Application of Project Application of Project Management Methods Management Methods for Implementation of for Implementation of KhNPP Social PolicyKhNPP Social Policy

Yuliya Taratorkina,Yuliya Taratorkina,Lead Engineer, PR-Department,Lead Engineer, PR-Department,

Khmelnitsky NPP (Ukraine)Khmelnitsky NPP (Ukraine)

Deliberative referemdumDeliberative referemdum**

Law about ConstructionLaw about Construction

BillBill

EndorsementEndorsement

Deliberative ReferendumDeliberative Referendum

Environmental Impact AssessmentEnvironmental Impact Assessment

Feasibility StudyFeasibility Study

*according to the Law of Ukraine «About Decision-Making about Location, Designing, Construction of State Significant Nuclear Installations and Facilities Intended for Radioactive Wastes Treatment»

Configuration of KhNPP Configuration of KhNPP Control AreaControl Area

7 districts:Khmelnitky Region: Slavuta, Iziaslav, Bilohiria, Shepetivka Rivne Region: Ostroh, Hoscha, Zdolbuniv

Scope Statement:Project of organization and support of deliberative referendum on new power units construction comprise activities, which result in support of Khmelnitsky-3 and Khmelnitsky-4 construction by the majority of population in control area.

Project Goal:• Ensure positive decision in deliberative referendum on Kh-3 and Kh-4 construction in control area in the fourth quarter of 2009.• Develop and work through mechanisms of organization and support of deliberative referendum on construction of a nuclear facility.

Products:• Report for KhNPP top management.• Model of a project on organization and support of a deliberative referendum on a nuclear facility construction.

Project StakeholdersProject Stakeholders• SE NNEGC Energoatom top management• SE KhNPP top management• Project Manager• Project Management Team• Energoatom Consultants• KhNPP experts• Experts (other organizations)• Contractors• Khmelnitsky Regional State Administration• Rivne Regional State Administration

Communication auditCommunication audit

3%

77%

20%

Negative

Neutral

Positive

Direction of articles

Subject pattern5%

25%

32%6%

6%

18%

7% 1% Industry development

Industry operation

Energy facilities operation

Energy facilities construction

Kh-3/Kh-4 construction

Forein economic activity

Domestic policy

State regulation

Target Group AnalysisTarget Group Analysis• Target group:

– residents of control area districts, adults, citizens, entitled to vote.

• Results of public opinion poll:– 40,8% support construction;– 26,7% consider construction unnecessary;– 32,5% are uncertain.

• Reasons of Kh-3/Kh-4 construction denial:– negative influence on environment;– negative influence on health;– lack of necessity in construction;– life danger (9.5% - ‘post-chernobyl syndome’).

Project Strategy

Scope:• Project documentation should be developed in 2nd quarter.• All preparatory activities should be fulfilled before public consultations

in 3rd quarter;• Public hearings and deliberative referendum should be held; report

and model of the project should be prepared in 4th quarter.

•4 aspects:–Scope;–Quality;–Resources;–Time.

Work Breakdown Structure

<Process Name> Khmelnitsky NPP

PM

Tea

mK

hNP

P D

epar

tmen

ts

Project manager

Permanents team members

Конструкторсько-технологічний

відділ

ЗГІ з загально-станційних об'єктів

Відділ забезпечення

тендерних процедур

ЗГІ з експлуатації

General Director

Цех теплової автоматики і вимірювань

Цех наладки і випробувань обладнання

Служба інформацій-них технологій

Комунальне господарствоРеакторний цех

ЗГД з кадрів і соціального

розвитку

Енергоремонтний підрозділ

Юридичний відділ

Відділ ліцензування

ЗГІ з нових блоків

Управління виробничо-техніч-ної комплектації

Відділ забезпечення якості

ЗГД з фізичного захисту і режиму

Відділ кадрів

Договірний відділ

Контрольно-ревізійний

відділ

Транспортний цех

Відділ роботи з громадськістю і

ЗМІ

Спортивний комплекс

Відділ економічної

безпеки

ЗГІ з ремонту

Управління з питань аварійної

готовності та реагування

ЗГІ з технології і інжинірингу

Турбінний цех

ЗГД з забезпечення виробництва

Відділ планування і проведення

ремонтів

ЗГІ з ядерної і радіаційної безпеки

Відділ охорони праці

Планово-економічний

відділ

Цех радіаційної безпеки

Відділ міжнародного співробітництва та технічної допомоги

ЗГД з капіталь-ного будівництва -

начальник УКС

Відділ експлуатації будівель та споруд

Служба відомчого

нагляду і ПБ

Загін відомчої воєнізованої

охорони

Головний бухгалтер

Відділ управління

майном

Загальностанційний оперативний персо-нал (СНЗС, НЗС, НЗБ)

Метрологічна служба

Служба фізичного

захисту

Служба надійності, ресурсу та

продовження експлуатації

Загальний відділ

Цех господарського забезпечення

Бухгалтерія

ЗГД з економіки та

фінансів

Відділ охорони навколишнього

середовища

Відділ модернізації і реконструкції

Відділ аналізу та оцінки безпеки

Відділ організації праці і зарплати

Відділ ядерної безпеки

Відділ контролю металу

Цех вентиляції і кондиціонування

Головний інженер (перший

заступник ГД)

Головний інспектор

Навчально -тренувальний центр

Відділ технічного контролю

Помічник ГД - начальник управління

з питань аварійної готовності та реагування

Відділ соціаль-ного розвитку

Виробничо-технічна служба

Електричний цех

Управління капітального будівництва

ЗГД з якості та управління

ЗГІ з підготовки персоналу - начальник НТЦ

Відділ режиму, секретності і спецзв'язку

ЗГІ з електро-обладнання та

СКУ

Цех дезактивації і поводження з РАВ

Хімічний цех

Служба головного технолога

Гідротехнічний цех

Відділ супроводу нових блоків

Відділ охорони здоров'я

Temporal team members

Experts

Organizational Breakdown Structure

Project ScheduleProject’s life – 187 work days.

Conclusion• PM methods provides the following:

– Results are predictable;– Activities are controllable;– Team is efficient;– Experience is accumulated.

• Traditional approach leads to:– Weak relations between departments;– Slow communication;– Attention to specialization.