unidad 4 - gva.eseformacion.gva.es › resources › communities › content › intro › ud... ·...
Post on 04-Jul-2020
1 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Unidad 4 Diferencias Generales
CURSO: Introducción LibreOffice
Ud04
LibreOffice
Página 2
1 Introducción
En esta unidad el alumno aprenderá las diferencias fundamentales entre LibreOffice
y Microsoft Office 2003. Las versiones posteriores de MS Office (2007 y 2010) son más
distantes en lo que se refiere a interfaz gráfica, si bien muchas funciones mantienen
los mismos controles.
El alumno aprenderá lo siguiente:
Usar la ayuda
Usar el zoom en los documentos Usar la autocorrección Conocer los
paneles laterales Conocer la vista
preliminar Conocer algunos atajos
de teclado
Insertar caracteres especiales en el texto
Gestionar los ficheros
2 La ayuda de LibreOffice
La ayuda en LibreOffice se puede activar de varias formas, a continuación repasamos
cada una de ellas:
Pulsando la tecla F1 en el teclado, en menos de un segundo aparece la pantalla de
ayuda.
En la barra de herramientas, pulsando sobre el icono Por último, pulsando en el menú ayuda, situado en la barra de menú, y posteriormente pulsando sobre “Ayuda de LibreOffice.org“.
También podemos encontrar botones de ayuda en algunas herramientas de
LibreOffice.
La pantalla de ayuda es contextual al programa/herramienta que esté en primer plano
de la pantalla. Sin embargo la herramienta de ayuda siempre mantiene algunos
elementos comunes.
Ud04
LibreOffice
Página 3
Comenzando por la parte superior y de izquierda a derecha:
1. Selector del programa sobre el que queremos ayuda. Por defecto mostrará
seleccionado el programa sobre el que queremos ayuda.
2. Barra de herramientas de ayuda: nos permite ocultar el área de navegación
retroceder y avanzar páginas, volver a la página de inicio, imprimir la página que
estemos viendo, añadir un marcador a la ayuda o buscar en el contenido.
3. Área de navegación: es un área dónde muestra el contenido organizado por
temas, (pestaña de contenidos), por el índice de palabras clave, buscar sobre el
contenido o acceder a los marcadores que hayamos colocado en el contenido.
4. Área de contenido: muestra el tema de ayuda que estemos consultando.
Para hacer la prueba, accede a la ayuda, en el área de navegación selecciona la
pestaña de buscar y en la caja de texto escribe “Ventana de la ayuda de
LibreOffice.org” y consulta la documentación de la ayuda. Una vez ahí coloca un
marcador en la página principal, y navegue al tema “Ayudante, Ayuda emergente y
Ayuda activa”. Luego usa los botones “atrás“ y “adelante“.
Ud04
LibreOffice
Página 4
3 Zoom
El Zoom es una de las herramientas imprescindibles en todas las herramientas de
ofimática. Trabajar con pantallas de ordenador y tamaños pequeños de fuente puede
debilitar la vista y provocar dolores de cabeza además de descansar la vista
desplazando el punto de atención a otros espacios de la habitación en la que nos
encontremos es recomendable usar la herramienta zoom.
También es posible que desee visualizar el aspecto general de un documento muy
largo para comprobar que guarda coherencia, en ese caso es más fácil realizar esta
tarea viendo varias páginas a la vez en un tamaño más pequeño.
¿Cómo usar el zoom?
Desde la barra de estado de cualquier programa de Office verá los botones mostrar
solo una página, varias páginas o modo libro, a continuación tiene los botones “—“ y
“+“ y una barra que puede desplazar. Con todos estos controles puede realizar zoom.
Por último la barra de estado le informa del zoom actual.
4 Zoom
¿Cómo usar el zoom?
Desde el menú “Ver” en la barra de menú, pulsando sobre la opción “escala“ aparecerá
una ventana como la siguiente:
Ud04
LibreOffice
Página 5
Escala
Óptimo: Ajusta el tamaño de la visualización al ancho del texto del documento.
Ajustar ancho y alto: muestra toda una página en la pantalla.
Ancho de página: ajusta el ancho de la página (ideal para el trabajo).
100%: muestra el documento a tamaño real.
Variable: permite ajustar el zoom manualmente.
Vista de diseño
Automático: El diseño de vista automática muestra las páginas de lado a lado,
tantas como el factor de escala lo permita.
