PAPYRUS

BEAUTY SALON

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

СОДЕРЖАНИЕ

Справочники системы

Предварительная запись

Кассовый узел

Система стимулирования продаж

Кассовая отчетность

Управление запасами

Анализ деятельности салона

Графики работы персонала

Дополнительные возможности

СПРАВОЧНИК УСЛУГ, ТОВАРОВ, ПРЕПАРАТОВ

В системе существует возможность создания иерархической структуры

групп любой вложенности

КАЛЬКУЛЯЦИИ ТОВАРОВ

Ввод частичных структур позволяет осуществить автоматическое

списание расходных материалов при продаже услуги

ПРАЙС-ЛИСТЫ ПО МАСТЕРАМ

В программе существует возможность назначать разную стоимость процедур в зависимости от квалификации мастеров

ВЕДЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ

Полноценная информационная база по клиентам

SMS, EMAIL-РАССЫЛКИ

Программа позволяет осуществлять рассылку сообщений по выборке клиентов

СПИСОК КЛИЕНТОВ С ЗАДАННЫМ АТРИБУТОМ ОТОБРАЖЕНИЯ

Гибкая система фильтрации позволит максимально эффективно работать с

базой данных клиентов

НАПОМИНАНИЯ О ДНЯХ РОЖДЕНИЯ КЛИЕНТОВ

Программа позволяет получить выборку по клиентам, дни рождения которых попадают

в заданный период

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ КЛИЕНТОВ

Горизонтальный вариант календаря значительно

упрощает поиск свободного времени

Календарь учитывает расписание салонов и мастеров

КАССОВАЯ ПАНЕЛЬ

Поле ввода

Строки чека

Сумма к оплате

Мастер, выполняющий процедуру

КАССОВАЯ ПАНЕЛЬ

Расширенный режим выбора карты позволяет получить дополнительную информацию по клиенту, просмотреть пройденные им ранее процедуры

КАССОВАЯ ПАНЕЛЬ

В программе существует возможность расчета по чеку несколькими видами оплаты

единовременно

Дисконтные карты

Подарочные сертификаты

- Фиксированные скидки

- Индивидуальные скидки (на группу, для клиента)

- Накопительные скидки

- Продажа сертификатов с любым номиналом

- Возможность постепенного расхода номинала

- Автоматическое списание подарков при продаже

- Скидки с дифференциацией по часам, дням недели, временному периоду

Акции,подарки

СИСТЕМА СТИМУЛИРОВАНИЯ ПРОДАЖ

Бонусные карты

- Сервер UHTT позволяет производить on-line начисление бонусов

- Контроль расхода бонусов позволяет избежать перерасход бонусных баллов в рамках нескольких аптек сетиИмеющиеся в системе инструменты позволяют охватить весь

спектр маркетинговых мероприятий по стимулированию продаж и увеличению лояльности

ОТЧЕТ ПО КАССОВЫМ СЕССИЯМ

Многоопциональная фильтрация позволяет вывести данные в наиболее удобном для

последующего анализа виде

ОТЧЕТ ПО КАССОВЫМ ЧЕКАМ

Широкий спектр группировок кассовых чеков позволяет получить всю необходимую

информацию для анализа работы салона

ОСТАТКИ ТОВАРОВ ПО СКЛАДАМ

Остатки товаров в физических и торговых единицах, дифференциации по

поставщикам, зонам материальной ответственности, группам товаров и т.д.

ГРУППИРОВКА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ ЗА ПЕРИОД

Сводная группировка по товарным операциям с расчетом их влияния на товарные остатки

АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ

Хорошо продуманная параметризация фильтров

позволяет производить высокоэффективный анализ деятельности

салона

АВС-АНАЛИЗ ПРОДАЖ С ГРУППИРОВКОЙ

ABC-аналитика – позволит выявить наиболее значимые

для салона услуги

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ

Программа позволяет составлять графики работы мастеров,

производить учет рабочих часов

Товары, Услуги

Персонал

- Многофакторный анализ движения товаров- ABC-анализ товаров по количеству,

доходности, обороту в ценах поступления и реализации

- Анализ занятости мастеров- Оценка эффективности администраторов- Расчет заработной платы сотрудников

- Мониторинг эффективности дисконтной системы- Широкий спектр аналитических отчетов ( Популярные услуги; часы, дни максимальной активности, средняя сумма покупки и т.п.)

- Гибкая система отчетов- Возможность консолидации данных по

нескольким салонам- Удаленный персонифицированный доступ к

значимым показателям предприятия

Клиенты

База данных

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА

Гибкая настройка прав позволяет полностью контролировать доступ

пользователей к информации

СЕРВЕР ЗАДАЧ PAPYRUS

Серверный модуль обеспечивает автоматическое выполнение по заданному расписанию следующих функций:

– Резервное копирование баз данных (в том числе «горячее» копирование, без прерывания работы пользователей)

– Загрузка по расписанию оборудования– Закрытие кассовых сессий по расписанию– Обслуживание мобильных терминалов сбора данных– Расчет бизнес-показателей– Изменение котировок– Сбор статистики для расчета рейтингов дебиторов– Процессинг должников– Подготовка данных для прогнозирования спроса– Формирование заказов поставщику– Синхронизация данных между разделами базы данных– Функции обслуживания базы данных– Расчет скидок по дисконтным картам на основе правил– Запуск произвольных приложений по расписанию– Выгрузка отчетности

Обмен данными

Права доступа

- Механизм синхронизации данных между территориально удаленными филиалами

- Консолидация данных в централизированном офисе предприятия

- Управление правами доступа на уровне пользователей и групп - Управление периодами доступа к документам на чтение, изменение- Раздельный регламент прав доступа по каждому типу объектов

данных (товары, персоналии, документы, кассовые чеки)

- Подробная фиксация системных событий- Анализ информации с различными способами фильтрации- История изменения документов и объектов справочников

- Штатный экспорт данных соответствующий всем отчетам (Excel, PDF, RTF, XML)

- Конфигурируемый экспорт/импорт для документов, товаров, персоналий, дисконтных карт, систем клиент-банк

Журналы событий

Экспорт и импорт

СИСТЕМНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА

Резервное копирование

- Ручное или автоматическое резервное копирование данных с функцией напоминания сделать ручное резервное копирование

- Настраиваемые сценарии резервного копирования- Восстановление резервной копии после сбоя базы данных