bex analyzer - bi

[MANUAL BEX ANALYZER] SAP BW

Santiago Vasquez Página 1 de 20

Introducción a Business Explorer Analyzer

El Explorador de Business Analyzer (Analizador de BEx) es la herramienta de análisis y

presentación de informes del Explorador de Business que se incrusta en Microsoft Excel.

Usted puede llamar al Diseñador de consultas BEx Analyzer, con el fin de definir las

consultas.

A continuación, puede analizar los datos de información de proveedores seleccionados,

vaya a la consulta creada en el Diseñador de consultas y crear diferentes vistas de consulta

de los datos. Usted puede agregar las vistas de consulta diferentes para una consulta o

añadir varias consultas a un libro y guardarlos allí.

Usted puede guardar el libro en sus favoritos o en su rol en el servidor de BW. También

puede guardar el libro de trabajo de forma local en el ordenador. Más allá de que pueda

distribuir el libro por correo electrónico a los destinatarios.

En este documento vamos a aprender cómo acceder y ejecutar consultas BEx además de

introducir algunas funcionalidades de información utilizados en BEx.

Acceso BEx Analyzer

Para iniciar el Analizador BEx, seleccione Inicio → Todos los Programas → Explorador de

Business → Analizar. Esto abrirá Microsoft Excel con el SAP BEx plugins habilitados.

Login

Haga clic en la ficha Add-ins

Complementos Tab

Seleccione el icono Abrir en la caja de herramientas de análisis BEX

http://www.saptraininghq.com/wp-content/uploads/2012/04/Art5-1.png




Icono Open en el análisis BEX Toolbox

En el menú que aparece, haga clic en "Abrir Consulta"

Open Query

Se abrirá una ventana que le pedirá que inicie sesión en el sistema BW. Introduzca su

nombre de usuario SAP BW y contraseña? Tenga en cuenta que el usuario de cliente BW es

Diferente al usuario en Cliente de ERP.

BW Entrar sistema

El diálogo Abrir libro de trabajo se utiliza para localizar un libro de trabajo existente. A la izquierda del diálogo hay cuatro botones para ayudarle a encontrar su libro de trabajo.

Buscar: Utilice esta opción para proporcionar información parcial que le ayude a

localizar una consulta.

Historial: Esta opción visualizará las últimas 15 consultas con las que ha

trabajado.

Favoritos: Esta opción visualiza cualquier consulta que haya añadido a los

Favoritos. Si observa una consulta con el que sabe que quiere trabajar

habitualmente, puede utilizar la opción "Añadir a favoritos" para que aparezca en

este botón a partir de ahora.

Roles: Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador

del sistema. Las consultas pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario

pulsa este botón, verá los roles que tiene asignados y frente a estos roles

aparecerán las consultas asignadas.

Ejecutar una consulta SAP BW

Vamos a tomar una "Tasa Fulfillment" Consulta de ejemplo:





Elige InfoAreas (en el menú de la izquierda o por la caída de la búsqueda del menú) →

Elija Customer Relationship Management → haga doble clic para entrar en el InfoArea

CRM

Cómo iniciar sesión en la zona CRM Info

Haga doble clic en el ERP Analytics

ERP Analytics

Haga doble clic en Ventas y Análisis de Distribución

Ventas y análisis de la distribución






Haga doble clic en el cubo Ventas Información general.

Sales Cube general

Elegir tarifa Cumplimiento: Reporte de Valores

Valores del informe

Una pantalla de selección, haga clic en el botón Aceptar para ejecutar la consulta

Pantalla de selección






Variables de entrada para los informes

CONSEJO: Las cajas de entrada variable a lo largo BEx Analyzer a menudo muestran sólo

la clave o el texto. Para ver la clave y el texto como el centro de fondo y el nombre del

fondo central, haga clic en el botón del objeto de visualización que se parece a una llave y

seleccione Texto [Key].

Botón de visualización de objetos

Selección de variables múltiples:

Muchas veces, usted tendrá que elegir varios clientes o un rango de clientes. ¿Qué quieres

hacer? Pues bien, Haga clic en "Seleccionar de la lista" para acceder a múltiples variables.

Como acceder a múltiples variables:

En el cuadro desplegable para Mostrar, puede seleccionar valores individuales o rangos de

valores. Sólo tienes que seleccionar "Valores individuales" para este ejemplo.






Valores Únicos:

Puede seleccionar varios clientes, destacando y haciendo clic en el botón de flecha derecha

para pasar a la caja de selección. Haga clic en Aceptar.

Selección de múltiples clientes a la caja de selección:

Para introducir un rango Partido Sold-To, seleccione gama de valores del menú desplegable

Mostrar. Seleccione "Between" del menú desplegable siguiente y escriba su comienzo y el

final Sold-To Party valores. Haga clic en Aceptar.

Entrando Vendido-To Party Range

Personalización de la pantalla de selección de Consulta con Variables

Si selecciona una consulta que tiene variables, usted puede personalizar la configuración de

las variables de acuerdo a su necesidad, por lo que no es necesario para seleccionarlos cada

vez que ejecute la consulta. Puede eliminar la personalización de una variable en cualquier

momento.

