bab 1 - gunadarmawidioyanto.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/41828/... · web viewtable,...

Modul Microsoft Access 2000 – Widio Riyanto

Microsoft Access 2000

1.1 Sekelumit komponen-komponen Ms-Access 2000

icrosoft Access merupakan sistem manajemen database relasional (RDBMS),

dimana kita dapat mengatur data tentang bidang subjek yang berbeda ke dalam

tabel-tabel. Kemudian kita juga bisa membuat hubungan diantara tabel. Dengan

membentuk hubungan di antara tabel-tabel terpisah, bukannya menyimpan semua

informasi dalam satu tabel besar, sehingga menghindari duplikasi banyak data, menghemat

ruang penyimpanan dalam komputer dan memaksimalkan kecepatan dan akurasi kerja data.

M

Dalam Ms Access terdapat susunan database yaitu sekumpulan data/informasi yang terkait

dan disusun secara logis, dikendalikan secara sentral ke tujuan tertentu.

Database tersebut terdiri atas beberapa komponen yang membentuk suatu kesatuan sistem,

komponen tersebut adalah : Table, Query, Form, Report, Macro dan Modul.

1.2 Pengaktifan Microsoft ACCESS 2000

1. setelah windowa 98 aktif, klik tombol start yang ada pd taskbar.

2. Pilih menu program, lalu klik shortcut Microsoft ACCESS, gambar 1.1

gambar 1.1 : tayangan awal sebelum pengoperasian

Microsoft Access 2000 1


3. Beberapa saat kemudian akan terlihat tayangan seperti tampak pd gambar 1.2

gambar 1.2 : tayangan awal masuk ke Access

1.3 Pembuatan file Database Baru

Pada saat anda mengaktifkan Microsoft ACCESS, dilayar telah muncul kotak dialog

pembuatan database baru. Microsoft ACCESS 2000 menyediakan dua alternatif pembuatan

file database baru, yaitu :

- Blank Database, yaitu pembuatan file database baru tanpa wizard, dan

- Database Wizard, yaitu pembuatan file database baru dengan wizard.

Sebagai misal dipilih Blank database, lalu klik OK. Setelah tindakan ini akan terlihat kotak

dialog sebagai berikut :



Gambar 1.3 : tayangan awal pembuatan blank database

Pada file Name dikotak dialog diatas, ketik nama file data base. Misalnya :

PEGAWAI, lalu klik Create.

Sedangkan pilihan Open An Exiting Database pada kotak dialog saat Microsoft

ACCESS aktif, bertujuan untuk membuka atau memanggil file database yang ada di

dalam disk. Disamping pilihan diatas, Anda juga dapat mengklik tool Open Database

yang ada pd toolbar standart.

1.4 Pembuatan Struktur Tabel

Tabel atau table dalam Microsoft ACCESS 2000 merupakan tempat penampungan data

atau informasi. Data tersebut akan tersimpan dalam bentuk baris yang disebut record, dan

kolom yang disebut field. Perhatikan contoh tabel dibawah ini :



Gambar 1.4 : contoh tabel dengan rincian isinya

Pembuatan tabel harus didahului dengan penentuan struktur datanya. Dimana rincian

prosedur yang diperlukan adalah:

1. Klik mouse pd tab Table di jendela database

2. klik new

3. klik design view

4. klik ok

setelah itu dilayar akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

gambar 1.6 : kotak dialog dari design view



5. Pada Field Name, isilah nama Field

6. Pada Data type, klik button down, lalu pilih type data yang akan dipakai. Access

2000 mempunyai beberapa type data, dimana cakupannya adalah :

Text : Panjang maksimal type field adalah 255 character dan

merupakan type default.

Memo : Panjang Maksimal type field adalah 32000 character.

Number : untuk menampung type data angka.

Date/time : untuk menampung type data tanggal atau jam.

Currency : type data angka dalam format mata uang.

Yes/No : type data berisikan data Yes atau No.

Ole object : type data berisikan object atau gambar dengan ukuran

maksimal 128 megabyte.