Toda la página: muestra las páginas una debajo de la otra (ideal).
Columnas: puede ver páginas en un número establecido de columnas de lado a
lado.
Si dispones de un ratón con “rueda”, mantén pulsada la tecla “Control“ y mueve la
rueda del ratón en uno y otro sentido, comprueba lo que sucede.
¿Podría indicar cuál es el zoom máximo y mínimo permitido? Respuesta: 599% y
20% respectivamente.
5 Autocorrección y autoformato
En LibreOffice no podría faltar el corrector gramatical, cuando una palabra está mal
escrita o simplemente no la reconoce, LibreOffice subrayará esa palabra en color rojo
con una línea zigzagueante.
Ud04
LibreOffice
Página 6
Abre Writer, Impress o Calc y escriba mal una palabra, por ejemplo escriba “Anando“,
ahora sitúe el cursor del ratón sobre esa palabra y pulse el botón derecho del ratón.
Aparecerá una lista de sugerencias, seleccione “Andando“. La marca roja desaparecerá.
Otra opción para activar el corrector gramatical la puede encontrar pulsando sobre
el icono “Ortografía y Gramática“ en la barra de herramientas. También puede
activarlo en el menú “Herramientas” de la Barra de menú, pulsando sobre la
herramienta “Ortografía y gramática“
El formato del documento
Por defecto LibreOffice cuenta con formatos predeterminados para los diferentes
elementos que puede contener un documento como puedan ser títulos, párrafos,
tablas.
Los formatos aparecen en la “barra de formato”.
Pulsa sobre el icono “Estilo y formato” y aparecerá un desplegable con todos los
formatos. Trabajar con formatos te permite simplificar tu trabajo. Por ejemplo,
imagina que desea hacer que todos los párrafos de un documento cambien la sangría
de primera línea sin afectar a los títulos de las secciones. Trabajando con formatos
editaría el formato “Predeterminado“ y esa modificación afectaría a todos los párrafos
del documento.
6 Menús
Hemos visto dónde se sitúa la barra de menús, en función del programa de
LibreOffice que estemos usando las opciones podrían cambiar, por defecto
encontramos los siguientes menús:
Archivo
Guardar
Guarda el archive actual, mostrando un diálogo que le permitirá seleccionar la
ruta y el nombre del fichero.
Guardar como
Guarda el actual con otro nombre. En el diálogo Archivo - Guardar, seleccione una
ruta y un nombre de archivo para guardar.
Ud04
LibreOffice
Página 7
Exportar
Exporta a un documento de texto.
Editar
Contiene controles habituales como “copiar“, “cortar“, “pegar“, “buscar“ y “deshacer“
Insertar
Contiene controles habituales, como “insertar tabla“, “insertar imágenes“ y otros
más avanzados como la inserción de macros y otros objetos.
En el menú insertar se encuentra el encabezado y pie de página que en otros
programas de ofimática se encuentra en la sección de “ver“.
Ver
En el menú ver encontrarás los ajustes para configurar qué elementos deseas ver
en la zona de trabajo y cómo deseas verlos (hemos visto antes como configurar el
zoom). Por ejemplo puedes seleccionar qué barras de herramientas deseas ver, o
si deseas o no que se muestren las reglas.
Existen otros menús y muchas más opciones, pero el objetivo de este curso es que tú
te familiarices con la interfaz.
7 Barras de herramientas
barra de herramientas de Impress
barra de herramientas de Calc
barra de herramientas de Writer
La barra de herramientas de LibreOffice mantiene cierta coherencia entre los
diferentes programas como se ha mostrado anteriormente.
Los elementos “Nuevo“, “Abrir“, “Guardar“, “Editar“ siempre aparecen en primera posición.
Ud04
LibreOffice
Página 8
Después encontramos los elementos “Guardar como PDF“, “Imprimir“ y “vista previa“.
Seguidos de los anteriores encontramos el revisor de ortografía y gramática y el
selector de “revisión automática“.
Posteriormente aparecen los controles de edición: Cortar, copiar, pegar y copiar
formato (copia el formato del texto para aplicarlo a otro texto sin modificar ni el texto
de origen ni el destino) y los controles “deshacer” y “rehacer”.
8 Barras de herramientas
A partir de este punto los controles cambian de orden y aparecen algunos diferentes
pero podemos identificar algunos comunes que lanzan comandos sencillos:
En Impress y Writer encontramos el botón de “insertar tabla“.
