basi di dati microsoft office: access openoffice: base
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Basi di Dati
Microsoft Office: Access
OpenOffice: Base
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 2
Scopo dei programmi Office
• Word: scrivere un documento e stamparlo
• Excel: stilare un rendiconto e (eventualmente) tradurre i risultati in grafici
• PowerPoint: fare una presentazione (di solito, di fronte ad un uditorio)
• Access: gestire una base di dati
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 3
Base di dati
Insieme organizzato di dati
utilizzati per il supporto allo
svolgimento delle attività di un
ente (azienda, ufficio, persona)
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Sistema di gestione di basi di datiDataBase Management System — DBMS
Sistema (prodotto software) in grado di gestire collezioni di dati che siano (anche):
grandi (di dimensioni (molto) maggiori della memoria centrale dei sistemi di calcolo utilizzati)
persistenti (con un periodo di vita indipendente dalle singole esecuzioni dei programmi che le utilizzano)
Condivise (utilizzate da applicazioni e utenti diversi) garantendo affidabilità (resistenza a malfunzionamenti
hardware software) e privatezza (con una disciplina e un controllo degli accessi). Come ogni prodotto informatico, un DBMS deve essere efficiente (utilizzando al meglio le risorse di spazio e tempo del sistema) ed efficace (rendendo produttive le attività dei suoi utilizzatori).
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Alcuni DBMS in commercio
AccessDB2OracleInformixSybaseSQLServerIngresPostgresMySQL
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Condivisione
Ogni organizzazione (specie se grande) è divisa in settori o comunque svolge diverse attività
A ciascun settore o attività corrisponde un (sotto)sistema informativo
Possono esistere sovrapposizioni fra i dati di interesse dei vari settori
Una base di dati è una risorsa integrata, condivisa fra i vari settori
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Possibili problemi
Ridondanza:
informazioni ripetute
Rischio di incoerenza:
le versioni possono non coincidere
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Archivi e basi di dati
Gestione ricevimento
Archivio 2:ricevimento
Gestione orario lezioni
Archivio 1:orario lezioni
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Archivi e basi di dati
Gestione ricevimento
Gestione orario lezioni
Base di dati
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Obiettivo
• Gestire dati strutturati– Inserire, modificare, cancellare dati
• Fare ricerche sui dati secondo svariati criteri
• Presentare i dati in modi diversi
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Relazioni nel modello relazionale dei dati
A ciascun dominio associamo un nome
(attributo), unico nella relazione, che “descrive”
il ruolo del dominio
L’ordinamento fra gli attributi è irrilevante:
la struttura è non posizionale
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Tabelle e relazioni Una tabella rappresenta una relazione se
i valori di ogni colonna sono fra loro omogenei
le righe sono diverse fra loro
le intestazioni delle colonne sono diverse tra
loro
In una tabella che rappresenta una relazione
l’ordinamento tra le righe è irrilevante
l’ordinamento tra le colonne è irrilevante
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Il modello è basato su valori
i riferimenti fra dati in relazioni
diverse sono rappresentati per
mezzo di valori dei domini che
compaiono nelle ennuple
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Matricola Cognome Nome Data di nascita
6554 Rossi Mario 05/12/1978
8765 Neri Paolo 03/11/1976
3456 Rossi Maria 01/02/1978
9283 Verdi Luisa 12/11/1979
studenti
Codice Titolo Docente
01 Analisi Mario
02 Chimica Bruni
04 Chimica Verdi
corsi
Studente Voto Corso3456 30 043456 24 029283 28 01
esami
6554 26 01
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Matricola Cognome Nome Data di nascita
6554 Rossi Mario 05/12/1978
8765 Neri Paolo 03/11/1976
3456 Rossi Maria 01/02/1978
9283 Verdi Luisa 12/11/1979
studenti
Codice Titolo Docente
01 Analisi Mario
02 Chimica Bruni
04 Chimica Verdi
corsi
Studente Voto Corso302428
esami
26
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Vantaggi della struttura basata su valori
indipendenza dalle strutture fisiche (si potrebbe avere anche con puntatori di alto livello) che possono cambiare dinamicamente
si rappresenta solo ciò che è rilevante dal punto di vista dell’applicazione
l’utente finale vede gli stessi dati dei programmatori
i dati sono portabili piu' facilmente da un sistema ad un altro
i puntatori sono direzionali
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 19
Chiavi
non ci sono due ennuple con lo stesso valore sull’attributo Matricola
non ci sono due ennuple uguali su tutti e tre gli attributi Cognome, Nome e Data di Nascita
Matricola
27655
78763
65432
Nome
Mario