Hyperlink : berisikan alamat hyperlink URL, dengan panjang maksimal

2048 character.

Lookup Wizard: Mempunyai panjang yang sama dengan primary key.

7. Pada Description, ketik keterangan mengenai nama field. Untuk berpindah

kebagian field properties atau sebaliknya, anda dapat menekan F6.

8. Pada field properties, anda harus menentukan :

Field size : isi dengan panjang field

Format : tentukan bentuk tampilan data

Input mask : tentukan pola data. Beberapa character yang dapat dipakai

untuk menyusun pola adalah:

KARAKTER DIGUNAKAN UNTUK

0

9

#

L

?

A

Digit yang memerlukan masukan

Digit yang tidak memerlukan masukan

Digit +, - atau spasi

Alphabet perlu masukan

Alphabet tidak perlu masukan

Alphabet atau digit perlu masukan



A

.

,

:

-atau/

<

>

Alphabet atau digit tidak perlu masukan

Titik desimal

Pemisah ribuan

Pembatas untuk jam

Pembatas untuk tanggal

Karakter di kanan diubah ke huruf kecil

Karakter di kanan diubah ke huruf besar

Caption : isi dengan judul dari field

Default Value : tentukan nilai default

Validation rule : tentukan validasi, misal field DEPT hanya boleh diisi

dengan "01" dan "03", maka pada Validation rule ketik "01"or"03"

Validation text : isi dengan pesan, bila terjadi kesalahan pemasukan data

berdasarkan pada Validation rule diatas.

Required : isi Yes, jika memerlukan data masukan.

Allow zero Length: isi Yes, jika data string boleh mempunyai panjang nol.

Indexed : untuk menentukan pengurutan data. Ada dua kemungkinan

yaitu :

1. Diindex dan diizinkan duplikasi data

2. Diindex tapi tanpa duplikasi data

Sebagai contoh buatlah struktur data seperti di bawah ini. Perhatikan kolom

Description, dimana angka yang berada dalam kurung menunjukan field size.



Gambar 1.7 : tayangan dengan rincian field propeties

1.5 Pengisian Data ke Tabel

Setelah selesai membuat struktur data, kini anda dapat mulai memasukan data ke dalam

tabel tersebut. Dimana langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Dari jendela database, klik ganda(double klik) pd nama tabel yang ingin diisi data,

misalnya Author.

2. Klik mouse pada Open button, maka akan tampil di layar lembar data(data sheet)

yang siap diisi.

Gambar 1.8 : Data sheet untuk pengisian data



3. Sbg contoh ketiklah data-data berikut ini (gb. 1.9)

4. Selesai mengisi data, Anda dapat menyimpannya dengan memilih Save dari menu

file atau tekan Ctrl + F4.

Gambar 1.9 : pengetikan contoh data

Jika anda ingin menambahkan data pd tabel diatas, maka caranya sama dengan

diatas. Selain menambah data, anda juga dapat mengubah data yang sudah diketik.

Dimana prosedur pengubahannya adalah sebagai berikut:

1. dari jendela database, klik ganda pd nama tabel yang dataya ingin diubah.

Misalnya : Authors.

2. klik mouse pada OPEN.

3. laksanakan perbaikan data yang diinginkan

4. setelah selesai, simpan dengan menekan Ctrl + F4

1.6 Pengakhiran ACCESS 2000

Setelah selesai bekerja dengan Ms. Access 2000, maka anda dapat mengakhirinya dengan

perintah exit dari menu file.



