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Assinatura de Documentos Digitais na Leroy Merlin
CertForum – Fórum de Certificado Digital
Certificados Digitais em sistemas do setor privado
Renato Augusto Coltro Diretor Jurídico Giselle Brides Coordenadora Jurídica
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Grupo Adeo no Mundo
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Grupo Adeo no Mundo
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Grupo Adeo no Mundo
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Quem é a Leroy Merlin no Mundo?
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Quem é a Leroy Merlin no Brasil?
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Leroy Merlin no Brasil
Líder no segmento Varejista de Home Center no Brasil 42 Lojas 11 Estados e o DF + de 9.000 Colaboradores
Pelo 05º ano consecutivo umas das
melhores empresas para se trabalhar,
segundo o GPTW.
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O início da Assinatura Digital
Em 2016, a Diretoria Jurídica tinha como um dos seus
Objetivos a implantação de iniciativas que contribuam para
uma cultura paperless, desdobramento de uma das ações
táticas no eixo #Produtividade do Banner da Companhia.
O projeto visou resolver o “problema” das assinaturas pela
Diretoria Executiva, substituindo a assinatura física pela
Assinatura Digital inicialmente nas Procurações, Cartas de
Preposição, Notificações e Substabelecimentos.
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Cenário Antigo – Assinatura Manual
Recebe do Cartório / Rateia a Despesa
Reconhecimento de
Firma em Cartório
Coleta de Assinaturas Impressão
Elaboração
do Documento
Digitalizar
Eram necessários 13 dias para superar todas as fases
Arquivamento
e Envio ao Cliente
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Assinatura Digital – Benefícios
Diante da necessidade de sermos cada vez mais produtivos, a implantação da Assinatura Digital traz inúmeros benefícios, dentre eles a segurança Jurídica que se confere aos documentos assinados fisicamente, a mobilidade e comodidade de promover a assinatura de documentos em qualquer localidade.
Além disso, ainda ganharemos em (i) Agilidade (ii) Segurança (iii) Controle (iv) Qualidade (v) Simplificação (vi) Redução de custos e (vii) Sustentabilidade.
#Produtividade
A Regra é ser Simples#
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Início da Assinatura Digital
Em Junho de 2016 iniciamos as Assinaturas Digitais das Procurações,
Substabelecimentos, Cartas de Preposição e Notificações. Nesse ano foram assinados digitalmente 274 documentos e tivemos uma
redução de custo de 87% em relação ao custo da assinatura física.
Desse total, tivemos a recusa de 03 órgãos públicos na aceitação de uma procuração assinada digitalmente.
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Cenário Atual – Assinatura Digital
Envia por e-mail o PDF
ao Solicitante
Fluxo da Assinatura Digital &
Recepção dos
Documentos assinados
Cadastro do Documento no Portal de
Assinaturas - Certisign
Elaboração do
Documento
Atualmente são necessárias no máximo 48 horas para superar todas as fases
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Início da Assinatura Digital – Atos Societários
No final do mês de Maio de 2017, avançamos com o Projeto da Assinatura Digital e assim, houve o primeiro arquivamento na JUCESP de um ato societário Assinado Digitalmente.
A partir de então, todos os Atos Societários passaram a ser assinados digitalmente.
Em Agosto de 2017, implantamos a certificação digital para as empresas OBRAMAX e ZODIO (empresas do Grupo Adeo, que terão suas primeiras Lojas inauguradas em Dezembro de 2017, em São Paulo), iniciando com elas o mesmo processo já praticado na LEROY MERLIN.
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Fases de Implantação da Assinatura Digital
1ª Onda 2016: Procurações, Substabelecimentos e Notificações
2ª Onda 2017: Atos Societários
3ª Onda Segundo Semestre 2017: Integração da Benner (software jurídico) com a
Certisign
4ª Onda 2018: Contratos Revenda (contratos com fornecedores)
5ª Onda 2019: Contratos Não Revenda (contratos em geral)
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Assinatura Digital – Demais Áreas
Além dos documentos jurídicos, a Assinatura Digital pode ser explorada por outras áreas da Companhia, fortalecendo assim a cultura parpeless e ganhando eficiência com a utilização da tecnologia.
Outra grande oportunidade que está sendo estudada é a implantação da Assinatura Digital nos Processos de Recursos Humanos, onde podem ser assinados digitalmente os seguintes documentos:
Assinatura de requisição e liberação (recibo) de férias; Assinatura de espelho de folha de ponto; Contrato de trabalho; Solicitação de treinamento; Automatização do processo de Solicitação de Movimentação; Avaliações de desempenho; Sobreavisos.
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Parceria
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OBRIGADA!
Giselle Brides – Coordenadora Jurídica da Área Societária [email protected]
Equipe Jurídico Leroy Merlin Brasil