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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

XICOTEPEC DE JUÁREZ

T É C N I C O S U P E R I O R

U N I V E R S I T A R I O

M A N T E N I M I E N T O Á R E A P E T R Ó L E O

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Ing. Jeanneth Cruz Sampayo

“Análisis de puestos en Mantenimiento Área

Petróleo”

fecha de entrega: 25/09/2015

P R E S E N T A :

R O D R Í G U E Z G O N Z Á L E Z M A R C O F R A N C I S C O G O M E Z H E R N A N D E Z A L E J A N D R O M A R R O M E R O J O R G E G A R C I A M A L D O N A D O A N A L Y B A Ñ O S M E N D O Z A J U A N C A R L O S

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ÍNDICE

INTRODUCCION……………………………………………… Página 3

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………….. Página 4

ANALISIS DE PUESTOS…………………………………….. Página 6

CONCLUSION…………………………………………………..Página 20

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INTRODUCCIÓN

En este trabajo hablaremos sobre la importancia de la organización dentro de un grupo de trabajo; a grandes rasgos la organización es un conjunto de personas relacionadas para alcanzar un fin o meta. Organización es una estructura que relaciona personas o grupo de personas que trabajan para realizar un objetivo en específico.La función de la estructura organizacional marca como se distribuye el trabajo, como se agrupan las personas de actividades en específico, también cual es el nivel jerárquico de cada uno, de quien depende y a quien deben dirigirse en caso de algún problema.Existen diferentes tipos de estructura como la horizontal, vertical, matricial y radial dependiendo del diseño de la organización estructural la empresa.Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a su actividad o giro, como pueden ser industriales, comerciales, de servicios, o según la magnitud de la empresa. Para clasificarlas de acuerdo a su tamaño puede ser una microempresa, pequeña empresa. Mediana y grande empresa.De la empresa que hablaremos es de actividad o giro industrial puesto que se dedica a la extracción de materias primas, en este caso el petróleo ya que todo lo que tenga que ver con recursos naturales es indispensable para la subsistencia del hombre.En esto explicaremos que puesto ocupa cada uno en una estructura organizacional, tomando en cuenta que cada lugar tiene una responsabilidad ya sea de menor o mayor grado.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Esta estructura es de tipo matricial ya que se organiza para combinar lo mejor de ambas estructuras (vertical y horizontal) la cual se utiliza con frecuencia para llevar acabo un buen trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes y así como compensar las debilidades.

Jefatura del departamento de electrodinámica

Auxiliar Técnico "A"

Jefe "C" Talleres

Mayordomo (electricista)

Operario de 2da (Bodeguero)

Operario especialista (electricista)

Ayudante especialista (electricista)

Operario de 1ra (electricista)

Ayudante de 1ra (electricista)

Obrero general

Oficinista de 4ta

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Análisis de puesto

1. Datos generales del PuestoNombre del puesto: Auxiliar Técnico “A”Nombre del trabajador: Jesús Rodríguez DávalosJefe inmediato: Jefatura del Departamento de ElectrodinámicaNúmero de puesto: 29.61.51Horario: 07:00 AM – 03:00 PMEspecialidad: ElectricidadSexo: IndistintoEdad: 18 años – 55 años2. Personal a su cargoTiene personal a su cargo: SI

Jefe “C” de Talleres Mayordomo Electricistas Operario Especialista Electricista Operario de Primera Electricista Operario Bodeguero

3. Funciones principales del puesto1. Apegarse y/o cumplir en todas sus actividades el reglamento de seguridad e higiene

de PEMEX, en el ramo de electricidad.2. En base a la evaluación de los equipos, inspeccionar cada una de las partes

componentes que se requieran, para dictaminar su rehabilitación.3. Efectuar medición de partes críticas del equipo, de acuerdo a medidas mandatorias.4. Inspeccionar durante los subensambles y ensamble general se cumpla con los

procedimientos establecidos por ingeniería.5. Elaboración y aplicación de planos de diseño para la reconstrucción de piezas y

herramientas.6. Efectuar prueba durante los subensambles.7. Coordinar con los departamentos de apoyo, las reparaciones que se requieran,

