b-bp-080 future process model wms
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AIM
BP.080 FUTURE PROCESS MODEL
Grupo Bimbo
Warehouse Management System
Author: Humberto Juárez
Creation Date: Jul 02, 2011
Last Updated: August 1, 2011
Document Ref: Ninguno
Version: DRAFT 1A
Approvals:
Emanuel Sanchez Torres Logística- Oficinas Nacionales Logística-
Arturo Bermudez Marmolejo Cedis Monterrey Bimbo SA
Juan Miguel Quezada Colorado Cedis Cuautitlán
Eduardo Jauregui Renualt Corporativo Bimbo SA de CV
Copy Number _____
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Document Control
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BP.080 Future Process Model
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Contents
Document Control ...................................................................................................................................................... ii
Event Catalog .............................................................................................................................................................. 1
Process Listing and Process Descriptions ................................................................................................................ 2
Process Relationships for <High-Level Business Function> ........................................................................ 2 WMS-EV-001 Inbound ...................................................................................................................................... 2 Modulo Futuro Inbound Internal Requisition Receipt ................................................................................. 3 Modulo Futuro Inbound Recepción Orden de Compra (Purchase Order)................................................. 6 Modulo Futuro Inbound Recepción RMA ...................................................................................................... 9 Modulo Futuro Inbound Recepción Intransit Receipt ................................................................................ 12
Process Listing and Process Descriptions .............................................................................................................. 15
Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 15 WMS-EV-002 Warehousing ............................................................................................................................ 15 Modulo Futuro Warehousing Acomodo PA (Put Away) ........................................................................... 16 Modulo Futuro Warehousing (Conteo Fisico) ............................................................................................ 18 Modulo Futuro Warehousing Reabasto (RE) ............................................................................................... 20 Modulo Futuro Warehousing Control de Equipo ....................................................................................... 23
Process Listing and Process Descriptions .............................................................................................................. 26
Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 28 WMS-EV-003 Outbound ................................................................................................................................. 28 Modelo futuro Picking en Mobile .................................................................................................................. 29 Modelo futuro Embarques ............................................................................................................................. 31
Process Listing and Process Descriptions .............................................................................................................. 34
Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 34 WMS-EV-004 Rules ......................................................................................................................................... 34 Modelo futuro Task Manager Reglas de Picking ........................................................................................ 35 Modelo futuro Task Manager Asignación de Tareas ................................................................................. 36 Modelo futuro Task Manager Reglas de Acomodo .................................................................................... 37 Modelo futuro Estructura de Almacen ......................................................................................................... 38 ........................................................................................................................................................................... 38
Function Hierarchy .................................................................................................................................................. 39
<High-Level Business Function> ................................................................................................................... 39
Process Step Catalogs ............................................................................................................................................... 40
<Process Name> .............................................................................................................................................. 40
Process Flow Diagrams ............................................................................................................................................ 41
To-Be Activities ......................................................................................................................................................... 42
Open and Closed Issues for this Deliverable ........................................................................................................ 43
Open Issues ...................................................................................................................................................... 43 Closed Issues .................................................................................................................................................... 44
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Event Catalog
This component lists all events to which the business responds. Introducción: En esta sección se listan los eventos que conforman la operación del centro de distribución dentro del módulo del Oracle Warehouse Management System …
Diagrama de contexto
Diagrama de Descomposición
Eventos de la función de Warehouse Management System en centros de distribución
Event ID Name Type Description Frequency
WMS-EV-001 Inbound Este evento corresponde a las transacciones que ingresan productos al almacén
Operación diaria
WMS-EV-002 Outbound Este evento corresponde a las transacciones que implican salidas de productos desde el almacén
Operación diaria
WMS-EV-003 Warehousing Este evento implica a todas aquellas transacciones de control y mantenimiento del almacén.
Operación diaria
WMS-EV-004 Administración del almacén Alta y mantenimiento de a las condiciones de operación del almacén, y de la operación a través de equipo móvil (hand held)
Operación diaria
WMS-EV-005 Integración Definición de las integraciones con sistemas relacionados
Operación Continua
WMS-EV-006 Laboring Administración de la fuerza de trabajo Operación diaria
WMS-EV-007 Maquilas y Sub.ensambles Ejecución de los procesos de valor agregado o sub-ensamble
Eventos programados y maquilas de línea
WMS-EV-008 Indicadores y Reportes Integración de los indicadores y reportes que dirigen el negocio
Operación diaria, Semanal y Mensual
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Process Listing and Process Descriptions
Process Relationships for <High-Level Business Function>
Diagrama de inter-relación de procesos
WMS-EV-001 Inbound
Process ID Event Process Title Description of Process Output
MFINPO01 WMS-EV-001 Inbound Purchase Receptions Recibo de producto comprado - Producto listo para (Put Away) acomodo
- Crossdock (Cruce de Andén)
MFINRI01 WMS-EV-001 Inbound Internal Requisition Receipt Recibo de producto solicitado a otro Centro de distribución o despacho de planta
- Producto listo para (Put Away) acomodo
- Crossdock (Cruce de Andén)
MFINRMA01 WMS-EV-001 Inbound RMA Receipt Recibo de producto devuelto por cliente
- Producto listo para (Put Away) acomodo
- Crossdock (Cruce de Andén)
MFINIS01 WMS-EV-001 Inbound Intransit Receipt Recibo de Filiales, Plantas sin CPD
- Producto listo para (Put Away) acomodo
- Crossdock (Cruce de Andén)
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Modulo Futuro Inbound Internal Requisition Receipt
MFINRI01 Inbound (Entradas) Requisición Interna
SalidaAlmacénEntrada
WINPO01
01 Arribo de Transporte con
producto
3.1
Inicia descarga del transporte,
valida cupos por envase de forma
aleatoria, valida cantidad de
envases por tarima contra Relación
de Envío y se escanea producto por
pallet
03
Recolecta documentos en área de
Transportes y asigna prioridades de
descarga. Ingresa en WMS el recibo
por los totales
13. Se Transfiere el producto a
devoluciones
09. SI- Recibe RI en Mobile
10.Coloca producto en zona
de recepción listo para su
acomodo o en surtido en
caso de demanda (cross dock)
8.¿Cumple con
calidad?
NO
SI
02
Al inicio de turno se generan las
etiquetas necesarias para cada LPN
4
¿Diferencias
en RI?
06. Sobrante- se separa producto e identifica en espera de movimiento en sistema
05. Faltante-Recibe la RI de completa y se devuelve a origen diferencia en sistema
LPN
SobranteFaltante
07. Origen Genera RI
complementaria se recibe en
Mobile
Colaborador RecibidorVigilancia
NO
12. SI- Recibe RI en Mobile
14. NO- Se Recibe en sistema RI y se
regresa producto al origen y se Genera
movimiento para su regreso en
sistema
11¿Bajas de
Transporte?SI
NO
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LN Activity RI Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
01 Arribo de Transporte con
producto mediante RI (planta y
filial)
Transporte Propio pasa a
patios.
Trans. Externo reporta
en vigilancia y entrega
de doctos.
Manual Recibidor Recibidor Recibidor
02 Al inicio de turno se generan las
etiquetas necesarias para cada
LPN
Manual Recibidor Recibidor Recibidor
03 Recolecta documentos en área
de Transportes, asigna
prioridades de descarga y
anden.
