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ALMA-AN-01

1. Analytics Training Video_FINAL

1.1 Introduction to Alma Analytics

Notes:

Salve e benvenuti a questa presentazione sul modulo Report e statistiche di Alma.

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1.2 Agenda

Notes:

Report e statistiche è il modulo per creare report in Alma. I report statistici creati in Report e statistiche possono essere usati per soddisfare le richieste di reporting istituzionali e supportare il processo decisionale, ad esempio:

Quali risorse elettroniche sono più usate e quali meno?Quali libri e riviste cartacei esistono anche in formato elettronico?

È anche possibile creare report operativi da esportare in Alma e utilizzare per l'esecuzione di processi su set di record, ad esempio, per indicare una data di scadenza o di eliminazione, ai Record utenti. Nella nostra sessione discuteremo di una serie di argomenti connessi all'utilizzo di Report e Statistiche.Discuteremo i ruoli richiesti agli utenti per accedere a Report e Statistiche e spiegheremo come accedere al modulo di Report e Statistiche.Vedremo come eseguire report pronti all'uso, come creare una nuova analisi e come realizzare i grafici.Spiegheremo come visualizzare i widget sulla vostra homepage di Alma basati su report che creati in Report e Statistiche e come iscriversi ai report.


1.3 Introduction

Notes:

Report e statistiche di Alma è costruito su un modulo Oracle Business Intelligence chiamato OBIEE.I dati provenienti dal vostro ambiente di produzione Alma sono esportati a Report e statistiche ogni notte, permettendo di creare report basati sulle vostre attività recenti e passate della biblioteca. Questi dati possono essere trovati in Widget su Alma. Impareremo a configurarli in seguito. È possibile eseguire report predefiniti, forniti da ExLibris come pronti all'uso, e creare nuovi report.Potete condividere i risultati dei vostri report con altri utenti nella vostra istituzione, come pure condividere i modelli dei report personalizzati con altri clienti Alma.


1.4 User Roles

Notes:

Per eseguire report nell'ambiente di Report e statistiche di Alma, occorre avere il ruolo di Design Report e statistiche.Si deve inoltre avere almeno un ruolo di amministratore, amministratore nei servizi, acquisizioni, del Catalogo o Amministratore Generale del Sistema.

1.5 Login and Logout


Notes:

Se l'utente ha i ruoli richiesti, il link ‘Design Report e statistiche’ si visualizzerà nella sezione Amministrazione del menu Alma.

1.6 Login

Notes:

Cliccando su ‘Design Report e statistiche’ si passa all'ambiente di Report e statistiche, che si apre in una nuova scheda del browser.Il Login a Report e statistiche si effettuerà automaticamente.


1.7 User Configuration

Notes:

Una volta dentro il modulo Report e statistiche, si potrà personalizzare i parametri di visualizzazione. Cliccare su Nome utente nell'angolo in alto a destra dello schermo e poi su ‘Account Personale’.

1.8 My Account


Notes:

La finestra di dialogo pop-up Il mio Account, dove si può cambiare pagina iniziale,localizzazione, lingua dell'interfaccia e Fuso orario, tra le altre cose.Cliccare OK per chiudere il pop-up Il mio Account.

1.9 Home Tab

Notes:

Nella parte superiore della schermata Report e statistiche, è presente una serie di schede.Sotto la scheda Home, è possibile vedere le Dashboard recenti e i report e le Dashboard più popolari.I report popolari sono determinati per utente, in base ai report e alle Dashboard con un maggior numero di accessi. Altre informazioni sulle Dashboard saranno fornite a breve.


1.10 New and Open Tabs

Notes:

Nella scheda “Nuovo” è possibile creare nuove entità di Report e Statistiche, tra cui Analisi, Dashboard e PromptCliccare sul link per visualizzare un elenco delle entità che potete creare. Le Analisi sono query sui dati della vostra organizzazione che forniscono risposte ai quesiti commerciali e vi permettono di esplorare e interagire con le informazioni presentando visivamente i dati all'utente finale. Le Dashboard forniscono accesso interattivo alle informazioni che sono attivabili e personalizzate dinamicamente sulla base del ruolo individuale.