Existen 2 métodos para personalizar su pantalla de selección:





Personalizar Variables:

Abra consulta que tiene una pantalla de selección. Tomaremos aquí como ejemplo el

informe tasa de cumplimiento. Para personalizar un clic en el icono de variables, la variable

Personalizar pantalla aparece.

Para personalizar una variable seleccione la variable que queremos personalizar, llevarlo a

área variable personalizado, selecciónelo allí y haga clic en Modificar botón Selección.

Modificar botón Selección

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Elija un valor para la variable y haga clic en el botón Aceptar.

Valor de la variable

Ver los comentarios adicionales:

Después de introducir los valores de las variables, puede hacer clic en la tecla de control

para validar los valores introducidos. Si la consulta se definió con las variables obligatorias

para entrar antes de ejecutar la consulta y no los definen en la pantalla de selección

entonces usted tiene mensajes de error en la parte superior de la pantalla de variables.

Entradas variables

Crear un Variant

Abra consulta que tiene una pantalla de selección. Vamos a tomar el ejemplo del informe

tasa de cumplimiento. Para crear una nueva variante de selección, haga clic en el botón

Guardar como nueva variante






Para crear una variante

Especifique una descripción y Ahorra

Especifique una descripción

Elija su selección y guardarlos en la variante.

Elección de su selección

Una ventana aparecerá preguntándole si desea sobrescribir la variante con la configuración

actual, haga clic en Aceptar.

Sobrescribir Pop variante existente hasta.

Funcionalidad de Informes

Recuerde: Aunque BEx Analyzer se ejecuta en Excel, la funcionalidad de los artículos,

como mover columnas, ordenar, agregar filas, y el uso de fórmulas se maneja de manera

diferente. En lugar de utilizar los comandos de Excel debe utilizar las funciones del

analizador, que se describen a continuación, para este tipo de operaciones.






Cambiar el orden de las columnas

Haga clic en la columna que desea mover. Seleccione Cambiar y elija la columna que

desea mover.

Orden de las columnas

Orden de los resultados de Columnas

Cambiar las opciones de visualización (clave y texto)

Haga clic en la columna que desea cambiar y seleccione Propiedades en el menú

emergente. En el menú desplegable Presentación, seleccione cómo desea mostrar los datos.

Clave y el texto es la opción más común, pero si usted no tiene que ver tanto, la selección

de uno u otro puede ayudar a minimizar el número de columnas que se muestran y ahorro

de espacio de visualización.





Cambiar las opciones de visualización

Haga clic en la columna que desea cambiar y seleccione Propiedades en el menú

emergente.

En el Suprimir filas de Resultados menú desplegable, seleccione uno de los siguientes:

Siempre reprimir = Resultados / Ocultar subtotales

Mostrar siempre = Nunca reprimir = Mostrar siempre

Muestra si hay más de un valor = Resultados mostrará a menos que haya un solo

Artículo

Ocultar una columna

Haga clic en la columna que desea ocultar → Elija Quitar Drill-down.





Mostrar una columna

Seleccione el botón Filtro. Haga clic en el nombre de la columna que desea ocultar y no-

Drill elegir en función de una característica en Filas.

Filtrar por cifras disponibles

En el cuadro Filtro, haga clic en el nombre de la columna que desee filtrar. Elija

Seleccionar valores de filtro.






Seleccione los valores individuales o rangos de valores, vaya a la caja de la derecha y haga

clic en Aceptar.

INTERACCIÓN CON EL USUARIO FINAL - DIMENSIONES DEL CAMBIO.

Arrastre el Grupo De Las ventas sobre la Distribución Canal




INTERACCIÓN CON EL USUARIO FINAL - EXCLUIR DEL FILTRO.

Arrastre " Canadá" del juego del resultado

El resultado" Canadá” excluido del filtro

LA INTERACCIÓN DEL USUARIO FINAL – PROFUNDIZAR.

Arrastrada "División"

Detrás de la "Distribución

Canal“

El resultado



INTERACCIÓN CON EL USUARIO FINAL – FILTRADO.

Arrastrada " Australia” en la Navegación

Comité

El resultado:

La pregunta es

Filtrado según " Australia"

LA INTERACCIÓN DEL USUARIO FINAL - EL CAMBIO ORDEN DE LAS

COLUMNAS. El reguero “los Asuntos Perdidos” en la delantera de Plan De Las ventas“

Resultado



LA ACCIÓN RECÍPROCA DE UTILIZADOR FINAL - LOS CÁLCULOS

LOCALES.

Cálculo local Puede ser añadido fácilmente por un utilizador final vía el menú de contexto

La acción recíproca de utilizador final - los cálculos locales.

Los cálculos locales son un subconjunto de él formulas en el Creador de Pregunta.

Pueden ser salvados juntos con cuaderno de ejercicios

El resultado de pregunta puso fijado en el cuaderno de ejercicios también puede ser salvado

como tiene Vista de Pregunta

Bex Analyzer Barra de herramienta

Modo de diseño

Construcción de la aplicación en Destaque (semejante a Web Creador De

aplicación).

