BUSINESS ENTERPRISE PROGRAM OF OREGON BECC SPECIAL MEETING

Date: Tuesday, January 10, 2017Time: 3:00 p.m. to 5:00 p.m.

OREGON COMMISSION FOR THE BLIND535 SE 12th Avenue (Portland office)

Conference line: 404-443-6397Participant code: 943611#

Agenda

Any of the agenda items listed below may become an action item.

1. Call to Order

2. Adoption of Minutes

3. Public Comment - allow before, during business, and as well during open comment

4. Training and Education a. Request for BEP Financial Support/Funding For National Training(s)b. Special Guests Presentationsc. Possible Committee 

5. Director's Reporta. Review Follow Up Questions/Answersb. Financial Program Audit-Updatec. RSA-15d. Proposed New Monthly Reporting Formate. Previously Requested Informationf. Chemeketa Community Collegeg. OIT – Klamath Fallsh. Washington County Commissary (Meeting that Morris was to have)i. Theo’s Cafeteria in US Post Office Main Branch on Hoyt in Portlandj. Edith Green

6. Committee Reports/Assignmentsa. Rules Committee (Jerry Bird)b. Transfer/Promotion (Derrick Stevenson)c. Retirement (Randy Hauth)

7. Old Businessa. Reconsider/Restate Motionsb. BEP Rules Draft - RSA Involvementc. Program Relevant Information – Definitiond. Douglas County Courthouse - Items Of Concern 

8. New Businessa. BECC Position Paperb. Unassigned Vending - Items Of Concernsc. Requests for Assistance

i. Derrick Stevensonii. Lin Jaynes

iii. Steven Gordoniv. Steve Jackson

9. Operating Agreements

10. Labor and Industries in Salem

11. 2017 Legislative Session/Legislation

12. AG Costsa. Summary Determinationsb. Group Complaintsc. Active Participation

13. Other Business

14. Open Discussion

15. Next Meeting – Time/Date

16. Adjournment 

VERBATIM

[Started at 00:04:18]

Hauth: All right, you guys, let’s go ahead and start the meeting. Again, we have a lot to cover so hopefully we’ll be able to get through it. And I believe our next regularly scheduled meeting is for the 28th of this month. So, whatever we don’t get done here we can carry forward, along with some other… 

other items. So I’d like to go ahead and call the meeting to order and I’d like to begin with roll call. I’ll start first with the Board. Derrick Stevenson.

StevensonD: Here.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: Here.

Hauth: Art Stevenson.

StevensonA: Here.

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: Yep. He’s here.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Here.

Hauth: Randy Hauth, and I’m here. Carole Kinney.

Kinney: Here.

Hauth: Lin Jaynes.

Jaynes: Present.

Hauth: Sal Barraza. [Silence.] Sal Barraza? [Silence.] Lewanda Miranda?

Miranda: Present.

Hauth: Carole… Char Hawkins.

Hawkins: Here.

Hauth: Harold Young.

Young: Here.

Hauth: Cathy Dominique. [Silence.] Cathy Dominique? [Silence.] Tessa Brown.

Brown: I’m here.

Hauth: Okay. Well, hey, thanks everybody for joining in. I appreciate that very much. And, again, I would like…

StevensonA: Mr. Chairman?

Hauth: …for the… for the public. Are there any members of the public that would like to…

StevensonA: There we go.

Hauth: …announce themselves?

Hoddle: Yeah, this is Vance Hoddle, with Canteen Vending.

Hauth: Okay, I heard Vance Hoddle.

Smith: Terry Smith is here.

Hauth: Terry, welcome. Okay, anybody else? [Silence.] Anyone else would like to announce themselves? [Silence.] Okay. And agency staff, we have representing the agency Eric Morris, correct? 

Morris: I’m here, Randy.

Hauth: Okay. Anyone else?

Morris: No.

Hauth: All right. Well, again, let’s go ahead and get this… get this ball a-rollin’. We’ve called the meeting to order; we’ve done roll. Adoption of minutes: I know that the verbatim went out and I know that the audio has been sent out so I’d like to take a motion to adopt these previous minutes. 

StevensonA: Randy, I make a motion that we accept the minutes as recorded and transcribed. 

StevensonD: I second.

Hauth: Okay. Are there any changes or corrections to the minutes? [Silence.] Any changes or corrections? [Silence.] Okay, hearing none, we have a motion and we have a second. We’ll do a roll call vote, yay or nay, signify by. Derrick Stevenson.

StevensonD: Yay.

Hauth: Art Stevenson.

StevensonA: Yay.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: Yay.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: Yes.

Hauth: And myself, yay. Thank you. We have public comments. For those of you who were not on the meeting… last meeting, we’re trying to really expand and be so much more inclusive on our comments, allowing comment not only at the beginning of the meeting, but also through open discussions following the meeting and following the Board discussion during business action items. We want to hear from, of course, licensed blind vendors and also public. We feel it’s very important to allow people to share their voice and their comments. So I would like to ask if there’s anybody that would like to make a public comment at this time. Please call upon the Chair and I’ll allow that.

Hoddle: Mr. Chairman, this is Vance Hoddle and I’d like to make a quick comment.

Hauth: Yes, Vance.

Hoddle: Yeah, just… I wanted all the licensed blind vendors to know that we continue to work on your behalf to, you know, try to support your ability to make a choice to whether you use subcontracting or not. We don’t… we don’t feel that the rules as they are written are appropriate so we’re continuing to kind of work through legislators, et cetera, to make sure that anything that’s adopted is in the best interest of the blind people who are in the program. So, I just wanted you to know if there’s every anything that I can do for you, you know, feel free to contact me and I’ll do my best. Thank you.

Hauth: Thank you for your comment, Vance. Is there any other public comment? [Silence.] Okay. Any other public comment? [Silence.] Okay…

Edwards: Randy, this is James.

Hauth: Hey, James.

Edwards: Yeah, I don’t… I don’t need to make a comment. I just wanted to let you know I was on the line. 

Hauth: Thank you very much. Thank you very much. Moving right along to training and education, item a) under Training and Education is request for B.E.P. financial support, funding for national trainings. With that said, what I would share with you all – and most of you… most of you have been in this program as long as I have or longer or close to it – but you remember there’s been a great deal of inconsistency in how training has been sponsored, national training, and/or how it has been funded. And so I know this is something that is near and dear to many of our hearts. National trainings are so important, both Sagebrush and BLAST. And so, from my… my thoughts and perspective is that, while our state training provides some good advisement, good assistance and support to us at times, I believe there’s nothing like national training. So, again, there’s been times where we’ve been provided reimbursement for lodging and/or travel and/or registration. I think the last effort to receive funding from the agency out of set-aside dollars, I believe that the request was… was met with, I believe, Administrator Johnson said she would only pay for our registration. And so, just… just one registration to just one national training. And so, I’ve kind of set that… set the stage for that. I’d like any of the Board members at this time who would like to weigh in on this or make comments or actually make motions to please… please ask for the floor and I’ll grant that. 

Bird: Mr. Hauth?

Hauth: Yes, Jerry.

[00:12:12]

Bird: Yes. I would like to make a motion that out of set-aside we fund the airfare, travel… same thing: travel/airfare, accommodations, hotel accommodations and the registration be paid out of our set-aside, that we each pay, for at least one of the in-service trainings outside the state.

Hauth: All right, a motion has been made. Do I have a second for that motion?

StevensonA: I second that motion.

Hauth: Art Stevenson has seconded that. There’s a motion and a second. I’d like to open it up for Board member discussion. 

StevensonA: Randy, this is Art. 

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: I think this is very, very appropriate. In fact, we… the Elected Committee actually didn’t have much say in the budgetary process for the vending program this year or, as a matter of fact, any year. And I know that all of the good states, the Elected Committee works intricately with the State Licensing Agency putting together a budget to fund our program and to do the things that are necessary. And that hasn’t occurred. And so I… I think this is very, very appropriate for us, to be able to take advantage of at least one of the outside trainings because it’s very important to find out and talk with other managers in other states, get good ideas on how to improve our program and stuff. And so, therefore, I actually think that it should’ve been a part of our budget that was proposed this year. However, it wasn’t. And so I urge my fellow Board members to support this because it’s very important. 

Hauth: All right, thank you. Thank you Board member Stevenson. Is there any other Board members that would like to comment on this? [Silence.] Okay, are there any… any other comments on this, from the licensed blind vendors or our…

Jackson: Can I say something, Randy? Steve.

Hauth: Yes, please do, Steve.

Jackson: I’d like to say that I’ve been in the program for a while and I’ve never really had enough to save up to do that plus anything I’m doing with my family and so it’s a good chance to get some training and I’m… I’m looking forward to going to as many as I can in the future.

Hauth: All right. Thank you, Steve. 

Jackson: [Inaudible] training.

Hauth: Thank you. Any other…

[Unknown voice]: [Inaudible] comment.

Hauth: Okay, hearing no other comment, I will share… I would like to ask Eric, Director Morris… I do know that I’ve been watching our set-aside fund grow and I think last quarter there was like $23,000 in unassigned vending that came in. It might not be exactly accurate, but it’s pretty close. And, as well… can you guys still hear me?

[Various voices]: Yes.

Hauth: Okay. Thank you. And, as well, the quarter before that I believe there was about $12,000 to $15,000. So, again, as you heard from Art Stevenson and both Steve Jackson and myself, these trainings are so vitally important. And I’m not asking you to make a decision right now, Eric, but what’s your… what’s your thoughts on something such as this?

Morris: Well, Randy, the… I think I talked about it quite a bit over the years about, you know, the trainings are good trainings: Sagebrush or BLAST. The one thing to think about, and I’m not sure how much everybody’s aware of it, the Governor’s put a moratorium on out-of-state travel. There’s a memo that went out, uh… it’s been a while ago. I’ll have to dig it up and I can push it to you guys. It’s about restricting out-of-state travel. So I’ll need to see what… what we can and can’t do, based on that. But I’ll let you know as soon as I can find out.

Hauth: Well, thank you. And I… I, you know, and I don’t know all the particulars, but I don’t know, being we’re not employees of the State, and maybe there’s some maneuvering on how that needs to be funded. But I believe, as licensed blind vendors, through our set-aside that we pay in for upward mobility training, there should be some work-around or support. So I appreciate you’re looking into that. And I know that we’ll be submitting this motion to you. Any other comments before we move forward to call the question?

Bird: Jerry Bird.

Hauth: Jerry.

Bird: Yeah, it’s a quick thing. I know what Eric just said and that… it’s probably right and that’s mostly with State employees and that. And I don’t think the State has a whole lot of say how we get to spend our money. These are set-aside funds donated, or provided, by each blind manager off of their income. So this is monies that I think we have the right to decide how they’re spent without the State getting involved in trying to tell us how we should spend our money because they didn’t spend theirs right or whatever. So, once again, maybe… maybe the State… maybe the staff can’t come. Well, that’s okay. It’s for the blind people. We’re the ones that want to learn our knowledge of our program. So let’s keep in mind, folks, that this program is designed for the licensed blind vendors and I believe we’re one of the only disabled people that actually pay back in quite… a percentage of their income. So, once again, we need to… I ask that we look at our handbook, that states that we have the right to spend our money. We decide as… as licensed blind managers how our set-aside is spent. Thank you.

Hauth: Thank you, Jerry. I would like to say before I call the question that it’s certainly one of the allowable uses of set-aside. So I hope the agency [inaudible] consideration this motion when submitted. 

I will call for the question. There’s been a motion and a second. I will call for the question, signify by yay or nay. Derrick Stevenson.

StevensonD: Yay.

Hauth: Art Stevenson.

StevensonA: Yay.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: Yay.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: Yay.

Hauth: And myself…

Jackson: Please, yay.

Hauth: …would be a yay. Okay, and so that motion passes. And we’ll move on to number b. Number b is Special Guests Presentations. You guys will see this moving forward as a placeholder upon our agenda. It will allow for special guests from time to time who want to make presentations during our meetings, either invited or, you know, otherwise. So are there any special guests that would like to present at this time? [Silence.] Okay. Hearing none, again, we’re going to keep that on our agendas moving forward. And hopefully we’ll be able to bring in the support that we need, professionals, you know? We need lobbyists, we need… we need professionals such as Terry Smith and Jeff Tom and all the people who can help make this program the best it can be. So, looking forward, hopefully we’ll be able to fill those slots and learn from those folks and also, hopefully the agency will be able to learn from them as well. Moving on to c) we have possible committees. Now, we currently have three committees and that will be coming up here if there’s any reports to give. But we have three current committees: one is Transfer and Promotion, chaired by Derrick Stevenson; we have the Rules Committee that’s chaired by Jerry Bird; and myself, prior to taking over the chairmanship I was requested to chair the Retirement Committee. And I’ve done some research on… on doing that and I’ll give a report coming up. But we did… we would like to fill… we would like to fill a Training and Education Committee seat and we would also like to fill a Financial Committee seat. As you may know, committees are going to be a very integral and important part of constructive change and it’s going to take all of us. And I just don’t say that haphazardly; we need to all work together. And, you know… so just keep that in… keep that in mind. I did reach out to Lewanda and I do certainly respect her decision at this point not to serve as the Training and Education Committee Chair because it 

does take a lot of time. So I have reached out at this time to… I would like to reach out to Lin Jaynes at this time and see, Lin, if you’re on the line.

