analysis of film theme

7/26/2019 Analysis of film Theme

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D O C U M E N T R E S U M E

E D 4 7 8 3 0 9

I R 0 5 8 8 2 5

T I T L E

L i g h t s , C a m e r a , R e a d A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m M a n u a l .

I N S T I T U T I O N

A r i z o n a S t a t e D e p t . o f L i b r a r y , A r c h i v e s a n d P u b l i c R e c o r d s ,

P h o e n i x . ; A r i z o n a H u m a n i t i e s C o u n c i l , P h o e n i x .

S P O N S A G E N C Y

I n s t i t u t e o f M u s e u m a n d L i b r a r y S e r v i c e s , W a s h i n g t o n , D C .

P U B D A T E

2 0 0 3 - 0 0 - 0 0

N O T E

2 0 0 p .

A V A I L A B L E F R O M

A r i z o n a S t a t e L i b r a r y , A r c h i v e s a n d P u b l i c R e c o r d s , 1 7 0 0 W e s t

W a s h i n g t o n , S u i t e 2 0 0 , P h o e n i x , A Z 8 5 0 0 7 . T e l : 6 0 2 - 5 4 2 - 4 0 3 5 ;

F a x : 6 0 2 - 5 4 2 - 4 9 7 2 ; e - m a i l : s e r v i c e s @ l i b . a z . u s ; W e b s i t e :

h t t p : / / w w w . l i b . a z . u s / .

P U B T Y P E G u i d e s N o n - C l a s s r o o m ( 0 5 5 )

E D R S P R I C E

E D R S P r i c e M F 0 1 / P C 0 9 P l u s P o s t a g e .

D E S C R I P T O R S C h i l d r e n s L i b r a r i e s ; C r e a t i v e A c t i v i t i e s ; F i l m s ; L i b r a r y

S e r v i c e s ; O u t r e a c h P r o g r a m s ; P u b l i c L i b r a r i e s ; R e a d i n g

M o t i v a t i o n ; * R e a d i n g P r o g r a m s ; R e c r e a t i o n a l R e a d i n g

I D E N T I F I E R S * A r i z o n a

A B S T R A C T

T h i s d o c u m e n t i s t h e m a n u a l f o r t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m

( A R P ) 2 0 0 3 e n t i t l e d " L i g h t s , C a m e r a , R e a d " T h i s t h e m e s p o t l i g h t s b o o k s t h a t

w e r e m a d e i n t o m o v i e s , a n d a l l o w s r e a d e r s t o a p p r e c i a t e f a v o r i t e n o v e l s a n d

s t o r i e s t h a t h a v e p r o g r e s s e d t o t h e m o v i e s c r e e n . T h e m a n u a l c o n s i s t s o f

e i g h t s e c t i o n s . T h e I n t r o d u c t i o n i n c l u d e s w e l c o m e l e t t e r s f r o m t h e S t a t e

L i b r a r i a n , A r i z o n a H u m a n i t i e s C o u n c i l D i r e c t o r , a n d A r i z o n a R e a d s

C o o r d i n a t o r ; a l i s t o f p a s t t h e m e s o f t h e p r o g r a m , b e g i n n i n g w i t h 1 9 7 4 ;

b i o g r a p h y o f t h e 2 0 0 3 a r t i s t ; a n d A R P e v a l u a t i o n f o r m . T h e n e x t s e c t i o n ,

" G e t t i n g S t a r t e d , " i n c l u d e s i n f o r m a t i o n a n d m a t e r i a l s f o r p l a n n i n g a n d

s c h e d u l i n g ; p u b l i c i t y a n d p r o m o t i o n ; r e g i s t r a t i o n ; r e a d i n g l o g s ; a w a r d s a n d

i n c e n t i v e s ; i n c e n t i v e c o m p a n i e s ; a n d i n c e n t i v e c o u p o n s . S e c t i o n t h r e e ,

" S p e c i f i c G r o u p s , " p r e s e n t s g e n e r a l g u i d e l i n e s , t i t l e s , W e b s i t e s , a n d o t h e r

i n f o r m a t i o n f o r s e r v i n g y o u n g a d u l t s , m u l t i c u l t u r a l y o u t h , a n d v i s u a l l y

i m p a i r e d a n d o t h e r s p e c i f i c n e e d s p a t r o n s . T h e n e x t s e c t i o n , " R e s o u r c e s , "

i n c l u d e s g e n e r a l t i t l e s a n d W e b s i t e s ; t h e m e - b a s e d r e s o u r c e s ; a p r e s e n t a t i o n

r e s o u r c e f o r m ; a n d A R P f u n d i n g a p p l i c a t i o n . I n s t r u c t i o n s f o r m a k i n g

d e c o r a t i o n s a n d c r a f t s a r e p r o v i d e d i n t h e n e x t t w o s e c t i o n s . S e c t i o n s s e v e n

a n d e i g h t i n c l u d e a c t i v i t i e s f o r p r e - s c h o o l , s c h o o l - a g e , a n d y o u n g - a d u l t

p a t r o n s , a n d c l i p a r t .

( A E F )

R e p r o d u c t i o n s s u p p l i e d b y E D R S a r e t h e b e s t t h a t c a n b e m a d e

f r o m t h e o r i g i n a l d o c u m e n t .


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r 1 9 , T 1 4 .

p o s 7

P E R M I S S I O N T O R E P R O D U C E A N D

D I S S E M I N A T E T H I S M A T E R I A L H A S

B E E N G R A N T E D B Y

A . M . J o h n s o n

T O T H E E D U C A T I O N A L R E S O U R C E S

I N F O R M A T I O N C E N T E R ( E R I C )

T h

A r i z o n a

R e a d i n g

P r o g r a m

a n u a l

U . S . D E P A R T M E N T O F E D U

O f f i c e o f E d u c a t i o n a l R e s e a r c h a n d I

E D U C A T I O N A L R E S O U R C E S I N F

C E N T E R ( E R I C )

T h i s d o c u m e n t h a s b e e n r e p r o

r e c e i v e d f r o m t h e p e r s o n o r o r

o r i g i n a t i n g i t .

M i n o r c h a n g e s h a v e b e e n m a

$ 2 g T C O P Y A V A I L / 4 3 : 7

i m p r o v e r e p r o d u c t i o n q u a l i t y .

P o i n t s o f v i e w o r o p i n i o n s s t a t

d o c u m e n t d o n o t n e c e s s a r i l y r

o f f i c i a l O E R I p o s i t i o n o r p o l i c y


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A R I Z - 0 - N A R E

P R - 0 - q - R L I B

A p r o j e c t o f A r i z o n a R e a d s , a c o l l a b o r a t i o n b e t w e e n t h e A r i z o n a

H u m a n i t i e s C o u n c i l a n d t h e A r i z o n a S t a t e L i b r a r y , A r c h i v e s

a n d P u b l i c R e c o r d s . F u n d e d i n p a r t b y t h e I n s t i t u t e o f M u s e u m

a n d L i b r a r y S e r v i c e s u n d e r t h e L i b r a r y S e r v i c e s a n d T e c h n o l o g y

A c t . I l l u s t r a t i o n s b y S t e v e n G u a r n a c c i a . C r e a t i v e c o o r d i n a t i o n

a n d d e s i g n b y K - R E A D .