*ver integración OTM
Ingresa en WMS el recibo por los
totales*
*Recibo de Totales
Estatus recibiendo, no se
ha afectado al ERP.
Asignacoiion de fosas
Manual/ WMS Recibidor Recibidor Recibidor
3.1 Inicia descarga del transporte,
valida cupos por envase de
forma aleatoria, valida cantidad
de envases por tarima y recibe
en Mobile (escáner) por pallet
Si es necesario se pega LPN
*Valide la Clave contra calendario de claves – Desarrollo***
Ayudante de Recibo
Ayudante de Recibo
Ayudante de Recibo
La pantalla de Mobile se oculta
el campo de Cantidades (conteo a
ciegas)
Ayudante de Recibo
04 ¿Diferencias Físico Rec RI?
SI #3.2 , NO #5 Ayudante de
Recibo
Ayudante de
Recibo
Ayudante de
Recibo
3.2 ¡Diferencia Físico-RI?
SI , Sobrante #5 ,
Faltante #6; NO#8
Ayudante de
Recibo
Ayudante de
Recibo
Ayudante de
Recibo
06 Sobrante- se separa
producto e identifica en
espera de movimiento en
sistema
Se notifica al origen (Identificación Visual)
Genera RI por
diferencia Solicita a Admvo. de
pedidos el movimiento
Recibidor/
Admvo de pedidos
Solicita Intransit
Receipt a Origen
Recibidor Solicita Intransit
Receipt a Origen
Recibidor
05 Faltante-Recibe la RI de
completa y se notifica al
origen, se devuelve a origen
diferencia en sistema.
**Retraso de CPD envían producto sin
cobro
Solicita RI a Origen por
diferencia. Solicita a
Admvo. de pedidos el movimiento
Recibidor /Admvo de
pedidos
Realiza Intransit shipment al origen
Recibidor Realiza Intransit shipment al
origen
Recibidor
8
NO- ¿Cumple con calidad? SI# 9, NO # 11 Recibidor /
Ayudante de
recibo
Recibidor/ ayudante de
Recibo
Recibidor/ Ayudante de
Recibo
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LN Activity Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
6 NO- Se Recibe en sistema RI y
se regresa producto al origen y
se Genera movimiento para su
regreso en sistema
Recibidor
/Admvo de pedidos
Recibidor Recibidor
09 SI- Recibe de RI en Mobile
Recibidor / Ayudante de
recibo
Recibidor/ ayudante de
Recibo
Recibidor/ Ayudante de
Recibo
10 Coloca producto en zona de
recepción
listo para su acomodo
Ayudante de
Recibo
Ayudante de
despacho
Ayudante de
Recibo
11 NO, ¿Bajas de Transporte?
SI#12, NO#14 Ayudante de
Recibo Ayudante de
despacho Ayudante de
Recibo
12 SI, Recibe RI en Mobile
Ayudante de
Recibo Ayudante de
despacho Ayudante de
Recibo
13 Se Transfiere el producto a
devoluciones
Recibidor
/Admvo de
pedidos
Recibidor Recibidor
14 NO- Se Recibe en sistema RI y
se regresa producto al origen y
se Genera movimiento para su
regreso en sistema
Recibidor
/Admvo de pedidos
Recibidor Recibidor
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Modulo Futuro Inbound Recepción Orden de Compra (Purchase Order)
MFINPO01 Inbound (Entradas) Purchase Orders PO’s
SalidaAlmacénEntrada
01
Arribo de Transporte con producto de PO
8.Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma
aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Factura
6 . Recolecta documentos en área de Transportes y asigna
prioridades de descarga.
Ingresa en WMS el recibo por los totales (Recibo en WMS*)
10. Existen
discrepancias
14.Notifica al área
de calidad
19. Se Recibe en Mobile
la PO mueve el
producto a zona de
recepción listo para su
acomodo
11.Por calidad
SI
SI
15.Vo.Bo.
Calidad
21.No se recibe y se
regresa el producto al
origen
2.Producto a recibir
es PO Blanket?
3. Admvo de pedidos hace
el release por la cantidad
a recibir
SI
5.
Crear y aprobar
orden de Compra
NO
4.Existe Orden de
Compra?
PO (estándar)
NO
SI
7.Imprime etiquetas de identificación de pallet LPN
Verificar si se
puede realiza r
Impresión de una
serie de etiquetas
(Desde hasta,
total a imprimir)
9
Colaborador empaca producto en contenedor
13. Recibidor
Solicita Re-factura o
Nota de Crédito, PO
se recibe completo,
ejecuta RTV,
12. ¿Por cantidad?
Faltante
17.Recibidor Solicita
re-factura o factura
complementaria,
identifica producto
sobrante en área hasta
recibir documentación.
Sobrante
SI
18. Factura correcta
o Complementaria.?
SI
Proponer uso
de Corrección
de ReciboNO
LPN
NO
20.Entrega el producto
en área de acomodo
16. Recibe PO en
Mobile
SI
NO
NO
RecibidorColaboradorVigilancia
15.1 Recibidor Solicita
re-factura o Nota de
Crédito, identifica
producto No conforme
1
1
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LN Activity PO Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
1 Arribo de Transporte con
producto de PO
Manual Recibidor Recibidor Recibidor
2 Producto a recibir es PO
Blanket? Oracle Recibidor Recibidor Recibidor
3 Administrativo de pedidos
hace el release por la
cantidad a recibir
Oracle Admvo. de pedidos
Admvo. de pedidos
Admvo. de pedidos
4 Existe Orden de Compra?
PO (estándar) Manual Recibidor Recibidor Recibidor
5 Crea y aprobar orden de
Compra Oracle Admvo. de
pedidos Recibidor Recibidor
6 Recolecta documentos en
área de Transportes y
asigna prioridades de
descarga. Ingresa en WMS
el recibo por los totales
Manual Se recoge la documentación en Vigilancia
Recibidor Recibidor Recibidor
7 Imprime etiquetas de
identificación de pallet
LPN
Labeling Recibidor Recibidor Recibidor
8 Inicia descarga del
transporte, valida cupos por
envase de forma aleatoria,
valida cantidad de envases
por tarima contra Factura
Manual Colaborador Colaborador Colaborador
9 Colaborador empaca
producto en contenedor WMS Colaborador Colaborador Colaborador
10 ¿Existen discrepancias?
NO #19; SI#11, 12
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
11 ¿Diferencias por Calidad?
SI # 14, NO#12 WMS Recibidor Recibidor Recibidor
12 ¿Por cantidad?
Sobrante# 17 ,Faltante #13
WMS Recibidor Recibidor Recibidor
13 Faltante, Recibidor - Solicita
Re-factura o Nota de Crédito, se
recibe completo, ejecuta RTV,
WMS
Oracle
Solo NC Recibidor Recibidor Recibidor
14 Notifica al área de calidad
para su rechazo o
aceptación
Manual Recibidor Recibidor Recibidor
15 ¿Vo.Bo. Calidad?