Jaynes: Yes. Yes, I am.

Hauth: I would ask that you head up the Financial… Financial Subcommittee. Would you be interested in doing that?

Jaynes: Yes, I’d be honored to.

Hauth: Well, I appreciate that very much and we’ll… we’ll send out to you the bylaws and the section of the bylaws that directs on how you will [inaudible] within that committee. But I think you’ll bring a lot to this and we’ll be able to… we’ll be able to get a little bit better grasp of the budget and the financials and so forth and so on. Thank you very much. Is there any…

[00:23:26]

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes.

StevensonA: So… so is that going to be the budget and finance committee? That committee’s gonna work on budgeting and financial stuff? Just so I’m clear on that. Shouldn’t…

Hauth: Yes, Art. Yes.

StevensonA: Shouldn’t that be called the Budget and Finance Committee? And I also wanted to say I thought Derrick was the Chair of the Vending Facility Development Committee.

Hauth: Okay. Well… yeah, well noted. And we’re coming up to that here in just a section… or in the next section. So, thank you.

StevensonA: Okay.

Hauth: So, is there anybody at this time that would like to chair the Training and Education Committee?

StevensonD: Um…

Jackson: Steve Jackson

Hauth: Did I hear from Steve Jackson?

Jackson: Well, I was gonna say something real fast, Derrick, if you don’t mind.

StevensonD: That’s fine.

Jackson: I would like to help on the Training Committee. I’m not real positive what all my obligations would be, my duties. But if someone wanted to come in to, you know, my C-store or wherever, my kitchen, and… and train with me, I’d be happy to help train somebody. I’d be happy to look into, you know, some of the laws that Eric was speaking about. So, I don’t know. Is that… is that good enough?

Hauth: Yeah, well… well noted. I’d like to hear from Derrick, at least. Derrick was trying to get the floor.

StevensonD: Yeah, I… I would say I don’t have a problem with chairing that. It’s pretty near and dear to my heart. It’s something that’s been overlooked for the last, who knows, fifteen, twenty years. And the way it’s currently being handled, I just don’t think there’s any structure or end goal in mind. And, you know, we also need to make sure that, you know, the managers doing the training and stuff is not going to be liable if the trainee gets injured in their building or… And there’s all kinds of things that need to be covered and we need to make sure is in place when we’re training people. 

Hauth: Yeah, well, I’ll tell you what, Derrick, I… I think you would do a great job at doing that and I would ask you to chair that committee and you’ve requested to do so. Much… much appreciated. And yet it… it certainly needs to have some attention, as do our other committees. You know, there’s been a while since  we actually had functioning committees and so it might take a little bit of work to get them up and get them going and, you know, get them up to speed. But, as you know, myself… or yourself can’t do it all, you know? And I know people might get tired of hearing this, but it does take a village and we are a village, the blind vendors here in Oregon and we need to support and help and make things better for everybody. So, appreciate that. Art, do you still have a comment to make on that?

StevensonA: No, not on Training and Education, since Derrick volunteered to be the Chair. 

[00:26:48]

Hauth: Okay, I do want to also make a… send a comment to you as well, Derrick, at this point in time. I had a recent conversation with Cathy Gerlitz, wife of dear departed Ken Gerlitz, and I know Cathy would like to be involved in the program somehow. I don’t think there’s anything that precludes persons who aren’t vendors from participating in a committee. So, you know, just so you know, that it… that might be something she’s interested in doing. So, anyway, we have a lot of business to take care of and I… we… we’ve appointed Lin Jaynes to the Budget and Finance Committee. How’s that, Art? [Laughs.]

StevensonA: Thanks, Randy. [Chuckles.]

Hauth: You bet. We’ve appointed Derrick to the Training and Education Committee. So, let’s go ahead and move on…

Bird: Randy?

Hauth: Yes, Jerry?

Bird: Yeah, I’d just like to say a comment since you brought up Ken Gerlitz and his wife, Cathy. I also had talked to her and she – I just want to put this out there. – that she said she was gathering up all of Ken’s equipment, sizes of… equipment of different sorts. I don’t know all exactly what it is, but she was gonna turn them back to the Blind Commission and she said she talked to Lewanda and Lewanda said to send them to her and she’ll kind of get them sent out or something. So I guess if anybody in our program is interested in her to find out a list, you might want to get with Lewanda and see if any of that equipment would be helpful. Thanks.

Hauth: All right. Well, and Lewanda, I don’t know if you’re on the line still or if you want to say anything to that or how you can help in that or how we can help you, let us know.

Miranda: Okay. My voice doesn’t sound very good. I’m sick. Yes, I talked to Cathy and asked her to get a list together and then I would get together with someone that sells used equipment and get a… a fair price for Cathy on it and then get that out to all the managers. 

Hauth: All right. Well, thank you very much. Okay, so moving along, we have the Director’s Report. And, again, for those who may have not been on our last meeting, we moved the Director’s Report to the top of the agenda because we feel it’s important and many times… feel it’s extremely important, and felt many times that, following the meeting, at the end of the meeting it became very rushed and, you know, time got away from us and we didn’t as thorough a report possibly in some instances, or even time to ask and be, you know, get the answers to some questions. So, Director Morris, I know that you provided the report and it was a pretty… pretty thorough report and we appreciate that. Hopefully, we’ll expect those, you know, prior to each meeting or, you know, as… as available, or to the best of your ability. But we wanted to review and follow up questions and answers on the report, if you… if you’re willing to provide us some answers on some of the questions that were raised.

Morris: Randy, I saw your email this afternoon. I can definitely try to answer some of it, but not all of it. So, I’ll do the best I can.

Hauth: Okay. So… and some others might have questions, as well. I wanted to start out with… So when will the Edith Green location be put out to bid again?

Morris: It went out to bid before I left for vacation.

Hauth: The Edith Green?

Morris: Yeah.

Hauth: Yeah, I didn’t see it. Maybe it bounced back. Did anybody else see it?

StevensonA: Yep.

Hauth: Okay. Okay. Well, thank you. I don’t know what happened with that, I [inaudible]. Was there… I know that it… you had mentioned that it went out to bid and there was somebody that expressed interest in it and then that person decided not to move forward. Was there anything that came up that caused that person concern? Or was it… I don’t know what you can share with us, but can you give us a little bit more insight into those particulars?

Morris: Well, I’m just trying to think of the right way to… There wasn’t some secret inside information thing that they figured out. It was basically from a personal perspective they didn’t want to pursue it. So.

Hauth: Okay, and I guess that’s what I was wondering, if it was something related to the facility that maybe gave them pause.

Morris: No.

Hauth: Okay. And so, under number two…

StevensonD: This is Derrick.

Hauth: Yeah, Derrick, go ahead.

StevensonD: Yeah, I… I didn’t read that thing either, but I was just wondering, is there attached vending to that or has it been removed?

Morris: There’s vending in the building, Derrick, but there’s no satellite vending or attached vending to it. 

StevensonD: Oh. Did there used to be?

Hauth: Yeah, Derrick, I can weigh in on this. Eric, if I may?

Morris: Sure.

Hauth: Or… or you can. Go ahead. [Silence.] So, my understanding – correct me if I’m wrong, Eric – but there was Joe Bassett’s former route and I guess there some different perspective on if it was a facility or a route. But I know that it was identified historically as a vending route when Joe Bassett was alive and operating the vending. My understanding is that was assigned 

and attached to the Edith Green facility. And then it was, prior to the bid, it was stripped away from that. Is that correct?

Morris: Yeah, because the thing to think about with… when Joe Bassett was running the Edith Green facility, and I… I didn’t realize this till much… a longer period of time after I got here, was that the Edith Green facility, quote unquote, was a small snack stand down in the basement, it wasn’t the cafeteria. So when they remodeled, you know, we went through the arbitration because GSA had said, “We put in this new cafeteria. You guys have to compete for it.” Well, the cafeteria that’s there is not a cafeteria, it’s a… it’s a small… it’s smaller than a cafeteria. It’s more of an upscale snack bar. So that was the whole arbitration thing we went through. Now, the financials for that location are much different… I haven’t compared and contrasted them, but it makes sixty-plus thousand dollars a year, as is, with no vending. And there’s some vending attached inside the building, there’s I think four… three or four machines down in the vending area downstairs. So it’s much different than it used to be back in the day. There used to be a large cafeteria there that we did not operate. And, from what I understand, it used to be a lot like the Bonneville Power Administration cafeteria: big, big, big set-up, but after 911 was, you know, drastically reduced based on security. So, sixty-plus thousand dollars a year I think is, you know, a pretty good place to start. 

Hauth: Derrick, do you have any other questions for Eric on follow-up?

StevensonD: Yeah, I’d like to… is that sixty gross or net?

Morris: I believe it was net. I have to go back and look. It’s in the… it’s in the bid document that I just pushed out to everybody.

StevensonD: Okay. And the only thing I have to say is, you know, when… when you’re making decisions that affect the possible livelihood of… of a… of a blind manager, you know, those… I feel those discussions should be made with… and… and helped decided by… by the BECC Board. I don’t think that’s… that’s necessarily something that you should be just making… making the decision without discussing it with the Board.

Hauth: Hey, Eric, if I may ask you, how did you make that decision?

Morris: I think I just explained it.

Hauth: Well, I didn’t quite hear… did you go to the Committee through active participation?

Morris: No, because the Edith Green facility itself is totally new compared to what it used to be. So, it stands alone on its own two feet.

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: And… Yeah, Art, let me ask one more question and then I’ll let you. Where is that vending going? I believe it’s about $2,000 a month that was assigned to that location and now is not there. Where is that vending going now?

Morris: Into set-aside.

Hauth: And how was that decision made?

Morris: I… I don’t know if there was a decision, Randy, after Joe Bassett died. And now that Ken’s passed away…

Hauth: Well, I mean… I know. But once it was… once it was assigned to the Edith Green and now it’s going into the agency. Who made that decision?

Morris: I guess I did.

Hauth: Okay. Thank you. Art.

StevensonA: Am I off mute?

Miranda: Yes.

Hauth: Yes.

StevensonA: Okay. Yeah, I do believe this absolutely should’ve been a part of active participation. Obviously, the bidding process is a transfer and promotion. I’m quite pleased, and I didn’t go over all the financials yet on the Edith Green Building but, you know, there… This decision should’ve absolutely been done in conjunction with the Elected Committee because, obviously, it is a facility development decision and the law actually mandates that that should be done. And… and so… I just, you know, for the record, you know, there are some people that might not bid on that but could’ve had an opportunity for a promotion and now they’re not necessarily… may not bid on it to get a promotion. And… and so, those decisions should not be arbitrarily made just by the Director. It should be in consultation with the Elected Committee and then, of course, you know, the decision can be made. So….

Hauth: Art…

StevensonA: Yeah.

Bird: Randy?

Hauth: Your point has been made. Thank you very much. I would agree with you. I’ll hear from Jerry and then, if there’s nobody else on this… I mean, obviously, we flushed out our concerns here, right? So, Jerry, go ahead.

Bird: Yeah, not to, you know, just keep pounding, but it’s just really a… one that’s just been troubling for actually quite a while now that Mr. Morris apparently believes that he’s the sole decider and… of how we run our program. And I… I struggle to… keep telling, you know, to read our statutes, read the handbook, and even the Randolph-Sheppard Act; we are to be kind of like partners in this program. I don’t know how many of you… I mean, if your partner just started whatever he wants without asking or discussing it and you figure it out what’s the best way for actually the people it’s gonna most concern, is not active participation, it’s dictatorship. And I… and I think that’s what our statutes and stuff are trying to get away from, you know? And [inaudible], Eric, you know, you have some good ideas. We… we really could use you to work with us and be creative to get, you know, stuff that’s actually given to us or provided to us for employment opportunities. So, once again, I’m very concerned with us now, we’re like an advisory group and we know that’s not true. And if you do not… I believe, if you do not follow our rules and start going through the process, we know you bear final decision. But that don’t give you the opportunities to bypass our steps to have a say. So, if you continue to do so I think all we can do is maybe try to find out… I don’t know, that you’ve got to stop doing that. If you don’t follow them then whatever you do is no good. I mean, if you don’t follow procedure then your procedure is null and void because it didn’t go through the process we all got to follow.

