analisis sistem enterprise umum - fti.uajm.ac.idfti.uajm.ac.id/ajar/perancangan sistem informasi...
TRANSCRIPT
10/2/2015
1
ANALISIS SISTEM ENTERPRISE UMUM
N. Tri Suswanto saptadi
10/2/2015nts-psi5 1
PREFACE
• Throughout the last 40 years the impact and importance of information
technology (IT) continues to transform the world. Indeed, we are very
much at the beginning stages of what I believe will be known as the
technology revolution—a revolution that will change every aspect of
business and life in general.
• While technology, both hardware and software, continues to evolve, the
one remaining constant is the challenge of understanding what the
users of applications really need, what they think they want, and what
they will want as their uses of systems mature.10/2/2015nts-psi5 2
REFERENCE
• Arthur M. Langer, Analysis and Design of Information Systems, Third
Edition, Columbia University, New York, USA, 2008
• Jogiyanto, HM., Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi,
Yogyakarta, 2008
• Raymond Mc Cleod, Jr, Sistem Informasi Manajemen, Jilid 1 dan Jilid 2,
Prenhallindo, Jakarta, 2001
10/2/2015nts-psi5 3
DEFINISI ANALISIS SISTEM
• McLeod, Raymon, schell dan George P. (2004, p5):
Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan merancang sistem
yang baru.
• Laudon (2007, p128):
Memeriksa sebuah masalah yang ada yang akan diselesaikan oleh
perusahaan dengan menggunakan sistem informasi.
• Lonnie D. Bentley dan Jeffry L. Whitten (2007, p160):
Suatu teknik untuk menyelesaikan suatu masalah yang ada pada suatu
sistem dengan cara membagi masalah tersebut ke beberapa bagian
dengan maksud agar mudah dicari penyelesaiannya.10/2/2015nts-psi5 4
GAMBAR APAKAH
INI ?
10/2/2015nts-psi5 5
DEFINISI SISTEM
• In data processing, a collection of men, machines,
and methods organized to accomplish a set of
specific functions.
Jerry FitzGerald, Ardra F. FritzGerald, Warren D.
Stallings Jr., Fundamentals of Systems Analysis,
New York, 1981
• Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
yang tertentu.10/2/2015nts-psi5 6
10/2/2015
2
TUJUAN SUATU SISTEM
• untuk mencapai suatu
tujuan (goal) atau
mencapai suatu sasaran
(objectives).
10/2/2015nts-psi5 7
Goal meliputi ruang lingkup yang luas,
sedangkan
objectives meliputi ruang lingkup yang sempit
KLASIFIKASI SISTEM (1 DARI 4)
• Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem
Fisik (Physical System)
• Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa
pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara
fisik".
(Contoh : Sistem Teologia).
• Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik".
(Contoh : Sistem Komputer).
10/2/2015nts - aps 8
KLASIFIKASI SISTEM (2 DARI 4)
• Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan
Manusia (Human Made System)
• Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui proses
alam dan tidak dibuat manusia".
(Contoh : Sistem Perputaran Bumi).
• Sistem buatan manusia adalah "sistem yang dirancang
oleh manusia dan melibatkan interaksi antara manusia
dengan mesin".
(Contoh : Sistem Informasi).
10/2/2015nts - aps 9
KLASIFIKASI SISTEM (3 DARI 4)
• Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak
Tentu (Probabilistic System)
• Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-bagiannya dapat
dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat
diramalkan
(Contoh : Sistem Komputer melalui program).
• Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa depannya
tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur
probabilitas".
10/2/2015nts - aps 10
KLASIFIKASI SISTEM (4 DARI 4)
• Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka
(Open System)
• Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya".
Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan
dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar
tertutup), yang ada hanyalah relatively closed system.
• Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan terpengaruh
dengan lingkungan luarnya".
Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk
lingkungan luar atau subsistem yang lainnya, sehingga harus memiliki
sistem pengendalian yang baik.