3

B E S T C O P Y

A V A I L A B L E


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T A B L E O F C O N T E N T S

A . I n t r o d u c t i o n

W e l c o m e L e t t e r s

F r o m S t a t e L i b r a r i a n , A H C D i r e c t o r , a n d A r i z o n a R e a d s C o o r d i n a t o r

A - 5

H i s t o r y o f t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m

A - 7

A r t i s t B i o g r a p h y

A - 8

A R P E v a l u a t i o n

A - 9

B . G e t t i n g S t a r t e d

P l a n n i n g a n d S c h e d u l i n g

B - 1

P u b l i c i t y a n d P r o m o t i o n

B - 2

R e g i s t r a t i o n

B - 5

R e a d i n g L o g s

B - 5

A w a r d s a n d I n c e n t i v e s

B - 1 0

I n c e n t i v e C o m p a n i e s

B - 1 3

I n c e n t i v e C o u p o n s

B - 1 7

C . S p e c i f i c G r o u p s

S e r v i n g Y o u n g A d u l t s

G e n e r a l G u i d e l i n e s

C - 1

G e n e r a l T i t l e s

C - 3

G e n e r a l W e b S i t e s C - 5

P o p u l a r T e e n G e n r e s a n d A u t h o r s

C - 6

B o o k t a l k i n g T e e n s

C - 7

Y o u n g A d u l t V o l u n t e e r P r o g r a m s

C - 7

S e r v i n g M u l t i c u l t u r a l Y o u t h

G e n e r a l G u i d e l i n e s a n d W e b S i t e s f o r S e r v i n g L a t i n o s

C - 9

P a g e t o S t a g e B i b l i o g r a p h y , S p a n i s h

C - 1 1

G e n e r a l G u i d e l i n e s f o r S e r v i n g N a t i v e A m e r i c a n s C - 1 3

S e r v i n g Y o u n g V i s u a l l y I m p a i r e d a n d O t h e r S p e c i f i c N e e d s P a t r o n s

G e n e r a l G u i d e l i n e s C - 1 5

G e n e r a l T i t l e s a n d W e b S i t e s

C - 1 6

P a g e t o S t a g e B i b l i o g r a p h y , T a l k i n g B o o k s

C - 1 8

D . R e s o u r c e s

I n t r o d u c t i o n

D - 1

G e n e r a l R e s o u r c e s

G e n e r a l T i t l e s f o r L i b r a r i a n s

D - 2

G e n e r a l W e b S i t e s

D - 4

T h e m e - B a s e d R e s o u r c e s

P a g e t o S t a g e B i b l i o g r a p h y

D - 8

M o v i e I n d u s t r y a n d P e r f o r m a n c e B i b l i o g r a p h y

D - 2 0

P r e s e n t a t i o n R e s o u r c e F o r m D - 2 6

A R P F u n d i n g A p p l i c a t i o n

D - 2 7


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I N T R O D U C T I O N

E . D e c o r a t i o n s

S t u f f e d A n i m a l T h e a t e r

E - 1

T h e B a c k l o t

E - 2

H o o r a y f o r H o l l y w o o d A B o o k s a n d M o v i e s P r e m i e r e

E - 3

M o v i e M u s e u m

E - 6

F . C r a f t s

P r e - S c h o o l

F - 1

S c h o o l - A g e

F - 1 6

Y o u n g A d u l t

F - 3 1

G . A c t i v i t i e s

P r e - S c h o o l

P u z z l e s

G - 1

A c t i v i t e s

G - 5

S o n g s

G - 1 0

S c h o o l - A g e

P u z z l e s

G - 2 3

A c t i v i t e s

G - 2 8

P l a y s

G - 3 1

Y o u n g A d u l t

P u z z l e s

G - 3 6

A c t i v i t e s

G - 3 8

P l a y s

G - 4 1

H . C l i p A t

M i s c e l l a n e o u s c l i p a r t g r a p h i c s

H - 1

5


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S t a t e o f A r i z o n a

D E P A R T M E N T O F

L I B R A R Y , A R C H I V E S A N D P U B L I C R E C O R D S

G l a d y s A n n W e l l s , D i r e c t o r

D e c e m b e r 2 0 0 2

D e a r R e a d i n g C o l l e a g u e ,

1 3 4 1 1 3 1

7 1 ;

c A g t - e - r y v - t - c c , . .

T h e S t a t e L i b r a r y l a u n c h e d t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m t w e n t y - n i n e y e a r s

a g o t o p r o m o t e b o o k s , r e a d i n g a n d l i t e r a c y f o r A r i z o n a n s . F o u r y e a r s a g o , w e

c o l l a b o r a t e d w i t h t h e A r i z o n a H u m a n i t i e s C o u n c i l t o c r e a t e " A r i z o n a R e a d s " t o

o r c h e s t r a t e t h e a c t i v i t i e s o f M o t h e r e a d A r i z o n a , C o m m u n i t y B o o k D i s c u s s i o n s ,

a n d t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m .

T h i s y e a r , w e a r e v e r y p l e a s e d t o j o i n t h e A r i z o n a H u m a n i t i e s C o u n c i l i n w e l -

c o m i n g t h e A r i z o n a F i l m C o m m i s s i o n a s a p a r t n e r f o r t h e 2 0 0 3 r e a d i n g p r o g r a m ,

e n t i t l e d L i g h t s , C a m e r a , R e a d T h i s t h e m e s p o t l i g h t s b o o k s t h a t w e r e m a d e

i n t o m o v i e s . T h e r e i s a s y m b i o t i c r e l a t i o n s h i p b e t w e e n l i b r a r i e s a n d m o v i e s .

T h e w o n d e r f u l p i e c e s o f l i t e r a t u r e w h i c h c a n b e f o u n d i n o u r l i b r a r i e s o f t e n

i n s p i r e t h e m e s f o r m o t i o n p i c t u r e s . S i m u l t a n e o u s l y , c l e v e r l y p o r t r a y e d m o v i e

t h e m e s o f t e n m o t i v a t e f u r t h e r r e s e a r c h i n l i b r a r i e s .

F o r g e n e r a t i o n s , f a m i l i e s h a v e e n j o y e d s u c h c l a s s i c s a s W a l t e r F a r l e y ' s T h e B l a c k

S t a l l i o n a n d J u l e s V e r n e ' s 2 0 , 0 0 0 L e a g u e s U n d e r t h e S e a . C i n e m a s p r o v i d e t h e

v i r t u a l r e a l i t y w h i l e b o o k s e n c o u r a g e t h e c h a r a c t e r s a n d a c t i o n t o m i n g l e w i t h i n

t h e i m a g i n t i o n . L i g h t s , C a m e r a , R e a d c o m b i n e s t h e w o n d e r o f b o t h a n d a l l o w s

r e a d e r s t o a p p r e c i a t e f a v o r i t e n o v e l s a n d s t o r i e s t h a t h a v e p r o g r e s s e d t o t h e

m o v i e s c r e e n .

P r o m o t i n g s t a t e w i d e c o l l a b o r a t i o n w i t h c u l t u r a l a n d p u b l i c i n f o r m a t i o n i n s t i t u -

t i o n s i s o n e o f o u r g o a l s a t t h e S t a t e L i b r a r y . W e i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e i n t h e

A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m f o r 2 0 0 3 i n c e l e b r a t i n g t h e p l e a s u r e t h a t l i t e r a t u r e

a n d m o v i e s b r i n g t o o u r l i v e s .