Hauth: Jerry…

Bird: So, once again, I’m very, very concerned with this continues to be absolutely the Board’s just nothing and you will make all decisions. So…

Hauth: Jerry?

Bird: …for you to please… please try to work with us. Thanks.

[00:40:44]

Hauth: Yeah, thank you, Jerry, and well noted. I’d like to move… I’d like to move on. 

StevensonD: Well, I just have one more comment.

Hauth: Go ahead, Derrick. Derrick. Yes.

StevensonD: Yeah, this concerns into what is actually happening in Gordon Smith’s location. Was the vending removed from that location? And, if so, why was… why was that? That would be a question for Eric, I guess.

[Silence.]

Morris: Randy, you want me to respond?

Hauth: Yeah, please, Eric.

Morris: So…

Hauth: Yeah, and, you know, I appreciate… I appreciate that, but please feel free to respond to the Board members’ questions. Thank you.

Morris: Yeah, no problem. So, I… I talked about that at the last meeting, if you guys will recall, that we weren’t going to put something out to bid that did not fall along with self-serving of… the self-filling of vending machines. And the vending that was attached to Gordon Smith’s location was far-flung across the state. So it didn’t make any sense, in a logical manner, to put that facility out with the vending attached to it that would make any sense to… you couldn’t self-operate it. So that’s why I did what I did.

StevensonD: Okay, I…

Bird: And I might ask, if I may, Randy, how he…

Hauth: Yeah, hold on. Jerry, hold on, just a second. I think Derrick was just finishing…

Bird: Okay. Sorry.

Hauth: Go ahead, Derrick.

StevensonD: Yeah, I… okay, so I’m assume you’re talking, probably, about the prison. But was there not any other… like the Cow Creek Rest Area and the other places that were feasible for a manager to operate? Or did you just remove all the vending?

Morris: All of it except for the stuff in the building.

StevensonD: Okay. To me, that’s no proper because…

Jaynes: Yep.

StevensonD: …those locations can be serviced by a person that’s in Roseburg and, you know, when the time comes, that… you… you have the right to force managers to fill all the machines. That’s when, you know, you should… you might be able to take action. But until actually that implementation plan and all that stuff happens I don’t think that you should be making that move. And I definitely don’t think you should be making that move without discussing it with the Board first.

Hauth: Thank… thank you, Derrick. Let’s hear from Jerry and then we’ll… if there’s any other comments out there in the…

Bird: Okay. Thanks, Randy. That… Derrick kind of summed it up. It’s just my… that I can see, Eric, you trying to make, you know, there’ll be no more subcontracting of vending going out that you do not fill. And I have researched a lot of the stuff and there’s never been… just like the proper procedure I just discussed… was ever brought to the Board and implementation plan written… implementation plan. I never received one. I haven’t seen anything on paper. We’ve got it from Eric that Lewanda and Harold and Char went in and talked with him and Dacia, behind closed doors and come up with an implementation plan. Never brought it to a meeting, to have it talked about, discussed, and voted on. That means it don’t happen. But Eric…

Hauth: Thank you, Jerry.

Bird: …happen. So, thank you.

[00:44:20]

Hauth: Yeah, thank you very much.

StevensonD: Randy? Randy?

Hauth: Is there anybody else. Yeah.

StevensonD: I… I hate to drag this on, but I think… I’d like to make a motion that Eric re-instate all vending to current locations of Edith Green Building and to Douglas County, until such time that it’s… it’s shown that… that they can legally remove those.

Hauth: Okay, a motion has been made. Do we have a second on that?

StevensonA: I… I… I second it. And Randy, I want to make a comment here, after my second. And… and I want to point out to Director Morris that RSA came out here and did a monitoring visit several years ago, which I was a part of. And in that report there was a recommendation to combine facilities to enhance and… and make viable facilities for blind licensed managers. And I would also say that, in the bid announcement for Douglas County… for the cafeteria, I see that there’s renegotiations going on with the contract. And I also read that the building population is 220, which seems to me not to be quite appropriate to have a full-blown cafeteria in. And of course there has been no active participation in this. You know, decisions are being made that aren’t necessarily good decisions and we’re not being a part of the process. And so, I want to point that out to you, that RSA recommended that we combine facilities and… and that’s why I’m seconding this motion of Derrick’s. And… and I don’t believe… actually, I don’t think you should’ve took any of the vending away, but I most certainly don’t think you should’ve took… taken the ones that were actually close enough for the blind licensed managers to service those machines including, I believe, there was a discussion of a C-store being developed in that area also. And… and, quite frankly, that should be added, in order for a blind licensed manager to make a decent living. Thank you.

Hauth: Yeah, Art, I wanted to make a… wanted to make a comment here, just to follow up on that. And we do have a bunch of other business so, I mean, I think we’ve made our point here. We have concerns of how decisions are being made without active participation and, apparently, arbitrarily and capriciously and maybe even in violation of, you know, the intent of the law. But I guess… I guess my concerns are, Eric, and I haven’t looked at the bids, so I don’t know if you’re saying that the current business in there cleared sixty thousand a year or not but, even if that, to try and limit anybody’s potential on making more money, you know, is probably not, in my opinion, the best avenue to be taking. And then again, on… on the Douglas County, that location went out and it looked like it made $24 a month profit and that goes out as a bid but the vending wasn’t attached with it. And so, you know, I’m just concerned. Hopefully, we can find a way to, you know, to work through this moving forward. But, you know… Anyway, a motion has been made and a second has been made. Is there any further discussion before I call the question?

Jackson: Steve Jackson. I want to say one thing.

Hauth: Yep.

Jackson: Randy…

Hauth: Go ahead.

Jackson: Five years ago, like Art was talking about, when RSA came they… they were telling everybody to join routes, you know, and a lot of managers had a chance to get extra work, to work more and have more responsibility and achieve more money. Well, that’s when I was able to go to the B.P.A. because the State Building, you know, was minimal profitability because of, you know, it’s always closed and stuff. So I really think that… it’s… it’s… it’s a good idea to put out bids when anything goes out and those bids need to be awarded to the managers in the program. Thank you.

Hauth: Yeah, thank… thank you very much. So, a motion has been made, a second. I would like to call the question, signified by saying yay or nay. Derrick Stevenson.

StevensonD: Yay.

Hauth: Art Stevenson.

StevensonA: Yay.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: Yay.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: Yay.

Hauth: And myself, yay. Thank you.

Bird: Randy?

Hauth: Yes, Jerry?

Bird: I just… Before we get much further I would like to, I guess, make a motion that the Director… written Director’s comments that he sends to us be attached to our meeting minutes so they’re part of the record. 

Hauth: Okay, let me ask Derrick…uh, Eric. Eric, is that something that we can handle just by a simple request? Or will you… will you need a motion on that?

Morris: On what?

Hauth: What Jerry just said.

Morris: I’m not quite clear what Jerry was actually saying, to be honest.

Hauth: Okay, Jerry, do you want to repeat that?

Bird: I… I’ll explain it and then I’ll repeat it. My idea is we… we’re now getting… which is a pretty good idea sometimes to have the Director’s comments be written to us, that he sends out like these ones he did. That way, they’re easier to follow and they’re actually… questions are asked and we can bring them back to re-ask maybe on his answers or whatever. But, you… we need to read them into our meeting, for the record, or they need to be attached to the meeting as written, on access to everyone. So, my point being is, your Director’s comments need to be part of the record, when they…

Hauth: Hey, Jerry. Thank you, Jerry. Hey, Eric, so what’s your thoughts on… what’s your thoughts on how best we can accomplish what Jerry’s trying to get at?

Morris: Well, I guess there’s two different things: normally I don’t provide all of my Director’s comments ahead of time in a written format, so if that’s a request… 

[Part 1 ended at 00:52:01]

[The voice recorders stopped working at this point. Meeting continued as another recorder was found.]

VERBATIM, Part 2

Hauth: … to understand the B.E.P. budget, what’s going on with that and why that’s occurring. And I think we can address that in the future and try and get a better understanding of how that’s… how that’s going on. Is there any… is there any Board member that would like to make a comment on that? 

Bird: Yeah, Jerry Bird. The only comment is my comment #1 on active participation.

Hauth: Thank you, Jerry. And so, anybody else? Okay. I do know… let me see, I copied and pasted some stuff in here, so bear with me. Okay. Okay. So… I seem to have, you know [inaudible]. Number… Director’s Report. Okay. So, Eric, as far as the financial program audit update that we had to provide all the information, what is going on with that? Can you give the Board and membership a better understanding of where we stand on that? 

Morris: I… at this time I can’t, Randy. I just got back this morning and I haven’t got an update from anybody here yet. So, as soon as I find out and get that information, I’ll push it to you guys. 

Hauth: Okay. Looking through the draft contract, and I know you said you were going to read through the contract, but… and the reason I ask is because, looking through the contract, it said that this company was going to provide a draft report. And I know I requested it and apparently it hadn’t been yet. But we’d appreciate an update on that as soon as possible.

Morris: Yeah.

Hauth: Okay. And RSA-15, I believe that report was supposed to be done by the end of December. Do you know where we stand with that?

Morris: Yes. It was done right up against the deadline. I think we got it done Thursday or Friday before I left for vacation, so I’ll push that to you guys this week. 

Hauth: Yeah, and I’d appreciate it in the future if you would send that stuff to all of us once it… I mean, it shouldn’t be that much more work to send it out to the membership and the Board, you know, when… when that goes out. So, I’d certainly appreciate that.

Morris: Yeah, I…

Hauth: Anybody else?

Morris: I assumed that’s what you wanted ‘cause you’d said that I think at a couple different meetings now.

Hauth: But it hadn’t happened, so I’m just reminding you. Thank you. Go ahead. Any comments? [Silence.] Okay, proposed new monthly reporting forms. Can you give us an update on that? I haven’t totally looked into it but it looks like there’s been a change form. Did that spawn from the audit or what is…? Is that something that the agency just decided to do or…

Morris: Are you talking about the new monthly statement?

Hauth: Yes.

Morris: Yeah, that’s… that’s a form that I’ve been, oh my gosh, trying to get that through the finance department, trying to get them to provide that information to managers, so there’s… there’s some transparency around what payments are coming in, where payments are being applied. And, as you guys obviously know, the state financial system is… is archaic, to be perfectly honest. So, Gail, our CFO, has worked really closely with her group to provide these statements in that format that I sent out to you guys , two or three weeks ago,  to take a look at and those’ll start coming out, I believe, this billing cycle, so the end of this month. We’re in January now. And it provides you all of the details around each person’s individualized set-aside account. So, it’s just trying to give you all the details that a lot of times people really wanted but finance couldn’t provide in a uniform fashion. So.

Hauth: If… if you guys… if you guys could please mute your phone, I hear some music or a TV coming through, please. Eric, so thank you. Is that intended to assist… you know, there’s been a habitual pattern of managers not filing reports on time. I mean, I can track it back for years and years and years. And even recently it looked like there was 60 or 70 percent of the managers that still didn’t report on time. So, are… you know, I don’t know… I don’t have it in front of me, but maybe half of them, but is this, do you think, geared to help managers understand where they are? Or is it supposed to help them? I know one of the things I wanted to talk to you about on the Director’s Report is, what kind of services are being provided to managers to get behind? Is there then individualized, you know, training? Or has there been… Obviously, it’s a problem. I don’t think any of us would argue that point, because the records show it is. So… and I, you know, I’m just trying to figure out how we can get to that. Is this form supposed to help with that or…?

Morris: I think it… I think it will. It wasn’t directly targeted at that purpose, but I think any time somebody has a better understanding of, you know, if you’ve got your power bill at home and your power bill says you didn’t pay your power payment for last week or last month then, you know, we’re gonna come shut you off in a couple months then, you know… I think transparency’s always good that way. Things we’ve been helping people with: we’ve had some very specific individualized conversations with people who are routinely late. And that’s one of the things in my Director’s Report because you guys had asked about post-employment services and… and I saw… as I’m trying to get through the emails here, that you’d recommended a few 

different things for potential post-employment trainings that might help with that. So… ‘cause when you said “post-employment training” I’m like, “Well, I’m not sure how to help somebody, you know, pay their bills on time or get their stuff in on time.” So I think that’s helpful… it looks like you provided some suggestions on that. 

Hauth: Yeah, and, you know, with $45,000 in past-due set-aside I believe it is, I mean, obviously, it’s a concern. It should be a concern. I’m sure it’s a concern to the agency. It’s certainly a concern to all of us, especially those who pay monthly on time, you know. So, hopefully, we can, you know, hopefully the Committee can work with you on this as… as applicable. Is there any… any Board member that would like to make a comment on this…?

