Copyright © <07/12/2017> by <Asep Iksan Jukara, S.IP.>. All Rights Reserved.

App Nota

App Nota

2 / 10

Table of contents

Pembukaan, Tentang App Nota ........................................................................... 3Tentang App Nota ......................................................................................... 3Apa yang Baru? ............................................................................................. 4Perangkat ..................................................................................................... 4

Menggunakan App Nota ..................................................................................... 5Persiapan membuka App Nota ........................................................................ 5

Transaksi .......................................................................................................... 5Bukti Kas Masuk (BKM) ................................................................................... 5Bukti Kas Keluar (BKK) .................................................................................... 6Cetak Laporan ............................................................................................... 7Export .......................................................................................................... 9

Ganti Password ................................................................................................. 9Feedback ........................................................................................................ 10Hak Cipta ........................................................................................................ 10Tentang Pembuat ............................................................................................ 10

App Nota

3 / 10

Pembukaan, Tentang App Nota

Silahkan lihat list di bawah ini untuk melihat topik:

Pengenalan

o Tentang App Nota

o Apa yang Baru?

o Perangkat

Menggunakan

o Persiapan membuka App Nota

Mengoperasikan

o Bukti Kas Masuk (BKM)

o Bukti Kas Keluar (BKK)

o Export

Utilitas yang ada

o Ganti Password

o Feedback

Hak Cipta

Tentang Pembuat

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generator

Tentang App Nota

App Nota adalah alat bantu pencatatan transaksi sederhana yang ada pada BAUK Universitas Majalengka.Dimana dalam App Nota ini terdapat 2 (dua) Form Transaksi, Yaitu:1. Bukti Kas Masuk (BKM)2. Bukti Kas Keluar (BKK)App Nota tidak dapat digunakan pada lembaga lain karena pada pencetakan nota sudah berlogo lembagatertentu.

Sekilas ProdukAplikasi Nota ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Access 2007. Pada App Nota file database yangmengandung data (berisi objek table) dan file database yang mengandung objek aplikasi (Query, form,report, macro, dan module) saya buat terpisah dengan maksud supaya user bisa merubah database (tabel).

Aplikasi PendukungAplikasi pendukung adalah menggunakan Inno Setup 5. Dimana Aplikasi Inno Setup 5 dipakai untuk

App Nota

4 / 10

compiler ke .EXE

SharingApp Nota bisa digunakan secara bersama-sama oleh beberapa orang pemakai (multiuser) tetapi agaklambat jika digunakan, dan untuk jumlah klien maksimal hanya 20.

UpdatePemilik App Nota sesungguhnya ialah user App Nota itu sendiri dimana user dapat memberikan masukankepada pembuat Aplikasi mengenai kebutuhan dan kinerja Aplikasi untuk memaksimalkan kegunaan AppNota, oleh karena itu saya sangat mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dimasa yang akandatang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer

Apa yang Baru?

App Nota Sharing Jaringan File dan Folder Sharing

Bagian Update

Database Pada App Nota file database yang mengandungdata (berisi objek table) dan file database yangmengandung objek aplikasi (Query, form, report,macro, dan module) saya buat terpisah denganmaksud supaya user bisa merubah database(tabel).

Bahasa App Nota dioperasikan hanya satu bahasa yaitubahasa Indonesia.

Nama dan Logo Nama dan logo lembaga ditampilkan di setiapNota Transaksi. (Nama dan Logo tdk bisa diganti)

Menu App Nota hanya terdapat dua transaksi, yaitu:1. Bukti Kas Masuk (BKM)2. Bukti Kas Keluar (BKK)

Ribbon 1. Home > Menu Transaksi2. Formulir Transaksi a. BKM b. BKK c. Cetak d. Datasheet3. Export4. Ganti Password5. Feedback6. Hak Cipta7. TentangPembuat

Jika user mendapati App Nota yang digunakan tidak mencakup fasilitas di atas atau ingin penambahan,silakan menghubungi pembuat. Daftar di atas bisa dirobah sesuai dengan masukan/permintaan user.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy

Perangkat

Program InstallerKami akan memberikan satu paket program installer beserta buku panduannya kepada setiaporganisasi/lembaga yang terdaftar sebagai pengguna App Nota. Program installer berfungsi sebagai programpemancang App Nota ke dalam satu perangkat komputer sehingga bisa difungsikan sebagai alat bantutransaksi. Kami tidak membatasi penggunaan program installer tersebut sepanjang untuk kepentinganorganisasi/lembaga pemegangnya.

App Nota

5 / 10

Informasi LembagaSaat Anda memutuskan menggunakan App Nota, saya akan memasukkan informasi tentang lembaga Andake dalam database App Nota yang berfungsi sebagai penanda atas jaminan dan pelayanan purna jual AppNota. Data organisasi yang dimasukkan yaitu nama, alamat, no telp, dan website (jika ada) lembagapengguna. Informasi lembaga tersebut secara otomatis akan tampil pada App Nota.

