11/26/2014 Assignment of Notifications to Orders | SCN

http://scn.sap.com/message/15448366#15448366 1/4

Getting Started Newsletters Store   

Products Services & Support About SCN Downloads

Industries Training & Education Partnership Developer Center

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation

Log On Join UsHi, Guest Search the Community

Activity Communications Actions

Browse

0 Tweet 0

11 Replies  Latest reply: Oct 11, 2014 8:31 AM by Jogeswara Rao Kavala  

Share 0Like

309 Views

Average User Rating

(0 ratings)

Assignment of Notifications to OrdersThis question is Assumed Answered.

Hi SDN, Is it possible to assign the same notification to several orders? How? Thanks.Regards,Maria João Rocha

Maria João Paulo Rocha Oct 10, 2014 11:38 AM

Helpful Answers by RAKESH MANE, Chintan Budhbhatti, Jogeswara Rao Kavala, ChintanBudhbhatti, RAKESH MANE, Maria Terence, Jogeswara Rao Kavala 

Re: Assignment of Notifications to Orders

Hello it is not possible to assign the One Notification to several orders and its STD SAP. Additionally you can assign multiple notifications to single work order. BRRakesh Message was edited by: RAKESH MANE

Like (1)

Helpful Answer

RAKESH MANE  Oct 10, 2014 11:46 AM  (in response to Maria João Paulo Rocha)

Re: Assignment of Notifications to Orders

Maria João Paulo Rocha   It is not possible to link one notifications to several orders but it is possible other way round, severalnotifications can be assigned to one order. Logic behind this is, Notification is used to Notify what work is required and based on that decision istaken about work planning and same planning related to operations and spares requirement isimplemented in a single maintenance order.

Helpful Answer

Chintan Budhbhatti  Oct 10, 2014 11:47 AM  (in response to Maria João Paulo Rocha)

11/26/2014 Assignment of Notifications to Orders | SCN

http://scn.sap.com/message/15448366#15448366 2/4

 Hence many notifications(or informations) can be linked to one maintenance order.  Also, please request you to share us your scenario where we would give some feedback.  Hope this helps.  Chin2.

Like (0)

Re: Assignment of Notifications to Orders

Hi, Thanks.We use one specific type of notification to register the outstading work and associate to amaintenance order (wich as several operations). Then the order is closed but the work of thenote was not executed, so it is necessary that at the next visit to the workshop include the samenote (at the new order). Regards,Maria João Rocha

Like (0)

Maria João Paulo Rocha  Oct 10, 2014 12:00 PM  (in response to Chintan Budhbhatti)

Re: Assignment of Notifications to Orders

Hello Instead of Closing the whole Work Order,Use User Status at Work Order Operation Level.So You can keep Work Order till last Operation reached to Closed status and Go for TECO ofWork Order. BrRakesh

Like (1)

RAKESH MANE  Oct 10, 2014 12:12 PM  (in response to Maria João Paulo Rocha)

Re: Assignment of Notifications to Orders

HI, The notification work is not included (it's not pretended) on he order operations! Regards,Maria João Rocha

Like (0)

Maria João Paulo Rocha  Oct 10, 2014 12:16 PM  (in response to RAKESH MANE)

Re: Assignment of Notifications to Orders

Hello One work around when you are about to TECO work order sap suggest whetheryou would like to close the Notification.Then you can opt for no TECO.At this TimeWork Order is in TECO status but Notification still in Released status.By viewingList Edition of Outstanding Notification you can check notification and makedecision whether you would like carry out some maintenance work via Work

Helpful Answer

RAKESH MANE  Oct 10, 2014 12:30 PM  (in response to Maria João Paulo Rocha)

11/26/2014 Assignment of Notifications to Orders | SCN

http://scn.sap.com/message/15448366#15448366 3/4

Re: Assignment of Notifications to Orders

Think of assigning your Notification to one Order which then will have several sub Orders.

Like (1)

Helpful Answer

Jogeswara Rao Kavala  Oct 10, 2014 11:49 AM  (in response to Maria João Paulo Rocha)

Re: Assignment of Notifications to Orders

Hi Maria, Notification is assigned to one work order, but you can link suborders to the main order. RegardsTerence

Like (0)

Helpful Answer

Maria Terence  Oct 10, 2014 12:42 PM  (in response to Maria João Paulo Rocha)

Re: Assignment of Notifications to Orders

Thank you all for your feedback. I'm the developer and I'm going to presente your suggestions to our workgroup! Reagards,Maria João Rocha

Maria João Paulo Rocha  Oct 10, 2014 1:11 PM  (in response to Maria João Paulo Rocha)

Re: Assignment of Notifications to Orders

Maria João Paulo Rocha  In that case, you should not assign the notification to multiple orders instead try to use theRevision No concept where you can club up the maintenance notifications and orders with acommon revision number.  Revision number can be created using OIOB transaction and is to be simply assigned tonotification and order. You can find the revision field in Order header screen as well as notification header screen.  Also keep in mind to keep notification open when you close the order. hope this helps.  Chin2.  (Answer Suggested by  RAKESH MANE is also valid) Message was edited by: Chintan Budhbhatti

Like (0)

Helpful Answer

Chintan Budhbhatti  Oct 10, 2014 12:17 PM  (in response to Maria João Paulo Rocha)

order.Then you can open the Work Order assigned to that notification and Cancelthe TECO and add the operation which are pending after Previous TECO of WorkOrder. BRRakesh

Like (0)

11/26/2014 Assignment of Notifications to Orders | SCN

http://scn.sap.com/message/15448366#15448366 4/4

Follow SCNSite Index Contact Us SAP Help PortalPrivacy Terms of Use Legal Disclosure Copyright

0 Tweet 0Share 0Like

Like (1)

Re: Assignment of Notifications to Orders

Hello Maraia, You may think of either of the following options too1. Have the Notification number in the field Sort Field of Location Tab of the Order.2. You can have a User  field  for maintaining Notification number  in  the Enhancement  tab asexplained in this document  IWO10018: User Fields in Maintenance Order After  any  of  these,  you  can  have  your  conditions  (if  any),  for  Updating,  Releasing  andCompleting  the  Orders  by  coding  in  the  UserExits  IWO10009,  IWO10002,  IWO10004respectively. (Obviously the codes will be based on Notification number field of the Order).  Regards

KJogeswaraRao

Like (0)

Helpful Answer

Jogeswara Rao Kavala  Oct 11, 2014 8:31 AM  (in response to Maria João Paulo Rocha)