proporcionando informes de ajuste, tolerancias, etc.8. Verificar que todas las piezas reparadas, cumplan con las especificaciones y normas

del fabricante.9. Supervisar el balanceo dinámico de las partes rotatorias.10.Efectuar prueba funcional al equipo reparado, utilizando instrumentos de medición

especiales.11. Inspeccionar y liberar los equipos reparados para su envío al lugar de origen.12.Mantener informada a la jefatura del departamento de las actividades desarrolladas en

forma programada y extraordinaria.13.Asistir a cursos técnicos de capacitación.

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4. Especificación del PuestoNivel: Bachillerato General, Técnico en Electricidad o Ing. Electricista.

Experiencia necesaria para ocupar el puesto: Pasar examen de conocimientos. 1 año mínimo en actividades relacionadas con el puesto.

5. Equipo y herramientas Multímetro Amperímetro Óhmetro Voltímetro Medidor de resistencia de aislamiento (Mego metro) Medidor de relación de transformación TTR Puente de Kelvin Puente de Wheatstone Analizador de vibraciones Probador de Impulso (BAKER) Potenciómetro Termómetro Probador de la rigidez dieléctrica del aceite Probador de armaduras Manejo de PC con software administrativo y técnico relacionado con los motores

eléctricos

Realizó

Juan Carlos Baños Mendoza

Autorizó

Marco Francisco Rodríguez González

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1. Datos generales del PuestoNombre del puesto: Jefe “C” TalleresNombre del trabajador: Bulmaro Luna HernándezJefe inmediato: Auxiliar Técnico “A”Número de puesto: 27.63.02Horario: 07:00 AM – 03:00 PMEspecialidad: ElectricidadSexo: IndistintoEdad: 18 años – 55 años2. Personal a su cargoTiene personal a su cargo: SI

Mayordomo Electricistas Operario Especialista Electricista Operario de Primera Electricista Operario Bodeguero

3. Funciones principales del puesto1. Apegarse y/o cumplir en todas sus actividades el reglamento de seguridad e higiene

de PEMEX, en el ramo de electricidad.2. Aplicar las técnicas y procedimientos de acuerdo a normas para él desensamble del

equipo eléctrico.3. Supervisar y analizar evaluaciones de equipo eléctrico de alta potencia.4. Aplicar las normas técnicas y procedimientos para el ensamble de equipo eléctrico.5. Informar diariamente a su jefe inmediato superior, los avances de trabajo en forma

programada y extraordinaria.6. Supervisar de acuerdo a normas del fabricante, se efectúe la prueba funcional al

equipo reparado.7. Verificar que los materiales y refacciones a utilizar sean los adecuados para cada

equipo.8. Revisión de reportes de trabajo asistencia y tiempo extra.9. Supervisar la conservación de las instalaciones eléctricas, maquinas, hornos y equipo

de medición, vigilando que el uso que se haga de ellos sea el apropiado y se tomen medidas de seguridad.

10.Observar, modificar y controlar los procedimientos, métodos y técnicas de trabajo tendientes a la calidad total en la reparación de equipo eléctrico.

11.Supervisar y asesorar técnicamente los trabajos de reparación que se están desarrollando en el taller eléctrico.

12.Asistir a cursos técnicos de capacitación en la reparación de equipo eléctrico.13.Supervisar el uso del equipo de medición especial en todas las etapas de reparación

de acuerdo a los procedimientos del fabricante.14.Distribuir y dirigir los trabajos de reparación de equipo eléctrico de alta potencia.15.Supervisar la rehabilitación de partes del equipo eléctrico de acuerdo al dictamen de

control de calidad.

4. Especificación del Puesto

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Nivel: Bachillerato General, Técnico en Electricidad o Ing. Electricista.