SI# 16, NO#21
Recibidor Recibidor Recibidor
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LN Activity PO Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
15.1 Recibidor Solicita
re-factura o Nota de Crédito
a identifica producto No
conforme ->21
***Es posible
refacturación o nota
de crédito o solo NC
Solo Nota de Crédito Recibidor/ Administrador de pedidos
Ambos podrían utilizar la refacturación o nota de crédito o solo NC
Recibidor Ambos podrían utilizar la refacturación o nota de crédito o solo NC
Recibidor
17 Sobrante- Recibidor
Solicita Re-factura o factura
complementaria, identifica el
producto sobrante en área
hasta recibir documentación.
Para Proveedores
externos solo se recibe lo facturado si hay sobrante se regresan al transporte
Recibidor / Colaborador/
Refactura-Administrador de pedidos
Recibidor / Colaborador
Recibidor / Colaborador
18 Factura correcta o
Complementaria? SI # 19 ,
NO#21
Recibidor Recibidor Recibidor
19 SI , Se recibe en Mobile la
PO y se mueve el producto
a zona de recepción
listo para su acomodo
Colaborador Colaborador Colaborador
20 Se entrega el producto en
área de acomodo
Colaborador Colaborador Colaborador
21 No se recibe y se regresa el
producto al origen
Se realiza un
movimiento Return to
vencdor
Recibidor Se realiza el RTV Recibidor Se realiza el RTV Recibidor
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Modulo Futuro Inbound Recepción RMA
MFINRMA01 Inbound (Entradas) Devolución Interna
SalidaAlmacénEntrada
01Agencias
-RMA de Agencias POM, - RMA Manual
Clientes Directos-Captura RMA para rechazos-Captura RMA devoluciones -RMA Salesforce*
05. Enc de Dev. Recoge
documentos en area asignada o
revisa si viene en el interior de la
caja
02.Arribo de Transporte con producto
8.Descarga de producto y se valida
contra documento
(Factura o Corte de Agencia)
3.Tipo de
transporte
3.1Ingresa transporte a Cedis y espera asignación de anden.
3.2 Entrega Documentación a Encargado de Devoluciones
4. Encargado de Patios reporta
unidad a Encargado de
Devoluciones quien asignan andén.
PropioTercero
06. Comunica con Vigilancia para
que den acceso a Transportista
indicando anden
11, Ingresa el producto al área
de conteo a ciegas, previamente
identificado (certificacion)
12. Colaborador realiza conteo a
ciegas (inspecciona en Mobile)
y asigna razón (PT, Rechazado,
Barredura, Reproceso)
9. Descarga la información de la
RMA en HH
Recibo por los totales
16. Se recibe directo
El sobrante en
Mobile
14.¿Faltante?
15. Recibidor Ingresa a ERP en
la RMA y cancela linea
remanente con reason No se
recibio producto fisicamente.
13.Existen
discrepancias
Faltante
Sobrante
SI
10.Requiere certificacion?
SIAcomodo se define
en las razones
17.Entrega el producto
en área o almacén
destino
07.Esta autorizado la
recepcion de la RMA ?
SI
18.Se informa al origen que no está autorizado su regreso
NO
19.Producto
dañado ?
SI
20.Transporte
tercero?
21.Se recibe la RMA y se realiza OV para cobro a transportista
SI
NO
22. Se recibe la RMA en
sistema y se elabora OV
y se regresa el producto
a Agencia
Ocultar etiqueta de
total por recibir,
May No se define
23. Se entrega producto
a despacho para que se
programe en ruta
Ocultar etiqueta de
total por recibir,
May No se define
NO
Colaborador RecibidorVigilancia
12.1
¿Barredura?18. Destino Barredura SI
NO
NO
BP.080 Future Process Model
10 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
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LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
1 Agencias
-RMA de Agencias POM, - RMA
Manual
Clientes Directos
-Captura RMA para rechazos,
devoluciones
-RMA Salesforce (Mayoreo)
ERP
OM
2 Arribo de Transporte con producto
3 Tipo de Transporte
Propio # 3.1, Tercero # 3.2
3.1 Propio, Ingresa transporte a Cedis y espera
asignación de andén. Entrega a Vigilancia
3.2 Tercero, Entrega Documentación a
Encargado de Devoluciones
4 Encargado de Patios reporta unidad a
Encargado de Devoluciones quien
asigna andén.
5 Enc de Dev. Recoge documentos en
área asignada o revisa si viene en el
interior de la caja
Recibidor de
Devoluciones
Admvo de
Devoluciones
Recibe doctos de Transportista externo.
Admvo de
Devoluciones
6 Comunica con Vigilancia para que den
acceso a Transportista indicando anden
Recibidor de Devoluciones
Admvo de Devoluciones
Admvo de Devoluciones
7 Esta autorizado la recepción de la RMA?
SI #8 , NO#18 Recibidor de Devoluciones
Admvo de Devoluciones Admvo de Devoluciones
8 SI, Descarga de producto y se valida
contra documento
(Factura o Corte de Agencia)
Cualquier caso que
no se tenga en
sistema se Captura de
RMA directo en Oracle
En caso de Clientes directos debe estar presente en la recepción Contabilidad
Colaborador Colaborador Transportista
9 Descarga la información de la RMA en
Mobile, Recibo por los totales Recibidor de Devoluciones
Admvo de Devoluciones
Admvo de Devoluciones
10 ¿Requiere certificación?
SI # 11, NO#12 Revisión por análisis y control para la certificación
Manual Recibidor de
Devoluciones
Admvo de
Devoluciones
Admvo de
Devoluciones
11 Ingresa el producto al área de conteo a
ciegas, previamente identificado
(certificación)
Manual Colaborador Colaborador Colaborador
12 Colaborador realiza conteo a
ciegas (inspecciona en Mobile) y
asigna razón (PT, Rechazado,
Barredura, Reproceso)
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
12.1 ¿Barredura?
Manual Colaborador Colaborador Colaborador
13 Existen discrepancias
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
14 ¿Faltante?
Faltante# 15, Sobrante # 16
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
BP.080 Future Process Model
11 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
15 Recibidor, Ingresa a ERP en la RMA y
cancela línea remanente con reason No
se recibió producto físicamente.
Oracle
Recibidor de
Devoluciones
Admvo de
Devoluciones
Admvo de
Devoluciones
16 Se recibe directo
El sobrante en Mobile
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
17 Entrega el producto en área o almacén
destino
Manual Colaborador Colaborador Colaborador
18 Se informa al origen que no está autorizado
su regreso
Manual Recibidor de
Devoluciones Admvo de
Devoluciones Admvo de
Devoluciones
19 ¿Producto dañado?
SI #21, NO#22
Manual Colaborador Colaborador Colaborador
20 ¿Transporte externo?
