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Dezembru 2017

Aranjamentus Implementasaun no Divulgasaun Dokumentus no Informasaun ho rutina bazeia ba Politika Asesu ba Informasaun ADB nian

Ida ne’e prepara ba objetivu konsultasaun no komentarius bele submete ba [email protected] by 2 April 2018.

mailto:[email protected]

Issued on {date} 2018 Page 1 of 29

ARANJAMENTUS IMPLEMENTASAUN NO DIVULGASAUN DOKUMENTUS NO INFORMASAUN HO RUTINA

1. Banku Dezenvolvimentu Ázia (BDA) serbisu hamutuk ho ninia imprestador no kliente sira hodi prepara no implementa projetus, programas no politika. Atu halo ida ne’e, ADB sei informa sira kona-ba prinsipius no rekezitus divulgasaun hodi asesu ba Politika Informasaun. A. Divulgasaun Dokumentus 2. Kategorias dokumentus tuir mai sei divulga ho rutina iha situs ADB nian, no/ou karik espesifika, desimina ba partes intersante sira, hafoin konsultasaun ho imprestador no kliente respetivu sira karik apropriadu:

(i) Politika, estratéjias, regras no prosedimentus operasionais. Apendixu 1

fornese lista ida hodi publika informasaun no dokumentus ho rutina ho sira-nia tempu.

(ii) Estratéjias Parseria Nasaun no Estratéjias Kooperasaun Rejional. Apendixu 2 fornese lista informasaun no dokumentus nebe publika ho rutina, ho sira-nia tempu.

(iii) Projetus no programas. Atu informa parte intersantes estérnu ba projetus no

programas durante prosesu no implementasaun, ADB tenke divulga informasaun no dokumentus oin-oin ho rutina relasiona projetus soberania no naun-soberania, 1,2 inklui lista dadus projetu (PDSs), dokumentus salvaguarda projetu submete husi imprestador ou kliente no seluk. ADB mos divulga informasaun seluk relasiona ho projetus no programas ho rutina, inklui relatorius avaliasaun nebe produz husi Departamentu Avaliasaun Indenpendente (DAI), akordu ko-finasiamentu, no informasaun anti-korupsaun. Apendixu 3 fornese lista dokumentus projetu no programa nebe divulga ho rutina.

(iv) Informasaun Seluk. ADB publika ho rutina informasaun relasiona ho

aprovizionamentu, asesmentu dezempeñu nasaun ba Nasaun sira nebe simu Fundus Dezenvolvimentu Ázia, informasaun relasiona ho negosiasaun Fundus Dezenvolvimentu Áziatiku, ninia Relatóriu Anúal, dadus no peskiza ekonómiku, informasaun administrativu ADB, informasaun finanseiru, informasaun empregu, no informasaun produz iha Mekanizmu Akontabilidade ADB nia okos. Apendixu 4 fornese lista ida ba informasaun no dokumentus nebe fo sai ho rutina no sira-nia tempu.

3. Anaunser limita husi provizaun sira seluk iha politika ne’e, dokumentus submetidu ba Board tenke publika iha situs ADB nian hafoin sirkulasaun ba Board. Dokumentus Board submetidu ba Board atu hetan konsiderasaun tenke publika iha situs ADB hafoin aprovasaun ou apoiu husi Board.

1 “projetu soberania” signifika projetu ruma finansia husi imprestimu, subsidiu, ou akordu finansiamentu seluk nebe (i)

estende ba nasaun lubuk ida, ou (ii) garantidu husi estadu membru ida. 2 “projetu naun-soberania” signifika projetu ruma finansia husi imprestimu ida, garante, investimentu hanesan, ou

akordu finansiamentu seluk ba kliente ida, iha kazu ida (i) lahó garante ida husi governu; (ii) ho garante governu nia iha termus nebe la permite ADB hafoin la pagamentu husi garantor hodi aselera, suspende, ou kansela imprestimu ruma ou garante entre ADB no governu soberania relavante.


ARANJAMENTUS IMPLEMENTASAUN NO DIVULGA DOKUMENTUS NO INFORMASAUN HO RUTINA

Second draft for comments and consultation As of December 2017

4. Dokumentu ida ho intensaun atu pulika wainhira mosu iha situs ADB nian, maski metodus seluk mos bele uza hodi to’o parte intersante sira. Dokumentus hirak ne’e bele suspende husi divulgasaun, se karik informasaun iha dokumentu laran ou dokumentu tomak ne’e rasik tama ba lista ezepsaun ba divulgasaun (refere ba Apendixu 6), nebe amenda husi tempu ba tempu, no sujeitu ba provizaun superside negativu nebe deskreve iha Asesu ba Politika Informasaun. Dokumentu ne’e sei atualiza karik nesesariu. B. Fornese informasaun ba ema sira afeitadu husi projetu 5. Atu fasilita dialogu ho ema sira afeitadu husi projetu no parte intersantes sira seluk, inklui feto sira, ki’ak, no grupus vulneravel sira seluk, ADB sei serbisu hamutuk ho imprestador ou kliente sira hodi asegura katak informasaun kona-ba projetus no programas soberania no naun-soberania ne’e fornese ho maneira, forma no linguazen ida diak no sira kompriende no iha fatin atu asesu ba. Prosesu ne’e sei hahú sedu iha faze preparasaun projetu hodi apoia konsultasaun no akumula hanoin husi parte intersante sira hodi konsidera adekuadamentu iha dezeñu projetu no kontinua kada etapa ou preparasaun programa, prosesu, no implementasaun. Sei fahe informasaun relevante kona-ba mudansa boot ba âmbitu projetu no impaktus. 6. ADB sei tulun imprestador no kliente sira hodi dezenvolve estratéjia ida ba komunikasaun projetu no programa ba siklu projetu. Ida ne’e sei sai parte integral ida ba konsultasaun no partisipasaun husi ema sira afeitadu no parte intersantes seluk. Estratéjia komunikasaun la’os dokumentu ketak ida maibe aprezenta iha seksaun dedikadu husi Manual Administrasaun Projetu (MAP) no/ou liuhusi cek fila-fali informasaun relevante inklui iha MAP ou dokumentus projetu seluk. Estratéjia komunikasaun tenke deskrebe komunikasaun diresaun rua no inklui, ho minimu, (i) tipu informasaun atu publika; (ii) mekanizmu ba notifikasaun publiku, inklui linguazen no tempu; no (iii) responsabilidade atu implementa no monitoriza divulgasaun no desiminasaun informasaun. 7. Estratéjia komunikasaun sei tulun imprestador no kliente sira hodi envolve ema sira afeitadu husi projetu iha dezeñu no implementasaun atividades nebe apoia husi ADB, no aumenta envolvimentu organizasaun baze no sosiedade sivíl iha prosesu dezenvolvimentu liuhusi haluan no asegura sira-nia asesu públiku ba informasaun.3 8. ADB tenke asegura katak pontu fokais ida ba informasaun projetu ne’e dezignadu ba kontaktu regular ho ema sira afeitadu husi projetu no parte intersante sira seluk. Ida ne’e halo antes durante preparasaun projetu no kontinua to’o projetu remata. Ba ADB, pontu fokal informasaun mak sei sai ofisial projetu. Imprestador no klinte presiza aponta ninia pontu fokal informasaun rasik bazeia ba nesesidade projetu. C. Tradusaun 9. English mak lingua trabalho/serbisu nian ba ADB. Maibe, dokumentus no informasaun seluk babain tenke traduz ba lingua sira seluk hodi enkoraja komprensaun, apoiu no partisipasaun iha atividades ADB nian husi ema sira afeitadu husi projetu no parte intersante sira seluk. Tipu no nivel tradusaun dokumentus sei depende ba kontestu no nesesidade maibe bele

3 Mandatu konsultasaun no partisipasaun iha projetus ne’e iha politika sira seluk. AIP fornese antesedementu ba

konsultasaun no partisipasaun ema sira afeitadu husi projetu no parte intersantes sira.




