北京大学-博洛尼亚大学交换签证攻略北京大学哲学系 马森棋 微信/QQ：405270563

意大利交换签证总体来说还是比较方便的，大概不到一个月时间就可以搞定。但为避免意外，还是建议一拿到对方学校的录取材料就着手办理。由于不同领区所需材料和提交流程可能不同，本攻略只能指导在北京办理签证的同学，深研院的同学可以参考，具体要求还是以意大利大使馆和各领事馆要求为准。一、材料准备

首先从材料开始说起。可以去意大利签证中心官方网站根据领区查看所需材料（http://www.vfsglobal.cn/italy/china）。

在 网 站 上 ， 我 们 可 以 先 下 载 学 习 签 证 申 请 （ 除 大 学 预 注 册 ） 核 对 表（ http://www.vfsglobal.cn/italy/china/Beijing/Chinese/pdf/Study-(other-than-

University-enrolment).pdf）来查看我们所需的材料，我直接列在下面：1.国家或申根签证申请表，原件： 停留期不超过 90 天，填写申根签证申请表；停留期超过 90 天，填写国家签证申请表。这个可以在签证中心跟前台索要表格当场填写，但要用英文或意大利文填写（但所有的签名部分要用中文签字），所以要事先准备好学校、地址等信息的英文翻译。如果不放心的话，这个表格 也可以在签证中心官网上下载自行打印填写，填好可以直接带过去。

2.一张照片： 照片应为 ICAO 尺寸的彩照，照片需为白色背景，35x40 毫米，并需为最近

六个月内所照。交照片的时候工作人员会问是不是六个月以内照的。3.有效护照，原件+两份复印件： 护照应为在过去 10 年内签发，并且应在离开申根地区后仍有至少 3 个月的有效时间。护照应有至少两空白页。旧版护照需要护照首尾页两份复印件，新版护照只需复印首页即可。4.机票预订单： 只需要英文版。我是在携程上订的机票。在这种网站上订好机票后，可以联系 客 服 让 他 把 英 文 版 机 票 预 订 单 的 pdf 文 件 发 到 你 邮 箱 。

（我的机票预订单）

5.学校邀请信： 博洛尼亚大学似乎会发两份类似邀请函的东西，一份是英文和意大利语双语的，有表格写着你的信息；另一份是英文的 acceptance letter。都是电子版 PDF

扫描件，拿去打印即可。两份都带去。

6.申请人及其父母的资金证明（非常重要） 以下是签证核对表原文，红字是我的标注：提供以下证明：1）近 6 个月内的本人和父母银行账户对账单并且/或者国际信用卡或储蓄卡银行对账单（提供原件）。如果提供父母银行账户，请同时提供户口本原件及复印件；或者-如果申请人的户口与父母不在一起，则需提交出生公证书或亲属关系公证书，翻译成意大利文并由外交部认证。本人和父母的银行对账单的最后一笔交易必须发生在 30 天以内，所以可以自行往里打一些钱来满足这个要求。银行卡所剩余额没有具体要求，但是越多越好，证明你有能力在国外生存。如果你的户口还跟你父母的在一起，提供户口本原件和复印件即可；如果你的户口迁到了学校，跟你父母不在一起，就需要到公证处开具亲属关系证明。亲属关系 证明要选择司法部授权的公证处（ 可 在此网 站 查询 http://

www.legalinfo.gov.cn/ ） 。

公证所需的材料可以具体咨询公证处，公证处网站上一般也会写。以给我办理

公证的公证处为例，需要以下材料：

办理公证谁提出就在谁的户口所在地的公证处办理。对于意大利签证来说，你提出和你父母提出效果都一样，只是办理地点的不同，你提出就需要自己跑材料，你父母提出就需要你父母跑材料。自己的集体户口卡可以去燕园派出所领取，记得跟他要盖章的首页复印件，集体户口卡用完记得还回去。办理公证时记得跟他说明要翻译成意大利文。公证书出来之后，需要办理领事认证，我们的公证书只需要单认证即可。一般公证处都可以代办领事认证，可以具体咨询公证处。2）父母双方的在职证明原件（需要公司盖章，签字，工资月收入） 有的公司只提供盖章没有签字，这个没有问题，我的就是只有盖章没有签字。 在职证明办理好后，需要自行翻译成英文，找其他的纸打印和手写均可。翻译样本：

Income Certificate

To whom it may concern,

This is to certify that 姓名, 性别, born on 生日, his current

position is 职位 . His average monthly income (after tax) is

RMB 平均月工资.

