Budget Vote and Trustee Election: Tuesday, June 9, 2020

By Absentee Ballot Only, 1057 Merrick Avenue, North Merrick 11566

Board of Education

Budget Hearing

Tuesday, June 2, 2020,

6 PM Remotely

Voter Registration

Registration to vote may be completed through the NYS

DMV at https://dmv.ny.gov/more-

info/electronic-voter-registration-application

Absentee Ballot Only

All qualified voters will be provided with an absentee

ballot by mail

Please Note: Section 203 of the federal Voting Rights Act requires school districts to provide election information in English and

Spanish. In accordance with this act, print materials produced by the North Merrick Union Free School District pertaining to the

2020-21 Budget Vote and Trustee Election will be distributed in both languages.

Absentee Ballots Must Be Received By the District Clerk No Later than 5 PM on June 9

Qualifications to Vote

1. Citizen of the United States.

2. Eighteen years of age or older.

3. A resident within the District for at least 30 days prior to the date of the election.

4. Qualified voters must be registered to vote with the North Merrick UFSD or with the County Board of Elections with a North Merrick address for general election purposes.

Dear North Merrick Community,

On behalf of the North Merrick School District and Board of Education, we send our sincere wishes that you and your family are

safe and well during an unprecedented time of crisis. The North Merrick community has demonstrated its strength as neighbors

help one another each day, in every way.

Our teachers and students have become fast and creative learners of Distance Learning, utilizing the instructional technology our

district has been strategically integrating into the classroom during the last few years, including chromebooks, Google Classroom,

Flipgrid, and many other cybernetic applications.

The North Merrick Mental Health and Wellness Coalition, comprised of professionals in the field, faculty, staff, and parents, was

created last fall to provide ongoing support for students and families, and it has been a particularly helpful resource during these

months. Together the District’s Parent University team and Mental Health and Wellness Coalition recently hosted a virtual event

featuring a national expert focused on helping children cope with the coronavirus. Additionally, as virtual events have become the

“new normal,” we are also planning virtual graduations for our sixth graders and kindergarteners, as well as a “Hello to Summer”

virtual classroom breakfast for all students with their teachers on the last day of school.

Looking ahead to next year with hope in our hearts, we can’t wait to be back in our schools with our students, faculty and staff

partaking in all our robust, student-centered programs. For 2020-21, Enrichment for All will be expanded to five district–wide days

from three and the Smart Schools Bond funding will be applied to fortify our technology infrastructure, add additional Smart

boards to classrooms, and support our three-year, one-to-one device plan.

We also eagerly await the return of our signature programs, including the Saturday Winter Language Academy and SCOPE Enrich-

ment, Parent Universities, hands-on science lessons, Theatre Arts, district-wide musical performances, student participation in the

reimagined Learning Edge Labs, WINGS, PTA-sponsored Arts in Education, Math and Movement, STEM and coding, H2O Homework

Help and Other, Mindful Moments, guidance counselor-led social-emotional curriculum and career exploration, virtual and live field

trips, professional development for teachers in the enVision 2020 math program, technology enhancement tools, NYS Science

Learning Standards curriculum mapping, and so much more!

This year, our School Budget Vote and Board of Education Trustee Election is being held exclusively by absentee ballots, which are

being mailed home with return, postage-paid envelopes to all qualified voters. By law, the ballots must be received by the District

Clerk, 1057 Merrick Avenue, North Merrick, by 5 p.m. on June 9, 2020. You should have already received two postcards: the budg-

et notice describing the change to the vote and dates by the Governor’s Executive Order and the annual six-day notice containing

all of the numbers in the proposed budget for the 2020-21 school year. You can also refer to this information on the district web-

site at www.nmerrickschools.org.

As a K-6 school district, North Merrick has a unique opportunity to focus on the young student. Children are always the brightest

hope for the future, and that is so especially true this year.

Sincerely,

Megan Ryan, President Michelle Gordon, Vice President

Ed Corona, Trustee Robert Crowley, Trustee

Steve Enella, Trustee Vincent Lentini, Trustee

Tracey Miller, Trustee Dr. Cynthia Seniuk, Superintendent

PROPOSED SCHOOL BUDGET 2020-2021

ON THE BALLOT

PROPOSITION 1—NORTH MERRICK UFSD SCHOOL BUDGET

SHALL, the proposed budget of the North Merrick Union Free School District, Town of Hempstead, North Merrick, New York, in the gross amount of $34,178,656 be adopted as the budget of this District for the 2020-21 school year.

TRUSTEE ELECTION INFORMATION—

Election of two (2) members on the Board of Education, each for a three-year term. Candidates run at large. The two candidates re-ceiving the highest number of votes will commence service on July 1, 2020, expiring on June 30, 2023.

WHAT HAPPENS IF THE BUDGET IS DEFEATED?