inklui informasaun nebe (i) foka ba ADB-nia negosiu, politika jeral no estratéjia hanoin ho alvu mak audensia internasional; (ii) ne’e ba konsultasaun públiku, liu-liu ho ema sira afeitadu husi projetu; (iii) liga ba nasaun sira, projetu no programas espesifiku, no (iv) intende ba situs ADB nian. Dokumentus nebe mak tenke traduz maka (i) Estratéjia Parseria Nasaun (EPN) no CPS interinu, nebe ema barak la koalia Inglez; (ii) PDS; no bazeia ba nesesidade (iii) informasaun salvaguarda no projetu seluk. ADB ninia Enkuadramentu Tradusaun fornese liu tan mata-dalan.4

D. Responde ba pedidu informasaun estérnu

10. Pedidu estérnu ba informasaun ne’e haruka ba ADB liuhusi (i) pedidu online ba formulariu informasaun; (ii) forma kontaktu e-mail iha situs; (iii) direitamentu ba staff sira-nia email; no (iv) koreiu ou fax. Detailhus kontaktu ne’e bele hetan iha situs ADB (www.adb.org). 11. Wainhira simu pedidu ida ba informasaun, departamentu, edifisiu ou staf ADB sei determina karik dokumentu ou informasaun nebe husu disponivel publikamente ou sidauk. Se karik disponiel publikamente, sei haruka kopia dokumentu ba ema nebe husu. Karik sidauk disponivel publikamente, ADB sei serbisu ba no determina karik dokumentu ou informasaun ou parte husi dokumentu ne’e tama ba ezepsaun politika niak okos. Karik parte husi informasaun inklui iha dokumentu ida tama ba ezepsaun ida, informasaun ne’e sei hasai husi dokumentu ne’e no sei informa ba ema nebe husu razaun hasai husi dokumentu ne’e. ADB sei konsulta ho imprestador, kliente, ou konfinasiador, ho apropriadu. Ekipa divulgasaun ADB sei fornese mata-dalan ba staf ADB seluk karik nesesariu.

12. ADB sei fo hatene ba pedidu esternu nian iha loron 5 nia laran hafoin simu pedidu ne’e no responde iha loron 20 nia laran hafoin pedidu ne’e. iha ninia resposta, ADB sei tantu fornese informasaun ou informa razaun tansa pedidu ne’e rejeita, indika provizaun iha politika nebe justifika rejesaun ne’e. Se karik ADB nega informasaun nebe husu, ema nebe husu iha direitu atu hato’o rekursu bazeia ba paragrafu. 21–26 husi politika ne’e. ADB bele estende tempu hodi responde ba pedidus komplikadu ou husu ba informasaun históriku,5 naran katak notifika ema nebe no fo hatene estensaun ne’e. Divulgasaun ou naun-divulgasaun ba informasaun históriku sei determina husi na’in ba dokumentu ne’e ou departamentu nebe kaer dokumentu ne’e hodi determina karik ida ne’e inklui informasaun nebe tama iha ezepsaun politika (footnote 5). ADB sei monitoriza informasaun nebe husu no publika detalihus iha ninia situs.

E. Mekaznimsu hato’o rekursu

13. Pedidu esternu ida ba informasaun nebe rejeita husi ADB bele hato’o rekursu ho baze ba (i) interese públiku, no/ou (ii) violasaun politika ou prosedimentus operasional. Rekursu tenke hato’o iha eskrita. Bele hetan detalhu kontaktu husi situs ADB (www.adb.org).

4 ADB. 2012. Update on the ADB Translation Framework. Manila. https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-

document/32928/files/translation-framework-2012.pdf 5 informasaun historiku mak informasaun ruma liga ho projetus, programas, politika asiste husi ADB, no operasaun jeral hala’o husi ADB ba liuhusi tinan 20 husi data informasaun ne’e produz, ou fornese ba, ADB. Divulgasaun ba informasaun ne’e detalhadu iha para.. 32 husi Politika Asesu ba Informasaun.

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/32928/files/translation-framework-2012.pdf






14. Bele priense rekursu ba interese publiku ida ho Komite Asesu ba Informasaun (KAI) hodi konsidera superside ida ba ezepsaun politika nebe limita asesu ba informasaun nebe husu, ho baze katak interse publiku hodi fo sai informasaun ne’e balasiu sirku nebe bele mosu husi divulgasaun ne’e. Rekomendasaun ruma hodi divulga ou rejeita informasaun husi KAI sei presiza (i) aprovasaun husi Board ba arkivu Board nian, ou (ii) aprovasaun husi Prezidente ba dokumentus seluk. Desizaun hirak ne’e sei final.

15. Rekursu ida bazeia ba violasaun alegadu ba politika ou ninia prosedimentus operasional aranjamentus implementasaun bele hato’o ba KAI. KAI sei fo hatene wainhir simu pedidu ida iha loron 5 nia laran. Sei notifika ema nebe husu desizaun ADB nian iha eskrita, fornese razaun sira, kuandu desizaun ne’e foti ona maibe la liu loron 20 hafoin simu pedidu, anaunser Diretor Board foti ona desizaun ida bazeia ba superside negativu iha Politika Asesu ba Informasaun. ho ida ne’e, ema nebe husu sei hetan notifikasaun hafoin desizaun husi Diretor Board nian. 16. Se karik KAI determina katak la iha violasaun ba politika ou ninia prosedimentus operasaional aranjamentus implementasaun, ema nebe husu bele hato’o rekursu ida ba Painel Rekursu Indenpendente (PRI. Rekursus ba KAI tenke hato’o iha eskrita ho detalhus kontaktu bele hetan iha situs ADB (www.adb.org).

17. Wainhira halo revizaun ba rekursu husi KAI, PRI sei konsidera ezepsaun politika no statement, karik iha, hato’o husi ADB no/ou parte terseriu ruma kontra divulgasaun ba informasaun relevante. PRI sei deside rekursus ne’e la liu loron 45 hafoin simu rekursu ne’e. PRI sei iha autoridade hodi mantein ou rejeita desizaun antes husi KAI ba alegasaun violasaun politika ou ninia prosedimentus operasional aranjamentus implementasaun, no desizaun PRI sei final. 18. Rekursus bazeia ba interese publiku (superside positivu) ou prerogativu superside negativu husi Diretor Board labele hato’o ba IAP. 19. Karik KAI ou PRI mantein desizaun antes hodi rejeita asesu ba informasaun nebe husu, ADB sei notifika ema nebe husu kona-ba desizaun no espefika razaun sira. Karik KAI ou PRI rejeita desizaun antes hodi rejeita asesu, ADB sei notifika ema nebe husu kona-ba desizaun ne’e no fornese informasaun nebe presiza. ADB sei publika iha ninia situs lista ida ba rekursu hotu nebe simu, natuera kada rekursu no desizaun nebe foti ona ba kada kazu. Lista ne’e sei atualiza hafoin hasai desizaun. Apendixu 5 hatudu prosesu rekursu.

F. Amandamentus

20. Mudansas ba aranjamentus implementasaun AIP nian sei publika iha situs ADB. Mudansas boot nebe mosu ba rekezitus divulgasaun, prosesu husu informasaun, ou prosesu hato’o rekursu sei liuhusi konsultasaun apropriadu. Ida ne’e la aplika ba mudansas nebe refleta mudansas iha politika ADB sira seluk.

Appendix 1 Page 5 of 29


POLITIKA, ESTRATÉJIAS, REGRAS OPERASIONAL, NO PROSEDIMENTUS

Dokumentus/Informasaun ADB Tempu and Meius Divulgasaun Notas/ Komentarius

1 Lista salvaguarda, setór, no politika no estratejia temátiku, no politika ou estratejia sira seluk nebe sei liuhusi konsultasaun publiku, atu dezenvolve no revē iha fulan 12 oin mai.

Lista fulan 12 iha ADB.org ADB buka partisipasaun ho ninia partes intersante sira no parte intersantes sira seluk durante dezenvolvimentu no revizaun ba politika no estratejias hirak ne’e.