Bird: Jerry. Jerry.

Hauth: Jerry, go ahead.

Bird: Yes, it kind of brings it back to some of my first set of comments, since one person is making these decisions. When we have a form that we’ve used forever and they… before Eric actually got in and they started a few and different things then sent them out to us and they used to be discussed and stuff. I mean, these are forms that concerns us all and we have a BECC Board, your partner. Once again, they make up forms, don’t let us see it till it’s a done deal and then they say, “Just accept it.” I’m not saying they’re a bad form. I looked through it and I think it’s quite a… a form that’s… I would say, almost unnecessarily directing, trying to order people, or whatever you want to say. I mean, they’re making… But my thing is, once again, Eric, this form affects every person in our program. Once again, the question: Did you bring this form to the Board?

Morris: Yeah, Jerry, I sent it to you about two or three weeks ago.

Bird: Did you get the Board to have a meeting and vote on it and discuss this form, for them to make a… give you a recommendation?

Morris: Isn’t that what we’re doing right now?

Bird: Eric, please just answer my question.

Morris: Yes, Jerry, we did. We’re doing it right now.

Bird: Okay, well…

Hauth: Right.

Bird: Again, I’m concerned with not being known about it and “Here you go.” Anyway, thank you.

Hauth: Anybody… any other Board member like to make a comment? [Silence.] Any licensed blind vendors or public that’d like to make a comment? [Silence.] Okay.

Bird: I have a motion.

Hauth: Okay, Jerry.

Bird: Yes, I’d like to make a motion that we do not accept this form at this time until we have more of a chance to review it and discuss it and then bring it forth as an item to vote. So, I… I make the motion that we do not accept this form at the current time. Thank you.

Hauth: So a motion has been made. Do we have a second on that?

StevensonD: I’ll second it.

Hauth: Derrick has seconded it. A motion, a second. Open discussion. Any discussion?

StevensonD: Yeah, I… I just think, you know, we’re going to have another meeting on the 28th, you know. We could take… take a couple weeks to really go over it and get our… get our comments and our… our, you know, what we like and what we don’t like about it. It’s a, you know, I think it’ll be just, you know, something that should be done. 

Hauth: Okay. Any other comments? [Silence.] Any other Board member comments? [Silence.] Okay. Any comments from licensed blind vendors or the public? 

StevensonD: I would… I would just like to make a suggestion that, you know, maybe… maybe the Finance Committee can… can address this and hold a meeting so people can come and kind of do a little workshop thing now and then and talk about it.

Hauth: Sure. Sure. And, you know, note taken. And, again, you know, my comment would be, it might not be a bad form, however, we have to get back to active participation and we have to get back to all the business being done, you know, together and inclusive and with, you know, communication and these things being done and public meetings, not being brought afterwards. I mean, it might not be a bad form, and it might seem kind of micro-managing but, you know, I think at the Micky Mouse training there in… in Chicago, you know, micro-managing’s not a bad thing. It’s over-managing, doing a good job, right? So, let’s try and find a way to get to that point, Eric. You know, as bluntly as I can put this, it looks like a lot of stuff that you do, and I’m trying not to criticize, but a lot of the stuff’s maybe just done and then brought to the Committee. We want to try and change that dynamic. So, again, a motion has been made, a second has been made. I’ll go ahead and call for the question, yay or nay. Derrick Stevenson.

StevensonD: Yay.

Hauth: Art Stevenson.

StevensonA: Yay.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: Yay.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: Yay.

[00:12:04]

Hauth: And myself, yay. Okay, moving along: Previously Requested Information. I know that there’s times where we’ll request information of the agency and, for one reason or another, may not get that information. And I know we’re working through exactly what does financial information look like and what’s the definition of it and how do we get it and so forth and so on. But, at this point in time, again, I believe this will be another placeholder on our agenda. So, Previously Requested Information: Is there any Board member who wants to address this? Is there any information that you’ve requested that hasn’t been provided?

StevensonA: Randy?

Hauth: Yes.

StevensonA: Is this dealing with the definition that I sent forward, what “relevant” means or is… Is this what we’re talking about? Just for a point of clarification.

Hauth: Let me… let me look here, my friend. Uh, rules committee, transfer… Yes, this would be… this would be… this would be the proper time to do that, it looks like to me, my friend.

StevensonA: Okay. Well, we… I sent out a definition of what “relevant” means, in accordance with the dictionary. And, therefore, I want to make a motion that that be the definition that we use and OCB should use because there’s been controversy here, where our Director has… has said, “Well, that’s relevant and that’s not relevant.” And, of course, I’ve asked, “What is your definition of relevant?” and never did get a response. And so I make a motion that we adopt the definition that I sent out to all the managers and to Eric, that we adopt that definition of “relevant” and if it deals with what’s going on in the program or what’s transpiring, that… that 

we be provided that information, which includes, you know, a breakdown of the invoices for the expenditures from the Attorney General’s office.

Hauth: Art… Board member Stevenson, do me a favor and clean that motion up and I will do it. Please. 

StevensonA: I… I move we adopt the definition of “relevant” that I sent out to all the blind licensed managers. I don’t have it right in front of me, but everybody got it, including Eric. 

Hauth: So there’s been a motion…

Bird: I don’t have it, but someone needs to read the definition or… I know Randy was checking his… asking some of the series and that… different things, the definition. So, before I want to vote I want to hear that definition. I… I know I probably read it. Does anybody have that? [Silence.]

Hauth: Let’s… let’s look it up. We’re going to move forward on the next… Well, there’s been a motion made. I’m going to actually call for a second, as required. Is there a second on this?

Bird: Randy, also it’s on Old Business, under c, says “Program-Relevant Information Definition.”

Hauth: Got… got it. Yeah, sorry, my friend. Sorry, Jerry. I missed that. 

StevensonA: Okay, let’s just move on.

Hauth: Okay, so you withdraw your motion. I’ll let that fall. 

StevensonD: I’d just like to say…

Hauth: Go ahead, Derrick.

StevensonD: I’d like to make a motion to table this until our next meeting and handle it then. 

Hauth: Okay, a motion’s been made to table this until our next meeting. Is there a second on that? [Silence.] Is there a second on that? [Silence.] Okay, hearing no second…

Jackson: I’ll second it.

StevensonD: Steve seconds.

Hauth: Okay, a motion’s been made. Did I hear a second? 

Jackson: I seconded.

Hauth: Steve. Okay. A second’s been made. Open for discussion. 

Bird: Jerry. I…

Hauth: Go ahead, Jerry.

Bird: I’m just trying to find because, you know, if I knew… I wasn’t prepared to read the definition. I thought someone else was gonna read that or have that. But it’s getting kind of strange how we can’t even come up with a definition.

Hauth: We’re trying to…

Jackson: It means just what it means. It means anything that has to deal with the business, that’s relevant. 

Hauth: Well, let me make… let me make a comment here while we’re trying to find relevant. Program information has been hard to come by. Many requests have not been provided, from my… my opinion and, I think, others. And so what Director Morris previously requested is that we provide… I’m not trying to put words in your mouth, so correct me if I’m wrong, but provide a definition for… for what information would, you know, fall within our request, which I thought was a little bit over-reaching. However, I believe, Board member Stevenson came up with the definition of “relevant…” 

StevensonA: Randy?

Hauth: Yeah.

StevensonA: Okay, I… hold on a second and I got it here. I’ve got my iPhone and I’ll try to read it to you. [Silence.] Come on. Okay, “relevant” is… Come on, read it. What is the definition of “relevant?”

Jaynes: It pertains to something.

StevensonA: Closely connected… All right, hold on a second. Okay, are you guys listening? What is the definition of relevant?

Siri: The definition of “relevant” is “having a bearing on or connection with a subject at issue.”

Hauth: All right. Well, we heard that, it’s been recorded. There was a motion made and there was a second made is there any other discussion on that?

Bird: Jerry. I got one little discussion. And I was just wondering about, you know, “relevant” is true and I just like noted that “relevant” meaning something to Eric might not be relevant to 

him but it may be relevant… the information we’re requesting is relevant for us. So, I just wanted to say that.

Hauth: Yeah, and, Eric, I… I know you’re there and I know this has gotten confusing. What’s the easiest, best way for us to, all managers, to be provided program information from the agency?

Morris: Well, Randy, I think that’s why I wanted you guys to have the discussion. ‘Cause Jerry makes a good point about relevance: what I believe is relevant versus you versus Jerry versus the other people in the program. That’s why I asked you guys to come… and I thought… I thought Art was going to talk to Jesse about that for some guidance, too. But I haven’t heard any more about that piece of it. So.

Hauth: Well, from your perspective, what do you need? I mean, what do you consider program-relevant? I mean, because I don’t know if that would, again, be what we would consider program-relevant. So how do we, instead of being at a stalemate here…

Morris: Yeah.

Hauth: … requesting information, how do we get information provided to us?

Morris: Yeah, I… Randy, I know, like, on the financial... I mean, like, talking about financial stuff, for example, I think, since I’ve been here, we’ve provided a ton of financial information to you guys. ‘Cause the… you know, I didn’t see the reports that you guys got before I got here, but my recollection is we provide a pretty… a ton of information in those financial reports. So I think if you guys come to an agreement about what you’re looking for we can try to craft it into, like, specifically talking about financial stuff, into that report so it’s consistent and accurate as possible. And, you know, that’s… at least from my perspective.

Hauth: Well, and I believe, Eric, no due… all due respect, I believe it’s bigger than financial. I believe it has any implication with program, like site surveys. You know, recently, as a licensed blind vendor, as you know, I requested unassigned vending location information and I was denied that and I had to go through public records to get the information. So that’s where there might be a disconnect. I believe, and I think anybody on the phone, or most anybody on the phone, would understand that that… I believe that would be program-relevant. So, you know, that’s why I’m trying to work with you on this. It shouldn’t be that hard, really. You know, if the agency is transparent and inclusive and wants to willingly work with the Elected Committee and all the licensed blind vendors it shouldn’t be an issue, right? 

Morris: Yeah, I would think so.

Bird: Randy?

Hauth: Yeah. Yeah, Jerry?

Bird: Yeah, just on… like I said, on relevant, that should be… it… it’s… any information that’s not confidential, like it says in there. Because, you know… and then I… if you look at the Blackman’s (or something like that) Law Dictionary, you know, we got to have Eric tell us which dictionary he’ll accept and we’ll put in that language, ‘cause I’ve looked through several of them and they all have a little different wording but they all kind of mean the same thing, which basically saying that you’re associated with or whatever. I look at it this way: I’m a licensed blind vendor so, actually, anything that has to do with the B.E. Program that I thinks relevant to it. And I’m also in the Blind Commission so, therefore, any information that I think’s relevant just being in the Blind Commission. So I would say, anything that’s not… that’s not personal financial information, whether it’s O.C.B. or B.E.P., should be… should be provided to you if you believe it’s relevant. I think… the only thing that I can see that Eric does, he likes to have to charge us for it, which to me blows me away because he’s supposed to be working, helping us. So why don’t he give up the… We get it anyway, but he wants to charge $800 as a deterrent and that’s just not right. Thanks.

Hauth: Thank… thank… thank you, Jerry.

StevensonD: This is Derrick.

Hauth: Yeah. Hey, Derrick, hold on just a second. I’m going to ask the Board for some guidance on this. Again, we have some more important business and this is important but I’ve lost track.  My head’s kind of spinning. I’ve lost track of exactly if there’s a motion, that we’ve withdrawn it. But you guys help… help guide me through this. Derrick, go ahead. I know you wanted to make a comment.

StevensonD: Yeah. For me, the bottom line is what we feel is relevant. It doesn’t have anything to do with what Eric feels is relevant. If we… if we feel something is relevant and we need information, it should be supplied us. 

Hauth: All right, is there any other discussion? And Board members, bring me up to speed: where do we stand on this action item?

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: Let’s… let’s just move on to the next item.

Hauth: Okay. Okay. Next item is Chemeketa Community College. I believe that was something, Art, you wanted on the agenda so I’ll let you handle that if you don’t mind. [Silence.] You have some questions relevant to that? [Silence.] Art…

StevensonA: Am I off mute?

Hauth: You are.

StevensonA: Yeah, I know, Eric sent out a letter to Chemeketa concerning the fact that we had a bunch of new machines and… and stuff. And he asked us for guidance on, you know, what we wanted him to do. Obviously, you know, we don’t do RFPs, we do surveys. And I asked the question if Chemeketa Community College had provided us with their… with their… what they needed concerning ORS 336.220, which is quality, quantity and price. And so, as far as an updated on Chemeketa, I’d like to know if we have received from Chemeketa their requirements as to quality, quantity and price? And has OCB responded to those requirements? And then, also, I do believe, that Eric should be working with the Vending Facility Development Committee on this, in procuring this facility into our program. And so, Eric, have you received those parameters of quality, quantity and price from Chemeketa Community College?

