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Simon Feldkamp [email protected] +41 (0) 79 503 42 60 www.askmewhy.ch AskMeWhy simply agile

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Aufgrund der grossen Nachfrage hier unsere Slides des Elevator Pitchs an den Microsoft Connection Days 2014 in Baden. Abläufe zur Vereinfachung von MwSt., Spesenabrechnung und Migros Cumulus mittels Windows Phone Apps, OneNote und OneDrive. Danke für die vielen positiven Feedbacks von Microsoft und Partnern

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Page 1: AskMeWhy Elevator Pitch: "Optimizie your life" with Microsoft OneNote, OneDrive and Windows Phone Apps

Simon [email protected]+41 (0) 79 503 42 60

www.askmewhy.ch

AskMeWhy

simply agile

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Strategisches Management

Collaboration &

Communication Solutions

Cloud Onboarding

AskMeWhy - seit 2012

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«Optimize your life»

UseCase 1 - Fötzeli-Management

UseCase 2 - Rettung vor der «Migros Cumulus Hölle»

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«Fötzeli-Management»

Vereinfachte MwSt-Abrechnung mit Microsoft OneNote und Apps für Windows Phone

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Begriff: Fötzeli

Wort: Fötzel / Fötzu

Herkunft: Berndeutsch

Erklärung: ein Fetzen oder Stück (meist) Papier

Breite: 4cm bis 7cm

Länge: variabel

Spezielle Merkmale:

• Tritt meist in grossen Rudeln auf

• Wenn spezifisch gesucht aber kaum auffindbar

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Anforderung MwSt-Abrechnung

• Quartalsweise Abgabe von Kreditkarten- und Cash-Belegen• Kreditkartenbelege an Monatsauszug geheftet• Cash-Belege auf A4-Blätter geklebt• Pro Mitarbeiter

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Herausforderungen

• Verlegt, verloren oder anderweitig abhandengekommen

• Zerknittert, vergilbt oder vom Hund zerrissen

• Aufbewahrung im Portemonnaie, Auto, Laptop Tasche, Handtasche, Schublade 1, 2 und 3…

• Vermischung von KK-Belegen und Cash-Belegen

• Kreditkartenbelege per E-Mail

Resultat: Belege werden nicht abgerechnet da zu aufwändig

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Lösung

Office Lens

(Input)

OneNote(Management

)

OneDrive(Storage)

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Übertragung an Treuhänderin

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Rettung vor der«M-Cumulus Hölle»

Cumulus Punkte jederzeit im Griff – dank OneNote und Mobile Apps

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Begriff: M-Cumulus

Erklärung: Kundenbindungsprogramm der Migros

Pro Einkauf werden Punkte gesammelt

Auszahlung in Wertcoupons

Punktesystem: Einkaufsbetrag x 0.01

Ausführungen: 1x, 2x, 5x, 8x, 10x, 20x, Fix (z.B. 200)

Spezielle Merkmale:

Häufig gestellte Frage: …..händ Sie Cumulus?

Häufige Antwort: nöd drbii….!

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Herausforderungen M-Cumulus

• Cumulus Karte oder Wert-Coupons nicht mit dabei

• Coupons nicht verfügbar wenn benötigt

• Gültigkeit abgelaufen

• iOS Migros-App: Coupons können nicht darin verwaltet werden

• ++ Herausforderungen des «Fötzeli-Managements»

Resultat: Einkäufe teurer als effektiv nötig

Page 18: AskMeWhy Elevator Pitch: "Optimizie your life" with Microsoft OneNote, OneDrive and Windows Phone Apps

Lösung

Office Lens

Genius Scan

(Input)

OneNote(Management

)

OneDrive(Storage)

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Bonus-Coupon erfassen - WP

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Bonus-Coupon verwenden - iOS

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Windows Phone Apps iOS Apps

Beleg öffnen 3 Klicks 3 Klick

Beleg löschen 2 Klicks 3 Klicks

Beleg erfassen 5 Klicks 10 Klicks

Shortcut auf Startbildschirm Ja Nein

Preis Office Lens: Gratis Genius Scan: CHF 7.--

Funktionsumfang Dokument, Slide, Foto

Foto-to-pdfSharing mit anderen Services (Evernote, Dropbox, OneNote,

Zusammenfassung