S i n c e r e l y ,

G l a d y s A n n W e l l s , S t a t e L i b r a r i a n

S T A T E C A P I T O L

1 7 0 0 W . W a s h i n g t o n R o o m 2 0 0 P h o e n i x , A r i z o n a 8 5 0 0 7 H o m e P a g e : h t t p : / / w w w . l i b . a z . u s

P h o n e : ( 6 0 2 ) 5 4 2 - 4 0 3 5 F a x : ( 6 0 2 ) 5 4 2 - 4 9 7 2 E m a i l : g a w e l l s @ l i b . a z . u s

A n E q u a l O p p o r t u n i t y E m p l o y e r


7/203

* 4 :

'

. ) 4 1 . V

D e c e m b e r 2 0 0 2

D e a r A r i z o n a F r i e n d s o f t h e B o o k :

N o w i n i t s f o u r t h y e a r , " A r i z o n a R e a d s , " a u n i q u e c o l l a b o r a t i o n b e t w e e n t h e A r i z o n a H u m a n i t i e s

C o u n c i l a n d t h e A r i z o n a S t a t e L i b r a r y , A r c h i v e s a n d P u b l i c R e c o r d s , c o n t i n u e s t o r e f i n e a n d

e x p a n d i t s t h r e e p r i m a r y p r o g r a m s : M o t h e r e a d A r i z o n a , C o m m u n i t y B o o k D i s c u s s i o n s , a n d t h e

A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m , f o r w h i c h t h e e n c l o s e d m a n u a l w a s d e v e l o p e d .

A s h a s b e e n t h e c a s e p r e v i o u s l y , t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m h a s s e l e c t e d a t h e m e t h a t n o t

o n l y c o n n e c t s t o c h i l d r e n , b u t a l s o e n c o u r a g e s t h e m t o v i s i t l i b r a r i e s a n d r e a d . T h i s y e a r ,

" L i g h t s , C a m e r a , R e a d " f o c u s e s o n b o o k s t h a t w e r e m a d e i n t o m o v i e s . I t ' s a n e x c i t i n g t h e m e ,

o n e t h a t o f f e r s c o u n t l e s s w a y s t o i n t r o d u c e c h i l d r e n t o l i t e r a t u r e . I k n o w m y s e l f t h a t m a n y o f

t h e b o o k s I r e a d a s a y o u t h I f i r s t e n c o u n t e r e d o n t h e s i l v e r s c r e e n , a n d o n e n e e d s o n l y l o o k a t

t o d a y ' s L o r d o f t h e R i n g s a n d H a r r y P o t t e r p h e n o m e n a t o s e e t h a t t h e l i n k b e t w e e n t h e p r i n t e d

w o r d a n d m o v i e s r e m a i n s a s t r o n g o n e .

A l s o , w e a r e v e r y p l e a s e d t h a t t h e A r i z o n a F i l m C o m m i s s i o n , w h i c h p r o m o t e s f i l m m a k i n g i n t h e

s t a t e , h a s j o i n e d u s a s a c o s p o n s o r . L a t e r y o u ' l l h e a r m o r e a b o u t t h e e x c i t i n g i n c e n t i v e s t h e

A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m w i l l b e p r o v i d i n g l i b r a r i e s , i n a s s o c i a t i o n w i t h t h e A r i z o n a F i l m

C o m m i s s i o n .

W e ' r e a l s o c o n t i n u i n g o u r p r a c t i c e o f i s s u i n g t h i s m a n u a l e a r l y e n o u g h f o r l i b r a r i a n s t o a d e -

q u a t e l y d e s i g n s u m m e r r e a d i n g p r o g r a m s , a l t h o u g h y o u a r e i n v i t e d t o u s e t h e m a t e r i a l s a t a n y

t i m e d u r i n g t h e y e a r . Y o u m i g h t a l s o n o t i c e t h a t t h e m a n u a l i s m o r e s t r e a m l i n e d t h a n p r e v i o u s

v e r s i o n s ; w e ' v e r e m o v e d a l o t o f d u p l i c a t i o n , f o c u s i n g p r i m a r i l y o n e x e r c i s e s t h a t c o n t r i b u t e

d i r e c t l y t o y o u r r e a d i n g a c t i v i t i e s . L e t u s k n o w i f w e s u c c e e d e d .

W e i n v i t e y o u t o s e r v e o n t h e s t e e r i n g c o m m i t t e e f o r t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m . I t i s y o u r

i n p u t t h a t h e l p s o u r c o m m i t t e e m e m b e r s d e s i g n a p r o g r a m t h a t w o r k s f o r a l l A r i z o n a l i b r a r i e s ,

r e g a r d l e s s o f l o c a t i o n , b u d g e t , o r s t a f f s i z e . I f y o u c a n n o t s e r v e o n t h e c o m m i t t e e , w e h o p e y o u

w i l l a t l e a s t a t t e n d o n e o f t h e r e g i o n a l w o r k s h o p s t h i s f a l l t h a t w i l l i n t r o d u c e l i b r a r i a n s t o t h i s

y e a r ' s t h e m e , m a n u a l , a n d r e l a t e d a c t i v i t i e s .

O n b e h a l f o f t h e A r i z o n a H u m a n i t i e s C o u n c i l , I a m p l e a s e d t o j o i n w i t h t h e A r i z o n a S t a t e

L i b r a r y , A r c h i v e s a n d P u b l i c R e c o r d s t o s u p p o r t " A r i z o n a R e a d s " i n g e n e r a l a n d t h e A r i z o n a

R e a d i n g P r o g r a m , s p e c i f i c a l l y . W e l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h a l l A r i z o n a l i b r a r i e s , a s w e w o r k

t o b u i l d c o m m u n i t i e s t h a t r e a d i n o u r s t a t e . " L i g h t s , C a m e r a , R e a d "

S i n c e r e l y ,

s i

'

D a n S h i l l i n g

E x e c u t i v e D i r e c t o r

A R I Z O N A H U M A N I T I E S C O U N C I L

T h e E l l i s - S h a c k e l f o r d H o u s e - 1 2 4 2 N o r t h C e n t r a l A v e n u e - P h o e n i x , A Z 8 5 0 0 4 - 1 8 8 7

6 0 2 / 2 5 7 - 0 3 3 5 - F a x : 6 0 2 / 2 5 7 - 0 3 9 2 - w w w . a z h u m a n i t i e s . o r g


8/203

A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m

C o m m u n i t y B o o k D i s c u s s i o n s M o t h e r e a d A r i z o n a

A r i z o n a

R E A D S

W e l c o m e t o L i g h t s , C a m e r a , R e a d , t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m f o r 2 0 0 3 . W e

h o p e t h i s t h e m e w i l l d r a w k i d s o f a l l a g e s t o t h e l i t e r a t u r e , b o t h c l a s s i c

a n d p o p u l a r , t h a t i n s p i r e s t h e i r f a v o r i t e m o v i e s ,

v i d e o s , a n d p e r f o r m a n c e s . W e h o p e t o g e n e r a t e

i n t e r e s t i n b o o k s a n d a c t i v i t i e s b a s e d o n t h e p e r -

f o r m a n c e i n d u s t r y a s w e l l .

