Applications collaboratives Applications collaboratives avec Windows SharePoint avec Windows SharePoint ServicesServices

SommaireSommaire

Une plate-forme pour aller au-delà des espaces de travailModèles d’applications pour Windows SharePoint Services version 2Modèles d’applications pour WSS V3Outils de personnalisation et développementSolutions partenaires

Les 3 facettes de Windows Les 3 facettes de Windows SharePoint ServicesSharePoint Services

Plate-forme

Plate-forme

WebWeb

CollaborationCollaboration

Stockage

Stockage

DocumentsDocumentsListesListesVuesVuesGestion de versionGestion de versionSécuritéSécurité

PagesPagesWeb PartsWeb PartsSecuritéSecuritéWeb servicesWeb services

Annonces, présence, contacts, évènements, librairies, enquêtes, Annonces, présence, contacts, évènements, librairies, enquêtes, discussions, tâches, problèmes… discussions, tâches, problèmes…

Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services Bien plus que des espaces de travailBien plus que des espaces de travail

Modèles d’applications pour WSS.Configuration de base pour les processus. Vitrine pour des déploiements ciblés.Plate-forme pour les applications métier.Contribution de l’IT à l’efficacité des processus et la productivité des équipes.Davantage de valeur apportée par les produits et technologies SharePoint :

Outils de personnalisation et développement,Technologies d’entreprise et évolutives,Solutions partenaires,Communautés d’experts,Intégration et interopérabilité.

Valeur de la plate-forme SharePointValeur de la plate-forme SharePointIndicateurs et témoignagesIndicateurs et témoignages

Bénéfices mesurables* Gains de productivité (moyenne de 30 minutes par jour)

Partage de connaissances / Collaboration sur les documents (gain moyen de 150 heures pour les employés)

Amélioration des processus (accès simplifié à l’information, prise en main rapide)

Commentaires de clients

* Etude Navigant 2005 disponible à l’adresse :http://www.microsoft.com/office/business/impact.mspx

« Les listes et librairies prédéfinies nous ont fait gagner du temps et le site était visuellement attractif. Les applications m’ont donné des idées pour des sites que nous n’avons pas encore. »

Client dans l’industrie

« Les modèles démontrent ce qu’il est possible de faire avec SharePoint. Avoir des exemples concrets est un grand plus pour nos utilisateurs. »

Client dans les médias

« Nous assignons un « administrateur » dans chaque département. Ils auront la possibilité de créer rapidement de nouveaux sous-sites en utilisant les applications. Les applications fourniront aux nouveaux utilisateurs une vision de ce qu’ils peuvent faire, ce qui facilite la prise en main. »

Client dans les services

Les modèles d’application pour WSS Les modèles d’application pour WSS V2 V2

Support :Assister l’équipe support ou service du client dans la gestion des demandes des utilisateurs et permettre une meilleure communication au sein de l’équipe.

Gestion des demandes de changement :Gérer le processus d’ordre de changement relatif à un projet particulier et suivre les changements antérieurs avec leurs raisons et leurs impacts.

Site d’équipe projets :Fournir un point central pour que le responsable projets et son équipe puissent collaborer durant toutes les phases d’un projet : suivi des tâches, des problèmes, des dates clés, des deadlines, et des bonnes pratiques en utilisant des listes personnalisées, des librairies de documents des enquêtes et des forums de discussion.

Les modèles d’applications pour WSS Les modèles d’applications pour WSS V3 V3

Demande d’absence et de congés Gestion d’agenda

Site d’enquête basiqueDirectoire

Centre d’appelsGestion des requêtes de changement

Gestion de salle de classeTableaux de bord de renseignement sur

la concurrenceSite de support des processus de mise

en conformitéGestion de contacts

Revue de documentsActivités des collaborateurs

Employee Self Service BenefitsMatériel de formation des utilisateurs

Planification d’évènementsApprobation de dépenses et

remboursementsSupport aux utilisateurs

Suivi d’inventaireGestion des propositions d’emploi et

entretiensKnowledge Base and Document

Management

Lending LibraryDéveloppement de nouveaux produitsNotes Compete – Team Work SiteRevue de performancesSuivi et gestion des actifs de l’entrepriseSite de suivi de projets (plusieurs projets)Site de suivi de projets (un projet)Revue de publicationRéservation de salles et équipementsLigue sportive Site d’équipe – Ressources humainesSite d’équipe – InformatiqueSite d’équipe – MarketingSite d’équipe – VentesTimecard ManagementTimesheet and BillingVertical – Services financiersVertical – GouvernementVertical – IndustrieVertical – Services

Exploiter les nouvelles capacités de Exploiter les nouvelles capacités de la plate-forme avec WSS v3la plate-forme avec WSS v3

Collaboration :Vue en diagramme de Gantt pour les tâches de suivi de projets,Wikis et blogs.