PENANGANAN TABEL

Modifikasi struktur tabel

Struktur tabel yang sudah dibuat dapat juga dipebaiki atau diubah. Perubahan yang

dapat dilakukan mencakup :

o penambahan field

o penghapusan field

o pengubahan isi field

berikut ini adalah prosedur pengubahan field :

(1) pada jendela database, klik objek table

(2) klik nama tabel yang mau diubah strukturnya, misal : Authors

(3) klik design, maka akan ditampilkan jendela design table, gambar 2.1

gambar 2.1: jendela design table

untuk mengubah struktur anda perlu memahami beberapa hal sebagai berikut:

a. Pemilihan Field

pemilihan field yang ada pd struktur data dilakukan dengan meletakan kursor

mouse kiri kolom field name yang akan dipilih, sampai kursor mouse berubah bentuk

menjadi anak panah menghadap kekanan. Lalu klik mouse, maka baris field tersebut



akan tersorot. Bila anda memilih lebih dari satu field, lkukan dengan menekan Ctrl,

sambil klik mouse pd field yang akan dipilih.

b. Penyisipan field

Penyisipan field baru pd posisi tertentu di struktur data dicapai melalui langkah-

langkah sebagai berikut:

- pilih field yang mau disisipi

- klik menu Insert

- klik insert row,lalu

- ketik field baru yang akan disisipkan

c. Penghapusan field

untuk menghapus field yang tidak dipakai atau salah, diperlukan prosedur sebagai

berikut:

- pilih field yang mau dihapus

- klik menu edit

- klik delete, lalu

- klik Yes pd kotak peringatan

(4) setelah selesai, simpan struktur tabel dengan menekan Ctrl –F4. Bila muncul

pesan berbunyi :"Save change to table…. ", klik yes

.

Penyisipan record

Penyisipan record pd Ms. Access 2000 sama dengan penambahan record, yaitu record

yang disisipkan akan diletakan pd akhir tabel. Dimana prosedur yang diperlukan terdiri

dari rincian di bawah ini :

(1) Dari jendela database, aktifkan tabel Authors dan tampilkan lembar datanya.

(2) Dari menu inset, pilih new record, lalu

(3) ketik record yang mau disisipkan



Penghapusan record

Disamping menyisipkan record, anda juga dapat menghapus record yang ada pd tabel.

Penghapusan demikian kadang diperlukan, bila ada record yang sudah tidak diperlukan

lagi. Dimana langkah-langkahnya sebagai berikut:

(1) Aktifkan tabel AUTHORS dan tampilkan dalam bentuk lembar data

(2) Sorot atau klik pd record yang akan dihapus

(3) Dari menu Edit, pilih Delete

Pengurutan data

Data yang ada di dalam suatu tabel dapat diurutkan, baik scr assending maupun scr

descending. Pengurutan ascending akan menghasilkan urutan dta scr naik, dari A

sampai Z. Sedang pengurutan scr descending akan menghasilkan urutan data scr

menurun, dari Z sampai A.

Misal tabel AUTHORS akan diurutkan berdasarkan pd field FIRST NAME scr

ascending. Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

(1) aktifkan tabel AUTHORS dan tampilkan dalam bentuk lembar kerja

(2) letakan kursor pd kolom FIRST NAME, sampai kursor mouse berubah bentuk

menjadi tanda anak panah bawah. Lalu klik kolom tersebut shg seluruh isi kolom

FIRST NAME tersorot

(3) Dari menu record, pilih Sort

(4) Klik pilihan Sort Ascending, maka akan diperoleh hasil sebagai berikut :

Gambar 2.5 : hasil setelah pengurutan



Penyisipan dan penghapusan kolom

Suatu ketika mungkin anda perlu menyisipkan kolom di dalam lembar data yang ada,

misalnya menyisipkan satu kolom di kiri kolom FIRST NAME. Untuk itu Anda harus

melaksanakan prosedur sebagai berikut:

(1) Aktifkan tabel Authors dan tampilkan dalam bentuk lembar data.

(2) Klik pd kolom FIRST NAME.