T h e s t r e a m l i n e d 2 0 0 3 A R P M a n u a l p r o v i d e s y o u

w i t h p l a n n i n g i n f o r m a t i o n a n d p r o g r a m m a t e r i a l s ,

a n d d i r e c t s y o u t o t h e r e s o u r c e s a v a i l a b l e i n y o u r

b r a n c h e s a n d c o m m u n i t i e s . W e h a v e a l s o d e v e l o p e d

a s e t o f t h e m e d m a t e r i a l s t h a t w i l l

e n c o u r a g e k i d s t o p a r -

t i c i p a t e i n y o u r a d a p t a -

t i o n o f t h e A r i z o n a

R e a d i n g P r o g r a m . F o r y o u r

g r a p h i c s n e e d s w e h a v e g o n e b a c k t o s l i c k p a p e r s ,

w h i c h e v e r y o n e c a n u s e , i n s t e a d o f t h e C D - R O M ,

L O U I S A " H O L L Y W O O D " A I K I N

D E B O R A H K E A R N S

w h i c h w a s n o t a c c e s s i b l e t o e v e r y o n e . T h e g r a p h i c s

p a c k a g e i s a l s o a v a i l a b l e e l e c t r o n i c a l l y a t o u r h o m e s i t e ,

w w w . k r e a d . c o m / a r p 0 3 / .

T h e A R P o f f e r s n e w i n c e n t i v e c o u p o n s t h i s y e a r , a s w e l l

a s a n e x c i t i n g c o l l a b o r a t i o n w i t h t h e A r i z o n a F i l m

C o m m i s s i o n . W e w i l l l e t y o u k n o w h o w y o u c a n b e n e f i t

f r o m t h e i r c o n t r i b u t i o n s w h e n t h e p r o g r a m m a t e r i a l s c o m e

o u t e a r l y i n 2 0 0 3 . Y o u a r e u n d e r n o o b l i g a t i o n t o u s e t h e

A R P m a t e r i a l s a t t i m e s o t h e r t h a n s u m m e r , b u t y o u h a v e t h e o p t i o n t o d o s o w i t h

t h e t i m e l y d e l i v e r y . W e a r e a l s o c o n t i n u i n g w i t h r e g i o n a l w o r k s h o p s , a s w e l l a s

w i t h p r o g r a m m o n e y f o r u n d e r - f u n d e d r u r a l l i b r a r i e s .

C O N T I N U E D

1 2 4 2 N . C e n t r a l A v e n u e P h o e n i x , A Z 8 5 0 0 4

6 0 2 / 2 5 7 - 0 3 3 5 X 2 6

F a x : 6 0 2 / 2 5 7 - 0 3 9 2 a m j o h n s o n @ a z h u m a n i t i e s . o r g

a c o l l a b o r a t i o n b e t w e e n t h e A r i z o n a H u m a n i t i e s C o u n c i l a n d t h e A r i z o n a D e p a r t m e n t o f L i b r a r y , A r c h i v e s a n d P u b l i c R e c o r d s


9/203

A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m

C o m m u n i t y B o o k D i s c u s s i o n s

M o t h e r e a d A r i z o n a

A r i z o n a

R E A D S

I e n t h u s i a s t i c a l l y t h a n k t h e m e m b e r s o f t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m C o m m i t t e e

f o r t h e i r d e d i c a t i o n a n d c r e a t i v i t y :

L o u i s a A i k i n

S c o t t s d a l e P u b l i c L i b r a r y , M u s t a n g B r a n c h

K a t h y A l b e r t

K - R E A D , c r e a t i v e c o n s u l t a n t s

R u t h G r a n t

T u c s o n - P i m a P u b l i c L i b r a r y , R i v e r C e n t e r B r a n c h

D e b o r a h K e a r n s

C o t t o n w o o d P u b l i c L i b r a r y

K a m i K r e n z

B r a i l l e a n d T a l k i n g B o o k L i b r a r y , P h o e n i x

J i m L o v e l l

B r a i l l e a n d T a l k i n g B o o k L i b r a r y , P h o e n i x

L i n d a M c C l e a r y

A r i z o n a S t a t e L i b r a r y , L i b r a r y D e v e l o p m e n t D i v i s i o n

A n n a D e l P a x t o n

F l a g s t a f f C i t y - C o c o n i n o C o u n t y P u b l i c L i b r a r y

G i a n e P o w e l l

S a f f o r d C i t y - G r a h a m C o u n t y L i b r a r y

G l o r i a R o j e l

A r i z o n a S t a t e L i b r a r y , L i b r a r y D e v e l o p m e n t D i v i s i o n

I o f f e r a s p e c i a l t h a n k s t o A n n a D e l a n d R u t h f o r t h e i r h e l p w i t h t h e 2 0 0 2

F l a g s t a f f a n d T u c s o n w o r k s h o p s , a n d C a r l a P e t e r s o n a n d h e r s t a f f a t t h e Y u m a

P u b l i c L i b r a r y f o r t h e i r h a r d w o r k i n h o s t i n g t h e t h i r d w o r k s h o p . T h e s e p e o p l e

h a v e b e e n a w o n d e r f u l g r o u p t o w o r k w i t h , d u e b o t h t o t h e i r k i n d n e s s a n d t h e i r

c o m m i t m e n t t o t h e s u c c e s s o f t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m . I

a m , a s a r e t h e

p u b l i c l i b r a r i a n s t h r o u g h o u t A r i z o n a , d e e p l y i n d e b t e d t o

e a c h o f y o u .

W e w i s h y o u s u c c e s s i n p l a n n i n g a n d h o s t i n g L i g h t s ,

C a m e r a , R e a d

A n n - M a r y J o h n s o n , A r i z o n a R e a d s C o o r d i n a t o r

N I

*

R U T H G R A N T A N D F R I E N D

1 2 4 2 N .

C e n t r a l A v e n u e

P h o e n i x , A Z 8 5 0 0 4

6 0 2 / 2 5 7 - 0 3 3 5 X 2 6

F a x : 6 0 2 / 2 5 7 - 0 3 9 2

a m j o h n s o n @ a z h u m a n i t i e s . o r g

a c o l l a b o r a t i o n b e t w e e n t h e A r i z o n a H u m a n i t i e s C o u n c i l a n d t h e A r i z o n a D e p a r t m e n t o f L i b r a r y , A r c h i v e s a n d P u b l i c R e c o r d s

9


10/203


H i s t o r y o f t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m

A r i z o n a h a s a l o n g h i s t o r y o f s u c c e s s f u l r e a d i n g p r o g r a m s . H e r e i s a l i s t o f o u r p a s t

t h e m e s .

1 9 7 4

M o n s t e r Z o o

1 9 7 5 A r i z o n a R o u n d - U p

1 9 7 6

O u r C o u n t r y

1 9 7 7 W i z a r d o f O z

1 9 7 8 S t a r S h i p t o A d v e n t u r e

1 9 7 9 O p e n t h e E l f i n D o o r s

1 9 8 0 R e a d y , S e t , G o

1 9 8 1

S t a k e Y o u r C l a i m

1 9 8 2

L i o n s & T i g e r s & B o o k s

1 9 8 3

B o n e U p O n B o o k s B e a B o o k a s a u r u s

1 9 8 4

Y o u r O w n A d v e n t u r e

1 9 8 5 B i t e I n t o B o o k s

1 9 8 6 U n l o c k Y o u r U n i v e r s e W i t h B o o k s

1 9 8 7

S a k e s A l i v e W e ' r e 7 5

1 9 8 8

T i m e T r a v e l Y o u A r e T h e r e

1 9 8 9 B o o k s G i v e U s W i n g s

1 9 9 0 H a v e B o o k s , W i l l T r a v e l

1 9 9 1

R e a d A r i z o n a

1 9 9 2 R a i n b o w E a r t h

1 9 9 3 L i b r a r i e s : T h e G r e a t e s t S h o w o n E a r t h

1 9 9 4 G e t a C l u e a t t h e L i b r a r y

1 9 9 5

P a n d a m o n i u m a t t h e L i b r a r y

1 9 9 6

E v e r y O n e a W i n n e r

1 9 9 7

B o o k a T r i p t o t h e S t a r s

1 9 9 8 R e a d e r s o f t h e R o u n d T a b l e

1 9 9 9

R e a d A r i z o n a

2 0 0 0 R e a d f r o m S e a t o S h i n i n g S e a

2 0 0 1 2 0 0 1 : A R e a d i n g O d y s s e y

2 0 0 2

B o o k s a n d P e t s : O u r F r i e n d s f o r L i f e

2 0 0 3

L i g h t s , C a m e r a , R e a d

1 0


11/203


M e e t O u r A r t i s t . . .