10/2/2015nts - aps 11 10/2/2015nts - aps 12
10/2/2015
3
KARAKTERISTIK SISTEM
• Komponen (components)
• Batas sistem (boundary)
• Lingkungan luar sistem (environments)
• Penghubung (interface)
• Masukan (input)
• Keluaran (output)
• Pengolah (process)
• Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
10/2/2015nts - aps 13
GAMBAR KARAKTERISTIK
SISTEM
10/2/2015nts - aps 14
KOMPONEN (COMPONENTS)
• Terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu
kesatuan.
• Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa
subsistem atau subbagian,
dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi
khusus dan akan mempengaruhi proses sistem
secara keseluruhan.
10/2/2015nts - aps 15
BATAS SISTEM (BOUNDARY)
• Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
• Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang
sebagai satu kesatuan.
• Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari
sistem tersebut.
10/2/2015nts - aps 16
LINGKUNGAN LUAR SISTEM (ENVIRONMENTS)
• Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem.
• Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.
• Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan
dipelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan
dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan
hidup sistem.
10/2/2015nts - aps 17
PENGHUBUNG (INTERFACE)
• Merupakan media penghubung antar subsistem, yang
memungkinkan sumbar - sumber daya mengalir dari satu
subsistem ke subsistem lainnya.
• Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi
masukan (input) untuk subsistem lainnya melalui
penghubung disamping sebagai penghubung untuk
mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu
kesatuan.
10/2/2015nts - aps 18
10/2/2015
4
MASUKAN (INPUT)
• Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat
berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan
sinyal (signal input).
• Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya
sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi
yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
• Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah
maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan
komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi
informasi.
10/2/2015nts - aps 19
KELUARAN (OUTPUT)
• Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
• Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang
lain.
• Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan
adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil
sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran
yang dibutuhkan.
10/2/2015nts - aps 20
PENGOLAH (PROCESS)• Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah
yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
• Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa
bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran
berupa barang jadi.
• Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi
menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan
lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
10/2/2015nts - aps 21
SASARAN (OBJECTIVES) ATAU TUJUAN (GOAL)
• Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective).
• Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi
sistem tidak akan ada gunanya.
• Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
• Suatu sistem dikatakan berguna bila mengenai sasaran atau
tujuannya.
10/2/2015nts - aps 22
10/2/2015nts - aps 23
DEFINISI INFORMASI
• Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari
pembelajaran, pengalaman, atau instruksi.
• Namun demikian istilah ini memiliki banyak arti bergantung
pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat
dengan konsep seperti arti, pengetahuan, komunikasi,
kebenaran, representasi dan rangsangan mental.
10/2/2015nts - aps 24
http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi
10/2/2015
5
INFORMASI DAN DATA
• Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna,
bermanfaat dan lebih berarti
bagi yang menerimanya.
10/2/2015nts - aps 25
DEFINISI SISTEM INFORMASI
• Robert A. Letich / K. Roscoe Davis, Accounting
Information System, New York, 1983
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
10/2/2015nts - aps 26
SISTEM INFORMASI
10/2/2015nts - aps 27
Prosedur
kerja
Informasi
Orang
Teknologi
informasi
Tujuan
Data terformat, teks,
gambar, suara,
dan video
Orang yang
memasukkan,
memproses, dan
menggunakan
data
Perangkat keras dan perangkat
lunak yang
memproses data
Yang dicoba untuk
dilakukan sistem
Cara kerja yang dilakukan
orang dan teknologi
informasi
• Sistem Informasi dapat
dibedakan menjadi 2
bagian, yaitu: sistem
informasi manual dan
sistem informasi
berbasis komputer
(CBIS)
• CBIS atau selanjutnya
disebut sistem informasi
(SI) saja adalah jenis
sistem informasi yang
menggunakan komputer
Kadir, 2008
BLOK SISTEM INFORMASI YANG BERINTERAKSI
10/2/2015nts - aps 28
PEMAKAI SISTEM INFORMASI
• Sebagian besar sistem informasi berlandaskan
komputer terdapat di dalam suatu organisasi dalam
berbagai jenis.