(3) Dari menu insert, pilih column

Selain itu anda juga dapat menghapus kolom yang tidak dipakai lagi. Dimana prosedur

penghapusannnya adalah :

1. aktifkan tabel Authors dan tampilkan dalam bentuk lembar data

2. klik pada kolom yang ingin dihapus

3. dari menu edit, pilih delete column

Pengubahan lembar kolom

Lembar kolom yang kini tampak pd lembar data mungkin tidak cocok, bisa terlalu kecil

maupun erlalu besar. Kolom-kolom tersebut dapat diubah lebarnya. Langkah-

langkahnya sebagai berikut :

1. letakan kursor pd garis kanan judul kolom yang akan diubah lebarnya sampai

bentuk kursor mouse berubah menjadi anak panah bemata dua, lalu

2. klik dan seret sampai lebar kolom yang diinginkan

Penyembunyian dan penampilan kembali kolom

Kolom-kolom yang ada pd lembar data dapat disembunyikan untuk menjaga

kerahasiaan data. Sebagai contoh untuk menyembunyikan data pd kolom Authors,

langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

1. sorot kolom AUTHORS yang akan disembunyikan

2. dari menu format, pilih hide columns.



sedangkan untuk menampilkan kembali data di kolom yang tadi disembunyikan,

langkahnya sebagai berikut:

1. dari menu format, pilih unhide columns. Maka akan tampil kotak dialog seperti

berikut:

gambar 2.8: kotak dialog untuk penampilan kembali data

2. aktifkan kolom yang akan ditampilkan kembali, lalu

3. klik close

Pergantian Nama field

Anda dapat merubah nama field yang lama dengan yang baru dengan cara sebagai

berikut:

1. sorot kolom yang mau diganti nama fieldnya

2. dari menu format, pilih rename column

3. ketik nama field yang baru lalu enter



Bekerja dengan beberapa tabel

Selama ini anda baru bekerja dengan satu tabel, yaitu Authors yang telah dibuat namun

sebenarnya di MS. ACCESS 2000 terdapat fasilitas untuk bekerja dengan lebih dari

satu tabel. Anda bisa menghubungkan beberapa tabel.

Hubungan Antar Tabel

Kedua tabel yang telah dibuat, misalkan tabel Authors dan BookAuthors dapat

dihubungkan satu sama lain berdasarkan field yang ada diantaranya, yaitu field

AuthorID yang mempunyai type dan panjang yang sama dan telah ditandai sebagai

primary key. Jadi field AuthorID dipakai sbg field penghubung antara kedua tabel

tersebut. Sedangkan prosedur pengadaan hubungan kedua tabel tersebut, terdiri

dari rincian sebagai berikut:

1. pastikan jendela database sekarang aktif dilayar

2. dari menu tools, pilih relationship, maka akan tampil kotak dialog

3. pilih tabel Author dan klik add.

4. pilih tabel BookAuthors dan klik add.

5. KLIK CLOSE

6. letakan kursor pada field AuthorID pada tabel Authors, lalu klik dan seret ke

field AuthorID yang ada pada tabel BookAuthors. Di layar akan muncul

kotak dialog gambar 2.12

gambar 2.11: rincian kotak dialog relationshipMicrosoft Access 2000 14


Penghapusan Hubungan Antar Tabel

Untuk menghapus hubungan antar tabel yang telah dibuat, anda harus

melaksanakan langkah-langkah sebagai berikut:

1. klik pd garis yang menghubungkan kedua tabel, shg garis penghubung

berubah menjadi tebal

2. tekan tombol Del pada keyboard

3. klik Yes

Pencetakan tabel

Tabel yang telah dibuat dapat anda cetak ke printe. Dimana langkah-langkahnya

sebagai berikut:

1. dari jendela databse, pilih nama tabel yang akan dicetak

2. dari menu file, pilih print, maka akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut:

gambar 2.14 : rincian kotak dialog fileprint

3. Pada kotak dialog tentukan satu dari tiga pilihan di bawah ini :

o All : untuk mencetak semua data

o Pages : untuk mencetak halaman tertentu

o Selected record : untuk mencetak record yang dipilih

4. klik OK untuk memulai pencetakan



BAB 3

PEMBUATAN QUERY

Query dari Ms. Access 2000 digunakan untuk menampilkan data yang ada dalam tabel,

sesuai dengan specifikasi yang diinginkan. Misalnya dalam tabel GAJI, anda ingin

menampilkan semua pegawai yang berpendidikan "SMA", menampilkan semua pegawai

yang gajinya 100000 sampai dengan 200000, menampilkan semua pegawai yang huruf

kedua dari namanya adalah "U"'dan lain sebagainya. Semua ini dapat dilakukan dengan

fasilitas query.

