antonio victor - arquivologia - pf agente administrativo
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ARQUIVOLOGIA TEORIA&
EXERCCIOSBANCACESPE
PROF.ANTONIOVICTORBOTO
ARQUIVOLOGIACONCEITOSEPRINCPIOSTERICOS
Prof.AntonioVictorBoto
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CONCEITOS
INFORMAO:resultadodoprocessamento,manipulaoeorganizaodedadosdetalformaquerepresenteumacrscimoaoconhecimentodapessoaquearecebe.
SUPORTE:meionoqualainformaoregistrada.
DOCUMENTO:qualquerinformaoregistradaemumsuporte.
CONCEITOS
ARQUIVOLOGIA
DisciplinadaCinciadaInformao.
RevoluoFrancesa aArquivologiacuidadainformao,
que
tem
por
objetivo
se
tornar
evidncia,
fator
de
prova
dealgumeventoqueocorreu.Estudateoriasemtodosdeorganizaoetratamentodedocumentos,esuaconversoempotencialdeinformao.
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CONCEITOS
ARQUIVOLOGIAacinciaqueseencarregadoestudodaorganizaodosacervosdocumentais,desdeaproduododocumento,seutrmiteadministrativoesuaposteriordestinao,sejaelaaeliminaoourecolhimentopermanenteporvalorhistrico.
Seuobjetivoaorganizaoeoacessoinformao.
CONCEITOS
ARQUIVO:aacumulaoordenadadosdocumentos,emsuamaioriatextuais,criadosporumainstituio/pessoa,nocursodesuasatividades,epreservadosparaaconsecuodosobjetivos,visandoutilidadequepoderoservirnofuturo.SuafinalidadeFUNCIONAL.
ARQUIVO:conjuntodedocumentos,produzidosourecebidosporumainstituiopblicaouprivadanombitodesuasatividadesepreservadosparaconsecuodeseusobjetivos,visandosuautilidadenofuturo.
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CONCEITOS
LEIN8.159,DE8DEJANEIRODE1991
DispesobreaPolticaNacionaldeArquivosPblicosePrivadosedoutrasprovidncias.
CAPTULOI
DisposiesGerais
Art.2Consideramsearquivos,paraosfinsdestaLei,osconjuntosdedocumentosproduzidoserecebidosporrgospblicos,instituiesdecarterpblicoeentidadesprivadas,em
decorrnciado
exerccio
de
atividades
especficas,
bemcomoporpessoafsica,qualquerquesejaosuportedainformaoouanaturezadosdocumentos.
RGOSDEDOCUMENTAO
BIBLIOTECA Bibliotecaoconjuntodematerial,emsuamaioriaimpresso,
dispostoordenadamenteporestudo,pesquisa,consulta.SuafinalidadeCULTURAL.
MUSEU Instituiodeinteressepblico,comfinalidadedeconservar,
estudar
e
colocar
disposio
do
pblico
conjunto
de
peas
e
objetos devalor
cultural.
Finalidade
CULTURAL.
CENTROSDEDOCUMENTAOEINFORMAO Abrangemalgumasatividadesprpriasdebibliotecaearquivo,
sendoseucampobemmaior,exigindoespecializaonoaproveitamento detodaespcie,comfinalidadedecoligir,armazenar,classificar,selecionaredisseminartodaainformao.FinalidadePESQUISAESPECIALIZADA.
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CONCEITOS
CONARQ CONSELHONACIONALDEARQUIVOS polticanacionaldearquivospblicoseprivados;
SINAR SISTEMANACIONALDEARQUIVOS implementaracionalizaodasatividadesarquivsticas garanteaintegridadedociclodocumental;
QUESTODEPROVA ANA2006
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HISTRICODOPROCESSODEARQUIVAMENTO
ImportnciadosArquivos:centrovitaldeinformao;veculodecomunicao;seguranaparadefesadedireitos;apoioparatomadadedecises;
Finalidade:serviradministrao.Servindoadministrao,estconstituindoabasedoconhecimentodaHistria.
Funo:guardaeconservaodosdocumentose
recuperaoda
informao.
CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Segundoentidadescriadas:
PblicosFederal,Estadual,DistritoFederaleMunicipal
Privados
Comerciais firmasecompanhias(comfinslucrativos=bancos,empresasnacionaisemultinacionais)
Institucionais igrejas,sociedades,associaes,instituieseducacionais,instituiesfilantrpicas(semfinslucrativos)
FamiliaresouPessoais
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CLASSIFCAODOSARQUIVOS
EstgiosdaEvoluo:
CicloVitaldosDocumentos:aTeoriadasTrsIdades(JeanJacquesValette 1973).
Correspondesfasespelasquaisodocumentopassa,desdesuacriaoatsuadestinao,adistnciaentreaadministraoeahistrianumaseqnciatemporal.
FasesCorrente,
Intermediria
ePermanente
CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Correntes
Tambmchamadosdeprimeiraidade,constitudodedocumentosemcursooudeusofreqente,conservadosnosescritriosounasrepartiesqueosreceberameosproduziramouemdependnciasprximasedefcilacesso.
Protocolo:recebimento,classificao,registroe
movimentao; Expedio;
Arquivamentopp dito;
Emprstimoeconsulta;
CORRENTE;1Idade;Setorial;Administrativo;Ativo;Vivo;Demovimento;Emcurso;Ncleosdearquivo;1Fase;1Ciclo;
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CLASSIFICAODOSARQUIVOS Intermedirios
Tambmchamadosdesegundaidade,constituindodocumentosquedeixaramdeserfrequentementeconsultados,mascujosrgosqueosreceberamouproduzirampodemaindasolicitlos,paratratardeassuntosidnticosouretomarumproblemanovamentefocalizado.Nohnecessidadedeseconservaremelocalizaremprximosaosescritrios.Apermanncianessesarquivostransitria.Porisso,tambmsochamadosdelimbooupurgatrio.
INTERMEDIRIO;
2
Idade;
Pr
arquivo;
Records Center;
Semiativo;Limbo;Purgatrio;Temporrio;Transitrio;2Fase;2 Ciclo;
CLASSIFICAODOSARQUIVOS Permanentes
Conhecidostambmcomodeterceiraidade,constitudodedocumentosqueperderamovalordenaturezaadministrativa oujurdicaequeseconservamemvirtudedeseuvalorhistricooudocumentalequeconstituemosmeiosparaseconheceropassadoesuaevoluo.Estessoosarquivospropriamenteditos.
PERMANENTE;3Idade;Histrico;DeCustdia;Inativo/passivo;Morto;Esttico;Definitivo;Final;3Fase;3Ciclo;
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CLASSIFICAODOSARQUIVOS
CICLOVITALDOSDOCUMENTOSOUTEORIADASTRSIDADES:
OBS:podeocorrerrecolhimentodafasecorrenteparaapermanente.
CORRENTE INTERMEDIRIA PERMANENTE
TRANSFERNCIA RECOLHIMENTO
VALORAODOSDOCUMENTOS
ValorPrimrio(IMEDIATO):funcionaladministrativo;jurdicooulegal;fiscal;
ValorSecundrio
(MEDIATO):
histrico
probatrio;
informativo;
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QUESTODEPROVA ANA2006
QUESTODEPROVA ANA2006
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QUESTODEPROVA ANA2006
QUESTODEPROVA ANA2006
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CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Extensodesuaatuao:
Arquivosgeraisoucentrais
Centralizaasatividadesdeumarquivocorrente.
Arquivossetoriais
Descentralizaasatividadesdoarquivocorrentejuntoaosrgosoperacionais.
CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Naturezadosdocumentos: Especial
Aquelequetemsobsuaguardadocumentosemdiversossuportesdiferentes,formasfsicasdiversas:fotografias,discos,fitas,clichs,microformas,slidesequeporestarazomerecetratamentoespecialnoapenasnoqueserefereaoseuarmazenamento,comotambmaoregistro,acondicionamento,controle,conservao,etc.
Especializado oquetemsobsuacustdiadocumentosresultantesda
experinciahumananumcampoespecfico,independentedaformafsicaqueseapresentam,comoporexemploarquivosmdicosouhospitalares,arquivosdeimprensa,deengenharia,etc.,essesarquivostambm,sochamados,impropriamente,dearquivostcnicos.
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CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Quantoaoacesso:
Franqueados
Usorestrito
Confidencial
CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS
Gnero
Textuais(manuscritos,datilografadosouimpressos)
Audiovisuais(Filmogrficos=filmesefitasvideomagnticaseSonoros=discos,fitasaudiomagnticas)
Cartogrficos(dimenseseformatosvariveis=mapas,
plantaseperfis ligados
geografia,
engenharia
earquitetura)
Iconogrficos(imagensestticas=fotografias(negativoseampliaes),desenhos,gravuras,litogravuras (litografia),cartazes,cartespostais,estampas,diapositivos(slides),partituras.
Microgrficos(rolos,microfichas,jaquetas,cartesjanela)
Informticos(disquetes,discosrgidos,discosticos)
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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS
Espcie
Configuraoqueassumeumdocumentodeacordocomadisposioeanaturezadasinformaesnelecontidas.
Atosnormativos =ditamregrasenormasexpedidasporautoridadesadministrativas=cumprimentoobrigatrio(MedidaProvisria,Decreto,Estatuto,Regimento,Lei,Ordem
deServio,
etc.)
Atosenunciativos=emitemopinio,esclarecesobrecertoassunto(Relatrio,Voto,Despacho,Parecer)
Atosdeassentamento=formadosporregistro,firmandofatosouocorrncia(Apostila,Ata,Termo,AutodeInfrao)
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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
Forma
Estgiodepreparao:rascunhoouminuta,originaloucpia;
Formato
Aspectofsicoindependentedainformaoarmazenada:ficha,livro,caderno,carto,folder,etc;
CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS
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CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS
NaturezadoAssunto:
OstensivosNoprejudicamaadministrao
SigilososConhecimentorestrito 3Classificaes:
ReservadosNodevemserdoconhecimentodopblicoemgeral5ANOS
SecretosAltograudesigilosidade15ANOS
UltraSecretoAcarretadanoseguranadasociedadeedoestado25ANOS
OBS:RECLASSIFICAO=MUDAOGRAUDESIGILO;DESCLASSIFICAO=DEIXADESERSIGILOSO,TORNASEOSTENSIVO
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PRINCPIOSTERICOS RESPEITOAOSFUNDOS
OsarquivosdeumainstituiodeveroserorganizadosporFUNDO,queoconjuntodedocumentosproduzidos/acumulados/recebidosnoexercciodesuasatividadesenopoderoserarranjadoscomoutrosdocumentosdeoutrasinstituies,mesmoquedemesmatipologiaouquelhessejamafim,poisainformaoseperder.O documentosoltonotemvalorarquivstico,somentesepertenceraumasriedocumental,aqualacumulaumconjuntodedocumentosoriginadosemfunodeumaatividade,umamanifestaodeumaao,umavontade,assumindoumcarter
orgnico
dentro
de
uma
relao
hierrquica
e
ratificandosuacriaoemfunodeumobjetivo.
PRINCPIOSTERICOS
PRINCPIODAPROVENINCIA
Estligadoorigemdodocumento,ouseja,mesmocomamesmatipologia,tratandodeummesmoassunto,hqueserespeitaraorigemdodocumento princpiointimamenteligadoaoorganogramadainstituio.
PRINCPIODAINDIVISIBILIDADE
orespeitoaosconjuntosdocumentaisqueguardamrelaesorgnicasentresi,proporcionandoarquivologia seuperfilnicoeinconfundveldentreascinciasdainformao;
PRINCPIODAINTEGRIDADE
preservaosemdisperso,mutilao,alienao,destruionoautorizadaouadioindevidadearquivo.
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PRINCPIOSTERICOS
PRINCPIODAORGANICIDADE
Tododocumentotemumarelaoorgnicacomainstituioqueocriou,emfunodeseupropsito;
PRINCPIODAUNICIDADE
Odocumentonico,mesmoqueissopareaumparadoxo,poisapesardestervalidadepertencendoaumconjuntodeoutrosdocumentosdamesma
instituio,h
que
se
respeitar
odocumento
como
unidade;
PRINCPIOSTERICOS
PRINCPIODACUMULATIVIDADE/NATURALIDADE
formaoprogressiva,naturaleorgnica.
PRINCPIODACUSTDIAINTACTAOUSANTIDADE/ORDEM
ORIGINAL Respeitoordemdospapisnaprimeiraesegundaidade.
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PRINCPIOSTERICOS
PRINCPIODATERRITORIALIDADE
Princpio segundo o qual os arquivos pblicos, prprios deum territrio, seguem o destino deste ltimo.
para exprimir o seu direito que o vencedor exige dovencido a deposio dos documentos relativos s terrasconquistadas no momento da assinatura de uma rendio oude um tratado de paz. Alm disso, o princpio deterritorialidade foi aplicado restituio de certos fundos de
arquivo a instituies ou a centros de arquivo situados pertodo local de criao, e que tinham sido deslocados pordiversas razes
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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
ARQUIVOLOGIAGESTODAINFORMAOEGESTODE
DOCUMENTOS
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GESTODEINFORMAO
INFORMAOEDOCUMENTO termospolissmicos=vriossignificadosdeacordocomareaqueosutiliza.
INFORMAO permeiatodaestruturasocial.oconjuntodedadosquesoorganizadosecomunicados.
OValordaInformao:
Ainformaopertenceadoisdomnios:deveatendersnecessidadesdeumapessoaougrupo;organizao papelnoprocessodecisrio;
DOCUMENTOqualquersuportequeregistreinformaes.Soproduzidoscomfinalidadesespecficasparaatendervrias
demandasde
informaes.
DocumentosdearquivoSocriados
unsapsosoutros,emdecorrnciadasnecessidadessociaiselegaisdasociedadeedoprpriodesenvolvimento davidapessoalouinstitucional.
Divisodedocumentaopornatureza:comercial;cientfica;oficial;
GESTODEDOCUMENTOS
Gestodedocumentos:oconjuntodeprocedimentoseoperaestcnicasreferentesproduo,tramitao,uso,avaliaoearquivamentodedocumentosemfasecorrenteeintermediria,visandoasuaeliminaoourecolhimentoparaguardapermanente.(Lein8.159/91,Art.3).