Accès facilité :Intégration Outlook : sites « e-mail to and from », vue dossiers, et calendrier.Rester informé : alertes, RSS, tâches, notifications.

Amélioration de la plate-forme :

ASP.NET 2 – Web Parts, pages maîtres, modules d’authentification enfichables,Personnalisation améliorée – modèles, extensibilité des fonctionnalités,Windows Workflow Foundation,Types de contenus.

Produits complémentaires

Outils

Communautés

Partenaires

Outils de personnalisation et Outils de personnalisation et développementdéveloppement

Framework commun pour la gestion documentaire, la collaboration, la recherche sur site, le moteur de workflow et le stockage. Propose des outils pour le déploiement et l’administration.

Outils de personnalisation pour le reporting, les applications de workflow, les modèles personnalisés ne nécessitant pas l’écriture ni l’installation de code sur le serveur.

Environnement de développement complet pour la conception d’applications multiniveaux performantes.

Le processus de développement Le processus de développement SharePointSharePoint

1. Construction du site Web

Page layout and design Master Page creation

CSS stylesheet edit/apply List/Content Type design Creation of sample data Web part page creation

Web part hookup No-code data view/forms

No-code workflows

OUTILS : SharePoint Designer +

Browser

1. Construction du site Web

Page layout and design Master Page creation

CSS stylesheet edit/apply List/Content Type design Creation of sample data Web part page creation

Web part hookup No-code data view/forms

No-code workflows

OUTILS : SharePoint Designer +

Browser

2. Développement(si nécessaire)

Web ControlsWeb Parts

ASP.NET page coding: in page

code behind Workflow actions Event handlers

OUTIL : Visual Studio

2. Développement(si nécessaire)

Web ControlsWeb Parts

ASP.NET page coding: in page

code behind Workflow actions Event handlers

OUTIL : Visual Studio

3. Finalisation

Créer une définition de site (WSP) à partir du site

actuelHighlight…..

Folks in IT quarantine area

OUTIL : add-in VS

3. Finalisation

Créer une définition de site (WSP) à partir du site

actuelHighlight…..

Folks in IT quarantine area

OUTIL : add-in VS

4. Déploiement

L’admin installe les nouveaux modèles d’applications en

utilisant WSP sur un serveur de prod

4. Déploiement

L’admin installe les nouveaux modèles d’applications en

utilisant WSP sur un serveur de prod

Solutions partenairesSolutions partenaires

“ Nous utilisons les nouvelles applications WSS comme point de départ avec nos clients, afin qu’ils puissent voir comment la plate-forme SharePoint fonctionne avec une application métier spécifique. Microsoft a vraiment fourni à ses partenaires un moyen de familiariser rapidement les clients avec les concepts de collaboration afin qu’ils voient comment ces solutions génériques peuvent convenir à leur organisation. ”

Ken Winell, PDG Econium

“ La fourniture de 30 applications WSS par Microsoft démontre vraiment la variété des types d’applications pouvant s’intégrer avec sa plate-forme collaborative. Les clients utiliseront certains de ces modèles tels quels pour des processus collaboratifs simples, développeront leurs propres applications collaboratives sur WSS ou achèteront des solutions sur étagère de partenaires Microsoft tels que BrightWork.”

Eamonn McGuinness, PDG, BrightWork

Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services

Plate-forme pour les applications collaboratives.

Facilitateur IT pour l’impact business.

Base d’un écosystème composé d’outils, de partenaires, de communautés et de produits complémentaires.

RessourcesRessources

Logiciels :Inclus avec Windows Server 2003 R2, ou téléchargeable :http://www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/sharepoint/default.mspx

Version d’évaluation :http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/sharepoint/trial.mspx

Modèles d’applications :http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sppt/wssapps/default.mspx

Planification et déploiement :“Organizational and cultural issues to consider”

“Deployment and customization best practices”Livres blancs disponibles à l’adresse : http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sppt/wss/entdep/default.mspx