analisis software enterprise resource planning (erp)
DESCRIPTION
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)TRANSCRIPT
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 1/28
LAPORAN
ANALISIS SOFTWA RE ENTE RPRISE RESOURCE PL ANNI NG (ERP)
Judul Software : “CS-ERP ”
Studi Kasus : PT Nukleus Indonesia
Disusun Oleh :
Neny Anita 1211705127
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN GUNUNG DJATI
BANDUNG
2014
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 2/28
1. Enterprise Resource Planning (ERP)
a) Pengertian ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) atau Perencanaan sumber daya perusahaan
adalah sistem terpadu berbasis komputer yang digunakan untuk mengelola sumber daya
internal dan eksternal berwujud termasuk aset, sumber daya keuangan, bahan, dan
sumber daya manusia. Ini merupakan arsitektur perangkat lunak yang bertujuan untuk
memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi bisnis dalam batas-batas organisasi
dan mengelola hubungan dengan para stakeholder di luar. Dibangun di atas sentralisasi
database dan biasanya menggunakan platform komputasi yang umum, sistem ERP
mengkonsolidasi semua operasi bisnis menjadi perusahaan seragam dan lingkungan
sistem yang luas.
Sistem ERP dapat berada pada server terpusat atau didistribusikan di seluruhmodular unit perangkat keras dan perangkat lunak yang menye diakan “pelayanan” dan
berkomunikasi pada jaringan area lokal. Desain terdistribusi memungkinkan sebuah
bisnis untuk mengumpulkan modul-modul dari vendor yang berbeda tanpa memerlukan
penempatan beberapa salinan yang kompleks, sistem komputer mahal di daerah-daerah
yang tidak akan menggunakan kapasitas penuh.
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II
sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang
berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses
manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi
perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis
seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan
sumber daya manusia.
ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa
pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan
Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-
Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 3/28
b) Tujuan ERP
1. Untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan
2. Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis
3. Membagi database ynag umum dan praktek bisnis melalui enterprise
4. Menghasilkan informasi yang real-time
5. Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan
c) Modul ERP
1. Manufacturing
2. Supply Chain Management
3. Financials
4. Projects5. Human Resources
6. Customer Relationship Management
7. Data Warehouse
8. Access Control
9. Customization
d) Kelebihan ERP
1. Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi,
produktifitas dan efisiensi yang tepat
2. Rancangan perekayasaan
3. Pelacakan pemesanan dari penerimaan sapai fulfillment
4. Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan materal yang kompleks
5. Akuntansi untuk keseluruhan tugas, yaitu untuk melacak pemasukkan, biaya dan
keuntungan pada level inti.
e) Kekurangangan ERP
1. Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
2. Sistem ERP sangat mahal
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 4/28
3. Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industry
yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan
kompetitif
4. ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis
tertentu dalam beberapa organisasi, dan lain-lain.
2. Analisis
a) Profil Perusahaan
PT Nukleus Indonesia berdiri tahun 2004, bergerak di bidang software development, web
development, software training dan proyek implementasi software mulai dari skala kecil
menengah sampai skala besar. Nukleus Indonesia memiliki tiga divisi utama yakni ERP Software,
Web Development, Software Training and Support. Kami memberikan solusi lengkap untuk bisnis Anda di bidang IT.
Pada tahun 2006, PT Nukleus Indonesia menjadi official sales representer dari
perusahaan software Jerman yaitu CS (ComputerService) yang merupakan developer dari
software ERP CS Warenwirtschaft und Finanzbuchaltung. Dengan adanya kerjasama ini PT
Nukleus Indonesia dapat memberikan solusi yang lebih lengkap, dan lebih baik lagi.
PT Nukleus Indonesia didukung oleh team yang solid beranggotakan ahli-ahli di bidang
IT, Manajemen, Desain Grafis dan Accounting. Team kami siap membantu Anda yang
membutuhkan solusi yang lengkap dan terintegrasi bagi Bisnis Anda.
b) Penjelasan Software CS-ERP
CS-ERP adalah software ERP yang lengkap dan mampu menangani proses bisnis
perusahaan mulai dari Inventory ontrol, Material Management, Production Planning, Factory
Resource Planning, Project Managemnent, Financial Accounting, dan juga membantu
mempermudah untuk membuat laporan pajak pertahun. Fitur-fitur yang diberikan CS-ERP
Softwaqre sangan mendukung manajemen untuk mengorganisir perusahaan kedalam sebuah
prosedur yang baku dan tersusun rapi sehingga seluruh informasi mengenai bisnis dapat diperolehdengan mudah dan cepat untuk keperluan pelaporan kepada pihak manajemen dan direksi.