Lokasi PenyimpananSewaktu anda menginstal App Nota, Lokasi penyimpanan akan tampil di Lokal Disk "D" (Sebaiknya utktidak merubah lokasi penyimpanan). App Nota membuat direktori bernama “App Nota”. Direktori ini menjadi“lemari” untuk menyimpan seluruh file yang digunakan dan dihasilkan oleh App Nota.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer

Menggunakan App Nota

Silakan klik list di bawah ini untuk melihat topik:

· Persiapan membuka App Nota

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad

Persiapan membuka App Nota

Menyiapkan Dokumen Awal1. Sebelum menggunakan App Nota sebaiknya User telah menginstal Microsoft Office yang didalamnya

harus terdapat Microsoft Access.\2. Instal App Nota.exe di Komputer/Laptop Anda.

Membuka Aplikasi Nota

· Klik App Nota.ACCDE

· Tunggu tiga detik untuk lanjut ke form login

· Masukan Nama User dan Password standard "admin"

· Mulai entry data

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Qt Help files

Transaksi

Silakan klik list di bawah ini untuk melihat topik:

o Bukti Kas Masuk (BKM)

o Bukti Kas Keluar (BKK)

o Export

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator

Bukti Kas Masuk (BKM)

Bukti Kas Masuk (BKM) adalah data transaksi penerimaan/pendapatan kas dan setara kas. Transaksitersebut bisa berupa transaksi penerimaan kontribusi, penerimaan donasi dan sebagainya.

Setiap kita membuka form ini modul BKM selalu dalam posisi siap diinput.

Lihat Gambar. Form Bukti Kas Masuk (BKM)

App Nota

6 / 10

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer

Bukti Kas Keluar (BKK)

Bukti Kas Keluar (BKK) adalah modul yang dirancang khusus untuk memasukkan data transaksipengeluaran kas. Transaksi tersebut bisa berupa transaksi pengeluaran rutin, pengeluaran biaya programatau transaksi lain yang bersifat mengurangi saldo kas atau bank.

Setiap kita membuka form ini modul transaksi BKK selalu dalam posisi siap diinput.

Lihat Gambar. Form Bukti Kas Keluar (BKK)

App Nota

7 / 10

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator

Cetak Laporan

Aturan Cetak1. Nota A5 [Width : 21; Height 14,8] atau [A4 : 2]2. Laporan BKM/BKK : F4

Cetak NotaPada kedua modul App Nota menyediakan cetak laporan nota masing-masing. Klik cetak pada toolbar dimasing-masing modul tersebut untuk melihat laporan nota. Untuk tampilan pertama pada setiap laporannota diawali dari tanggal terakhir input, sehingga user dalam cetak laporan nota cukup atur dalam perintahPrint. User cukup memilih Print Range > Pages From: ... tab .... Lihat pada gambar berikut :

Gambar. Cetak BKM Gambar. Cetak BKK

Laporan Nota BKM Laporan Nota BKK

App Nota

8 / 10

Perintah Print

Sesuaikan Print Range > Pages From: ... tab .... yang

ingin anda cetak

Perintah Print

Sesuaikan Print Range > Pages From: ... tab .... yang

ingin anda cetak

Cetak LaporanSelain cetak nota ada juga cetak Laporan BKM dan BKK, laporan ini adalah rekap dari transaksi harian baikitu BKM dan BKK. Adapun form untuk cetak Laporan dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar. Klik Laporan BKM / BKK

Laporan BKM

Laporan BKK

App Nota

9 / 10

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad

Export

Expor to ExcelExport adalah proses konversi data transaksi yang telah dilakukan pada App Nota menjadi data transaksike dalam bentuk Excel. Hasil konversi ini menjadi format baku file Excel yang lokasi penyimpanannyaberada di lokal disk "D" (D:/App Nota/.....xls).

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator

Ganti Password

Pengaturan AkunUser dapat mengganti User Name dan Password sesuai dengan yg mudah diingat oleh user itu sendiri.Adapun caranya dapat dilihat di gambar berikut,

Gambar. Ganti Password

Masukan User Name dan Password yang lama baru setelah itu isi dengan Nama dan Password baru.Adapun User Name dan Password lama adalah "KODE"

App Nota

10 / 10

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator

Feedback

Umpan balik user terhadap Aplikasi nota.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily

Hak Cipta

Dengan ini menyatakan bahwa App Nota ini adalah resmi milik Perumahan Mutiara Asri 1.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator

Tentang Pembuat

Nama : Asep Iksan Jukara

Pekerjaan : Karyawan Swasta

Website : http://asepiksanjukara.wordpress.com

Twitter : http://twitter.com/ghestPER

Facebook : www.facebook.com/ghest28

Pin BBM : 53D0B699

Email : asepiksan@gmail.com

No.HP : +62 8522.1886.296

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator