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A implantação do Portfólio Estratégico do Exército
Um exemplo de transformação
Escritório de Projetos do Exército
Assessoria Especial de Gestão de Projetos
Seção de Projetos da 2ª. S Ch / EME
O ambiente
V U C AVOLÁTIL (volatility) INCERTO (uncertainty) COMPLEXO (complexity) AMBÍGUO (ambiguity)
O volume das
mudanças e a
agilidade com a
qual elas têm
ocorrido tornam
muito difícil
prever cenários
Apesar da grande
disponibilidade de
informações
atualmente, elas não
necessariamente
permitirão
compreender o futuro
Os modelos
tradicionais de gestão
de riscos e tomada de
decisão não são
suficientes para lidar
com o número de
variáveis desses
contextos
interconectados.
Os impactos de uma
transformação
disruptiva não podem
ser analisados com
base no histórico e em
experiências anteriores,
pois é um novo cenário.
Isso dá margem a
múltiplas interpretações
igualmente pertinentes.
COMPLEXIDADETECNOLÓGICA
CICLOS DE VIDA
LONGOS
IMPREVISIBILIDADEORÇAMENTÁRIA
FORTE CULTURAORGANIZACIONAL
DIFICULDADE DE MÉTRICAS OBJETIVAS
LEGISLAÇÃORESTRITIVA
Missão do EPEx
(Regulamentodo EME)
– atuar como órgão de coordenação executiva do EME para fins de governança do Portfólio Estratégico do Exército
– planejar e coordenar as ações de relações institucionais de interesse do PtfEE
– propor e manter atualizadas as normas para governança e gestão de projetos, programas e do PtfEE
– estabelecer ligação com equipes de programas, projetos e com os Escritórios Setoriais de Projetos dos ODS/ODOp e comandos militares de área
– atuar como multiplicador do conhecimento em projetos, programas e portfólio
– realizar a gestão de projetos de PPP
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O modelo de governança do Portfólio Estratégico do Exército
- Assegurar a aderência entre os planejamentos estratégicos e a sua execução.- Assegurar a sustentabilidade dos Prg EE.- Assegurar a eficiência, eficácia e economicidade na Gestão dos Prg EE.- Realizar a gestão do conhecimento relativa ao Plj das iniciativas estratégicas do EB.
Desafios
Modelo de Governançado PortfólioEstratégico
Ferramentas
- Gestão de Portfólios, Programas e Projetos
- Gestão de Riscos
- Gestão do Conhecimento
- Engenharia de Sistemas
Atividades
- Planejamento
- Execução
- Monitoramento e Controle
- Comunicação
Resultados - Eficiência
- Eficácia
- Efetividade
- Economicidade
- Alinhamento estratégico
- Sustentabilidade
- Accountability
Missão
Valores
Política
Mil Ter
Avaliação
Estratégica
Estratégia
MilTerPlanos
Orçamento
e Contratos
Diagnóstico
Estratégico
Visãode
Futuro
Cenários
EB - 2035
Objetivos
Estratégicos
do Exército
Mapa
Estratégico
Concepção
Estratégica
do Exército
Estratégias
Ações
Estratégicas
Proposta
Orçamentária
Plano de
Distr Rcs
Base LegalCF / LC
LBDN / PND / PMDEND /EMiD
Concepção da Transformação do ExércitoDiretriz do Comandante do Exército
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6
Fase 7 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO ORGANIZACIONAL (Resultado)
SISTEMÁTICA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO EXÉRCITO (SIPLEX)
Plano
Estratégico
do Exército
ALINHAMENTO
Financeira
Logística
Pessoal
Ambiental
Legal
Gerencial
SUSTENTABILIDADE
A ação
“O desafio do EME é realizar as adaptações necessárias aos programas e projetos tornando-os viáveis em um cronograma estabelecido e ajustado à nova realidade orçamentária, sem perder o foco na obtenção e na manutenção das capacidades militares desejadas.”
Gen Fernando, Ministro da Defesa
Planejar, monitorar e mudar, se necessário.
Integrar. Buscar a sinergia.
Inovar. Procurar novas soluções.
COMUNICAR
BENS E SERVIÇOS CAPACIDADES MILITARES BENEFÍCIOS SOCIEDADE