Experiencia necesaria para ocupar el puesto: Pasar examen de conocimientos. 1 año mínimo en actividades relacionadas con el puesto.5. Equipo y herramientas

Multímetro Amperímetro Óhmetro Voltímetro Medidor de resistencia de aislamiento (Mego metro) Medidor de relación de transformación TTR Puente de Kelvin Puente de Wheatstone Analizador de vibraciones Probador de Impulso (BAKER) Potenciómetro Termómetro Probador de la rigidez dieléctrica del aceite Probador de armaduras Manejo de PC con software administrativo y técnico relacionado con los motores

eléctricos Herramientas manuales, neumáticas, hidráulicas y eléctricas Polipastos Montacargas

Realizó

Juan Carlos Baños Mendoza

Autorizó

Marco Francisco Rodríguez González

1. Datos generales del PuestoNombre del puesto: Mayordomo (Electricistas)

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Nombre del trabajador: Sergio Ávila DíazJefe inmediato: Jefe “C” Talleres”Número de puesto: 25.63.09Horario: 07:00 AM – 03:00 PMEspecialidad: ElectricidadSexo: IndistintoEdad: 18 años – 55 años2. Personal a su cargoTiene personal a su cargo: SI

Operario Especialista Electricista Operario de Primera Electricista Operario Bodeguero Ayudante de Operario Especialista Electricista Ayudante de Operario de Primera Electricista Obrero General

3. Funciones principales del puesto1. Apegarse y/o cumplir en todas sus actividades el reglamento de seguridad e higiene

de PEMEX, en el ramo de electricidad.2. Verificar el suministro de materiales de trabajo necesarios para el desarrollo de

actividades del personal manual.3. Dirigir maniobras de equipo eléctrico de alta potencia para la recepción y envío a su

lugar de origen.4. Verificar el funcionamiento y uso adecuado de los equipos e instalaciones con que

cuenta el departamento.5. Elaborar el reporte de actividades del personal que genera tiempo extra.6. Verificar el seguimiento y terminación de los trabajos ejecutados en el taller de

máquinas herramientas de las partes componentes de los equipos eléctricos en reconstrucción, soldadura, sand-blast, pintura y balanceo.

7. Dar instrucciones de las labores a desempeñar al personal sindicalizado.8. Verificar el correcto desempeño de las actividades encomendadas al personal

manual.4. Especificación del PuestoNivel: Bachillerato General, Técnico en Electricidad o Ing. Electricista.

Experiencia necesaria para ocupar el puesto: Pasar examen de conocimientos. 1 año mínimo en actividades relacionadas con el puesto.5. Equipo y herramientas

Multímetro Amperímetro Óhmetro Voltímetro Medidor de resistencia de aislamiento (Mego metro) Medidor de relación de transformación TTR Puente de Kelvin Puente de Wheatstone

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Analizador de vibraciones Probador de Impulso (BAKER) Potenciómetro Termómetro Probador de la rigidez dieléctrica del aceite Probador de armaduras Manejo de PC con software administrativo y técnico relacionado con los motores

eléctricos Herramientas manuales, neumáticas, hidráulicas y eléctricas Polipastos Montacargas

Realizó

Analy García Maldonado

Autorizó

Marco Francisco Rodríguez González

1. Datos generales del PuestoNombre del puesto: Operario Especialista (Electricista)Nombre del trabajador: Marcelino Toral GómezJefe inmediato: Mayordomo Electricista (Taller)Número de puesto: 23.63.09Horario: 07:00 AM – 03:00 PMEspecialidad: Ninguna

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Sexo: IndistintoEdad: 18 años – 55 años2. Personal a su cargoTiene personal a su cargo: SI

Operario de Primera Electricista Ayudante de Operario Especialista Electricista Ayudante de Operario de Primera Electricista Obrero General