• Anggota organisasi adalah pemakai informasi yang
dihasilkan sistem tersebut termasuk manajer yang
bertanggung atas pengalokasian sumber daya untuk
pengembangan dan pengoperasian perusahaan.
10/2/2015nts/as/ti/uajm 29
KOMPONEN SISTEM INFORMASI (1 DARI 2)
• Hardware
Terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan.
• Software
Merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang
ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan
komputer melaksanakan tugas tertentu.
Software dapat digolongkan menjadi Sistem Operasi
(Windows 95 dan NT), Aplikasi (Akuntansi), Utilitas (Anti
Virus, Speed Disk), serta Bahasa (3 GL dan 4 GL).10/2/2015nts/as/ti/uajm 30
10/2/2015
6
KOMPONEN SISTEM INFORMASI (2 DARI 2)
• Data Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan
diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
• ProsedurDokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun
operasional (aplikasi) dan teknis.
• ManusiaYang terlibat dalam komponen manusia seperti operator,
pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Oleh sebab
itu perlu suatu rincian tugas yang jelas.10/2/2015nts/as/ti/uajm 31
KEGIATAN SISTEM INFORMASI (1 DARI 2)
• Input
Menggambarkan suatu kegiatan untuk
menyediakan data yang akan diproses.
• Proses
Menggambarkan bagaimana suatu data di proses
untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai
tambah.
10/2/2015nts/as/ti/uajm 32
KEGIATAN SISTEM INFORMASI (2 DARI 2)
• Output
Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di
atas tersebut.
• Penyimpanan
Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
• Control
Suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi
tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
10/2/2015nts/as/ti/uajm 33
NILAI INFORMASI
• Ditentukan oleh Manfaat dan biaya
• Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih
efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan
sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir
keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat
ditaksir nilai efektivitasnya.
• Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost
effectiveness atau cost benefit.
10/2/2015nts - aps 34
INFORMASI SEBAGAI ASET
• Siapa yang mempunyai
informasi akan menjadi
pemenang
• Informasi menjadi aset
dalam perusahaan
(4M dan 1I)
10/2/2015NTS/Sistem Informasi/TI UAJM 35
Manusia
Mesin Material
Modal
Informasi
DEFINISI DATA (1 DARI 2)
• Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita
hadapi (data is the description of things and events that we face).
• Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-
kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu
yang terjadi pada saat tertentu.
• Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan
transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak
berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
10/2/2015nts - aps 36
10/2/2015
7
DEFINISI DATA (2 DARI 2)
• Sumber dari informasi adalah data.
• Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal data-item.
• Data merupakan bentuk yang belum dapat
memberikan manfaat yang besar bagi
penerimanya, sehingga perlu suatu model yang
nantinya akan dikelompokkan dan diproses
untuk menghasilkan informasi.
10/2/2015nts - aps 37
CONTOH PENGOLAHAN DATA
• Di dalam kegiatan suatu perusahaan, dari hasil transaksi
penjualan oleh sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah faktor-
faktor yang merupakan data dari penjualan pada suatu periode
tertentu.
• Faktur-faktur penjualan tersebut masih belum dapat memberikan
informasi yang baik bagi manajemen. Untuk pengambilan
keputusan bagi manajemen, maka faktur-faktur tersebut harus
diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu informasi
10/2/2015nts - aps 38
HASIL PENGOLAHAN DATA
• Laporan penjualan setiap salesman, yang berfungsi untuk
memberikan besarnya komisi dan bonus.
• Laporan penjualan setiap daerah, yang berfungsi untuk
pelaksanaan promosi dan periklanan.
• Laporan penjualan setiap jenis barang, yang berfungsi untuk
mengontrol persediaan barang dan untuk mengevaluasi
barang yang tidak atau kurang laku terjual.
10/2/2015nts - aps 39