签发人部门公司地址Tel: 电话Date: 日期3）如果父母已退休，需提供退休证。4）家庭其他收入来源（如商业活动，出租房屋），需同时提交证件和缴税单。可有可无 5）获得由意大利政府或其他机构颁发奖学金的学生，需提供奖学金证明。 可有可无

7.意大利有效的住宿证明原件（非常重要） 提供以下任一形式：-学校住宿证明（可提供复印件）

-邀请信（点击此处下载英文版，唯一可接受格式）或者租赁合同并随附房东身份证复印件；如果邀请人不是欧盟公民，需额外提交有效居留许可和护照 （签字页）的复印件（即使证明是由房产中介出具，仍需提供）。

-至少 3周的酒店确认单原件和已支付所有费用的发票原件（确认单包括：酒店的抬头，联系方式，入住及退房日期，申请人的名字和生日等信息，签发确认单人的职位和名字拼写及手签，签发时间）我提供的是博洛尼亚大学 SAIS 机构给的 A 类住宿证明，具体索要方式在http://www.saisaccommodation.it/en-us/our-services/how-to-request-the-accommodation-declaration.aspx?idC=61715&LN=en-US

如果你已经找到了租住的房屋或者已经获得了博洛尼亚大学提供的宿舍，就选择 B 类或者 C 类住宿证明。提交的时候，工作人员可能会跟你说这个住宿证明不行，但你可以坚持提交，一般来说没有问题。

8.保险：须覆盖医疗及住院 保险在网上就可以买，有各种类型的，价格也不一样。但是须注意，保险单上必须写明此保险涵盖医疗和住院，且医疗和住院保险金额要在 30万人民币及以上。之前有同学办理的是：http://www.hzins.com/product/detail-1120.html

这款保险优点是价格便宜，且如果签证没过可以退，但是我看到这个保险下面有评论说保单没有写明包含医疗和住院，有人因此没有过签。所以我办的是安联的申根之王（珍珠计划）：https://www.allianz360.com/lvxingbaoxian/ouzhou2.htm?media=f1ee6cd7e649475f8135bfd233a2f2da&type=1

这款保险保单写明了医疗和住院，保险范围也比较齐全，缺点是比刚才那一款

贵了很多。注意安联的这款保险必须选择珍珠计划或者钻石计划才能满足医疗和住院达到 30万的要求。其他的保险种类也有很多，请大家自行选择。保险购买以后保单分两种，一种是电子的，一种是纸质的。纸质版的话直接让工作人员邮寄到你的地址就好，记得拿去多复印几份；大部分保单都是电子保单，彩色打印的电子保单等同原件。

9.签证申请/护照返还授权书（如果申请人本人无法亲自递交申请） 说明：对于选择代理人递交申请的申请人，递交时必须提供由申请人签字的授权书，其中应包含代理人姓名及联系方式；并需递交一份代理人身份证复印件加在职证明，在递交时出示身份证原件。授权书不适用于父母为未成年子女递交申请。这个是当你不能亲自去提交材料时需要提供的材料，一般来说用不到。

以上是意大利签证中心官方文件上写明的需要提供的材料，以下是 本攻略独家提供的（233333 意呆利就是这么坑）、文件上没有写明但仍需要你提供的材料：

1.学生证复印件，复印你的信息页和注册页。2.有两校校长签字的两校交流协议的复印件，可发邮件向国合索要或者跟

我要也可以。3.在读证明（需要写明交换的目的地和时间）：这个在你办理研究生院的

离校手续的时候研究生院会给你提供，但是研究生院提供的在读证明上并没有写明交换目的和时间。如果你交换超过 180 天，还有一份离校手续单，上面除了中间需要盖章的地方，还有两份写明你去意大利以及时间天数的证明，其中

一份在你办财务部的手续的时候财务部会留存，剩下的一份我自己裁下来给签证中心了，搭配研究生院提供的在读证明一起使用。需要注意的是，这份小纸条也需要你找另一张纸自行翻译为英文。为避免麻烦，直接在下面附上我自己翻译的：

List of government-sponsored postgraduate student

leaving Peking University

No.*********

姓名, 性别, Student No.学号, is a 本科生/研究生 of 院系.