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GESTODEDOCUMENTOS
Fases:
Produo;
Utilizao;
Destinao;
Avaliao
Estabeleceprazosderetenoparaosdocumentosnasfasescorrenteeintermediriaedadestinaoaosdocumentos=atribuivaloresaosdocumentos;
Realizadaporgrupomultidisciplinar: ComissoPermanentedeAvaliaodeDocumentos
Membrosefetivos:arquivista,chefesadm,fiscal,jurid;
Membroseventuais:representantes daorganizao;
Nafasecorrente Gera2produtos: PlanodeClassificaodeAssuntos
TabeladeTemporalidadeeDestinao
Nafaseintermediria: Anliseeseleodosdocumentosparaaplicaodatabeladetemporalidadena
determinaodadestinao(eliminaoourecolhimento);
GESTODEDOCUMENTOS
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GESTODEDOCUMENTOS
ORGANIZAODEARQUIVOS
Levantamentodedados;
Anlisedosdadoscoletados;
Planejamento;
Implantaoeacompanhamento;
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GESTODEDOCUMENTOS
DIAGNSTICO
aanlise dosaspectosrelacionadosaosarquivosdainstituio,deformaaidentificar,falhasoulacunasexistentes:instalaesfsicas;condiesambientais;condiesdearmazenamento;estadodeconservaododocumento;espaofsicoocupado;volumedocumental;controledeemprstimos;recursoshumanos;acessoinformao;gnerodos
documentos;arranjo
eclassificao
dos
documentos;
tipodeacondicionamento;
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GESTODEDOCUMENTOS OPERAESDEARQUIVAMENTO
Utilizaootimizadadosdocumentospelousurio;
Preciso;
Inspeo;
Classificao determinaodaentradaedasreferncias=interpretaodosdocumentosOBS:ordenaralfabeticamente, numericamenteoualfanumericamente =arranjonosarquivoscorrentes
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GESTODEDOCUMENTOS
PROTOCOLO
ADENOMINAOATRIBUDAAOSSETORESENCARREGADOSDORECEBIMENTO,REGISTRO,DISTRIBUIOEMOVIMENTAOEEXPEDIODEDOCUMENTOS.TAMBMONOMEATRIBUDOAONUMERODEREGISTRODADOAODOCUMENTOOU,AINDA,AOLIVRODEREGISTRODEDOCUMENTOSRECEBIDOSEEXPEDIDOS.
GESTODEDOCUMENTOS
RotinasdeRecebimentoeClassificao Recebimentodacorrespondnciachegadaempresapelomalote
ouCorreiosemmos;
Separaodacorrespondnciaoficialdaparticular;
Distribuiodacorrespondnciaparticular;
Separaodacorrespondnciaoficialdecarterostensivodasdecartersigiloso;
Encaminhamentodacorrespondnciasigilosaaosseusdestinatrios;
Aberturadacorrespondnciaostensiva;
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GESTODEDOCUMENTOS
Leituradacorrespondnciaparatomadadeconhecimentodoassunto,verificandoaexistnciadeantecedentes;
Requisiodosantecedentesaoarquivo;
Interpretaodacorrespondnciaesuaclassificaodeacordocomocdigoadotadopelaempresaedefinidopeloarquivista;Carimbododocumentonocantosuperiordireito;
Elaboraodoresumodoassuntotratadonodocumento;
Encaminhamentodospapisaosetorresponsvelpeloregistroemovimentao;
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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
GESTODEDOCUMENTOS
EXPEDIO
RECOMENDASEVERIFICARSENOFALTAMFOLHASOUANEXOS,NUMERAREDATARACORRESPONDNCIANOORIGINALENASCPIAS,PREPARARENVELOPES,EXPEDIROORIGINALE
ENCAMINHARAS
CPIAS
PARA
O
SETOR
DE
ARQUIVAMENTO;
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GESTODEDOCUMENTOS ANLISE,
AVALIAO,
SELEO
EELIMINAO
DE
DOCUMENTO
ARQUIVOSINTERMEDIRIOS
CorrespondeaumlocaloufasedoCiclodeVidadosDocumentosondeadocumentaoporserdepoucousoadministrao,aguardasuadestinaoenvioparaumarquivopermanenteporcontadaaquisiodevalorsecundrio(recolhimento)ousuaeliminao.Temocorrncianessafase,aetapadeAvaliao,utilizandoumaTabeladeTemporalidadeeDestinao.
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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
DESTINAODEDOCUMENTOS
TABELADETEMPORALIDADE
Instrumentodedestinao
CriadapelaComissoPermanentedeAvaliao(CPA)
Determinaprazos
de
permanncia
dos
documentos
nas
fases
correnteseintermediriaeaplicadanaavaliao(faseintermediria)edefiniraposteriordestinaodosdocumentos,estabelecetambmcritriosparamicrofilmagemeeliminao
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DESTINAODEDOCUMENTOS
Registroesquemticodociclodevidadosdocumentosdorgo
Permiteeliminardocumentosaindanafasecorrente
Elementosconstituintes:
Tipoe/ouassunto
Perodo
Quantificao
Prazosde
reteno
(arquivos
corrente
eintermedirio)
Destinao(transferncia,recolhimento,microfilmagemoueliminao)
Campodeobservaes
CDIGODECLASSIFICAO
3 CDIGODECLASSIFICAODEDOCUMENTOSDEARQUIVO
CLASSE000 ADMINISTRAOGERAL
010 ORGANIZAOEFUNCIONAMENTO
020 PESSOAL
030 MATERIAL
040 PATRIMNIO
050 ORAMENTOEFINANAS
060 DOCUMENTAOEINFORMAO
070 COMUNICAES
080 (vaga)
090 OUTROSASSUNTOSREFERENTESADMINISTRAOGERAL
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T
E
R
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DESTINAODEDOCUMENTOS Eliminao=destruioouexpurgo
ListadeEliminao=relaodosdocumentosaseremeliminadosemumanicaoperao.Precisaseraprovadapelaautoridadecompetente.
Prazossoestabelecidosemfunodocontedodocumental
eno
da
espcie
ou
suporte.
Documentosqueesgotaramoprazodevignciano devemserdescartadosdeimediato
Formasdeeliminao=fragmentao;macerao;alienaoporvendaoudoao;incinerao(norecomendvel)
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QUESTESDEPROVA ANA2006
QUESTESDEPROVA ANA2006
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ARQUIVOLOGIAARQUIVOSPERMANENTES
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ARQUIVOSPERMANENTES
ARQUIVOPERMANENTE CorrespondeaumlocaloufasedoCiclodeVidadosDocumentos
ondeadocumentaodecarterpermanente(valorsecundrio)tratada.Temcomoatividades:arranjo;descrioepublicao;conservaoereferncia;
ARRANJO:ordenaodosdocumentosemfundos(conjuntosdedocumentos) Respect dsFonds/Provenance/RespeitoaosFundos,compreendeatividadeintelectual observaodo
documentoquanto
forma,
contedo
efuno;
atividade
fsicas
acondicionamentoelocalizao; DESCRIOEPUBLICAO:elaboraodeinstrumentosde
pesquisaparaidentificar,rastrear,localizardados,sejapelaviasumriaoupelaanaltica,facilitandooacessoaosdocumentoseadivulgao doacervo.
CONSERVAO:medidasdeproteoaosdocumentos eaolocaldeseuacondicionamento,visandoimpedirsuadeteriorao.
REFERNCIA:estabelecerpolticasdeacessoaosdocumentos.
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INSTRUMENTOSDEPESQUISA
GUIA omaisgenrico,informaatotalidadedosfundosexistentes
doarquivo,finalidadedeinformarsobreahistrico,anatureza,aestrutura,operododetempo,aquantidadedecadafundointegrantedoacervodainstituio.Temendereo,telefone,horriodefuncionamento,conduoparaolocal,regulamentodeconsulta,recursosoferecidos,requisitosexigidosdopesquisador.
INVENTRIO sumrio,ondeasunidadesdearquivamentodeumfundoou
umade
suas
divises
so
identificadas
edescritas
sucintamente,refleteoarranjo,suafinalidadedescreveracomposiodofundo,possuiintroduo;analtico,ondeasunidadesdearquivamentosodescritaspormenorizadamente,proporcionandoaousuriooconhecimentoindividualizadodasunidadesdearquivamento,atravsdadescriominuciosadeseucontedo.
