido emitido por el gobierno.Gracias por su cooperación.

In order to better protect our students, visitors and sta�, all visitors will be required to show a valid, government-issued ID. Thank you for your cooperation.

WELCOME VISITORSPlease report directly to the main o�ce.

Preséntense a la oficina principal.

Photo ID required.

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