SI #21
21 SI, Se recibe la RMA y se realiza OV para
cobro a transportista
WMS
Oracle
No aplica Recibidor de Devoluciones/ olaborador
No aplica Admvo de Devoluciones/ Colaborador
Admvo de Devoluciones/ Colaborador
22 NO, Se recibe la RMA en sistema y se
elabora OV y se regresa el producto a
Agencia
WMS
Oracle
Recibidor de Devoluciones/
olaborador
Admvo de Devoluciones/
Colaborador
Admvo de Devoluciones/
Colaborador
23 23. Se entrega producto a despacho
para que se programe en ruta
Manual Colaborador Colaborador Colaborador
BP.080 Future Process Model
12 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
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Modulo Futuro Inbound Recepción Intransit Receipt
MFINIS01 Inbound (Entradas) Intransit Receipt Recibo de prod Filiales y Plantas
SalidaAlmacénEntrada
01
Arribo de Transporte con producto Intransit Receipt
07. Colaborador Inicia descarga
del transporte, valida cupos por
envase de forma aleatoria, valida
cantidad de envases por tarima
contra Relación de Envío
Intransit Shipment – Todo
aquel producto que envían
las Plantas como
Subensambles (granel) y
Subensambles;
Faltantes y sobrantes de
envíos
Propio
Tercero
3.Tipo de
transporte
4. Encargado de Patios reporta
unidad a Encargado de Recibo
quien asignan andén.
3.1Ingresa transporte a Cedis y espera asignación de anden.
05. Enc de Recibo. Recoge
documentos en area asignada o
revisa si viene en el interior de la
caja
06. Comunica con Vigilancia para
que den acceso a Transportista
indicando anden
02.Arribo de Transporte con producto
3.2 Entrega Documentación a Recibidor
Ocultar etiqueta de
total por recibir,
May No se define
SI
SI
Faltante
Sobrante
SI
NO
SI
NO
NO
14. ¿Por cantidad?11.Notifica al área
de calidad
18.Entrega el producto
en área de acomodo
16.Recibidor Solicita
Transferencia Intransit
Shipment al origen
separa e identifica
producto sobrante en
área hasta recibir
documentación.
12.Vo.Bo.
Calidad
10.Por calidad
17. Se Recibe en Mobile
la PO mueve el
producto a zona de
recepción listo para su
acomodo
15. Recibidor
Recibe completo en
Mobile y genera
Intransit Shipment
por la diferencia 13. Recibe Intransit
Shipment en Mobile
9. Existen
discrepancias
19. Se regresa
producto y se hace
Intransit Shipment al
Origen
8. Descarga la información del
Intrasit Shipment en HH
Recibo por los totales
LPN
Colaborador RecibidorVigilancia
BP.080 Future Process Model
13 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Intransit Receipt Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
1 Arribo de Transporte con
producto Intransit Receipt
N.A.
2 ¿Tipo de transporte?
Propio #3, Tercero #3.1 N.A.
3 Propio, Ingresa transporte a cedis y
espera asignación de anden. ->4
N.A.
3.1 Externo, Entrega
documentación a Recibidor->6
N.A.
4 Encargado de Patios reporta
unidad a Encargado de
Recibo quien asigna andén.
N.A.
5 Enc. de Recibo. Recoge
documentos en área
asignada o revisa si viene
en el interior de la caja
N.A. Recibidor Recibidor
6 Comunica con Vigilancia
para que den acceso a
Transportista indicando
anden
Ocultar etiqueta de total
por recibir,
May No se define
N.A. Recibidor Recibidor
7 Colaborador Inicia descarga
del transporte, valida cupos
por envase de forma
aleatoria, valida cantidad de
envases por tarima contra
Relación de Envío
Manual N.A. Ayudante de
Recibo Ayudante de
Recibo
8 Descarga la información del
Intrasit Shipment en HH
Recibo por los totales
WMS N.A. Recibidor Recibidor
9 Existen discrepancias SI #10 , NO # 17
WMS N.A. Recibidor Recibidor
10 ¿Por calidad? SI#11, NO # 14
N.A. Recibidor Recibidor
11 SI, Notifica al área de
calidad
N.A. Recibidor Recibidor
12 ¿Vo.Bo. Calidad? SI#13, NO#19
WMS N.A. **por definir **por definir
14 ¿Por cantidad?
Sobrante #16, Faltante #15 N.A. Recibidor Recibidor
15 Faltante, Colaborador Recibe
completo en Mobile y el recibidor
genera Intransit Shipment por la
diferencia
WMS N.A. Recibidor /Ayudante de
Recibo
Recibidor /Ayudante de
Recibo
BP.080 Future Process Model
14 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
16 Sobrante, Recibidor Solicita
Transferencia Intransit Shipment
al origen separa e identifica
producto sobrante en área hasta
recibir documentación.
N.A. Recibidor/
Ayudante de recibo
Recibidor/
Ayudante de recibo
17 Se Recibe en Mobile la PO
mueve el producto a zona
de recepción listo para su
acomodo
N.A. Ayudante de recibo Ayudante de
recibo
18 Entrega el producto en área
de acomodo
N.A. Ayudante de recibo Ayudante de
recibo
19 Se regresa producto y se
hace Intransit Shipment al
Origen
N.A. Recibidor/
Ayudante de recibo
Recibidor/
Ayudante de recibo
BP.080 Future Process Model
15 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Process Listing and Process Descriptions
Process Relationships for <High-Level Business Function>
Diagrama de inter-relación de procesos
WMS-EV-002 Warehousing
Process ID Event Process Title Description of Process Output
MFWHAC01 WMS-EV-002 Warehousing
Purchase Acomodo Acomodo de producto o en Almacén
- Producto listo para surtido
MFWHCF01 WMS-EV-002 Warehousing
Conteo Fisico Toma de Inventario Físico - Posteo de Inventario - Ajuste de Inventario - Valuación de Inventario
MFWHRE01 WMS-EV-002 Warehousing
Reabasto Reabasto de producto en área de picking
- Producto listo para surtido
MFWHCE01 WMS-EV-002 Warehousing
Control de equipo Control de Equipo - Control de entradas y salidas de Equipo en Cedis
MFWHRT01 WMS-EV-002 Warehousing
Reentarimado Cambio de Envase, ITem o modifcacion en cupo
- Producto acondicionado conforme a requerimiento
BP.080 Future Process Model
16 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modulo Futuro Warehousing Acomodo PA (Put Away)
MFWHPA01 WH (Almacenaje) Acomodo (Put Away)
SalidaAlmacénEntrada
1MFINRI01-
Producto listo para
acomodo
3.Colaborador
en Mobile acepta tarea
dirigida para acomodo de
producto
5.¿Sistema indica
Cross-Dock?
4. Colaborador
recibe instrucciones de
acomodo para cada
producto
Motor
De
Reglas
Criterios
para
Reglas:
- FEFO
- Volumen
- Peso
- ABC
6. Colaborador se dirige a
zona de almacenaje según
instrucción de Mobile
5.1 Colaborador se dirige a
zona de anden según
instrucción de Mobile
SI
7.Colaborador confirma
información de acomodo en
Mobile
2.¿Existe
producto en zona
de acomodo?
SI
FIN
NO
1
1NO
9. Producto acomodado
en destino propuesto por
sistema
8. ¿Ubicación es
misma que propuesta
de sistema ?