INSTRUMENTOSDEPESQUISA
CATLOGO
critriotemtico,cronolgico,onomsticoougeogrfico,incluitodososdocumentospertencentesaumoumaisfundos,descritosdeformapormenorizada,suafinalidadeagrupardocumentosqueversemsobreummesmoassunto,produzidosnamesmapoca,digamrespeitoamesma
pessoa,etc.
REPERTRIO
tratasedeumcatlogoseletivo,descrevepormenorizadamentedocumentospreviamenteselecionados,osdocumentostmvalorespecficosobredeterminadosassuntos,intenoderessaltardocumentosindividuais.
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INSTRUMENTOSDEPESQUISA
NDICE
instrumentodepesquisaauxiliar,listasistemtica,pormenorizada,remeteoleitoraocontextoondeseachainseridootermoindexado,podeserpartedaobraouindependente.
TABELADEEQUIVALNCIA
instrumentodepesquisaauxiliar,daequivalnciadeantigasnotaes,remetendoaotermoatualquetenhasidoempregadoemvirtudedealteraesnosistemadearranjo.
DICASCOMPLEMENTARES
FUNDOABERTO RECEBENOVOSDOCUMENTOS;
FUNDOFECHADO NORECEBE,AINSTITUIONOSEENCONTRAMAISEMATIVIDADE;
DOCUMENTOSDESAPARECIDOS
DE
UM
CONJUNTO,
QUANDO
REAPARECEM,PODEMREASSUMIRSEULUGARSEFICARCLARAASUAORIGEM;
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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
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ARQUIVOLOGIATIPOLOGIASDOCUMENTAISESUPORTESFSICOS
Prof.AntonioVictorBoto
TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Anteriormente tratamentosomentedesuportepapelemarquivos,osmateriaisespeciaiseramencaminhadossbibliotecasecentrosdedocumentaoespecializados.
TcnicasaplicadasaosArquivos/Tipologiasdocumentaise
SuportesFsicos
AutomaodaInformao,MicrofilmagemeDigitalizaodeDocumentos.
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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Automao
Arquivoscomousurio computadoridentificasriesdocumentais,registradocumentosecontrolaoacervo.
Arquivoscomorgodeguardaetratamentotcnicodeinformaes computadoroprpriosuportedainformao=bancosdedados.
Recuperaorpidaeeficaz descentralizaoda
informao.Racionalizaodagestodocumental.
TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Microfilmagem Reproduodedocumentos,dadoseimagensempelcula
flmica,utilizandograusdereduo.Podeserdeformafotogrficaoueletrnica.
Economiacomespaosfsicos Instrumentodeconsulta preservarosoriginaisdo
manuseio SeguranaRacionalizaodainformaoFormas:filme,jaqueta,microficha PossuivalidadelegalLEI5.433/1968EDECRETO1.799/1996 Possuemimagemdeaberturaedeencerramento Sempre feitofilmecpia
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LEI5433art.1
2Osdocumentosmicrofilmadospodero,acritriodaautoridadecompetente,sereliminadosporincinerao,destruiomecnicaouporoutroprocessoadequadoqueassegureasuadesintegrao.
6Osoriginaisdosdocumentosaindaemtrnsito,microfilmadosnopoderosereliminadosantesdeserarquivados.
DECRETO1799
Art.1Amicrofilmagem,emtodoterritrionacional,autorizadapelaLein5.433,de8demaiode1968,abrangeadosdocumentosoficiaisoupblicos,dequalquerespcieeemqualquersuporte,produzidoserecebidospelosrgosdosPoderesExecutivo,JudicirioeLegislativo,daAdministraoIndireta,daUnio,dosEstados,doDistrito
Federaledos
Municpios,
bem
como
ados
documentos
particularesouprivados,depessoasfsicasoujurdicas.
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DECRETO1799
Art.6 Namicrofilmagempoderserutilizadoqualquergraudereduo,garantidaalegibilidadeeaqualidadedereproduo.
Pargrafonico.Quandosetratardeoriginalcujotamanhoultrapasseadimensomximadocampofotogrficodoequipamentoemuso,amicrofilmagempoderserfeitaporetapas,sendoobrigatriaarepetiodeumapartedaimagemanteriornaimagemsubseqente,demodoquese
possaidentificar,
por
superposio,
acontinuidade
entre
as
seesadjacentesmicrofilmadas.
DECRETO1799
Art.9Osdocumentosdamesmasrieouseqncia,eventualmenteomitidosquandodamicrofilmagem,ouaquelescujasimagensnoapresentaremlegibilidade,porfalhadeoperaoouporproblematcnico,seroreproduzidosposteriormente,nosendopermitidocorteouinseronofilmeoriginal.
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RESOLUO10
CONARQ
RESOLUO N 10, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999(D.O.U. 22/12/1999)
Dispe sobre a adoo de smbolos ISO nas sinalticas aserem utilizadas no processo de microfilmagem dedocumentos arquivsticos. O PRESIDENTE DO CONSELHONACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suasatribuies previstas no item IX, do art.18, de seu RegimentoInterno, de conformidade com deliberao do Plenrio, emsua 15 reunio ordinria realizada no dia 6 de dezembro de1999 e,
Considerando a necessidade de que a microfilmagem dos
documentos arquivsticos seja realizada dentro dos padres enormas internacionais, resolve:
Art. 1 Adotar, no processo de microfilmagem dedocumentos arquivsticos, smbolos constantes da ISO9878/1990, anexo 1, e o roteiro de sinalticas, anexo 2.
Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de suapublicao.
RESOLUO10CONARQ
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Considerando os dispositivos da Lei n 5.433, de 8 de maio de1968, regulamentada pelo Decreto n 1.799, de 30 de janeirode 1996 e da Portaria MJ n 58, de 20 de junho de 1996, quetratam da microfilmagem de documentos arquivsticos;
Considerando os resultados da Comisso Especial criada pelaPortaria CONARQ n 30, de 22 de fevereiro de 1999, com afinalidade de adequar os smbolos de normas ISO desinalticas tcnicas microfilmagem de documentosarquivsticos;
RESOLUO10
CONARQ
RESOLUO10CONARQANEXO1
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RESOLUO10CONARQANEXO
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RESOLUO10 CONARQANEXO2
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RESOLUO10CONARQ
ANEXO
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QUESTESDEPROVA ANA2006
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QUESTESDEPROVA ANA2006
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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES
2008
TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
DigitalizaodeDocumentos
Capturadeimagens scanners
Acessosimultneo intraneteinternet
Documentosdigitalizados=cpiascriadasapartirdepapel semautenticidade.Nopossuemvalidadelegal.
Documentosdigitais=criadosemmeioeletrnico possuem
autenticidade.Incluem
se
as
cpias
eperdem
avalidade
legal
se
impressos.
Workflow
GED
METADADOS =descritoresdeinformao
identificamcomofoiregistrada(hardware,software,formato,linguagem,estruturadedados)
identificamodocumento(autor,data,assunto,horadatransmisso,etc.)
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QUESTESDEPROVA ANA2006
TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Workflow
Localizaododocumentodentrodaorganizao
Gerenciamentoeletrnicodeprocessosdeinformaoatravsderotinaseaesprdefinidas=organizaoe
monitoramento
atravs
de
departamentos
da
organizaoMaiorprodutividade,seguranaecontrole.
