HELMSDALE  AND  DISTRICT  COMMUNITY  COUNCIL  

Minutes  of  the  meeting  held  on  Thursday  4th  April  2013  at  7.30pm  in  the  Community  Centre  Present:  Stan  Amey  (Chairman),  Edward  Mackay,  (Vice-­‐Chair),  Barbara  Jappy,  (Treasurer),  Penny  Kane  (Secretary),  Malcolm  Bromley,  Alison  Cowie,  Gerry  Wood    Councillor  Deirdre  Mackay  Guests:  Valery  George,  Community  Centre  representative  and  Garry  Macmillan  Community  Bus  representative  

1. Apologies:  Paul  Harrington  2. Police  report:  No  police  present  3. Village  Notice  Board:  On  behalf  of  the  Community  Centre,  Valery  agreed  to  have  2  notice  boards  

attached  to  the  front  of  the  Community  Centre.  She  will  hold  the  keys.  Questions  arose  re  the  other  village  notice  boards.  The  current  notice  board  in  the  Bridge  car  park  is  being  replaced  by  the  2  at  the  Community  Centre  and  will  therefore  be  removed  when  the  car  park  area  is  upgraded.  The  large  notice  board  opposite  the  Community  Centre  will  stay  until  its  removal  is  requested.  This  was  purchased  by  the  Community  Council  and  should  be  relocated  once  repainted  and  not  discarded.  The  notice  board  in  the  car  park  near  the  Wee  Cafe  will  be  left  until  the  upgrade  of  the  statue  area  and  a  decision  taken  then.    Penny  to  inform  Claire  Bell  

4. Community  Bus:  At  the  last  meeting  a  member  of  the  public  had  complained  about  the  cost  of  taxi  fares  of  £8.00  to  ferry  him  into  the  village  and  back  as  it  is  a  very  short  distance.  Garry,  as  a  member  of  the  Community  Bus  Committee  was  invited  to  see  if  the  community  bus  could  help  at  all.  The  price  is  set  by  the  Highland  Council.  The  bus  has  only  a  section  19  permit  and  in  order  to  run  a  “service  “this  would  have  to  be  changed  to  a  section  22  permit.  This  would  mean  the  bus  running  the  route  regularly,  whether  customers  were  using  it  or  not.  As  the  bus  relies  on  volunteers  to  run  it  this  was  not  thought  to  be  feasible.  Also  when  the  bus  was  set  up,  it  was  agreed  that  it  would  not  take  business  from  the  existing  taxi  service.  It  would  be  possible  for  people  requiring  lifts  to  join  the  lunch  club  held  at  the  Community  Centre  on  Mondays,  Wednesdays  and  Fridays.  The  bus  ride  is  free  and  lunch  costs  £3.50.  It  would  also  give  people  an  opportunity  to  do  some  shopping.    

5. Approval  of  Minutes  of  March  meeting:    Proposed  by  Malcolm,  seconded  by  Alison  6. Matters  Arising:    We  must  try  to  avoid  having  meetings  on  Monday  evenings  as  Barbara  works  

until  8pm.  It  was  agreed  to  continue  having  the  meetings  at  7pm  7. Councillor’s  Report:  

• A  new  Head  Teacher  has  been  appointed  to  Golspie  School.  Mark  Evans  has  previously  been  Deputy  Head  at  Peterhead  Academy.  His  appointment  will  bring  stability  to  the  school  

• Port  Gower:  the  traffic  delays  continue.    Deirdre  is  trying  to  get  the  repairs  expedited  as  the  delays  are  unacceptable  in  a  main  trunk  route.  

• The  Dementia  Centre  being  run  at  the  community  Centre  is  doing  very  well  and  the  model  will  be  rolled  out  over  Sutherland  

8. Treasurer’s  report:    • Current  account:  £992.77,  including  £200  for  micro  grants.  There  is  1  more  application  as  

the  Tennis  Club  did  not  take  the  grant  allocated  last  month,  from  Loth  and  Helmsdale  Flower  Show  for  £250.00  to  pay  for  flowers,  bulbs,  compost  etc.  They  also  request  £200  from  council  funds.  A  micro  grant  of  £200  was  granted  as  that  was  all  the  money  until  June.  The  request  for  further  funds  was  denied  and  Penny  to  write  to  the  Chair  of  the  Flower  Show  to  say  there  is  no  automatic  awarding  of  grants  and  formal  requests  must  be  made.  The  money  the  Council  receives  in  a  grant  from  the  Highland  Council  is  to  pay  admin  costs  and  no  regular  payments  to  any  particular  group  have  ever  been  agreed.    

• Accounts  need  to  be  audited  in  time  for  AGM  by  end  June.  Council  agreed  to  ask  Lynne  Murray  to  do.  

9. Development  Officer’s  Report:  Development  officer  not  present  10. Helmsdale  Environment  Improvements:    

• Barbara  agreed  to  be  the  representative  in  decisions  re  the  interpretation  boards  • Specifications  re  material  being  used  for  paving  etc  will  be  addressed    • Alison  has  spoken  to  the  football  club  about  the  suggested  improvements  in  the  statue  

area  and  they  have  no  objections  • Stan  wrote  to  the  Baxters  and  Robert  Mackay  re  the  improvements  to  the  Bridge  car  park  

and  invited  comments  by  tonight’s  meeting.  There  have  been  none  11. A.O.B.:      

a) Malcolm  reported  damage  to  the  parapet  of  the  bridge  at  Kilpheder  at  previous  meetings,  no  action  taken  to  repair  as  yet.  Barbara  to  deal  

b) Alison  reported  that  the  brown  signage  at  Green  Park  overgrown  and  needs  clearing  c) Stan:  A  request  has  been  made  for  a  skip  to  collect  garden  rubbish  n  the  spring,  however  it  

was  felt  that  this  would  fill  with  all  sorts  of  household  rubbish.  There  is  a  skip  at  the  Brora  recycling/  rubbish  area  for  garden  rubbish  

d) Stan:  The  disabled  loo  will  not  flush  and  the  door  will  not  close.  Barbara  to  report  e) Stan:  Has  received  an  anonymous  letter  complaining  about  the  untidy  state  if  the  industrial  

sites  at  Glebe  Terrace.  This  is  private  property  and  there  is  no  action  the  Community  Council  can  take.    No  response  can  be  made  as  the  letter  was  anonymous.  If  rats  have  been  seen  there  the  correspondent  can  report  directly  to  environmental  health.  

f) Penny:  A  complaint  has  been  made  about  the  green  lanes  up  at  Gartymore  being  blocked  by  gorse  and  generally  overgrown.  This  is  because  they  are  seldom  used.  The  byways  probably  belong  to  the  crofters  and  any  clearing  would  be  up  to  them  

g) Stan:  The  abandoned  part  of  the  A9  up  from  Navidale  is  becoming  overgrown  with  gorse  and  this  needs  cutting  to  allow  people  to  walk  up  there.  Barbara  to  deal  

h) Stan:  Received  an  invitation  to  visit  HMS  Sutherland  on  Sunday  28th  April.  Penny  +1  to  go  and  let  Phil  Tomalin  know  

i) Garry  Macmillan  asked  for  a  crash  barrier  at  Port  Gower  to  protect/replace  the  wall  which  is  often  damaged.  Deirdre  says  this  has  been  put  to  Transerve  and  is  a  work  in  progress  

j) Penny  asked  Deirdre  to  report  to  the  relevant  person  the  filthy  state  of  Wick  Castle  which  has  no  rubbish  bins  and  rubbish  left  lying  everywhere.  

Meeting  closed  at  8.10pm  Date  and  time  of  next  meeting:  Thursday  2nd  May  2013  at  7pm