SI
8.1
Mobile Solicita razón
8.2
Colaborador ingresa razón
NO
Mensaje en
Mobile a
Despachador
Cliente RecibidorVigilancia
BP.080 Future Process Model
17 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Warehousing
Put Away
Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
01 Producto listo para acomodo
RI, PO, RMA, Int_Rec Oracle Recibidor de
Devoluciones Admvo de
Devoluciones Admvo de
Devoluciones
02 Existe Producto en zona de
acomodo Manual Montacarguista
/Rellenador
Montarcguista Montarcguista
03 Colaborador
En Mobile acepta tarea
dirigida para acomodo de
producto
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montarcguista Montarcguista
04 Colaborador
Recibe instrucciones de
acomodo para cada
producto
WMS Rellenador Ayudante de
Recibo Almacenista/
montacarguista
05 Sistema indica Cross-dock
WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de Recibo
06 Colaborador
Se dirige a zona de
almacenaje según
instrucción de Mobile, PT,
Barredura
Mensaje a
Despachador sobre
producto que se
tiene en Recibo como
Cross Dock
WMS Rellenador Montacarguista
Ayudante de Recibo
07 Colaborador
Confirma información de
acomodo en Mobile
WMS Rellenador Montacarguista
Ayudante de Recibo
08 ¿Ubicación es misma que
propuesta de sistema?
WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de
Recibo
8.1 Mobile Solicita razón
WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de Recibo
8.2 Mobile Solicita razón
WMS Rellenador Montacarguista
Ayudante de Recibo
9 Producto acomodado en
destino propuesto por
sistema
Manual Colaborador Colaborador Colaborador
BP.080 Future Process Model
18 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modulo Futuro Warehousing (Conteo Fisico)
MFWHFC01 Warehousing (Almacenaje) Conteo Físico
Almacén SalidaEntrada
SI
NO
12Se imprime legajo de
documentación physical adjustMents,
Reports, conteo, onhand
6Indica seccion por revisar a cada grupo (colaborador
Y personal del area de costos)
8
Existen diferencias
Fisico - Sistema
5Arma grupos para conteo
9
Recibe asignación de
un segundo conteo
7
Colaborador en Mobile
realiza conteos, Y cuando
fianaliza su asignación
avisa a Mesa de Control
4Crear Snap Shot
Se prepara la toma de Inventario
correspondiente
Cordinador
InventariosColaborador
11Personal de análisis y
control Autoriza ajustes
2Cierre de Actividades de
almacén
1Plan de Conteos
Semanal
Mensual
Trimestral
Fiscal (anual)
3Crea Conteo Físico
10
¿Fin del
Conteo ?
SI
No
SI
13Recaba firmas y se entrega expediente el cual conserva
almacén y contabilidad
14Se Distribuye copia de legagos a áreas
almacén y contabilidad
16Ajustes posteados
en sistema
Despachador Costos
15 ¿Procede el
Posteo ?
17Se genera reporte de conteos cíclicos
SI
NO
BP.080 Future Process Model
19 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Warehousing
Conteo Físico
Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
01 Plan de Conteos, Semanal,
Mensual, Trimestral, Fiscal
(anual)
Reporte para conciliación WMS-Oracle,
Físico 25% de Items Semanal
100% Trimestral
Coordinador de Inventarios
100% Item Semanal,
mensual, anual
Coordinador de Inventarios
100% Item Semanal,
mensual, anual
Coordinador de Inventarios
02 Cierre de Actividades de almacén Incorporación de Ítems que salieron en reporte Corte de Despacho con faltantes en agencias
Reporte de conteos Físico Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
03 Crea Conteo Físico
Oracle Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
04 Crear Snap-Shot se prepara para la toma de inventarios correspondiente
Reporte de conteos Oracle Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
05 Arma grupos para conteo
Físico Despachador Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
06 Indica sección por revisar a cada Equipo (colaborador Y personal del área de costos)
Físico Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
Coordinador de
Inventarios
07 Colaborador, En Mobile Realiza conteos , Y cuando finaliza su asignación avisa a Mesa de Control
Validación que se
acaba WMS Colaborador Colaborador Colaborador
08 ¿Existen diferencias Físico – Sistema?
NO #10; SI#9 Oracle Despachador Despachador Despachador
09 SI, Recibe asignación de un segundo realiza un segundo conteo
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
10 ¿Fin del conteo? SI #11, NO#6
Físico Despachador Despachador Despachador
11 Personal de analisis y control Autoriza ajustes
Oracle Costos Costos Costos
12 Se imprime legajo de documentación physical adjustments reports, conteo, on hand
Manual Despachador Despachador Despachador
13 Recaba firmas y se entrega expediente el cual conserva almacén y contabilidad
Manual Despachador Despachador Despachador
14 Se distribuye copia de legajos a áreas almacén y contabilidad
Manual Despachador Despachador Despachador
15 15 ¿Procede el Posteo ? SI #16, NO#17
Se entrega a contabilidad Reporte
de Aclaración de diferencias.
Oracle Costos Costos Costos
16 Ajustes posteados en sistema
Oracle Despachador Despachador Despachador
17 Se genera reporte de conteos
cíclicos
Oracle Despachador Despachador Despachador
BP.080 Future Process Model
20 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modulo Futuro Warehousing Reabasto (RE)
MFWHPA01 Warehousing (Almacenaje) Reabasto
SalidaAlmacénEntrada
1Proceso constante
2
Planeación programa
solicitud de re-abasto,
3
Colaborador
Recibe tarea para re-
abasto
Motor
De reglas de
asignación de
tareas
4
Colaborador se dirige a
zona de Almacenaje
según ubicación indicada
por Mobile para cargar el
surtimiento de re-abasto
5
Colaborador confirma
Ubicación de donde
EXTRAE PRODUCTO
2
12
Producto en zona de
almacenaje
6.2
Colaborador
ingresa razón
No
6
Igual a
propuesta de
Mobile
?
6.1
Mobile Solicita
razón
7
Colaborador acepta en
Mobile la operación
Si
11
Colaborador graba la
transacción
8
Colaborador cambia de
opción de menú para
aceptar tarea para
descargar producto
seleccionado en ubicación
destino
9
Colaborador confirma
ubicación
10
Ubicación
corresponde
?
10,1
Mobile Solicita
rason
10.2
Colaborador
ingresa razón
6.3
Recuento
2
NO
SI
13
Existen mas
tareas de re-
abasto
?
Si
1
1
1
NO Fin
Ver Políticas
de
aplicación
de Conteos
Oportunistic
os
WMS Colaborador Recibidor
BP.080 Future Process Model
21 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Warehousing
Reabasto
Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
01 Proceso constante
02 Planeación programa
solicitud de re-abasto, WMS
03 Recibe tarea para re-abasto
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montacarguista
/Rellenador
04 Se dirige a zona de
Almacenaje indicada por
Mobile para satisfacer
abasto
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montacarguista
/Rellenador
05 Confirma Ubicación de
donde EXTRAE
PRODUCTO
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montacarguista
/Rellenador
06 ¿Localidad física
corresponde?