He is approved to go for a government-sponsored overseas study to

Italy from 开始时间 to 结束时间, totally 交换天数 days. Please

help him to finish the relative procedures.

Department of Postgraduates' Training of Peking University

以上就是全部材料了 二、办理过程提交材料有两种方式：1.向意大利签证中心提交。这种方式较为方便，可以不用预约直接去提交，我选择的是这种方式。但选择这种方式需要额外付 180元 RMB 的服务费。地址：北京市朝阳区工人体育场北路 13号院（海隆石油南门）1号楼 2层 211

室至 212室。地址还算好找，楼下有个非常显眼的意大利展厅，就在街边。如图：

我们需要凭护照先在这个展厅领一张换取号牌的凭证，然后直接从领凭证的柜台旁边的门出去上二楼就可以看到意大利签证申请中心：

我是端午节的时候去的所以人特别少，估计大家都以为签证中心放假了。事实上，意大利签证中心只放意大利假期，不放国内假期。建议去之前先在签证中

心官网上查一下他们的假期，以免白跑一趟。平时去的话人会特别多，我 11点到的排了 3小时队才到我。建议大家没事的话可以早点去，比如 8点一开门就去。进入签证中心以后先跟前台工作人员领号，然后注意休息厅屏幕上的提醒，会显示你是在哪个柜台办理。到你的时候直接去相应柜台办理即可。注意带够钱，费用是 361 的签证费用+180 服务费=541RMB

办理的最后工作人员会在一张纸上记录你哪些材料有问题并要求你签字。然后让你预约到意大利大使馆的面试时间。面试都是 9点开始，只能预约日期。预约好后，工作人员会将发票和预约单一起给你，一定要保留好。发票是领签证时用的，预约单是进入意大利大使馆的凭证。工作人员最后会问签证是自己来领还是快递给你，大家自行选择。

2.向意大利大使馆提交： 优点是不需要额外费用，缺点是需要预约。

以上是提交材料的过程三、面签

面签地点是在意大利大使馆，也在三里屯那边，需要带上签证中心工作人员给你的面试预约单和身份证供门卫检查。面签是 9点入场，但可能需要等很久，而且面签室不让用电子设备（其实管得没那么严），如果怕无聊，可以带本书或者报纸什么的进去看。

面签的语言可以是中文、英语和意大利语。但最好至少用英语，可以掺杂中文，否则会被怀疑是否有在那边生存和学习的能力。

面签问题会根据你提交的材料来问。问我的问题是：1.首先让我介绍我自己的基本情况，包括在哪里上学，学什么。 如实回答就好2.你住在哪里？多少钱？ 学校会提供住宿，不清楚多少钱，还没有通知我们。我相信博洛尼亚大学会像往年一样妥善安排。3.为什么去意大利交流。 根据自己情况回答。4.据我所知博洛尼亚大学并没有中国哲学课程，你为什么要去？

中国哲学还是要在中国学，因为语言环境不同。我去意大利主要还是想学习意大利的文化，包括哲学、历史、艺术等，我相信只有在这个意大利学习才能学到最纯粹的意大利文化。这可以弥补我知识结构的不足。 面试的时候注意根据面试官的问题回答，不要扯太多别的，扯得越多他问的也就越多。

OK！面试结束以后就可以等签证了，一般来说签证会在两个工作

日之内出签。只要材料齐全且面试良好，拒签的几率非常非常小。出签后会有专人打电话通知，然后你可以在工作日自行领取。或者你提交材料的时候要求快递的话也会随后快递给你。如果还有其他问题，可以加我 QQ 或微信咨询。