Metoda pembuatan query

Sebagai misal akan dibuat query yang diambilkan dari tabel Authors. Dimana langkah-

langkahnya adalah :

1. dari jendela database, klik queries

2. klik New, maka akan muncul kotak dialog seperti pd gambar 3.1

gambar 3.1 :rincian kotak dialog queries

3. dari kotak dialog ini pilih Design View, lalu klik OK. Disini akan ditampilkan

kotak dialog show table, gb. 3.2



gambar 3.2: rincian kotak dialog show table

4. klik tables

5. pilih tabel yang digunakan, misalnya Authors lalu klik Add

6. klik close, maka akan diperoleh tampilan gambar 3.3

gambar 3.3: tampilan yang diperoleh setelah Add Close

7. Pada kotak field pertama, klik panah kebawah (drop down) lalu pilih field yang

mau ditampilkan

8. Ulangi langkah ke-7 pd kotak field berikutnya, shg diperoleh tampilan gambar 3.4



gambar 3.4 : tampilan yang diperoleh

9. Setelah selesai, simpan query tsb dengan memilih save dari menu file

10. Untuk menampilkan hasil query, pilih datasheet view dari menu view

Pemindahan field

Field-field yang telah disusun dalam query dapat diubah posisinya. Dimana langkah-


1. Tampilkan jendela select query dengan memilih design view dari menu view

2. klik pada kolom field yang mau dipindah

3. klik lagi pada bagian tersebut,lalu seret ketempat yang diiginkan.

Penyisipan field

Selain pemindahan field,anda juga dapat melakukan penyisipan field. Dimana langkah-


1. tampilkan jendela select query dengan memilih design view dari menu view

2. dari daftar field, pilih field yang mau disisipkan

3. klik field tersebut dari daftar field, lalu seret ketempat yang diinginkan.



Penghapusan field

Sedangkan untuk menghapus field dapat ditempuh melalui langkah-langkah sebagai

berikut :

1. tampilkan jendela select query dengan memilih design view dari menu view

2. klik pada bagian atas kolom field yang mau dihapus, lalu

3. tekan Del

Memfilter dengan Kriteria

A. Kriteria berupa range. Untuk menyatakan kriteria yang berupa range, anda dapat

menggunakan :

- operator Between…..And……

atau

- Operator > artinya lebih besar dari

>= artinya lebih besar dariatau sama dengan

<= artinya lebih kecil dari

= artinya sama dengan

<> artinya tidak sama dengan

Contoh 1 : Tampilkan semua pegawai yang gajinya antara 100000 sampai dengan 200000.

Kriteria ii dapat dituliskan pada sel criteria dari kolom Gaji dengan bentuk sebagai berikut:

Between 100000 And 200000

B. Kriteria dengan Wildcard. Jika data yang akan ditampilkan mempunyai pola tertentu,

maka anda dapat menggunakan Wildcard :

* untuk mewakili sembarang karakter dengan jumlah karakter yang bebas juga.

? untuk mewakili sembarang karakter dengan jumlah karakternya diwakili oleh jumlah

simbol "?"



Contoh : Tampilkan semua pegawai yang namanya diawali huruf "A". Kriteria ini dapat

dituliskan pd sel criteria dari kolom Nama dalam bentuk sebagai berikut :

A* dan Ms. Access akan menampilkannya dengan Like "A*"

Gambar 3.14 :rincian tampilan select query

Gambar 3.15 :hasil yang diperoleh

Dibawah ini dijelaskan beberpa contoh penggunaan wildcard dalam bentuk rangkuman.

Field Criteria Untuk menampilkan

NAMA Like "A*" Semua pegawai yang namanya diawali dg huruf "A"

NAMA Like "?A*" Semua pegawai yang huruf kedua dari nama adalah

"A"

NAMA Like "*A" Semua pegawai yang namanya diakhiri dg huruf "A"

NAMA Like "(A-D)*" Semua pegawai yang namanya diawali dg huruf "A"

sampai "D".