Morris: Art, I don’t believe I have. I haven’t got through all my emails from vacation but, as far as I know, I haven’t.

StevensonA: All right. So have you asked them for their requirements as to quality, quantity and price, Eric?

Morris: I have not.

StevensonA: Why… why have you not? Because 220 is part of our state statutes and it says whenever we can provide quality, quantity and price we’re supposed to be given preference and that should be the first thing the agency does is follow the laws and rules and regulations of our program, make sure that we have those parameters so that we can exercise our preference in accordance with 220. And so, will you please send an email, if you have not received it from Chemeketa, will you please send a request to Chemeketa to provide us and work with the Vending Facility Development Committee on this project in obtaining the college into our program?

[Silence.]

[00:29:06]

StevensonA: Eric?

Morris: Oh, sorry. I was just writing down some notes here to try to take that into consideration. I’ll take a look at it, Art. I was waiting to hear back from them.

StevensonA: Well, Eric… Eric, obviously, you know, Chemeketa really doesn’t want to give it to us…

Morris: Yeah, I think that’s fair.

StevensonA: I mean, they’re putting it out on an RFP and the agency has the direct responsibility to find out what is the requirements under quality, quantity and price and submit a proposal under… under those parameters. And that was one of the reasons that I was… made my comments at the Commission meeting, that the agency did a… an RFP for the commissary project, instead of saying, “Hey, I want in writing what your parameters are to quality, quantity and price. And then I’m going to submit to you that I can provide quality, quantity and price and exercise our preference.” Okay, so…

Hauth: Art, I think… That’s okay. I think your point has been made.

StevensonA: Thanks. Thank you, Eric. And… and when can we expect, you know, whether you’re going to move forward on this. Because, obviously, they said they were going to put it out to bid in January. And, obviously, we’re running behind because we haven’t got those things. And obviously, you know, you’re supposed to allow active participation and so I would at least expect you to say that you’re going to work with the Vending Facility Development Committee on this project and… and do what is… what’s supposed to be done.

Hauth: Thank you, Art. Eric, what’s your thoughts?

Morris: I… I guess… I’m just trying to wrap my head around what Art just said. So, he wants me to send a letter to the Chemeketa… to Chemeketa, asking for quality, quantity and price, get that information and come back to a sub-committee, work with the sub-committee, then go to active participation for the full Elected Committee. Am I understanding that correctly, Art?

StevensonA: Well, we obviously… obviously, they’re putting it out for an RFP. Obviously, we don’t have quality, quantity and price and if we don’t have quality, quantity and price we can’t provide them with any offers or anything. And that’s what our state statute says is supposed to transpire. And… and so, I mean, I don’t… I don’t know… Well, you know what? Eric, I just rest my case. I mean, you know, that’s why we didn’t get anywhere with the commissaries. And… and, of course, Chemeketa…

Hauth: Yeah, Art, we have that…

StevensonA: I’m done.

Hauth: Thank you very much. 

Bird: Jerry Bird.

Hauth: Yeah, Jerry.

Bird: Yeah, I’ll be quick. Eric, I know you’ve been on vacation and stuff, but they sent you a letter dated quite a bit back. I can’t remember. Dated the 7th of Febru… I mean, Oct… November something. Of course, you said you didn’t get it for a week or so. But anyway, and then we 

discussed it and I believe what we told you in the motion, basically, or whatever was to follow the statutes. It’s… they sent you a letter saying that their vending opportunity is coming available at Chemeketa. They’re doing… like I said before, they’re doing their part, sending them to you. Now it’s your responsibility, like it’s done, to send back to them and say, “Thank you for letting us know. We… we do not need to come and do a survey because we have run that before and we know that vending can work there ‘cause they been there forever and still are. But, therefore, we still need to come out and survey for what we will be replacing and such. And then we want to make you an offer of what we’re going to do out there.” Now, that’s what you’re supposed to be doing. And then you let them come back… They got to… They got to respond to you within 30 days or they’re in non-compliance. And therefore…

Hauth: Jerry.

Bird: … they respond to you and say, “Eric, thank you for your offer. We chose just to go competitive. We’re gonna do a RFP.” Thank you.

Hauth: Jerry. Eric, what’s your take on that?

Morris: On… on what Jerry…

Hauth: Jerry…

Morris: On what Jerry just said?

Hauth: Mm hm.

Morris: Well, I think… the important thing to remember is we’ve let them know we’re interested in doing the vending there, so we need to hear back from them. And I can’t remember right off the top of my head when we sent that letter to them, but a lot of these places will say, “Hey, we’re…” It’s one extreme or the other; either they go out for RFP and you never hear about it, or they say, “Hey, we’re going in January.” Then it’s February. So, I always take that with a grain of salt. Just like B.P.A. said they were going out for an RFP in May and they just never went out for an RFP. So, I’ll look into it. I got to get through my emails, see what’s going on, and then we’ll take it from there.

Hauth: Okay, is there any other comment on this? We do have, you know, we have about 20 minutes, 25 minutes. We have some other stuff to take care of here. Is there any other comment on important matter? Okay…

Bird: One little thing I’d like to ask Eric, that I seen his letter that he sent back to them. It was fairly okay. The thing that troubles me is the end, it had no signature, it didn’t say it come from Eric, said nothing, which bothers me. Like, why did it end before you… you said thank you. Was there more to that letter?

Morris: Jerry, to be honest with you, I think I might have just pasted the content in there, of the letter. I’m pretty sure I would’ve signed it and said “Thank you,” big hugs and kisses, that kind of thing. 

Hauth: Well, Eric, maybe if you… when you… Eric, when you get back if you would send the fully executed letter that would… I mean, that would be great, when you get… when you get through your emails, maybe this week some time. So. Okay, any other comment before we move on? Some of these other things are very similar to this. So, I mean, again, we have some important business to handle. You know, the way I look at it, guys, I don’t think we’re gonna convince the agency, you know, no matter how much we try and lecture them or let the agency know what the law says, I mean, I don’t think we’re going to convince them. So I think it’s probably incumbent upon us to ask questions and get things on the record and, you know, maybe make a statement, “Lookit, Eric, this is what the law says and we would ask you to do that.” So, I mean, for what it’s worth, you know, it’s sad but true but, many times, what I’ve seen the agency… Hopefully, we’ll be able to work together and… and change that, but I haven’t seen that… our comments encouraging them to do anything different. So, O.I.T. – Klamath Falls. Anybody want to comment on that at all or have any questions about that? [Silence.] Okay. Anybody have any questions about O.I.T. – Klamath Falls? I know…

StevensonA: Randy?

[00:37:04]

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: Okay. Eric, obviously, O.I.T… O.I.T. put their… put it out to bid. Obviously, I don’t think that an offer was submitted. Obviously, I don’t think they’re in compliance with our state statutes. So, I’m going to make a motion right now concerning O.I.T., that the Commission exercise our preference, that we recommend that O.C.B. exercises our preference and takes steps to bring O.I.T. into compliance with the state statutes and that is that blind licensed managers shall operate vending facilities if we can provide quality, quantity and price.

Hauth: A motion has been made. Do I have a second? [Silence.] A motion has been made. Do I have a second?

Jackson: I’ll second. Steve.

Hauth: Okay. Steve Jackson seconds. A motion has been made, second. Any discussion? [Silence.]

StevensonA: Call the question.

Hauth: Any discussion? Okay. I’m gonna call the question, yay or nay. Derrick Stevenson. [Silence.] Yay or nay, Derrick Stevenson. [Silence.] Yay or nay, Art Stevenson.

StevensonA: Yay.

Hauth: Yay or nay, Jerry Bird.

Bird: Um… yay.

Hauth: Yay or nay, Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Yay or nay, Steve Jackson.

Jackson: I’ll say yay.

Hauth: [Inaudible due to poor sound quality.] Go ahead and move… move on. So we have, obviously, the Washington County commissary meeting with Morris. I think, Eric, you had talked about, obviously, the agency did not… was not a successful bidder on the commissary, Washington County. And I believe you had indicated you were going to have a follow-up meeting. Did that ever occur? And if it did, did you still [Inaudible due to poor sound quality].

Morris: Randy, it’s getting real hard to hear you.

Hauth: Can you hear me now?

Morris: That’s a little better. 

Hauth: Okay. So, did you have a meeting with Washington County following… a follow-up meeting?

Morris: We did not.

Hauth: Okay. Do you plan to? I believe you said you were going to.

Morris: No, I… we… we had talked about doing it but once we got the results of the scoring and it was pretty obvious the… the company that won provided a huge cash incentive: twenty-some plus thousand dollars. It was pretty apparent why they went the way they did. So, yeah, we didn’t pursue that.

Hauth: And when you…

Bird: Randy.

Hauth: …you mean you [Inaudible due to poor sound quality].

Morris: I’m sorry?

Hauth: When you say “we” you mean you and who?

Morris: Me. The B.E. Program.

Hauth: Okay. Yeah, Jerry. 

Bird: Just, once again, I stand on 13 on participation once again. No we; it’s me. 

Hauth: Okay. Well… well noted. Let’s go ahead and move along if we can. We had committee report assignments. I’m not sure if there’s any updates, but [Inaudible due to poor sound quality]. And Jerry, you on the Rules Committee. Do you have an update on your committee? 

Bird: Yeah, my update is I been sending out, going through handbooks and I been sending them to my… to my sub-committee people, which is Randy Hauth, Art Stevenson, and Linda Haseman, myself. And we’ll… we’re still gathering information and I’ll keep you updated. Thank you.

Hauth: You bet. Thank you. Derrick Stevenson, I don’t know if you’ve had an opportunity to [inaudible] an update or not. [Silence.] Derrick, are you on the line still?

StevensonD: Yeah, can you repeat that? I had to switch phones.

Hauth: If you could do… if you could do a brief update if you’ve had any movement on your Transfer and Promotion Committee or what your plans are with that.

StevensonD: The… the Facility Development Committee?

Hauth: Yeah. Yeah.

StevensonD: No, I have no update at this time. We’ve pretty much been discussing all this during our meetings.

Hauth: Okay. And, just so you know, I have reached out to… I forget her name. Kathleen… Kathleen Gannon. Eric, I understand that you and Kathleen had some conversations and I also know that in, I believe, in April at the strategic planning that the Commission had, that it was indicated that retirement for licensed blind vendors was right around the corner. And it’s since fallen off the radar. Can you give us an update of what happened with that and/or your conversations with Kathleen?

Morris: Well, Randy, I don’t know who… I… I don’t remember who I was talking to at the retirement deal, ‘cause it’s been a long ago. And we haven’t done much pursuit of it because at 

the last… the Fall in-service, not 2016 but 2015, there was a lot of pushback. So we haven’t pursued it. 

Hauth: What kind of pushback? Do you know?

Morris: I… you know, I could back through the minutes of that meeting, but there was just basically a lot of, you know, “Give us the money now” kind of thing, versus long-term retirement planning. So, I’d have to go back and look but that’s the… the impression that I have in my head from that meeting.

Hauth: Okay. Well, I’m going to follow up with Kathleen. I know that we’re going to… and try and invite her a meeting. I believe… I believe Lewanda, and correct me if I’m wrong if Lewanda’s still on the line, I believe Lewanda had indicated that she previously was going to invite Kathleen to a meeting and you suggested not to have that occur. I believe that was the case. But I’m going to reach out to Kathleen and see if we can get some more information. It sounds like the project or the program that you were discussing from Kathleen’s perspective may be a heavy lift. And so, not sure if it’ll work out or not, but I will keep everybody up-to-date on that. I’m going to reach out to some other states too and see how those few states that have retirement handle that and I’ll get back with everybody on that. 

Bird: I got a question.

[00:45:04]

Hauth: Yeah, Jerry.

Bird: Real quick. Just that, you know, it’s just kind of an important thing. I just would like Eric… to direct Eric once again to our 2001 handbook and where it says uses of set-aside funds and how it starts to say that we get the final… the last thing after we don’t use any money, it gets go into your set-aside, to be used for [inaudible] or set-aside. So, I want you to remember that, once again, this set-aside is our funds and when you want to make an offer to us and say, if you put in a dollar, we’ll give you the dollar back when you want it. That’s not a benefit. So, therefore, I think the pushback was because it was “we” this time. Thank you.

Hauth: Yeah, and Jerry, thank you very much. And Eric, I… you know, that just rang a bell. I believe that was the concern, is that this retirement that you were proposing was coming from our own investments and was going to be similar to like a state employee retirement fund and not coming out of the benefit package allowed through set-aside. So, again, we’re going to reach out and try and… try and see what might be available for us all to work together on. So…

StevensonA: Randy?