2 Planu konsultasaun Publika iha ADB.org hafoin remata planu hirak ne’e upon1 2

3 Ezbosu konsultasaun ba dokumentu politika ou estratejia ida nebe sei liuhusi konsultasaun publiku

Publika iha ADB.org (footnote 1) hafoin remata ezbosu konsultasaun (footnote 2)

4 Dokumentus serbisu no propostas politika no estratejia final

[Divulgasaun simultania] Publika iha ADB.org iha tempu hanesan sirkulasaun dokumentu ba Diretor Board nian

Aplika ba politika no estratejia hotu nebe sei liuhusi prosesu konsultasaun publiku ida

5 Dokumentus politika no estratejias seluk ADB nian

Publika iha ADB.org hafoin aprovasaun ou apoiu u (footnote 1)

6 Sumariu prinsipal ba enkontru formal Diretor Board hodi aprova ou apoia politika ou estratejia ida

Publika iha ADB.org hafoin (footnote 1) sirkulasaun sumariu prinsipal Diretor Board nian

7 Planu Operasional Publika iha ADB.org

8 Manual Operasional Publika iha ADB.org hafoin (footnote 1) fo sai ba staf ADB nian

9 Instrusaun Administrasaun Projetu Publika iha ADB.org hafoin (footnote 1) fo sai ba staf ADB nian

10 Livrus staf nian kona-ba operasaun ADB Publika iha ADB.org hafoin (footnote 1) fo sai ba staf ADB nian

1 “Hafoin” signifika katak lalais no la liu semana rua (loron kalendariu 14) hafoin iha rezultadu diak (e.g., aprovasaun, sirkulasaun, konkluzaun, endorsement,

diskusaun, issuance, receipt, or submission). 2 “konkluzaun” referensia ba dokumentu ida signifika preparasaun to’o no inklui etapa nebe priense rekezitus departamentu ADB n ian, imprestador ou kliente

responsavel ba ninia preparasaun.



ESTRATÉJIA PARSERIA NASAUN NO ESTRATÉJIA KOOPERASAUN REJIONAL

Dokumentu/Informasaun ADB Tempu no Meius Divulgasaun Notas

1 Lista husi estratejias parseria nasaun (EPN) foun1 no estratejias kooperasaun rejional (EKR) planeadu ona atu halo preparasaun iha tinan oin.

Fulan 12 lista fo sai iha ADB.org

Bele prepara CPS interinu ida hodi envolve ho nasaun membru foin dezenvolve an ou envolve fali ho membru existe ida hafoin interupsaun ida.2

2 Informasaun Antesedementu kona-ba CPS preparadu no ezbosu CPS (karik disponivel)

Diseminadu ba parte intersantes iha nasaun laran antes konsultasaun, karik apropriadu, durante preparasaun.

Atu fasilita konsultasaun ho parte intersantes nasaun laran no permite sira kontribui ba dezenvolvimentu CPS, dokumentus hirak ne’e sei fahe ho parte intersantes hodi hetan komentariu iha faze preparasaun, karik disponivel. Ezbosu CPS bele publika iha ADB.org karik ida ne’e mekanizmu diak hodi desemina ba parte intersantes nasaun, kuandu ADB no governu konkorda.

3 CPS final/CPS interinu no RCS [divulgasaun simultania] publika iha ADB.org iha tempu hanesan sirkula ba Diretor Board ba apoia, sujeitu ba akordu husi membru nasaun ne’e. ou Publika iha ADB.org hafoin3 aprovasaun husi Diretor Board ba CPS final/CPS interinu no CRS.

Tenke deskuti akordu ba divulgasaun sedu ho governu iha inisiu prosesu husi ekipa ADB nasaun no dokumenta iha Memorandu de Intendementu ou (MOU) ou aide memoire.

4 Dokumentus elektroniku suporta nebe refere ba iha EPN/EPN interinu no EKR

• Asesmentu Kresimentu Inklusivu no Sustentavel

• Matrix Koordenasaun Dezenvolvimentu

Relata iha ADB.org iha tempu hanesan ho EPN/EPN interinu no EKR, sujeitu ba ezepsaun politika.

Analiza tematiku no setor seluk no asesmentu (produtus matenek) uza hodi prepara CPS/CPS interinu no RCS, inklui atualizasaun ruma, sei fo sai iha ADB.org karik disponivel.

1 Bele prepara CPS hodi envolve ho DMC sira foun ou envolve fali ho DMC ida nebe eziste depois interupsaun ida protezidu. 2 ADB. 2016. Country Partnership Strategy. Operations Manual. OMA2/BP. Manila. https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/om-a2-

20160920.pdf 3 “Hafoin” signifika katak lalais no la liu semana rua (loron kalendariu 14) hafoin iha rezultadu (ezemplu., aprovasaun, sirkulasaun, konkluzaun, endorsement,

discussion, issuance, receipt, or submission).

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/om-a2-20160920.pdf

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/om-a2-20160920.pdf




5 Traduz EPN final/EKR interinu ba lingua nasional sira relevante)

Publika iha ADB.org iha loron 90 wainhira hetan aprovasaun husi Board.

Jeralmente hala’o iha deit nasaun sira nebe la koalia Inglez. Ofisial projetu ADB determina nesesidades tradusaun ba CPS/CPS interinu ida.

6 Xefia Sumariu diskusaun Board ba EPN/EPN interinu no EKR.

Relta iha ADB.org hafoin sirkulasaun ba Board hodi hetan informasaun.

7 Planu Negosiu Operasaun Nasaun (PNON) no Planu Negosiu Operasaun Koperasaun Rejional (PNOKR, inklui dokumentus ligadu elektronikamente relasiona ho sira.

Fo sai iha ADB.org hafoin sirkulasaun ba Diretor Board ba informasaun.

Prepara PNON haforsada ida hodi estende validade husi CPS existe karik tama ba justifikasaun nebe mensiona iha footnote 3 husu Manual Operasaun seksaun A2 (Estratéjia Parseria Nasaun [footnote 1]). PNON ne’e sei divulga hafoin sirkulasaun ba Diretor Board ba informasaun.



PROJETUS NO PROGRAMAS


1 Lista Data Projetu Tamba lista dadus projetu ne’e sei iha prosesu, informasaun balu la inklui iha ninia versaun inisiu maibe sei aumenta wainhir disponivel. Karik ADB termina ninia envolvimentu iha projetu ou programa ida, LDP tenke inklui data terminasaun no statement indika razaun ba terminasaun. Because the project data sheet (PDS) is a work in progress, some information may not be included in its initial version but will be. ADB tenke mantein LDP ba projetu terminadu ida iha ninia situs durante fulan 12 hafoin terminasaun. Situs LDP fornese ligasaun ba dokumentus produz durante siklu projetu.

LDP ba imprestimu soberania inklui fasilidade finanseiru multitranche, subsidius, projetus asistensia tekniku

LPD inisial ba tranche dahuluk husi fasilidade finanseiru multitranche (FFM) no ba kada tranche tuir mai

Relata iha ADB.org hafoin aprovasaun ba karta konseitu 1 Relata iha ADB.org hafoin kompleta loan fact-finding2 husi tranche ne’e

Ba projetus laho dokumentu konseitu, ezemplu; apoiu ountercyclical, LDP inisiu ne’e divulga hafoin (footnote 1) konkluzaun enkontru revizaun staf (ERS) ou enkontru revizaun jestaun (ERJ); karik iha imprestimu emerjensia, hafoin aprovasaun imprestimu; iha kazu asistensia tekniku ho eskala ki’ik, hafoin aprovasaun ba TA; iha kazu transksaun TA, haofin konkluzaun TA buka faktus ou karik la iha buka faktus, hafoin intestigasaun imprestimu, ou tempu ruma antes aprovasaun TA.

LDP inisiu ba tranche dahuluk husi MFF ida no ba tranche ida-idak turi mai3

Publika iha ADB.org hafoin (footnote 1) konkluzaun ba imprestimu buka faktus ba tranche ne’e

Se karik la hala’o misaun buka faktus, LDP tenke publika hafoin simu husi ADB pedidu finansiamentu periodiku dezignada ba tranche.