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montacarguista
/Rellenador
6.1 Mobile Solicita razón
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montacarguista
/Rellenador
6.2 Ingresa razón
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montacarguista
/Rellenador
6.3 Recuento Ver Políticas de
aplicación de Conteos
Oportunísticos
7 Acepta en Mobile la
operación
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montacarguista
/Rellenador
8 Cambia de opción de menú
para aceptar tarea para
descargar producto
seleccionado en ubicación
destino
WMS Montacarguista
/Rellenador
Montacarguista
/Rellenador
9 Confirma ubicación
WMS Montacarguista /Rellenador
Montacarguista /Rellenador
10 ¿Ubicación corresponde? NO#10.1, SI#10.2
WMS Montacarguista /Rellenador
Montacarguista /Rellenador
10.1 NO, Mobile Solicita razón
WMS Montacarguista /Rellenador
Montacarguista /Rellenador
BP.080 Future Process Model
22 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Warehousing
Reabasto
Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
10.2 SI, Colaborador ingresa
razón- > Conector 1
WMS Montacarguista
/Rellenador Montacarguista
/Rellenador
11 Colaborador graba la
transacción->Conector 2
WMS
12 Producto en zona de
almacenaje
13 ¿ Existen más tareas de
re-abasto?
SI#3,NO# FIN
FIN
BP.080 Future Process Model
23 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modulo Futuro Warehousing Control de Equipo
MFWHCE01 WH (Almacenaje) Control de Equipo
SalidaAlmacénEntrada
6MFINIR01-
Instransit - Receipt
2
Colaborador
En embarque
ingresa datos de
envases por
entrega
3
Colaborador
Confirma Embarqe
(Cierra) Embarque
Desarrollo de pantalla
para ingresar todos los
envases y equipos hasta
20 aprox
- Tipo
-Cantidad
4
Interfaz
Control de
envases
Con:
- Tipo
-Cantidad
-Delivery Number ó Trip Number,
Org_code Origen-Destino
Intransit Shipment en Inventarios
5
In-transit Shipment para
recibo en Destino
Y afectacion de
Inventario
Con:
Delivery Númber o Trip Number Impreso
en Remisión como numero de shipment
1MFOUSH01
7
Reporte de Saldos
por Agencia
Con:
Asignar en Org de agencia
Saldos máximos por equipo y hacer
un calculo que indique cuando el
saldo este por arriba de lo previsto
Colaborador RecibidorVigilancia
8
Recibos de
Instransit –
Shipment
MFINIS01
10
Incremento del
On-hand en
equipo
9
Colaborador
Recibo de Intransit
Shipment
11
Reporte de Control
de equipo por
categoria
Contendores
12
Inventario de Control de
Equipo se realiza cada
dos meses y se postea en
Inventario según resultado
BP.080 Future Process Model
24 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Warehousing
Control de Equipo
Description System
OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
1 MFOUH01 Salida de cualquier Embarque WMS
2 Colaborador en embarque
ingresa datos de envase por
entrega
Desarrollo de pantalla para
ingresar todos los envases y equipos (20 reg)
WMS Colaborador /
Despachador
Colaborador /
Despachador
Colaborador /
Despachador
3 Colaborador confirma
embarque (cierra embarque) WMS Colaborador /
Despachador Colaborador /
Despachador Colaborador /
Despachador
4 Interfaz de control de
envases
***Desarrollo
Tipo , cantidad, volumen,
Delivery number, trip number,
código de organización, origen,
destino, insertan intransit
shipment en inventarios
WMS Colaborador / Despachador
Colaborador / Despachador
Colaborador / Despachador
5 In-transit Shipment para
recibo en Destino
Y afectación de
Inventario
Asignar en org de agencia saldos
máximos por equipo y hacer un
cálculo que indique cuando el
saldo esta por encima de lo
previsto
ADI Colaborador /
Despachador
Colaborador /
Despachador
Colaborador /
Despachador
6 Intrasit shipment para
recibo en destino
Con: Delivery Númber o Trip
Number Impreso en
Remisión como numero de
shipment
WMS Colaborador / Despachador
Colaborador / Despachador
Colaborador / Despachador
7 MFINR01
Intransit Receipt
Con: Asignar en Org de
agencia saldos máximos por
equipo y hacer un cálculo
que indique cuando el saldo
este por arriba de lo previsto
WMS Recibidor del destino
Recibidor del destino
Recibidor del destino
8 Recibos de
Instransit – Shipment
MFINIS01
WMS Colaborador /
Recibidor
Colaborador /
Recibidor Colaborador /
Recibidor
9 Colaborador
Recibo de Intransit
Shipment
WMS
Colaborador /
Recibidor Colaborador /
Recibidor Colaborador /
Recibidor
10 Incremento del On-hand
en equipo
WMS
Colaborador / Recibidor
Colaborador / Recibidor
Colaborador / Recibidor
11 Reporte de Control de
equipo por categoría
Contendores
Inventario de Control de Equipo
se realiza cada dos meses y se
postea en Inventario según
resultado
WMS Colaborador /
Recibidor Colaborador /
Recibidor Colaborador /
Recibidor
BP.080 Future Process Model
25 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modulo Futuro Warehousing Traspaleos
MFWHTA01 Traspaleo
SalidaAlmacénEntrada
2. Recibidor indicación al
colaborador, que Reciba en Mobile y
envíe producto a Área de Traspaleo11
Producto traspaleado
en Ítem y cantidad de
forma correcta en
sistema
1
Recibo de Producto de origen,
surge la necesidad de cambiar
el item y envase de acuerdo a
la configuracion en warehouse
4. Colaborador en Mobile, ingresa
a la opción de Transacciones
misceláneas. Opción, Salidas
diversas, Alias de cuenta, elige el
origen : Traspaleo para cada LPN
6
Guarda la transacción
5
Colaborador ingresa datos de
transacción y Referencia
7. Colaborador en Mobile,
ingresa a la opción de
transacciones misceláneas
en la opción, entradas diversas,
alias de cuenta,
elige el origen: (Traspaleo)
8
Colaborador ingresa datos de
transacción y Referencia para
cada LPN
9
Guarda la transacción
Se entrega producto en área
asignada
10
Se entrega reporte de
validación de traspaleo con
# de referencia y se entrega a
encargado de Almacen
3. Traspaleo realiza físicamente el
cambio de Cupo y Item
1.1
Del producto que se tiene en
Stock surge la necesidad de
cambiar el item y/o envase
Despachador RecibidorColaborador
BP.080 Future Process Model
26 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Warehousing
Traspaleos
Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
1 Recibo de Producto de
origen, surge la necesidad
de cambiar el ítem y envase
de acuerdo a la
configuración en warehouse
WMS NO APLICA NO APLICA
2 Recibidor indicación al
colaborador, que Reciba en
Mobile y envíe producto a
Área de Traspaleo
WMS NO APLICA NO APLICA
3 Traspaleo realiza
físicamente el cambio de
Cupo y Ítem
Físico NO APLICA NO APLICA
1.1 Del producto que se tiene
en Stock surge la
necesidad de cambiar el
ítem y/o envase- >#4
WMS NO APLICA Coordinador
de Inventarios Coordinador
de Recibo e inventarios
4 Colaborador en Mobile,
ingresa a la opción de
Transacciones
misceláneas. Opción,
Salidas diversas, Alias de
cuenta, elige el origen :
Traspaleo para cada LPN
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
5 Colaborador ingresa datos
de transacción y Referencia
ADI Colaborador Colaborador Colaborador
6 Guarda la transacción
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
7 Colaborador en Mobile,
ingresa a la opción de
transacciones misceláneas
en la opción, entradas
diversas, alias de cuenta,
elige el origen: (Traspaleo)
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
8 Colaborador ingresa datos
de transacción y Referencia
para cada LPN
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
9 Guarda la transacción
Se entrega producto en
área asignada
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
BP.080 Future Process Model
27 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Warehousing
Traspaleos
Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
10 Se entrega reporte de
validación de traspaleo con
# de referencia y se entrega
a encargado de Almacén
WMS Colaborador Colaborador Colaborador
11 Producto traspaleado en
Ítem y cantidad de forma
correcta en sistema
BP.080 Future Process Model
28 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Process Listing and Process Descriptions
Process Relationships for <High-Level Business Function>
Diagrama de inter-relación de procesos
WMS-EV-003 Outbound
Process ID Event Process Title Description of Process Output
MFOUPK01 WMS-EV-003 Outbound Picking Surtido de Producto - Producto preparado para embarque
MFOUEMB01 WMS-EV-003 Outbound Embarques Confirmación de Embarque - Remisión o Factura, salida de producto y afectación en Inventario
BP.080 Future Process Model
29 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modelo futuro Picking en Mobile
MFOUPK01 Outbound (Salidas) Picking
SalidaAlmacénEntrada
01.Pedido listo
para ser surtido
Despachado a
Depósito
02.Al inicio de turno
Planifica Surtido
03. Despacha a surtido
04. Sistema Asigna
tareas de surtido a rol de
Surtido de pedidos
05. Acepta tarea
Inicia recorrido según
indicación de Sistema MSCA
06. Continua recorrido
Crea LPN de carga (primer
selección en HH) captura
cantidades por Producto
11.¿Cantidades
completas pedido?