S t e v e n G u a r n a c c i a

T h e h i p , h i g h l y s t y l i z e d d r a w i n g s o f S t e v e n G u a r n a c c i a w i l l

g r a c e t h e 2 0 0 3 p o s t e r a n d r e l a t e d m a t e r i a l s w i t h i t s m o v i e

i n s p i r e d t h e m e L i g h t s C a m e r a R E A D B e y o n d

i l l u s t r a t i n g m o r e t h a n a d o z e n c h i l d r e n ' s , y o u n g a d u l t , a n d

a d u l t b o o k s , h e h a s a l s o d e s i g n e d w a t c h e s f o r S w a t c h , c a r d s

f o r t h e M u s e u m o f M o d e r n A r t i n N e w Y o r k C i t y ,

j e w e l r y a n d w r i t i n g t o o l s f o r A C M E , r u g s f o r R e a c t o r , a n d

m u r a l s f o r D i s n e y C r u i s e L i n e s .

G u a r n a c c i a h a s h a d o n e - m a n e x h i b i t s i n g a l l e r i e s i n M i l a n ,

T o r o n t o , a n d N e w Y o r k C i t y . H i s l a t e s t w o r k c a n b e s e e n i n

t h e r e c e n t l y r e l e a s e d p a p e r b a c k v e r s i o n o f P a o l a A n t o n e l l i ' s

A c h i l l e C a s t i g l i o n i , w h i c h c h r o n i c l e s t h e w o r k o f t h e i n t e r n a -

t i o n a l l y k n o w n d e s i g n m a s t e r .

G u a r n a c c i a ' s l a t e s t p i c t u r e b o o k , G o l d i l o c k s a n d t h e T h r e e

B e a r s : A T a l e M o d e r n e , a g r o o v y r e t e l l i n g o f t h e c l a s s i c f a i r y

t a l e , w a s p u b l i s h e d i n 2 0 0 0 a n d b e c a m e a f a v o r i t e w i t h c h i l -

d r e n , p a r e n t s , a n d f a n s o f t h e 1 9 5 0 s m o d e r n d e s i g n m o v e -

m e n t . I n M a r c h 2 0 0 2 , B l a c k & W h i t e , h i s c o l l a b o r a t i o n w i t h

S u s a n H o c h b a u m , w i l l b e p u b l i s h e d b y C h r o n i c l e B o o k s .

B l a c k & W h i t e w i l l b e a p i c t o r i a l w o r k s t u d y i n g t h e r o l e o f

a b s o l u t e d a r k n e s s a n d

l i g h t n e s s i n d e s i g n .

G u a r n a c c i a l i v e s i n M o n t c l a i r , N e w J e r s e y , w i t h h i s w i f e a n d

s o n a n d i s a f a c u l t y m e m b e r o f t h e g r a d u a t e d e s i g n p r o g r a m

a t t h e S c h o o l o f V i s u a l A r t s .

L I G H T S , . C A M E R A , R E A D

A - 8


12/203


A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m E v a l u a t i o n f o r

" L i g h t s , C a m e r a , R e a d "

P r o g r a m E v a l u a t i o n i s m a n d a t o r y a n d d u e b y S e p t e m b e r 1 , 2 0 0 3 .

M a i l t o A n n - M a r y J o h n s o n , A r i z o n a R e a d s , 1 2 4 2 N o r t h C e n t r a l A v e n u e ,

P h o e n i x , A Z 8 5 0 0 4 , o r f a x t o ( 6 0 2 ) 2 5 7 - 0 3 9 2 .

L i b r a r i e s w i l l n o t r e c e i v e t h e i r 2 0 0 4 f r e e m a t e r i a l s u n t i l t h e i r 2 0 0 3 e v a l u a t i o n s

a r e r e c e i v e d . A r i z o n a R e a d s n e e d s t h i s i n f o r m a t i o n t o r e p o r t t o o u r f u n d e r s , t h e

N a t i o n a l E n d o w m e n t f o r t h e H u m a n i t i e s a n d t h e I n s t i t u t e o f M u s e u m a n d L i b r a r y

S e r v i c e s , u n d e r t h e L i b r a r y S e r v i c e s a n d T e c h n o l o g y A c t .

S O M E G U I D E L I N E S :

1 . I f y o u a r e r e p o r t i n g f o r m o r e t h a n o n e b r a n c h , i n c l u d e a r e p o r t f o r e a c h b r a n c h .

2 . I f y o u d o n o t h a v e y o u r p r e c i s e p a r t i c i p a n t n u m b e r s , g o a h e a d a n d e s t i m a t e .

3 . I f y o u o n l y o r d e r e d a m a n u a l a n d h a d n o A R P - r e l a t e d p r o g r a m s , r e p o r t t h a t o n t h e

e v a l u a t i o n .

4 . C a l l A n n - M a r y J o h n s o n a t 6 0 2 / 2 5 7 - 0 3 3 5 x 2 6 i f y o u h a v e q u e s t i o n s .

L i b r a r y N a m e :

A d d r e s s :

L e g i s l a t i v e D i s t r i c t ( m a n d a t o r y ) :

C o n g r e s s i o n a l D i s t r i c t ( m a n d a t o r y ) :

A R P C o n t a c t P e r s o n a t B r a n c h :

J o b T i t l e :

P h o n e :

E - m a i l :

A r e y o u i n t e r e s t e d i n s e r v i n g o n t h e 2 0 0 3 A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m C o m m i t t e e ?

Y e s

N o

W h a t d i f f e r e n c e d o e s t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m m a k e i n y o u r l i b r a r y ?

W h a t i m p a c t d o e s t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m h a v e i n y o u r c o m m u n i t y ?

L I G H T S , C A M E R A , R i a

A - 9


13/203


I f t h e A R P d o e s n o t m a k e a d i f f e r e n c e o r h a v e a n i m p a c t , w h a t c h a n g e s d o y o u s u g g e s t ?

B u d g e t T o t a l s

H o w m u c h m o n e y d i d y o u r b r a n c h r e c e i v e f r o m y o u r l i b r a r y s y s t e m f o r y o u r 2 0 0 3 A R P ?

W h a t w a s t h e t o t a l d o l l a r v a l u e o f a n y c o n t r i b u t i o n s o r g o o d s y o u r b r a n c h r e c e i v e d f r o m

s o u r c e s o t h e r t h a n t h e l i b r a r y f o r y o u r 2 0 0 3 A R P ?

$

W h a t w a s t h e t o t a l n u m b e r o f v o l u n t e e r h o u r s c o n t r i b u t e d t o y o u r b r a n c h f o r y o u r 2 0 0 3

A R P ?