LDP ba projetus la’os soberania

Relata iha ADB.org hafoin ADB determina ona katak projetu ne’e bele aprezenta ba Board, maibe la liu loron 30 antes data konsiderasaun Board.

1 Ba projetu sira la iha karta konseitu, ezemplu, apoiu countercyclical, PDS inisiu ne’e fo sai hafoin enkontru revizaun staf ou enkontru revizaun jestaun ou iha kazu

asistensia tekniku ho skala ki’ik, hafoin aprovasaun TA. 2 Karik la iha misaun buka tuir faktus, tenke fo sai PDS hafoin simu husi ADB ba pedidu finansamentu periodiku ba tranche. 3 ADB. 2015. Multitranche Financing Facility. Operations Manual. OMD14/BP. Manila. https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/

31483/omd14.pdf

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omd14.pdf





LDP inisial ba projetus naun-soberania klasifika nudar kategoria A ba salvaguarda ambiental

LDP ba projetus naun-soberania

Relata iha ADB.org maizumenus loron 120 antes konsiderasaun Board Relata iha ADB.org iha loron 30 nia laran hafoin aprovasaun husi TA

LDP atualizadu

Publika iha ADB.org karik presiza wainhira informasaun materias disponivel ou mudansa boot ruma mosu iha projetu ida. LDP ne’e atualiza maizumenus tinan ida dala ida.4

Atualizasaun LDP deskrebe prosesu ou implementasaun projetu/status atividades. Kompleta relatoriu staf kona-ba progresu projetu kada tempu iha misaun revizaun ida.. Ba MFFs, ida ne’e sufisiente atu atualiza deit LDP ba tranche respetivu, anauser sei atualia LDP ba nesesidade fasilidade, ezemplu, karik mosu mudansa boot, no wainhira sei kompleta fasilidade ne’e. Iha konsiderasaun atu asegura konteudu ne’e user-friendly no fasil atu kompriende ba ema sira afeitadu husi projetu no parte intersante sira seluk.

LDP nebe traduz ona

• Imprestimu soberania, subsidius, no preparatoriu projetu ba projetus asistensia tékniku

• Asistensia Tekniku preparatoriu projetu Naun-soberania

Relata iha ADB.org iha fulan 6 nia laran hafoin aprovasaun karta konseitu no iha fulan 6 nia laran hafoin aprovasaun ba imprestimu ou subsidiu. Relata iha ADB.org iha fulan 6 nia laran hafoi aprovasaun Asistensia Tekniku preparatoiru projetu

Jeralmente hala’o deit iha nasaun sira ou projetu nebe la koalia Inglez maibe kontestual ba projetu. Ofisial projetu ADB determina nesesidade tradusaun.

4 Staf tenke relata kona-ba progresu projetu hafoin kada misaun revizaun.




• Imprestimu no subsidius Naun-soberania

Relata iha ADB.org iha fulan 6 nia laran hafoin fo sai LDP ADB.org

2 Dokumentus Salvaguarda Projetu ADB tenke publika dokumentus salvaguarda iha ninia situs bazeia ba rekezitus iha Statementu Politika Salvaguarda (SPS),5 Refere ba SPS ba rekezitus nebe kompletu. informasaun proejetu, inklui asuntus sosial no ambiental, tenke disponivel ba ema sira afeitadu husi projetu no parte intersante sira seluk ho maneira no lingua nebe sira kompriende no fatin nebe sira bele asesu ba.

3 Pobreza inisial no analiza sosial

• Projetus soberania

• Projetus naun-soberania

Fo sai iha ADB.org hafoin aprovasaun projetu ou programa karta konseitu Fo sai iha ADB.org antes aprovasaun komite investimentu finál.

Staf tenke separa propriedade inisial no analiza sosial husi karta konseitu aprovadu no submete separadu ba divulgasaun

4 Akordu Enkuardramentu, karik iha (TAFA),

Fo sai iha ADB.org hafoin simu permisaun la iha objesaun husi governu

ADB sei fo nasaun membru maizumenus loron 20 husi data notifikasaun hodi informa ADB kona-ba informasaun ruma ou dadus inklui iha TAFA nebe tama iha ezepsaun rum aba divulgasaun. Informasaun ou data ne’e tenke hasai husi dokumentu antes ninia divulgasaun iha situs ADB.

5 Karta akordu Asistensia Tékniku (AT) Posted on ADB.org, subject to government’s no objection and request to remove information that falls under the AIP exceptions

6 Relatorius Asistensia Tekniku (TA)

5 ADB. 2009. Statementu Salvaguarda Poltika. Manila, and ADB. 2013. Safeguard Policy Statement. Operations Manual. OMF1/BP. Manila.

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/om-f1-20131001.pdf

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/om-f1-20131001.pdf




• Projetus soberania6

• Projetus naun-soberania

Fo sai iha ADB.org hafoin aprovasaun husi autoridade relevante

Versaun ikus relatoriu TA fo sai iha ADB.org iha loron 30 nia laran husi aprovasaun TA

Relatoriu TA aumenta ba dokumentu konseitu tenke publika iha situs ADB hafoin aprovasaun TA

7 Relatoriu mensal no trimestral TA ho skala ki’ik

Fo sai iha ADB.org hafoin sirkulasaun ba Diretores Board.

8 Relatorius konsultor final hamosu husi projetus TA

Fo sai iha ADB.org hafoin kompelta Aplika deit ba TA sira finansiadu subsidiu. Projetus TA bele kobre asuntus sensitivu, nune’e ADB tenke fo oportunidade ba governu atu halo divulgasaun ba relatoriu final konsultor nian nebe produz iha TA. Konsistente ho prezumsaun politika nian nebe suporta divulgasaun, redasaun ruma ou suspende dokumentus ne’e sei bazeia ba ezepsaun Politika Asesu ba Informasaun. “Relatóriu Final” signifika relatoriu ida nebe (i) formalmente submetidu ba ADB nudar relatoriu final ida, (ii) ADB iha komitmentu atu sai kualidade sufisiente hodi uza ba prepara programa ou projetu ADB, no (iii) presiza mudansa adisional.

9 Relatoriu no rekomendasaun husi Prezidente (RRP), inklui dokumentus ligadu elektronikamente 7

• Projetus soberania

Tuir mai atu divulga iha ADB.org:

• [divulgasaun simultania] iha tempu hanesan sirkula RRP ba Board, sujeitu ba konkordansia husi membru nasaun relevante

Publika iha ADB.org iha tempu hanesan ho RRP, karik aplikavel, no anaunser politika ne’e hatete oin seluk ba tipu dokumentus ruma, ezemplu, akordus legais, sujeitu ba ezepsaun politika. Atualizasaun ba dokumentus ligadu elektronikamente ne’e publika iha ADB.org hafoin (footnote 1) konkluzaun Manual Administrasaun

6 Ba projetu preparatoriu TA to’o milaun $1.5, tenke fo sai relatoriu TA aneksa ba karta konseitu ba projetu iha situs ADB nian hafoin aprovasaun nota konseitu. 7 Fo sai iha ADB.org iha tempu hanesan ho RRP, karik aplikavel, no karik politika ne’e la defini tipu dokumentus ruma, ezemplu; aranjamentus legal, sujeitu ba

ezepsaun politika. Atualizasaun ba dokumentus ligadu ho elektronik tenke fo sai iha ADB.org hafoin konkluzaun, ezemplu; PAM/FAM atualizadu, no seluk tan.




• Projetus Naun-Soberania

• karik nasaun la konkorda ho divulgasaun sedu, ADB tenke fo sai RRP iha ninia situs hafoin aprovasaun RRP

Versaun revizadu fo sai iha ADB.org iha loron 30 nia laran husi aprovasaun ADB nian ba transaksaun

Projetu/Manual Administrasaun Fasilidade, etc. Staf diskuti divulgasaun sedu ba RRP no dokumentsu ligadu ho imprestador durante negosiasaun imprestimu no dokumenta desizaun imprestador iha minutas imprestimu no/ou negosiasaun subsidiu. Divulgasaun sedu hadia transparansia iha operasaun ADB nian. Versaun atualizadu sei ekslui informasaun negosiu konfidensial no asesmentu ADB nian ba risku projetu no transkasaun.