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QUESTESDEPROVA ANA2006
QUESTESDEPROVA ANA2006
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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
GED
GerenciamentoEletrnicodeDocumentos
Conversodedocumentosemsuportepapeloumicrofilmeparaformatoeletrnico
Representadoporfiguradeumapginaegerenciadoporsoftware
Indexados,armazenados,pesquisados,recuperadosevisualizados
Pode
converter
uma
imagem
em
texto
OCR
ReconhecimentopticodeCaracteres
Noassegurainstituioaeliminaodosoriginaisempapel,nemservemcomoprovadocumental
TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
GerenciamentoeletrnicodedocumentoouGEDasomatriadetodasastecnologiaseprodutosquevisamgerenciarinformaesdeformaeletrnica,reforandoentoquenonecessrioqueosdocumentosestejamemmeioeletrnico,massim,queotratamentodispensadoaestes,ou
instrumentos
de
gesto
documental
sejam
produzidos
com
o
usodestastecnologias.
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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Ento:
Gestodedocumentos+tecnologia=GED
Tecnologia=hardwareesoftware
TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
GerenciamentoEletrnicodeDocumentosGED
usodeferramentaseletrnicasparagerenciardocumentosemvriossuportes.
diferentede
GerenciamentoDocumentosEletrnicosGDE
Gerenciardocumentosproduzidosemmeiodigital,independentedaferramenta.
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ARQUIVOLOGIAATIVIDADESDEPRESERVAOECONSERVAO
Prof.AntonioVictorBoto
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ATIVIDADESDE PRESERVAOECONSERVAO
Preservao=conservar,armazenarerestaurar;
oconjuntodemedidaseestratgiasdeordemadministrativa,polticaeoperacionalquecontribuemdiretaouindiretamenteparaaproteodopatrimnio.
Conservao=Estenderavidatildosdocumentos;
olevantamento,estudoecontroledascausasdedegradao,permitindoaadoodemedidasdepreveno.umprocedimentoprticoaplicadonapreservao.
Restaurao=revitalizaraconcepooriginal legibilidadedodocumento;
umconjuntodemedidasqueobjetivamaestabilizaoouareversodedanosfsicosouqumicosadquiridospelodocumentoaolongodotempoedouso,intervindodemodoanocomprometersuaintegridadeeseucarterhistrico.
Armazenamento Osdocumentosdevemserguardadosnaposiovertical,emestantes,
eemambientesbemventilados.
Osfolhetos(documentossoltossemencadernao)devemserarmazenadosemgavetasnaposiohorizontaleacondicionadosemcaixas
confeccionadas
com
papel
neutro
ou
alcalino,
tambm
chamadodepapelpermanente.
Osdocumentosmaioresnodevemsercolocadosemcimadeoutrosmenores,paraevitartotaldeformaodosuporte.
Oempilhamentodeversercriterioso,baseadonascondiesfsicas,dotamanhoepesodecadaobra.
ATIVIDADESDE PRESERVAOECONSERVAO
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PlanodeEmergncia
Oplanejamentoparaoscasosdeemergncianodeveracontecerdeformaisolada.
Parafuncionarefetivamente,eleterdeserintegradoaosprocedimentosoperacionaisrotineirosdainstituio.
Oplanoprecisarcontemplartodosostiposdeemergnciaecalamidadesqueainstituiopodevira
enfrentar.
Incluir
aes
tanto
de
curto,
quanto
de
longo
prazoparaosesforosderesgateerecuperao.
Oplanodeverserdefcilexecuo,demodoqueinstruesconcisasetreinamentosofundamentaisparaqueoxitosejatotal.
ATIVIDADESDE
PRESERVAO
ECONSERVAO
QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008
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ATIVIDADESDECONSERVAOEPRESERVAO
Sofatoresprejudiciaisaopapel:
LUZ,ARSECO,UMIDADE(idealentre40e60%);
TEMPERATURA(idealentre15Ce25C);
POEIRA,GASESEPRAGAS.
QUESTESDEPROVA ANA2006
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MTODOSDECONSERVAO
SomtodosdeCONSERVAOdedocumentos:
Desinfestao:combateaosinsetos(fumigao);
Limpeza:faseposteriorfumigao,usaseescovaouaspiradordep;
Alisamento:documentocolocadoemcmaraesubmetidoacaloreumidadeespecficas,depoispassadoaferrocompressomoderada;
MTODOSDERESTAURAO
SomtodosdeRESTAURAOdedocumentos:
BanhodeGelatina:aumentaresistncia,pormnoevitaataquedeinsetos;
Tecido:usodefolhasdetecidofino,conservamelhor,
pormno
evita
ataque
de
insetos
eprejudica
alegibilidadeeflexibilidade;
Silking:tecidoemcrepeline emousseline deseda,degrandedurabilidade,mascomousodoadesivo,prejudicaflexibilidadeelegibilidade,noevitaoataquedeinsetos,difcilexecuoealtocusto;
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QUESTESDEPROVA ANA2006
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ARQUIVOLOGIAMETODOSDEARQUIVAMENTO
Prof.AntonioVictorBoto
MTODOSDEARQUIVAMENTO
2GRANDESSISTEMASDEACESSO
DIRETO quevaidiretoaodocumento
INDIRETOquenecessitaconsultaporalgummtododepesquisa(fichrio,tabelaoundice).
Elementosaseconsiderarnosdocumentos:NOME,LOCAL,DATA,ASSUNTO.
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
2)Sobrenomescompostosdeumsubstantivoeumadjetivo,ouligadosporumhfen,noseseparam.
Ex:OswladoMonteNegro MONTENEGRO,Oswaldo HeitorVillaLobos VILLALOBOS,Heitor
3)SobrenomesformadoscomaspalavrasSANTO,SANTAeSO,noseseparam.
Ex:Clarisse
Santo
Cristo
SANTO
CRISTO,
Clarisse
MTODOSDEARQUIVAMENTO
4)Asiniciaisderivadasdosprnomesprecedemclassificaodesobrenomesiguais.
Ex:C.
SANTORO
SANTORO,
C.
1
ClaudiaSantoro SANTORO,Claudia.2
5)Osartigosepreposiescomo:a,o,os,as,e,de,da,do,d,nosoconsideradosparteintegrantedosobrenome.
Ex:LuciadAguiar AGUIAR,Luciad
JonasdeLucas LUCAS,Jonasde
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
6)Aspartculasdesobrenomesestrangeiros,podemounoserconsideradas,omaiscomumconsideralas parteintegrantequandoemmaiscula.
Ex:PepinodiCapri CAPRI,PepinodiMargarethOBrien OBRIEN,Margareth
7)OssobrenomesqueexprimemgraudeparentescocomoFILHO,JUNIOR,NETO,SOBRINHO,soconsideradosparteintegrantedoltimosobrenome,masnosoconsideradosnaordemalfabtica.
Ex:ManueldaSilvaJunior SILVAJUNIOR,ManueldaMauroGonalvesFilho GONALVESFILHO,Mauro
OBS:ograu
de
parentesco
s
poder
ser
considerado
na
ordenao
alfabticaquandoservirdeelementodedistino Ex:JoseVieiraFilho VIEIRAFILHO,Jose1
JoseVieiraNeto VIEIRANETO,Jose2
MTODOSDEARQUIVAMENTO
8)Osttulosnosoconsiderados,socolocadosapsonomecompletoentreparnteses.
Ex:Dr.FernandoFigueira FIGUEIRA,Fernando(Dr)
GeneralNelson
Teixiera TEIXEIRA,
Nelson
(General)
9)Osnomesespanhissoregistradospelopenltimosobrenomequecorrespondefamliadopai.
Ex:JoseOviedo YBaos OVIEDOYBAOS,JoseFranciscodePea deMello PEADEMELLO,
Franciscode
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
10)Osnomesorientaisnosealteram. Ex:Farah Diva
Ho TaiChe
11)Asfirmas,empresas,instituiesergosgovernamentais,nosealteram.Quandosoprecedidasdeartigosoupreposiessocolocadosnofinalentreparnteses.