Diversamente dai permessi di “Sola Lettura” associati alle analisi, l'utente ha piena facoltà di esercitarsi, navigare, modificare e interagire con i risultati. Le Dashboard possono anche aggregare un contenuto da una varietà ampia di altre fonti, inclusi internet, server di file condivisi e Repository documenti. I Prompt sono report che permettono agli utenti finali di specificare i valori dei dati che determinano il contenuto dell'analisi.Ad esempio, definire la copertura delle date di un report o limitare un'analisi a una location specifica o a un tipo di materiale. In questa presentazione spiegheremo come eseguire i report pronti all'uso e crearne di nuovi.Infine, cliccando sulla scheda Apri si può accedere ai report creati precedentemente e a molti report popolari.


1.11 Catalog Tab (My Folders)

Notes:

Nella scheda “Catalogo” si possono vedere tutti i Report disponibili all'utente.I Report sono salvati nelle cartelle del pannello sinistro della schermata:I Report salvati come “Mie cartelle” rimangono privati.Per condividere un report, salvare il report collocato nella “Cartella condivisa” - di cui tratteremo dopo.Per creare una nuova cartella, cliccare sulla freccia in basso e selezionare‘Cartella’.


1.12 Shared Folders

Notes:

La Cartella Condivisa, dove sono salvati i report pubblici, contiene 3 sotto-cartelle: La Cartella Alma La Cartella Istituzione Locale e la cartella Community esaminiamo ciascuna cartella e il relativo scopo.


1.13 Alma

Notes:

La cartella Alma contiene report pronti all'uso forniti da Ex Libris a tutti i clienti.Questa cartella contiene sotto-cartelle come Acquisizioni, Servizi, Inventario e Costo per uso.

La sotto-cartella Events contiene report che si basano sull'area tematica Events. Come il nome suggerisce, l'area tematica Events contiene informazioni su eventi generati in Alma.Ad esempio, la creazione di un nuovo Record bibliografico è registrata come un evento.Usando l'area tematica Events, si può segnalare quanti record bibliografici nuovi sono stati creati da ciascun catalogatore.


1.14 Institution

Notes:

La seconda sotto-cartella nella cartella condivisa è la cartella locale della vostra istituzione.In questa cartella vengono salvati i report personalizzati che possono essere condivisi con gli utenti nella vostra istituzione e visualizzati come widget nella homepage dell'utente Alma. Questa è la sola cartella in cui possono essere salvati i modelli di report personalizzati. Più tardi, in questa sessione tratteremo la creazione di widget e come salvare e condividere i report.


1.15 Community

Notes:

La terza sotto-cartella nella cartella condivisa è chiamata “Community.” Questa cartella contiene modelli di report creati che i clienti Alma hanno scelto di condividere con la Community Alma. I modelli di report nella cartella Community sono salvati in una sotto-cartella con il nome dell'istituzione che li ha presentati.Sebbene i modelli di report siano stati creati da altri clienti Alma, l'esecuzione dal vostro ambiente genera risultati basati sui vostri dati.Dopo aver ricevuto il vostro ambiente di produzione, la vostra istituzione può contribuire ai modelli di report a beneficio della Community Alma in generale.


1.16 Run, Edit, and Save

Notes:

Passare a una sotto-cartella che contiene report. Ad esempio: Cartelle condivise > Alma > Acquisizioni > Report Le tre opzioni mostrano di seguito i report: 1. Cliccare su Apri per eseguire il report. Questo permette di visualizzare i risultati del report.2. Cliccare su Modifica per eseguire il report in modalità Modifica. Ciò permette non solo di vedere i risultati, ma anche di modificare il modello di report.3. Cliccare su Altro per visualizzare azioni aggiuntive, come la stampa o l'esportazione del report.