10 Relatoriu Asistensia Subsidu (RAS) Fo sai iha ADB.org hafoin aprovasaun GAR nian

Aplikavel ba projetus finansia husi Fundus Japaun ba Redusaun Pobreza

11 Relatoriu Rekezitus Finanseiru Periodiku (RFP)

Fo sai iha on ADB.org hafoin aprovasaun relatoriu PFR

Applicable to tranches under the MFF

12 Relatoriu Tranche Fo sai ADB.org hafoin konsiderasaun husi Board

Aplikavel ba tranches iha fasilidade finanseiru multitranche nia okos

13 Dezeñu projetu avansadu Fo sai ADB.org hafoin aprovasaun husi autoridade relevante

8 Aplika ba Fasilidade Dezeñu Projetu

14 9 Relatoriu FAST Versaun revizadu atu fo sai iha ADB.org iha loron 30 nia laran husi aprovasaun ADB nian

15 Relatoriu ba Prezidente Versaun revizadu atu fo sai iha ADB.org iha loron 30 nia laran hafoin aprovasaun husi ADB

Aplikavel ba transasaun naun-soberania

16 Akordu legais sira

• Akordus legais ba projetus soberania

Fo sai iha ADB.org hafoin asinatura, hasai informasaun ruma nebe identifika iha tempu

ADB labele divulga akordus legais ba projetus naun-soberania nebe hatama husi ADB ou Edifisiu Parseria Publiku no Privadu

8 ADB. 2014. Instrumentus no Modalidades Finansiamentu: Fasilidade Dezenu Projetu . Manila. 9 ADB. 2015. Aproximasaun lalais ba Transaksaun Naun-Soberania Ki’ik. Manila. March (Doc. R18-15) and ADB. 2016. Nonsovereign Operations Operations

Manual. OMD10/BP. Manila. https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omd10-20160524.pdf

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omd10-20160524.pdf




• Akordus legais nebe amenda ona

• Akordu legais ba projetus soberania mosu entre loron 1 januariu 1995 no 1 setembru 2005, no amandamentus ruma ba akordu ne’e.

• Akordus legais ba projetus no amadamentus soberania ba sira nebe hahu efetivu iha loron 1 Janeiru 1995.

negosiasaun nebe monu ba espetasaun AIP nia laran. Fo sai iha ADB.org iha semana rua nia laran husi efetividade amandamentu, depois hasai informasaun ruma nebe identifika iha tempu negosiasaun nebe monu ba espetasaun AIP Disponivel wainhira husu, hafoin hasai informasaun ruma nebe espesifika nudar konfidensia husi governu relevante iha tempu negosiasaun ba akordus no amandamentus ne’e. Disponivel karik presiza. ADB tenke buka akordu governu relevante antes halo disponibiliza dokumentus hirak ne’e, wainhira presiza.10

Atendementu Advisoriu Transaksaun (TAS) (ou akordus legais seluk liga ho mandate TAS), ou amandamentus ba akordu ne’e. Ida ne’e mos inklui akordeu kofinansiamentu komersial. ADB bele divulga wainhira husu kona-ba ezbosu akordu legais karik hetan konkordansia husi imprestador. Anaunser governu informa ADB kona-ba ninia obesaun ba divulgasaun dokumentus ne’e iha loron kalendariu 30 nia laran, ADB tenke halo akordu ne’e disponivel ba ema ruma nebe husu iha loron kalendariu 60 nia laran ba pedidu akordu.

17 Statementu Finanseiru ba projetu nebe hetan ona audit (APFS

Fo sai iha ADB.org la liu loron 30 hafoin ADB simu Hafoin konfirmasaun ADB nian ba asesibilidade APFS 11

Prosedimentus ba divulgasaun statement finansial projetu hetan audit anual sei diskuti no konkorda ho kada imprestador ho halo parte ba akordu imprestimu ba kada projetu. Aplika ba:

• Imprestimu soberania hotu nebe hahu buka faktus iha ou depois 15 Otubru 2015, no

• PFRs ba tranche daruak no tuir mai husi MFFs nebe la’o hela submetidu ba

10 Kuandu govevrnu inform aba ADB ba ninia objesaun hodi fo sai dokumentus hirak ne’e iha loron kalendariu 30 nia husi pedidu konseitu ADB nian, ADB tenke

halo akordu ne’e disponivel ba ema nebe husu iha loron 60 nia laran husi pedidu akordu. 11 ADB. 2015. Relatoriu no Audit Finanseiru Projetu. Operations Manual. OMJ7/BP. Manila https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-

document/31483/omj7.pdf; and ADB. 2015. Financial Reporting and Auditing of Loan and/or Grant Financed Projects. Project Administration Instruction. PAI 5.07. Manila https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/33431/pai-5-07.pdf

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omj7.pdf

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omj7.pdf

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/33431/pai-5-07.pdf




OU La liu husi loron 30 husi wainhira ADB simu.12

Jestaun/Diretor Board hodi hetan aprovasaun iha ou depois 1 Otubru 2015 (iha kazu karik la iha buka)

Aplika ba projetus soberania:

• Nebe fo sai ona konvite atu negosia iha ou depois loron 2 Abril 2012.

• Nebe misaun buka faktus hahu antes loron Otubru 2015, no

• Nebe relatoriu finanseiru projetu ba tranches segundu no tuir mai ba MFF submete on aba Jestaun/Board atu hetan aprovasaun antes loron 1 Otubru 2015

Ba finanseiru adisional, karik fontes fundus ne’e hanesan ho finanseriu orijinal, sei amenda akordu imprestimu no sei integra statementu finanseiru. Ba kazu hirak ne’e, ida ne’e sei depende ba data finanseiru orijinal no wainhira fo sai ona konvite ba negosiasaun. Ba finansiamentu adisional nebe sira asina numeru imprestimu ida foun, hafoin sei iha akordu imprestimu ida foun no statement separadu.

18 Mudansas boot iha âmbitu projetu Fo sai iha ADB.org hafoin aprovasaun ba mudansa ne’e.

Ba projetus naun-soberania, sei divulga versaun revizadu ida, esklui informasaun negosiu konfidensial

19 Relatoriu progresu kona-ba fo sai tranches ba imprestimu no subsidius bazeaidu ba politika

Fo sai iha ADB.org hafoin aprovasaun relatoriu progresiu ba fo sai tranche

Relatorius progresu kona-ba revizaun fo sai tranche no avalia implementasaun no haktuir kondisaun imprestimu no subsidius bazeiadu ba politika ba DMCs.

20 Relatorius konkluzaun (projetu, programa, TA, MFF no tranche MFF)

Fo sai iha ADB.org hafoin sirkulasuan ba Board

12 Rekezitus divulgasaun ba APFS antes revizaun OM seksaun J7 no Instrusaun Administrasaun Projetu refere footnote 8.




Relatorius Revizaun Anual Extensivu (RRAE) ba projetus naun-soberania

Forma revizadu fo sai iha ADB.org iha loron 30 nia laran husi sirkulasaun ba Board, esklui informasaun negosiu nebe sensitive no konfidensial 13

21 Relatorius Konkluzaun Projetu status trimestral no Relatorius Konkluzaun TA preparadu husi Atendementu Operasaun no Departamentu Jestaun Finanseiru

Fo sai iha ADB.org hafoin sirkulasaun ba Board

22 Relatoriu mensal no Relatoriu Anual ba MFFs aprovadu 14

Fo sai iha ADB.org hafoin sirkulasaun ba Board

23 Relatorius avaliasaun produz husi Departamentu Avaliasaun Indenpendente (DAI) ADB nian)15

(i) 3-year Work Program including list of planned evaluations

Posted on ADB.org

(ii) Relatorius avaliasaun indenpendente hotu hanesan:

• Avaliasaun programa asistensia setor

• Estudus avaliasaun tematiku no komersial

• Estudus avaliasaun impaktu

• Avaliasaun dezenpeñu projetu no programa

• Avaliasaun dezenpeñu TA

• Validasaun ba relatorius konkluzaun projetu no relatorius revizaun anual estensivu

• Dokumentus topikal

Publika iha ADB.org hafoin (footnote 1) sirkulasaun ba Jestaun no Diretor Board

Ba avaliasaun no validasaun operasaun naun-soberania, versaun ida sei publika iha situs ADB nian nebe esklui informasaun negosiu komersialmente konfidensial no sensitivu. Ba rejeisaun, PSOD sei responsabiliza ho sponsor projetu karik presiza. Ba relatorius IED nebe la sirkula ba Jestaun ou Diretor Board, ezemplu, relatoriu validasaun XARR, no seluk tan, sira ne’e sei divulga haofin konkluzaun https://www.adb.org/site/evaluation/evaluation-documents-type

13 ADB. 2011. Project Performance Management System. Operations Manual. OMJ1/BP. Manila https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-

document/31483/omj01-28oct2011.pdf; and ADB. 2013. Independent Evaluation. Operations Manual. OMK1/BP. Manila. https://www.adb.org/ sites/default/files/institutional-document/31483/omk1.pdf

14 ADB. 2015. Multitranche Financing Facility. Operations Manual. OMD14/BP. Manila https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omd14.pdf.