Fitur-fitur yang terdapat dalam software ini secara garis besar adalah sebagai berikut :
1. Kemampuan manajemen relasi dengan pelanggan (CRM) dan supplier
2. Kemampuan penanganan order pelanggan ( Order Confirm sampai Payment )
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 5/28
3. Kemampuan mengatur inventori stok Anda secara multi gudang dan lokasi
4. Kemampuan manajemen inventori non stok Anda (spare parts, mesin, dll)
5. Kemampuan menangani order multi currency (baik PO maupun SO)
6. Kemampuan menangani order proyek dan order berupa kontrak
7. Kemampuan interface dengan 3rd party program
8. Kemampuan penanganan Bill Of Material
9. Kemampuan Manajemen Order Produksi dan Perencanaan Produksi
10. Kemampuan Manajemen Sumber Daya (mesin, operator, peralatan) Produksi
11. Kemampuan menangani produksi batch dan serial numbers
12. Kemampuan menangani permintaan material untuk produksi atau stok dengan satu
click
13. Kemampuan automatic purchase order, via email atau fax sesuai dengan setting14. Kemampuan pembagian hak akses per user
15. General Ledger
16. Koneksi langsung dengan accounting
17. Kemampuan menangani aset tetap dan aset lancar perusahaan serta depresiasinya
18. Kemampuan menghasilkan laporan standard accounting
19. Kemampuan interkoneksi dengan software e-spt
20. Kemampuan penanganan Account Receivables dan Account Payables
21. Cost Accounting Module
22. Instalasi mudah dan cepat
23. Online dan Offlin e Help dan Support , dan lain-lain.
Software ini memiliki nilai value for money yang bagus bahkan masih tergolong
affordable bagi small medium enterprise dibanding software ERP lainnya. CS-ERP
adalah solusi lengkap yang sudah terbukti, sistem ini mendukung untuk proses bisnis
pembelian, produksi, pengiriman, penjualan, RMA, accounting , dan CRM. Software ini
bisa diterapkan diberbagai macam bidang bisnis, jika ada spesifikasi bisnis yang khusus
maka bisa menggunakan modul tambahan atau konfigurasi tambahan. Software ini sagat
scalable berdasarkan ukuran perusahaan, karena sangat mudah dioperasikan, cepat dan
akurat.
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 6/28
Minimum Requirements :
- Pentium III, 128MB RAM, 100MB Hardisk Space .
Server Minimum Requirements :
- (ideal for maximum 3 user )
- Pentium IV, 512MB RAM, 1 GB Hardisk space
Server Recommended Requirements:
- Dual Core/Quad Core Processors, 4 GB RAM, 4 GB HDD Space, LAN 100/1000
Mbps.
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 7/28
c) Penjelasan Form
1. Tampilan List Menu System
2. Tampilan List Menu Master Data
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 8/28
3. Tampilan List Menu Processing
4. Tampilan List Menu Workflow
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 9/28
5. Tampilan List Menu Statistic
6. Tampilan List Menu Add-on
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 10/28
7. Form Menu Utama
Pada menu utama tersebut terdapat beberapa menu diantaranya :
NO Symbol Menu Keterangan1 Menu Proposal
2 Menu Order Confirmation
3 Menu Pro Forma Infoice
4 Menu Picklist
5 Menu Delivery not
6 Menu Invoice
7 Menu Return Delivery Not
8 Menu Credit Not
9 Menu Request
10 Menu Purchase Order
11 Menu Supllier Delivery Not
12 Menu Supplier Credit Not / Debit Not
13 Menu Purchase Invoice
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 11/28
14 Menu Letter
15 Menu Transaction Overview
16 Menu Item
17 Menu Address
18 Menu Text Modules
19 Menu Item Groups
20 Menu Discount
21 Menu Storages
22 Menu Salesmen
23 Menu Project
Tampilan form tampilan menu :
1. Form Menu Proposal
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 12/28
2. Form Menu Order Confirmation
3. Form Menu Pro Forma Invoice
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 13/28
4. Form Menu Pict List
5. Form Menu Delevery Note
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 14/28
6. Form Menu Invoice
7. Form Menu Return Delivery Note
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 15/28
8. Form Menu Credit Note
9. Form Menu Request
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 16/28
10. Form Menu Purchase Order
11. Form Menu Supplier Deliveri Note
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 17/28
12. Form Menu Purchase Invoice
13. Form Menu Supplier Credit Note
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 18/28
14. Form Menu Letter
15. Form Menu Transaction Overview
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 19/28
16. Form Menu Item
17. Form Menu Addresses
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 20/28
18. Form Menu Text Modules
19. Form Menu Item Grupes
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 21/28
20. Form Menu Discount
21. Form Menu Storages
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 22/28
22. Form Menu Salesmen
23. Form Menu Project
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 23/28
Tampilan form selain yang terdapat pada menu utama :
1. Tampilan Accounting Journal
2. Tampilan Accounting Sheet
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 24/28
3. Tampilan Profit and Loss Account
4. Tampilan Balance Sheet
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 25/28
5. Tampilan Asset Analysis
6. Tampilan Account Receivable
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 26/28
Pada dasarnya pada form-form tersebut ada memiliki fungsi yang hampir sama, contohnya ketika
user mengklik buttn “new address” maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :
Ketika user memilih tab properties maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 27/28
Ketika user memilih tab prin t maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :
Ketika user memilh tab User.def maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :
7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 28/28
Ketika user mengklik button help maka akan menampilkan form sebagai berikut :
Sumber :
http://www.cs88id.com/index.php