P a r t i c i p a n t T o t a l s

T h e s e r e f l e c t t h e t o t a l n u m b e r o f p e o p l e t h a t p a r t i c i p a t e d i n y o u r A r i z o n a R e a d i n g

P r o g r a m s , w i t h e a c h i n d i v i d u a l b e i n g c o u n t e d o n l y o n c e :

T o t a l N u m b e r o f I n d i v i d u a l Y o u t h P a r t i c i p a n t s ( a g e s 0 - 1 5 ) :

T o t a l N u m b e r o f I n d i v i d u a l A d u l t P a r t i c i p a n t s ( a g e s 1 6 + ) :

W a s t h i s a g r e a t e r o r s m a l l e r n u m b e r o f p a r t i c i p a n t s t h a n l a s t y e a r ? W h y ?

P r o g r a m T o t a l s

T h i s i s a d i f f e r e n t w a y o f c o u n t i n g p a r t i c i p a n t s , a s w e l l a s a c o u n t o f y o u r A R P p r o g r a m s .

P l e a s e n o t e a t t h e s t a r t o f y o u r A R P t h a t y o u w i l l n e e d t o k e e p t h e s e f i g u r e s a s y o u g o .

N u m b e r o f A R P P r o g r a m s

H o w m a n y i n d i v i d u a l p r o g r a m s d i d y o u h a v e t h a t w e r e p a r t o f y o u r A r i z o n a R e a d i n g

P r o g r a m ? I n c l u d e a l l s p e c i a l e v e n t s , s t o r y t i m e s , c r a f t p r o g r a m s , e t c .

T o t a l i n A t t e n d a n c e a t A l l P r o g r a m s

W h a t w a s t h e t o t a l n u m b e r o f p e o p l e t h a t a t t e n d e d t h e s e p r o g r a m s ? T h i s f i g u r e m e a n s

t h a t c e r t a i n i n d i v i d u a l s w i l l b e c o u n t e d m u l t i p l e t i m e s .

1 3

L I G H T S , C A M E R A , R E A D

A - 1 0


14/203


F r e e M a t e r i a l s E v a l u a t i o n

I n c l u d e s m a n u a l , p o s t e r , b o o k m a r k , b o o k b a g , r e a d i n g l o g , a n d c e r t i f i c a t e .

H o w d o y o u r a t e t h e f r e e m a t e r i a l s p r o v i d e d t o y o u b y t h e A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m ?

N o t h e l p f u l

S o m e w h a t h e l p f u l

V e r y h e l p f u l

P r o g r a m M a n u a l

D i d y o u u s e t h e P r o g r a m M a n u a l ?

W h a t d i d y o u l i k e m o s t a b o u t t h e m a n u a l ?

W h a t d i d y o u l i k e l e a s t a b o u t t h e m a n u a l ?

P o s t e r C o m m e n t s :

B o o k m a r k C o m m e n t s :

B o o k B a g C o m m e n t s :

R e a d i n g L o g C o m m e n t s :

1 4


A - 1 1


15/203


F r e e M a t e r i a l s E v a l u a t i o n , c o n t i n u e d

C e r t i f i c a t e C o m m e n t s :

P r i c e d I t e m s E v a l u a t i o n

W e w o u l d l i k e y o u r f e e d b a c k o n a n y o f t h e A R P p r i c e d i t e m s y o u m a y h a v e p u r c h a s e d f o r

y o u r p r o g r a m , i n c l u d i n g s t i c k e r s , p e n s , p e n c i l s , e t c .

W h a t p r i c e d i t e m d i d y o u l i k e t h e m o s t ? W h y ?

W h a t p r i c e d i t e m d i d y o u l i k e t h e l e a s t ? W h y ?

G e n e r a l c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s a b o u t t h e p r i c e d m a t e r i a l s :

1 5


A - 1 2


16/203

1 3 E S T C O P Y

A V A I L A B L E


17/203

G E T T I N G S T A R T E D

T A I L O R I N G T H E A R I Z O N A R E A D I N G P R O G R A M

F O R Y O U R L I B R A R Y

T h i s c h a p t e r c o v e r s p r o g r a m d e s i g n , w h i c h i n c l u d e s p l a n n i n g , p r o m o t i o n ,

r e g i s t r a t i o n , r e a d i n g l o g s , a n d i n c e n t i v e s . A l i s t o f i n c e n t i v e c o m p a n i e s

a n d t h e A R P - p r o v i d e d i n c e n t i v e c o u p o n s a r e l o c a t e d a t t h e e n d o f t h i s

c h a p t e r .

P l a n n i n g a n d S c h e d u l i n g

H e r e a r e s o m e s u g g e s t i o n s f o r s e t t i n g u p y o u r p l a n n i n g c a l e n d a r :

4 t o 5 m o n t h s p r i o r t o y o u r p r o g r a m :

R e a d t h e A R P M a n u a l , h i g h l i g h t i n g a r e a s o f i n t e r e s t a n d r e v i e w i n g

t h e m a n d a t o r y e v a l u a t i o n s t a t i s t i c s y o u n e e d t o c o l l e c t .

D e t e r m i n e p r o g r a m p a r a m e t e r s s u c h a s s t a f f a v a i l a b i l i t y , v o l u n t e e r n e e d s , s u p p l y

a n d e q u i p m e n t n e e d s , t a r g e t a u d i e n c e s f o r s p e c i f i c p r o g r a m s , i n c e n t i v e n e e d s , a n d a

b u d g e t .

M a k e s u r e y o u h a v e o r d e r e d e n o u g h A R P f r e e a n d p r i c e d m a t e r i a l s , a n d c h e c k t h e

A r i z o n a R e a d i n g P r o g r a m a t w w w . k r e a d . c o m / a r p 0 3 / u n d e r " O r d e r F o r m s " f o r

l e f t o v e r a v a i l a b i l i t y .

C o n f i r m y o u r A R P b u d g e t f r o m t h e l i b r a r y , a n d d e t e r m i n e w h a t y o u r d o n a t i o n g o a l s

a r e f r o m o t h e r c o n t r i b u t o r s , y o u r f r i e n d s g r o u p , o r a f u n d r a i s i n g a c t i v i t y .

C o n t a c t p o t e n t i a l m o n e y , i n c e n t i v e , a n d p r o m o t i o n d o n a t o r s , i n c l u d i n g l o c a l c h a m -

b e r s - o f - c o m m e r c e , m u s e u m s , n e w s p a p e r s , s e r v i c e o r g a n i z a t i o n s ( K i w a n i s , R o t a r y ,

L i o n s , S o r o p t i m i s t s , e t c . ) c h e c k t h e p h o n e b o o k f o r m o r e i d e a s

T h i s y e a r , f o r b o t h d o n a t i o n s a n d p r o m o t i o n a l o p p o r t u n i t i e s , l o o k t o t h e m e -

r e l a t e d

n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s a n d l o c a l b u s i n e s s e s s u c h a s f i l m c o m m i s -

s i o n s , t h e a t r e s , a n d v i d e o a n d m u s i c s t o r e s .

O r d e r a n y a d d i t i o n a l i n c e n t i v e s a n d c r a f t s u p p l i e s y o u m a y n e e d , f r o m l o c a l c o m p a n i e s

o r o n e s s u g g e s t e d i n t h e A R P M a n u a l .

O r d e r b o o k s t o c o m p l e m e n t t h e t h e m e , c h e c k i n g t h e A R P - p r o v i d e d b i b l i o g r a p h y f o r

s u g g e s t i o n s .