Ex:O
Planeta
Dirio
PLANETA
DIRIO (O)
CompanhiaValeDoRioDoce COMPANHIAVALEDORIODOCE
MTODOSDEARQUIVAMENTO 12)Congressos,Seminrios,Conferncias,nosealteram,a
noserporumpequenodetalhe,osnmerosqueoscompemaparecemnofinalentreparnteses.Seguidosdosnomesdoslugaresemqueacontecemeasdatas.
Ex:IICongresso
Brasileiro
de
Arquivologia
em
So
Paulo
1973.
CONGRESSOBRASILEIRODEARQUIVOLOGIA(II)SOPAULO,1973
QuintaReuniosobreMeioAmbiente,1980noRioGrandedoSul.
REUNIAOSOBREMEIOAMBIENTE(QUINTA),RIOGRANDEDOSUL,1980
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
Geogrfico
OsistemadiretoeutilizadoquandooelementoaseconsideraraPROCEDNCIAouLOCAL.
Ascapitaisdevemseralfabetadasemprimeirolugar,porestado,independentementedaordemalfabticaemrelaosdemaiscidades,quedeveroestardispostas
apsas
capitais.
Nestecaso,hnecessidadedeseutilizarguiasdivisriascomnotaesdosnomesdosestados.
MTODOSDEARQUIVAMENTO
EX: ESTADO CIDADE CORRESPONDENTE
AMAZONAS MANAUS(CAPITAL) SOBREIRA,LUIZA
AMAZONAS
ITACOTIARA SANTOS,ANTONIO
J.
RIODEJANEIRO RIODEJANEIRO(CAP.) RODRIGUES,ISA
RIODEJANEIRO CAMPOS ALMEIDA,JOSEDE
SOPAULO SOPAULO(CAPITAL) CORREA,GILSON
SOPAULO LORENA SILVA,ALBERTO
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
CIDADE ESTADO CORRESPONDENTE
CAMPOS RIODEJANEIRO SOBREIRA,LUIZA
ITACOATIARA AMAZONAS SANTOS,ANTONIOJ.
LORENA SOPAULO RODRIGUES,ISA
MANAUS(CAP.) AMAZONAS ALMEIDA,JOSEDE
RIODEJANEIRO(CAP.) RIODEJANEIRO CORREA,GILSON
SOPAULO(CAP.) SOPAULO SILVA,ALBERTO
MTODOSDEARQUIVAMENTO
Nessecasonohnecessidadedoempregodedivisriascorrespondentesaosestados,poisaspastassoguardadasemordemalfabticapelascidades.imprescindvelpormqueaspastastragamosnomesdosestados,emsegundolugar,poishcidades
com
omesmo
nome
em
estados
diferentes.
Ex:BRASILIA(DISTRITOFEDERAL) Silva,JacksonBRASILIA(MINASGERAIS) Leite,EdsonITABAIANA(PARAIBA) Santos,TherezinhaITABAIANA(SERGIPE) Souza,LourdesdaCostae
Vantagens:diretoedefcilmanuseio Desvantagens:exigeduasclassificaes,localenomedo
correspondente
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
Numricos
Somtodosindiretos,poishqueseconsultarndicesalfabticosparaforneceronumerosoboqualodocumentoouapastaforamarquivados.
Anumerao
obedece
ordem
seqencial,
recaindo
aescolha
sobreosseguintesmtodos:SIMPLES,CRONOLGICO,DGITOTERMINAL.
MTODOSDEARQUIVAMENTO
1)Simples
Atribuiodeumnmeroacadaclienteou
correspondente,pessoa
fsica
ou
jurdica,
obedecendo
ordemdeentrada,semqualquerpreocupaocoma
ordemalfabtica,jqueomtodoexigendicealfabticoremissivo.
OBS:correspondenteseventuaisterosuadocumentaonumapastachamadamiscelnea,quedeverconterde10a20documentos,constituindoumasrieaparte,podendosuanumeraocorrespondeacritriosdistintos.
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
2)Cronolgico Mtodoadotadoemquasetodasasrepartiespublicas,alemdaordem
numrica,observaseadata.
Numeraseodocumentoenoapasta,devendoserpreparadosndicesauxiliaresparafacilitararecuperaododocumento.
Quandoseanulaumregistro,sseaproveitaonmeroquandofornamesmadata.
onicomtodoquedispensapastasmiscelneasporcausadesua
rigorosaordem
numrica.
Vantagens:maiorgraudesigilo,menorpossibilidadedeerroseporsermaisfcillidarcomnmerosdoquecomletras.
Desvantagens:mtodoindireto,obrigandoaduplicidadedepesquisa.
MTODOSDEARQUIVAMENTO
3)Dgitoterminal
Surgiuemdecorrnciadanecessidadedeseremreduzidoserrosnoarquivamentodegrandevolumededocumentoscujaprincipalidentificaoonmero(INAMPS,INPS,companhiasdeseguros,
hospitaisebancos).
Osdocumentossonumeradossequencialmente,massualeituraapresentaumappeculiaridadequecaracterizaomtodo:osnmeros,dispostosemtrsgruposdedoisdgitoscadaum,solidosdadireitaparaaesquerda,formandopares.
Ex:decompondoonmero829.319,temos:829319.ogrupo19primrio(numerodagaveta),o93secundrio(numerodapasta)eo82tercirio(numerododocumento).Oarquivamentofeitolevandoseemconsideraoemprimeirolugarogrupoprimrioeassimpordiante.
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
NUMERICOSIMPLES DIGITOTERMINAL56.212 21870386.212 05621294.217 086212218.703 094217672.789 972689972.689 672789
Vantagens:reduodeerrosdearquivamento;rapideznalocalizaoe
arquivamento;expanso
equilibrada
do
arquivo
em
trs
grandes
grupos;
distribuioeqitativadotrabalhoentreosarquivistas.
Desvantagens:leituranoconvencionaldosnmeros;disposiodosdocumentosdeacordocomosistemautilizadodeleitura.
MTODOSDEARQUIVAMENTO
AssuntosouIdeogrficos
Aconselhadoparagrandesmassasdocumentaisevariedadedeassuntos.
NoexisteesquemasdeclassificaodeassuntoscomonaBiblioteconomiacomooCDD ClassificaoDecimaldeDeweyeCDU ClassificaoDecimalUniversal.
Assim,cadainstituiodever,deacordocomsuaspeculiaridades,elaborarseuprprioplanodeclassificao,ondeosassuntosdevemseragrupadosemttulosprincipaisesubdivididosemttulosespecficos,parindosesempredostermosgeraisparaosparticulares.
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
Alfabticos Dicionrio Mtodoalfabticosimples,obedecendoseqnciadeletras. Ex: CURSODEDOUTORADO CURSODEESPECIALIZAO CURSODEFORMAO CURSODEMESTRADO CURSODEPSGRADUAO EXPOSIESDEPUBLICAES
IMPRESSO
DE
LIVROS IMPRESSODEPERIDICOS PESQUISASSOBREADMINISTRAO PESQUISASSOBRECIENCIASPOLITICAS PESQUISASSOBRECUSTODEVIDA
MTODOSDEARQUIVAMENTO
Enciclopdico Assuntoscorrelatossoagrupadossobttulosgeraisedispostosalfabeticamente. Ex:CURSOS Especializao CinciadaInformao
Psgraduao
Doutorado
PESQUISAS Administrao CinciaPoltica Economia Custodevida Desenvolvimentoeconmico Psicologia Aplicadaeducao Aplicadaaotrabalho
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MTODOSDEARQUIVAMENTO Numricos
indispensvelaelaboraodeumndiceremissivo. Duplex Adocumentaodivididaemclassespartindosedogeralparaaespcieedestaparaamincia. Ex:1.Pesquisas
2.Cursos3.Publicaes
0AdministraoGeral 1Pesquisas 11 Administrao 111 EmpresaPrivada 112 EmpresaPublica
1
2 Cincia
Poltica 13 Desenvolvimentoeconmico 131 Custodevida 1311 RiodeJaneiro 1312 SoPaulo
MTODOSDEARQUIVAMENTO
Decimal
Baseadono
sistema
de
Melvil
Dewey
ehoje
universalmente
conhecido,utilizandoumatabelade1000assuntoseumndicequepermitesuarpidalocalizao.