12. Guarda Carga de
Surtido
Si
No
13. Acepta tarea de bajar
surtido
14. Se dirige hacia
ubicación donde
Sistema indica para bajar
contenido de LPN
15. Baja contenido de
Surtido en zona propuesta
por sistema
Rules Engine
de WMS
asigna
ubicación
Rules Engine
de WMS
asigna tarea
¿Tareas
pendientes?
16. Pedido en
anden para
confirmar embarque
SI
NO
Rules Engine de
WMS asigna
producto y
ubicación de pick
7. Escanea producto
SI
8. ¿Seleciono
según mobile?
9.Agrega Razón
Reporta a
Despachador
NO
10. Solicita la toma
de Cíclico en caso
de ser necesario
17.Se reporta con
despachador
Despachador Rol Surtido
BP.080 Future Process Model
30 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Outbound
Picking
Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
01 Pedido listo para ser surtido
Despachado a Depósito Oracle
02 Al inicio de turno Planifica
Surtido Wave planing WMS Despachador Despachador Despachador
03 Despacha a surtido
WMS Despachador Despachador Despachador
04 Sistema Asigna tareas de
surtido a rol de Surtido de
pedidos
En base Rules
Engine de WMS
asigna tarea
WMS
05 Acepta tarea, Inicia recorrido
según indicación de Sistema
MSCA
WMS Surtidor Surtidor Surtidor
06 Continua recorrido
Crea LPN de carga (primer
selección en HH) captura
cantidades por Producto
Rules Engine de
WMS asigna
producto y ubicación
de pick
WMS Surtidor Surtidor Surtidor
7 Escanea producto
WMS Surtidor Surtidor Surtidor
8 ¿Seleccionó según Mobile?
NO# 9, SI# 11 WMS Surtidor Surtidor Surtidor
9 NO, Agrega Razón
Reporta a Despachador
WMS Surtidor Surtidor Surtidor
10 Solicita la toma de Cíclico en
caso de ser necesario
WMS Despachador Despachador Despachador
11 SI, ¿Cantidades completas
pedido?
SI#12, NO#6 WMS Surtidor Surtidor Surtidor
12 SI, Guarda Carga de Surtido
WMS Surtidor Surtidor Surtidor
13 Acepta tarea de bajar surtido NO#10.1, SI#10.2
WMS Surtidor Surtidor Surtidor
14 Se dirige hacia ubicación donde
Sistema indica para bajar
contenido de LPN
Rules Engine de
WMS asigna
ubicación
WMS Surtidor Surtidor Surtidor
15 Baja contenido de Surtido en
zona propuesta por sistema
WMS Surtidor Surtidor Surtidor
16 Pedido identificado en anden
para confirmar embarque
No. De tarimas
Cliente, Fecha, ruta WMS
BP.080 Future Process Model
31 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modelo futuro Embarques
Out Bound – OB Embarques MFOUEMB01
SalidaAlmacénEntrada
1.MFOUPK01
Pedido en anden para
confirmar embarque
Pallet identificado,
Agencia , venta y
numero de tarimas.
Vo.Bo. Inspección de
Transportes
2. Despachador revisa la
relación de envío contra físico
3.¿Faltante o
sobrante fisico?
4. Despachador notifica a
surtidor
8.Se realiza el escaneo LPN
por LPN de todo el producto
mediante HH
7.Ingresa en HH la Opcion de
Embarque directo con número
entrega (deliver),
12. Cierre de embarque en
Mobile, se ingresan los totales
de los equipos por tipo, sellos
5. Surtidor corrige el físico del
embarque
6. Despachador solicita
Transporte de acuerdo a
programación
Interno- Patios
Externo-Vigilancia
¡OTM?¡
Impresión de
Remisión
mediante HH
14. Mesa de Control prepara
la documentación y entrega
Despachador
16. Se libera transporte y
se entrega
documentación
15..Se cierra la cortina del
transporte y se colocan sellos
SI
13. Cierre de orden en HH
Cierra el header de la orden y
cancela las líneas pendientes
en oracle agrega razón
CANCELACION CPD
Validar/Customizar reporte
lista de preparacion de
pedido
NO
Customizacion
Pedido
O deliver
Interfase de
Int_ Ship Eq
Interfase
ADI
(Prod_Eq)
Interfase
ASN
Prod_Eq
(agencias)
9.
¿Exportación?
10. Certificador contable valida
que la carga corresponde al
pedido
11.Se ingresa el producto a
transporte
NO
SI
Envíos Especiales [ ]
BP.080 Future Process Model
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Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
LN Activity Outbound
Embarque
Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol
1 1.MFOUPK01
Pedido en anden para
confirmar embarque
Pallet identificado, Agencia ,
venta y numero de tarimas.
Vo.Bo. Inspección
de Transportes
2 Despachador revisa la
relación de envío contra
físico
Validar/Customizar
reporte lista de
preparación de
pedido
Oracle Colaborador Despachador Despachador
3 ¿Faltante o sobrante? Si#4, No#6
Físico Colaborador Despachador Despachador
4 SI, Despachador notifica a
surtidor
Físico Colaborador Despachador Despachador
5 Surtidor corrige el físico del
embarque
Físico Surtidor Surtidor Surtidor
6 NO, Despachador solicita
Transporte de acuerdo a
programación
Interno- Patios
Externo-Vigilancia
¡OTM?¡
Colaborador Despachador Despachador
7 Ingresa en Mobile la Opción
de Embarque directo con
número entrega (deliver),
Customizacion
Pedido
O deliver
Colaborador Despachador Despachador
8 8.Se realiza el escaneo LPN
por LPN de todo el producto
mediante HH
Colaborador Despachador Despachador
9 ¿Exportación? Si#10, No#11
10 Certificador contable valida
que la carga corresponde al
pedido
Certificador N.A N.A.