C r e a t e a w o r k i n g c a l e n d a r , m a r k i n g t e n t a t i v e p r o g r a m d a t e s a n d s c h e d u l i n g d e a d l i n e s .

C o n t a c t p o t e n t i a l p r e s e n t e r s a n d v o l u n t e e r s .

2 t o 3 m o n t h s p r i o r t o y o u r p r o g r a m :

F i n a l i z e A R P s t a r t a n d e n d d a t e s .

D e t e r m i n e r e g i s t r a t i o n p r o c e d u r e s .

C o n f i r m s p e c i a l e v e n t s c h e d u l e s , a n d d e v e l o p c o n t i n g e n c y p l a n s i n c a s e o f r a i n , e t c .

P r e p a r e h a n d o u t s , f l y e r s , a n d p r e s s r e l e a s e s f o r t h e p r o g r a m a n d s p e c i f i c e v e n t s .

C o n t a c t t e a c h e r s a n d p r e p a r e m a t e r i a l s a n d s k i t s f o r p r o m o t i o n a l s c h o o l v i s i t s .

P r e p a r e m a t e r i a l s a n d p o s t f l y e r s f o r t e e n a n d o t h e r v o l u n t e e r s .

O r d e r a n d c o l l e c t a l l c r a f t m a t e r i a l s , a n d c h e c k a l l l i b r a r y e q u i p m e n t t h a t w i l l b e

i n v o l v e d i n p r o g . r a m m i n g .


B - 1

1 7


18/203


D u r i n g t h e m o n t h p r i o r t o y o u r p r o g r a m :

P r o m o t e t h e p r o g r a m w i t h i n t h e l i b r a r y . H a v e a s t a f f m e e t i n g

s o e v e r y o n e h a s a l l t h e

p r o g r a m i n f o r m a t i o n .

O f f e r p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s t o p r o g r a m c o n t r i b u t o r s a n d o t h e r l o c a l o r g a n i z a t i o n s .

E n l i s t t h e l o c a l p r e s s . C o n s i d e r h o l d i n g a p r e s s c o n f e r e n c e i n t h e l i b r a r y

C o n d u c t p r o m o t i o n a l s c h o o l v i s i t s , i n c l u d i n g d a y - c a r e c e n t e r s , p r i v a t e , a n d p a r o c h i a l

s c h o o l s .

S e n d c o n f i r m a t i o n l e t t e r s a n d c o n t r a c t s t o a l l p r e s e n t e r s , p e r f o r m e r s , a n d c o n t r i b u t o r s .

C o n d u c t a n o r i e n t a t i o n f o r t e e n o r o t h e r v o l u n t e e r s .

P r a c t i c e a l l c r a f t s a n d p e r f o r m a n c e s .

D e c o r a t e t h e l i b r a r y , d i s p l a y i n g t h e m e - b a s e d t i t l e s a l o n g w i t h b i b l i o g r a p h y h a n d o u t s

f o r p a t r o n s .

P l a n n i n g e l e m e n t s

P u b l i c P e r f o r m a n c e R i g h t s

- F o r i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e u s e o f v i d e o s i n

l i b r a r i e s , g o t o " V i d e o a n d C o p y r i g h t " a t w w w . a l a . o r g / l i b r a r y / f a c t 7 . h t m l .

F a m i l y I n v o l v e m e n t T o e n c o u r a g e r e a d i n g a s a f a m i l y a c t i v i t y ,

y o u m a y w a n t t o

i n c l u d e p a r e n t s a n d o t h e r c a r e g i v e r s i n y o u r p r o g r a m . Y o u c o u l d o f f e r

a f a m i l y r e a d i n g

l o g a n d c e r t i f i c a t e , a l o n g w i t h h a n d o u t s o f t h e m e - b a s e d t i t l e s f r o m t h e A R P b i b l i o g r a -

p h y . R e i n f o r c e t h i s p r o g r a m w i t h s p e c i a l f a m i l y e v e n t s a t t h e l i b r a r y .

C o m m u n i t y R e a d i n g - Y o u m a y w a n t t o t a r g e t o t h e r m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y ,

e s p e -

c i a l l y s e n i o r s , a s r e a d i n g p r o g r a m p a r t i c i p a n t s a s w e l l . I f

s o , p r o m o t e t h e p r o g r a m a t

c h u r c h e s , s e n i o r c e n t e r s , a n d r e t i r e m e n t h o m e s , w h o s e p a t r o n s

m a y e n j o y s o m e o f t h e

t h e m e - b a s e d m a t e r i a l s a n d a c t i v i t i e s .

E v a l u a t i o n

D o n ' t f o r g e t t o c o l l e c t w h a t y o u n e e d f o r y o u r A R P E v a l u a t i o n , i n a d d i t i o n

t o c o l l e c t i n g a n y o t h e r i m p o r t a n t s t a t i s t i c a l o r a n e c d o t a l i n f o r m a t i o n

y o u m a y w a n t .

Y o u c a n u s e b o t h q u a n t i t a t i v e a n d q u a l i t a t i v e d a t a t o

s e e i f y o u m e t y o u r g o a l s , a s w e l l

a s t o s o l i c i t s p o n s o r s h i p s a n d d o n a t i o n s i n y o u r c o m m u n i t y

C i l E E M , R E


B - 2


19/203


P u b l i c i t y a n d P r o m o t i o n

H e r e a r e s o m e g u i d e l i n e s a n d s u g g e s t i o n s :

U s e t h e l i b r a r y n e w s l e t t e r , a l o n g w i t h p l e n t y o f f l y e r s a n d h a n d o u t s , t o g e n e r a t e

k n o w l e d g e a n d i n t e r e s t i n t h e A R P a m o n g y o u r p a t r o n s .

P r e s s R e l e a s e s ( s e e b e l o w ) t o l o c a l p a p e r s o r r a d i o s t a t i o n s a r e a g r e a t w a y t o g e t t h e

w o r d o u t a b o u t y o u r o v e r a l l p r o g r a m a n d i t s i n d i v i d u a l e v e n t s .

D o n ' t f o r g e t t o a c k n o w l e d g e s p o n s o r s a n d c o n t r i b u t o r s i n y o u r p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s .

T h i s m a k e s i t w o r t h w h i l e f o r t h e m , a n d t h e y w i l l b e m o r e l i k e l y t o s t a y i n v o l v e d

n e x t y e a r

A s k t h e s e s p o n s o r s t o d i s t r i b u t e t h e i r o w n p r e s s r e l e a s e s a b o u t t h e i r p a r t i c i p a t i o n i n

y o u r A R P , a n d m a k e s u r e b o t h o r g a n i z a t i o n s e x c h a n g e c o p i e s s o y o u h a v e t h e s a m e

i n f o r m a t i o n .

A l s o , d o n ' t f o r g e t t o t h a n k y o u r s p o n s o r s a t t h e e n d o f t h e p r o g r a m w i t h a l e t t e r a n d

p e r h a p s a s p e c i a l i n c e n t i v e i t e m .

T h i s y e a r w e h a v e c u t - a n d - p a s t e o p t i o n s f o r t h e a r t w o r k . I f y o u a r e t e c h n i c a l l y a d e p t

w i t h g r a p h i c s p r o g r a m s , ( y o u m a y u s e t h e e l e c t r o n i c a r t w o r k p o s t e d a t

w w w . k r e a d . c o m / a r p 0 3 / . )

P r e s s R e l e a s e G u i d e l i n e s :

C o n t a c t t h e m e d i a o u t l e t t o f i n d o u t t h e b e s t p e r s o n t o r e c e i v e t h e r e l e a s e , a n d f o l l o w

u p w i t h a p h o n e c a l l t o m a k e s u r e t h e y g o t i t .