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MTODOSDEARQUIVAMENTO Ex:
CLASSES SUBDIVISODACLASSE6
0OBRASGERAIS 600CIENCIASAPLICADAS
1FILOSOFIA 610 MEDICINA
2RELIGIAO 620 ENGENHARIA
3CIENCIASSOCIAIS 630 AGRICULTURA
4FILOLOGIA 640 CIENCIASEARTESDOMESTIC
5CIENCIASPURAS 650 SERVIOSGERENCIAIS
6CIENCIASAPLICADAS 660 INDUSTRIASQUIMICAS
7BELASARTES 670 MANUFATURAS
8LITERATURA 680 MANUFATURAMISCELANEA
9HISTORIAEGEOGRAFIA 690 CONTRUO
SUBDIVISOSUBCLASSE610OUTRASUBDIVISO
610 MEDICINA 616CLINICAMEDICA
611 ANATOMIA 616.1 CARDIOLOGIA
612
FISIOLOGIAHUMANA
616.2
SISTEMA
RESPIRATRIO
613 HIGIENEPESSOAL 616.3 SISTEMADIGESTIVO
614 SAUDEPUBLICA 616.4 SISTEMAENDOCRINO
615 TERAPEUTICA 616.5 DERMATOLOGIA
616 CLINICAMEDICA 616.6 UROLOGIA
617 CIRURGIA 616.7 SISTEMAMUSCULAR
618 GINECOLOGIA 616.8 NEUROLOGIA
619 PEDIATRIA 616.9 DIVERSASDOENAS
MTODOSDEARQUIVAMENTO ATCNICADEDEWEYAPLICADAAARQUIVOS 000ADMINISTRAOGERAL 100PESQUISAS 1 10 P SI CO LO GI A 111 APLICADAAOTRABALHO 112 APLICADAAEDUCAO
140ECONOMIA 141 DESENVOLVIMENTOECONOMICO 142 CUSTODEVIDA 142.1 RIODEJANEIRO 142.2 SOPAULO 142.2.1 CAPITAL 142.2.2 INTERIOR 142.2.2.1 CAAPAVA 142.2.2.2 SOJOSEDOSCAMPOS 142.2.2.3 LORENA 142.2.2.3.1 AREAURBANA 142.2.2.3.2 AREARURAL
Vantagens:todososassuntosrelacionadoscomdeterminadotpicoficamretidosemgrupos;osnmerosclassificadoresformamverdadeirasnomenclaturasfceisdereternamemria;expansoilimitadaparasubdivisesdosassuntos.Desvantagens:limitaode10nmerosparaclassificao;necessidadedesepreverodesenvolvimentodasatividadesdainstituiobemcomopreparoemuitaatenodoarquivista.
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MTODOSDEARQUIVAMENTO
UNITERMO(INDEXAOCOORDENADA)
Suabaseaanalogia
Fichasemordemalfabtica
10colunas
em
casa
ficha
(0
a9)
Atribuiassuntos(descritores/palavraschave)deumnicotermo
MTODOSDEARQUIVAMENTO
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 44 16 77 19
30 54 36 97
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
11 32 43 75 68
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ARQUIVOLOGIA
CINCIADAINFORMAO
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MTODOSDEARQUIVAMENTO PADRONIZADOS OmtodomaisconhecidooVARIADEX,oautomticoeosoundexnotmaplicaonosarquivos
brasileiros,orneoemnemnicosoobsoletos. OVariadexutilizaavariantealfabticaintroduzindoascorescomoelementosauxiliares Ex: ABCDLARANJA EFGHAMARELO IJKLMNVERDE OPQAZUL RSTUVWXYZVIOLETA
PEDROCATUZI CATUZI,PEDRO LARANJA MARIOFELIX FELIX,MARIO AMARELO
FLATECIA
FLAT
ECIA
VERDE
RUIBONALDO BONALDO,RUI AZUL GINOPRATI PRATI,GINO VIOLETA
Ascoresdachavedevemseratribudassprojeesdaspastasemfunodasegundaletradonomedeentradaenodainicial.
MTODOSDEARQUIVAMENTO
ALFANUMRICO
Noconsiderado
mtodo
bsico
nem
padronizado,
sua
aplicaoindependedeequipamentoseacessriosespeciais.
Estemtodotrabalhacomumatabelaconstrudacomdivisesdoalfabeto,previamenteplanejadasacritriodoprofissionalenumeradasemordemcrescente.
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QUESTES2E3
QUESTES4E5
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QUESTES6E7
QUESTES8E9
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QUESTO
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QUESTES11E12
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QUESTES13E14
QUESTES15E16
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86
QUESTES17,18e19
QUESTES20E21
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QUESTES22,23E24
QUESTES25,26E27
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QUESTES
28
E
29
QUESTES30E31
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QUESTES32E33
QUESTES34E35
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90
QUESTES36,37E38
QUESTES39,40E41
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QUESTES42E43
QUESTES44E45
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GABARITO
1A2B3B4D5C6A7E8A9B
10D
11A12B13A14C15B
16E17A18E19D20B21A22C23CECC E24B
25D
26E27B28B29A30C
31D32A33D34D35B36E37C38B39D
40A
41D42E43D44E45D
GABARITOS
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ARQUIVOLOGIALEGISLAOARQUIVSTICA
Prof.AntonioVictorBoto
LEI8159/1991 CAPTULO I
Disposies Gerais
Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a deproteo especial a documentos de arquivos, como instrumento deapoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico ecomo elementos de prova e informao.
Art. 2 Consideramse arquivos, para os fins desta lei, os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgospblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, emdecorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como porpessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou anatureza dos documentos.
Art. 3 Considerase gesto de documentos o conjunto deprocedimentos e operaes tcnicas sua produo, tramitao,uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria,visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
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Art. 8 Os documentos pblicos so identificadoscomo correntes, intermedirios e permanentes.
1 Consideramse documentos correntes aquelesem curso ou que, mesmo sem movimentao,constituam de consultas freqentes.
2 Consideramse documentos intermediriosaqueles que, no sendo de uso corrente nos rgosprodutores, por razes de interesse administrativo,aguardam a sua eliminao ou recolhimento paraguarda permanente.
3 Consideramse permanentes os conjuntos dedocumentos de valor histrico, probatrio e
informativo que devem ser definitivamentepreservados.
LEI8159/1991
Art.9Aeliminaodedocumentosproduzidosporinstituiespblicasedecarterpblicoserrealizadamedianteautorizaodainstituioarquivsticapblica,nasuaespecficaesferadecompetncia.
Art.10
Os
documentos
de
valor
permanente
so
inalienveiseimprescritveis.
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CAPTULO III Dos Arquivos Privados Art. 11. Consideramse arquivos privados os conjuntos de
documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas oujurdicas, em decorrncia de suas atividades.
Art. 12. Os arquivos privados podem ser identificadospelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desdeque sejam considerados como conjuntos de fontes relevantespara a histria e desenvolvimento cientfico nacional.