Piero
Mario87654
67653
Mario
Cognome
Rossi
Neri
Neri
Rossi
Rossi Piero
Corso
Ing Inf
Ing Mecc
Ing Inf
Ing Inf
Ing Mecc
Nascita
5/12/78
10/7/79
3/11/76
3/11/76
5/12/78
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Chiave
insieme di attributi che identificano
univocamente le ennuple di una
relazione
– Superchiave
– Minimale
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Esempio
Matricola è una chiave:
è superchiave
contiene un solo attributo e quindi è
minimale
Matricola
27655
78763
65432
Nome
Mario
Piero
Mario87654
67653
Mario
Cognome
Rossi
Neri
Neri
Rossi
Rossi Piero
Corso
Ing Inf
Ing Mecc
Ing Inf
Ing Inf
Ing Mecc
Nascita
5/12/78
10/7/79
3/11/76
3/11/76
5/12/78
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Esempio
Cognome, Nome, Nascita è un’altra chiave: è superchiave minimale
Matricola
27655
78763
65432
Nome
Piero
Mario87654
67653
Cognome
Neri
Neri
Mario
Mario
Rossi
Rossi
Rossi Piero
Corso
Ing Inf
Ing Mecc
Ing Inf
Ing Inf
Ing Mecc
Nascita
5/12/78
10/7/79
3/11/76
3/11/76
5/12/78
Mario
Mario
Rossi
Rossi
Rossi
5/12/78
5/12/78
Rossi
Mario 3/11/76
3/11/76Mario
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 23
Importanza delle chiavi
l’esistenza delle chiavi garantisce
l’accessibilità a ciascun dato della base
di dati
le chiavi permettono di correlare i dati
in relazioni diverse:
il modello relazionale è basato su valori
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 24
Oggetti di una base di dati Access
• Tabelle
• Query (“domanda”, “interrogazione”)
– per estrarre alcuni dati selezionati
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 25
Oggetti di una base di dati access (2)
• Maschere
– per inserimento dati in un formato “a scheda”
• Report (“riassunto”)
– per elencare i dati secondo un formato che li raccoglie per categorie
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 26
Tabelle
• Griglia righe-colonne
• Attributi (o campi) sulle colonne
• Ogni riga è un record, indivisibile
• Ogni record rappresenta un dato strutturato
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 27
Visualizzazioni di una tabella
• Foglio dati (è la tabella stessa)
• Struttura: per ogni campo, si visualizza (e si cambia eventualmente) – il tipo di dato (numero, testo, data, si/no,
…)
– le sue caratteristiche
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 28
Modifica e inserimento
• Dal foglio dati, è possibile inserire nuovi record (nell’ultima riga vuota del foglio)
• È possibile copiare, tagliare, incollare singoli valori, o interi record
• Access controlla sempre che i dati inseriti o modificati rispettino i vincoli stabiliti nella struttura – es. duplicati, tipo dei dati
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 29
Caratteristiche di un tipo di dato
• Es. per il testo: – numero di caratteri
• fino a 255
– richiesto (si/no)• se sì, ogni record deve avere il campo
riempito
– duplicati ammessi,
– indicizzato
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 30
Uso delle caratteristiche
• Access controlla che ogni dato inserito rispetti le caratteristiche specificate
– ad es., se un campo "codice fiscale" ha
lunghezza 16 caratteri, Access rifiuta
inserimenti di C.F. di 17 o più caratteri
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 31
Perché dei controlli sui dati
• I dati sono un patrimonio (asset) dell'istituzione che li detiene
• spesso hanno un valore di mercato
• Dati inaffidabili producono:
• perdita di valore
• inefficacia del loro uso (ad es., invio di
lettere)
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 32
Limiti dei controlli
• I controlli sui dati che può fare Access sono puramente formali, non sostanziali (sintattici e non semantici)
– si può scartare un C.F. come "Blabla"
– non si riesce a scartare un C.F. come
ABCDEF12G34H567Z (formalmente giusto)
![Page 33: Basi di Dati Microsoft Office: Access OpenOffice: Base](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062418/5542eb4f497959361e8be416/html5/thumbnails/33.jpg)
Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 33
Indicizzazione
Se un campo è indicizzato, la ricerca di un
dato secondo quel campo è molto veloce
• Es. l’ordine alfabetico dei cognomi nell’elenco
telefonico
• si apre l'elenco a metà, e si continua la ricerca
nella sola metà in cui sta il cognome
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 34
indicizzazione (2)• Se un campo non è indicizzato, per
cercare un dato bisogna (nel caso peggiore) scorrere tutti i record– Es. cercare sull’elenco il nome di una
persona avendo il suo numero di telefono...
– non si può saltare neanche una pagina• il nome-numero potrebbe essere proprio lì
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Informatica 1 SCICOM (COM) - a.a. 2010/11 35
Chiave primaria
• campo speciale di ogni tabella
• duplicati non ammessi, valore mai vuoto
• identifica univocamente un record
• es., il codice fiscale di una persona
• di solito, campo "ID" di tipo contatore