11 Se ingresa el producto a
transporte
Colaborador Despachador Despachador
12 Cierre de embarque en
Mobile, se ingresan los
totales de los equipos por
tipo, sellos
Interfase de Int_ Ship Eq
Interfase ADI (Prod_Eq)
Interfase ASN Prod_Eq
(agencias)
Impresión de
Remisión mediante
Mobile
Envíos Especiales
Colaborador Despachador Despachador
BP.080 Future Process Model
33 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
13 Cierre de orden en HH
Cierra el header de la orden
y cancela las líneas
pendientes en oracle agrega
razón CANCELACION CPD
Colaborador Despachador Despachador
14 Mesa de Control prepara la
documentación y entrega
Despachador
15 Se cierra la cortina del
transporte y se colocan
sellos
Colaborador Despachador Despachador
16 Se libera transporte y se
entrega documentación
Colaborador Despachador Despachador
BP.080 Future Process Model
34 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Process Listing and Process Descriptions
Process Relationships for <High-Level Business Function>
Diagrama de inter-relación de procesos
WMS-EV-004 Rules
BP.080 Future Process Model
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Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modelo futuro Task Manager Reglas de Picking
BP.080 Future Process Model
36 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modelo futuro Task Manager Asignación de Tareas
MFTMAT01 Asignación de Tareas
SalidaAlmacénEntrada
Tipos de Tareas
Roles
Personas
Eventos
de negocio
Acomodo
Re-abasto
Surtido
Conteos
Tablero de Asignación e tareas
Colaborador
Asignación de tareas
Rellenador
Surtido
BP.080 Future Process Model
37 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modelo futuro Task Manager Reglas de Acomodo
MFTMRA01 Reglas de Acomodo
SalidaProcesoEntrada
Rol SurtidoDespachador
Item
Categoría
Lotes-caducidad
Dimensiones
Peso
Pedido en
Backorder
Devoluciones
Evento de
Negocio
Surtido
Recibo
Re-abasto
Cross Dock
Zona de
Almacenaje
Área de pre-
emabrque
Cuarentena
BP.080 Future Process Model
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Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Modelo futuro Estructura de Almacen
MFWHES01 Warehousing (Almacen) Estructura
SalidaProcesoEntrada
Control de Lote
Rol SurtidoDespachador
Items
Ubicaciones de
Almacén
Dimensiones
Peso
Control de
Caducidad: FEFO
Primero que
expira primero
sale
Almacenaje
flexible
Rules Engine
Acomodo
Surtido
Capacidad de
almacenaje en
Volumen
Capacidad de
almacenaje en
Peso
Ubicación física
Rules Engine
Acomodo
Surtido
ReservableProceso
Surtido
Visualización de
cantidad asignada
y reservada para
pedido
Identificación de
Andenes de salida
y recibo
BP.080 Future Process Model
39 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Function Hierarchy
<Company Short Name>
Function: <Function Name>
Function Owner: <Function Owner>
Date: <Date>
Description: <Function Description>
<High-Level Business Function>
Function ID #
Function Description
Function Owner
Type
Notes
BP.080 Future Process Model
40 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Process Step Catalogs
<Process Name>
ID Description Frequency Notes Agent Automation
BP.080 Future Process Model
41 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Process Flow Diagrams
OrderEntered
TemporalEvent Process Step DecisionEvent Manual
Process Step
Navigation
Automated
Process StepExternal AgentData Store
Legend:
Expandable
Sub-process
Copyright © 1998 Oracle Corporation, All rights reserved
12 May, 1999Updated By: Oracle CorporationDescription: The process of taking customer orders and entering them onto the system.OF1069: Enter Orders Rev. 2.0
Drawing2
Cu
sto
mer
Serv
ice R
ep
resen
tati
ve
OF1069.6Verif y the
customer's
purchase order
has been
obtained
OF1069.10
Verif y that a v alid
export license is
on f ile
OF1069.14
Determine
whether this is a
rush order
OF1069.2
Enter Orders
Enter the order
OF1069.7
Verif y that sales
order matches
PO
OF1069.8
Determine
whether order is
being shipped to
another country
OF1069.9
Determine
whether a letter
of credit is on f ile
OF1069.11
Submit export
license to
appropriate
agency
OF1069.12
Determine
whether any other
holds should be
placed on the
order
OF1069.16
File the order
documentation
OF1069.15
Notif y the
Customer Serv ice
Manager of the
rush order
OF1069.13
Place the
appropriate holds
on the order
OF1069.3
Enter Orders
Verif y order
prices
OF1069.4
Enter Orders
Verif y pay ment
terms
OF1069.5
Enter Orders
Verif y customer's
tax status
OF1069.1
Enter CustomerInfo
Determine
whether this is a
new customer
Is this a new
customer? Is PO on f ile?
Is this an
international
shipment?
Is a v alid
export license
on f ile?
Do any holds
apply to this
order?
Is this a rush
order?
Yes
No
No
Yes No
No
Yes
No
Yes
No
OrderSubmitted
BP.080 Future Process Model
42 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
To-Be Activities
This component provides details of the activities to be carried out as part of the process flow.
BP.080 Future Process Model
43 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
Open and Closed Issues for this Deliverable
Open Issues
ID Issue Resolution Responsibility Target Date Impact Date
1 Etiquetado Ver la estrategia de etiquetas de LPN
2 Traspaleos Sub proceso ubicación " acomodo "
3 Warehousing A.P Verificar la ruta de match para el proceso de pago al proveedor
4 Put away Validación de Reglas de Acomodo
5 Operación de agencia días domingos
Revisar en operación con agencia por Domingo no habilitados en calendario de SID .
6 Acomodo Una clave mas nueva no se puede meter , prioridad de clave más vieja
7 Definicion de Roles Reabastos que roles pueden desempeñar la tarea.
8 Conteos Fisicos Revisión de proceso de conteo físico por WMS escanear por pallet, ya sea por conteo cíclico y conteo semanal.
9 Escaneo de LPN para inventario físico
Es necesario bajar todo el producto de Racks para el mismo
10 Consulta de Inventario Revisar en Mobile si hay una consulta del inventario que se realice un conteo semanal
11 Toma de Inventario semanal Por consulta del on hand que se extraiga un reporte para los conteos semanales aprovechando la herramienta WMS
12 Conteos oportenísticos automaticos
Revisar si se elimina el oportunistico para el posteo.
13 Control de Equipo Revisar los inventarios de equipo de donde se toman los saldos para las entradas y salidas.
14 Control de producto Revisa con OTM control para arribos y salidas de producto.
15 Surtido Revisar como se realizara el desglose por LPN que nos realice el descuento del inventario de equipo que lo realice por picking considerado el proceso de relación con CPD.
16 Ver con la parte de CPD la información con ORACLE si existe conectividad en WMS Y CPA .
Fernando Colin /Carlos Garduño
BP.080 Future Process Model
44 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )
Doc Ref: Ninguno July 28, 2011
ID Issue Resolution Responsibility Target Date Impact Date
Closed Issues
ID Issue Resolution Responsibility Target Date Impact Date