Answer Sheet: Task 1-ID-Understanding Good Design Characteristic 

Name  Muhammad Sulkifly Said

Student ID  14/371085/PTK/09795

 

Three Similar Software for this Task 1. Google Drive2. Dropbox 3. OneDrive

Please explain the function of the softwareDescribe the function of the software on several sentences or bullet list. 

Komputasi   awan  dan  penyimpanan  awan   telah  menjadi  metode   yang  disukai   untuk  menghadirkan informasi   dan   fungsionalitas   online.   Meskipun   beberapa   layanan   awan   fokus   pada   menyediakan beragam  layanan  dan   fungsionalitas   kepada   konsumen,   termasuk  belanja  e-tail,   penelitian,   jejaring media sosial, konsumsi hiburan dan melindungi dokumen digital yang penting, layanan awan lain fokus pada bisnis kecil, perusahaan besar, pemerintah dan institusi lain.

Berbagai layanan awan menyediakan penyimpanan awan kepada konsumen secara gratis, sedangkan layanan   lain  membebankan  beberapa   jenis  biaya  yang  berbasis   langganan.  Ada   juga   layanan  awan pribadi  yang  dimiliki  dan  dikontrol  oleh  sebuah organisasi,  yang  menyediakan   jaringan aman untuk berbagi  perangkat   lunak  dan data  yang  sangat  penting.  Misalnya,   rumah sakit  dapat  menggunakan layanan   pengarsipan   umum   untuk   catatan   medis   elektronik   (EMR)   dan   data   gambar   pasien (menggunakan PACS), atau mereka dapat membuat solusi pengarsipan awan sendiri. Selain itu, rumah sakit dapat menggabungkan anggaran dan sumber daya untuk membuat konsorsium atau grup awan pribadi bersama. Layanan awan pribadi dibuat menggunakan perangkat keras, perangkat lunak dan alat lain dari vendor yang berbeda, di mana server sebenarnya dikelola di dalam atau di luar lokasi. Awan hibrida, sesuai namanya, memadukan beragam sumber daya awan pribadi dan umum ke dalam sebuah layanan   atau   solusi.  (http://m.seagate.com/id/id/tech-insights/cloud-compute-and-cloud-storage-architecture-master-ti/).

Sistem penyimpanan awan atau cloud storage saat ini bukan saja menjadi tren dunia IT melainkan juga sudah kebutuhan. Dengan perkembangan tersebut semakin banyak pula muncul berbagai macam merk layanan cloud storage. Diantaranya yang   terpopuler dan terbaik adalah Google Drive, Drop Box dan OneDrive

Describe the design for each software Do a qualitative research about the good design characteristic such as

Is the software is Easy, intuitive and a pleasure to use

Gambar 1. Google Drive

Gambar 2. Dropbox

Gambar 3. OneDrive

Semua Aplikasi  Storage online  mulai  dari  Google  Drive,  Dropbox dan OneDrive  semua sangat mudah di gunakan, dikarenakan tampilan dashboardnya yang cukup minimalis & user friendly, aplikasi tersebut telah mengkategorikan kebutuhan mengguna seperti foder photos, files, videos, music  dan   lain-lain,   namun  user   juga  dapat  membuat   folder   tersendiri   pada  aplikasi   storage tersebut,  disini  saya mencoba memberikan penilaian bahwa aplikasi   ini   termasuk user  center, 

dikarenakan vendor dari aplikasi storage online tersebut telah membuat system yang betul sesuai dengan kebutuhan pengguna.  

Is the software Based on how everyday objects behaveBeberapa aplikasi ini menyesuaikan kebutuhan user, kebutuhan user adalah penyimpanan secara online   dan   aplikasi   ini   menawarkan   solusi   akan   hal   tersebut,   namun   ada   juga   beberapa kekurangan   dari   masing-masing   drive   storage   tersebut   yang   belum   betul-betul   mengcover kebutuhan pengguna, salah satunya adalah pengeditan secara online, Google Drive dan OneDrive mendukung akan hal tersebut dimana Google Drive teringetasi dengan Google Documents dan Onedrive   Teringtegrasi   dengan   Word   Online,   ini   memudahkan   pengguna   untuk   melakukan pengeditan  secara   langsung terhadap file   tersebut,  pengeditan  langsung tidak di  dukung  oleh dropbox,   dropbox   perlu   untuk   mengunduh   dan   mengedit   file   secara   offline.

Gambar 1. Editing Online GoogleDrive dengan Google Documents

Gambar 2. Editing Online OneDrive dengan Word Online

Is the software Only requires one-step actions to perform core tasksYa, semua fasilitas yang diberikan aplikasi   ini  sangat memudahkan user,  cukup sekali  klik  user dapat mengupload banyak file sesuai dengan kapasitas yang disediakan, dikarenakan aplikasi ini adalah online storage maka dibuat tombol upload mudah ditemukan oleh pengguna, namun tidak semua file format dapat diupload oleh pengguna dikarenakan permasalahan security, misalnya file dengan ekstensi   .exe  ini  diperbolehkan  dikarenakan untuk menghindari  backdoor  yang masuk dalam aplikasi tersebut.

Is the software includes a localization or culture support Tidak   ada  dukungan  bahasa  pada   aplikasi   ini,   default   bahasa   yang  digunakan  adalah  bahasa inggris, pengguna harus beradaptasi dan menyesuaikan dengan lingkungan bahasa pada aplikasi google drive, dropbox maupun oneDrive.

Is the software has internal and external consistency Ya, software ini responsive dan memiliki internal dan eksternal konsisten dari sisi tampilan, disini saya  melakukan   uji   coba   tampilan  menggunakan   smartphone,   dan   alhasil   interface   tersebut menyesuaikan dengan perangkat yang kita gunakan.

Gambar 1. Tampilan Google Drive melalui Perangkat Smartphone Android

Tampilan 2. Tampilan Dropbox melalui Perangkat Smartphone Android

Gambar 3. Tampilan OneDrive melalui Perangkat Smartphone Android

Is the software has affordances factorYa, ketika pengujunjung memasuki halaman dashboard akan langsung bisa menggunakan aplikasi storage  online  seperti  dropbox,  google  drive  dan  onedrive,  karena penampilan  pertama pada aplikasi   ini   adalah   button   upload,   sehingga   user   akan   mengerti   dan   dapat   dengan  mudah mengoperasikan software tersebut tanpa perlu membaca manual terlebih dahulu, ini adalah salah satu software yang mengimplementasikan “low brain friction” tanpa perlu banyak berfikir user akan dapat langsung mengoperasikan software tersebut.