En Calc y Writer encontramos el botón “dibujo“.
En Calc e Impress encontramos el botón “gráfico“.
En Writer y Calc encontramos “insertar imagen“.
“Buscar“ se encuentra en todos los programas (identificable por los prismáticos).
“Enlazar“ se encuentra disponible en todos los programas (identificable por el
globo del mundo con una cadena).
Ajustar la escala también aparece en todos los programas (se identifica por una
lupa).
La ayuda también aparece en todos los programas, hemos visto el icono en
secciones anteriores.
Escribe un texto con el formato “Encabezado 1” en el siguiente párrafo aplica
“Predeterminado”, luego selecciona el texto que escribiste en primer lugar y
pulsa el botón ‘copiar formato’ ahora selecciona el texto que escribiste con
formato predeterminado y observa lo que sucede. Luego usa el botón deshacer.
Observa de nuevo lo que sucede. Ahora usa el botón rehacer y comprueba lo que
sucede.
Ud04
LibreOffice
Página 9
9 Paneles y Barras
En ocasiones trabajar sólo con la barra de herramientas se nos puede quedar corto, es
posible que necesitemos acceder a algunas funciones que usamos mucho y que no
aparecen por defecto, lo que nos roba tiempo accediendo a menús.
Como ejemplo de lo anterior, vamos a ver el panel de estilo y formatos, la barra de
dibujo y el navegador.
Panel de estilo
Pulsa sobre el botón de “Estilo y Formato“ en la barra de herramientas, aparecerá una
ventana flotante, ahora pincha con el botón izquierdo del ratón sobre el borde
superior de la caja flotante, sin soltar el botón arrástrala hacia cualquiera de los
laterales de la pantalla hasta que aparezca un recuadro transparente con un borde
gris, en ese momento suelta el botón izquierdo del ratón.
Ahora están visibles todos los estilos.
Para desanclar el panel, pincha sobre la parte gris en el superior del panel con el botón
izquierdo del ratón y arrástralo sin soltar el botón del ratón hacia el centro de la
pantalla. Puedes cerrar el panel presionando sobre la “X“ cuando el panel está
desacoplado o volviendo a pulsar el botón “Estilo y formato en la barra de
herramientas.
10 El navegador
El navegador nos facilita desplazarnos por el documento si hemos usado bien los
formatos. Agrupa los elementos que componen el documento en categorías (por
ejemplo títulos) y nos permite desplazarnos por ellos.
Crea un documento con dos páginas. En la primera escribe “Título 1” y darle formato
“Encabezado 1” en la segunda “Título 2” y darle el formato “Encabezado 2”. Active el
navegador pulsando sobre el icono con forma de brújula en la barra de herramientas.
Aparecerá el panel ‘Navegador’ como ventana flotante. Ahora ánclalo como has
aprendido en el paso anterior. Despliega la opción encabezados pinchando sobre el
“+“ que hay al lado de encabezados. Ahora haz doble clic sobre los dos elementos que
aparecen. Para finalizar cierre el panel navegador.
Ud04
LibreOffice
Página 10
11 Barra de dibujo
Pulsa sobre el icono “dibujo“ en la barra de herramientas, si no lo has hecho antes la
barra de dibujo aparece en la parte inferior de la pantalla por encima de la barra de
estado.
Pincha con el botón izquierdo del ratón sobre la línea gris punteada que hay en la
parte izquierda de la barra de dibujo y arrastra la barra de dibujo hacia el centro de la
pantalla.
Las barras de herramientas, al igual que los paneles, se pueden anclar en la parte
superior de la pantalla, la inferior y los dos laterales. Pero los paneles no se pueden
acoplar con otras barras de herramientas. Coloque la barra de dibujo en la parte
superior, justo al lado de la barra de herramientas.
12 Galería de imágenes
El panel de galería aparece acoplado por defecto pulsando sobre el botón galería (al
lado del botón de navegador) en la barra de herramientas.
Su finalidad es facilitar la inserción de gráficos mediante gráficos por defecto, iconos, y
barras de límite. Su uso en ambientes empresariales dónde existen plantillas de
documentos e informes está desaconsejado.
13 Vista preliminar
La vista preliminar nos permite ver el documento tal y como se va a imprimir, y realizar
los ajustes necesarios para que se imprima como deseamos.
La vista preliminar se activa pulsando en el icono de la barra de herramientas
correspondiente, identificable por una página de papel con una lupa.