T h e f i r s t s e n t e n c e s h o u l d c o n c i s e l y s t a t e t h e m a i n m e s s a g e a b o u t y o u r p r o g r a m o r

e v e n t . A l l p a r a g r a p h s s h o u l d b e b e t w e e n o n e a n d t h r e e s e n t e n c e s l o n g , a n d t h e r e l e a s e

s h o u l d b e o n l y o n e t o t w o p a g e s l o n g .

T h e l a s t p a r a g r a p h s h o u l d i n c l u d e y o u r c o n t a c t i n f o r m a t i o n , a s w e l l a s t h e m i s s i o n o r

g o a l s , i n b r i e f , o f y o u r o r g a n i z a t i o n .

T h e r e l e a s e e s h o u l d u l t i m a t e l y c o n v e y t h e " w h o / w h a t / w h e r e / w h e n / w h y " o f y o u r p r o -

g r a m o r e v e n t .

T h e l i b r a r y c o n t a c t a n d p h o n e n u m b e r s h o u l d b e i n b o l d a t t h e t o p o f e a c h p a g e , a l o n g

w i t h t h e r e l e a s e d a t e : " F o r r e l e a s e t h e w e e k o f

" o r " F o r i m m e d i a t e r e l e a s e . "

P r i n t y o u r r e l e a s e o n y o u r l e t t e r h e a d , a s l o n g a s i t i s o n 8 1 / 2 x 1 1 " l i g h t p a p e r .

A v o i d j a r g o n , a c r o n y m s , a n d i n i t i a l s . T y p e o n o n e s i d e , d o u b l e - s p a c e d , w i t h w i d e m a r -

g i n s . T y p e " m o r e " a t t h e e n d o f a f i r s t p a g e , a n d " # # # " a t t h e e n d o f t h e r e l e a s e .

1 9


B - 3


20/203

c a l l y o u r p u b l i c l i b r a r y

f o r m o r e i n f o r m a t i o n

2 0

E s t ' C O P Y M I

L E


21/203


R e g i s t r a t i o n

H e r e

a r e

s o m e

g u i d e l i n e s

a n d

s u g g e s t i o n s . .

U s e

t h e

f o r m s

p r o v i d e d

h e r e ,

f o r

e i t h e r

g r o u p

o r

i n d i v i d u a l

r e g -

i s t r a t i o n

O R

U s e

y o u r

o w n

r e g i s t r a t i o n

f o r m s ,

m a y b e

e v e n

a

" g u e s t

b o o k . "

S i g n

k i d s

u p

a t a

s i n g l e

k i c k - o f f

e v e n t

( w i t h .

l a t e

r e g i s t r a t i o n .

a v a i l a b l e )

O R

H a v e

i n d i v i d u a l

f o r m s

a t t h e

c i r c u l a t i o n

d e s k

f o r

s i g n - u p

a n Y -

t i m e .

S t a r t

k i d s

o f f a t


w i t h a n

A R P

r e a d i n g

l o g

a n d

b o o k

b a g .

P r o v i d e

a

h a n d o u t

t o

e a c h .

c h i l d

a n d

t h e i r

p a r e n t s

t h a t

e x p l a i n s

y o u r

A R P ,

a n d h o w

y o u r

i n c e n t i v e s

a n d

s p e c i a l

e v e n t s

w i l l

w o r k .

S a v e


i n f o r m a t i o n

t o

d e v e l o p

a

m a i l i n g

l i s t f o r

y o u r

A R P o r

o t

T r y

a i l i n g


v v y

k i d s .

h e r

e v e n t s .

f o r

c o m p u t e r - s a

U s e

P o l a r o i d

c a m e r a

t o

a d d

t h e i r

p i c t u r e

t o

f a c e s

s t o


f o r m s

i f y o u

w a n t a

b o o s t

i n

p u t t i n g

n a m e s

R e a d i n g

L o g s

H e r e

a r e s o m e

g u i d e l i n e s

a n d s u

g g e s t i o n s :

R P - p r o v i d e d

l o g s

a r e a d a p t a b l e ;

s p a c e s

c a n r e

E x p l a i n

p r e s e n t

t i m e ,

p a g e s , o r t i t l e s

r e a d ,

o r e v e n v i s i t s

t o t h e l i b r a r y .

o u r i n c e n t i v e

s y s t e m

o n a h a n d o u t g s t e r .

, a n d g i v e i t t o

i d s a n d

t h e i r

p a r e n t s w h e n

t h e y r e i

h e A R P

l o g s

c a n b e e x t e n d e d

b y i n c l u d i n g

t h e b o r d e r

q u a r e s i n

y o u r i n c e n t i v e s

y s t e m .

e n t r i e s

y

P r i z e

p o i n t s a l o n g

t h e

w a y c a n

e a r n i n c e n t i v e s ,

d r a w i n g

p e c i a l a c k n o w l e d g e m e n t s ,

e t c ( s e e " I n c e n t i v e s " ) .

e e p i t

s i m p l e ,

a n d l e t

e v e r y o n e b e

a w i n n e r

2 1


B - 5


22/203

N a m e :

A d d r e s s :

P h o n e :

A g e :

S c h o o l :

G r a d e i n S e p t e m b e r :

L i b r a r y U s e O n l y

D a t e R e g i s t e r e d :

D a t e C o m p l e t e d :

P r i z e s A w a r d e d :

U s e t h e s e f o r m s f o r i n d i v i d u a l r e g i s t r a t i o n

N a m e :

A d d r e s s :

P h o n e :

A g e :

S c h o o l :

G r a d e i n S e p t e m b e r :

L i b r a r y U s e O n l y

D a t e R e g i s t e r e d :

D a t e C o m p l e t e d :

P r i z e s A w a r d e d :

O n t h i s a n d t h e f o l l o w i n g t e m p l a t e s , y o u m a y c h o o s e t o e n l a r g e , r e d u c e o r r e p o s i t i o n t h e o r i g i n a l

o n

y o u r p a g e . C o n s i d e r u s i n g c o l o r f u l p a p e r o r a d d i n g s t i c k e r s t o m a k e i t l o o k m o r e f u n .

2 2


23/203

U s e t h i s f o r m f o r g r o u p r e g i s t r a t i o n

L L I

0

N Z

C G _ 1

0

. . . 1 I

. : . . . P a C I C I t t o h o v i t . 1 l . 1 . . 9 0 S . . . . r . .

. . .

> - I 3 0 0

a n i m a l s p e c i e s

- 1 1 2 0 0 K i n d s

o f p l a n t s

w w w d e s e r t m u s e u m . o r g

P r e s e n t t h i s c o u p o n a t

P h o e b e ' s C o f f e e B a r a n d

r e c e i v e a c o m p l i m e n t a r y

i c e c r e a m c o n e

2 0 2 1 N . K i n n e y R d .

T u c s o n . A Z 8 5 7 1 9 ( 5 2 0 ) 8 8 3 - 1 3 8 0

Y Y Y Y Y Y Y

- 1 ( 0 1 1 G R I I T U L f i T I O 1 1 8

1 -

,

F I R I Z O I l f l R U I D S F O R D

F

analysis of film theme

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