Hauth: Yes, Art?

StevensonA: Okay. The Oregon state statutes allows for us, if we so choose, to take advantage of the retirement plan that the state has. O.L.C.C. has a plan in place, which is supposed to be what we’re supposed to be doing. And, therefore, you know, I’ve had discussions with Kathleen and stuff. If you and the Elected Committee will permit me, I will work with Eric and… and work with Kathleen in just making sure that the state statutes are followed, that the opportunity for us to take advantage of it is… is there. And then, as we discussed in a previous meeting, the managers have the option to take advantage of it or not. But the state is supposed to set up the… us to be allowed to have the opportunity. That’s in our state statutes. And so I will take it on if that’s the desire of the Elected Committee. 

Hauth: Well, thank you, Art. And we’re going to move forward and we will circle back to that at the next meeting. Hopefully, the next meeting won’t have such a large agenda and we’ll be able to more systematically work through these. I have… I have recorded that and let’s circle back and talk about that. Any other discussion out there, before we move on? [Silence.] Okay, so we’ve talked about the Douglas County Courthouse at length previously. Under 8 is the BECC position paper. Just so you guys know, there’s been some thought here about, you know, what happens when we make a motion and it’s not accepted? Which, you know, unfortunately what happens is the agency, if they don’t like our motion they deny it and then that forces us through either acceptance of it or through the complaint process, which is a flawed process. I’ve met with numerous Directors across the land. I’ve met with the Director from Arizona, the Director from Alabama, the former Director, who you all know. I’ve met with Raven Pulliam. I’ve met, obviously, with Terri Smith and Michael Hooks. And the list goes on and on. What I’ve seen, what I’ve heard more ring true than not is the Directors say, “Lookit, if the Committee wants something and it is not illegal, we support it. We help them, we support them. And, unfortunately, I haven’t seen that here in Oregon for… for whatever reason. So, instead of… instead of making motions and having the agency deny them – because you saw the last eight motions we submitted, I think they were all denied, or most of them were denied because it didn’t fall into the mission of the agency – how about this? How about if we, as a Committee, start building a position. We can take a position. The agency can’t deny our position, right? So, if we want to take a position that the rules were not… the former rules that are in draft form right now weren’t… weren’t created properly. Or, and I’m just, you know, paraphrasing here, but if we wanted to take the position where subcontracting is allowed, or if we wanted to take the position that active participation wasn’t being afforded… So, if we wanted to go through and build a well-crafted, well thought out, articulate, legalese position paper that dealt with a handful of issues that we’re facing, we can use that position, not only with the legislators, but with the Governor’s Office and with the Commission Board and whoever we choose to, Randolph-Sheppard Act, you know, so forth and so on. And what that does is that keeps us out of that broken system, which is the O.A. system. And so, I just wanted to mention that that may be something for us to consider, moving forward, on how to address some of these things that are serious, serious concerns. You guys have any… the Board members have any ideas on that?

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes.

StevensonA: Obviously, the previous Elected Committee put together priorities, or strategic priorities and stuff. And I… and I do agree with you a hundred percent that we should have a position paper and… and what we should… the steps that we should be taking to do that. And… and, therefore, you know, I agree with you wholeheartedly on that. There are critical issues that we should be addressing now to make sure we’re getting our goals and objectives accomplished. And so, I would volunteer to chair a committee to work on that strategic priorities position paper type thing and bring back some recommendations on who, what, when, where, how and why. And then we could move forward with that. 

Hauth: Well, I would … I would accept your volunteerism to head that project up. Again, we all need to be involved and we all need to pitch in and help. I’ll certainly accept that and, you know, I’ll be involved in that as an ex officio and we’ll see what we can do about, you know, getting our voice heard and not get it… getting it stifled through the process, you know, what you have. We have a few other things here. I know we’re running low on time. My thought is, unassigned vending, we’ve already at least discussed that, you know, at the thousand foot level. I think we put that on our next meeting on the 28th, and we… we get into that a little bit more in-depth. We do have… If you guys are okay with that, that would be my recommendation. And that’s under b). And under c) we have requests for assistance. So, does the Board and the managers, do you wish to continue on and deal with these requests for assistance that seem to fall late in our meetings? What would your preference be? 

Jackson: I think people should talk.

Hauth: Okay. Any… any other comments?

StevensonD: Well, I’d like to move on to assistance.

Hauth: Okay. So, we are requesting number c), under requests for assistance and what I will… what I will say is that the Commission for the Blind – and, again, I’m… I’m summarizing here – five or six years ago the Commission for the Blind was bringing in about [unclear] thousand dollars a year in unassigned vending and that was vending that was not going to the licensed blind vendors, using the vending to help fund the program, to managerial services and/or staffing and, you know, et cetera, et cetera. So, back when I was Chair, we created a request for assistance and we developed a guideline for how to assign different vending, unassigned vending and satellite locations. [Inaudible due to interference] … when RSA came to monitor our state, they gave us kudos for being able to increase the income and to… Somebody has a C.B. in the back. Please mute your phone. So, anyway, they gave us kudos for… for stimulating that income and joining, merging those locations. And over the last three years, four years, it’s my… my position that the Commission for the Blind has been very resistant to that. They don’t believe that’s proper or appropriate and so forth and so on. Now, with that being said, everything that… everything that we would request that a licensed blind vendor, you know, have a satellite unit added to their location or that unassigned vending be assigned to stimulate income, to the best of my knowledge, it’s not against the law. The Oregon Commission for the 

Blind wanted to support that and we did our motions in open meeting and, you know, the Commission for the Blind would be able to do that. There’s nothing that would prevent the Commission for the Blind from being able to help managers out there who are struggling. You know, the act talks about maximizing your vocational potential, enlarging economic opportunities, maximizing, no limits [inaudible]. It just all talks about stimulating income. [Inaudible] make two hundred thousand, three hundred thousand. You know, a person shouldn’t be embarrassed or ashamed at going after additional opportunities because that’s what our program’s about. And so, with that being said, I just wanted to set the stage. I don’t… I haven’t seen the agency be very pro-active on helping to stimulate and provide these opportunities. Case in point: $22,000 in unassigned vending last quarter went into the agency. Where’s that money going? Fifteen thousand the quarter before that, ten thousand the quarter before that. The vending from Gordon Smith now is going in, the vending from Steve… from Ken Gerlitz is going in, which is, I think, just shame and wrongful. So, I certainly support requests for assistance. And, with that being said, I want to move on to the requests for assistance. First, under a) number 1… or c) number 1 is Derrick Stevenson. Derrick Stevenson, you have the floor.

[00:58:05]

StevensonD:  Yes. I put in a request to Eric several months ago, to have…

Hauth: And there is… Derrick, I’m sorry to interrupt you. Let’s all remember there is a conflict of interest for any kind of motion, actionable item. Thank you.

StevensonD: Yes. I put in a request several months ago to Eric to have Ken Gerlitz’s route, first temporarily assigned to me and then, eventually, assigned to me on a… on a permanent basis when that came available. And, as I… as you know, I sent out all the Board members my settlement that I reached with the Commission for the Blind, which said that they would… they would be working towards building up my vending route as things come available. And also, when I first started this program, you know, Grants Pass and Medford and southern Oregon was to be part of my route. And, after I went through all my training for a year and a half, two years, the day before I got my… my license, they gave all that vending and stuff to Ken Gerlitz. So, that was pretty much what my complaint was. I wasn’t really… I wasn’t trying to take it away from Ken but, rather than call attention to, “Hey, the Commission said they were gonna do this.” This is why I went through all that training and then they didn’t follow through. So, you know, I’m sad that Ken passed away, but at this… at this time I’m down here in southern Oregon and it would only make sense to add that to my… to my route and bring up my income so I can get out of the cellar. 

Hauth: And Derrick… Derrick, just so I’m understanding, your request is to, specifically, what?

StevensonD: Assign Ken Gerlitz… join Ken Gerlitz’s route with mine.

Hauth: Okay, thank you. Is there a motion? Can I… I will accept a motion if the Board member, any Board member wishes to make a motion on that.

Jackson: How about me, Steve Jackson?

StevensonA: Chair Hauth? Oops.

Hauth: Yes. Yes, Art.

StevensonA: I’d like to make a motion that we recommend to OCB to add Ken Gerlitz’s route to the southern Oregon route and… for that purpose of helping OCB comply with their settlement offer in Derrick’s arbitration. I am familiar with that. So I move, since OCB hasn’t really actively worked, that we add Ken Gerlitz’s route to the southern Oregon route. And I… I don’t have a conflict yet.

Hauth: Yeah, there has been… there has been a motion made. Do I have a second on that? [Silence.] Do I have a second on that? 

Jackson: I’ll second it. Steve Jackson.

Hauth: Okay, Steve Jackson has seconded. And I do want to remind everybody, it could be a conflict of interest, Art, it could potentially be a conflict for you as well, being you’re a relative. So, I would just encourage any kind of, before a vote, stating a conflict. A motion…

StevensonA: Um…

Hauth: …has been made and a second has been taken. Is there any discussion on this?

Bird: Jerry Bird.

Hauth: Yeah, Jerry.

Bird: Okay, let me get this straight: Eric, uh, Derrick’s asking for some help. Now, we have the same handbook, right, that we had back in 2001. Nothing’s changed as far as statutes much or anything. I’m just getting this clear in my head. So… and then at one time we opened up another central coast… central vending route and the person that was giving up their other vending route said on the meeting that they would… that it… that would go to Mr. Stevenson. And then… so that’s… that’s when we all was given stuff, you know, as far as helping us all out. And then come to find out, when that person got the other new vending, it kind of reneged and said “I’m gonna keep them both.” And that’s where it stands. So I think Derrick’s kind of saying, you know, “What about me? It seems to be legal and they do it, why can’t I have two vending routes, the same as another licensed manager?” Thank you.

Hauth: Thank… thank you, Jerry. Any other comments?

StevensonD: Yeah, this is Derrick.

Hauth: Derrick.

StevensonD: Yeah, I don’t look at it as having two vending routes. You know, my vending route has been small and, you know, lacking. And, like I said, I’m… I’m in the bottom tier of… of the income being made by… by blind licensed managers. I… I don’t want to run two routes. I want to… to join the two routes to make one.

Jaynes: This is Lin Jaynes. Can I make a comment?

Hauth: Yeah, Lin. Please.

Jaynes: Yeah, you know, I agree with what he just said. You know, we actually had committees it’s been around, what, two or three years ago now and we discussed being able to bring up our low-income earners’ income, their revenues. You know, [inaudible] really, really [inaudible]. And we discussed doing that and actually voted on it. So I agree with him. I don’t think it’s two or three or four vending route situation as much as it is trying to increase the income for the low-income earners. 

Hauth: Yeah, thank you, Lin. And, you know, again, look at it this way: the agency, if they chose to, if we make a motion and this motion is adopted, the agency could accept it and they could allow it or they could continue that money going into set-aside. So, you know, I mean, you look at the intent of the program – is it to fund the program or is it to put licensed blind vendors to work and give them quality employment. So, if there’s no more discussion, I’ll go ahead and call for the question. Is there any more discussion? [Silence.] Okay. And, again, please, Art and Derrick, you may want to, prior to a vote, you know, announce potential conflict. So, there’s been a motion and a second. I will call for a vote, yay or nay. Derrick Stevenson.

StevensonD: I’m declaring I have a conflict because this is mine, but I’m still strong enough that it should be done that I will say yay.

Hauth: Thank you. Art Stevenson. [Silence.] Art?

StevensonA: Am I off mute?

Hauth: Yes.

Jackson: Now you are.

StevensonA: Chair Hauth, I may have a conflict of interest because Derrick is my brother. However, I am voting yay because there was an arbitration agreement with Mr. Stevenson to enhance his route and that hasn’t been done correctly. So I vote yay.

Hauth: Thank you. Jerry Bird.

[01:06:11]

Bird: I… I vote yay, too. And I also do agree that I… I… I just had to bring that out. But I would prefer a bigger route than some little teeny small one. So, yes.

Hauth: Thank you, Jerry. Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Okay. Thank you. Steve Jackson.

Jackson: Yay.

Hauth: Thank you. And I vote yay, as well. Okay, that motion has passed. Next on is Lin Jaynes…

Jaynes: Ran…

Hauth: …and…

Jaynes: Ran…

Hauth: Yep. Lin?

Jaynes: I’m sorry. I was… I was going to ask a question but it sounds like you’re… you’re on top of it. Go ahead. I’m sorry.

Hauth: Okay. Well, next on the request for assistance, Lin, is… is you. And, you know, I’d like you to go ahead and share your story, if you would. 