3. Funciones principales del puesto1. Apegarse y/o cumplir en todas sus actividades el reglamento de seguridad e higiene

de PEMEX, en el ramo de electricidad.2. Recepción de los equipos eléctricos enviados a reconstrucción.3. Desensamble general de los equipos eléctricos.4. Evaluar los componentes desensamblados, asentando datos por escrito en la forma

correspondiente.5. Limpieza de partes componentes de los equipos eléctricos con productos químicos.6. Limpieza de partes componentes de los equipos eléctricos por método manual.7. Efectuar el ensamble de los equipos eléctricos, de acuerdo a los precedentes

establecidos en el departamento.8. Recepción de partes nuevas para preparación de subensambles.9. Preparación y embarque de los equipos eléctricos reparados.10.Manejo cuidadoso de los documentos viajeros de los equipos que repara, así como su

entrega al área de control de calidad al terminar el mantenimiento.11.Efectuar mantenimiento preventivo a los tableros y transformadores, y calibración de

protecciones de subestaciones eléctricas4. Especificación del PuestoNivel: Bachillerato o Técnico Electricista

Experiencia necesaria para ocupar el puesto: Pasar examen de conocimientos. 1 año mínimo en actividades relacionadas con el puesto.5. Equipo y herramientas

Multímetro Amperímetro Óhmetro Voltímetro Medidor de resistencia de aislamiento (Mego metro) Medidor de relación de transformación TTR Probador de Impulso (BAKER) Potenciómetro Termómetro Probador de la rigidez dieléctrica del aceite Probador de armaduras Herramientas manuales, neumáticas, hidráulicas y eléctricas Polipastos Montacargas

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Realizó

Analy García Maldonado

Autorizó

Marco Francisco Rodríguez González

1. Datos generales del PuestoNombre del puesto: Operario de segunda (Bodeguero)Nombre del trabajador: Raúl Pérez PérezJefe inmediato: Mayordomo Electricista (Taller)Número de puesto: 18.63.31Horario: 07:00 AM – 03:00 PMEspecialidad: Ninguna

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Sexo: IndistintoEdad: 18 años – 55 años2. Personal a su cargoTiene personal a su cargo: NO

3. Funciones principales del puesto1. Apegarse y/o cumplir en todas sus actividades el reglamento de seguridad e higiene

de PEMEX, en el ramo de electricidad.2. Entrega de herramienta, material y refacciones a los operarios.3. Recibir herramientas especiales de operarios al término de la jornada.4. Efectuar recuento físico de material y herramienta existente en bodega.5. Acomodo y limpieza de refacciones y herramientas.6. Solicitar la elaboración de requisiciones por refacciones, herramientas y materiales de

uso común.7. Rehabilitar herramientas para uso de los operarios.8. Retiro de almacén general de herramientas, refacciones y material, de uso común.9. Ingreso de material y herramientas registrándolos en controles.10.Control de inventarios de la herramienta, refacciones y materiales de uso común.

4. Especificación del PuestoNivel: Secundaria

Experiencia necesaria para ocupar el puesto: Pasar examen de conocimientos. 1 año mínimo en actividades relacionadas con el puesto.5. Equipo y herramientas

Herramienta manual, eléctrica, neumática e hidráulica Refacciones

Realizó

Alejandro Gómez Hernández

Autorizó

Marco Francisco Rodríguez González

1. Datos generales del PuestoNombre del puesto: Oficinista de cuartaNombre del trabajador: Guillermina Suarez MorenoJefe inmediato: Jefatura del Departamento de ElectrodinámicaNúmero de puesto: 16.68.33Horario: 07:00 AM – 03:00 PMEspecialidad: Ninguna

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Sexo: IndistintoEdad: 18 años – 55 años2. Personal a su cargoTiene personal a su cargo: NO

3. Funciones principales del puesto1. Elaborar informe de ausencias en libreta.2. Elaborar totales de tiempo extra y entregar a Superintendencia R.E.

a. Tipeo de correspondencia de asuntos generales:3. Memorándums, ordenes de taller y pases al médico4. Archivar y seleccionar correspondencia general.5. Atender llamadas telefónicas.6. Elaboración de anticipo de viáticos y CIF.7. Recibir y entregar documentación oficial.