1.17 Run (Open)

Notes:

Quando si clicca su “Apri,” il report è in esecuzione e i risultati sono visualizzati immediatamente. Dalla pagina dei risultati, si può anche avere l'opzione di cliccare uno dei link in fondo al report per modificare il grafico o il layout visivo dello schermo o per cambiare i criteri del report. Si può stampare o esportare il report da qui. Se si modifica il report e si prova a salvarlo, verrà mostrato il seguente messaggio di errore, il quale indica che il report può essere solo salvato nella cartella della vostra istituzione.


1.18 Create a New Analysis

Notes:

Per creare un nuovo report, cliccare sulla scheda “Nuovo” in alto nello schermo e poi cliccare su “Analisi” Verrà visualizzato l'elenco delle aree soggetto. Selezionare l'area tematica tematica soggetto per cui si vuole creare un report. Sono supportati anche i report che si basano su più aree soggetto, così pure i report che si basano sui risultati di altri report. Per ulteriori informazioni, consultare il Centro Didattico.


1.19 Create a New Report

Notes:

Dopo aver selezionato un'area tematica, lo schermo si aggiorna per visualizzare la scheda “Criteri”, in cui potete iniziare a costruire il vostro report.Ciascuna area tematica contiene i seguenti tipi di informazioni che possono essere aggiunti al vostro report.Cliccate su ciascuno dei 4 pulsanti per maggiori informazioni su ciascuno di questi elementi, e quando avrete finito, cliccate su Next.

Tabella dei Risultati: Consiste nelle misurazioni, metrica o risultati correlati a un processo di lavoro e contiene la parte centrale dell'area tematica.Dimensioni: Le dimensioni sono tabelle che contengono attributi descrittivi (o campi) che sono campi tipicamente testuali o numeri differenziati che agiscono come testo.Gli attributi delle quote, come il Codice della Biblioteca, il Nome del Fornitore, o la Data del Prestito, forniscono un contesto ai “risultati”. Se due Aree tematiche contengono una Dimensione comune, queste Aree Tematiche possono essere usate nello stesso report. Colonne misurazioni: Queste colonne contengono un semplice elenco di valori dati che possono cambiare o essere contati o aggregati nello stesso modo. Le colonne misurazioni sono di solito localizzate sotto la ‘Fact Table (Tabella misurazioni) Valori descrittivi: Queste sono contenute sotto le Dimensioni e includono aree tematiche che hanno un semplice elenco di valori, conosciuti anche come membri.Non esiste una relazione gerarchica tra questi membri.


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1.20 Criteria Tab

Notes:

Le Misure e le Descrizioni possono essere aggiunte al report trascinando l'icona dal pannello sinistro e lasciandola nel pannello delle Colonne Selezionate o con un doppio click sull'icona.Una volta aggiunte al pannello delle Colonne Selezionate, le icone possono essere trascinate e rilasciate per essere riorganizzate. Misure e Descrizioni possono essere rimosse dal pannello delle Colonne Selezionate cliccando sulla freccia in basso e poi cliccando “Elimina”.


1.21 Adding Filters

Notes:

Si possono aggiungere filtri ai campi nel report cliccando sulla freccia in basso e poi cliccando su Filtro Apparirà la finestra di dialogo Nuovo Filtro. Scegliere l'operatore desiderato e aggiungere il valore nell'apposita casella. Gli operatori possono essere numerici, alfanumerici, con rilevanza alta, con rilevanza bassa, che includono o escludono valori nulli. Si possono aggiungere molteplici filtri a un campo dato. I dettagli dei filtri aggiunti al report sono visualizzati nel pannello Filtri. Da notare che è possibile rimuovere i campi filtrati dal report senza rimuovere i filtri. Per rimuovere i filtri, posizionare il cursore sopra il filtro e cliccare sulla “X” rossa.