15 ADB. 2013. Independent Evaluation. Operations Manual. OMK1/BP. Manila https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omk1.pdf .

https://www.adb.org/site/evaluation/evaluation-documents-type

https://www.adb.org/site/evaluation/evaluation-documents-type

https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omj01-28oct2011.pdf



https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/31483/omk1.pdf











• Avaliasaun programa asistensia nasaun ou CPS relatoriu validasaun revizaun final

(iii) Revizaun avaliasaun anual IED Fo sai iha ADB.org hafoin diskusaun husi Komite Efetividade Dezenvolvimentu Board nian (DEC)

(iv) Sumariu enkontru DEC nian

(v) Resposta jestaun ba relatoriu

avaliasaun no,

(vi) komentarius IED kona-ba resposta jestaun, karik iha

Fo sai iha ADB.org hafoin konkluzaun Publika iha ADB.org hafoin (footnote 1) IED simu resposta Jestaun Fo sai iha ADB.org hafoin konkluzaun

Ba relatorius avaliasaun nebe diskute husi DEC

24 Akordu ko-finanseiru ba ko-finanseiru ofisial, inklui akordus ko-finanseiru espesifiku ba projetu, akordus enkuadramentu, no akordus entre ADB ho ko-finansiador bilateral ou multilateral ruma

Desponivel wainhira husu hafoin hasai informasaun ruma espesifika nudar konfidensial husi ADB iha tempu hanesan ho negosiasaun. Tenke hetan aseitasaun husi cofinancier antes disponibiliza dokumentu ne’e.

Informasaun kona-ba ko-finanseiru ofisial ba projetus, karik iha, hanesan termus no kondisaun boot, tenke disponivel iha relatorius TA respetivu ou RRP nebe ADB fo sai iha ninia situs.

25 Informasaun Anti-korupsaun

• Relatoriu anual husi ADB nia Edifisiu Anti-korupsaun no Integridade (EAI)16

• Revizaun relasiona ho aprovizionamentu projetu

• ADB tenke fahe informasaun kona-ba parte sira nebe prohibidu husi ADB ho membru governu sira, banku dezenvolvimentu multilateral sira seluk, ko-finasiador bilateral sira

Fo sai iha ADB.org hafoin konkluzaun Fo sai iha ADB.org hafoin konkluzaun Fo sai iha ADB.org

Relatorius OAI tenke atualiza hodi hasai informasaun nebe tama iha ezepsaun AIP ba divulgasaun. ADB bele fahe rezultadus ho governu ho membrus ADB nian. Akordu ba Enforsada Mutual no Desizaun Eskluzaun entre ADB, Banku Dezenvolvimentu Afrikanu, Banku Dezenvolvimentu Inter-Amerikanu, Banku Europea ba Rekonstrusaun no Dezenvolvimentu, no Grupu Banku Mundial (9 Abril 2010)

16 OAI ne’e pontu fokal dezegnadu hodi simu no investiga alegasaun ba fraude, korupsaun, no violasaun seluk husi Politika AntiKorupsaun ADB nian partensia ba

atividades finansiadu husi ADB ou membrus staf.




seluk, no sira seluk ho nesesidade ida atu hatene

• Informasaun kona-ba phohibisaun, inklui lista ida ba (i) entidades prohibidu nebe viola ona sira-nia sansaun, (ii) partes prohibidu nebe viola ona Politika Anti-korupsaun ADB nian (1998, amenda ona to’o agora) ba tempu ida segundu ou tuir mai, (iii) partes prohibidu nebe labele kontaktu maski ho esforsus razuavel, no (iv) partes prohibidu bazeia ba akordu ADB nian ho banku dezenvolviementu multilateral sira seluk kona-ba cross-debarment.17

• .18

17 Akordu ba hametin desizaun sira, 9 April 2010, entre ADB, Banku Dezenvolvimentu Afrikanu, BAnku Dezenvolvimentu Inter-Amerikanu, Banku Europe aba

Rekonstrusaun no Dezenvolvimentu, no Grupu Banku Mundial: http://www.adb.org/documents/agreement-mutual-enforcement-debarment-decisions 18 ADB. 2010. Agreement for Mutual Enforcement of Debarment Decisions. Manila.

http://www.adb.org/documents/agreement-mutual-enforcement-debarment-decisions



INFORMASAUN SELUK

Dokementu/Informasaun ADB Tempu no Meius Divulgasaun Notas / Komentarius

1 Aprovizionamentu

(i) Halo lista ba oportunidades negosiu ba kada projetu soberania nebe preparadu atu hetan finanseiru husi ADB

Fo sai iha ADB.org

(ii) Planu aprovizionamentu imprestador nian ba projetu ida nebe deskrebe detailhu (a) kada kontratu ba sasan, serbisu, no konsultor no atendementu seluk nebe presiza atu hala’o projetu durante fulan 18 dahuluk; (b) metodu aprovizionamentu propoin ona ba kada kontratu; no (c) prosedimentu revizasaun aplikavel ba ADB

Fo sai iha ADB.org Nudar parte husi manual administrasaun projetu

(iii) Planu aprovizionamentu atualizadu imprestador nian

Fo sai iha ADB.org kuaze kada tinan ba durasaun projetu

(iv) Konvite hotu fo sai nudar notifikasaun espesifiku husi ajensia sira no ADB ba espresa interese, ou atu konkore ba aprovizionamentu konkursu kompetativu internasional no serbisu konsultor

Fo sai iha ADB.org

(v) Kontratu hotu nebe rejista ba livru konta ADB nian deskrebe detailhu naran kontratu, montante kontratu finansia husi ADB, naran husi kada kliente nebe kompete, pontus tekniku aloka ba kada konsultor, presu oferese ba kada konsultor, no grau jeral ba konsultor sira.

Fo sai iha ADB.org Aplika ba serbisu/sasan ho kontraktu valor $1,000,000 no liu no kontratu konsultan $100,000 no liu.