4. Especificación del PuestoNivel: Secundaria

Experiencia necesaria para ocupar el puesto: Pasar examen de conocimientos. 1 año mínimo en actividades relacionadas con el puesto.5. Equipo y herramientas

Realizó

Alejandro Gómez Hernández

Autorizó

Marco Francisco Rodríguez González

1. Datos generales del PuestoNombre del puesto: Ayudante de Operario Especialista (Electricista)Nombre del trabajador: Eva Luz Romero TéllezJefe inmediato: Operario Especialista (Electricista)Número de puesto: 13.63.09Horario: 07:00 AM – 03:00 PMEspecialidad: Ninguna

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Sexo: IndistintoEdad: 18 años – 55 años2. Personal a su cargoTiene personal a su cargo: NO

3. Funciones principales del puesto1. Apegarse y/o cumplir en todas sus actividades el reglamento de seguridad e higiene

de PEMEX, en el ramo de electricidad.2. Ayudar al Operario Especialista o de inferior categoría, que le indiquen sus superiores,

interviniendo en todas las labores que aquél tenga encomendadas. Efectuar personalmente bajo la supervisión, vigilancia y responsabilidad del Operario con quien labore, trabajos de calidad.

3. Tener los conocimientos y práctica necesarios en el manejo de las herramientas, equipo y materiales que se utilicen en los trabajos respectivos.

4. Conocer y saber usar las medidas métricas y del sistema inglés más comunes.5. Desempeñar sus labores en aquéllos lugares en que sean necesarios sus servicios

dentro del centro de trabajo que pertenezca.6. Cuidar del equipo y herramientas que se utilicen en el desempeño del trabajo,

ejecutando labores de lubricación para la correcta operación de ellos y de limpieza, engrasado, etc., para su conservación.

7. De acuerdo con las instrucciones del Operario con quien labore, solicitar/llevar al almacén, bodega, taller o lugar indicado, los materiales, herramientas y equipo que sean necesarios para la ejecución del trabajo, debiendo recuperar el material sobrante, herramientas y equipo a la terminación del mismo.

8. Ayudar Al operario en la limpieza con solventes, de los diferentes componentes del equipo eléctrico en reparación, así como auxiliar en las maniobras de traslado de los mismos.

9. Ayudar al operario en el barnizado y horneado de bobinas, estatores, armaduras, etc.10.Utilizar en todo momento el equipo de protección y seguridad requerido para la

actividad4. Especificación del PuestoNivel: Secundaria

Experiencia necesaria para ocupar el puesto: Pasar examen de conocimientos. 1 año mínimo en actividades relacionadas con el puesto.5. Equipo y herramientas

Multímetro Amperímetro Óhmetro Voltímetro Termómetro Herramientas manuales, neumáticas, hidráulicas y eléctricas Polipastos Montacargas

Realizó Autorizó

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Jorge Mar Romero Marco Francisco Rodríguez González

1. Datos generales del PuestoNombre del puesto: Obrero GeneralNombre del trabajador: Adrián Valerio SampayoJefe inmediato: Operario (Electricista) o MayordomoNúmero de puesto: 08.61.07Horario: 07:00 AM – 03:00 PMEspecialidad: Ninguna

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Sexo: IndistintoEdad: 18 años – 55 años2. Personal a su cargoTiene personal a su cargo: NO

3. Funciones principales del puesto1. Apegarse y/o cumplir en todas sus actividades el reglamento de seguridad e higiene

de PEMEX, en el ramo de electricidad.2. De acuerdo con las instrucciones de su superior, ejecutar los trabajos que se le

encomienden (individual o colectivamente), quedando bajo su responsabilidad los que personalmente realice, pudiendo trabajar bajo las órdenes de cualquier superior, pudiendo ser éste Operario, cabo sobrestante, mayordomo, etc.

3. Ejecutar sus labores en todas las instalaciones, plantas, muelles, patios y andenes, bodegas, terrenos, colonias, caminos o cualquier otro lugar que se le indique.

4. Ejecutar bajo las órdenes del superior correspondiente toda clase de labores y trabajos sencillos que nos sean específicos de un oficio, ni requieran un conocimiento o habilidad especiales y para los que no sea necesario el uso de herramientas, o en su caso, las herramientas más usuales tales como picos, palas, rasquetas, machetes, tijeras, martillos, marros, hachas y otras cuyo manejo no requiera conocimiento y habilidad especializados.