Statement of significant assumptions made in projecting a contingency budget for the 2020-21 school year include: The district would be required to reduce the budget by $468,444, which would jeopardize all co-curricular activities and increased class sizes at all grade levels, and elimination of all non-mandated support and pupil personnel services would need to be considered. Under a contin-gent budget, the district would not be allowed to provide for the budgeted Capital Projects, access to community groups without charging a fee, purchase equipment or some consumable student supplies, and non-essential maintenance.

ACCOUNT

Administrative

Capital

Program

Total

REVENUES

Property Taxes

PILOTS (LIPA)

Other

State Aid

Reserves/Fund Balance

Total

2019-20

$4,456,259

$4,689,983

$23,961,627

$33,107,869

Approved

$23,527,976

$292,263

$292,250

$7,627,814

$1,367,566

$33,107,869

2020-21

$4,441,821

$4,549,916

$25,186,919

$34,178,656

Proposed

$23,996,420

$233,084

$293,000

$8,131,373

$1,524,779

$34,178,656

PROPOSED TAX LEVY INCREASE: 1.99% OR $468,444

PROPOSED BUDGET-TO-BUDGET INCREASE: 3.23% OR $1,070,787

PRESUPUESTO ESCOLAR PROPUESTO 2020-21

EN LA PAPELETA OFICIAL

PROPUESTA 1—PRESUPUESTO ESCOLAR DE NORTH MERRICK UFSD

SE APROBARA el presupuesto propuesto del Distrito Escolar Union Free de North Merrick en la Ciudad de Hempstead, North Merrick, Nueva York, por el importe bruto de $34,178,656 como el presupuesto de este Distrito para el an o escolar 2020-21.

INFORMACIÓN DE ELECCIÓN DE FIDEICOMISARIO

Eleccio n de dos 2) miembros en la Junta de Educacio n, cada uno con un mandato de tres an os. Los candidatos participan en conjunto. Los dos candidatos que reciban la mayor cantidad de votos que comenzara el servicio 1 de julio de 2020 y finalizara el 30 de junio de 2023.

¿QUÉ OCURRE SI EL PRESUPUESTO ES RECHAZADO?

Declaracio n de las suposiciones hechas al proyectar un presupuesto de contingencia para el an o escolar 2020-21, incluye: El distrito necesitarí a reducir el presupuesto a $468,444, lo que comprometerí a a todas las actividades cocurriculares, aumento del taman o de la clase en todos los grados, la eliminacio n de todos los servicios de apoyo no obligatorio y del personal de los alumnos tendrí an que ser considerados. Con un presupuesto contingente, el distrito no estarí a autorizado a proporcionar proyectos de capital presupuestados, acceso a las instalaciones del distrito para grupos comunitarios sin cobrar una tarifa, comprar equipos y suministros, y mantenimiento no esencial.

CUENTA

Administrativa

Capital

Programa

Total

INGRESOS

Impuestos a la Propiedad

PILOTS (LIPA)

Otro

Ayuda estatal

Reservas/Saldo de fondos

Total

2019-20

$4,456,259

$4,689,983

$23,961,627

$33,107,869

Aprobado $23,527,976

$292,263

$292,250

$7,627,814

$1,367,566

$33,107,869

2020-21

$4,441,821

$4,549,916

$25,186,919

$34,178,656

Propuesto $23,996,420

$233,084

$293,000

$8,131,373

$1,524,779

$34,178,656

AUMENTO DE EXACCIÓN FISCAL PROPUESTO: 1.99% OR $468,444

AUMENTO DE PRESUPUESTO A PRESUPUESTO PROPUESTO: 3.23% OR $1,070,787

Postal Patron

La Audiencia del Pre-supuesto de la Junta de

Educación

Martes, 2 de Junio de 2020 a las 6 PM virtualmente

El Registro de Votantes

La inscripcio n para votar se puede realizar de forma remo-ta a trave s del DMV del NYS en

https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application

Votos Solo por Boleta en Ausencia

Todos los votantes calificados del Distrito Escolar de North Merrick, New York, recibira n una boleta en ausencia por

correo

Calificaciones para Votar

1. Ser ciudadano estadounidense .

2. Mayor de dieciocho an os .

3. Haber residido dentro del distrito durante, al menos, 30 dí as previos a la fecha que se realizara la elec-cio n .

4. Los votantes calificados deben registrarse para votar en North Merrick UFSD o con la Junta de Elecciones del Condado; deben tener un domicilio de North Mer-rick con propo sitos generales de eleccio n.

Estimados residentes de Comunidad North Merrick:

En nombre del Distrito Escolar y de la Junta de Educación de North Merrick, deseamos que ustedes y sus familias se en-cuentren seguros y bien en estos momentos de crisis sin precedentes. La comunidad de North Merrick ha demostrado su

fortaleza ya que, día tras día, sus miembros se ayudan los unos a los otros en todo aspecto.

Nuestros maestros y estudiantes se han convertido en aprendices veloces y creativos de la educación a distancia, usando la tecnología institucional que nuestro distrito ha estado incorporando estratégicamente en el aula en los últimos años,

como las computadoras portátiles Chromebook, Google Classroom, Flipgrid, y muchas otras aplicaciones cibernéticas.