1.22 Keeping Your Report Current

Notes:

I report nelle varie aree tematiche sono spesso filtrati in base ai criteri di una data specifica, come prima, dopo e tra due date.Si può personalizzare il filtro in modo da usare una data relativa piuttosto che una data fissa, ad esempio, un anno fa da oggi. Per eseguire questa operazione, convertire il filtro in una query SQL e modificare la query per utilizzare una data relativa. Il valore del parametro Timestamp può essere Giorno, Mese o Anno.


1.23 Results Tab

Notes:

Per visualizzare i risultati della propria analisi, cliccare sulla scheda “Risultati”. Ogni colonna nella pagina dei risultati può essere ordinata in ordine ascendente o discendente cliccando sulle frecce su e giù a destra dei nomi del campo nel titolo del report. Potete continuare a modificare la vostra analisi tornando alla scheda “Criteri”. I cambiamenti nella scheda criteri sono aggiornati immediatamente nella scheda risultati.


1.24 Report Examples

Notes:

Facciamo un esempio: Aprite un ambiente di Report e statistiche e provate a seguire questi passaggi. Non preoccupatevi, possiamo aspettare.Creiamo un report del numero di prestiti dello scorso anno, secondo la biblioteca, la location e il nome del banco circolazione.Cliccate sulla scheda 'Nuovo'. Quindi cliccate su 'Analisi' Infine, selezionate l'area tematica 'Servizi'.


1.25 Criteria Tab

Notes:

Dalla scheda criteri, aggiungere la misura “prestiti” dalla Dimensione Prestito Aggiungete Data Prestito... Nome Banco Circolazione.. Nome della biblioteca.. e Nome della Location.

Ecco come dovrebbero apparire le colonne.


1.26 Columns and Filters

Notes:

Aggiungiamo un filtro Timestamp per assicurare che il nostro report resti attuale e aggiungiamo un secondo filtro nella misura prestito, che limiterà il report ai banchi circolazione con almeno 5 prestiti nel periodo di report.Ricordate, abbiamo già spiegato come aggiungere un Timestamp SQL al vostro report.Adesso cancellate la colonna ‘Data del prestito’. Da notare che il filtro basato su questa colonna rimane. I risultati del nostro report saranno filtrati per il periodo di tempo di prestito, anche se la data del prestito in sé non appare nei risultati. La nostra scheda Criteri adesso appare così.


1.27 Results Tab

Notes:

Cliccare sulla scheda dei risultati. Il nostro report è eseguito automaticamente e i risultati sono visualizzati. Se state seguendo e creando il vostro report, adesso è il momento giusto per controllare se ciò che state vedendo nel video assomiglia al vostro in Report e statistiche. Quando siete pronti a continuare, cliccate su Next.

1.28 Creating a Graph


Notes:

Nella scheda risultati, possiamo aggiungere diagrammi e grafici al nostro report. Per aggiungere un grafico al vostro report, cliccate sull'icona ‘Nuova Vista’ nella toolbar sopra il report. Scorrere verso il basso fino a ‘Grafico’ e selezionare il tipo di grafico desiderato. Se è disponibile più di una visualizzazione di un dato tipo di grafico, Report e statistiche indica la visualizzazione consigliata per il tipo di grafico. In aggiunta, potete selezionare ‘Migliore visualizzazione’ e Report e statistiche visualizzerà la rappresentazione grafica consigliata dei dati.Dopo aver selezionato il tipo di grafico, una seconda sezione viene visualizzata sotto il report che contiene il grafico selezionato.

1.29 Edit Graph Properties

Notes:

Per modificare le proprietà del grafico, cliccare l'icona ‘matita’ nell'angolo in alto a destra del grafico.Poi, cliccare sull'icona “Proprietà vista tabella” nella barra menu in alto.Si apre una finestra di dialogo in cui potete modificare varie proprietà del grafico, come titolo ed etichette.