(vi) Haktuir aprovizionamentu institusional ADB nian, konvite hodi submete konkursu ou proposta, kontratu ba ezersisiu aprovizionamentu boot

Fo sai iha ADB.org

2 Asesmentu Dezenpeñu Nasaun nebe Simu Fundus Dezenvolvimentu Azia




(i) Relatoriu anual ba asesmentu dezempeñu nasaun, inklui grau dezempeñu numeriku

1 Fo sai iha ADB.org hafoin konkluzaun Ba kada nasaun ho asesu ba rekursus Fundus Dezenvolvimentu Azia

(ii) Mata-dalan ba politika nasaun no asesmentu institusional

Fo sai iha ADB.org hafoin konkluzaun

3 Relatoriu Anual, Dadus Ekonomiku, no Peskiza

(i) Relatoriu Anual ADB Fo sai iha ADB.org

(ii) Posizaun Dezenvolvimentu Azia, Posizaun Dezenvolvimentu Azia Atualizadu

Fo sai iha ADB.org

(iii) Seluk:

• Relatoriu Integrasaun Ekonomiku Azia

• Estudus Diagnostiku Nasaun

• Monitor Bond Azia

• Dokumentus serbisu ADB

• Estatistika Baziku

• Indikador sira xavi

Posted on ADB.org

4 Informasaun Administrativu no seluk

(i) Akordu estabelese Banku Dezenvolvimentu (konstituisaun)

Publika iha on ADB.org

(ii) Ho leis ADB nian Publika iha ADB.org

(iii) Regras prosedimentus Governador Board Banku Dezenvolvimentu Aziatiku

Publika iha ADB.org

(iv) Regras prosedimentus Diretor Board Banku Dezenvolvimentu Aziatiku

Publika iha ADB.org

(v) Akordu entre Banku Dezenvolvimentu Aziatiku no Governu Republikanu Filipino kona-ba Kuarte Jeral Banku Dezenvolvimentu Aziatiku

Publika iha ADB.org

(vi) Akordu ho nasaun entre ADB no ninia nasaun membru sira

Publika iha ADB.org, sujeitu ba akordu membru nasaun t

1 “Konkluzaun” referensia ba dokumentu ida sigfinika preparasaun to no inklui etapa nebe priense rekezitus Departamentu ADB nian, imprestador ou kliente

reponsabiliza ba ninia preparasaun.




(vii) Lista membru ADB nian, sira-nia kapital, no poder vota

Publika iha ADB.org

(viii) Estrutura organizasaun ADB nian Publika iha ADB.org

(ix) Lista membrus Board Governador sira Publika iha ADB.org

(x) Lista membrus Diretor Board sira no sira grupus vota

Publika iha ADB.org

(xi) Lista Komite ba Diretor Boar no sira-nia membrus

Publika iha ADB.org

(xii) Lista membrus staf Jestaun no Senior ADB nian

Publika iha ADB.org

(xiii) Informasaun kontaktu ba kada grupu mensiona leten

Publika iha ADB.org

(xiv) Sumariu enkontrus anual ADB nian, inklui desizaun sira husi Governador Board no deskursus Governador nian

Publika iha ADB.org iha loron kalendariu 60 nia laran husi kada enkontru anual

(xv) Rezolusaun sira seluk Governador Board adopta hafoin 2 Abril 2012, karik Diretor Board autoriza divulgasaun

Publika iha ADB.org Jestaun sei buka autorizasaun Board ba divulgasaun ou naun-divulgasaun ba rezolusaun BOG seluk. Autorizasaun kona-ba divulgasaun ne’e sei hetan husi ADB iha tempu rejista votus rezolusaun BOG nian.

(xvi) Programa serbisu no enkuadramentu orsamentu ba kada tinan fiskal

Publika iha ADB.org hafoin diskusaun husi Diretor Board

(xvii) Klasifikasaun sira Nasaun Hafoin (footnote 2) aprovasaun husi Diretor Board

(xviii) Transkripsaun ba enkontrus formal Diretor Board, liga ho item ajenda ruma espesifika iha pedidu

ADB bele divulga tinan 10 hafoin data sira nia kriasaun, hafoin pedidu no sira-nia serbisu tomak

Aplika ba enkontrus Diretor Board hala’o iha ou depois 2 Abril 2012 no transkrisaun labele inklui ou refere ba informasaun ruma nebe tama iha politika ezempsaun nian. Hafoin pedidu ne’e simu no depois konfirma katak tempu limitadu ba tinan 10 ho supsende informasaun ne’e hotu, Edifisiu Sekretariu (OSEC) sei fornese dokumentus ba departamentus nebe envolve iha enkontru Diretor Board relevante. Departamentu ne’e sei informa OSEC no staf divulgasaun Depatamentu Relasaun Esternu karik informasaun ruma inklui iha transkrisaun ne’e tama ba politika ezepsaun. OSEC sei




determina bazeia ba konsultasaun ho ema hotu karik transkrisaun ne’e bele ou labele divulga.

(xix) Orariu provisional ba item atu hetan konsiderasaun husi Diretor Board

Publika iha ADB.org ba iha seman 3 tuir mai Aplika deit ba enkontrus regular Diretor Board nian.

(xx) Minutas kada enkontrus regular Diretor Board

Publika iha ADB.org hafoin (footnote 2) aprovasaun minutas hirak ne’e no la liu loro kalendariu 60 hafoin enkontru Diretor Board nian.

(xxi) Relatoriu Anual ba Komite Board ba Diretor Board hotu

Publika iha ADB.org karik komite rekomenda no Diretor Board aprova

5 Informasaun Finanseiru

(i) Statementu finanseiru ADB nian nebe hetan ona audit ba rekursu kapital ordinariu ADB nian no Fundus Espesial 2

Fo sai iha ADB.org antes Enkontru Anual Governador Board ADB nian

(ii) Diskusaun no analiza jestaun ba rekursus kapital ordinariu no Fundus Espesial ADB nian, inklui dadus finanseiru ba kada fundus

Fo sai iha ADB.org hafoin aprovasaun husi Diretor Board

(iii) Statement trimestral nebe la hetan auditoriu


(iv) Relatoriu anual ba atendementu imprestimu DMC


(v) Orsamentu ADB ba kada tinan fiskal Fo sai iha ADB.org hafoin aprovasaun husi Diretor Board

(vi) Dokumentus relasiona ho kontribuisaun publiku wainhira lei no regulamentu sira regula merkadu finanseiru nebe ezije katak sira bele arkiva ho agensia governu ida

Fo sai iha ADB.org

6 Informasaun Empregu

(i) Estrutura salariu baziku ADB nian Fo sai iha ADB.org

(ii) Metodolojia uza atu determina Jestaun no nivel salariu no benefisius staf nian

Fo sai iha ADB.org

2 For example, the ADF and Technical Assistance Special Fund.




(iii) Salarius baze anúal ba Jestaun no Diretor Board

Fo sai iha ADB.org

(iv) Objetivus no estratejia ADB nian nebe luan atu rekruta, aloka, hapara no mantein staf

Fo sai iha ADB.org

(v) Deskrisaun posizaun sira ba rekrutamentu

Fo sai iha ADB.org durasaun ida kuaze semana rua antes okupa posizaun ida

(vi) Kada desizaun ba Tribunal Administrativa ADB nian

Fo sai iha ADB.org hafoin notifikasaun husi Tribunal Administrava ba Sekretariu atu fo sai desizaun ida

7 Informasaun produz iha Mekanizmu Akontabilidade ADB nia okos ADB tenke publika iha ninia situs informasaun produz iha mekanizmu akontabilidade nia okos wainhira fornese iha politika mekanimzu akontabilidade ADB nian no ninia seksaun Manual Operasaun, nebe amenda husi tempu ba tempu. Refere ba Politika Mekanizmu Akontabilidade 2012 ba rekezitus kompletu.

8 Informasaun relasiona ho Negosiasaun Fundus Dezenvolvementu Aziatiku Jeralmente, ADB publika iha ninia situs informasaun relasiona ho negosiasaun ba ADF foun no revizaun tempu klaran.

(i) Dokumentu diskusaun naun-finaseiru ba enkontrus daodor sira

Publika ba ADB.org hafoin (footnote 2) sirkulasaun ba dokumentu diskusaun ne’e ba doador sira

(ii) Sumariu prinsipal Publika iha on ADB.org hafoin remata kada enkontru

(iii) Relatorius Doador nian Publika iha on ADB.org hafoin (footnote 2) adopsaun husi Diretor Board

9 Dokumentus seluk nebe aprezenta ba Diretor Board

Sirkula Dokumentus ba Diretor Board ba informasun ou konsiderasaun (aprovasaun, apoia, seluk tan) la sita ida leten

Publika iha ADB.org hafoin sirkulasaun ou konsiderasaun anaunser jestaun informa Diretor Board no Diretor Board konkorda.