NAMA Like "*A*" Semua pegawai yang namanya mengandung dg huruf

"A"

NAMA Like "TIN?" Semua pegawai yang namanya terdiri dari 4 huruf yang

diawali dengan "TIN"dan huruf keempatnya bebas

C. Contoh Kriteria lainnya

Anda juga bisa menampilkan lebih dari satu kriteria.

Contoh 1 :

Tampilkan semua pegawai yang pendidikannya "SMA" dan gajinya diatas 200000.

Kriteria ini dapat dituliskan pd sel kriteria dari kolom dengan bentuk pendidikan adalah :

"SMA" dan sel kriteria dari kolom Ggaji adalah >200000



Pembuatan Calculated Field

Anda dapat menambahkan kolom berupa calculated field. Sebagai contoh kolom

tunjangan diisi dengan 0.2* Gaji. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

(1) klik diposisi kolom sebelah kanan kolom Gaji

(2) ketik pada sel tersebut dengan tunjangan :[0.2]*[Gaji]

Gambar 3.22 : : rincian tampilan select query

Gambar 3.23 : kondisi setelah pengolahan

Disamping itu anda juga dapat menggunakan fungsi yang berkaitan dengan perhitungan

yang disediakan oleh Access 2000 untuk bekeja dalam Query, antara lain seperti pada

rangkuman dibawah ini :

Fungsi Gunanya Untuk type field

Sum Menjumlahkan field Number, Date/Time, Currency dan AutoNumber

Avg Mencari rata-rata isi field Number, Date/Time, Currency dan AutoNumber

Min Mencari data terendah Text, Number, Date/Time, Currency dan

AutoNumber

Max Mencari data tertinggi Text, Number, Date/Time, Currency dan

AutoNumber

Count Mencari jumlah data dari

suatu field

Text, Memo, Number, Date/Time, Currency dan

AutoNumber, Yes/No dan Ole Object

Sebagai contoh : bila suatu field diisi dengan rumus :

JUMLAH GAJI : SUM([GAJI])

Maka pada lembar data akan ditampilkankolom JUMLAH GAJI yang isinya merupakan

hasil penjumlahan dari seluruh isi dari field GAJI.



Pencetakan Query

Setelah selesai membuat query, anda dapat mencetaknya ke printer. Langkah-langkah

yang harus dilaksanakan sebagai berikut:

- Dari jendela database, klik queries

- Pilih query yang mau dicetak, lalu

- Dari menu file, pilih print.



PEMBUATAN FORM

Form atau formulir merupakan fasilitas yang disediakan ole Ms. Access 2000 untuk

memasukan data, memperbaiki, menampilkan dan mencetaknya.

Data yang digunakan dapat berasal dari tabel maupun query. Pembuatan formulir dapat

dilaksanakan dengan form wizard atau tanpa form wizard.

Pembuatan formulir dengan form wizard

Pembuatan formulir dengan form wizard lebih praktis, namun bentuk formulir yang ada

belum tentu sesuai dengan selera anda. Langkah-langkah pembuatan formulir dengan form

wizard adalah sebagai berikut:

[1] Dari jendela database, klik form

[2] klik New, maka akan ditampilkan kotak dialog New Form seperti gambar 4.1

Gambar 4.1: rincian kotak dialog form New

[3] pada kotak dialog, pilih form wizard dan pada kotak choose the table or Query, klik

pada panah ke bawah (drop down), lalu pilih tabel yang akan digunakan, misalnya tabel

Authors

[4] Klik OK, maka akan ditampilkan kotak dialog, gambar 4.2



gambar 4.2 : kotak dialog form wizard

[5] pada kotak Available fields, pilih field satu per satu dan klik >, atau >> untuk memilih

semua field sekaligus

[6] klik next, maka akan ditampilkan kotak dialog, gambar 4.3

[7] pilih columnar atau lainnya

[8] klik Next, maka akan ditampilkan kotak dialog, gambar 4.4

[9] pilih international atau lainnya

gambar 4.3 : rincian kotak dialog



gambar 4.4 : rincian kotak dialog

[10] klik Next, maka akan ditampilkan kotak dialog, gambar 4.5

gambar 4.5: rincian kotak dialog

gambar 4.6 : hasil akhir yang diperoleh



Pembuatan formulir tanpa form wizard

Selain menggunakan form wizard, anda juga dapat membuat formulir secara bebas

tanpa menggunakan form wizard. Dimana langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Dari jendela database, klik form