1.30 Saving Report and Displaying Widgets

Notes:

Per salvare un report nuovo o modificato per la prima volta, cliccare l'icona “Salva come” nell'angolo in alto a destra e salvare il report nella cartella della vostra istituzione. Quando si salva un report, si consiglia di fornire una descrizione, incluso dettagli su qualsiasi parametro filtrante che avete usato.Questo aiuterà gli altri utenti a identificare la tipologia del report.

1.31 Creating a Report as a Widget


Notes:

Per consentire che un report di Report e statistiche sia visualizzato come Widget nella homepage di Alma, ritornare su Alma e aprire il menu Configurazione Report e statistiche. Cliccare su ‘Lista Oggetti Analitici’ e su ‘Aggiungi Nuovo Oggetto Analitico’.

1.32 Widget Configuration

Notes:

Inserire un Titolo per il widget. Il titolo qui inserito sarà visualizzato sopra il widget nella homepage di Alma.Selezionare la cartella in Report e Statistiche dove il report è stato salvato e poi selezionare il nome del report. Nel campo “Tipo” selezionare “Widget” Opzionalmente, fornire una descrizione per il widget, che verrà mostrata all'utente nell'elenco dei widget disponibili.Cliccare sul pulsante ‘Aggiungi Ruolo’ e selezionare il ruolo o i ruoli di cui un utente ha bisogno per visualizzare il widget nella sua homepage.Una volta completati tutti i passaggi, cliccare su ‘Salva’


1.33 Display Widget on Homepage

Notes:

Gli utenti in possesso di uno qualsiasi dei ruoli richiesti possono ora aggiungere il widget alla propria homepage di Alma. Una volta apparsa la lista dei widget disponibili, cliccare il segno di spunta accanto al nome del widget desiderato. Cliccare su “chiudi” per completare il processo.Ora, ogni volta che un utente apre Alma, i widget mostreranno i dati più recenti.Per informazioni sull'aggiunta di widget alla vostra homepage di Alma, vedere la sessione di training registrata “Navigare su Alma”.


1.34 Scheduling Reports

Notes:

Si possono rendere disponibili i Report agli utenti Alma come Report Programmati. Gli utenti con qualsiasi ruolo richiesto possono iscriversi al report e riceverlo in un'email.

Nel menu principale di Alma, selezionare il menu Configurazione report e statistiche e cliccare sulla Lista Oggetti analitici. Cliccare su Aggiungi Nuovo Oggetto Analitiche

Inserire un Titolo per il Report Programmato. Il titolo viene visualizzato in alto sul report.

Se si desidera, si può fornire una descrizione del Report Programmato.

Selezionare il Formato dell'allegato del report. (PDF, Excel, Text)

Selezionare lo Status. I Report Programmati saranno inviati agli iscritti solo se lo status è impostato su “Attivo.”

Selezionare la programma a seconda di quando desiderate che il report venga inviato.

Cliccare sul pulsante ‘Aggiungi Ruolo’ e selezionare il ruolo o i ruoli di cui un utente ha bisogno per iscriversi al report

Una volta completati tutti i passaggi, cliccare su ‘Salva’


1.35 Subscribe to Scheduled Report

Notes:

Una volta che il report programmato è stato configurato, gli utenti con qualsiasi ruolo richiesto possono iscriversi ad esso nella pagina Configurazione e Sottoscrizione del Report e Statistiche.Procedere nel menu principale Alma su Amministrazione > Report e statistiche > Iscriviti a Report e Statistiche, e cliccare il segno di spunta nella colonna “Iscriviti” per il report desiderato. Gli iscritti riceveranno i report via e-mail secondo il programma configurato.


1.36 Additional Resources

Notes:

Grazie per esservi uniti a noi oggi!Potete trovare gli altri materiale di formazione Alma e la documentazione del prodotto presso il Learning Center di Ex Libris:http://knowledge.exlibrisgroup.com

1.37 About this Training


Notes:

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