La Coalición de Salud Mental y Bienestar de North Merrick, compuesta por profesionales en el campo, personal docente y no docente y padres, se creó el otoño pasado para proporcionarles apoyo continuo a los estudiantes y a las familias, y ha sido de gran ayuda en estos meses. Recientemente, el equipo de la Universidad para Padres del distrito y la Coalición de

Salud Mental y Bienestar organizaron un evento virtual que contó con la participación de un especialista nacional y se centró en ayudar a los niños para que puedan enfrentar el coronavirus. Además, como los eventos virtuales se han con-vertido en la “nueva normalidad”, también estamos planificando graduaciones virtuales para nuestros alumnos de sexto

grado y del jardín de infantes, así como un desayuno para darle la “bienvenida al verano” a través de una clase virtual para

todos los estudiantes y sus maestros el último día de clases.

Con la mirada puesta en el próximo año y esperanza en nuestros corazones, estamos ansiosos por volver a nuestras es-cuelas y que nuestros alumnos, personal docente y no docente participen en todos nuestros sólidos programas centrados en los alumnos. Para el ciclo 2020-21, Enrichment for All se extenderá de tres a cinco días en todo el distrito y se aplicará el fondo Smart Schools Bond para fortalecer nuestra infraestructura tecnológica, agregar pizarras inteligentes en las aulas, y

respaldar nuestro plan de dispositivos individuales de tres años.

También esperamos con ansias el regreso de nuestros programas característicos, como la Saturday Winter Language Acade-

my (academia de idiomas los sábados de invierno) y SCOPE Enrichment (enriquecimiento de SCOPE), Parent Universities (universidades para padres), las clases prácticas de ciencia, Theatre Arts (artes escénicas), las presentaciones musicales en todo el distrito, la participación estudiantil en los renovados Learning Edge Labs (laboratorios de vanguardia para el apren-

dizaje), el programa WINGS, los programas patrocinados por la Asociación de Padres y Maestros (PTA) Arts in Education (artes en educación), Math and Movement (matemática y movimiento), STEM y programación, H2O Homework Help and Other (la ayuda con las tareas y otros de H2O), Mindful Moments (momentos de atención), el análisis socioemocional del plan de estudios y de la carrera dirigido por un asesor de orientación, las excursiones escolares (incluidas las virtuales), el

desarrollo profesional de los maestros en el programa de matemática enVision 2020, las herramientas para la mejora tec-nológica, el mapeo del plan de estudios de acuerdo con NYS Science Learning Standards (estándares de aprendizaje en cien-

cias del estado de Nueva York), y mucho más.

Este año, el voto del presupuesto escolar y la elección de fideicomisarios de la Junta de Educación se llevará a cabo exclu-sivamente mediante una boleta electoral por ausencia que se enviará por correo postal con un sobre de devolución con

franqueo pagado al hogar de todos los votantes calificados. De conformidad con la ley, la boleta electoral se debe enviar a la secretaría del distrito, ubicada en 1057 Merrick Avenue, North Merrick, antes de las 5:00 p. m. del 9 de junio de 2020. Ya debería haber recibido dos cartas: el aviso sobre el presupuesto que describe el cambio en la votación y las fechas de acuerdo con la orden ejecutiva del gobernador y el aviso anual de seis días con todos los números del presupuesto que se

propone para el año escolar 2020-21. También puede consultar esta información en el sitio web del distrito en www.nmerrickschools.org. Como distrito escolar K-6, North Merrick tiene una oportunidad única para centrarse en los

estudiantes jóvenes. Los niños siempre son la mayor esperanza para el futuro y esto es particularmente cierto este año.

Atentamente,

Megan Ryan, Presidente Michelle Gordon, Vicepresidente

Ed Corona, Fideicomisario Robert Crowley, Fideicomisario

Steve Enella, Fideicomisario Vincent Lentini, Fideicomisario

Tracey Miller, Fideicomisario Dr. Cynthia Seniuk, Superintendente

Non-Profit Organization

U.S. Postage

PAID

Permit No. 90

Merrick, NY 11566

Votación de Presupuesto y Elección de Fideicomisario: Martes, 9 de Junio de 2020,

Solo por Boleta en Ausencia, 1057 Merrick Avenue, North Merrick

Tenga en cuenta: La Sección 203 de la Ley Federal de Derechos de Votación exige que los distritos escolares brinden la infor-

mación electoral en inglés y español. De conformidad con esta ley, los materiales impresos producidos por el Distrito Escolar

Union Free North Merrick correspondientes a la Votación de presupuesto de 2020-21 y Elección de fideicomisario serán dis-

tribuidos en ambos idiomas.

Las Boletas en Ausencia Serán Recibidas en la Oficina del Secretario del Distrito, a Más Tardar a las 5:00 PM del 9 de

Junio de 2020

1057 Merrick Avenue

North Merrick, New York 11566

Car-Rte Pre-sort