Karik departamentu board ida fiar katak ezepsaun ida ba divulgasaun ne’e aplika, ida ne’e indika Jestaun antes sirkulasaun Board katak dokumentu ne’e konfidensial, inklui referensia id aba ezepsaun relevante (s) iha politika ne’e. karik departamentu ida determina katak nia lakohi atu divulga dokumentu Board nian iha sirkumstansia nebe la ezepsaun aplika maibe divulgasaun ne’e sei hamosu risku nebe balansiu benefisiu divulgasaun, tenke hetan




aprovasaun Diretor Board liuhusi husu prerogativu superside negativu.



ADB = Banku Dezenvolvimentu Aziatiku, KAI = Komite Asesu ba Informasaun, PAI = Politika Asesu ba Informasaun, PRI = Painel Rekursu Indenpendente Independente. Fontes: ADB.

1 The recommendation of AIC on public interest appeals concerning Board records will be circulated to the

Board of Directors on a no-objection basis.



ADB = Asian Development Bank, AIC = Access to Information Committee, AIP = Access to Information Policy, IAP = Independent Appeals Panel. Source: ADB. 1 Politika Asesu ba Informasaun 2018, PAI labele konsidera rekursu hasoru desizaun sira foti ona husi Board ou Prezidente, basa ida bele sai oin seluk, karik rekursu ne’e bazeia ba superside interese publiku. Ou rekursu hasoru desizaun sira foti husi Board uza sira-nia prerogativu hodi rejeita asesu ba informasaun nebe normalmente divulga (superside negativu).



EZEPSAUN SIRA BA DIVULGASAUN

Prosesu Deliberativu no Foti Desizaun (i) Informasaun internal nebe, karik divulga, sei iha balansiu ho integridade prosesu

deliberativu no foti desizaun ADB nian, liuhusi prevene troka ideas, hanoin no aproximasaun, ezemplu entre governador ADB no sira-nia substituisaun sira, membru Boar sira, entidades seluk no/ou individu nebe nomeia husi ADB. Maski tipikamente ADB fo sai rezultadus husi ninia prosesu foti desizaun, presiza aprezenta ideas, hanoin no aproximasaun hirak ne’e no debate ho livre ideas hirak ne’e internalmente.

(ii) ADB la fo sai minutas Diretor Board, anaunser ba transkrisaun lolos, minutas enkontrus Board, no Sumariu prinsipal husi enkontrus Board ruma, basa divulgasaun ba dokumentus hirak ne’e sei prevene troka ideas, hanoin no aproximasaun lolos entre membrus Board.

(iii) Informasaun nebe prepara ba ou hetan husi prosesu deliberativu ou foti desizaun entre ADB no ninia membrus no entidades seluk nebe ADB koopera hamutuk. Karik fo sai, informasaun hirak ne’e sei iha balansiu ho integridade husi prosesu deliberativu ou foti desizaun entre ADB no ninia membrus ou entidades seluk nebe ADB koopera hamutuk liuhusi impede troka ideas, hanoin no aproximasaun.

Informasaun fo sai ho konfiansa (iv) ADB iha obrigasaun ida atu proteje informasaun nebe nia simu ho konfiansa. Ho

ida ne’e, ADB la divulga informasaun nebe fornese ba nia husi membru ida ou parte seluk ho konfiansa laho permisaun eskrita husi parte ho membru seluk.

(v) Informasaun proprietariu ou informasuan ruma fornese ba ADB husi parte ida

nebe, karik fo sai, sei materialmente prejudika interese komersial, interese finansial, ou posizaun kompetativu husi parte nebe mak fontes husi informasaun ou parte selk nebe afeitadu husi divulgasaun informasaun ne’e.

(vi) Informasaun negosiu konfidensial kobre husi akordu konfidensialidade ou akordu

naun-divulgasaun nebe ADB komesa ona ho kliente ou partes relevantes seluk.. Informasaun Pesoal

(vii) Informasaun pesola ruma, karik fo sai, sei materialmente impede interese privasidade lejitimadu husi ema ruma, anaunser permite husi ema refere ou regras ADB nian. Ezemplus balu inklui informasaun kona-ba sira-nia nomeasaun no selesaun, termus empregu, avaliasaun dezenpenu, informasaun mediku pesoal, komunikasaun pesoal, informasaun relasiona ho rezolusaun konflitu internu no mekanizmu rekursu, no informasaun relasiona ho investigasaun.



Informasaun Finanseiru

(viii) Informasaun finanseiru nebe, karik fo sai, sei prejudika interese komersial no finansial lejitimadu husi ADB no ninia atividades. Ezemplu balu inklui estimasaun ba imprestimu ADB nian iha futuru, prediksaun finanseiru, dadus ba desizaun invenstimentu individu ba operasaun trezureiru ADB nian, asesmentu kreditu, analiza ba kreditu, grau kreditu, asesmentu risku ba ninia imprestador sira no kliente seluk, no informasaun ruma nebe sensitivu ba merkadu kapital no finanseiru.

(ix) Informasaun finanseiru nebe, karik fo sai, sei prejudika abilidade membru ida atu

jere ninia ekonomia.

Seguransa no Protesaun (x) Informasaun nebe, karik fo sai, sei fo risku ba vida moris, saude, seguransa ou

protesaun husi individu ruma; seguransa ba aset ADB nian; ou prejudika defeza ou seguransa nasional membru ida nian.

Asuntus Legais no Investigativu (xi) Informasaun ruma sujeitu ba privileju kliente (inklui komunikasaun ba ou husi

konselu ADB nian ou ninia asesor legais esternu) ou informasaun ruma nebe, karik fo sai, sei harahun interese lejitimidade kliente ou viola lei nebe aplikavel.1

(xii) Informasaun fornese ba ADB ho alegasaun fraude, korupsaun, ou violasaun seluk

husi Politika Anti-Korupsaun ADB nian, ou hahalok sala, ou liga ho investigasaun ruma ba alegasaun fraude, korupsaun, ou violasaun seluk ba ADB nia politika anti-korupsaun no hahalok sala. Informasaun ruma nebe, karik fo sai, sei materialmente prejudika investigasaun ou administrasaun ida ba justisa; ezepsaun, iha kazu sira ne’e, permite husi no bazeia ba regras staf ADB nian ou regras investigasaun. Paragrafu ne’e mos aplika hodi identifika parte nebe halo alegasaun (juri), anaunser hetan juri nia aseitasaun ba divulgasaun ba ninia identidade, ou permite husi no bazeia ba regras staf ADB nia ou regras seluk nebe aplikavel.

Relatoriu Audit Internu no Relatoriu Audit Fundus2 (xiii) (a) relatoriu audit internu ba Edifisiu ADB nian husi Auditoria Jeral, basa relatoriu

ne’e bele inklui informasaun sensitivu kona-ba sistema internal, nebe sei hetan abuzu husi parte terseiru hodi estraga ADB, no;3 (b) relatorius audit ruma husi auditor esternu ADB nian ba fundus nebe administra husi ADB, nebe divulgasaun publiku ba relatorius hirak ne’e sei viola padraun audit nebe aplikavel.4

1 Ida ne’e inklui restrisaun impoin husi seguransa no leis banku nian no lei copright nian. . 2 opiniaun audit no statement finanseiru nebe hetan audit fo sai ba publiku nudar parte husi Relatoriu Annual ADB nian

la kobre husi ezepsaun ne’e. 3 fokus ba audit internal ADB nian no rezultadus audit hotu no risku medium ne’e fahe ho Komite Audit Board nian. 4 ADB aplika padraun akonting no padraun audit nebe jeralmente simu iha US. Statementus finanseiru fundus ruma

ne’e preparaedu bazeia ba rekezitus akonting doador nian nebe la hanesan ho padraun akonting jeralmente simu iha US, maibe hetan audit bazeia ba padraun audit jeralmente simu iha US. Iha kazu sira ne’e, padraun audit US permite auditor hodi limita divulgasaun statement finanseir ne’e no asosia opiniaun audit ba sira nebe iha interese



espesial iha fundus, ezemplu, kontribuidor sira no sira nebe mak responsabiliza hodi jere no/ou administra fundus ne’e.

aranjamentus implementasaun no divulgasaun dokumentus no ... · lista ezepsaun ba divulgasaun...

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