5. Los trabajos a que se refiere el punto anterior pueden ser tales como:a. Excavaciones, rellenos, rasqueteo, carga, descarga, estiba y desestiba de

materiales, materias primas, maquinaria y toda clase de objetos, exceptuándose aquellas labores que se ejecuten de carga, descarga, estiba, desestiba en muelles y embarcaciones.

b. Ayudar en el clavado de pilotos y extracción de los mismos, mezcla y vaciado de concreto, regado de asfalto, reparación de caminos, patios y carreteras, tendido y reparación de cercas, así como toda clase de maniobras, ya sean de trabajos de construcción en general, instalaciones y desmantelamiento de equipo y maquinaria, erección de plumas, movimientos de tuberías etc.

c. Toda clase de trabajos de limpieza y lavado, como limpieza de equipo en las plantas, ya sean torres, alambiques, cajas condensadoras, calentadores cambiadores de calor, etc.; limpieza interior y exterior de tanques de almacenamiento, tanques de operación o de trabajo; limpieza interior de tanques en los carro-tanques, limpieza de ductos y chimeneas, lavado de material filtrante, de tambores, presas, etc., así como aquellos que tienen por objeto el salvamento de materiales y su protección de la intemperie, limpiando, y engrasando, rasqueteando y pintando con asfalto caliente o asfalto rebajado cuando sea necesario.

d. Auxiliar en pequeños trabajos como colocar empaques, seleccionar materiales y herramientas en labores de mantenimiento y engrasado de equipos, a empacar y desempacar materiales, colocación de piezas y herramientas.

e. Auxiliar en el departamento en que se preste sus servicios llevando o trayendo piezas, recados u órdenes, limpieza y aseo de oficinas y locales, poner agua en los bebederos y otros trabajos similares.

6. Las labores enumeradas en los puntos anteriores son de aplicación general, pero en

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cada caso el OBRERO GENERAL desempeñará aquellas labores que sean compatibles con las actividades del departamento en que preste sus servicios.

7. Solicitar de su superior los materiales e implementos de trabajo necesarios para la ejecución de las labores que se le encomienden.

8. Recibir y ejecutar las órdenes de sus superiores, las cuales podrán hacerse en forma verbal o por escrito.

9. Durante las horas de labor, tener bajo su cuidado la herramienta, equipo, materiales u objetos que se le proporcionen para el desempeño de sus labores.

10. Informar a sus superiores verbalmente o por escrito los trabajos que ejecute.4. Especificación del PuestoNivel: Secundaria

Experiencia necesaria para ocupar el puesto: Pasar examen de conocimientos.

5. Equipo y herramientas

Realizó

Jorge Mar Romero

Autorizó

Marco Francisco Rodríguez González

CONCLUSIÓN

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Para finalizar decimos que la organización nos ayuda a establecer la responsabilidad y autoridad de cada quien en un grupo de trabajo para la dirección y control de cada una de las actividades y así cumplir el objetivo específico.En este trabajo nos podemos dar cuenta de que el jefe de departamento de electrodinámica, el auxiliar técnico “A”, el jefe “C” y el mayordomo tienen una función muy importante puesto que tiene que tener bien capacitado a su equipo de trabajo en cuestión a seguridad, al igual haciendo cumplir cada norma para una mejor calidad y un buen ambiente laboral sin olvidar que los tres últimos no pueden tomar una decisión sin antes consultarla con el jefe de departamento de electrodinámica.El operario de 2da (bodeguero) es el encargado de llevar a cabo el control de la herramienta solicitada por el operario de 1ra (electricista), que este la solicita dependiendo del trabajo que lo mande a realizar su jefe (operario especialista electricista). Así todos cumplen una función de trabajo para realizarlo con éxito y con buena calidad, echando de menos a los ayudantes operarios, oficinista y obrero.De este modo la estructura organizacional nos permite alcanzar nuestros objetivos dentro de la empresa ya que tiene como base la división del trabajo.Algunos de sus beneficios que tiene la estructura organizacional es que suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo, además que mejora el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material). Una muy importante es que establece niveles que representan autoridad la cual se debe de obedecer.