Jaynes: Well, this is… Well, very basically, this is in regards to Cover Oregon which, as you all know, was closed down as the first Executive Order after the Governor took office, Governor Brown. So I basically lost this site, which was through no fault of my own. I’ve been trying now for over a year to get some type of location added to bring my revenue back for what I lost on that site. I’ve followed all protocol: I went through various emails; I’ve went through teleconferences; I’ve requested both with Chair… past Chair Lewanda and Director Morris as well. And I had asked for any type of vending that could be added, even if it were not equal to what I lost in… in actual revenue. Something. And the only… the only thing that I… that I managed to get after probably eight or nine months of email writing and, as I said, teleconferences, was Director Morris did say that I could come into his office and basically sit down and he could perhaps show me how to take the route that I did have and make more money. Which I thanked him for that comment, but I didn’t quite agree with it because it’s not 

a question of not knowing how to run my route as much as it is a question of the Oregon coast has no populace. So, I did thank him for that offer, but that… that doesn’t help the situation. Some I’m right back with the same thing, saying, “Here I am. I lost a site through no fault of my own. I would like something replaced for it. I ask for anything at all and I [inaudible].

Hauth: Well, Lin. Lin. Lin?

Jaynes: Mm hm?

Hauth: I understand also, I believe, you had indicated that when Joe passed… Joe Bassett passed away that you had done a request for assistance at the same time that…

Jaynes: I… I not only requested… I not only requested Joe Bassett’s route but I even made a suggestion that, if it was an issue with the agency and/or the B.E.C.C. or anyone in authority about providing that route to me, maybe the route could be divided up between myself and another person in… in the program. I was more than willing to make any kind of concession of any kind that would monetarily bring my revenue that I had lost from Cover Oregon back up. I was not asking necessarily for the whole pie. I just reached out for anything and I just simply got nowhere. 

Hauth: So, at this point… at this point are you requesting Joe Bassett’s former route?

Jaynes: Yes, I am. Again.

Hauth: Okay. And I’m understanding that you requested that previously, at the same time Ken did and, correct me if I’m wrong, but you…

Jaynes: Prior. 

Hauth: …you… Thank you.

Jaynes: I requested it prior to Ken Gerlitz requesting it. 

Hauth: But Ken… Ken was… Ken was… Okay, but Ken was given that instead of you, at that time.

Jaynes: Yes. After many months, after I had… I had requested it before Mr. Gerlitz. And, like I said, I had several emails sent to Mr. Morris as well as a teleconference between him and Lewanda and Lewanda actually asked Mr. Morris if there wasn’t something he could give me to make up for it and he said he would look into it. And then, about three weeks or a month later I got a letter from Mr. Morris saying, basically, I could come in the office and he would help me, being redundant, figure out how to earn more money on the route I currently had, but that, no, he could not assign me any unassigned vending. 

Hauth: All right. Well, thank you, Lin. 

Jaynes: Thank you.

Hauth: So you guys have heard Lin’s story. If somebody would like to make a motion to assign Joe Bassett’s former vending route to Lin, I would accept that motion. Is there anybody that would like to make a motion? [Silence.]

Jackson: Chairman Hauth?

Hauth: Yes.

Jackson: This is Steve.

Hauth: Steve.

Jackson: Yeah, I’d like to make a motion that Lin Jaynes gets awarded the former route of Joe Bassett’s vending, under her…

Hauth: Okay.

Jackson: …hardship, for her hardships.

Hauth: Okay. So, a motion has been made. Do we have a second on that? 

Gordon: I second it. Steve Gordon.

Hauth: Steve Gordon has seconded it and remember, Lin, any… well, you don’t vote. I’m sorry. Yeah. So, a motion has been made and a second. Is there any discussion on this?

Bird: Jerry.

StevensonD: Mr. Chair?

Hauth: Yeah. Yeah, Jerry.

Bird: Yeah, I kind of… the same thing… [garbled] good. Same thing. I just want to say, nothing else has changed, no handbook, nothing else. They rewarded it to Ken Gerlitz so it’s legal to be awarded to him in a temporary basis. That went on. So, anyway, this should just be following past practice. Thank you.

Hauth: Thank you. Derrick, I think I heard you.

StevensonD: Yeah. I just… I just wanted to make… see if I understood this. Because I thought when we were talking about the Edith Green Building, that we removed Joe Bassett’s vending 

from that facility and then we made a motion to… to return that back to the Edith Green. Am I mistaken or…?

[Silence.]

Hauth: Well, you know, I think… I think we did, previously…

Jackson: I think Lin deserves the Edith Green’s also. 

Hauth: You know, if the agency decides not to do that, you know, I’m not sure what the agency’s going to do, but…

StevensonA: Chair Hauth?

StevensonD: I… I would like to make a friendly amendment to… to this motion, say that if that… Joe Bassett’s route is going to be added to the Edith Green, to return back to Edith Green, that the Commission takes a step to find suitable replacement.

Hauth: Okay, a friendly amendment has been made. Do you… do you accept that, Steve Jackson?

Jackson: Yes, I will accept that.

Hauth: Okay. And Steve Gordon, do you accept that as the seconder?

Gordon: Yes, I accept that.

Hauth: Okay. Is there any other discussion before we call for the question? [Silence.] Okay, hearing no discussion…

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes, Art?

StevensonA: Okay, I’d like to make another friendly amendment here, that if it does get returned to the Edith Green, that we… because I know there’s other unassigned vending out there. For example, the vending in Eugene for the veterans’ building that we’ve… we’ve recently procured. That we attach to Lin unassigned vending that is currently being collected to equal what would be put back into Joe Bassett’s.

Hauth: Okay, thank you.

StevensonD: You know, I think that’s what my amendment was. That’s what I said.

[Silence.]

Hauth: Okay. Well, you know, I… I… [laughs]

StevensonA: Okay. 

StevensonD: He can… he can accept that, too. He can… they can accept them both.

Hauth: Okay, so do we… Steve Jackson…

Bird: Make a clear motion.

Hauth: Steve Jackson, do you accept that?

Jackson: Yeah…

Hauth: Do you accept that friendly amendment?

Jackson: …I understand and I do accept that. I do.

Hauth: Okay. And Steve Gordon, do you accept that, as the seconder?

Gordon: Yes, I do.

Hauth: Okay. I’m going to call for the question. Signify by saying yay or nay. Derrick Stevenson.

StevensonD: Yay.

Hauth: Art Stevenson.

StevensonA: Yay.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: Yay.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: Yay.

Hauth: Okay. Moving right along, and I will say yay as well. Moving right along, that motion passes. We have Steve Gordon up. Steve, do you want the floor?

Gordon: Yeah, it’s basically, I wrote out a request assistance on the normal form for the request. It’s been probably a year and a half or longer, haven’t hear a word, nothing. Also, no emails on… on such fact. Basically, the latest thing that I had ever gotten was two Coke machines placed at the south end rest areas at Oak Grove and that took me three years to do. And so, basically, again, I’m still requesting assistance. So, I rest my case. 

Hauth: Steve. And so, what would you be requesting at this time? I know it falls right in line with everybody else, you know, that if the agency accepts that it’s not illegal and it’s been, you know, commended by RSA and it has been our past practice and it [inaudible] stimulating income and bringing people’s income levels up. So are there any… is there any specific vending that you’ve earmarked or, you know… Help us…

Gordon: No. There’s nothing I’ve really earmarked. It’s just, you know, there’s an awful lot of unassigned vending out there that should be going to the operators, I believe, by law. And… and we’re being dictated to what we can or cannot do. It’s just, like, well, why do we have a Board that is just as important, because it is legal statute and… and we operate with everything with the, you know, according to the rules and regulations of a public body. And it’s like we ask but we don’t get answers for.

Hauth: Well, Steve, if I… if I may. Again don’t, you know, want to belabor this issue, but it’s clear that the agency is bringing vending in-house that should be going to the vendors and they’re doing it without active participation; they’re doing it arbitrarily and capriciously, in my… from my perspective. And that vending… I’ll live and die that that vending should go to managers. That’s the intent of this program. And there is… there was a recent… I know Char Mckinzie, when Char bid on the DMV she left behind three or four different locations that were attached to the Oregon Lottery. Now, they closed the Oregon Lottery espresso down but they kept all the vending associated with that. And, from what I can tell, it brought in about $1800 a month. So that may be something that you could request that be assigned to you. You know, I mean, I just throw that [inaudible] work through it. So.

Hauth: Thank you, Mr. Hauth. That’s a… that’s a possibility. Or… or the recent Douglas County… You know, if they’re going to separate the vending from… and close down the cafeteria, it’s supposed to go… it should be with the cafeteria, though. So, I don’t want to, you know, I don’t want to touch that. 

Hauth: Well, you… you…

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes, Art?

StevensonA: I make a motion that the vending that was tied to the Lottery Building and is now going into unassigned vending be attached to Steve Gordon’s vending route.

Hauth: Okay. A motion has been made. Do I have a second?

Bird: Second.

Hauth: Okay. Jerry seconds it. Any discussion? And make sure that anybody who votes and might have a conflict before they vote exercises that conflict, potential conflict. Any discussion?

StevensonD: This is Derrick. 

Hauth: Okay, Derrick.

StevensonD: I don’t know, maybe I misunderstood Steve but I thought he said that he did not want that location ‘cause it should be staying with the cafeteria.

StevensonA: No…

Gordon: Derrick? 

StevensonD: I would, but from all indications the agency is taking it in-house. And they’re going to be possible closing that location. They have a month to put it out…

StevensonA: Chair Hauth?

Gordon: …put it out for bid.

Hauth: Yeah, just so I can clarify that, just so you know, Derrick: the motion made by Board member Art Stevenson was the Salem-area vending that was associated with the Lottery. I think it was about three or four different locations there. It was not the Douglas County, it was the Salem area Lottery-connected vending that formerly was managed by Char Hawkins and it brings in about $1800 a month, that I can tell. 

StevensonD: Okay. Well, my main concern is, you know, we know they’ve stripped vending from managers or facilities already. And so we’re going to be fighting them doing that if we don’t [inaudible] on the same thing.

Hauth: Sure.

StevensonD: All right.

Hauth: I got ya. Art? [Silence.] Did you want to make a comment, Art, before we move forward?

StevensonA: No. I was trying to clarify that, Randy, is all. And you clarified it, so I… let’s call the question.

Hauth: Okay. Going to call the question. Signify by saying yay or nay. And, Steve, you’ll want to, you know, state your conflict. Derrick Stevenson.

StevensonD: Yay.

Hauth: Art Stevenson.

StevensonA: Yay.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: Yay.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Conflict.

Hauth: And you can still vote, after you state a conflict of interest.

Gordon: Yay.

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: I vote yes.

Hauth: And I vote yes as well. Thank you. That motion passes. We’ll move along to the last request for assistance. Last but not least, Steve Jackson. I think we all know and have suffered along with Steve. You know, he went from higher in the income rankings to lower in the income rankings and no fault of his own. One of his locations was stripped away from him – we… we contend, wrongfully – and I know that is currently going through the complaint process. However, Steve has a right, like any of us do, to receive a quality income and, with that being said, Steve, do you want to share your story?

Jackson: Thank you. Yes. I’ll make it quick. I just want to say, through a turn of events, losing the State Building, which was a profitable building for me as well as where I work now. But together it was… it was making a living. There’s been multiple businesses that have opened up in the neighborhood in the last six months, eight, to a year so that’s affected my business. I’ve… I have requested for help from the past Chairs. I’ve done it not through forms, a special form, but just through emails and I have not received answers. I’m not sure if I didn’t request it right, but once again I’ve read in, you know, there should be no limitation to our profitability and I feel like I can take on more. All my old customers at the State Building, I see them, they say they miss me. 

They ask me “Why… why in the world did you not work there? What made you leave?” And I can’t tell them the answer because I don’t know. I… I really… I really would like to know what’s going on with the Labor & Industry Building. I feel like other people have asked for assistance and… and then they got it. I don’t need to name names. But if the Labor & Industry Building is being set back… or put back into set-aside, I’d like to ask Eric, did you [inaudible] any discussions with the Elected Committee about putting that money back into set-aside? ‘Cause I don’t remember seeing a bid announcement or anything for that. And I’d like to… I’d like to straight up ask you to please send me that commission because I am struggling and there’s lots of bad weather lately. I’m in a federal building and people are taking days off and telecommuting, working from home, and I can barely pay my employee. I just… I’m really struggling right now and just want you guys to know that. And I… and I desperately need… I want more work. So… so, it’s… it’s… some in-house vending could be sent to me or the Labor & Industry commission could be sent to me. ‘Cause people talk about their vending routes and the checks that they get… I’ll share with you guys, I’m not shy about it, but my vending checks are like 250 bucks, you know, like 200 and… my last one was 217 bucks. And so, like, anything that could be sent my way, I’d greatly appreciate it. 