Ud04
LibreOffice
Página 11
Aparecerá una barra de herramientas nueva, con los controles siguientes:
Página anterior
Página siguiente
Primera página
Última página
Además de controles similares a los de zoom, como mostrar varias páginas, aumentar
y disminuir el zoom, etc.
Por último, también aparecen controles para configurar la impresión (opciones de impresión).
14 Atajos de teclado
Conforme adquirimos destreza con LibreOffice aprendemos a usar algunos atajos
de teclado que evitan que desplacemos el ratón por los diferentes menús y opciones
ahorrando así tiempo. Vamos a explicar algunos de los atajos de teclado más útiles de
LibreOffice.
Combinación Acción
Ctrl+A Abrir (nota en inglés Control+A es seleccionar todo)
Ctrl+F
Buscar
Ctrl+Y Rehacer
Ctrl+Z Deshacer
Shift+Enter
Salto de línea
Ctrl+Enter
Salto de página
Ctrl+Fin
Va al final del documento
Ctrl+Inicio Va al inicio del documento
Ctrl+N Pone el texto en negrilla
Ctrl+K Pone el texto en cursiva
Ctrl+S Subraya el texto
Ctrl+G Guarda el documento
Ctrl+P Imprime el documento
F1 Ayuda
Ud04
LibreOffice
Página 12
15 Caracteres especiales y símbolos
Es posible que los requisitos de un documento incluyan caracteres especiales como
los que simbolizan “Copyright”, “Trademark” u otros.
Estos caracteres especiales pueden responder a combinaciones de teclas especiales
(prueba en un documento a pulsar la combinación siguiente alt+124) que en muchas
ocasiones se olvidan.
Para facilitar la labor, los programas de suites ofimáticas incluyen asistentes. Ve al
menú “insertar“ y haz clic en símbolo. Aparecerá una ventana flotante con una gran
cantidad de símbolo.
Conforme vayas pinchando sobre cada uno de los símbolos se irá creando una cadena
de símbolos, cuando termine haz click en “Aceptar“ y aparecerán en su zona de trabajo
los símbolos seleccionados. Si por el contrario haces doble clic sobre un símbolo se
insertará sólo el símbolo sobre el que hayas hecho doble click.
16 Buscar y reemplazar
Buscar y reemplazar se puede lanzar desde la barra de herramientas pulsando sobre
el icono que aparece representado con unos prismáticos, con el método abreviado de
teclado “Control+F“ o bien desde el menú “edición“ en la barra de menú.
Probablemente sea una de las funciones de edición más habituales (como copiar,
pegar y deshacer). Buscar permite localizar una palabra en el texto y reemplazar
permite reemplazar esa palabra por la nueva palabra que proporcionemos.
Buscar y reemplazar distingue mayúsculas de minúsculas y palabras con acento de
palabras sin acento. Ahora bien hay que saber usar las casillas “Coincidencia exacta“ y
“Sólo palabras completas“.
“Solo palabras completas”
Significa que sólo buscará ocurrencias de palabras. Por ejemplo, si quisiéramos
reemplazar la conjunción “y“ por “i“ y no marcáramos la casilla “Sólo palabras
completas “sustituiríamos todas las letras “ y “griega por “i“ latina y los “yogures“ se
convertirían en “iogures“.
Ud04
LibreOffice
Página 13
17 Corrección Gramatical
Antes de hablar de corrección gramatical es necesario definir el idioma del texto. Si
estamos escribiendo un texto en valenciano y estamos usando la corrección
ortográfica en inglés seguramente no nos corregirá como corresponde.
El idioma del texto se define desde el menú “Herramientas“ en el apartado “Idioma“.
Podemos definir el idioma para todo el documento, el párrafo en el que nos
encontramos o el texto que hayamos seleccionado.
Una vez definido el idioma, podemos proceder a la revisión gramatical de nuestro
texto. Hemos visto en secciones anteriores que la corrección gramatical está en la
barra de herramientas (identificada con una “V“), pulsando “F7“ y desde
“Herramientas“ en la barra de menú.
En la corrección aparecerán las palabras erróneas detectadas por LibreOffice y una
serie de sugerencias para que las reemplacemos, si ninguna sugerencia es válida
pulsaremos en “Ignorar“.
ATENCIÓN: los correctores gramaticales han evolucionado mucho, pero no
dejan un texto libre de fallos.
top related