Cualquier BI InfoProvider puede ser integrado en la MILLISECONDE Excelente.

Artículos



Modo de Diseño

Cuadricula de Análisis

Lista de Filtros

Botón

Caja de Dropdown

Grupo de Checkbox

Grupo de Botón Radio

Lista de Condiciones

Lista de Excepciones

Texto

Mensajes

Personal de Cuaderno de ejercicios

Bex Analyzer Barra de herramienta (Insertar tabla de análisis)

Utilice la celda de análisis como el artículo de diseño central en sus hojas de trabajo

Las opciones Generales de Etiqueta le permiten a

Defina a su proveedor de datos

Defina la gama para su Verja

Defina diferentes comportamientos usted puede formar parte para mejorar la celda.

Ejemplos

Genera una fórmula para cada celular la tabla de partidas voluntad misma a

continuación, se sustituye.

Aplicar formato BEx defecto o utilizar formatos de Excel

La ficha General contiene las siguientes propiedades:

Enlace de datos

Manipular las coordenadas de una celda o celdas en este campo para mover o

cambiar el tamaño del análisis cuadrícula.

Cambiar cada celda de la tabla de análisis con una fórmula de Microsoft Excel

Ajustar el área de impresión Microsoft Excel automáticamente al tamaño del

análisis red

Cerraduras (protege) todas las células que no están definidos en la consulta como

entrada y lista

Desactivar la visualización de formato, incluyendo iconos y color de fondo

Desactivar el menú contextual y la funcionalidad de arrastrar y soltar en el modo de

análisis

La anchura de las celdas en la tabla de análisis expande a medida que sea necesario

para acomodar los contenidos

Bex Analyzer Barra de herramienta.

Insertar tabla de análisis

Utilice las opciones de corte a defina específicamente el tamaño de la utilización de

la tabla de análisis el corte o las barras de desenfilada.



Usted puede de modo independiente configure horizontal o corte vertical utilizando

opciones siguientes:

- Clip - la tabla de análisis sólo puede extenderse hasta a la derecha de la columna más a la

derecha se define en el campo Intervalo.

- Tamaño completo - la red de análisis se inicia visualización de la columna de más a la

izquierda se define en el campo Rango, sino que se expande con el derecho a ser tan amplio

como los resultados dictan.

- Scroll - la tabla de análisis muestra dentro de las coordenadas izquierda y derecha

configurados en el campo Rango, y una barra de desplazamiento le permite desplazarse

hacia la derecha o hacia la izquierda dentro de los resultados.


Insertar tabla de análisis

Asociado Microsoft Excel gráficos con la tabla de

análisis con esta función, de manera que las listas de

éxitos siempre representan los resultados de la

consulta

Esto asegura que los gráficos son fijados correctamente

hasta si el número de filas / columnas en la tabla de

análisis cambia

Seleccione la casilla de verificación junto a la carta o cartas

que desea asociar con este marco de análisis.


Utilice el Cristal de Navegación para proporcionar características además y keyfigures a ser

incluidos en el análisis.

Inserte panel de navegación

Etiqueta de Dimensiones:

Listas todas las dimensiones disponibles en la consulta.

Esto también puede estar matado propiedades de por ex. DropDown, Filtro Lista,

Check Box y Radio Button Artículos

Seleccione una dimensión en esta lista y elija la opción Agregar las dimensiones

seleccionadas al botón de muestra Dimensiones para transferirlo a la lista de

dimensiones seleccionadas. Usted determina de este modo que las dimensiones que

se mostrará en el panel de navegación.

Por defecto, todas las dimensiones se muestran.




Utilice Dropdown Box, Botones de opción para una navegación intuitiva y predefinida

Dropdown Box

Check Box

Radio Button

Las opciones de etiqueta de Dimensiones:

Escoja una dimensión

Cual texto usted quiere ver

Cual método recuperar la lista

Cómo los filtros son fijados por la lista

Dimensiones Opciones de la ficha:

Seleccione la dimensión que desea filtrar

Determina qué tipo de texto para mostrar

Modo de Lectura - Determina el método para recuperar la lista de valores de filtro

Determina los valores del filtro se muestran en la lista

Modos de lectura:

Publicado Valores (Q): Realiza un SELECT sobre la tabla de hechos a la lista de

valores de filtro que realmente se devuelven datos.

Tabla de dimensiones (D): Realiza un SELECT en la tabla de medidas para

recuperar la lista de valores de filtro

Masterdata Table (M): Ofrece todos los miembros de la dimensión seleccionada

que aparecen en la tabla Masterdata

Cambiar valores de variables de informe

En la barra de herramientas BEx, seleccione Cambiar valores de variables.

Cambiar valores de variables de informe

Seleccione las variables deseadas nuevas




Valores de las variables

Guardar informe como favorito

Usted puede agregar un informe de uso frecuente en la carpeta Favoritos, haga clic y

seleccione Agregar a Favoritos.

Guardar informe como favorito



bex analyzer - bi

Documents

consulta creada en

haga clic en seleccionar

haga clic en aceptar

login haga clic en

anlisis bex toolbox

tenga en cuenta que

informacin utilizados

icono abrir en