Hauth: I know you asked a question of Eric. I don’t know if he had a chance to answer or not, or if he wants to answer that question.

Morris: We did not put the L & I Building out to bid.

Jackson: Okay. Was it your… was it your decision to put it into the set-aside, then?

Morris: Yep.

Jackson: Do you have a… Okay. Could you please make the decision to help me, if you could?

Hauth: Okay. So, um… so you guys have heard the question or the concerns that have been brought forth by Steve Jackson. What’s the Board’s position…

StevensonD: This is Derrick.

Hauth: Derrick.

StevensonD: Yeah, I’d like to make a motion that the Commission for the Blind, since, you know, Steve Jackson has said he is available and wants to… to work more and earn more money, that the Commission for the Blind abide by the law, which says a blind person shall operate. The Commission can only… can only take over and put money in set-aside if there’s not a blind manager available. And, obviously, Steve is available and I think we should take a vote to make sure that the Commission adds the vending to Steve Jackson’s route.

Hauth: So a motion has been made. Do I have a second on that?

Bird: Second.

Hauth: A second has been made. Do we have any discussion here? [Silence.] Hearing no discussion, before we call the question, make sure and state a conflict, Steve Jackson, on this. Hearing no discussion, I will call the question, yay or nay. Derrick Stevenson.

StevensonD: Yay.

Hauth: Art Stevenson. [Silence.] Art Stevenson. [Silence.] Art Stevenson? [Silence.] Jerry Bird.

Bird: Yay.

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: Yeah, my phone went dead. I had to get on the other line. So, I missed all the conversation. Can you please tell me what I’m voting on?

Hauth: Yeah. Assigning… assigning the income from… well, Art… Derrick, you could… you can share it with him. The L & I location in Salem that is currently paying approximately $800 a month into the agency is not being operated by a blind person. We’re trying to find a way to assist…

StevensonA: Okay. Okay.

Hauth: … help Steve. There’s vending associated with it as well. So.

StevensonA: Okay. Okay. Am I off mute?

Hauth: Yeah, and…

StevensonA: Yeah, I’ll vote yes. 

Hauth: Okay. Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: And Steve Jackson.

Jackson: I have a conflict of interest, but I still believe [inaudible].

Hauth: Okay, so that motion passes. Thank you very much. And I vote yes… I’m sorry, I vote yes, as well. That motion passes. Operating Agreements – we’re almost done here, guys – Operating 

Agreements, I see Eric, I received my Operating Agreement today from Mark Riesmeyer and I don’t know, Eric, if you have any update on the Operating Agreements or if everybody’s receiving those or…?

Morris: I… I don’t have any update tonight, Randy. I just got back.

Hauth: Okay. You guys have any questions on that?

StevensonD: This is Derrick.

Hauth: Yeah, Derrick.

StevensonD: Yes, I’d like to know… I’ve told you guys I’m having trouble reading emails and stuff and I’d just like to know if Eric has sent me one. I just haven’t gotten around to finding it yet. 

Morris: Yeah, I don’t… I don’t know, Derrick. I’ll have to look into it and see if we’ve sent you one yet or not. 

StevensonD: All right.

Hauth: Yeah, I just… And, Derrick, just so you know, I just got mine today from Mark electronically and he’s going to send a hard copy. And it was fully signed. So, again, we’ll... obviously, we’ll find out about that. Any other discussion on that? [Silence.] Okay. That was… ten, eleven… we have… we basically really talked about Labor & Industries. It’s a concern. It’s being run and has been run for a number of years. I know, presently… previously, it was subcontracted. But it does about $23,000 in sales a month and why is [inaudible] not assigned as a satellite and/or operated by a blind vendor is beyond me. It seems to be one of those things that falls under the radar. 2017 legislative session agenda, we’re going to talk about this more, but I will tell anybody on the line, there has been a draft legislation, drafted both in the Senate and the House, to support and stimulate… to support and stimulate employment opportunities for persons who are blind here in Oregon. It talks about the priority. As you guys know, the agency for years and years has said that our state statutes are ambiguous and we have a preference but it really doesn’t mean anything and the Attorney General’s Opinion means this and that. And, as you know, we’ve been told that we really just have to get these locations by being nice and the law doesn’t really mean much. I’m paraphrasing, but that’s pretty close to what we’ve been told. And so, especially with this unassigned vending issue that recently reared its ugly head, legislation was drafted by a Senator and a Representative and we… it’s being supported by our private partners and, as far as I can tell, the other consumer groups. And it talks also about the agency being responsible for providing a report card to the Legislative Assembly every year. You know, who are you putting to work? How are you growing this program? You know, what are the A.G.’s costs? You know, the list goes on and on. It talks about inclusive of active participation. It is intended to create it in the law. It talks about trying to find a way around this broken, failed administrative system. Is there a way that we can work through the conflicts that we run into in a more effective way, saving taxpayers’ and saving, you 

know, individuals’ money? It also talks about survivorship and includes survivorship. Recently, Cathy Gerlitz was basically kicked to the curb because Ken passed away. And you guys know, who’ve been in the program forever, we’re in this as partners. It’s not… it’s not Art and it’s not Randy and it’s not Jerry. You know, it’s Art and Nikki, it’s Randy and Linda, it’s Jerry and Cindy. And so, you know, we tried to… we tried to deal with this a few years back and I know the agency pushed back on it. But, just to let you guys know, right now – session starts February 1st – right now we have a chance to make some changes to the legislation. And so, it’s going to be a way to get us all to the table. I know Canteen and Jon Eames, through their lobbyist, have been very instrumental in Salem. And the common theme is, lookit, the agency doesn’t let people to the table, they don’t allow people to be involved and talk. And so, this is going to force us all into, hopefully, making a better program. You know, a couple of years ago when we brought this forward, the agency Director went and said they were going to build rules that included the [inaudible], they were going to build – and I’m paraphrasing again – but they were going to build rules that helped address the statutory problems. Well, two and a half, three years later and that didn’t happen. So, you know what? We’re taking it on and, hopefully, as this moves forward, with the support of the Legislative Assembly and the Governor’s Office and, as well, hopefully, with the Commission for the Blind, we’re going to be able to help make this program grow and grow and grow. So, that… just wanted to give you an update on that. Hopefully, at our next meeting there’ll be a more thorough, in-depth… and you’ll be able to see a copy of the draft. Following right along into number 12, A.G. costs, we’re going to, if the Board will allow me, we’ll push this through to the next meeting where we can talk more thoroughly about it. Is that okay with you guys? Do you have a problem with that?

[01:36:03]

Bird: I…

Bird: Hey.

Hauth: Jerry, go ahead. 

Bird: No, I just mean, aye. I agree. Yes.

Hauth: Okay. So, and…

StevensonD: Let me make a… let me make a motion. I make a motion that we table this till next meeting.

Hauth: Okay, so a motion has been made to table those final items. Do I have a second on that?

Gordon: I second it.

Hauth: Second has been made. Any discussion? [Silence.] Any discussion? [Silence.] Steve Gordon seconded that. The motion’s been made, a second; gonna call for a roll call vote on that and yay or nay. Derrick Stevenson.

StevensonD: Yay.

Hauth: [Inaudible] Stevenson. Art Stevenson 

StevensonA: Yay.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: Yay.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: Yes.

Hauth: And myself would be a yay. Before we close out, is there any other business?

StevensonD: Yeah, Randy?

Hauth: Yes, Derrick.

StevensonD: I would… I would just like to suggest that we… we put this at the beginning of the next meeting instead of putting all this stuff in front of it. Take care of…

Hauth: Sure. Yeah. Yeah. 

StevensonD: …the stuff that we moved. Keep them on top.

Hauth: Yeah, well… well noted, Derrick. That’s a good suggestion. Is there anybody out there that, during open discussions before we close out and before we adjourn this meeting, is there…

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes.

StevensonA: You was talking about the legislation. I tried to get in there but I didn’t. I do believe, and you said this was, you know, the session’s going to start February 1st. We’re not going to have our next meeting till the 28th. So I want to make a motion, and I’ll work with you and… and whoever, but I… I do think that we need to put together a position paper. I know you want to put together a position paper to put before the Commissioners and all that kind of stuff. But I think we need to start working on a position paper concerning the program to present to the state legislators and stuff. And so I would like to volunteer to start working on that. So, and… and also that we do definitely… are proactive in meeting with the legislators of the Human Services Committee, which is in charge of the budget and all that kind of stuff with the vending program and that we come up with a position paper to present at the next meeting on how we are going to address the programmatic problems. And I know you’re… we’re going to be talking about the introduction of legislation. But I think we do need to put together that position paper.

Hauth: Okay. Do you think that needs to be a motion? I’ll accept a motion if you want to make it, or do we just… do we just… you know, put that on our next agenda and work through it? How would you like to handle it?

StevensonA: Well, I’d like to commit that we’re going to put together, you know, a position paper to present to the legislators because the session’s going to start. We don’t know what… who, what, when, where, how and why the budget is going to come up or any of that kind of stuff. And so we need to really be prepared at the start of the session, to be very proactive for our program. 

Hauth: Yeah, and like… like Derrick said previously, I think a workgroup [inaudible due to loud machinery in the background] would be the best way to handle this. We want everybody involved, right?

StevensonA: Oh, absolutely.

Hauth: No better, no bigger, no different than the licensed blind vendors who, you know, are dependent on this program for their livelihoods, too. So, hopefully, we can… we can include us all. So, again…

Bird: One quick question, Randy.

Hauth: Yeah, Jerry.

Bird: This is just a quick question to Eric, because it was brought up at last meeting. We discussed about the implementation plan never going… coming to a B.E.C.C. meeting and being voted on, discussed, et cetera. And Eric said he thought it might have been and he’s gonna look back and see if there was. And I… I done research and looked clear back and couldn’t find nothing. I asked the ex-… the Chair at the time, if they done that and she said, no, they just had 

a little behind-the-scenes meeting and so it was never brought forward. Eric, could you find any… any meeting that that was done properly?

Morris: Jerry, I haven’t had the time to dig through it yet.

Hauth: Okay. Thank you. Back to Art. Art, you want to drop that motion or do you want that motion to go forward? Up to you.

StevensonA: Let’s just work on it. Let’s just agree to work on it.

Hauth: Yeah, we’re gonna… we’re gonna agree to work on it. And let’s go ahead and move forward. Open discussion: Is there anybody that would like to make any comments? [Silence.] And...

StevensonA: Randy?

Hauth: Yes.

StevensonA: Is Terry Smith still on the line?

Smith: He is.

StevensonA: Terry, would you… would you mind working with our Vending Facility Development Committee on the commissary project? We… I know all of us on the Elected Committee want to exercise our preference. And we’re going to have another meeting. Could you get together with Derrick on the Vending Facility Development Committee and kind of give us a little more information so that we can address this issue in the next meeting? Because we are… are very tired of losing business opportunities for blind people. We want to exercise our preference. We… we know you have a, you know, a commissary program out there. And… and I know we want to get this implemented and started so that we can start creating more lucrative jobs for blind people here in Oregon. 

Smith: I’ll provide whatever technical assistance I can.

StevensonA: Okay.

Smith: I’ll be happy… I’ll be happy to file for Derrick whatever.

StevensonA: Okay. That… that would be great. And then we can… we can put that on the next agenda and… and start getting that going.

Hauth: Yeah…

StevensonA: Thank you.

Hauth: Yeah, thank you.  Is there any other open discussion? [Silence.] I wanted to say a couple things here before we close out. I wanted to remind us all and, you know, I know there’s been some comments about, you know, the former B.E.C.C. or whatever. Let’s get… let’s all get over that. Let’s all work together. You know, none of us… none of us are without sin, right? None of us are perfect, you know.  What’s the old saying: “He who lives in glass houses throw the first stone?” So, we need us all to work together and we need to keep our focus on the important issues and that’s building income for people and putting people to work and strengthening the laws. And, you know, I want to work with N.F.B.E.I. and N.F.B. and R.S.D.A. and A.T.V. and NAVA and NAMA and, you know, everybody we can. Because that’s the only way we’re going to get anywhere. Eric, I apologize for keeping you late. That wasn’t my intention. I know that you ride the bus. Hopefully, you have a ride home tonight. Hopefully, in the next meeting or two we’re going to get this whittled down. There’s just been a lot on the plate. I want to thank Terry for joining in and anybody else who joined in and Vance Hoddle and the rest. And I would like to adjourn this meeting, if we may.

Jackson: Thank you, Randy.

Hauth: Thank you, Steve. See you later, guys. Have a good one.

[Part 2 ended at 01:45:15]

Transcription: Mark Riesmeyer