Art. 13. Os arquivos privados identificados como deinteresse pblico e social no podero ser alienados comdisperso ou perda da unidade documental, nem transferidospara o exterior.
Pargrafo nico. Na alienao desses arquivos o PoderPblico exercer preferncia na aquisio.
LEI8159/1991
Art. 14. O acesso aos documentos de arquivosprivados identificados como de interesse pblico e socialpoder ser franqueado mediante autorizao de seuproprietrio ou possuidor.
Art. 15. Os arquivos privados identificados como deinteresse pblico e social podero ser depositados attulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticaspblicas.
Art. 16. Os registros civis de arquivos de entidadesreligiosas produzidos anteriormente vigncia do CdigoCivil ficam identificados como de interesse pblico esocial.
LEI8159/1991
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CAPTULO IV Da Organizao e Administrao de Instituies Arquivsticas Pblicas Art. 17. A administrao da documentao pblica ou de carter
pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, doDistrito Federal e municipais.
1 So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo,e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. Soconsiderados, tambm, do Poder Executivo os arquivos do Ministrioda Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio doExrcito e do Ministrio da Aeronutica.
2 So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, oarquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio.
3 So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo,
o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 4 So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o
arquivo do Poder Legislativo. 5 Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de
acordo com sua estrutura polticojurdica.
LEI8159/1991
Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gesto e orecolhimento dos documentos produzidos e recebidos peloPoder Executivo Federal, bem como preservar e facultar oacesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar eimplementar a poltica nacional de arquivos.
Pargrafo nico. Para o pleno exerccio de suas funes, oArquivo Nacional poder criar unidades regionais.
Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federala gesto e o recolhimento dos documentos produzidos erecebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio das suasfunes, bem como preservar e facultar o acesso aosdocumentos sob sua guarda.
LEI8159/1991
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Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judicirio
Federal a gesto e o recolhimento dos documentosproduzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal noexerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos decartrios e secretarias, bem como preservar e facultar oacesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 21. Legislao estadual, do Distrito Federal emunicipal definir os critrios de organizao e vinculao dosarquivos estaduais e municipais, bem como a gesto e o
acesso aos documentos, observado o disposto na ConstituioFederal e nesta lei.
LEI8159/1991
CAPTULO V Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Pblicos Art. 22. assegurado o direito de acesso pleno aos
documentos pblicos. Art. 23. Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser
obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentospor eles produzidos.
1 Os documentos cuja divulgao ponha em risco a
segurana da sociedade e do Estado, bem como aquelesnecessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vidaprivada, da honra e da imagem das pessoas so originariamentesigilosos.
2 O acesso aos documentos sigilosos referentes seguranada sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30(trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse prazoser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo.
3 O acesso aos documentos sigilosos referente honra e imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100(cem) anos, a contar da sua data de produo.
LEI8159/1991
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Art. 24. Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia,determinar a exibio reservada de qualquer documentosigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprioou esclarecimento de situao pessoal da parte.
Pargrafo nico. Nenhuma norma de organizaoadministrativa ser interpretada de modo a, por qualquerforma, restringir o disposto neste artigo.
LEI8159/1991
Disposies Finais Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e
administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele quedesfigurar ou destruir documentos de valor permanente ouconsiderado como de interesse pblico e social.
Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos(Conarq), rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definira poltica nacional de arquivos, como rgo central de umSistema Nacional de Arquivos (Sinar).
1 O Conselho Nacional de Arquivos ser presididopelo DiretorGeral do Arquivo Nacional e integrado porrepresentantes de instituies arquivsticas e acadmicas,pblicas e privadas.
2 A estrutura e funcionamento do conselho criadoneste artigo sero estabelecidos em regulamento.
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Art 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagemde documentos particulares e oficiais arquivados, stes de rgosfederais, estaduais e municipais.
1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como ascertides, os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamentedos filmes produziro os mesmos efeitos legais dos documentosoriginais em juzo ou fora dle.
2 Os documentos microfilmados podero, a critrio daautoridade competente, ser eliminados por incinerao, destruiomecnica ou por outro processo adequado que assegure a suadesintegrao.
3 A incinerao dos documentos microfilmados ou sua
transferncia para outro local far
se
mediante lavratura de trmo,por autoridade competente, em livro prprio. 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro
arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sadasob qualquer pretexto.
LEI5433/1968
5 A eliminao ou transferncia para outro local dosdocumentos microfilmados farse mediante lavratura detrmo em livro prprio pela autoridade competente.
6 Os originais dos documentos ainda em trnsito,microfilmados no podero ser eliminados antes de seuarquivamento.
7 Quando houver convenincia, ou por medida desegurana, podero excepcionalmente ser microfilmadosdocumentos ainda no arquivados, desde que autorizados porautoridade competente.
Art 2 Os documentos de valor histrico no devero sereliminados, podendo ser arquivados em local diverso darepartio detentora dos mesmos.
LEI5433/1968
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Art. 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantama fiel reproduo das informaes, sendo permitida a utilizao dequalquer microforma.
Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas,alm dos procedimentos previstos neste Decreto, tanto a originalcomo a cpia tero, na sua parte superior, rea reservada titulao, identificao e numerao seqencial, legveis com avista desarmada, e fotogramas destinados indexao.
Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feitasempre em filme original, com o mnimo de 180 linhas pormilmetro de definio, garantida a segurana e a qualidade deimagem e de reproduo.
1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de
filme cpia do filme original. 2 Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis, de qualquertipo, tanto para a confeco do original, como para a extrao decpias.
3 O armazenamento do filme original dever ser feito emlocal diferente do seu filme cpia.
DECRETO1799/1996
Art. 6Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer
grau de reduo, garantida a legibilidade e a qualidade dereproduo.
Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujotamanho ultrapasse a dimenso mxima do campo fotogrficodo equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feitapor etapas, sendo obrigatria a repetio de uma parte daimagem anterior na imagem subseqente, de modo que sepossa identificar, por superposio, a continuidade entre assees adjacentes microfilmadas.
DECRETO1799/1996
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Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia,eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ouaqueles cujas imagens no apresentarem legibilidade, porfalha de operao ou por problema tcnico, seroreproduzidos posteriormente, no sendo permitido corteou insero no filme original.
2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperaras informaes e assegurar a localizaodos documentos.
3 Caso a complementao no satisfaa os padres dequalidade. exigidos, a microfilmagem dessa srie de
documentos dever ser repetida integralmente. Art. 10. Para o processamento dos filmes, sero
utilizados equipamentos e tcnicas que assegurem ao filmealto poder de definio, densidade uniforme edurabilidade.
DECRETO1799/1996
Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo,
podero, a critrio da autoridade competente, sermicrofilmados, no sendo permitida a sua eliminao at adefinio de sua destinao final.
Art. 12. A eliminao de documentos, aps amicrofilmagem, darse por meios que garantam suainutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termoprprio e aps a reviso e a extrao de filme cpia.
Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais oupblicos s dever ocorrer se prevista na tabela detemporalidade do rgo, aprovada pela autoridadecompetente na esfera de sua atuao e respeitado o dispostono art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
DECRETO1799/1996
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Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor deguarda permanente, no podero ser eliminados aps amicrofilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de suaesfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.
Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser feita porempresas e cartrios habilitados nos termos deste Decreto.
Pargrafo nico. Para exercer a atividade de microfilmagem dedocumentos, as empresas e cartrios a que se refere este artigo,alm da legislao a que esto sujeitos, devero requerer registrono Ministrio da Justia e sujeitarse fiscalizao que por este ser
exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto. Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se
fizerem necessrias ao cumprimento deste Decreto.
DECRETO1799/1996