2. Klik New button, maka akan ditampilkan kotak dialog New Form

3. Pada kotak dialog, pilih Design view dan pada kotak choose thr table ot query, klik

pada panah bawah, lalu pilih tabel yang akan digunakan, misalnya : Author

4. Klik ok, maka akan tampil jendela form sebagai berikut:

5. Untuk menampilkan daftar field yang akan digunakan, dari menu view, pilih field

list.

6. Dari daftar field, pilih field dengan klik pada field tersebut ,lalu seret ke area detail

yang ada pada lembar form. Sebagai contoh dipilih semua field yang ada pada

daftar field, sehingga di layar akan terlihat tampilan gambar 4.8

Gambar 4.8 : rincian tayangan yang terlihat

7. Untuk menambah header atau footer pada form, anda perlu menampilkan area form

header dan form footer. Caranya adalah mengaktifkan form header/footer dari

menu view

8. Untuk mengisi header, aktifkan tombol toolbox, lalu tool label



Pencetakan form

Form yang telah dibuat, dapat anda cetak melalui langkah-langkah dibawah ini :

1. dari jendela database, klik form

2. pilih form yang akan dicetak

3. dari menu file, pilih print



PEMBUATAN LAPORAN

5.1 Pembuatan laporan dengan Autoreport

Alternatif mudah pembuatan laporan adalah dengan AutoReport. Dengan columnar dan

tabular. Dimana prosedur pembuatan laporan dengan AutoReport terdiri dari rincian

sebagai berikut:

1. dari jendela database klik report

2. klik New, maka akan tampil kotak dialog, gambar 5.1

gambar 5.1 : kotak dialog setelah New

3. pilih AutoReport : columnar atau Autoreport : Tabular

4. Pada kotak choose the table….., klik panah dan pilih sumber datanya, misalkan

tabel Authors

5. klik OK, maka akan diperoleh hasil sebagai berikut :

- bila dipilih AutoReport : Columnar, gambar 5.2

- bila dipilih AutoReport : Tabular, gambar 5.3



gambar 5.2 : tayangan untuk pilihan columnar

gambar 5.3 : tayangan untuk pilihan tabular

5.2 Pembuatan laporan dengan Report Wizard

Dengan report wizard, anda bisa langsung merancang laporan dengan berbagai macam

bentuk yang telah disediakan. Rincian prosedur yang diperlukan adalah :



Gambar 5.4 : kotak dialog setelah choose the table

1. Dari jendela database, klik reports

2. klik New

3. Pilih report Wizard dan pada kotak choose the table…, pilih sumber datanya,

misalnya tabel Authors, lalu

4. klik OK, gambar 5.4

5. Pada kotak dialog, pilih field yang akan digunakan, lalu klik >. Jika anda

menggunakan semua field yang ada, pilih >>

6. klik Next, maka akan tampil kotak dialog gambar 5.5

gambar 5.5 : kotak dialog setelah next




gambar 5.6: rincian kotak dialog

8. Tentukan field yang akan dijadikan sbg dasar pengurutan, misalnya : AuthorId, lalu


gambar 5.7 : kotak dialog setelah Next

10. Pada kotak pilihan Layout, pilih Tabular

11. klik Next, maka akan ditampilkan kotak dialog gambar 5.8



gambar 5.8 : kotak dialog setelah layout tabular

12. klik Next, maka akan ditampilkan kotak dialog gambar 5.9

13. klik finish, maka akan ditampilkan hasilnya

gambar 5.10 : hasil akhir yang diperoleh


bab 1 - gunadarmawidioyanto.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/41828/... · web viewtable,...

Documents